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Experiência do cliente

Como evitar o tempo ocioso em contact centers e melhorar o desempenho da operação, usando um discador de chamadas

Chamadas que não se completam, um longo tempo de espera entre uma ligação e outra. Esses são problemas recorrentes em contact centers, seja para que os atendentes façam cobranças, vendas ou o relacionamento com o cliente. Nosso discador de chamadas resolve a questão.

A solução faz as ligações de forma automatizada, projetando o tempo entre as chamadas ativas. O sistema usa algoritmos complexos para identificar quando a ligação em andamento está prestes a terminar e inicia uma nova discagem, o que aumenta a produtividade da operação, reduzindo o tempo ocioso.

Além disso, a solução interpreta dados relativos às tentativas e sucessos de contato dia após dia, guardando o histórico de comportamento e verificando qual horário preferido de cada perfil de cliente para as próximas tentativas. Isso se traduz por uma diminuição no índice de chamadas que não se completam.

3 tipos de discador de chamadas

Além do discador de chamadas, temos dois outros tipos de discador, um deles é o ideal para as necessidades de sua empresa, para alcançar melhores resultados e incrementar negócios. Veja abaixo:

  1. Discador preditivo – Conforme falamos, esse tipo de discador utiliza um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas para atender uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center.
  2. Discador automático – Com esta solução, a próxima chamada só é iniciada quando o atendente fica disponível. No entanto, o sistema faz várias discagens ao mesmo tempo, reduzindo o tempo necessário para obter um contato efetivo. Caso mais de um contato atenda a ligação, há o redirecionamento para outros atendentes livres.
  3. Discador preview – Com este discador, o atendente visualiza as informações do cliente antes da discagem e monitora todos os tempos do atendente (análise, escolha, discagem, fala e tabulação), gerando relatórios. Isso permite uma comunicação mais estratégica e personalizada, recomendada para melhorar a qualidade dos atendimentos, já que os atendentes têm informações substanciais sobre o cliente antes de iniciar a comunicação.

Tempo é dinheiro

O Discador de Chamadas da Olos representa uma virada de jogo para os contact centers. Se a sua empresa não usa, provavelmente está perdendo um tempo valioso. E tempo é dinheiro! Veja alguns benefícios:

  • Ampliação do volume de contatos efetivos.
  • Maior assertividade nos contatos.
  • Aumento da qualidade no atendimento.
  • Diminuição no tempo ocioso dos atendentes.
  • Melhora na produtividade dos colaboradores.
  • Redução de custos na operação.
  • Facilidade para monitoramento de métricas.
  • Automação de processos.

 

Na Olos, temos o discador preditivo mais premiado do país, vencedor por anos consecutivos de títulos que o colocam à frente da concorrência.

Nosso discador de chamadas faz parte da plataforma OlosChannel, com diversos recursos integrados para uma comunicação omnichannel com o cliente.  Entre em contato para conhecer nossos casos de sucesso! Fale conosco.

 

Leia também: Chatbots melhoram os resultados da empresa e têm impacto positivo na experiência do cliente

 

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Experiência do cliente

Chatbots melhoram os resultados da empresa e têm impacto positivo na experiência do cliente 

O uso de chatbots está aumentando no mundo, graças à crescente demanda dos consumidores por uma experiência digital 24 horas por dia, 7 dias por semana e também por reduzir custos operacionais melhorando o desempenho das empresas. Segundo pesquisa da Grand View Research, de abril de 2021, o uso de chatbots deverá crescer 24,9% de 2021 a 2028 no mundo.  

Chatbots são desenvolvidos para interagir com humanos em conversações por texto. São baseados em Inteligência Artificial e Machine Learning, tecnologias que vêm sendo aprimoradas, com custo final cada vez mais atraente, o que só ajuda no avanço da utilização pelas empresas.   

chatbots 

Por que adotar?  

Consumidores têm pouca paciência para esperar por um atendimento e querem que ele aconteça a qualquer hora, não apenas no horário comercial. Os chatbots são a opção mais viável para resolver esse problema, já que podem responder instantaneamente milhares de perguntas ao mesmo tempo, proporcionando uma comunicação contínua com o cliente. Obviamente, é preciso investir num chatbot de qualidade: não adianta ter um sistema incapaz de entender e resolver até mesmo solicitações simples. Sistemas assim não agregam valor para a empresa, ao contrário, só irritam o cliente. 

Chatbots devem dar respostas consistentes e podem repassar para um atendente humano aquelas solicitações mais complexas. Um chatbot também pode acessar o histórico de interações com a empresa e oferecer uma experiência personalizada, algo ainda pouco disseminado, mas que com certeza é fundamental para atender o consumidor.  

Olos Chatbot 

Com o aumento expressivo dos chamados de atendimento, é preciso buscar soluções para atender a essa demanda com qualidade e eficiência. O Olos Chatbot pode ser integrado a nossa plataforma omnichannel, o OlosChannel que reúne em uma única suíte, todos os canais de atendimento disponibilizados pela sua empresa como WhatsApp, Facebook Messenger, SMS bot, Skype, Telegram e também o Webchat do site.  

Nossa solução permite o desenvolvimento de chatbots personalizados, de acordo com o seu negócio. Usamos diálogos predefinidos e customizados para promover o autoatendimento por meio de linguagem natural integrada à Inteligência Artificial. Também criamos personas, com nome e perfil sob medida, gerando maior identificação com a marca e afinidade para se relacionar. 

Como trabalhamos com uma plataforma omnichannel, todos os canais de atendimento podem ser integrados. Assim, o histórico do atendimento fica armazenado mesmo que a conversa com um cliente tenha iniciado pelo SMS e terminado no Whatsapp, por exemplo.  

A automação do relacionamento com o cliente com chatbot integrado a plataforma omnichannel permite às empresas um atendimento em horário estendido, com mais eficiência, agilidade e a menores custos. E mais: usado de forma eficiente, o atendimento automatizado via chatbot tem impacto positivo na experiência do cliente e melhora nos resultados da empresa.  

chatbots 

Leia também: Por que adotar uma abordagem omnichannel para o relacionamento com o cliente? 

Melhore a experiência do cliente! Fale conosco.

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Relacionamento com o Cliente

Por que adotar uma abordagem omnichannel para o relacionamento com o cliente?

Anos atrás, quando um consumidor queria contatar uma empresa, bastava pegar o telefone e ligar para o 0800. Agora, além do telefone, ele pode mandar um WhatsApp, uma mensagem de Instagram ou de Facebook, pode conversar pelo Webchat, e-mail e a lista parece não ter fim. O relacionamento omnichannel aumenta os pontos de contato de um cliente com a empresa. Mas as organizações que a adotam fazem mais do que apenas estender seu alcance. Elas também aumentam a conversão e a retenção de clientes, com impacto significativo na receita da empresa e na experiência do cliente. 

Segundo pesquisa do Aberdeen Group, empresas que proveem um serviço ao consumidor consistente, em diferentes canais, alcançam 89% de índice de retenção de consumidores, enquanto as demais conseguem reter apenas 33%.  E há também a comunicação ativa: empresas têm usado diferentes canais para contatar clientes e para prospectar novos: bancos e cartões de crédito, por exemplo, disparam SMS para alertar sobre movimentações financeiras; clínicas confirmam horários de consultas por mensagem; empresas de cobrança buscam devedores por ligação telefônica, etc. 

Estratégia omnichannel 

O uso de diferentes canais traz grandes vantagens e uma complexidade que deve ser contornada: é preciso fazer a gestão desses canais e tratar a conversa de cada cliente de forma unificada, não importa se ela começa num canal e termina no outro. E isso só é possível com plataforma omnichannel, que permite personalizar, simplificar e integrar os pontos de engajamento para criar uma conversa única e consistente com cada cliente. 

Uma estratégia de relacionamento omnichannel unifica todas as mensagens com um cliente em todos os canais de comunicação disponíveis. Isso é essencial, pois mais de 90% dos consumidores usam vários canais, alternando de um para o outro ao longo do dia, inclusive no momento de tomar uma decisão de compra. Já viu alguém comprar online para retirar em loja física? Ou alguém que acessa o chat da empresa para tirar dúvidas antes de fechar uma compra? Estas são cenas cada vez mais corriqueiras. E elas significam que ser acessível por meio de uma variedade de canais permite às empresas ter mais chances de estabelecer uma comunicação bem-sucedida.  

Nossa plataforma OlosChannel foi desenvolvida com o propósito de proporcionar uma experiência inovadora para o cliente. Seja para atendimento, cobrança ou vendas, a plataforma disponibiliza todos os canais que sua empresa precisa para promover o melhor relacionamento com o cliente, de forma integrada, com comunicação assertiva e personalizada. 

Com OlosChannel é possível acionar um cliente mandando uma mensagem de SMS e, se o cliente não responde, seguir tentando com uma mensagem de WhatsApp, um e-mail, uma ligação telefônica e assim sucessivamente. O cliente responderá naquele canal onde é mais ativo e onde se sente mais confortável. Para a empresa isso significa um maior índice de conversas efetuadas. E, uma vez que os canais estão integrados, não há duplicidade de dados, não são perguntadas as mesmas coisas em canais diferentes, nem é preciso fazer o carregamento de informações de um canal para o outro.  

omnichannel

Com OlosChannel, são diversos canais integrados nos mundos de Voz e texto:

  • Telefone;
  • e-Mail;
  • Chatbot;
  • Discador de chamadas;
  • Atendimento ativo, receptivo ou blended;
  • SMS bot;
  • Agente digital multimidia;
  • Mídia Sociais (Whatsapp, Facebook Messenger, Telegram, Skype etc).

Por que adotar?

OlosChannel conta com os melhores recursos de tecnologia para automação do atendimento ao cliente, com operação em nuvem, inteligência artificial, armazenamento do histórico do atendimento do cliente, inteligência de dados, além de integrar a comunicação em voz e texto. Seus recursos permitem:

  • Maior assertividade na comunicação – Uso de soluções de comunicação eficientes para venda de serviços, atendimento ao cliente, pós-venda, dúvidas, campanhas de fidelização, cobranças, entre outros.
  • Mapeamento da jornada do cliente – Acesso ao histórico completo do cliente com a sua empresa, não importa por quais canais ele tenha feito contato. Possui relatórios e mapeamento da jornada unificados.
  • Integração dos canais – A abordagem pode ser iniciada por um canal e seguir por outro, sem perder o histórico e garantindo a fluidez do contato.
  • Redução no tempo de atendimento – Os clientes associam tempos de espera mais curtos nas interações de serviço com uma maior sensação de conveniência e de que a empresa valoriza seu tempo. Quanto mais rápidas e consistentes forem as soluções e respostas oferecidas, mais satisfeitos os clientes se sentirão. 82% dos clientes classificam um tempo de resposta rápido como o aspecto mais importante de qualquer interação.
  • Redução dos custos operacionais – Uma abordagem omnichannel permite que interações com o cliente sejam feitas por bots. A automação é ótima para realizar atendimentos com grande agilidade, reservando para os humanos apenas aqueles atendimentos mais complexos. Isso significa times mais enxutos em contact centers.
  • Melhor experiência do cliente – Ela ocorre em três dos principais fatores de satisfação: tempo de resposta, tempo de resolução e atualizações de status sobre o andamento de suas consultas. Quando implementada de forma adequada, o relacionamento omnichannel tem um impacto positivo quase imediato na satisfação e retenção do cliente.

Soluções inteligentes integradas ao OlosChannel

A plataforma OlosChannel possui um pacote de soluções tecnológicas que facilitam o atendimento. Sua adoção ajudará a criar de forma consistente experiências bem-sucedidas para o cliente, exceder as expectativas e melhorar a reputação de sua marca por meio de recomendações positivas.

omnichannel

As funcionalidades do OlosChannel listadas acima são facilmente configuradas, conforme a necessidade de cada empresa, com contratos feitos em modelo SaaS (Software as a Service). E há ainda uma vantagem com a qual sua empresa pode contar: nossa plataforma é multi-language, podendo ser usada em português, inglês e espanhol.

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Prêmios

A Olos é finalista do Prêmio ClienteSA 2021

É bom ter nosso trabalho reconhecido, concorda? É um sinal de que estamos no caminho certo, que atendemos às expectativas do mercado e que temos talento e competência. Por isso, o time Olos está feliz por chegar à fase finalista entre os indicados ao Prêmio ClienteSA 2021.

O Prêmio ClienteSA foi criado em 2014 com o propósito de reconhecer, identificar e dar projeção às melhores práticas no relacionamento entre empresas e clientes.

Por falar em torcida

A Olos concorreu ao prêmio apresentando um caso de sucesso de atendimento ao sócio torcedor de um dos maiores times de futebol do Brasil. Utilizando tecnologia de ponta como Inteligência Artificial, plataforma omnichannel e diversas funcionalidades, a Olos conseguiu com que o clube criasse novos canais de atendimento e fosse verdadeiramente omnichannel, tornando o atendimento ao torcedor eficiente com uma experiência inovadora.

Através de uma consultoria inteligente, foram mapeados os problemas na comunicação com o torcedor. Até então, quase metade dos contatos recebidos eram perdidos por falta de capacidade humana no atendimento. A automação do atendimento com integração dos mundos voz e texto em diferentes canais resolveu a questão.

A Olos entra em campo no Prêmio ClienteSA

A inovação possibilitou que o clube também oferecesse uma experiência de excelência na compra de ingressos, camisetas e demais produtos, nas visitas ao estádio, na renovação de carteirinha e muito mais.

Foram implantados diferentes soluções:

  • URA Receptiva – Atendimento a chamadas por reconhecimento de voz, promove interações parciais ou do início ao fim do contato (sem a utilização de um agente humano), dando tratativa à diversos assuntos, como ingressos, pagamentos, rating, carteirinha, planos e benefícios.
  • WebChat Bot – O Chat Online do site, canal receptivo de texto, passou a utilizar um bot de diálogos previamente construídos para se comunicar automaticamente, com uso de linguagem natural integrada à Inteligência Artificial, oferecendo uma experiência inovadora para os sócios torcedores e torcedores que visitam o site e procuram por informações, compra de ingressos, produtos, informações sobre planos, pagamentos, login/senha, shows etc.
  • WhatsApp Bot e Facebook Messenger Bot – Replicação do WebChat Bot com as devidas adequações.
  • E-mail – O recebimento de mensagens por e-mail ganhou uma distribuição automática para que atendentes humanos leiam e respondam de forma mais organizada e rápida. Respostas automáticas também foram implantadas, incentivando o uso dos canais digitais.
  • Atendimento presencial – Um tablet para atendimento presencial faz a triagem do usuário que busca resolver algum assunto presencialmente. Isso permitiu fazer a gestão da fila e também armazenar os motivos de atendimento presencial, ter um registro unificado de interações e uma visão 360º do torcedor.

Saudações empáticas, conforme o resultado do jogo

A implantação de todo o projeto foi feita em três etapas, com grande sucesso. Para o atendimento telefônico, foi criada uma URA Empática, que atende chamadas com saudação inicial que muda de acordo com o resultado do último jogo. Se o time ganha, saudação feliz. Se perde, saudação morna. E se é desclassificado, aquela saudação mais acolhedora para motivar o torcedor. Isso faz diferença, já que o torcedor se sente acolhido, e colava para os bons resultados do atendimento.

Quer conhecer os resultados do Prêmio ClienteSA? Eis alguns números:

  • Para a URA, que detinha 50% de índice de abandono das ligações, a meta era chegar a 35% de abandono. O resultado real chegou a apenas 9% de abandono das ligações após implantação do sistema Olos.
  • Para o chat, que também detinha a marca de 50% de abandono, a meta era chegar a 30%. O resultado alcançado foi de 5%, um grande sucesso.

Agente digital sob medida 

Para esse projeto, utilizamos um dos agentes digitais da Olos, sob medida para representar o programa de sócio torcedor. Trata-se do Rafa, um rapaz ponderado e discreto. Para a sua empresa, podemos criar um agente digital com o qual o seu cliente se identifique e se sinta à vontade ao conversar ou utilizar algum dos nossos mais variados perfis de agentes digitais Olos. 

Vamos trocar ideias e resolver gargalos de atendimento? Vamos criar juntos um caso de sucesso que coloque a sua empresa entre os vencedores?  

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Agente digital

Revolucione o atendimento ao cliente com os nossos agentes digitais

O atendimento feito por agentes digitais está em alta, porque garante uma comunicação inteligente e eficiente em diferentes canais como se fosse um a humano.  

Olos possui tecnologia de ponta e especialistas para fazer com que o atendimento automatizado tenha interações do início ao fim do contato. Nossos agentes digitais falam como pessoas, têm sotaques diferentes, entendem e respondem com propriedade, resultando numa experiência inovadora e bem-sucedida para o consumidor. 

Agentes digitais e humanos, somando forças 

No nosso entendimento,  solucionando questões mais complexas, por meio de maior capacitação e tornando-o um consultor de negócios. A ideia é somar forças, com equipes de atendimento compostas por agentes digitais e por humanos, cada um dando o seu melhor.   

O agente digital utiliza a tecnologia para entender a necessidade do consumidor, responder perguntas, realizar cobranças, lembrar datas de vencimento de acordos negociados e fornecer informações sobre produtos. Além disso, resolve questões cotidianas, realiza a triagem do motivo do contato e transfere para o atendente humano melhorando o desempenho e redução de custos na operação. Nesse momento, o agente digital repassa a conversa para um agente humano, capaz de fazer um fechamento com mais detalhes aumentando a satisfação do cliente.  

Ao repassar o atendimento, o agente digital transfere também toda a interação já realizada, as decisões tomadas, datas, valores etc., para que o agente humano tenha todo o histórico da jornada mantendo a flui

dez da conversa e a melhor resolução do contato.  

Muitas possibilidades 

O agente digital da Olos é uma solução customizada conforme as necessidades de cada empresa. Veja algumas possibilidades: 

  • Atendimento ativo ou receptivo; 
  • Nos mundos de voz ou texto (Chatbot, WhatsApp, Facebook Messenger, SMS bot, Telegram e etc.); 
  • Recursos multimídia de autoatendimento visual, sonoro e interativo inovadores para uma experiência única ao cliente; 
  • Para disparar ou receber mensagens; 
  • e-Mail.

Ótimo para as novas gerações 

Nossa experiência mostra que os consumidores preferem falar com os agentes digitais em várias situações. Uma delas é entre os jovens, muitos já acostumados com a tecnologia, que se sentem à vontade dialogando com robôs. Isso acontece, também, porque robôs vão direto ao ponto, não esticam conversa, o que resulta num atendimento mais rápido e inovador. 

A situação propícia para os agentes digitais é no atendimento daqueles que têm dívidas a negociar ou estão com contas em atraso. É menos constrangedor admitir a falta de dinheiro para um robô do que para um ser humano do outro lado da linha. Agentes digitais ouvem, não julgam, não criticam, não têm mudança de humor e usam apenas um tom profissional.  

Agentes digitais são melhores do que os humanos em alguns outros aspectos: são mais rápidos, eficientes, não tiram férias e não ficam doentes. São a garantia de que o atendimento ocorrerá, 24×7 garantindo alto desempenho.  

Benefícios que o Olos Agente Digital proporcionam na operação

  • Maior produtividade dos atendentes;
  • Facilidade para o cliente;
  • Operação full time;
  • Redução de erros;
  • Otimização do tempo de chamada;
  • Automação de processos;
  • Personalização dos processos;
  • Melhora na satisfação do cliente.

Comunicação Omnichannel 

Conheça o OlosChannel, a plataforma verdadeiramente omnichannel da Olos.  Todas as ferramentas e funcionalidades são integradas, sejam elas de comunicação por voz ou texto (Chatbot (WhastApp, Facebook Messenger, SMS bot, Skype, Telegram etc), e-Mail e etc. Isso permite o uso dos canais mais eficientes para cada situação, além da identificação do canal preferido dos clientes, reduzindo reclamações por acionamentos desnecessários.  

OlosChannel conta com inteligência de dados para análise e planejamento, fornece relatórios robustos, monitoria e mapeamento da jornada do cliente de forma consolidada para revolucionar o relacionamento com o cliente. 

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Autoatendimento

Conheça a plataforma de autoatendimento mais inovadora, inteligente e amigável do mercado

Agilizar o atendimento é fundamental. Nenhum cliente quer esperar, nem que sejam poucos minutos, por alguém do outro lado da linha telefônica, da tela do computador ou celular. Por isso, trabalhamos para que as tecnologias que permitem a automação dos agentes digitais sejam cada vez melhores, eficazes e seguras. Uma delas, voltada para o autoatendimento, é exclusividade da Olos e promove uma experiência inovadora com o cliente. Não há nada similar no mercado.

Imagine uma situação hipotética, mas bem comum, de um cliente em atraso com um pagamento. Ele entra no site do banco e é recepcionado por um agente digital que pode tanto falar quanto escrever ao interagir com o cliente. Nosso agente digital cumprimenta, sorri, apresenta opções para que o cliente selecione o que deseja. O que o cliente vê na tela é interativo, inteligente e amigável:

A conversa prossegue, com o cliente respondendo de forma intuitiva e fácil. Digamos que nesse caso, há a possibilidade de se fazer uma renegociação do boleto em atraso. Automaticamente, são calculados novos valores, nova data de pagamento, num passo a passo de telas, como estas a seguir:

plataforma de autoatendimento

plataforma de autoatendimento

OWI – Olos Web Interactive

Você viu, acima, uma pequena demonstração do que a nossa plataforma OWI – Olos Web Interactive pode fazer pelo autoatendimento em sua empresa.

Parece um aplicativo, mas não é preciso fazer download, e pode ser ativado via WhatsApp, SMS, e-mail, notificações ou qualquer outra forma de link.

Nossa plataforma OWI se conecta com diversos canais de comunicação e é totalmente customizável, ficando exatamente do jeito que sua empresa precisa para oferecer uma experiência de atendimento ao cliente inovadora.

Como usar o Olos Web Interactive (OWI) na sua empresa:

  • Vendas de produtos;
  • Pagamentos online;
  • Negociação de dívidas;
  • Agendamentos da data de pagamento;
  • Coleta de dados;
  • Solicitação de contato via chat;
  • Totem receptivo / PDV.

A plataforma de autoatendimento OWI armazena as informações de todas as interações. Fornece relatórios, pois conta com inteligência de dados e possibilita medir o tempo que o cliente ficou em cada etapa da jornada do atendimento como um todo, suas escolhas, interações e muitos outros KPIs. As tabulações realizadas também viabilizam o disparo de campanhas de marketing e de vendas, além de ser muito seguro, com níveis de autenticação e autorização.

OWI é uma das soluções mais versáteis da plataforma omnichannel da Olos, o OlosChannel, para que reúne diferentes ferramentas para atendimento por Voz, Agente Digital, SMS bot, Chatbot (WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram etc.) e E-mail. Tudo integrado em uma única suíte, o que permite o uso dos canais mais eficientes para cada tipo de operação, além da identificação do canal preferido dos clientes.

 

 

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Customer Experience é a nova batalha. Sua empresa está preparada?

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Experiência do cliente

Customer Experience é a nova batalha. Sua empresa está preparada?

Como você se sente quando liga para uma empresa e o atendimento é ruim, demorado e muitas vezes nem resolve o seu problema? Verdade seja dita, ninguém quer comprar ou fazer negócio com uma empresa cujo tratamento ao cliente deixa a desejar.  

A experiência do consumidor (ou CX – Customer Experience) está na pauta do dia a dia das empresas porque melhorá-la aumenta a lealdade à marca, a satisfação do cliente, as vendas e a receita. Segundo estudos da consultoria Bain & Company, empresas podem ter um crescimento de receita entre 4% e 8% quando priorizam uma melhor experiência no atendimento ao consumidor. É muita coisa.
 

Customer Experience 

A experiência no atendimento ao consumidor refere-se à percepção que os clientes têm de como são tratados por uma empresa, seja ao navegar por um site, ao fazer uma compra etc. Essa percepção representa ganhos comprovados e um impacto real na decisão de compra do consumidor. Se eles gostarem da empresa com a qual estão interagindo, voltarão e também recomendarão a outros compradores.  

90% dos americanos usam o bom/mau atendimento ao cliente como um fator para decidir se querem ou não fazer negócios com uma empresa. (Microsoft).   

O que fazer para melhorar a experiência do consumidor?    

Uma das frentes mais importantes é aprimorar o atendimento ao consumidor, onde entram em contato todos aqueles clientes que precisam de ajuda com alguma coisa, que estão insatisfeitos, que querem uma informação, um preço, uma segunda via de boleto, negociar uma dívida etc. 

Em tempos de automação, o mesmo acontece com todos aqueles que têm dificuldade com processos automatizados para fazer um pedido de crédito, abrir uma conta, trocar pontos por mercadorias etc.  Ou seja, o consumidor que entra em contato com o atendimento ao cliente já traz consigo uma carga de frustração, expectativa, impaciência.  

É fundamental entender para atender melhor esse consumidor. Mas, eis aí o problema: empresas em todo o mundo estão adotando a Inteligência Artificial para fazer o relacionamento com o cliente, quer seja por voz ou por chat.     

Tenha uma Inteligência Artificial inteligente 

O atendimento automatizado é um caminho sem volta. Ele representa avanços significativos na agilidade do atendimento e em redução de custos, porém é preciso cuidado.  

Nem todas as soluções de Inteligência Artificial e Machine Learning são eficientes no entendimento do que está sendo solicitado. E isso resulta em respostas erradas, perda de tempo e mais frustração para o consumidor. Também é preciso estudar a fundo a linguagem e o jeito com que cada pessoa fala, que é diferente de empresa para empresa. Também é preciso criaagentes digitais empáticos e humanizados   

Atendimento receptivo nota 10 

Diferentemente do atendimento via URA tradicional, o Olos Receptivo resolve os problemas de atendimento. Usando inteligência artificial, o sistema entende a solicitação e pergunta se o cliente deseja executar a ação por meio do sistema, inclusive por canal auxiliar como o WhatsApp, ou se prefere falar com um atendente humano.  

Caso opte por falar com um atendente, o consumidor é informado sobre o tempo de espera e, ao ser atendido, não precisará fornecer novamente seu CPF ou dados pessoais.  Isso porque há armazenamento do histórico do atendimento e inteligência de dados centralizados em uma única plataforma, o que possibilita iniciar o contato num canal e terminar no outro de maneira fluída.  

A comunicação por voz ou texto é de fácil compreensão, ágil e eficiente. Não precisa repetir informações. O resultado é excelente:  atende as demandas dos clientes, reduz o tempo de espera, melhora a produtividade dos atendentes humanos e acelera o processo de atendimento.   

 Otimização multicanal: 

  • Olos Agente Digital: é um sistema que surgiu para adaptar o atendimento das empresas aos novos padrões de comportamento do consumidor da Era Digital. Agilidade e Autosserviço são cada vez requerimentos primários em projetos de comunicação. Com um projeto de digitalização bem implementado, o elemento humano é melhor valorizado: ele entra somente em condições mais específicas. 
  • Olos URA: Atende chamadas, tira dúvidas, direciona o atendimento, reconhece dígitos e voz, reproduz áudios predefinidos ou por TTS (TextTo-Speech); 
  • Olos DAC: Otimiza e facilita o encaminhamento do contato receptivo (Inbound) para diversos canais (seja voz ou texto, Bot ou Humano), proporcionando ao cliente uma experiência de atendimento de excelência.   

Funcionalidades:  

  • WEB MonitoringGestão sobre a plataforma Olos via Web em tempo real; 
  • Gravação: Recuperação rápida de gravações através de utilização de filtros dinâmicos. Igualmente possibilita gravações de telas, de suspeitas e de troca de sinalização; 
  • CDR Portal: Análise detalhada por diversos parâmetros de uma determinada chamada; 
  • Cost Control: Relatórios de custos telefônicos, por dia, hora, agentes, operadoras, campanhas, mailings, regiões, etc. Além de um painel com os custos em tempo real de cada campanha; 
  • Custom ReportsCustomização de relatórios englobando vários critérios de avaliação operacional de maneira simples e independente de áreas técnicas; 
  • MAB (Media App Builder): Interface desenvolvida pela Olos para construção de URAs e Bots porque entendemos que agilidade é importante na criação e edição de diálogos e fluxos; 

Exclusividade Olos 

  • Smart CallbackLiga automaticamente para clientes que abandonam a fila. Funcionalidade inclui descoberta do chamador por URA e informação ao colaborador do nome do cliente através de sussurro, melhorando a satisfação de clientes, trazendo maiores possibilidades de negócios e diminuição de custo de 0800; 
  • 800 Celular Killer: Falar com cliente através do meio mais barato que o 0800 quando chamado via telefone celular evitando que a chamada seja cortada na fonte (operadora), mas igualmente impede cobrança abusiva da chamada.   

 

A Olos está presente em 7 dos 10 maiores contact centers do Brasil. Fale com o nosso especialista! 

 

Leia também  

Entenda como a automação e inteligência artificial podem ajudar no atendimento ao consumidor 

 

 

 

  

 

 

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Qualidade no Atendimento

Comunicação integrada: conheça 4 os principais desafios

Com o avanço da crise gerada pelo coronavírus, os gestores devem buscar estratégias que os permitam promover melhores resultados para suas empresas mesmo com o cenário adverso. Nesse sentido, uma boa alternativa é contar com a comunicação integrada.

Veja também: 

Dessa maneira, as empresas podem ter um maior sucesso em tarefas diversas, com destaque para o atendimento aos consumidores

Vale ressaltar, inclusive, a importância dessa estratégia, dado que, segundo pesquisa da Revista Pequenas Empresas, Grandes Negócios, 61% dos clientes afirmam que um bom atendimento tem mais importância do que a qualidade dos produtos ou o preço. 

Por isso, nós, da Olos Tecnologia, selecionamos dicas essenciais para lidar com as dificuldades encontradas na implementação da comunicação integrada. Confira: 

Comunicação integrada: conheça os principais desafios

Lidar com o alto número de atendimentos

Cada vez mais importante para o bom funcionamento das empresas, o setor de suporte, muitas vezes, tem que lidar com um aumento repentino de contatos por parte dos clientes.

Assim, torna-se uma tarefa árdua atender a todos de uma maneira ágil e, assim, promover ao público o sentimento de que seus problemas foram resolvidos.

Por isso, os gestores devem ter em mente que é importante investir em tecnologias que aceleram esse processo, como o uso de chatbots de uso ininterrupto, que possibilitam maior disponibilidade para realizar essa função sem um aumento elevado de custos.

Evitar vazamentos

Desde a publicação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, a LGPD, as empresas brasileiras têm passado por um grande desafio, já que têm que lidar com a necessidade de promover maior segurança das informações sensíveis de seus clientes.

Além de proteger a imagem da marca, essa medida visa também evitar as multas que podem ser geradas por conta do descumprimento da LGPD, que podem chegar até 2% do faturamento anual, com limite de R$ 50 milhões.

Nesse sentido, é indispensável contar com plataformas seguras e com uma equipe que saiba prevenir qualquer tipo de ataque cibernético.

Leia mais:

Realizar contatos fluidos e adaptáveis

Cada canal de interação deve ser tratado particularmente pelos negócios. As equipes de suporte eficientes entendem os padrões de conversa diferentes desses meios e desenvolvem estratégias que pareçam adaptadas para redes sociais, telefone ou e-mail, por exemplo.

Outro desafio nesse sentido é manter a comunicação integrada e fluida, de modo com que, em todos os pontos de contato, os clientes possam sentir-se amparados pela empresa, o que facilita que as soluções necessárias para as dificuldades encontradas sejam encontradas.

Vale dizer, também, que uma comunicação integrada de forma adequada evita a repetição de situações que incomodam o público, como a necessidade de informar os dados constantemente.

Encontrar a tecnologia adequada

Por fim, vale destacar uma preocupação recorrente das empresas que buscam a adoção da comunicação integrada: conseguir a plataforma ideal para ter sucesso no atendimento ao cliente.

Nesse sentido, é indispensável buscar por soluções omnichannel modernas e que apresentem bons resultados constantemente, como é o caso da OlosChannel, da Olos Tecnologia.

Consolidada no mercado, a OlosChannel permite a revolução da experiência dos consumidores, o que traz benefícios como o aumento da satisfação e a diminuição de custos operacionais.

Para isso, essa solução inovadora conta com uma comunicação integrada em que os mais diferentes canais de comunicação são utilizados, como telefone, e-mail, chatbot, discador de voz, atendimento receptivo, SMS bot, agente multimídia e Whatsapp. 

Assim, é possível mapear a jornada de contato do público com a marca e desenvolver estratégias que permitam promover maior sucesso nos contatos.

Além disso, a possibilidade de contar com soluções que combinam a automação com a inteligência artificial permite reduzir consideravelmente os custos operacionais, além de aumentar a produtividade.

Quer saber mais sobre as vantagens de contar com o OlosChannel? Entre em contato agora mesmo e tire suas dúvidas!

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Jornada do cliente

Comportamento do consumidor: saiba o que está em alta em 2021

A transformação do comportamento do consumidor tem sido contínua nos últimos anos. E isso se dá, muitas vezes, graças às novas tecnologias que aparecem a cada dia. 

Leia mais:

Por conta da pandemia gerada pelo novo coronavírus, aliás, esse processo foi acelerado. Dado esse cenário, os gestores devem estar atentos para rapidamente adaptarem-se às novas tendências para, assim, promover maior sucesso comercial.

Conheça, então, sete importantes mudanças no comportamento do consumidor que estão em alta em 2021:

Mudanças no comportamento do consumidor: veja as 7 principais

Exigência por maior transparência

Uma questão que não era tão importante para o público, mas vem sendo cada vez mais notada é a transparência.

Além de terem um maior interesse em saber como são usados os dados pessoais, os clientes agora levam em consideração como são feitas cada uma das etapas de produção de uma mercadoria. 

O objetivo é simples: evitar marcas que tenham práticas consideradas incorretas, como a falta de inclusão, o tratamento inadequado com os funcionários ou o não cumprimento de boas práticas ambientais.

Crescimento das compras online

Sem poder sair de casa com a frequência registrada antes da pandemia, os brasileiros estão buscando os meios virtuais para realizar atividades como a compra de produtos.

O Relatório E-commerce no Brasil, feito pela Conversion, evidenciou essa tendência ao apontar que o comércio eletrônico cresceu 40% entre os meses de março de 2020 e 2021. Ao todo, as lojas virtuais tiveram 20,61 bilhões de acessos nos últimos 12 meses.

Assim, os negócios precisam investir cada vez mais em oferecer opções digitais para seus públicos.

Veja também:

Necessidade de comunicação em diferentes canais

A busca por estratégias omnichannel é indispensável para as empresas que querem se tornar mais competitivas e ter maiores chances de elevar as vendas, dado que, assim, é possível aumentar a satisfação dos clientes com um atendimento de qualidade.

Para isso, devem ser oferecidas alternativas como o telefone, chatbots, agentes digitais de autoatendimento, e-mail e a possibilidade de interação por redes sociais.

Demanda por interações mais humanizadas

A chegada de novas tecnologias é fundamental, pois permite que as tarefas sejam otimizadas e os problemas sejam resolvidos de maneira mais ágil.

Entretanto, é fundamental que os gestores estejam atentos ao outro lado da moeda. Muitas pessoas simplesmente se sentem mais confortáveis quando as interações são humanizadas e esse ponto deve ser considerado.

Maior importância do marketing de conteúdo 

Atrair novos leads é primordial para que a empresa siga funcionando adequadamente. Para isso, é comum que um investimento na divulgação dos produtos e soluções do negócio seja feito.

Para ter sucesso nesse processo, porém, os líderes devem reconhecer o valor do marketing de conteúdo, que estabelece uma relação mais próxima dos possíveis novos consumidores com a marca por conta do conhecimento oferecido, o que possibilita a atração de novos visitantes para uma empresa e a possibilidade de vendas futuras.

Exigência por produtos mais sustentáveis

Sustentabilidade é uma palavra fundamental para se entender a mudança do comportamento do consumidor. 

Nos últimos anos, uma tendência comum foi a busca não apenas pelas melhores marcas, mas pelas que mostram uma maior preocupação com o meio ambiente e colocam essa questão em foco ao desenvolver suas operações. 

A demanda por artigos verdes, que utilizam energias renováveis, não tenham plástico e emitam pouco carbono para serem, feitos tem se intensificado e essa consciência ecológica veio para ficar.

Busca por negócios locais

Por fim, vale citar uma preocupação que vem crescendo recentemente: a busca pela compra de negócios locais em detrimento de redes de supermercados ou grandes lojas.

Essa transformação no comportamento se dá muito em razão da pandemia, em que os pequenos comerciantes sofreram com grandes prejuízos. 

Assim, essa preferência aparece como forma de valorizar lojas menores, que, muitas vezes, estão situadas próximas às residências.

Conte com a Olos Tecnologia

Um ponto fundamental para entender o comportamento do consumidor é contar com tecnologias que permitam mapear a jornada de compra e interação durante o atendimento.

Com soluções de ponta como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, é possível ter sucesso nessa tarefa e ainda contar com a coleta de dados que permitem entender o perfil de cada cliente, garantindo interações mais personalizadas nos mais diversos pontos de contato.

Com o OlosChannel, os gestores também podem modernizar os processos internos, aumentando a eficiência na realização de tarefas. Assim, pode-se alcançar uma considerável redução nos custos.

Quer saber mais sobre como as soluções da Olos podem impactar a sua empresa? Entre em contato agora mesmo e tire suas dúvidas!

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Experiência do cliente

Estratégia omnichannel: saiba como atrair novos consumidores e aumentar os lucros

Com o objetivo de elevar a lucratividade, muitos gestores pensam em maneiras diferentes para ter maior sucesso comercial. Nesse sentido, muitas vezes, uma velha lição aparece: quanto mais clientes, melhor para o negócio. Por isso, é indispensável apostar na estratégia omnichannel.

Essa alternativa pode ser de grande valor para as empresas, independentemente do porte ou do ramo de atuação. Isso porque, ao investir num planejamento integrado e que atue nos mais diversos canais, pode-se ter maior sucesso no contato com o público. 

Veja também:

Em um cenário marcado pela forte concorrência no mercado, além de uma maior exigência por parte dos consumidores antes de comprar, é importante mostrar, constantemente, diferenciais da sua marca, como se importar com o cliente ao oferecer um atendimento de qualidade.

Soma-se a isso outro benefício fundamental para cativar os clientes: a capacidade de compreender as mudanças na jornada de aquisição e nos hábitos mais comuns dos consumidores.

Uma série de estudos comprovam essa transformação, que se estabelece principalmente pela busca por meios digitais para compra de novos produtos e na contratação de serviços.

A SBVC, em pesquisa publicada em 2020, por exemplo, apontou que 70% dos consumidores pretendem continuar realizando compras online no pós-pandemia. 

Um recente levantamento da Social Mixer também evidenciou esse movimento ao revelar que 16% dos brasileiros começaram a comprar pela internet em 2020 e que, ao todo, 60% consomem de forma híbrida, isto é, de maneira on e offline.

Esses números colocam em destaque a estratégia omnichannel e mostram o porquê esse planejamento é fundamental para as empresas alavancarem os lucros nos próximos anos. Entenda mais sobre o poder dessa alternativa:

Estratégia omnichannel: conheça as vantagens no pós-pandemia

Em primeiro lugar, a utilidade mais marcante da estratégia omnichannel é justamente a capacidade de viabilizar aos clientes a possibilidade de buscarem o atendimento no canal em que se sentem mais confortáveis.

Disponibilidade e integração de meios de comunicação

O público mais velho, por exemplo, muitas vezes, prefere entrar em contato pelo telefone por questão de hábito, enquanto os mais jovens e atentos às novas tecnologias têm uma tendência maior a utilizar plataformas virtuais para resolver seus problemas.

Nos últimos anos, entretanto, vale citar que houve um aumento na busca por diferentes pontos de contato, informação evidenciada em um levantamento da Microsoft. 

No estudo, 66% dos entrevistados disseram que usam pelo menos 3 canais diferentes quando buscam o suporte.  Por isso, deve-se investir constantemente em novas alternativas.

Veja também: 

Melhores interações, experiências mais positivas

Outro benefício de seguir com essa mentalidade nas empresas é a experiência de tornar todas as interações com os consumidores mais fluidas, efetivas em todos os canais e sem a necessidade de que os dados sejam informados ao atendente sempre que uma nova conversação se inicie.

Dessa maneira, os gestores podem observar uma tendência de fidelização, dado que há um crescimento da satisfação com as novas medidas.

Assim, é possível evitar situações como as relatadas pela Accenture, que mostrou que consumidores frustrados são três vezes mais propensos a abandonar uma marca depois de apenas uma experiência não satisfatória.

Compreensão do perfil dos consumidores

Por fim, a adoção de uma estratégia omnichannel possibilita que as empresas entendam mais profundamente o perfil dos clientes e mapeiem suas jornadas graças aos dados que plataformas, como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, oferecem.

Desse modo, é possível elevar a qualidade das tomadas de decisão e não depender de achismos.

Conte com uma empresa especializada 

Para ter sucesso na aplicação da estratégia omnichannel, os gestores precisam saber que contar com marcas já estabelecidas no mercado é um passo importante e que permite maior assertividade no processo.

Nesse sentido, é indispensável contar com os serviços da Olos Tecnologia, que conta com soluções diversas, que impulsionam o atendimento ao cliente nos mais diferentes canais sempre de maneira integrada.

Com o OlosChannel, por exemplo, os negócios têm a segurança da resolução de desafios como o mapeamento da jornada dos clientes, que permite um maior entendimento do público. 

O OlosChannel permite que as interações sejam feitas por telefone, discador de voz, chatbot, e-mail, atendimento receptivo, SMS, Whatsapp e agente multimídia, de maneira integrada, promovendo uma melhor experiência com atendimento de qualidade e agilidade na resolução das demandas dos consumidores. 

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Experiência do cliente

Entenda como a automação e inteligência artificial podem ajudar no atendimento ao cliente

Melhorar a qualidade do atendimento ao cliente é uma estratégia efetiva para as empresas terem sucesso no mercado, pois, dessa maneira, pode-se promover uma maior fidelização. Para ter sucesso nesse processo, uma boa opção é contar com a automação e inteligência artificial (IA). 

Essas duas inovações oferecem agilidade e precisão no contato com o público, possibilitando maior êxito na resolução dos problemas dos consumidores. 

Um estudo da Salesforce, inclusive, apontou que 62% dos entrevistados disseram estar dispostos a usar a IA para melhorar sua experiência com as marcas. 

Veja também: 5 dicas sobre humanização do atendimento ao cliente em tempos de pandemia

Vale citar que a McKinsey já tinha alertado sobre como essa ferramenta pode ser essencial para os negócios ao revelar que 44% dos negócios notaram uma redução nos custos nos departamentos em que a Inteligência Artificial foi implementada.

Em outro levantamento, a McKinsey apresentou um dado importante: 31% das empresas automatizaram totalmente pelo menos uma função.

Com essas informações, fica evidente que contar com estratégias que envolvam a automação e a inteligência artificial é indispensável para ter sucesso em um mercado cada vez mais competitivo.

Mas quais vantagens essas tecnologias podem trazer para os negócios? Confira:

7 benefícios da automação e inteligência artificial para o atendimento ao cliente

Trabalho ininterrupto sem queda de qualidade

Ao mapear a jornada dos consumidores, é possível perceber que o comportamento do público nem sempre está dentro do convencional no que se refere aos momentos em que o atendimento é solicitado.

Muitas vezes, os clientes buscam o suporte em momentos fora do horário comercial e nem sempre os gestores alocam seus funcionários em horários diferenciados ou em finais de semana, por exemplo.

Nesse sentido, contar com soluções, como os chatbots, é uma ótima opção, dado que essa ferramenta permite o atendimento ininterrupto sem que exista uma redução na qualidade do serviço.

Aumento da produtividade

Os sistemas que utilizam a automação e inteligência artificial têm outra vantagem importante: por não necessitar de operadores humanos, há uma elevação na eficiência na realização de processos.

Assim, a empresa pode aumentar consideravelmente os lucros.

Redução de falhas

As inovações utilizadas para o atendimento e suporte têm outro ponto positivo relevante: a redução de custos relacionados às falhas que são cometidas no trabalho. 

Por se tratarem de alternativas automatizadas, os erros em tarefas manuais e repetitivas, mais sujeitas às falhas pela perda de concentração, são reduzidos, o que elimina a necessidade de retrabalhos.

Melhor conhecimento do público

O uso de tecnologias de automação e Inteligência Artificial permite um avanço relevante na gestão de processos organizacionais.

Isso porque, ao participar do contato com os consumidores, essas ferramentas armazenam também os dados observados e viabilizam um melhor entendimento do perfil de cada pessoa, facilitando as próximas interações e tornando-as personalizadas.

Comunicação fluida

Foi-se o tempo em que o atendimento ao cliente feito por meio de opções autônomas era travado. 

Hoje em dia, com o uso da IA, é possível tornar as falas mais naturais, promovendo maior conforto para o público.

Maior agilidade

A capacidade de resolver todas as dificuldades dos clientes de maneira ágil é um dos principais benefícios do uso da automação e Inteligência Artificial.

Essa vantagem é essencial para aumentar a satisfação e possibilitar uma elevação na fidelização.

Garantia de segurança

Os gestores encontram na questão da segurança um grande desafio, ainda mais porque qualquer vazamento de dados pode ser prejudicial.

Com a tecnologia, pode-se assegurar que a privacidade das informações pessoais está garantida e longe de ataques cibernéticos.

Conte com a parceria da Olos e tenha sucesso no atendimento ao cliente

A automação e inteligência artificial são duas das melhores novidades para o setor de relacionamento com os consumidores nos últimos anos, pois ambas conseguem maximizar os resultados.

Para ter sucesso na adoção dessas inovações, é recomendável contar com o apoio de uma empresa especializada no mercado, como a Olos Tecnologia.

Especialista em soluções de atendimento ao cliente, a Olos conta com as melhores ferramentas para promover interações de qualidade nos mais diferentes segmentos. 

Com a solução OlosChannel, pode-se oferecer os mais diferentes canais para os consumidores entrarem em contato, como telefone, e-mail, chatbots, Whatsapp, além do atendimento receptivo, os discadores de voz e o agente digital.

Toda essa comunicação omnichannel assegura maior assertividade na resolução de adversidades, otimiza os processos e eleva a satisfação com o serviço.

Quer saber mais sobre essa tecnologia? Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais sobre como o OlosChannel pode impactar o seu negócio!

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Atendimento ao Cliente

Plano de retomada pós-pandemia: 6 dicas para ter sucesso com o customer experience

Após um ano de 2020 intenso e marcado por uma série de dificuldades causadas pela pandemia do novo coronavírus, muitas empresas já estão mais esperançosas e focadas em desenvolver um plano de retomada pós-pandemia.

Para isso, uma estratégia interessante é focar no customer experience, ou experiência do cliente, na tradução literal. 

Veja mais: Como melhorar o atendimento ao cliente por telefone? Conheça os principais desafios

Em linhas gerais, esse conceito abrange as impressões e percepções que os consumidores têm em relação a uma determinada marca depois de um contato, como a aquisição de um produto, por exemplo.

Estar atento a esse fator é fundamental. Ao focar no customer experience, os negócios conseguem aumentar a fidelidade dos clientes e, assim, elevar as vendas.  

Um estudo da PWC, inclusive, apontou que 73% dos consumidores dizem que a experiência do cliente é um fator importante em suas decisões de compra. Porém, apenas 49% acreditam que as empresas têm sucesso nesse processo. 

Nesse sentido, é fundamental ter foco em oferecer interações positivas para, dessa maneira, alcançar maior êxito comercial com a aplicação desse plano de retomada pós-pandemia. 

Mas o que fazer para atingir esse objetivo? Para responder a essa questão, separamos algumas dicas preciosas. Confira: 

Plano de retomada pós-pandemia: 6 dicas essenciais para ter sucesso com o customer experience

Flexibilidade é primordial

Antes de iniciar o plano de retomada pós-pandemia, os gestores devem lembrar das estratégias que os fizeram ter sucesso na manutenção dos clientes

Uma delas é a flexibilidade, essencial para engajar o público em um momento em que pessoas e marcas precisaram adaptar-se a uma série de mudanças.

Nesse sentido, é indispensável contar com ferramentas que permitam a realização de tarefas por meios digitais e não dependam da ida para um local físico. 

Essa escolha é mais prática e facilita as interações, o que é extremamente positivo.

Foco no engajamento 

Uma das maneiras mais importantes para superar os concorrentes é ter à disposição uma equipe capacitada e engajada. 

Para isso, é fundamental investir em uma relação positiva com os funcionários e promover ações como treinamentos corporativos e integrações, que elevam a moral interna e geram maior lealdade com o negócio.

Mantenha os colaboradores capacitados

Além de aumentar o engajamento interno, o foco no desenvolvimento profissional no time é essencial em um plano de retomada pós-pandemia.

Isso porque, cada vez mais, os consumidores esperam interagir com pessoas capacitadas para o serviço e que tenham na ponta da língua informações sobre as soluções da empresa e o histórico da jornada de atendimento.

Veja mais: 8 estratégias para melhorar o atendimento via WhatsApp 16 de março de 2021

Agilidade no virtual

A importância dos canais digitais cresce a todo dia. Mais ágeis e práticos, eles viabilizam uma customer experience positiva e conquistam, até mesmo, as pessoas que antes relutavam em utilizar essas tecnologias.

Observando esse cenário e a necessidade de desenvolver um plano de retomada pós-pandemia, uma boa estratégia é aplicar ainda mais recursos para inserir na operação soluções virtuais de qualidade.

Personalização humanizada

Entre as etapas de maior relevância para o customer experience está o atendimento. Uma demanda do público nessa interação é a personalização.

No caso, a personalização pedida se refere a um conhecimento mais aprofundado dos atendentes em relação ao histórico de compras e todos os contatos anteriores, permitindo, dessa maneira, a resolução mais rápida dos problemas. 

Conte com tecnologia de ponta

A sexta dica para ter sucesso ao desenvolver o plano de retomada pós-pandemia é simples: conte com tecnologia de ponta

Nesse sentido, a melhor opção é aderir ferramentas como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, que viabiliza um contato eficiente com os consumidores por meio de diversos canais de comunicação como e-mail, telefone, SMS bot, chatbot, atendimento receptivo, agente multimídia, WhatsApp e telefone.

Totalmente integrada, a plataforma OlosChannel permite um mapeamento da jornada do cliente e promove maior assertividade na comunicação. Dessa maneira, é possível reduzir os custos de operação, elevar a produtividade e otimizar os processos.

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Atendimento ao Cliente

7 tendências de tecnologia no atendimento ao cliente que vão mudar o mercado no futuro

Todo gestor sabe de uma máxima: sempre que possível, é fundamental modernizar a empresa para se adequar às mais recentes práticas adotadas pelo mercado. Nesse sentido, é recomendável investir em tecnologia no atendimento ao cliente.

A razão para isso é simples: adotar estratégias que permitam uma comunicação mais fluida com os consumidores impacta diretamente nos lucros. 

Leia mais: Conheça as tendências para qualidade e satisfação do cliente em 2021

Em um estudo da Microsoft, inclusive, 96% dos entrevistados declararam que um suporte eficiente aos consumidores é importante na escolha de quais marcas eles podem se tornar fiéis.

Dessa maneira, os líderes de negócios precisam buscar a aplicação da tecnologia no atendimento ao cliente constantemente. 

Mas quais são as tendências nessa área? Confira as principais:

Conheça 7 tendências de tecnologia no atendimento ao cliente

Comunicação face a face por videochamadas

Com o impacto da pandemia do novo coronavírus, uma nova forma de realizar o contato com os consumidores passou a acontecer: a comunicação face a face por meio de videoconferências.

A razão para essa inovação está na necessidade do público de interagir mantendo o contato visual, o que facilita a interação e, dessa maneira, a solução de problemas.

Troca de mensagens em tempo real

Outra possibilidade com grande crescimento nos últimos anos é a comunicação por mensagens de texto. 

No cenário atual, é comum que os consumidores desejem conversar por esse meio com as marcas em tempo real, isto é, sem um período de espera que possa incomodar.

Bots e Inteligência Artificial ajudando os profissionais

Outra tecnologia de atendimento ao cliente que chegou para ajudar as marcas são os bots. Alinhados com a inteligência artificial, eles estão cada vez mais participando das empresas em atividades decisivas.

Com vantagens como a disponibilidade 24/7 e a redução de custos, isso porque permitem um autoatendimento prático e simples, os bots consistem em soluções ideais para resolver uma série de problemas.

Entretanto, a tendência é que essas inovações atuem cada vez mais auxiliando os profissionais e não os substituindo. Isso acontece uma vez que há a necessidade de funcionários capacitados que atuam no controle e supervisão dessas ferramentas.

Veja também: Comunicação omnichannel: 5 tendências para o atendimento no varejo

Blockchain

Uma nova possibilidade de grande impacto no mercado é o blockchain, que, por conta de sua versatilidade e grande capacidade de solução de adversidades, pode ser uma eficiente tecnologia de atendimento ao cliente.

O principal motivo está no uso dos chamados “smart contracts”, ou contratos inteligentes, na tradução. 

Na prática, essa inovação pode ajudar os gestores a focar no core business, uma vez que podem facilitar o cumprimento de normas dos documentos e realizar ações como pagamentos sem a necessidade de envolvimento humano.

Autoatendimento

A busca pelo autoatendimento não se limita aos bots. Por conta da maior necessidade individual de resolução de problemas, é indispensável contar com ferramentas que facilitem esse processo, como páginas de FAQ, fóruns de discussão e opções de pesquisa por áudio.

Todas essas alternativas oferecem aos consumidores uma maior liberdade para resolver seus incidentes sem entrar em contato com a  empresa.

Decisão tomadas por dados

Conhecer exatamente qual é a taxa de sucesso no atendimento aos clientes é fundamental para desenvolver novos procedimentos que viabilizam uma experiência positiva de interação com a marca.

Essa é só uma das diferentes maneiras pelas quais os dados podem — e devem —, ser utilizadas pelas empresas para assegurar uma tomada de decisão mais consciente, cenário esse que vai se intensificar nos próximos anos.

Experiência omnichannel

Por fim, vale destacar uma tecnologia de atendimento ao cliente essencial para ter êxito no contato com o público: a experiência omnichannel.

Com ela, é possível oferecer um suporte de qualidade nos mais diferentes canais de comunicação e, dessa maneira, facilitar a resolução de problemas.

Nesse cenário, a melhor opção é o OlosChannel, da Olos Tecnologia. Essa solução viabiliza a experiência de interação por telefone, e-mail, chatbot, discadores de voz, SMS, WhatsApp e muito mais!

Com a vivência de uma empresa consolidada no mercado, a Olos Tecnologia consegue trazer uma série de vantagens com o OlosChannel, como maior assertividade na comunicação, a realização do mapeamento da jornada do cliente, a integração entre os canais e a otimização dos processos.

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Experiência do cliente

7 dicas para entender as mudanças no comportamento do consumidor

Um dos grandes desafios das empresas de todo o mundo é compreender as mudanças no comportamento do consumidor

Isso porque, com um mercado cada vez mais ágil e o surgimento de novas tecnologias diariamente, reconhecer os padrões do público pode ser difícil.

Toda essa questão sofreu uma grande aceleração após o ano de 2020, marcado pela pandemia do coronavírus e transformações nos hábitos de compra e consumo das pessoas. 

Leia mais: Saiba como atender ao novo comportamento do consumidor digital

Estudo recente da consultoria EY Parthenon, inclusive, evidenciou uma série de tendências na sociedade impulsionadas também por práticas como o home office e o ensino a distância.

A pesquisa aponta que 62% dos brasileiros estão visitando menos lojas físicas e 39% aumentaram o volume de compras de itens diversos por meios digitais. 

Além disso, 70% dos entrevistados disseram que devem prestar mais atenção ao impacto social dos produtos que compram ou consomem em um futuro pós-covid.

Esses números ajudam a elucidar algumas das mudanças no comportamento do consumidor. Mas o que fazer para se adaptar a essas transformações?

A fim de responder essas questões, nós, da Olos, selecionamos dicas essenciais para os gestores e líderes de negócios. Confira:

Confira 7 dicas para entender as mudanças no comportamento do consumidor

Observe as tendências

Marcas de sucesso sabem como reconhecer os chamados padrões de consumo. 

Para isso, é fundamental contar com uma tecnologia de gestão de dados que permita analisar, por exemplo, em que época do ano um produto é mais comprado, se a compra é feita à vista ou a prazo, ou se outros artigos são adquiridos juntos.

Nesse sentido, uma boa dica complementar é atentar-se aos indicadores oriundos de buscadores, que indicam quais são os itens que despertam maior interesse. 

Faça promoções

Um fator em que as mudanças no comportamento do consumidor não prevalecem é no apreço por ofertas.

Oferecer cupons de desconto, por exemplo, funciona nos mais diferentes ramos, uma vez que promove ao público maior facilidade para ter as mercadorias desejadas.

Nesse sentido, buscar maneiras mais funcionais de realizar esse tipo de estratégia é fundamental, adaptando as promoções aos hábitos do público.

Facilite o pagamento

Há inúmeras maneiras de pagar uma empresa. Seja por meio de cartões de crédito ou débito, boletos, transferências bancárias tradicionais ou até mesmo inovações, como QR Code, por aproximação e PIX, o importante é vender.

Por isso, deve-se sempre focar em oferecer uma maior gama de opções, tornando mais acessível esse processo para todos os grupos sociais. 

Faça atendimentos ágeis

Uma das principais preocupações das empresas que buscam destacar-se no mercado é estabelecer padrões de atendimento eficazes.

Entre os índices considerados para essa tarefa, o mais relevante é o tempo de espera que os consumidores tiveram até serem respondidos.

Quanto menor é esse período, maior será a satisfação do público. Por consequência, existirá um crescimento na possibilidade de fidelização.

Veja também: Saiba como entender o novo comportamento do consumidor e gerar novos negócios

Busque a inovação

Até mesmo empresas mais estabelecidas no mercado sabem que inovar constantemente é imprescindível. 

Com o estímulo à inovação e à criatividade interna de forma constante, novos e mais eficientes produtos e serviços podem surgir e elevar os lucros.

Conheça o seu cliente

A utilização de ferramentas de gestão e interação permite que os negócios conheçam cada vez mais seus clientes, desde o seu perfil socioeconômico, localização e outros detalhes até seus hábitos e padrões de consumo. 

Para entender as mudanças no comportamento do consumidor, portanto, deve-se compreender a fundo e disponibilizar para a equipe de atendimento informações como histórico de compras, devoluções e pagamentos.

Assim, é possível oferecer os produtos mais adequados ao perfil de cada pessoa e solucionar qualquer tipo de dúvidas que possam surgir de maneira rápida.

Foque em uma experiência de compra perfeita

Garantir que cada etapa do processo de compra  — desde a tomada de decisão até o pós-venda  — seja positiva é fundamental.

Por isso, as organizações devem atentar-se a cada detalhe para promover uma interação eficiente com o público.

Para atingir esse objetivo, um bom caminho é contar com a parceria de uma empresa especializada em oferecer a melhor experiência aos clientes, como a Olos Tecnologia.

Reconhecida no mercado, a Olos conta com soluções adequadas para cada tipo de empresa conseguir compreender as mudanças no comportamento do consumidor e, assim, aumentar sua satisfação.

Com o OlosChannel, por exemplo, pode-se proporcionar uma comunicação omnichannel com a integração de canais como telefone, e-mail, chatbot e SMS bot e muito mais!

Dessa maneira, as empresas asseguram maior assertividade na comunicação e também podem mapear a jornada do cliente nos diferentes canais de contato, promovendo maior conhecimento do consumidor, facilitando a interação e as abordagens nos setores de atendimento e vendas, e melhorando a experiência. 

Tudo isso reduzindo gastos e alcançando maior produtividade e eficiência operacional no seu departamento de relacionamento com o cliente.

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Experiência do cliente

Discador Preditivo: Olos recebe Prêmio Consumidor Moderno em 2021

O discador preditivo é uma das soluções oferecidas pela Olos Tecnologia que mais encanta os clientes, por conta de sua capacidade de agilizar a realização de atividades e promover a redução dos gastos da operação.

Leia mais: 4 benefícios do discador preditivo para empresas B2C

E, justamente por conta disso, essa inovação foi premiada recentemente pela revista Consumidor Moderno, na 22ª edição do Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente de 2021. 

“O discador preditivo é uma das funcionalidades disponíveis em nosso sistema. Sem dúvida, este reconhecimento se deve à nossa qualidade para atender às necessidades de produtividade e rentabilidade dos negócios dos nossos clientes”, comentou Paulo Godoy, CEO e fundador da empresa.

Essa é a quarta vez que o sistema Olos recebe essa honraria, considerada o “Oscar” brasileiro de serviços ao cliente. Como resultado, é possível dizer que a empresa segue com a melhor ferramenta desse tipo em todo o país. 

O discador preditivo vem recebendo uma série de condecorações nos últimos anos. A primeira delas aconteceu em 2017, com a entrega do Prêmio Conarec, vencido novamente em 2020.

Quer saber como funciona o discador preditivo da Olos, suas vantagens e o motivo pelo qual é considerado o líder do mercado? Confira nosso guia completo sobre esse software:

O que é o discador preditivo?

Antes de compreender mais sobre o discador preditivo, é fundamental saber que são três os modelos de discadores de chamada oferecidos pela Olos Tecnologia: o discador automático, preview e preditivo.

De maneira geral, essa tecnologia traz uma série de benefícios para as organizações. São exemplos:

  • Redução do tempo de espera dos clientes.
  • Diminuição do tempo ocioso dos atendentes.
  • Crescimento da produtividade dos funcionários.
  • Automação dos processos internos e externos.
  • Aumento na assertividade dos contatos.
  • Redução dos custos na operação.
  • Automação  dos processos.

Os pontos positivos encontrados na solução de discador preditivo da Olos Tecnologia são diversos. 

Entre os principais, vale destacar o algoritmo avançado, que entende o melhor momento para realizar uma quantidade simultânea de chamadas. Assim, é possível fazer uma previsão do tempo levado para a conclusão das ligações atuais e o início da próxima por parte do agente.

Veja também: Discador preditivo: quando investir no recurso para a operação de atendimento?

Com isso, os funcionários recebem da ferramenta uma ligação viável assim que a anterior se encerra, o que evita o tempo ocioso dos atendentes e otimiza todo o processo.

Integrado com o OlosChannel, essa inovação facilita o monitoramento em tempo real de todas as métricas, viabilizando uma tomada de decisão mais precisa.

Além disso, essa solução pode ser personalizada de acordo com as necessidades da operação de cada negócio.  

Conheça o histórico de premiações da Olos

A Olos vem somando conquistas com outras soluções desde 2012, quando recebeu uma honraria na categoria “Fornecedor de TI”,  do evento Cliente SA 4º Prêmio IRC +. Veja mais prêmios:

Em 2016, foi a vez do Prêmio Vivo pelo Agente Digital

Em 2017 a marca foi parabenizada pelo Prêmio CIC Brasil como “Melhor Projeto de Contribuição Tecnológica”, enquanto o CEO Paulo Godoy venceu o Troféu Personalidades Cliente SA na disputa no setor de Tecnologia.

O ano de 2018 foi repleto de vitórias. No Prêmio Cliente SA, fomos vencedores como “Empresa do Ano“, “Personalidade Cliente SA” com Bruno Rey e “Contribuição Tecnológica”. 

As honrarias também aconteceram no Prêmio Conarec na categoria “Solução para gestão de cobrança” e, no Prêmio Best Performance, com o case “Quebrando Paradigmas – Agente Digital aumenta Performance de Grande Varejista Brasileiro”.

Em 2019, foram mais triunfos. O primeiro no Prêmio Cliente SA como “Melhor Estratégia de Crédito e Cobrança” e, depois, no Prêmio Best Performance com o case Algar “Excelência em Cobrança Digital, Aplicação de Assistentes virtuais / chatbots Olos e Algar Tech Robôs e Humanos unidos impulsionam resultado em cobrança.”

Além dos prêmios vencidos pelo discador preditivo, o ano de 2020 marcou o resultado positivo na 5ª Edição do Prêmio Best Performance com o case Palmeiras por “Excelência no Atendimento Digital do Cliente/Consumidor de Serviços Financeiros com foco em CX e UX Automação e Inteligência Artificial para um verdadeiro golaço no atendimento ao sócio-torcedor.”

Conte com as melhores tecnologias para a sua empresa

A Olos conta com uma série de soluções adequadas para cada tipo de empresa. Além do discador preditivo, a empresa disponibiliza também o OlosChannel, ferramenta que promove a melhor experiência para os clientes.

Para isso, são utilizadas uma série de ferramentas como agente multimídia, SMS bot, chatbot, e-mail, telefone e atendimento receptivo. E o melhor: todos esses canais são integrados, tornando a comunicação mais fluida.

Assim, é possível mapear a jornada do cliente, garantir maior assertividade na comunicação e, dessa maneira, resolver as demandas dos consumidores e atendê-los de maneira mais ágil e eficiente.

Quer saber mais sobre como o OlosChannel pode ajudar a sua empresa? Entre em contato conosco e tire suas dúvidas

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Experiência do cliente

Como os agentes digitais impactam o comportamento do consumidor digital

O comportamento do consumidor digital muda rapidamente e diversas tecnologias são criadas com o objetivo de atender às demandas e necessidades desse público em constante evolução.

A finalidade é clara: com a implementação de soluções tecnológicas nas rotinas empresariais, pode-se, de alguma maneira, facilitar a relação da marca com o consumidor moderno, cada vez mais exigente, conectado e digital.

Leia mais: Saiba como atender ao novo comportamento do consumidor digital

Dessa maneira, é indispensável que as empresas encontrem novas ferramentas para promover o melhor relacionamento com os clientes, desenvolvendo experiências mais personalizadas, ágeis e assertivas. Neste caso, os agentes digitais aparecem como recursos valiosos para fornecer qualidade, seja para atendimento, suporte ou vendas.

Como atender ao comportamento do consumidor digital 

Segundo estudo realizado pela consultoria Gartner, 89% das empresas irão competir principalmente no âmbito da experiência do consumidor. Portanto, é essencial entender o comportamento do consumidor digital para oferecer o melhor atendimento e, consequentemente, a melhor experiência.

Nesse sentido, vamos destacar alguns aspectos que os consumidores buscam:

Suporte e atendimento sempre disponível: os clientes querem que as marcas tenham capacidade de atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Resolução com o responsável certo: os clientes têm grande frustração ao serem enviados de um atendente para outro, ou serem repassados para algum atendimento digital para resolver sua demanda, querendo uma solução mais rápida e sem direcionamentos.

Informações atualizadas e integradas: segundo o Customer Range Study, 77% dos consumidores odeiam repetir informações. Então, é fundamental ter os dados centralizados e unificados em todas as plataformas de atendimento para evitar isso.

Apoio ágil aos processos de compra: de acordo com a Forrester Research, quase 60% dos clientes abandonam a compra se a empresa não responder às perguntas rapidamente. Ou seja, é preciso ter ferramentas para atender a essa demanda.

Para ajudar em todos estes casos, o agente digital está pronto para suprir as necessidades do comportamento do consumidor digital.

Leia mais: 5 razões para investir em um agente digital para sua empresa

Quais as vantagens do agente digital para o meu negócio? 

Os gestores, que estudam maneiras de aplicar táticas eficientes e assim elevar a lucratividade, têm nos agentes digitais a melhor opção para atingir tais objetivos.

Isso porque essa inovação é indispensável para entender o comportamento do consumidor digital e oferecer um atendimento adequado. 

Mas quais as vantagens exatas do uso dessa solução na dinâmica interna das empresas? Para conhecer a resposta dessa pergunta, confira a lista:

Diminuição nos custos de operação

A aplicação do agente digital  permite a automação do atendimento e a liberação da equipe para atividades menos repetitivas e que exigem uma atuação mais estratégica

Dessa maneira, pode-se cortar gastos desnecessários e alocar os recursos de maneira mais inteligente.

Maior agilidade e menos erros

Um dos pontos positivos dos agentes digitais está presente quando se considera o número alto dos atendimentos necessários em um dia simples de operação que, muitas vezes, é superior à força de trabalho aplicada.

Com a utilização de tecnologias, então, pode-se aumentar a eficiência consideravelmente, ao mesmo tempo em que uma série de erros que poderiam ser cometidos pelos atendentes humanos são evitados.

Capacidade de escalonar

Uma dificuldade recorrente nas companhias aparece nos momentos em que é necessário aumentar a quantidade de funcionários.

Além de todo o processo para contratações, há um tempo preciso para assegurar que toda a equipe esteja com todos os conhecimentos indispensáveis para a realização das tarefas.

Ao utilizar das possibilidades virtuais, esse receio é rapidamente sanado, uma vez que os agentes digitais possuem capacidade de substituir um alto número de atendentes humanos.

Experiência personalizada

Entender o comportamento do consumidor digital deixou de ser um luxo para os negócios. Agora, essas informações já são primordiais para assegurar a excelência nas transações comerciais.

Tendo isso em vista, as habilidades oferecidas por agentes virtuais para o melhor entendimento do perfil de cada cliente são valorosas, pois permitem a personalização do atendimento em cada uma de suas etapas.

Construção de um fluxo conversacional

Ter à mão um agente digital que permita desenvolver simulações de diálogos é essencial para garantir melhores comunicações com o público.

Fazer essas comunicações de maneira fluída e com uma linguagem adequada é extremamente importante.

Leia também: Como o marketing conversacional revoluciona o atendimento?

Conte com uma empresa especializada em atendimento virtual

Ter o apoio de uma empresa respeitada no mercado e com as experiências necessárias para alavancar os lucros do seu negócio é fundamental.

Somente assim, pode-se atingir o melhor entendimento do comportamento do consumidor digital.

Nesse sentido, ter à disposição os serviços da Olos Tecnologia é a melhor solução. Nós contamos com uma série de ferramentas ideais para ajudar na eliminação dos gastos, no aumento da eficiência e na melhor experiência do cliente.

Entre elas, destacam-se nossos softwares de agentes digitais, essenciais para prestar o suporte e atendimento para os clientes. O agente digital da Olos é uma solução com reconhecimento de voz para atendimento ativo e receptivo, promovendo interações do início ao fim do contato.

A tecnologia entende a necessidade do consumidor, responde perguntas, fornece informações sobre produtos e dúvidas, realiza operações cotidianas de SAC, vendas e cobranças, dispensando a necessidade do operador humano. 

Quer saber mais sobre como a Olos pode trazer benefícios para o seu negócio? Acesse nosso site e entre em contato conosco!

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Atendimento ao Cliente

Por que medir o tempo médio de atendimento? Saiba tudo!

O tempo médio de atendimento é uma das métricas mais importantes na hora de avaliar a qualidade da comunicação da sua empresa e de suporte ao cliente. Isso porque este indicador irá medir o tempo necessário para que o atendente resolva uma determinada solicitação.

Dessa forma, é possível inferir questões importantes a respeito da qualidade do atendimento, bem como sobre a produtividade da empresa. Por isso, o indicador é usado em várias operações, como em centrais de operação e suporte ao cliente, setores de telecomunicação, varejo, serviços financeiros, entre outros.

Segundo o Relatório sobre Cenário Global de Atendimento ao Cliente, produzido pela Microsoft, cerca de 96% dos participantes disseram que a qualidade do atendimento é um fator importante para se tornarem fiéis à marca.

Portanto, saber como mensurar a qualidade do atendimento é algo prioritário no aprimoramento de campanhas de suporte ao cliente.

Mas, por que medir o tempo médio de atendimento? Ao longo deste artigo, mostraremos a importância dessa métrica e como ela pode melhorar a experiência do cliente com a sua empresa. Acompanhe mais!

Leia também: Monitoramento em tempo real: conheça os benefícios para o atendimento ao cliente

Qual a importância de medir o tempo médio de atendimento?

Medir o tempo médio de atendimento é uma maneira de coletar dados importantes sobre a qualidade do serviço, a autonomia da equipe e a produtividade dos atendentes. 

Afinal de contas, são esses três aspectos que contribuem com a experiência de atendimento, reverberando em um bom relacionamento dos clientes com a marca. Abaixo, confira as vantagens de saber mais sobre essas métricas.

Qualidade do serviço

O tempo médio de atendimento está diretamente associado à qualidade do serviço. Quando ele é muito alto, significa que há problemas na gestão do atendimento, má organização das operações ou até mesmo uma equipe despreparada para a função.

Para garantir essa métrica sob controle, as centrais de atendimento ao cliente devem contar com processos bem definidos e automatizados, além de colaboradores treinados para resolver rapidamente as questões. Dessa forma, percebe-se uma redução no tempo médio de atendimento.

Autonomia da equipe

Já a autonomia refere-se à capacidade das equipes em oferecer suporte ao cliente

Quando o tempo médio de atendimento é muito alto, isso pode ser um sinal de que os colaboradores estão falando com várias pessoas para resolver a questão, algo que prejudica a experiência do cliente.

Recomenda-se que apenas um atendente seja capaz de solucionar os problemas dos consumidores, tendo autonomia para isso e fornecendo as informações precisas aos usuários. Assim, é possível ter um tempo médio de atendimento menor.

Produtividade dos atendentes

Por fim, o tempo médio de atendimento também pode mostrar a produtividade dos atendentes. Dessa maneira, é possível verificar quais colaboradores levam um prazo maior para resolver as demandas e compreender o porquê da demora.

Claro que cada caso é um caso, visto que há atendimentos mais complexos. Porém, quando isso se torna algo frequente, é possível que seja por conta da baixa capacitação dos funcionários.

Saiba mais: Satisfação e retenção de clientes: 4 dicas de atendimento

Como melhorar o tempo médio de atendimento?

Diante da importância do tempo médio de atendimento, várias empresas investem em estratégias para diminuir esse métrica e proporcionar uma experiência melhor aos clientes.

Algumas maneiras de fazer isso são:

  • Treinar os atendentes e as equipes de suporte;
  • Evitar o excesso de transferências de ligações;
  • Integrar os canais de atendimento;
  • Usar tecnologias a favor da comunicação;
  • Investir em plataformas omnichannel e agentes digitais.

Percebe-se que a tecnologia se mostra imprescindível para a qualidade do serviço, sendo uma das grandes aliadas na redução do tempo médio de atendimento e na promoção de experiências positivas.

Veja aqui: Atendimento automático de chamadas: conheça 4 vantagens para sua empresa

Otimize o tempo médio de atendimento com o OlosChannel

A Olos Tecnologia oferece uma ótima solução para as empresas que precisam reduzir o tempo médio de atendimento: a plataforma OlosChannel.

Desenvolvido a partir de tecnologias de ponta, o OlosChannel é uma plataforma omnichannel de atendimento aos clientes, com recursos completos, que permitem a integração dos canais de comunicação e maior rapidez na solução de problemas.

Além disso, o OlosChannel gera relatórios em tempo real, com dados detalhados a respeito da qualidade do serviço, produtividade das equipes e os resultados de cada atendimento.

Saiba como o OlosChannel pode melhorar o tempo médio de atendimento da sua empresa. Entre em contato agora com um de nossos especialistas!

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Atendimento ao Cliente

8 estratégias para melhorar o atendimento via WhatsApp

O atendimento via WhatsApp é cada vez mais recorrente e popular. Afinal de contas, o aplicativo não para de crescer, tendo uma versão business, voltada especialmente para as empresas que desejam facilitar a comunicação com o cliente.

Para termos uma ideia, segundo noticiado pelo Mobile Time, cerca de 5 milhões de companhias ao redor do mundo utilizam o WhatsApp Business e a perspectiva é que esse número aumente a cada ano.

Além disso, o WhatsApp já é um aplicativo onipresente nos celulares. De acordo com a pesquisa Mensageria no Brasil, publicada no site “Consumidor Moderno”, cerca de 76% dos brasileiros usam o WhatsApp para interagir com as marcas e se comunicar com as empresas.

No entanto, alguns problemas podem comprometer o atendimento via WhatsApp, como a demora para responder os clientes (ou até deixá-los sem resposta), a falta de uma integração com os demais canais de comunicação e a perda de informações na conversa.

Por esse motivo, o artigo de hoje vai mostrar 8 estratégias para melhorar o atendimento via WhatsApp e alcançar sucesso no relacionamento com os clientes. Acompanhe mais!

Leia também: Atendimento via Whatsapp: saiba como implementar na sua empresa

1 – Promova um atendimento via WhatsApp ágil

O atendimento via WhatsApp precisa ser ágil. Até porque a premissa básica do aplicativo é a troca de mensagens instantâneas e, por conta disso, o cliente que entra em contato por esse canal de comunicação quer receber uma resposta o quanto antes.

Além disso, uma das grandes vantagens do WhatsApp é que um mesmo atendente pode falar com mais de um cliente no mesmo momento, algo que não ocorre no atendimento via telefone, por exemplo. Isso ajuda a aumentar a produtividade, bem como as chances de vendas.

2 – Mantenha as informações do cliente registradas e organizadas

O WhatsApp Business oferece um recurso muito interessante: a possibilidade de armazenar informações e identificar os clientes de acordo com a jornada de compra. Nesse sentido, é possível separar cada um dos contatos para direcionar a mensagem adequada.

Fora que os dados a respeito dos clientes ficam armazenados no próprio aplicativo. É importante não perdê-los, uma vez que a qualidade de atendimento via WhatsApp depende fundamentalmente desses conhecimentos acerca dos consumidores.

Conforme um estudo da Microsoft, 72% dos clientes esperam que, durante o atendimento, a empresa saiba quem é, o que comprou e tenha insights sobre conversas anteriores.

3 – Aproveite as mensagens automáticas

Um dos recursos mais funcionais do WhatsApp Business é a programação de chatbots para mensagens automáticas. Dessa forma, os clientes têm um atendimento ágil, pois os robôs podem respondê-los a qualquer momento, mesmo fora do horário comercial.

Inclusive, é uma forma de melhorar a experiência do cliente, já que os chatbots podem resolver inúmeros problemas e direcionar o atendimento somente em casos mais específicos.

4 – Alinhe a sua equipe

Mesmo utilizando os chatbots, eventualmente será preciso de um atendente humano para resolver questões mais complexas durante o atendimento via WhatsApp.

Por isso, a sua equipe precisa estar alinhada, ou seja, treinada para uma comunicação clara, objetiva e assertiva com os clientes.

Além disso, os atendentes devem saber como usar corretamente o WhatsApp Business, levantando as informações a respeito dos clientes e proporcionando uma boa experiência de atendimento para os usuários.

5 – Aposte na personalização de mensagens

A cada dia que passa, os clientes se tornam ainda mais exigentes, optando por conteúdos altamente especializados e segmentados. Isso também vale para as questões de atendimento via WhatsApp, já que a personalização das mensagens é algo extremamente importante durante o diálogo com os consumidores.

Sendo assim, vale a pena verificar os dados de cada um dos clientes e, além disso, orientar mensagens que façam sentido.

Por exemplo, ao entrar em contato com um consumidor que já adquiriu um determinado produto, vale a pena perguntar sobre um feedback, ao invés de enviar uma promoção da mesma mercadoria.

6 – Acompanhe as métricas e identifique oportunidades

A qualidade do atendimento via WhatsApp depende da identificação das métricas e oportunidades, que podem ser visualizadas nos relatórios gerados pelo próprio aplicativo.

Dessa forma, é possível acompanhar se o atendimento teve êxito ou se é preciso aprimorar as campanhas, colaborando com resultados mais assertivos.

Conheça mais: Saiba como o atendimento via Whatsapp é importante para conquistar novos negócios

7 – Evite mensagens excessivas

Na vida, tudo é equilíbrio – e isso não seria diferente no atendimento via WhatsApp. Embora esse canal de comunicação seja muito prático e simples, é preciso evitar o excesso de mensagens, pois os usuários podem acabar se afastando da sua marca.

8 – Use tecnologias omnichannel

As tecnologias omnichannel são grandes aliadas no atendimento via WhatsApp. Por meio delas, você pode integrar os diferentes canais de comunicação da sua empresa para que o cliente tenha uma ótima experiência de contato com a marca.

Afinal de contas, mesmo que o usuário comece o contato pelo Facebook e, posteriormente, decida enviar uma mensagem por WhatsApp, todas as informações já estão presentes no omnichannel. Assim, é possível direcionar as mensagens e personalizar o conteúdo.

Além disso, os próprios atendentes têm em mãos informações diversas, que podem ajudar em um atendimento via WhatsApp especializado.

Saiba mais: Estratégia omnichannel: conheça 4 vantagens para os negócios

Conte com o OlosChannel para atendimento via WhatsApp

A Olos Tecnologia disponibiliza uma solução de atendimento via WhatsApp e integrada com os demais canais de contato que pode melhorar a experiência do cliente: o OlosChannel, uma plataforma omnichannel completa.

Com inúmeros recursos de integração, o OlosChannel permite estruturar as melhores práticas de atendimento, investir na personalização de mensagens e ainda acompanhar os resultados das suas campanhas em tempo real.

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Qualidade no Atendimento

Como melhorar o atendimento ao cliente por telefone? Conheça os principais desafios

Saber como melhorar o atendimento ao cliente por telefone é um dos grandes desafios da atualidade, isso porque estamos lidando com um consumidor cada vez mais exigente, além da intensa competitividade entre as empresas.

Por esse motivo, é essencial contar com colaboradores especializados em questões de atendimento, suporte, vendas e outros setores que realizam a comunicação via telefone.

Segundo uma pesquisa da Microsoft Dynamics, cerca de 97% dos consumidores globais consideram que o serviço ao cliente é algo importante na escolha dos produtos, bem como a lealdade com a marca. 

Ou seja, saber como melhorar o atendimento também é uma maneira de conquistar a fidelização do público, potencializando os resultados de divulgação e o reconhecimento da sua empresa.

No artigo de hoje, conheça os principais desafios da atualidade no que concerne ao atendimento ao cliente por telefone e como superá-los, maximizando a experiência do seu consumidor. Acompanhe a leitura!

Leia mais: Saiba como melhorar o atendimento ao cliente por telefone em tempos desafiadores

Quais são os principais desafios enfrentados pelos operadores nas ligações telefônicas?

Apesar do crescimento dos canais de comunicação online, como as redes sociais e os aplicativos de mensagens instantâneas, como o WhatsApp, o atendimento via telefone ainda é um dos preferidos entre os consumidores.

Conforme dados do relatório supracitado da Microsoft, cerca de 70% dos entrevistados utilizam ou já usaram o telefone como principal canal de atendimento ao cliente. 

Inclusive, em tempos de pós-pandemia da Covid-19, adotar novos processos de atendimento ao consumidor via telefone tornou-se algo obrigatório, já que o momento exige novas iniciativas das empresas.

No entanto, para melhorar a interação com o cliente por telefone, em primeiro lugar, é preciso conhecer quais são as problemáticas que precisam ser superadas. Entre as principais, destacam-se:

  • Consumidores irritados e estressados com o atendimento;
  • Informações de cadastro, serviço e problemas desencontrados ou desatualizados;
  • Alto tempo de espera dos clientes;
  • Falta de personalização do atendimento.

Saiba também: Ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel: conheça a importância para a retomada dos negócios

5 dicas de como melhorar o atendimento ao cliente por telefone

Ao conhecer as problemáticas relativas ao atendimento ao cliente, é possível incorporar algumas estratégias que ajudam a melhorar a experiência de comunicação

Com isso, o relacionamento da marca com o público é aprimorado, algo que faz a diferença para a fidelização dos consumidores.

A seguir, conheça algumas dicas práticas de como melhorar o atendimento ao cliente por telefone.

1 – Tenha profissionalismo

É importante atender o cliente com profissionalismo, cordialidade e, principalmente, empatia. Se coloque no lugar do consumidor e esteja disponível totalmente para ajudá-lo. 

Sabemos que muitas pessoas podem ficar estressadas devido a problemas com o serviço ou produto, porém, é fundamental manter o respeito.

2 – Minimize os ruídos

Os ruídos podem atrapalhar muito a comunicação via telefone, prejudicando o entendimento por parte dos clientes, bem como o atendimento.

Por esse motivo, vale a pena adotar estratégias para minimizar esses ruídos, seja em questão de infraestrutura técnica ou mesmo com a adoção de tecnologias que diminuam as falhas de comunicação.

3 – Fale no ritmo certo

O atendimento via telefone deve seguir uma cadência de comunicação. Já que os clientes estão ouvindo as informações, é importante falar no ritmo certo, nem muito acelerado, nem muito lentamente.

Além disso, jamais atropele o seu consumidor, o escute e entenda exatamente qual o problema para que você consiga apresentar soluções apropriadas.

4 – Peça feedback

O feedback é uma maneira de verificar se o atendimento foi satisfatório para os clientes. Por esse motivo, lembre-se de pedir a opinião dos consumidores ao final da conversa.

Com essas informações, é possível implementar constantes melhorias no processo de atendimento, tornando essas iniciativas mais atraentes e acertadas para o público.

5 – Capacite a sua equipe

Por fim, os atendentes devem ser capacitados constantemente para a comunicação por telefone. 

Sendo assim, faça treinamentos periódicos com toda a equipe, disseminando conteúdos sobre boas práticas de atendimento e outros assuntos pertinentes que sejam estratégicos para o seu negócio.

Veja também: Tecnologia no atendimento ao cliente: como atualizar os canais na estratégia de negócio

Melhore o atendimento ao cliente por telefone com o OlosChannel

Para saber como melhorar o atendimento ao cliente por telefone, é fundamental contar com tecnologias aprimoradas e inovadoras, como a OlosChannel!

Equipada com recursos de inteligência artificial, a nossa ferramenta omnichannel é capaz de identificar as necessidades dos consumidores e garantir a eficiência do atendimento.

Além disso, ela permite um gerenciamento mais estratégico por parte dos gestores, facilitando a análise de dados e embasando tomadas de decisões mais efetivas. 

Saiba como melhorar o atendimento ao cliente por telefone com a gente! Entre agora mesmo em contato com um de nossos especialistas.

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Qualidade no Atendimento

6 ações para promover a comunicação integrada com seus clientes

A comunicação integrada é uma das principais tendências para as empresas no futuro, especialmente no contexto de pós-pandemia. Afinal, a estratégia é capaz de melhorar o relacionamento com o cliente, ao mesmo tempo em que promove maior interação entre os departamentos da organização.

De modo geral, a comunicação integrada engloba a análise, planejamento e ações em diferentes canais de atendimento, porém de modo personalizado, conforme os interesses do público. 

Ou seja, com ela, é possível manter a comunicação com a audiência por diferentes meios (redes sociais, e-mail, telefone, etc.), de acordo com as preferências e necessidades dos consumidores. 

Dessa forma, é possível consolidar a sua marca e identidade no mercado, já que o cliente mantém a mesma qualidade de atendimento, independentemente do canal utilizado.

Com isso, a comunicação integrada é capaz de melhorar o atendimento ao cliente, aumentar a fidelização e elevar as vendas.

A seguir, conheça 6 ações para promover a comunicação integrada com os seus consumidores e maximizar o desempenho da sua empresa!

Leia mais: Comunicação integrada: conheça 5 benefícios para a retomada dos negócios

1 – Coloque o público em primeiro lugar

Para que a comunicação integrada tenha qualidade, o primeiro passo é conhecer quem são os seus clientes. Dessa forma, é possível personalizar a abordagem, levando em consideração as necessidades da audiência.

Uma dica é realizar uma pesquisa de mercado para levantar os dados sobre o seu consumidor. Quanto mais informações, melhor!

Para captar esses dados de forma direta ou indireta, vale a pena trabalhar com softwares e ferramentas de engajamento de clientes

Assim, as organizações conseguem ter uma visão mais detalhada sobre o público, incluindo localidade, faixa etária, comportamentos de compra, principais dúvidas, entre outros.

2 – Explore diferentes canais de comunicação

Com o avanço das TICs (tecnologias da comunicação e informação), diferentes canais de comunicação surgiram nos últimos anos. 

Por isso, vale a pena explorá-los, verificando o quanto eles podem contribuir com uma melhor interação e relacionamento com o cliente.

Inclusive, entre as principais tendências em canais de atendimento ao cliente para o ano de 2021, destacam-se os chatbots, que podem ser incorporados em diferentes plataformas. 

Com eles, as respostas para os clientes podem ser enviadas automaticamente, mesmo fora do horário comercial.

3 – Integre os canais

A integração dos canais é a chave para iniciar a sua estratégia. Nesse modelo, o consumidor não tem fronteiras entre os diversos meios de contato, sejam eles online ou offline.

Ou seja, toda a comunicação é perfeitamente interativa e assertiva, para a promoção da melhor experiência de atendimento ao cliente.

Saiba mais: Como a comunicação unificada otimiza a relação entre empresa e clientes

4 – Mantenha uma estratégia única e atualizada

Para que a comunicação integrada traga os resultados desejados, é necessário investir em uma estratégia única e atualizada. 

Por isso, todos os departamentos da empresa precisam trabalhar em conjunto para garantir a aplicação uníssona das iniciativas.

5 – Mensure os resultados

O sucesso da comunicação integrada depende da mensuração das iniciativas e, principalmente, dos resultados gerados. 

Até porque, é por meio dessa análise que se pode ter uma visão real dos dados da empresa, baseando-se em informações verídicas e atualizadas para tomadas de decisões mais acertadas.

6 – Invista em tecnologia

Por fim, é essencial salientar que a tecnologia é uma grande aliada da comunicação integrada. 

Por meio dela, é possível ter acesso aos dados sobre o público e retornos das campanhas, desenvolvendo uma visão mais ampla e sistemática do sucesso da estratégia.

Veja também: Como integrar os canais de vendas com uma plataforma omnichannel?

Conte com o OlosChannel para a comunicação integrada da sua empresa!

O OlosChannel é uma plataforma omnichannel para comunicação integrada que permite a integração de todos os canais de vendas e relacionamento da sua empresa, como telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp, entre outros.

Por meio dela, é possível personalizar a comunicação de acordo com as características do seu público, sendo uma solução completa e eficaz para a sua empresa.

Quer saber mais sobre a solução de comunicação integrada da Olos? Entre em contato com um de nossos especialistas!

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Experiência do cliente

5 dicas sobre humanização do atendimento ao cliente em tempos de pandemia

A humanização do atendimento, que já era uma tendência de mercado, ganhou ainda mais relevância a partir da crise e do aumento da demanda de chamados de clientes.

Nesse sentido, segundo pesquisa da CS Academy, 40% dos negócios expandiram seus canais de atendimento desde o início da crise para suprir o crescimento de 44% do volume de atendimento.

No entanto, não basta apenas atender aos consumidores em diversos canais, é preciso trabalhar a humanização no atendimento e oferecer uma jornada única e satisfatória aos clientes.

Por isso, preparamos esse conteúdo com as melhores práticas para personalizar as interações com os clientes neste período de incertezas. Continue a leitura e conheça!

Leia mais: Conheça as principais tendências em canais de atendimento ao cliente em 2021

Confira 6 dicas sobre humanização do atendimento ao cliente

1. Invista em inteligência de dados e entenda os novos hábitos dos seus consumidores

A partir do investimento em tecnologia, recursos como automação e até inteligência artificial auxiliam as empresas a coletar informações importantes sobre seus clientes, como canal de atendimento preferido, melhor horário para interações e o tom ideal de comunicação, por exemplo.

Assim, além de obter eficiência na gestão de inteligência de dados, a organização tem os insumos necessários para atender os clientes de maneira mais próxima e assertiva.

2. Capacite os colaboradores

A segunda dica sobre humanização do atendimento ao cliente é capacitar, qualificar e motivar os profissionais de atendimento para que desenvolvam habilidades sociais que permitam interagir com os consumidores de maneira, empática, com iniciativa, pensamento ágil e estratégico e que solucione as ocorrências.

3. Avalie o feedback do cliente e aprenda com ele

Para proporcionar a humanização do atendimento, principalmente em tempos desafiadores como o atual, é ainda mais relevante obter o feedback e aprender com as observações dos clientes.

Para isso, é importante disponibilizar canais de sugestões e aplicar pesquisas para receber os feedbacks dos clientes.

4. Personalize os scripts e use a tecnologia a seu favor!

Como já citado anteriormente, utilizar a inteligência de dados para entender as preferências dos consumidores é fundamental para oferecer uma jornada de excelência.

Além disso, a partir dessas informações, é possível personalizar e humanizar os scripts tanto dos operadores humanos quanto dos digitais, como os chatbots, por exemplo.

5. Implemente uma plataforma omnichannel

Para poder disponibilizar a humanização do atendimento aos clientes é imprescindível contar com todos os recursos disponibilizados por uma plataforma omnichannel.

Além de oferecer automação de processos e inteligência de dados, a plataforma unifica todos os canais de interação com os consumidores em um único sistema e garante a agilidade e eficiência necessária para os times de atendimento.

Leia também: Saiba como atender ao novo comportamento do consumidor digital

Conte com a Olos Tecnologia

Para implementar a humanização do atendimento, como visto, é preciso investir em tecnologia omnichannel. No entanto, para obter os resultados esperados, é preciso contar com soluções sólidas e de uma empresa experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia oferece o OlosChannel, plataforma omnichannel completa, com automação de processos, inteligência artificial e de dados e todos os recursos para oferecer uma jornada incrível de atendimento, seja por voz ou por texto.

Entre em contato com os nossos profissionais e saiba tudo o que o OlosChannel pode fazer pelo atendimento do seu negócio!

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Experiência do cliente

Saiba como utilizar automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente

A automação e inteligência artificial têm sido importantes aliadas das empresas para suprir a demanda por atendimento ao cliente, que cresceu principalmente nos canais digitais desde o início da crise.

Para se ter ideia, de acordo com pesquisa da CS Academy, houve um aumento de 44% no volume de chamados recebidos pelos setores de atendimento das empresas, e expansão de 40% em novos canais como chats, redes sociais e emails, por exemplo.

Nesse sentido, também é importante entender o perfil dos clientes da sua empresa e a qual geração pertence, já que, de acordo com estudo da Kleiner Perkins, o chat é o canal de suporte preferido da geração Y (nascidos entre 1981 e 1996).

Já a geração X, nascidos entre 1965 e 1977, representa os primeiros consumidores que utilizaram computador no mundo. Essa geração gosta da informalidade na interação com as marcas, mas ainda preferem atendimento via telefone ou e-mail.

Desta maneira, a partir das tendências de mercado e da identificação do perfil do público da sua empresa, é possível estruturar a jornada do consumidor e saber exatamente onde implementar a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente. Saiba mais!

Leia mais: Atendimento ao cliente: como a inteligência artificial pode melhorar a jornada do consumidor?

Entenda como utilizar a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente

Utilização de chatbot

Os chatbots, também conhecidos como assistentes virtuais, interagem com os clientes a partir de sites, redes sociais, SMS e aplicativos.

Embarcada com automação e inteligência artificial, essa tecnologia processa a linguagem natural para buscar as melhores respostas a partir de um banco de dados, além de aprender e ficar mais completa a cada atendimento realizado.

Atualmente, os chatbots também disponibilizam o atendimento de maneira personalizada e humanizada, outra tendência a partir da crise, além da disponibilidade 24 horas por dia durante os 7 dias da semana.

Cruzamento de informações

A automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente também permitem que as organizações cruzem todos os dados obtidos no suporte aos consumidores em diferentes canais em apenas uma plataforma, o que facilita o trabalho dos operadores e melhora a qualidade das interações.

Na prática, essas informações também podem ajudar a entender qualquer mudança no comportamento do consumidor, principalmente em momentos como o atual de crise.

Assim, os gestores têm dados precisos para tomadas de decisões ágeis e assertivas. 

Melhor uso dos dados e informações

A utilização dos dados e informações do histórico dos clientes em uma única plataforma também permite melhorar a jornada e a experiência dos consumidores a partir da automação e inteligência artificial no atendimento, que têm cada vez mais insumos para acertar em cheio nas interações e promover excelência nos contatos.

Automação para aumento de produtividade

Por fim, a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente também proporcionam o aumento de produtividade dos operadores humanos, já que essas tecnologias permitem que processos trabalhosos e manuais sejam realizados de maneira automatizada e assertiva.

Assim, além da produtividade, esses recursos ainda ajudam a reduzir os custos operacionais, as filas de espera no atendimento e ainda aumentam a capacidade de resolução dos contatos sem a necessidade da intervenção de um atendente humano.

Leia também: Como fidelizar clientes com tecnologia e inteligência de dados?

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, a automação e inteligência artificial são duas tendências essenciais para o atendimento ao cliente. No entanto, é preciso contar com recursos de empresas sólidas e experientes.

Para isso, a Olos Tecnologia é especialista em soluções de atendimento ao cliente e oferece o OlosChannel, plataforma omnichannel com os principais recursos para apoiar as empresas neste momento desafiador, como automação de processos e inteligência artificial.

A plataforma ainda disponibiliza diversos outros recursos para atender os clientes nos mais diversos canais de atendimento, por voz e por texto, como telefone, e-mail, Facebook Messenger, Whatsapp, redes sociais, chat e muito mais!

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Estratégia omnichannel: conheça 4 vantagens para os negócios

A estratégia omnichannel é uma forte aliada das empresas para atração e retenção de clientes e assim vencer os desafios causados pela crise.

No mundo atual, é preciso que um negócio apresente um diferencial para conseguir captar um consumidor. Por isso, estar presente em diferentes canais de atendimento, prestar um bom suporte e cativá-lo em todos eles são algumas possibilidades da estratégia omnichannel. 

E funciona; 89% é a taxa de retenção das empresas com as estratégias mais fortes de engajamento de clientes omnichannel, de acordo com pesquisa da ZoomInfo.

Isso se deve ao fato de que, independentemente do canal de compra que o cliente usar para buscar informações sobre o seu produto ou serviço, sua companhia estará preparada para conquistá-lo. E geralmente, os consumidores entram em contato através de mais de um canal. 

Além disso, segundo estudo divulgado pela Harvard Business Review (HBR), 73% de todos os clientes utilizam diferentes canais durante sua jornada de compra.

A partir da crise, a força das vendas provou estar no ambiente online, por isso é fundamental que empresários estejam atentos às ações voltadas a este setor, como é o caso da estratégia omnichannel.

Leia mais: 7 dicas sobre como melhorar a experiência do cliente

Quais são as vantagens da estratégia omnichannel?

1. Melhora o atendimento ao cliente

Ter um perfil completo do consumidor e suas necessidades é uma das grandes vantagens dessa estratégia. 

Ao centralizar os dados do cliente, todos os canais de venda, como redes sociais, SMS, e-mail, chat, Whatsapp, site, loja virtual e loja física, por exemplo, têm o histórico de compra dele e quais páginas de produto visitou. Assim, torna-se mais fácil convencê-lo a realizar a compra.

Leia também: Conheça as principais tendências em canais de atendimento ao cliente em 2021

2. Auxilia na personalização da comunicação

A partir do histórico de contatos anteriores, a estratégia omnichannel permite que as empresas personalizem o atendimento, de acordo com as características e preferências do seu público.

Esse tipo de ação é fundamental para a retenção e fidelização dos consumidores, que prezam cada vez mais pela personalização dos atendimentos.

Prova disso é que, de acordo com a Accenture, 33% dos clientes que abandonaram um relacionamento comercial no ano passado o fizeram porque faltava personalização.

Leia mais: Conheça os principais desafios do atendimento omnichannel em 2021

3. Aumenta a produtividade dos colaboradores

A estratégia omnichannel ainda possibilita o aumento da produtividade dos colaboradores, já que diversos processos manuais e trabalhosos podem ser realizados a partir da automação embarcada na tecnologia omnichannel.

Assim, os profissionais de atendimento ao cliente têm mais tempo para investir no atendimento em si e em disponibilizar uma interação de excelência aos consumidores.

4. Fideliza os clientes

Por fim, um atendimento de qualidade e personalizado aliado a eficiência nos contatos e automação de processos aumenta e muito as chances de retenção e fidelização dos clientes, que podem até recomendar sua empresa para parentes e amigos, além de deixar uma boa avaliação na internet, o que pode afetar positivamente as vendas.

Leia também: Saiba como atender ao novo comportamento do consumidor digital

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Atendimento ao Cliente

Como fidelizar clientes no varejo com privacidade e transparência no uso de dados

Os impactos que a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) trouxe para o comércio foram enormes. E, nesse sentido, as empresas varejistas estão com dificuldades sobre como fidelizar clientes no varejo de forma segura.

Além de ter uma grande responsabilidade, as companhias também têm de lidar com outro desafio: a confiança dos clientes.

Segundo relatório Unisys Security Index de 2020 (USI 2020), somente 29% dos brasileiros afirmaram estar extremamente ou muito confiantes de que organizações privadas e públicas estejam tomando as medidas necessárias para proteger seus dados.

O Global Digital Overview 2020 também relata que 64% dos usuários da internet estão preocupados com a forma como as empresas usam seus dados.

E de acordo com dados divulgados pela Salesforce, 63% dos clientes consideram que as empresas falham ao usarem seus dados de forma transparente; 54% acreditam que as organizações não usam dados para beneficiá-los.

Ainda segundo o estudo, 80% dos consumidores dizem que são mais fiéis a empresas com boa ética, enquanto 68% dizem que não compram de empresas com ética ruim.

Demonstrar transparência e passar confiança para os consumidores, proteger os dados sensíveis e continuar com a coleta de dados para fidelizar clientes são os principais desafios para o varejo este ano. Mas como a LGPD vai realmente impactar nos negócios?

Leia mais: Saiba como atender ao novo comportamento do consumidor digital

Como a LGPD vai impactar empresas de varejo?

O modo atual de como fidelizar clientes no varejo vai mudar. Muitos negócios, principalmente lojas virtuais, dependem da coleta de dados para a prospecção de clientes, elaboração de descontos especiais, estratégias de comunicação, constatação de problemas na taxa de conversão, definição do perfil do público-alvo e muito mais.

A partir da implementação da LGPD, esses processos sofreram alterações. Ao coletar esses dados, é necessário deixar claro o motivo e como essas informações serão processadas e utilizadas. 

Além disso, não é permitido coletar dados sem a autorização do consumidor e é necessário disponibilizar de forma clara como ele pode solicitar a exclusão de suas informações pessoais se assim ele desejar. 

Leia mais: 7 dicas sobre como melhorar a experiência do cliente

Como fidelizar clientes no varejo com uma política de dados transparente?

1. Elaboração de um plano para mapear os dados internos e as fontes de informações da organização

Ao invés de enxergar a LGPD como algo que veio para atrapalhar os negócios, veja como oportunidade para se aprofundar ainda mais na transformação digital e um modo de preparo para o futuro. 

Use essa circunstância para averiguar todos os dados que sua empresa possui e reorganize a forma que a sua organização armazena essas informações.

Leia mais: Plataforma de autoatendimento: 5 benefícios no relacionamento com o cliente

2. Definição de um programa de governança

Defina um programa ou software principal que irá integrar todos os dados disponíveis e apresentá-los de forma eficiente, rápida e segura. Também garanta que alterações e exclusões, quando solicitadas, possam ser realizadas agilmente e da forma correta.

Uma vez organizados e centralizados, possibilita também que as companhias consigam buscar maneiras de extrair valor dessas informações, elaborando planos de marketing e contactando esses consumidores com o objetivo de passar confiança e transparência, por exemplo.

Leia mais: Tecnologia no atendimento ao cliente: por que os chatbots estão em alta em 2021?

3. Adoção de sistemas e processos inteligentes para o gerenciamento e a análise de dados

No mundo atual, informação é dinheiro, e este é um fator-chave em relação a como fidelizar clientes no varejo com a nova LGPD. Com a ajuda de sistemas inteligentes, torna-se possível entender mais a fundo as necessidades e desejos de cada consumidor a partir da base de dados.

Isso permite que os canais de atendimento sejam devidamente adequados e as ofertas sejam ainda mais personalizadas, aumentando a possibilidade de um aumento nas taxas de conversão.

Por mais que a LGPD pareça um obstáculo ou empecilho, a lei, na verdade, fará com que muitas empresas prestem mais atenção nos dados valiosos que estão sob sua proteção e que podem ser convertidos em lucro.

Nesse sentido, as organizações precisam investir em tecnologia, como uma plataforma que integre todos os canais de atendimento e possua inteligência de dados e mapeamento de jornada.

Assim, ficará mais fácil compreender o perfil, histórico e preferência dos clientes. O que auxiliará a empresa a ter contatos mais assertivos e personalizados, melhorando a fidelização.

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, quando se estrutura novas estratégias sobre como fidelizar clientes no varejo, a tecnologia é fundamental.

Nesse sentido, utilizar uma plataforma omnichannel, como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, permite que as empresas varejistas, além de coletarem os dados em compliance com a LGPD, garantam a melhor tecnologia do mercado de atendimento ao clientes.

Para isso, o OlosChannel oferece uma plataforma totalmente integrada, inovadora e revolucionária na experiência do cliente. 

Fale com os nossos especialistas e saiba como a Olos está preparada para ajudar as empresas varejistas neste novo desafio!

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Redução de Custos nas Empresas

Sistema de cobrança automatizado: 5 vantagens da tecnologia para sua empresa

Utilizar um sistema de cobrança automatizado pode ser um importante aliado ao setor financeiro de uma empresa por ajudar a reduzir a inadimplência com eficiência e otimização de processos.

Nesse sentido, a tecnologia permite realizar cobranças de maneira automatizada via canais comuns como telefone e até os digitais como SMS, Whatsapp, redes sociais, e-mail, Facebook Messenger e entre outros.

E para ter uma ideia, 66,3% dos consumidores brasileiros estão endividados, de acordo com a Pesquisa de Endividamento e Inadimplência do Consumidor (Peic).

A partir deste cenário, saiba como o sistema de cobrança automatizado pode ser benéfico para sua organização.

Leia mais: Saiba como funciona uma empresa de cobrança

Conheça as vantagens do sistema de cobrança automatizado para empresas

1. Indica os inadimplentes recorrentes

O primeiro benefício do sistema de cobrança automatizado é identificar os inadimplentes recorrentes. Assim, é possível estruturar ações para evitar novas dívidas e ainda obter o pagamento dos débitos anteriores.

Na prática, a tecnologia permite estabelecer, de maneira automatizada, o score dos clientes, de acordo com seus históricos de pagamentos.

Desta maneira, sua empresa reduz a recorrência de inadimplência e ainda consegue fôlego à gestão financeira da empresa nesse momento instável da economia.

2. Aumenta a produtividade e reduz custos

Geralmente, o setor de cobrança tem muitos processos manuais e repetitivos que são passíveis de erros.

A partir do sistema de cobrança automatizado, essas tarefas são realizadas automaticamente, o que garante maior eficiência nas atividades, menor possibilidade de erros e ainda confere maior produtividade aos operadores, que terão tempo para investir em demandas mais estratégicas. Desta maneira, o custo operacional também é reduzido.

3. Eleva o nível profissional do negócio

Ao implementar o sistema de cobrança automatizado, a organização demonstra ao mercado que está atenta às tendências e investe para profissionalizar cada vez mais o negócio.

Assim, sua empresa se equipara aos grandes players, aumenta a visibilidade e garante a competitividade, fator importante em um cenário desafiador.

4. Amplia os métodos de pagamento

A tecnologia ainda permite ampliar e diversificar os meios de pagamento para que os inadimplentes tenham diferentes maneiras de pagar suas dívidas.

Com essa oferta de possibilidades, o índice de inadimplência na sua empresa diminui e garante mais recursos ao setor financeiro.

5. Melhora o relacionamento entre empresa e cliente

Com todos esses recursos e possibilidades para o pagamento de dívidas, o relacionamento entre empresa e consumidor é melhorado, o que, consequentemente, também contribui para a imagem da organização perante ao mercado.

Leia também: Atendimento automático de chamadas: conheça 4 vantagens para sua empresa

Conheça a Olos Tecnologia

Como visto, implementar um sistema de cobrança automatizado garante uma série de benefícios para uma empresa, desde otimização de processos até redução dos custos operacionais e diminuição da inadimplência.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem a plataforma omnichannel, OlosChannel, que dentre diversas soluções de atendimento ao cliente, ainda oferece os recursos necessários para realizar cobranças de maneira automatizada.

A nossa plataforma ainda tem inteligência de dados, automação de processos, e personalização da configuração de interação com os contatos.

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Atendimento ao Cliente

Atendimento via Whatsapp: saiba como implementar na sua empresa

O atendimento via Whatsapp, que já vinha em alta, ganhou ainda mais relevância e tornou-se uma tendência de mercado a partir da crise, que aumentou as vendas online e gerou uma demanda maior também no setor de suporte das empresas.

Nesse sentido, vale a apontar que as vendas nos canais online aumentaram 67% após o início da crise, de acordo com a Deloitte. Além disso, o consumo de internet no Brasil também aumentou 30% neste período, segundo a consultoria Suno Research.

E para completar, desde o início de fevereiro de 2020, o aumento no uso do Whatsapp por clientes que preferem conversar com empresas cresceu em 101%, como aponta a GS1 Brasil.

Diante disso, o atendimento via Whatsapp é essencial para as organizações acompanharem as tendências de mercado. Continue a leitura e saiba mais.

Leia também: Saiba como o atendimento via Whatsapp é importante para conquistar novos negócios

Conheça os principais passos para implementar o atendimento via Whatsapp em sua empresa

Planejamento

O primeiro passo para implementar o atendimento via Whatsapp é o planejamento para disponibilizar o canal aos clientes de maneira eficiente.

Para isso, é preciso definir metas, contabilizar a base de contatos e estabelecer o fluxo otimizado de atendimentos.

Disponibilizar um contato exclusivo 

É importante disponibilizar um contato exclusivo para atendimento via Whatsapp Business. Desta maneira, sua empresa delimita os horários para o suporte e ainda mantém o profissionalismo.

Estruturar o atendimento de maneira ágil e eficiente

Clientes que entram em contato com empresas via aplicativos de mensagens esperam respostas rápidas e satisfatórias e não apenas interação automática que não soluciona a ocorrência.

Por isso, estruture o seu time de atendimento de maneira que as interações com os consumidores sejam rápidas e eficientes.

Personalize as interações com os clientes

Atualmente, além das respostas rápidas, os clientes apreciam quando uma marca utiliza uma linguagem personalizada e que dê a sensação de proximidade com o consumidor.

Por isso, estude o seu público e personalize as interações para, além de solucionar as ocorrências, reter e fidelizar os clientes.

Mantenha o histórico de contatos

A inteligência de dados é uma tendência para 2021 e, no contexto do atendimento via Whatsapp, manter o histórico de contatos é essencial para promover interações de qualidade, com eficiência e agilidade, e assim obter a satisfação dos clientes.

Na prática, logo que um consumidor abre um chamado, o operador já tem rapidamente todo o histórico do cliente e não perde tempo pedindo informações básicas para abrir a ocorrência.

De acordo com a Microsoft, 72% dos consumidores dizem que, ao entrar em contato com uma empresa, os clientes esperam que o atendimento “saiba quem é, o que comprou e tenha insights sobre seus contatos anteriores”. 

Acompanhe as métricas

Por fim, acompanhar as métricas é fundamental para identificar gargalos, pontos de melhoria e obter insights relevantes ao seu negócio.

Neste ponto, além do próprio Whatsapp Business fornecer indicadores, uma plataforma omnichannel é essencial para o sucesso do atendimento via aplicativos de mensagens.

Leia também: Tecnologia no atendimento ao cliente: como atualizar os canais na estratégia de negócio

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, o atendimento via Whatsapp é uma tendência de mercado e essencial para estreitar o relacionamento com os clientes.

Para que essa estratégia tenha sucesso, utilizar a plataforma omnichannel OlosChannel da Olos Tecnologia disponibiliza diversos recursos para sua empresa, como o atendimento em diversos canais em uma única plataforma.

Além disso, a plataforma oferece histórico de dados e automação de processos para sua empresa oferecer uma jornada única e personalizada de atendimento.

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Atendimento ao Cliente

Conheça as principais tendências em canais de atendimento ao cliente em 2021

Adaptar os canais de atendimento ao cliente é essencial para adequar o seu negócio a nova realidade do mercado e suprir as necessidades atuais.

Nesse sentido, desde o início da crise, vale destacar que o universo corporativo passou por grandes transformações e as organizações tiveram que se reestruturar em todos os setores, desde vendas, logística, marketing e até o atendimento ao cliente.

Para se ter ideia do atual panorama do mercado, de acordo com pesquisa da Deloitte, as vendas online cresceram 67% desde o início do isolamento social e, com essa alta, 35% das empresas investiram mais em canais de atendimento digitais.

Já para este ano, 38% das organizações pretendem aumentar os investimentos nos canais de atendimento digitais. Continue a leitura e saiba mais.

Leia mais: Como a estratégia omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital

Conheça as principais tendências sobre canais de atendimento ao cliente em 2021

Aplicativos de mensagem

Os aplicativos de mensagem cresceram exponencialmente em 2020 por conta da crise. Somente o Whatsapp atingiu 2 bilhões de usuários e o Facebook Messenger 1,3 bilhões, de acordo com pesquisa da SimilarWeb.

Por isso, principalmente aqui no Brasil em que são bem populares, esses aplicativos de mensagem são tendências para 2021 e merecem atenção especial por parte das empresas.

Chatbot

Para promover eficiência e satisfação dos clientes nos canais de atendimento, o chatbot mais uma vez é tendência para 2021. 

Nesse ponto, vale lembrar que os chatbots são considerados como uma tecnologia essencial para o atendimento desde 2012. E, segundo estudo da Pinsent Masons, 35% das pessoas preferem uma resposta instantânea de um bot do que uma resposta demorada de um operador.

Atualmente, o recurso já é utilizado em soluções de marketing, vendas e suporte, e contam, inclusive, com personalização para que fique cada vez mais “humano”.

Atendimento Omnichannel

Segundo levantamento da OpinionBox, empresas que oferecem suporte omnichannel resolvem os chamados dos clientes 3 vezes mais rápido, e seus consumidores passam 75% menos tempo aguardando uma resposta.

Além disso, o atendimento omnichannel é essencial para integrar os canais de atendimento em uma única plataforma, o que promove eficiência e agilidade nas interações com os clientes. 

Personalização e humanização

Um outro benefício da tecnologia omnichannel para as tendências sobre canais de atendimento ao cliente em 2021 é a possibilidade de personalizar as interações com os consumidores.

No entanto, em tempos de crise, como o atual, é preciso também investir em treinamento dos operadores para promoverem o atendimento mais humanizado aos clientes.

Redes sociais

Em 2020, as redes sociais tiveram crescimento de 40%, de acordo com pesquisa da Kantar.

Por isso, as organizações precisam ampliar os canais de atendimento para atender os consumidores nas principais plataformas do mercado.

Vale destacar ainda que as redes sociais permitem, justamente, humanizar e personalizar as interações, por meio de emojis, links, gifs e envio de imagens para deixar os contatos mais leves e agradáveis.

Privacidade e segurança

Por fim, é importante lembrar que, desde agosto de 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais está em vigência e prevê multas e penalizações, a partir de setembro deste ano, às empresas que não cumprirem as regras. 

Por isso, é necessário se adequar à nova legislação e oferecer todos os requisitos de segurança, bem como utilizar soluções que estejam em compliance com a nova lei.

Leia também: Canais de atendimento: saiba como o OlosChannel contribui para o sucesso da estratégia omnichannel

Conte com a Olos Tecnologia

Para acompanhar as principais tendências sobre canais de atendimento ao cliente em 2021 é fundamental contar com soluções inteligentes que promovam eficiência e agilidade para sua empresa.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia está pronta para apoiar o seu negócio com as principais soluções de atendimento ao cliente com todos os recursos que vão ao encontro da atual necessidade do mercado.

Entre em contato com os nossos profissionais e saiba tudo o que a Olos pode fazer por sua empresa.

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Experiência do cliente

Saiba como atender ao novo comportamento do consumidor digital

A partir da crise provocada pelo coronavírus, o comportamento do consumidor digital também mudou e as empresas tiveram que se adaptar à nova realidade para atender a essa demanda e promover jornadas de excelência aos seus clientes.

Nesse sentido, vale destacar que as vendas nos canais online aumentaram 67% durante a crise, de acordo com a pesquisa Agenda 2021, da Deloitte.

Além disso, segundo o mesmo estudo, 92% das empresas aumentaram seus investimentos em canais online de atendimento e 38% pretendem implementar novas soluções neste ano.

Diante deste cenário, é evidente que o comportamento do consumidor digital mudou e, para ajudar sua empresa a estruturar o atendimento ao cliente para suprir essas necessidades, preparamos esse conteúdo. Continue a leitura!

Leia também: Como a estratégia omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital

Conheça as principais necessidades do novo comportamento do consumidor digital

Experiência phygital

Uma das principais mudanças no comportamento do consumidor digital é o apreço pela experiência phygital, conceito que unifica e entrega a mesma jornada ao cliente, seja na loja física ou na virtual.

Na prática, desde o primeiro contato até o atendimento para resolver qualquer tipo de problema deve seguir a mesma linha para que os clientes não sintam diferenças entre o online e o offline e fiquem encantados pela jornada completa e única no processo de compra.

Necessidade de ampliar os canais de comunicação digital

Como apontado pelos números indicados pela pesquisa da Deloitte, as empresas tiveram que buscar soluções com agilidade e eficiência para colocar em prática a ampliação dos canais de comunicação digital.

A partir da crise, além do aumento nas compras online, os consumidores ficaram mais ansiosos e passaram a demandar mais do atendimento digital em canais como Whatsapp, Facebook Messenger, redes sociais, entre outros.

Para se ter uma ideia, desde o início do isolamento social, as redes sociais registraram um crescimento de 40%, segundo pesquisa realizada pela Kantar.

Atendimento mais humanizado

Com essa ansiedade, o comportamento do consumidor digital também demanda mais humanização nos atendimentos e, por isso, as interações com os consumidores devem ser personalizadas de acordo com as preferências e características do seu público e com empatia, questão que ganhou ainda mais relevância em tempos de pandemia.

Chatbot

O chatbot é outro recurso fundamental para atender ao novo comportamento do consumidor digital e, inclusive, é considerado uma tendência de mercado de tecnologia no atendimento ao cliente, conforme aponta estudo realizado pela Sambatech.

A partir desta tecnologia, os clientes são respondidos praticamente de maneira instantânea e com a qualidade esperada.

Já para as empresas, o chatbot promove mais eficiência no atendimento e, consequentemente, redução nos custos operacionais, o que é fundamental em época de crise.

Estratégias omnichannel

Por fim, não dá para pensar em atender ao novo comportamento do consumidor digital sem pensar em estratégias omnichannel.

A tecnologia omnichannel é fundamental para adaptar o atendimento do seu negócio ao comportamento do consumidor digital, pois oferece a estrutura ideal para promover a integração dos canais de preferência do cliente, otimizando a operação, além de melhorar a experiência no atendimento.

Entre outras vantagens das plataformas omnichannel, destacam-se:

  • Inteligência de dados
  • Armazenamento do histórico do atendimento
  • Integração de canais como Whatsapp, SMS, ligação telefônica, e-mail. Chat, Facebook Messenger, redes sociais e muito mais em uma só plataforma
  • Métricas em tempo real
  • Relatórios automatizados

Leia também: Conheça os principais desafios do atendimento omnichannel em 2021

Conte com a Olos Tecnologia

Para atender ao novo comportamento do consumidor digital, a Olos Tecnologia tem diversos recursos de atendimento ao cliente que vão ao encontro desta nova realidade.

Nesse sentido, o OlosChannel, por exemplo, é uma plataforma de comunicação omnichannel, com uma série de recursos de atendimento ao cliente, amparada pela inteligência artificial e capacidade de gerenciamento de dados.

A solução ainda disponibiliza diversas soluções, incluindo o armazenamento em nuvem, totalmente seguro e escalável, que oferece o atendimento ao cliente por meio de um simples link na internet, além de facilitar o trabalho remoto.

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Redução de Custos nas Empresas

Saiba como funciona uma empresa de cobrança

Você sabe como funciona uma empresa de cobrança? Pois bem, esse tipo de organização providencia os recebimentos dos seus clientes contratantes por meio de um processo chamado recuperação de dívidas.

Nesse sentido, o Brasil conta hoje com 61,3 milhões de inadimplentes, o que representa 39,2% da população total, de acordo com a última pesquisa realizada pelo SPC Brasil.

Diante desse alto número de endividados fica evidente a necessidade de contratar uma organização especializada neste tipo de serviço. Continue a leitura e entenda exatamente como funciona uma empresa de cobrança.

Leia também: Cobrança digital: conheça 5 vantagens desta solução para empresas 

Saiba todos os detalhes sobre como funciona uma empresa de cobrança

Uma empresa especializada em cobranças pode ser essencial para a saúde financeira do seu negócio, já que esse modelo de organização tem profissionais capacitados e treinados para realizar todos os processos de recebimento de dívidas.

Assim, essa empresa especialista pode atuar em diversas áreas de cobranças, como:

  • Elaboração de contratos e planejamento da régua de cobrança
  • Recuperação de dívidas e cobrança de inadimplentes
  • Execução de ação de cobrança judicial
  • Compras de dívidas e tentativa posterior de recuperação
  • Assumindo a operação total de cobrança, desde a primeira notificação de pagamento até uma possível cobrança judicial

Veja também: Plataforma de autoatendimento: 7 vantagens do chatbot para sua empresa

Entenda por que investir em uma empresa especializada em cobranças

Para entender como funciona uma empresa de cobrança é preciso compreender os motivos pelos quais as organizações investem na terceirização deste serviço.

E a explicação é a alta taxa de inadimplência e atraso nos pagamentos, o que provoca uma alta demanda operacional para executar essas cobranças e a falta de profissionais para dar conta do volume de atividades.

Leia mais: Atendimento automático de chamadas: conheça 4 vantagens para sua empresa

Conheça como são realizadas as cobranças

Atualmente, as cobranças são realizadas de maneira digital, com operadores qualificados e treinados para solucionar as ocorrências mais complexas e por meio da tecnologia a partir de uma plataforma omnichannel e todos os seus recursos de automação, como as cobranças via voz por meio de ligações automáticas e também por texto com envio de mensagens via Whatsapp, email, SMS e redes sociais, por exemplo.

Vale destacar que uma plataforma omnichannel também ajuda os operadores humanos para a eficiência das cobranças e agilidade para dar conta do grande volume de atividades diárias.

Desta maneira, a organização garante diversos benefícios. Confira os principais:

  • Redução da inadimplência
  • Diminuição dos atrasos nos pagamentos
  • Automatização do processo de cobrança
  • Redução de custos
  • Mais agilidade e eficiência na cobrança

Saiba mais: Inteligência de dados: 4 motivos para utilizá-la no atendimento ao cliente

Conte com a Olos Tecnologia

Agora que você já sabe como funciona uma empresa de cobrança, é preciso conhecer também ferramentas sólidas, como a plataforma omnichannel, que ajudam as organizações a receberem suas dívidas com praticidade e eficiência.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem a melhor plataforma omnichannel do mercado, o OlosChannel, solução completa com inteligência artificial e automação de processos para que o seu negócio efetue as cobranças com rapidez e de maneira que reduza os índices de inadimplência.

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Atendimento ao Cliente

Plataforma de autoatendimento: 5 benefícios no relacionamento com o cliente

Implementar uma plataforma de autoatendimento ganhou ainda mais relevância para estreitar o relacionamento com os clientes neste período desafiador por conta do coronavírus.

Vale destacar que, em 2021, o sucesso nos negócios dependerá de jornadas excepcionais ao cliente, e, segundo dados da New Voice Media, 58% dos consumidores não voltam a usar serviços de uma empresa após uma experiência ruim de atendimento.

Diante disso, ao implementar uma plataforma de autoatendimento, as empresas garantem os recursos necessários para atender os clientes por meio de canais digitais sem a presença de um operador humano.

Nesse sentido, segundo dados da Deloitte, 38% das empresas pretendem aumentar os investimentos em canais digitais de atendimento ao consumidor em 2021.

Continue a leitura e conheça as vantagens do autoatendimento para estreitar o relacionamento com os clientes.

Leia mais: 6 etapas para implantar o autoatendimento no atendimento ao cliente em tempos de home office

Confira 5 benefícios da plataforma de autoatendimento para o relacionamento com os consumidores

1. Automação de processos

A primeira vantagem de implementar uma plataforma de autoatendimento é justamente a automação de processos. Além da interação com os clientes sem a necessidade de um operador, a solução também permite o envio de notificações personalizadas e relatórios automáticos, por exemplo.

Desta maneira, sua empresa terá a ferramenta ideal para desenvolver estratégias de atendimento e promover a excelência na jornada dos consumidores.

2. Redução de custos

A partir dos atendimentos automatizados, redução de filas e eficiência nas interações com os clientes, a tecnologia também proporciona uma efetiva redução de custos na sua organização.

3 Disponibilidade

Ao implementar uma plataforma de autoatendimento, sua organização também assegura o suporte aos consumidores durante os 7 dias da semana e 24 horas por dia.

Assim, os clientes podem esclarecer dúvidas e entrar em contato a qualquer momento sem ter que aguardar o horário comercial para resolver suas ocorrências.

4. Eficiência e praticidade no atendimento

Atualmente, a interação via canais digitais aumentou e, por isso, cresceu a necessidade de investimentos para atender a essa demanda, conforme indicam os dados da Deloitte no início do texto.

Nesse sentido, os clientes também não querem perder tempo em filas para serem atendidos e ainda receber interações de qualidade ruim.

Por isso, a plataforma de autoatendimento também gera benefícios como a eficiência e a praticidade nos contatos com os clientes, em qualquer que seja o canal utilizado.

5. Satisfação dos clientes

Por fim, a plataforma de autoatendimento ajuda sua empresa a alcançar a tão almejada satisfação dos clientes.

Nesse sentido, vale destacar que 80% dos clientes afirmam que a experiência de atendimento tem a mesma importância que a qualidade dos produtos e serviços, de acordo com a pesquisa New Research on the State of Customer Experience, da Salesforce.

Além disso, segundo o mesmo estudo, 57% dos consumidores revelaram que deixariam de consumir produtos e serviços de uma marca se tiverem uma experiência melhor com a concorrente.

Leia também: Como usar a ferramenta de autoatendimento para aumentar resultados?

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, a plataforma de autoatendimento é essencial para garantir uma boa jornada aos clientes e, consequentemente, obter sucesso nos negócios em 2021.

Por isso, a Olos Tecnologia disponibiliza o Olos Web Interactive (OWI), solução exclusiva de autoatendimento para promover contatos inovadores com os clientes. 

A partir de interações visuais, sonoras e interativas, nossa plataforma se conecta com diversos canais de comunicação e pode ser totalmente customizável.

Entre agora mesmo em contato com os nossos especialistas e saiba como o Olos Web Interactive (OWI) pode ajudar sua empresa em 2021.

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Experiência do cliente

7 dicas sobre como melhorar a experiência do cliente

Como melhorar a experiência do cliente sempre foi um dos principais desafios das empresas. No entanto, no atual momento de crise, a excelência na jornada do consumidor ganhou ainda mais relevância.

Para se ter ideia, no ápice dos obstáculos causados pelos desdobramentos do coronavírus, 62,4% das empresas sentiram os impactos negativos nos negócios, de acordo com pesquisa realizada pelo IBGE.

E, neste período, o crescimento da demanda dos consumidores fez com que as organizações investissem 23% a mais em canais digitais de atendimento ao consumidor, segundo o estudo Agenda 2021, da Deloitte.

Por isso, preparamos esse conteúdo com as principais dicas sobre como melhorar a experiência do cliente neste ano. Confira!

Leia mais: Conheça as principais tendências de mercado pós-pandemia

Conheça 7 dicas sobre como melhorar a experiência do cliente em 2021

1. Conheça o seu público

Apesar de parecer óbvio, utilizar a inteligência de dados para conhecer o seu público pode ser um diferencial competitivo neste ano.

Para isso, colete dados, de acordo com as regras estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, conte com uma plataforma omnichannel para auxiliá-lo neste processo e realize pesquisas frequentes para captar ainda mais informações importantes para o seu negócio.

2. Entenda os novos hábitos dos seus consumidores

A partir dessa coleta de dados, também é possível conhecer os novos hábitos dos consumidores, como o crescimento dos canais digitais para atendimento e aumento do uso de chatbots para solucionar ocorrências de maneira mais ágil, por exemplo.

3. Invista na jornada do cliente

Com as informações colhidas e após o estudo do novo comportamento dos clientes, sua empresa pode investir na melhora da jornada do cliente.

Neste ponto, vale destacar que a jornada do cliente não diz respeito apenas ao atendimento e sim a toda experiência entregue aos clientes, desde uma interação na rede social até a solução de possíveis problemas após uma compra.

4. Ofereça diversos canais de atendimento

Para 2021, das organizações que vão investir recursos de infraestrutura e tecnologia, 79% pretendem implementar canais digitais de atendimento ao consumidor para atender ao aumento da demanda e a preferência por contatos online, segundo a Deloitte.

5. Tenha uma equipe bem treinada

Quando se pensa em como melhorar a experiência do cliente também é necessário promover treinamentos e capacitações aos operadores, afinal, manter uma equipe qualificada é um investimento de retorno garantido.

6. Automatize processos para melhorar a experiência do cliente

A automação de processos é fundamental para qualquer empresa e é mais uma tendência sobre como melhorar a experiência do cliente em 2021.

Com essa tecnologia, sua empresa garante mais inteligência no atendimento, maior produtividade por parte dos profissionais, redução de erros e retrabalhos e, consequentemente, redução de custos operacionais.

7. Analise os resultados

Por fim, de nada adianta estruturar ações sobre como melhorar a experiência do cliente sem acompanhar as métricas e fazer a análise periódica dos resultados.

Por isso, realize o acompanhamento minucioso e periódico do setor de atendimento, identifique gargalos e oportunidades e promova melhorias a partir desses indicadores.

Leia também: Conheça as tendências para qualidade e satisfação do cliente em 2021

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, a tecnologia é essencial quando se pensa em como melhorar a experiência do cliente em 2021.

Pensando nisso, a Olos Tecnologia disponibiliza o OlosChannel, plataforma omnichannel mais completa do mercado com recursos que permitem estruturar as melhores práticas de atendimento, de acordo com os novos hábitos dos consumidores.

O OlosChannel permite, por exemplo, ampliar os canais de atendimento a partir de uma única plataforma, automatizar processos, acompanhar métricas em tempo real e muito mais!

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Experiência do cliente

Tecnologia no atendimento ao cliente: por que os chatbots estão em alta em 2021?

A partir da aceleração da transformação digital e do aumento das demandas dos consumidores, a tecnologia no atendimento ao cliente, por meio dos chatbots, tornou-se essencial para as operações de um negócio.

Nesse sentido, em 2020, 40% dos usuários de compras por plataformas conversacionais (C-Commerce) fizeram sua primeira compra online via chatbots, de acordo com levantamento da ADNEWS.

Além disso, para 2021, os chatbots são considerados como uma tendência em tecnologia no atendimento ao cliente, segundo a pesquisa Tecnologia e Inovação: principais tendências para 2021, da Sambatech.

Vale destacar que o chatbot é um sistema programado para responder chamados de consumidores com uma empresa automaticamente. Assim, a tecnologia responde perguntas como se fosse um ser humano, a partir da inteligência artificial embarcada.

Diante disso, conheça as vantagens desta tecnologia no atendimento ao cliente e saiba os motivos pelos quais os chatbots são essenciais neste ano.

Leia também: Plataforma de atendimento ao cliente: saiba como o chatbot pode melhorar a jornada do consumidor

Conheça as vantagens do chatbot

Redução de custos

Neste momento econômico desafiador, otimizar recursos é um dos principais desafios e objetivos das empresas.

Por isso, a implementação do chatbot já demonstra a primeira vantagem, já que a partir desta tecnologia no atendimento ao cliente, a organização reduz significamente os custos operacionais.

Para se ter ideia, a IBM estima que os chatbots diminuem até 30% dos custos do relacionamento com o cliente.

Integração aos principais canais digitais

O segundo benefício desta tecnologia é que pode ser integrada aos canais de atendimento preferido dos clientes, inclusive os digitais, como Whatsapp e Facebook Messenger, por exemplo.

Engajamento

Ainda que os consumidores saibam que estão falando com um robô, a tecnologia no atendimento ao cliente permite realizar uma abordagem personalizada, humana e carismática que atrai e cativa os clientes.

Personalização

Como dito, a personalização da tecnologia ajuda a obter a satisfação do cliente a partir de diversas customizações para aproximar a empresa do seu público com uma comunicação formal ou descontraída, de acordo com a linguagem da sua organização.

Qualidade do atendimento

O chatbot, como tecnologia no atendimento ao cliente, é um excelente operador já que tem acesso ágil e eficiente a todas as informações do consumidor, o que é essencial para a rapidez na resolução das ocorrências.

Além disso, o recurso pode atender diversos consumidores ao mesmo tempo para reduzir as filas de espera e promover satisfação no atendimento.

Disponibilidade 24 horas por dia

Os chatbots ainda oferecem disponibilidade durante 24 horas por dia, 7 dias da semana e 365 dias por ano, o que reduz a demanda e os custos dos atendentes humanos durante o horário comercial.

Diminuição do tráfego no SAC

Por fim, todos esses atendimentos automatizados por meio da tecnologia promovem a diminuição do tráfego no SAC, que ganha tempo para solucionar os casos mais complexos.

Leia mais: 5 erros no uso de autoatendimento com chatbots

Conte com a Olos para implementar a tecnologia no atendimento ao cliente na sua empresa

Para implementar o chatbot como tecnologia no atendimento ao cliente na sua empresa, é preciso contar com uma solução sólida e de uma empresa experiente como a Olos Tecnologia!

O chatbot da Olos utiliza diálogos pré-construídos e customizados para promover atendimento automático com os clientes por meio de linguagem natural integrada à inteligência artificial.

Entre em contato com os nossos especialistas e saiba como podemos transformar o atendimento ao cliente no seu negócio.

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Atendimento ao Cliente

Conheça os principais desafios do atendimento omnichannel em 2021

O atendimento omnichannel ganhou ainda mais relevância a partir da crise provocada pelo coronavírus, para que as empresas pudessem disponibilizar diversos canais de atendimento ao cliente, principalmente os digitais, que ganharam a preferência dos consumidores em isolamento social.

Nesse sentido, vale destacar que, em 2020, 23% das empresas investiram em infraestrutura e tecnologia, como uma plataforma omnichannel, por exemplo, para garantir o atendimento ao cliente em diversos canais, segundo a pesquisa Agenda 2021.

Para este ano, a previsão é de que 79% das empresas brasileiras invistam em canais digitais de atendimento ao consumidor para suprir a nova demanda, sendo que 38% dessas organizações pretendem aumentar o investimento quando comparado ao ano passado.

Diante desses números e da necessidade de atender aos novos hábitos dos consumidores, preparamos esse conteúdo sobre os desafios do atendimento omnichannel. Confira!

Leia também: Comunicação omnichannel: como otimizar a interação com o cliente?

Conheça os principais desafios do atendimento omnichannel em 2021

Atendimento em canais digitais

O faturamento das lojas online cresceu 56,8% durante a crise, de acordo com pesquisa da ABComm (Associação Brasileira de Comércio Eletrônico).

Com isso, a demanda por atendimento nos canais digitais também aumentou e, por isso, as empresas precisam seguir essa tendência e disponibilizar atendimento omnichannel que contemple diversos canais, além dos tradicionais.

Deste modo, atualmente, as empresas precisam oferecer os seguintes canais de interação:

  • Telefone
  • Email
  • Chat
  • Whatsapp
  • Facebook Messenger
  • Redes sociais

Implementação de ferramentas de geolocalização

Uma das ferramentas que podem ajudar a estreitar o relacionamento com o cliente é a geolocalização.

Na prática, em lojas físicas, com um GPS, por exemplo, a equipe de marketing pode identificar a localização de cada cliente e promover ações como descontos, prêmios, entre outros.

Já no ambiente digital, utilizar a geolocalização nas redes sociais também permite que uma marca realize ações promocionais para atrair e fidelizar os consumidores.

Desta maneira, o setor de marketing da empresa tem mais informações para conhecer o comportamento do seu público, traçar estratégias e ações de acordo com os dados obtidos e, consequentemente, otimizar resultados.

Monitoramento e atendimento nas redes sociais

Os operadores de atendimento omnichannel também têm o desafio de acompanhar ainda mais de perto as métricas de redes sociais neste período de crise.

Neste ambiente digital, é possível entender os novos hábitos dos consumidores e oferecer atendimento personalizado de acordo com essa demanda.

Adesão aos chatbots

A implementação dos chatbots com o objetivo de obter mais eficiência no suporte aos clientes é mais um dos desafios do atendimento omnichannel para 2021.

Nesse sentido, segundo estudo do Gartner para este ano, aproximadamente 50% das empresas irão investir mais em chatbots do que em aplicativos tradicionais para suprir a nova demanda do consumidor.

Além disso, 85% dos clientes serão atendidos por robôs, sem nenhum contato com atendentes humanos.

Inteligência artificial

Ainda de acordo com o levantamento do Gartner, 30% das organizações também vão utilizar inteligência artificial como parte da estratégia para reter os consumidores.

Neste caso, a tecnologia pode ser utilizada para coletar, armazenar, analisar e cruzar os dados de maneira automatizada e que entregue informações estratégicas e insights para otimizar o atendimento e melhorar a jornada do cliente.

Veja também: Plataforma omnichannel: como aliar automação e experiência do cliente

Conte com a Olos Tecnologia!

Como visto, para superar os desafios do atendimento omnichannel em 2021, é importante unir estratégia e contar com tecnologia de uma empresa sólida e com as soluções que vão ao encontro dos novos hábitos dos consumidores.

Neste caso, o OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos, dispõe de diversos recursos que permitem promover a excelência na jornada do cliente. Entre os diferenciais incluem-se:

  • Disponibilidade de atendimento em diferentes canais, inclusive os digitais
  • Histórico do cliente centralizado e pesquisável
  • Inteligência de dados para identificação das preferências e comportamento do consumidor
  • Mapeamento da jornada de compra para suporte personalizado às necessidades do cliente
  • Integração com outras ferramentas da Olos, como discador automático, agente digital, entre outros.

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Experiência do cliente

Conheça as principais tendências de mercado pós-pandemia

A crise provocada pelo coronavírus transformou os hábitos do consumidor e promoveu uma série de novas tendências de mercado pós-pandemia.

Nesse sentido, a transformação digital que já estava em alta, ganhou ainda mais velocidade e, de acordo com a IT Mídia, a automação será um dos pilares para todos os setores das organizações em 2021, inclusive o atendimento ao cliente.

Além disso, de acordo com a pesquisa Agenda 2021, 79% das empresas brasileiras vão investir em canais digitais de atendimento ao consumidor para suprir a nova demanda.

Diante disso, confira as principais tendências de mercado pós-pandemia e saiba como o atendimento ao cliente será estratégico para o sucesso das empresas em 2021.

Leia mais: Conheça a importância da estratégia omnichannel para o pós-pandemia

Conheça as principais tendências de mercado pós-pandemia

E-commerce

As lojas virtuais, que já eram realidade no mercado mundial antes da crise, ganharam ainda mais relevância a partir da implementação do home office como consequência do isolamento social.

Para se ter ideia, as vendas online cresceram 40% desde o início da crise, de acordo com dados de pesquisa realizada pela Deloitte.

Por esse crescimento, o comércio eletrônico volta a ser uma das principais tendências de mercado pós-pandemia.

Streaming

A partir do isolamento social, os serviços online de filmes, músicas e vídeos, que também já estavam consolidados no mercado, voltaram a crescer exponencialmente.

Apenas em março de 2020, início da crise, os serviços de streaming cresceram 20% globalmente, sendo que considerando apenas a América Latina, o número salta para 26,6% no mesmo período, de acordo com pesquisa realizada pela Conviva.

Além dos serviços tradicionais, o ensino a distância também colaborou para que os números de streaming sejam tão altos.

Atendimento ao cliente em canais digitais

Como já indicado no início do texto, o atendimento ao cliente em canais digitais registrou grande aumento desde o começo da crise.

Somente em 2020, 23% das empresas investiram em infraestrutura e tecnologia, como uma plataforma omnichannel, por exemplo, para garantir o atendimento ao cliente em diversos canais, segundo a Deloitte.

Ainda de acordo com o estudo, para 2021, 38% das organizações pretendem aumentar o investimento em tecnologia para oferecer canais digitais de atendimento ao cliente, o que se configura em mais uma das tendências de mercado pós-pandemia.

Automação

A automação em todos os setores de uma empresa, inclusive no atendimento ao consumidor, será fundamental para as organizações aumentarem a produtividade, otimizarem recursos e poderem dar continuidade em suas operações com inteligência de negócios.

Segurança de dados

Por fim, a partir desse aumento de processos digitais, a segurança de dados também ganhou relevância. Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em setembro de 2020, também faz com que as empresas invistam em cibersegurança.

Vale destacar que 21% das organizações aumentaram seus investimentos em segurança digital após o início da crise, e a previsão é de que esse número seja ainda maior este ano, de acordo com a pesquisa Agenda 2021.

Leia mais: Jornada do cliente: como atender aos novos hábitos pós-pandemia?

Conte com a Olos Tecnologia

Agora que você já conhece as principais tendências de mercado pós-pandemia, é importante contar com parceiras que ajudem o seu negócio a atender aos novos hábitos dos consumidores.

Para isso, a Olos Tecnologia conta com diversas soluções de atendimento ao cliente que suprem a nova demanda do consumidor e garantem todos os recursos que a sua empresa precisa para se destacar no mercado em 2021.

O OlosChannel, por exemplo, é uma plataforma omnichannel completa que disponibiliza atendimento em diversos canais, inclusive os digitais, em uma única plataforma.

Desta maneira, os clientes poderão entrar em contato com a sua empresa via telefone, email, Whatsapp, redes sociais, chat, Facebook Messenger e muito mais!

Além disso, a nossa plataforma conta com inteligência artificial, automação de processos, métricas em tempo real e tudo o que sua empresa precisa para promover um atendimento de excelência.

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Experiência do cliente

Tempo médio de atendimento: saiba 5 dicas para fidelizar clientes

O tempo médio de atendimento, ou TMA, é fundamental para uma boa experiência do cliente, ainda mais em tempos desafiadores, como o atual, por conta da crise do coronavírus, em que os consumidores geram uma demanda maior.

Nesse sentido, vale destacar que desde 2008, o Ministério da Justiça estabeleceu o Decreto 6523/08, que determina que após o consumidor selecionar a opção de falar com um atendente, o tempo de espera não pode passar de um minuto.

Além disso, de acordo com relatório da Microsoft, 54% dos consumidores têm expectativas mais elevadas de atendimento ao cliente em comparação com 2 anos atrás.

Diante desses dados, preparamos esse conteúdo com as melhores práticas para otimizar o tempo médio de atendimento e fidelizar clientes. Confira!

Leia também: Como calcular o tempo médio de atendimento e otimizar a operação

Conheça 5 dicas para diminuir o tempo médio de atendimento

1. Mantenha a base de cadastro dos clientes atualizado

O primeiro passo para diminuir o tempo médio de atendimento e fidelizar clientes é manter a base de cadastro atualizada.

Essa prática ajuda a otimizar a operação e faz com que os operadores se dediquem integralmente em solucionar os problemas dos clientes.

2. Qualifique sua equipe

No entanto, para promover atendimento de qualidade e com redução de TMA, é preciso investir constantemente em capacitação e qualificação dos operadores.

As qualificações também ajudam a manter os atendentes motivados e engajados aos propósitos e objetivos da sua empresa, além da possibilidade de trazerem novidades para melhorar ainda mais o atendimento.

3. Ofereça atendimento omnichannel

Disponibilizar diversos canais de atendimento e dar a liberdade para o cliente escolher o melhor canal para interação com a sua empresa é fundamental atualmente.

Para isso, uma plataforma omnichannel integra todos esses canais em um único sistema, que ainda entrega recursos que auxiliam na redução do tempo médio de atendimento e ainda melhoram a experiência do cliente.

4. Tenha um FAQ

Muitos problemas comuns podem ser solucionados por meio de um FAQ com perguntas frequentes dos consumidores.

Neste caso, faça uma análise dos principais motivos dos chamados dos clientes e deixe as soluções na página de FAQ.

Desta maneira, o FAQ descongestiona a central de atendimento e melhora a experiência do cliente.

5. Monitore as ligações e chamados

Por fim, monitorar as ligações e analisar periodicamente os dados ajudam a identificar gargalos, falhas em processos e estruturar melhorias na operação para otimizar ainda mais o tempo médio de atendimento, melhorar a jornada e, consequentemente, fidelizar clientes.

Saiba também: 7 dicas para reduzir o tempo médio de atendimento

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, a tecnologia é essencial para otimizar o tempo médio de atendimento e promover uma boa jornada aos clientes da sua empresa.

Para isso, a Olos Tecnologia é a parceira ideal do seu negócio! Nós temos a plataforma omnichannel mais completa do mercado, o OlosChannel!

Seja para atendimento, cobrança ou vendas, o OlosChannel disponibiliza todos os canais que a sua empresa precisa para promover o melhor relacionamento com o cliente, de forma integrada, com comunicação assertiva e personalizada.

Entre em contato com o nosso time de especialistas e saiba como a Olos pode te ajudar!

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Experiência do cliente

Conheça os benefícios da operação omnichannel na logística

A operação omnichannel é fundamental para superar os desafios atuais da logística, que foi impactada pelos desdobramentos da crise provocada pelo coronavírus.

Neste sentido, o comportamento do consumidor mudou e, para continuar competitivas, as empresas tiveram que entender os novos hábitos de consumo para atender a essa demanda.

Para se ter uma ideia sobre essas mudanças de comportamento dos consumidores, de acordo com pesquisa da e-Bit/Nielsen, houve um crescimento de 61% no faturamento das transações que integram canais físicos e digitais no 1º semestre de 2020 e esse resultado está diretamente relacionado à experiência phygital, que mescla a jornada física e digital.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo sobre como a operação omnichannel é estratégica para a realidade atual da logística. Confira!

Leia também: Jornada de compra do cliente: saiba como promover a experiência phygital

Saiba como a logística e a operação omnichannel estão diretamente ligadas a satisfação do cliente

Os consumidores prezam por receber suas mercadorias dentro do prazo estabelecido e em bom estado. No entanto, até que um pedido chegue ao cliente, diversas etapas precisam ser desenvolvidas com eficiência. 

Neste ponto a logística e a operação omnichannel são fundamentais, já que a logística garante que o consumidor receberá o produto adquirido dentro do prazo, desde a separação do item até a entrega por parte da transportadora.

Já a operação omnichannel oferece todo o suporte de atendimento para que o cliente possa tirar todas as suas dúvidas, resolver problemas, informá-lo em caso de atraso e, por fim, garantir que seja uma jornada de compra de excelência.

Confira quais são os desafios da operação logística atualmente

Apesar de ser fundamental para melhorar o atendimento ao cliente e, consequentemente, a jornada de compra, a logística apresenta alguns desafios para a operação omnichannel. Confira os principais:

  • Visibilidade de todo o estoque
  • Implementação da logística reversa
  • Integração de todos os sistemas e setores
  • Organizar os esforços de marketing em todos os canais
  • Colaboração de todos os níveis organizacionais
  • Identificar e monitorar os clientes no ambiente físico

Leia também: Conheça a importância da estratégia omnichannel para o pós-pandemia

Saiba quais são as vantagens da operação omnichannel na logística

Atendimento de qualidade

Atualmente, os clientes têm demandado mais do setor de atendimento das empresas, inclusive da logística, e, por isso, é preciso estar preparado.

Nesse sentido, além de disponibilizar diversos canais de atendimento, como: telefone, chat, redes sociais, Whatsapp, Facebook Messenger, email, entre outros, é preciso que os colaboradores forneçam suporte personalizado para atender aos anseios atuais dos consumidores.

Assim, a operação omnichannel pode fornecer alguns benefícios à logística, como: 

  • Agilidade no atendimento
  • Comunicação personalizada e humanizada
  • Inteligência de dados
  • Eficiência para solucionar as ocorrências dos clientes

Atração de clientes

Outro benefício da operação omnichannel aos negócios é a atração de clientes, já que, quando um lead começa a interagir com uma empresa e percebe a eficiência nas respostas, a chance de conquistá-lo é maior.

Desta maneira, além do novo negócio, sua empresa obtém a redução do custo de aquisição do cliente (CAC) e ainda melhora o retorno sobre investimento (ROI).

Inteligência de dados e satisfação do cliente

Uma das principais vantagens da operação omnichannel é o armazenamento de dados para atender os clientes com eficiência em diversos canais de atendimento.

Na prática, todo o histórico dos clientes ficam armazenados em uma base de dados unificada. Assim, quando um mesmo consumidor entra em contato em diferentes canais de atendimento, o operador da sua empresa já tem acesso aos dados e histórico desse cliente, o que agiliza a interação e garante eficiência ao atendimento.

Áreas mais integradas

A partir da operação omnichannel, um cliente pode, por exemplo, comprar um item no site, mas trocá-lo na loja física da empresa.

Para isso, os processos logísticos devem ser totalmente integrados para que esse tipo de operação digital e física possa ser realizada sem ônus para empresa e para o cliente.

Atendimento alinhado em todos os canais

A integração deve ser levada também para o atendimento, mantendo o alinhamento da empresa, independentemente do canal de contato com o consumidor e do motivo da interação, seja uma dúvida, reclamação, sugestão ou elogio.

Estratégias mais consistentes

A partir da operação omnichannel, a área de marketing também tem insumos para estruturar estratégias para que o consumidor possa ter uma jornada de excelência com a sua empresa.

Criar ofertas integradas em todos os canais, possibilidade de rastreio dos produtos e permitir comprar na loja online e trocar na loja física são algumas das ações que podem ser tomadas para melhorar a experiência do cliente.

Descentralização do estoque

Em grandes redes que tenham um centro de distribuição, além das lojas, também é possível que a operação omnichannel auxilie no processo de entregas dos pedidos, já que uma loja pode realizar entregas na região próxima ao estabelecimento.

Assim, o estoque é descentralizado e o centro de distribuição pode atuar como recurso mais estratégico de abastecimento das lojas e para expansão das operações.

Leia também: Comunicação integrada: conheça 5 benefícios para a retomada dos negócios

Conte com a Olos Tecnologia

Para obter todos os benefícios da operação omnichannel na logística é preciso investir em tecnologia e contar com uma empresa experiente e com soluções sólidas.

Para isso, a Olos Tecnologia está pronta para apoiar o seu negócio com a melhor plataforma omnichannel para automação no atendimento a clientes do mercado, o OlosChannel!

A solução oferece uma série de recursos essenciais para sua empresa atender aos novos hábitos dos consumidores e estruturar ações para melhorar a experiência do cliente.

O OlosChannel ainda oferece inteligência artificial, métricas em tempo real e integração de diversos canais de atendimento tanto por voz ou texto, como Whatsapp, email, chatbot, URA, SMS, ligação telefônica, Facebook Messenger, entre outros, em uma única plataforma.

Com todos os recursos para suprir os novos hábitos do consumidor, o OlosChannel é a plataforma omnichannel que sua empresa precisa para garantir inteligência e uma excelente experiência no atendimento ao cliente.

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Qualidade no Atendimento

Conheça as tendências para qualidade e satisfação do cliente em 2021

O ano de 2020 foi desafiador como um todo, tanto às pessoas como às empresas que precisaram se reinventar e estruturar novas estratégias para garantir a qualidade e satisfação do cliente.

Com tantas transformações, a expectativa é que as tendências para 2021 tragam mais resiliência às companhias e um novo posicionamento de mercado.

Esse aprendizado é fundamental, especialmente quando se fala em atendimento ao consumidor, visto que o relatório da Accenture Global Consumer Pulse indicou que as empresas brasileiras perdem R$ 400 bilhões ao ano devido à má experiência de atendimento.

Saiba mais: Jornada do cliente: como atender aos novos hábitos pós-pandemia?

Quais as tendências para melhorar a qualidade e satisfação do cliente em 2021?

Os prejuízos decorrentes dos problemas de atendimento ao cliente levaram a identificação de algumas tendências que visam superar esses desafios e elevar o patamar de qualidade e satisfação do cliente em 2021.

A seguir elencamos 4 tendências para melhorar o atendimento e relacionamento com o consumidor em uma estratégia de mercado mais sólida. Confira!

1. Confiança

Uma das primeiras perguntas que líderes de empresas devem se fazer ao pensar na estratégia da companhia é se os atuais clientes confiam na marca.

A confiança na empresa desponta como uma das principais tendências para que os consumidores escolham com quais marcas vão se relacionar e mantenham-se fiéis nos próximos anos.

A conquista da confiança passa por diversos fatores, como, por exemplo, ter mais transparência nas ações desenvolvidas pela marca e ter um propósito de atuação que não sobreponha o lucro em detrimento de questões sociais e ambientais.

Portanto, o cliente deve ter confiança de que não terá problemas na experiência de compra e ter a certeza de que se imprevistos ocorrerem a marca estará lá para auxiliá-lo. 

Leia também: Estratégia de relacionamento com o cliente: como manter o nível de atendimento em tempos desafiadores?

2. Comunicação personalizada e humanizada

A pesquisa Consumer Pulse Survey 2019 da Accenture mostrou que 73% dos consumidores estão dispostos a compartilhar mais informações pessoais se as marcas forem mais transparentes quanto ao uso dos dados, o que será inevitável a partir da Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em setembro de 2020.

Esse resultado remete à confiança estabelecida entre cliente e companhia, mas também indica a relevância atribuída a comunicação mais personalizada e humanizada.

Os dados dos clientes devem ser usados estrategicamente para garantir personalização da experiência justificando essa coleta.

Além disso, ao buscar um atendimento da companhia, seja por canais de autoatendimento como com atendentes, os consumidores almejam uma experiência humanizada.

Veja mais: Como promover atendimento personalizado e humanizado com a plataforma omnichannel durante a pandemia?

Isso significa que as marcas devem deixar as abordagens genéricas no passado e focar na resolução eficiente e de qualidade das questões apresentadas pelo consumidor.

3. Omnichannel

O omnichannel é uma das principais estratégias para garantir qualidade e satisfação do cliente, pois promove uma experiência fluida em diferentes canais de atendimento de acordo com as necessidades do consumidor no momento.

É por meio do omnichannel que a empresa consegue diversificar seus canais de atendimento digitais e promover uma experiência coerente, independente do meio selecionado pelo cliente.

Leia também: Ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel: conheça a importância para a retomada dos negócios

4. Experiência Phygital

A experiência phygital consiste em integrar os meios físico e digital. Isso garante uma jornada de compra mais satisfatória, considerando as demandas holísticas dos consumidores no relacionamento com as marcas.

Dessa forma, o mapeamento da jornada deve ser feito considerando as melhores práticas do digital (agilidade, personalização, entre outros) e do físico (tangibilidade, humanização, entre outros).

Como transformar a estratégia de relacionamento com o cliente?

A promoção de uma experiência com qualidade e satisfação do cliente que combine confiança, comunicação personalizada e humanizada, omnichannel e phygital depende da união de estratégia e tecnologia.

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções que atendem às novas demandas de consumo. A plataforma omnichannel OlosChannel dispõe de diferentes recursos de tecnologia de atendimento ao cliente incluindo sistema em nuvem, histórico de dados e chatbot. 

Leia ainda: Hiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

Com essas funcionalidades em uma plataforma centralizada, a marca consegue incorporar as principais tendências de mercado para o pós-pandemia e transformar a experiência de consumo com garantia de qualidade e satisfação do cliente.

Quer saber mais sobre essa ferramenta? Fale com os nossos consultores.

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Jornada do cliente

Jornada de compra do cliente: saiba como promover a experiência phygital

Com a crise do coronavírus, líderes empresariais precisaram se debruçar sobre estratégias de vendas mais eficientes para promover uma experiência satisfatória por meio da compreensão holística da jornada de compra do cliente.

De acordo com dados do IBGE, 62,7% dos negócios sentiram os impactos negativos relacionados à pandemia da Covid-19 no ápice da crise.

Nesse cenário, a necessidade de repensar as estratégias comerciais é fundamental para manter a relevância e competitividade e a tendência é reestruturar a jornada de compra do cliente para promover uma experiência phygital.

Leia mais: Como a estratégia omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital

O que é o conceito de experiência phygital?

Nos últimos anos, muito se falou sobre a superação das lojas físicas pelos canais digitais, no entanto, mesmo durante o distanciamento social promovido pela Covid-19, o que se observou foi um fortalecimento mútuo dos canais.

Segundo a 42ª edição da pesquisa WebShoppers realizada pela e-Bit/Nielsen, houve um crescimento de 61% no faturamento das transações que integram canais físicos e digitais no 1º semestre de 2020 e esse resultado está diretamente relacionado com o phygital.

A experiência phygital consiste na integração dos meios físico e digital. Essa proposta só é viável em um contexto de ampla difusão dos smartphones, da transformação digital nas empresas e de um atendimento ao cliente efetivamente omnichannel.

Saiba ainda: Conheça a importância da estratégia omnichannel para o pós-pandemia

Essa transformação deve-se a uma jornada de compra do cliente mais holística, sendo que a adoção do phygital apresenta grande potencial para melhorar a experiência de consumo.

Por meio dessa estratégia pode-se unir as melhores práticas das lojas físicas como atendimento humanizado, complementaridade ao digital e tangibilidade da experiência com a interação, dinamismo e agilidade dos meios online.

Como adaptar a jornada de compra do cliente à nova tendência?

Para promover uma experiência phygital na jornada de compra do client,e é essencial que a marca seja capaz de mapear os micro momentos da experiência de consumo.

Veja também: Jornada do cliente: como atender aos novos hábitos pós-pandemia?

Nesse sentido, experiências dos canais online e físicos devem ser reunidas para viabilizar uma visão holística do processo. Algumas boas práticas incluem:

  • Criação de aplicativos mais amigáveis e focados na experiência;
  • Equipes qualificadas e treinadas para um atendimento humanizado;
  • Incorporação tecnológica para agregar à experiência de compra como inteligência artificial e realidade aumentada;
  • Uso de conexões mais ágeis e seguras, como o 5G.

Uma experiência phygital efetiva deve unir os benefícios da interação por meio das tecnologias com os diferenciais da loja física que são valorizados pelo cliente.

Por que investir no atendimento em canais digitais?

A modernização da jornada de compra do cliente invariavelmente passa pelo investimento em canais de atendimento digitais.

Esses meios garantem experiências mais satisfatórias que viabilizam entender o cliente em suas diversas dimensões e aspirações, garantindo um diferencial em relação à concorrência.

Saiba mais: Tecnologia no atendimento ao cliente: como atualizar os canais na estratégia de negócio

Além disso, a competitividade do negócio cada vez mais depende da capacidade de rentabilizar os canais tradicionais utilizando-se da inovação tecnológica.

O atendimento nos canais digitais, garantindo uma experiência phygital por meio do omnichannel, por exemplo, garante que o cliente possa extrair o melhor de cada meio.

A incorporação desse tipo de estratégia depende de selecionar parceiros estratégicos e confiáveis, como a Olos Tecnologia, especialista em novos hábitos e comportamentos de compra.

Por meio da plataforma omnhichannel, OlosChannel, que disponibiliza integração de canais digitais para atendimento em uma única plataforma, a marca consegue entender e aplicar uma experiência phygital na jornada de compra do cliente.

O OlosChannel utiliza recursos inovadores para uma experiência mais satisfatória como inteligência de dados, inteligência artificial, agentes digitais, diferentes canais de atendimento e muito mais!

Quer inovar a jornada de compra do cliente e promover uma experiência efetivamente phygital? Entre em contato com os nossos especialistas!

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Experiência do cliente

Conheça 5 tendências de tecnologia no atendimento ao cliente

Apesar da gradual retomada econômica com a flexibilização das medidas para conter a pandemia do coronavírus, as empresas enfrentam desafios para a recuperação dos negócios e precisam fazer investimentos acertados em tecnologia no atendimento ao cliente para auxiliar nesse processo.

Mesmo negócios mais digitalizados foram afetados e, de acordo com o IBGE, 4 em cada 10 empresas no Brasil ainda sentem os impactos negativos da crise.

Por isso, as companhias buscam agora estratégias para se reposicionar nesse mercado mais competitivo devido aos investimentos em tecnologia no atendimento ao cliente

Veja aqui: Tecnologia no atendimento ao cliente: como atualizar os canais na estratégia de negócio

5 principais tendências de tecnologia no atendimento ao cliente

A tecnologia no atendimento ao cliente é essencial para viabilizar a continuidade do distanciamento social em um momento em que consumidores ainda preferem as interações digitais.

Além disso, hábitos de consumo online nascidos durante a crise tendem a permanecer, promovendo uma aceleração nas demandas por experiências digitais satisfatórias.

Para ser competitiva nesse cenário, a empresa deve conhecer as tendências de tecnologia no atendimento ao cliente e avaliar quais são mais relevantes à estratégia da marca. Confira!

1. Cloud computing

O cloud computing – ou computação em nuvem – foi uma das tecnologias que mais se destacaram em meio à pandemia por viabilizar a execução de processos remotos sem perda da eficiência e agilidade.

A partir dessa solução, o histórico do cliente, por exemplo, pode ser acessado e atualizado em tempo real pelos atendentes, garantindo melhor resolução de problemas.

2. Data mining

O data mining – ou mineração de dados – permite que as empresas analisem os dados coletados dos clientes, identificando padrões e aumentando o know how sobre a experiência e preferências do consumidor.

Com informações mais acertadas e realistas sobre a operação, os gestores podem tomar decisões mais estratégias que se refletem em um atendimento ao cliente mais personalizado e satisfatório.

Veja também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

3. CRM

As ferramentas de Customer Relationship Management – Gestão de Relacionamento com o Cliente – mostraram sua relevância em meio às transformações no comportamento do consumidor.

O emprego dessa tecnologia no atendimento ao cliente garante a centralização dos dados e processos, criação de fluxos de mais ágeis e eficiência operacional. 

4. Omnichannel

O omnichannel, ao viabilizar uma experiência fluida e satisfatória em diferentes canais de atendimento ao cliente, garante a flexibilidade, praticidade e agilidade esperadas pelos consumidores modernos.

A solução diversifica as opções de canais de atendimento ao mesmo tempo em que torna toda a experiência de relacionamento mais completa.

Saiba mais: Como a estratégia omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital

5. Chatbots

De acordo com a Sambatech, o chatbot será uma das principais tecnologias no atendimento ao cliente em 2021. Essa centralidade deve-se à possibilidade da ferramenta de propiciar uma das experiências mais almejadas pelos consumidores, o autoatendimento.

Com isso, o cliente ganha praticidade e conforto para resolver diversas demandas com um serviço ininterrupto e acessível por diferentes dispositivos.

Leia ainda: Plataforma de autoatendimento: 7 vantagens do chatbot para sua empresa

Como modernizar a empresa com essas tecnologias?

Apesar de parecer um investimento demasiado e a necessidade de selecionar apenas uma tecnologia no atendimento ao cliente para incorporar por vez, existem soluções completas disponíveis no mercado.

A plataforma OlosChannel, da Olos Tecnologia, reúne diversos recursos de atendimento ao cliente incluindo:

  • Sistema em nuvem
  • Coleta e análise dos dados
  • Histórico de relacionamento com o cliente
  • Interface responsiva
  • Chatbot

Leia mais: Canais de atendimento: saiba como o OlosChannel contribui para o sucesso da estratégia omnichannel

Dessa forma, apenas com essa solução é possível transformar a adoção da tecnologia no atendimento ao cliente na sua empresa, promovendo melhorias importantes em toda a estratégia de relacionamento com o consumidor.

O OlosChannel é uma plataforma completa e que pode ser personalizada às necessidades da empresa. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Experiência do cliente

Conheça a importância da estratégia omnichannel para o pós-pandemia

A pandemia do coronavírus causou um impacto profundo nas empresas, com 62,4% afirmando que houve consequências negativas em decorrência do novo cenário, segundo o IBGE. Para recuperação, os gestores precisam de investimentos acertados e relevantes, como a estratégia omnichannel.

O mesmo estudo indicou que 50,7% das organizações sentiram queda nas vendas e 33,5% delas recorreram a novos métodos de entrega de produtos ou serviços, e incorporação de processos online.

Veja mais: Como a comunicação omnichannel ajuda a aumentar as vendas?

Nesse cenário, as companhias estão investindo em recuperação e aumento das vendas, mas para alcançar esses objetivos é necessário compreender novas estratégias e transformações no comportamento do consumidor pós-pandemia. Confira!

O que é a estratégia omnichannel?

A estratégia omnichannel era uma das principais tendências antes da pandemia e o isolamento social reforçou a necessidade dessa solução.

A comunicação omnichannel consiste na integração e centralização de todas as práticas de relacionamento com o cliente, garantindo não apenas diversidade nos canais de atendimento, mas fluidez entre eles.

Um atendimento omnichannel, por exemplo, pode começar no WhatsApp e ser continuado pelo telefone, sem perda das informações prévias, caso a mudança de canal melhore a interação e experiência do cliente.

O objetivo é promover uma experiência fluida entre os diferentes canais disponíveis, centralizando os dados dos clientes para que o atendimento seja mais dinâmico, personalizado e eficiente.

Leia também: Comunicação omnichannel x multicanalidade: entenda as diferenças

Quais as mudanças no comportamento do consumidor pós-pandemia?

A melhora do cenário já começa a revelar quais são as tendências do pós-pandemia, principalmente no que diz respeito ao comportamento do consumidor.

Verificou-se que a transição para o digital, que já ocorria, foi acelerada e, com a continuidade do distanciamento social, os consumidores tendem a manter alguns hábitos de compra e relacionamento online com as empresas.

Leia também: Jornada do cliente: como atender aos novos hábitos pós-pandemia?

Portanto, as empresas que ainda não investiram no digital devem reconhecer a centralidade de uma estratégia omnichannel para atender às expectativas dos consumidores.

Outro aspecto que se mostrou relevante foi a responsabilidade social e propósito das companhias, com consumidores mais empáticos às organizações que mostraram comprometimento social e ambiental no período.

Dessa forma, a recuperação dos mercados passa por definir explicitamente os valores da empresa e atuar de forma consistente e engajada com os interesses sociais e coletivos.

Por que investir na estratégia omnichannel para a retomada dos negócios?

A definição acertada das estratégias pós-pandemia, como o omnichannel, permite que a empresa retome suas vendas a partir de um novo posicionamento e uma transformação profunda no relacionamento com o cliente.

Com a tecnologia, é possível proporcionar uma experiência diferenciada aos consumidores, garantindo satisfação nas interações com a marca e fidelização em decorrência da praticidade e personalização.

Outro aspecto relevante é que a estratégia vai ao encontro com uma comunicação corporativa centralizada, o que facilita transmitir os valores da marca e engajar seus clientes nas ações e campanhas.

Para adoção da estratégia omnichannel uma solução inovadora é a plataforma OlosChannel, desenvolvida pela Olos Tecnologia.

Trata-se de uma plataforma omnichannel completa e com diferentes recursos para atender as especificidades da sua companhia, como inteligência artificial, inteligência de dados, diversidade de canais de atendimento, automação e relatórios completos.

Leia mais: Plataforma omnichannel: 7 razões para usar a tecnologia no atendimento ao cliente

Portanto, para reposicionar-se no mercado pós-pandemia é essencial que a empresa invista em tecnologias acertadas, como o OlosChannel, que entrega uma experiência de atendimento de acordo com as novas expectativas dos consumidores.

Quer saber mais sobre a plataforma omnichannel OlosChannel? Confira aqui!

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Qualidade no Atendimento

Saiba como melhorar o atendimento ao cliente por telefone em tempos desafiadores

No momento atual, um dos grandes desafios das empresas para superar a crise causada pelo coronavírus é sobre como melhorar o atendimento ao cliente por telefone.

Nesse sentido, apesar do crescimento na utilização de plataformas como redes sociais e Whatsapp, o atendimento via telefone ainda é um dos preferidos dos consumidores. De acordo com relatório da Microsoft, 70% dos entrevistados utilizam ou já utilizaram o telefone como um canal de atendimento ao cliente.

No entanto, com a chegada da crise, os hábitos e anseios dos consumidores mudaram e as empresas precisam se adaptar para atender essas tendências pós-pandemia.

Por isso, continue a leitura e saiba como melhorar o atendimento ao cliente por telefone em tempos desafiadores.

Saiba mais: Qualidade de atendimento ao cliente: conheça as principais tendências pós-pandemia

Entenda como melhorar o atendimento ao cliente por telefone e atender aos novos hábitos pós-pandemia

Apresente-se corretamente

O primeiro passo sobre como melhorar o atendimento ao cliente por telefone é a apresentação do atendente da sua empresa.

Essa apresentação precisa ser clara com o nome do operador, da empresa e uma frase de continuidade do tipo “como posso te ajudar?”

Entenda a situação

A partir disso, é importante que os operadores se concentrem para compreender a situação do cliente para poder proporcionar um atendimento eficiente e de qualidade.

Neste ponto, é importante que o operador não interrompa o cliente, deixe-o falar. Apenas após o término do relato é que o atendente deve prosseguir com alguma dúvida ou consideração sobre a ocorrência.

Parece um simples detalhe, mas ser interrompido é um ponto que incomoda os consumidores na jornada de atendimento.

Acompanhe o raciocínio do cliente

Em casos de longos relatos, os atendentes precisam demonstrar que estão acompanhando o raciocínio do consumidor. Mas como fazer isso sem interrompê-lo? Bem, pronunciar frases curtas ou até uma única palavra como “entendi…”, “claro…” já deixa evidente para o cliente que ele está sendo ouvido e compreendido.

Demonstre interesse em ajudar

Em tempos desafiadores como o atual, a humanização da comunicação é uma das tendências pós-pandemia. E nesse sentido, quando se busca estratégias sobre como melhorar o atendimento ao cliente por telefone, demonstrar interesse em ajudar a resolver o problema do cliente é essencial para uma jornada de excelência.

Por isso, mesmo em ocorrências ou problemas difíceis de solucionar, os atendentes precisam demonstrar também interesse e disposição para ajudar os consumidores.

Um atendimento ruim pode desgastar a imagem da sua empresa no mercado. Um levantamento da Harvard apontou que 50% dos clientes que não foram bem atendidos espalharam essa notícia para pelo menos 10 pessoas.

Deixe claro que ação vai tomar para resolver o problema

Após ouvir todo o relato do consumidor e compreender a ocorrência, o operador precisa deixar claro qual ação será tomada para atender o pedido do cliente.

Caso sejam várias ações, é preciso que o atendente explique cada uma dessas medidas para não deixar margem de incompreensão por parte do cliente.

Leia também: Tendências pós-pandemia: como melhorar a experiência do cliente em 2021

Conte com a Olos Tecnologia

Agora que você já sabe como melhorar o atendimento ao cliente por telefone, é importante que essa interação seja realizada por meio de uma plataforma omnichannel.

Desta maneira, os atendentes podem obter todo o histórico de contatos com os clientes, além de dados com agilidade, realizar chamadas automáticas e trabalhar com todos os insumos necessários para proporcionar um atendimento de excelência.

Por isso, a Olos Tecnologia disponibiliza a melhor plataforma omnichannel do mercado: o OlosChannel!

O OlosChannel oferece diversos recursos que podem ser adaptados de acordo com as necessidades do seu negócio. Assim, você tem uma solução completa e que traz, de fato, resultados para sua empresa.

Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Qualidade no Atendimento

Comunicação integrada: conheça 5 benefícios para a retomada dos negócios

A comunicação integrada é uma das tendências pós-pandemia e é fundamental para a continuidade das operações e até para a retomada de negócios em 2021.

Para se ter uma ideia, de acordo com a Pesquisa Pulso Empresa do IBGE, 62,4% das empresas sentiram os impactos negativos provocados pela crise do coronavírus.

Além disso, segundo o mesmo levantamento, 50,7% das organizações sentiram queda em suas vendas.

Mas como a comunicação integrada pode ajudar o meu negócio a reverter esse cenário? Confira a seguir!

Leia mais: Como adaptar sua comunicação à jornada de compra do cliente B2B?

Saiba o que é comunicação integrada

A comunicação integrada é uma estratégia que engloba análise, planejamento e ações em diferentes canais de atendimento, comunicação e marketing, de maneira personalizada às expectativas do seu público.

O objetivo é promover a melhor experiência dos consumidores com a sua empresa, ao mesmo tempo em que consolida a marca e a identidade da sua organização no mercado.

Leia também: 3 dicas para otimizar a jornada do cliente com comunicação omnichannel

Entenda porque a comunicação integrada é importante para a retomada dos negócios

1. Fortalecimento da marca

Um dos principais benefícios da comunicação integrada é o fortalecimento da identidade da marca.

Marcas que estudam, planejam e investem em comunicação atraem e retêm mais clientes pelos seus valores, tratamento e cuidado com os clientes.

2. Eficiência nas estratégias de comunicação

Outro ponto que ganhou bastante relevância a partir do coronavírus é o cuidado para obter eficiência nas estratégias de comunicação.

Nesse sentido, além de todas as técnicas de personalização e humanização no relacionamento com os clientes, essa comunicação precisa ter consistência, ou seja, seguir a mesma proposta nos diferentes canais de interação do seu negócio.

3. Integração entre as equipes

Para que a comunicação integrada tenha eficiência, é preciso treinar os colaboradores da sua empresa e também promover integração entre esses profissionais.

Nesse ponto, é interessante que a empresa desenvolva a comunicação integrada também para o público interno.

Assim, é possível criar uma cultura do novo modelo de comunicação para que os colaboradores já a pratiquem de maneira natural.

Desta maneira, toda a equipe fala a mesma língua, desde os produtores de conteúdo, até os profissionais de atendimento ao cliente, vendedores e equipe de desenvolvimento de serviços e produtos.

4. Otimização de recursos

Uma das tendências pós-pandemia para a continuidade das operações e continuidade de negócios das organizações é a otimização de recursos.

Nesse sentido, utilizar uma plataforma omnichannel, por exemplo, para realizar essa comunicação integrada de maneira eficiente, também ajuda o seu negócio a utilizar melhor os recursos.

Como assim? Simples, a plataforma omnichannel auxilia sua empresa a realizar as interações em diferentes canais a partir de um único sistema, o que gera maior produtividade dos colaboradores, eficiência de processos e até automação de tarefas.

5. Aumento das vendas

Por fim, o aumento das vendas. No atual momento, os clientes querem interações mais humanizadas, com atenção e eficiência por parte das empresas.

Nesse sentido, a comunicação integrada também pode ser fundamental para corresponder a esse novo comportamento do consumidor.

Por isso, uma plataforma omnichannel, estudo de mercado e dos novos hábitos dos clientes, planejamento e comunicação integrada são essenciais para o sucesso das organizações em 2021.

Leia também: Como a comunicação unificada otimiza a relação entre empresa e clientes

Conte com a Olos Tecnologia!

Mas para colocar em prática todos esses pontos, é preciso contar com uma parceira sólida, experiente e com profissionais qualificados.

Nesses pontos, a Olos Tecnologia está pronta para ajudar sua empresa! Nós temos a melhor plataforma omnichannel do mercado, o OlosChannel, com recursos para o seu negócio desenvolver a comunicação integrada em diferentes canais, como telefone, email, redes sociais, Whatsapp, chat e muito mais!

Entre em contato com os nossos profissionais e saiba como podemos ajudar o seu negócio a prosperar em 2021!

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Jornada do cliente

Jornada do cliente: como atender aos novos hábitos pós-pandemia?

Após os meses de maior impacto causado pela crise do coronavírus nos negócios, as empresas agora precisam estruturar uma nova jornada do cliente, que contemple os novos hábitos dos consumidores, com ainda mais personalização da comunicação, ampliação de canais e estratégias inovadoras, como a experiência phygital

Para se ter ideia, atualmente, quando precisam de SAC, 51% dos consumidores entrevistados pela Qualibest dizem ter preferência pelo chat e 49% pelo WhatsApp. Email e telefone já não estão mais entre os preferidos, apesar de ainda terem boa relevância, com 47% e 43% da preferência dos clientes.

Essa busca por atendimento via plataformas digitais já era uma tendência que ganhou ainda mais relevância durante a crise e é uma tendência também para o pós-pandemia.

Diante deste cenário, estruturar uma nova jornada do cliente é essencial para que as organizações conquistem a preferência, recorrência e fidelidade dos consumidores. 

Nesse sentido, o Consumidor Moderno debateu os novos hábitos dos clientes em um webinar no último mês com grandes players do mercado. A seguir, alguns insights deste evento online.

Leia também: Como digitalizar a jornada do cliente e otimizar a operação de atendimento remoto

Saiba como promover uma nova jornada do cliente a partir dos novos hábitos dos consumidores

Quais foram as mudanças detectadas pelas empresas em suas jornadas relacionais e transacionais?

As mudanças do consumidor basicamente estão relacionadas a maior utilização da tecnologia. 

Hoje, o cliente quer, por exemplo, formas de pagamento que lhe garantam praticidade e, ao mesmo tempo, segurança para evitar o contato físico, por meio de plataformas de 100% digitais.

Além disso, os clientes também esperam por produtos e serviços voltados para o custo-benefício, por meio de descontos, promoções e programa de pontos, por exemplo.

A partir disso, também existe a tendência da democratização dos meios de pagamento, ou seja, as pessoas querem aproveitar seus programas como pontos de bancos e carteiras digitais, para realizar suas compras.

Por fim e fundamental para a jornada do cliente, os consumidores também esperam por maior tecnologia no atendimento, para que as interações sejam realizadas sem o contato físico, com praticidade, eficiência e ao mesmo tempo que sejam mais humanas.

De que forma as empresas podem construir jornadas mais seguras e que apoiem a decisão de consumo recorrente pelo cliente?

A pandemia fez com que as pessoas identificassem uma nova necessidade e as empresas precisam entender quais são esses novos hábitos dos seus públicos.

Por isso, a jornada do cliente, hoje, precisa ser tecnológica ao máximo que se permite atualmente e, ao mesmo tempo, o mais ágil e eficiente possível. Os consumidores querem, basicamente, simplificação, praticidade, eficiência e segurança

Além disso, as empresas precisam enxergar o atual momento de mudança como alavanca para investir em transformação digital e construírem uma nova jornada do cliente, de maneira que atendam aos novos anseios dos consumidores.

Os novos consumidores digitais tendem a ser muito infiéis, até pela facilidade de comparar ofertas e serviços. Como fidelizar esses novos clientes?

As organizações precisam investir na transformação digital e assim desenvolver programas de fidelidade com descontos, pontos com troca por produtos e serviços, e ações que aproximem e transformem a jornada do cliente a partir de diversos benefícios.

Além disso, também é preciso investir em treinamento e capacitação aos colaboradores para que entreguem um atendimento encantador com comunicação personalizada e, principalmente, mais humanizado.

Saiba mais: Mapeamento da jornada do cliente: como superar os principais desafios

Conte com a Olos para estruturar uma nova jornada do cliente de acordo com as tendências pós-pandemia

Para estruturar uma nova jornada do cliente de acordo com os novos hábitos de consumo e as tendências pós-pandemia, a Olos Tecnologia está pronta para ajudar a sua empresa!

Entre diversas soluções de atendimento ao cliente, a Olos disponibiliza o OlosChannel, plataforma omnichannel, com inteligência artificial e recursos para atender aos novos hábitos do consumidor e promover uma experiência incrível.

Fale com os nossos consultores e saiba como podemos apoiar sua empresa nesta jornada!

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Atendimento ao Cliente

Ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel: conheça a importância para a retomada dos negócios

A utilização de uma ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel, que já era essencial antes da crise, ganhou ainda mais relevância a partir dos desafios provocados pelo coronavírus.

Nesse sentido, de acordo com a Pesquisa Pulso Empresa do IBGE, no ápice da pandemia, os impactos negativos foram sentidos por 62,4% das empresas.

Além disso, em estudo da CS Academy, houve um aumento de 44% no volume de chamados recebidos pelos setores de atendimento nas empresas.

E ainda como apontado pelos dados obtidos pelo instituto de pesquisa Qualibest sobre o que esperar das organizações no pós-pandemia, 94% dos entrevistados esperam por mudanças no atendimento oferecido pelas empresas. Entre as modificações desejadas estão:

  • Mais agilidade
  • Atendimento humanizado
  • Funcionários mais bem preparados
  • Aprimoramento de robôs

A partir deste cenário e dos dados apresentados, fica comprovada a necessidade de implementar a ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel para atender a esses anseios e aos novos hábitos do consumidor. Saiba mais!

Leia também: Saiba como o atendimento via Whatsapp é importante para conquistar novos negócios

Conheça os motivos para implementar a ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel no pós-pandemia

Comunicação integrada

Uma das principais exigências do consumidor, que já era uma realidade antes da crise, mas que está ainda mais acentuada é a necessidade de evolução das empresas para oferecer uma jornada omnicanal e unificada.

Para isso, uma ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel auxilia sua organização a trabalhar a comunicação de maneira integrada, mesmo em diferentes canais de interação com os consumidores.

Trabalho remoto

A tecnologia embarcada na ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel também permite que os colaboradores da área possam atuar de suas casas com a infraestrutura adequada para manter o nível das interações.

O acesso remoto por meio de diversos dispositivos que a plataforma oferece foi fundamental nos períodos mais críticos da crise, quando o isolamento social atingiu seu ponto máximo e o regime de home office foi adotado pelas empresas.

Assim, essas organizações puderam dar continuidade em suas operações de atendimento ao cliente utilizando a plataforma omnichannel.

Múltiplos canais de atendimento

Disponibilizar múltiplos canais de atendimento e com inteligência de dados, para que os clientes não precisem repetir todos os seus dados quando utilizarem a interação em diferentes plataformas, também é outro benefício da ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel.

Além disso, essa diversificação de canais é uma tendência, inclusive, para o pós-pandemia, já que os clientes utilizam cada vez mais diferentes meios para contatos com as empresas, como chat, Whatsapp, email e telefone entre os preferidos, de acordo com pesquisa da Qualibest.

Gestão operacional

Por fim e também fundamental para o sucesso da jornada do consumidor, a gestão operacional que uma ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel permite também é importante para administrar, avaliar e identificar pontos de melhoria nos processos e atividades de todos os atendentes.

Saiba mais: Como a estratégia omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital

Conte com a Olos Tecnologia na retomada de negócios pós-pandemia!

Para atender às novas expectativas dos consumidores e auxiliar as empresas na continuidade das operações e na retomada de negócios, a Olos Tecnologia disponibiliza o OlosChannel, ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel!

Com inteligência artificial e recursos para suprir os novos hábitos do consumidor, o OlosChannel é a plataforma omnichannel que sua empresa precisa para garantir inteligência no atendimento ao cliente.

Entre em contato com os nossos especialistas e saiba como podemos ajudar o seu negócio!

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Experiência do cliente

Qualidade de atendimento ao cliente: conheça as principais tendências pós-pandemia

Ter qualidade de atendimento ao cliente é uma prerrogativa para o sucesso de qualquer negócio. No entanto, desde a pandemia provocada pelo coronavírus, o comportamento do consumidor mudou, principalmente em relação ao uso da tecnologia, o que exigiu a organização de novas estruturas comunicativas para atendimento ao público.

Afinal, as pessoas passaram a fazer mais compras online, diante da situação de isolamento social. Segundo pesquisa da Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), 52% dos brasileiros passaram a comprar pela internet durante a pandemia. Além disso, 70% dos participantes afirmam que vão manter esse hábito.

O faturamento de vendas pela internet somou mais de R$ 22,9 bilhões entre 1 de janeiro até 30 de abril de 2020. Esse montante representa 32% do resultado de todo o ano de 2019, de acordo com uma pesquisa da WebShoppers.

Esses dados mostram a importância de investir em plataformas online, para a qualidade de atendimento ao cliente. Tanto que 40% das empresas expandiram seus canais de suporte para garantir suporte a todos os chamados, conforme aponta a CS Academy.

No artigo de hoje, saiba como melhorar a qualidade de atendimento ao cliente e conheça as principais tendências pós-pandemia.

Quais as tendências para melhorar a qualidade de atendimento ao cliente pós-pandemia?

Além de acompanhar o comportamento do consumidor atual, investir em melhorias na qualidade de atendimento ao cliente também é ter uma vantagem competitiva no mercado. Contudo, é necessário conhecer quais as tendências para os próximos anos.

Abaixo, separamos algumas que podem melhorar o seu atendimento e colaborar com o sucesso dos negócios no pós-pandemia. Confira!

Maior força do omnichannel

O omnichannel é responsável por disponibilizar diversos canais de atendimento ao cliente. Como o público está cada vez mais imerso em plataformas digitais, é fundamental contar com vários canais virtuais, em conjunto com os analógicos, para estreitar a comunicação, bem como a integração do online com o offline.

Uso massivo das tecnologias digitais

Hoje em dia, é praticamente impensável abrir uma empresa totalmente analógica, principalmente por conta da intensificação da cultura digital no contexto de pandemia.

Ou seja, as novas tecnologias são indispensáveis para vários processos, incluindo o atendimento ao cliente. Por isso, elas devem ser exploradas, já que a tendência é que o consumidor prefira cada vez mais os canais online.

Além disso, vale dizer que as tecnologias digitais são as grandes responsáveis pela qualidade de atendimento ao cliente, uma vez que elas são capazes de automatizar tarefas, diminuindo erros e situações desagradáveis (como esquecer de responder uma mensagem).

Foco na experiência do cliente

A experiência do cliente está entre as principais tendências para as empresas no pós-pandemia. Afinal de contas, o público está mais sensível e atento aos diferenciais das empresas, incluindo a qualidade de atendimento.

Não basta ter somente um preço competitivo. É necessário oferecer qualidade e manter um relacionamento saudável com a audiência. Caso contrário, os consumidores podem preferir os empreendimentos concorrentes.

Atendimento personalizado

A qualidade de atendimento ao cliente está diretamente relacionada à personalização da abordagem. Hoje em dia, as pessoas querem atenção aos seus problemas particulares, fora que elas têm a opção de selecionar os conteúdos e produtos com mais precisão, por meio dos canais digitais.

Por esse motivo, a experiência personalizada deve ser planejada para que cada consumidor tenha suas demandas individuais muito bem atendidas. Sendo assim, vale a pena conhecer o perfil de cada cliente, com o auxílio das ferramentas de segmentação.

Controle e centralização das informações

Uma das grandes vantagens das tecnologias digitais é a capacidade de armazenar e centralizar informações em um só lugar. Isso garante uma significativa qualidade de atendimento ao cliente, uma vez que é possível ter em mãos o histórico e os dados relevantes de cada consumidor.

Melhor qualidade de atendimento ao cliente com a Olos

A Olos Tecnologia é uma empresa voltada ao desenvolvimento de soluções tecnológicas de atendimento, atenta às tendências do mercado, inclusive o uso de plataformas digitais para acompanhar os hábitos no pós-pandemia.

Atualmente, a Olos conta com várias soluções, como o OlosChannel, capaz de integrar os canais de atendimento ao cliente, centralizar informações e melhorar a experiência de compra do consumidor.

Conheça mais sobre os sistemas da Olos e melhore a qualidade de atendimento ao cliente. Entre em contato com a gente e saiba mais!

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Experiência do cliente

Saiba como o atendimento via Whatsapp é importante para conquistar novos negócios

O atendimento via Whatsapp está crescendo cada vez mais no Brasil e no mundo. Muito disso, deve-se ao próprio uso de aplicativo, que se expande todos os dias com a popularização dos smartphones.

Para termos uma ideia, de acordo com a pesquisa Panorama Mobile Time/Opinion Box, o whatsapp está instalado em 99% dos smartphones dos brasileiros e 93% usam o aplicativo todos os dias.

Com a pandemia provocada pelo coronavírus e as medidas de isolamento social, o atendimento via Whatsapp teve um crescimento ainda mais notável, como uma alternativa para as empresas e comércios continuarem seus negócios, sofrendo menos os impactos da crise.

Desde o início do ano, 80% da população no Brasil usa o Whatsapp para fazer negócios, segundo o levantamento Global Mobile Consumer Survey. Além disso, 46% dos brasileiros aumentaram o volume de compras online na pandemia, conforme indica o Mastercard, o que reforça a necessidade de investir em canais online de atendimento, como o whatsapp.

No artigo de hoje, saiba como o atendimento via Whatsapp é importante para conquistar novos negócios e conheça as vantagens de investir nessa abordagem. Acompanhe a leitura!

Quais as vantagens do atendimento via Whatsapp?

Diante dos números acima, já dá para ter uma ideia do quanto é importante investir em canais de atendimento online. Fora que o próprio whatsapp percebeu o potencial do aplicativo para negócios, criando uma versão voltada para empresas: o Whatsapp Business.

Com isso, é possível usufruir de vários recursos, incluindo o uso de chatbots para atendimento ao cliente.

A seguir, confira algumas das principais vantagens do atendimento via Whatsapp para conquistar novos negócios:

Acessibilidade e facilidade de uso

Um dos grandes benefícios do Whatsapp para negócios está na sua facilidade de uso. Isso porque o aplicativo é bastante intuitivo, similar à plataforma convencional que já estamos familiarizados. 

Para os clientes, é a oportunidade de conversar com as empresas através de um canal simples, fácil e extremamente acessível.

Agilidade e engajamento

O atendimento via Whatsapp é uma alternativa para quem não quer perder tempo esperando na ligação telefônica, ou mesmo ter que sair de casa para resolver questões com a empresa.

Por meio do aplicativo, é possível trocar mensagens instantâneas com o estabelecimento. Além disso, há uma grande vantagem para as empresas: um mesmo atendente pode falar com mais de um cliente ao mesmo tempo.

Praticidade e flexibilidade

Outra vantagem notável do whatsapp diz respeito à praticidade e flexibilidade no envio de mensagens. O aplicativo comporta inúmeros conteúdos, incluindo vídeos, textos, áudios e imagens. Dessa forma, é possível enviar materiais diversos aos clientes.

Tanto que além do atendimento via Whatsapp, o recurso também pode ser usado para várias estratégias de marketing.

Comunicação mais transparente e segura

Na versão Whatsapp Business, as empresas são devidamente verificadas e apresentadas ao cliente. Com isso, o público tem maior segurança de atendimento, pois tem a certeza que está conversando com uma conta comercial, diminuindo os riscos de golpes online.

Centralização das informações

O whatsapp também funciona como um ótimo canal de centralização das informações. Desse modo, as empresas podem verificar o histórico de atendimento, bem como dados relevantes para personalizar a comunicação com os clientes.

Como fazer um bom atendimento via Whatsapp?

Com todas as vantagens mencionadas acima, fica fácil entender o porquê as empresas buscam cada vez mais por soluções tecnológicas para melhorar o relacionamento com os clientes. Inclusive, há maneiras de oferecer um bom atendimento via Whatsapp, como:

  • Tenha um contato exclusivo para a empresa;
  • Defina os horários de atendimento ao cliente;
  • Garanta uma comunicação rápida;
  • Fale a língua do seu cliente e personalize as mensagens;
  • Mantenha as informações do cliente devidamente registradas e organizadas;
  • Explore os recursos do Whatsapp Business;
  • Evite mensagens excessivas e muito frequentes.

Importante ressaltar que o Whatsapp Business gera relatórios detalhados sobre os atendimentos. Dessa forma, é possível ter um controle maior sobre as operações, o que aumenta a organização e a eficiência das empresas, além de evitar situações desagradáveis, como deixar o cliente sem resposta.

Conquiste novos canais de atendimento com o OlosChannel

A Olos Tecnologia é uma empresa com vasta experiência em plataformas digitais para o atendimento e relacionamento com o cliente. É o caso do OlosChannel, uma plataforma omnichannnel que integra os canais da sua empresa e automatiza o contato com o público, além de armazenar informações valiosas.

Com o OlosChannel, você pode oferecer o atendimento via Whatsapp, além de gerenciar a comunicação em outros canais, como telefone, email, facebook messenger, redes sociais, entre outros ambientes.

Saiba mais sobre o atendimento via Whatsapp com a OlosChannel. Entre em contato direto conosco e conheça a nossa plataforma!

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Experiência do cliente

Como a estratégia omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital

Os desdobramentos provocados pelo coronavírus causaram diversas alterações no comportamento do consumidor digital. Entre elas, o aumento significativo das vendas online, uma tendência que irá permanecer para os próximos anos, acompanhando o desenvolvimento das novas tecnologias.

De acordo com uma pesquisa da ABComm (Associação Brasileira de Comércio Eletrônico), houve aumento de 56,8% no faturamento das lojas online, com destaque para os setores de calçados (99,44%), Bebidas (78,9%) e Eletrodomésticos (49,29%).

Além do próprio contexto da pandemia, esses dados revelam uma tendência que já acompanhava o comportamento do consumidor digital: a maior propensão para as compras online, devido à facilidade no processo e agilidade nos serviços de atendimento.

Em conjunto a isso, o consumidor contemporâneo também deseja uma abordagem personalizada, com suporte em vendas, dúvidas e soluções rápidas no atendimento.

É justamente sobre esse assunto que o artigo de hoje pretende tratar, mostrando como a estratégia omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital

Quer saber mais? Então, continue lendo!

Leia também: Atendimento ao cliente: como a inteligência artificial pode melhorar a jornada do consumidor?

Qual a importância do omnichannel para o comportamento do consumidor digital?

A tecnologia já faz parte do rol de inovações necessárias para as estratégias corporativas que desejam se destacar no mercado. Em comunicação, adotar uma plataforma omnichannel é a chance de se destacar em um mercado cada vez mais competitivo e exigente.

Inclusive, de acordo com a previsão do estudo IDC WW COVID-19 – Impact on IT Spending Survey, em médio prazo, as áreas de TI (Tecnologia da Informação) das empresas devem ganhar ainda mais relevância, com aumento nos investimentos.

O mercado de software como serviço (SaaS), por exemplo, deve crescer de 25% a 30% até 2024. Além disso, 87,5% das empresas no Brasil iniciaram ou aceleraram projetos de transformação digital durante a pandemia.

Nesse sentido, o omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital, pois oferece uma estrutura tecnológica que permite a integração dos canais de preferência do cliente, otimizando a operação, além de melhorar a experiência no atendimento.

Entre outras vantagens das plataformas omnichannel, destacam-se:

  • Inteligência de dados para análise e planejamento;
  • Armazenamento do histórico do atendimento para entendimento da jornada do cliente;
  • Integração de canais como whatsapp, SMS, ligação telefônica, e-mail. Chat, Facebook Messenger etc;
  • Interpretação do mailing e distribuição para os canais mais efetivos.

Em um plano de retomada pós-pandemia, a presença de uma plataforma omnichannel pode ser a chave para o sucesso da sua empresa, uma vez que a estratégia permite a construção de um atendimento muito mais assertivo, além de personalizado.

Saiba mais: Canais de atendimento: saiba como o OlosChannel contribui para o sucesso da estratégia omnichannel

Importante ressaltar que a estratégia omnichannel, diferentemente de outras iniciativas de comunicação, refere-se ao alinhamento de todos os canais de atendimento. Por isso, o foco principal é melhorar a experiência do cliente, não apenas abrir mais uma central de suporte.

OlosChannel: a solução da Olos para acompanhar o comportamento do consumidor digital

A Olos Tecnologia oferece uma solução adequada para acompanhar as tendências do comportamento do consumidor digital e servir como base de um plano de recuperação pós-pandemia para as empresas: o OlosChannel.

Com uma tecnologia de ponta, o OlosChannel é uma plataforma de comunicação omnichannel, com uma série de recursos de atendimento ao cliente, amparada pela inteligência artificial e capacidade de gerenciamento de dados.

O OlosChannel conta com inúmeros recursos, incluindo o armazenamento em nuvem, totalmente seguro e escalável, que oferece o atendimento ao cliente através de um simples link na internet, além de facilitar o trabalho remoto.

Essa é a solução perfeita para acompanhar o novo comportamento do consumidor digital. Entre em contato com um de nossos especialistas e conheça mais sobre a plataforma!

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Experiência do cliente

Tendências pós-pandemia: como melhorar a experiência do cliente em 2021

A crise provocada pelo coronavírus causou inúmeras transformações na sociedade, especialmente com as medidas de isolamento social adotadas para a contenção do vírus. Com isso, espera-se que algumas tendências pós-pandemia estejam atreladas às novas rotinas sociais, cada vez mais permeadas pelas TICs (tecnologias da informação e da comunicação).

Algumas das transformações mais evidentes resultantes do cenário de pandemia foram os picos de chamadas nos SACs (Serviços de Atendimento ao Consumidor), cancelamento de eventos, interrupções de comércios e adoção do home office, bem como o aumento significativo das compras digitais.

Para termos uma ideia, houve um crescimento de 53% no número de chamados nos serviços de atendimento. Além disso, segundo a Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), 52% dos brasileiros passaram a realizar mais compras online durante a pandemia, sendo que 70% das pessoas entrevistadas afirmam que irão manter esse perfil de consumo.

Diante desse cenário, vale a pena consultar quais são as tendências pós-pandemia e como melhorar a experiência do cliente em 2021. Por isso, acompanhe a leitura!

Leia também: Gestão de negócios e atendimento ao cliente: quais são as tendências pós-pandemia?

Quais as tendências pós-pandemia para melhorar o atendimento ao cliente?

94% das empresas aprovaram a modalidade home office, sendo que algumas têm interesse de manter esse regime de trabalho, conforme mostra uma pesquisa realizada pela Fundação Instituto de Administração (FIA).

Sendo assim, umas das principais tendências pós-pandemia será o atendimento online, por isso, é fundamental investir em estratégias para melhorar a experiência do cliente.

A seguir, veja algumas estratégias corporativas que pretendem ser parte das tendências pós-pandemia para o atendimento ao cliente.

Reorganização da equipe

As equipes terão que se reorganizar para adotar comportamentos de trabalho mais integrados, através de sistemas digitais que permitem o armazenamento de histórico e centralização das informações.

Esse tipo de gestão torna o atendimento ao cliente muito mais eficiente e ágil, facilitando a interação. Consequentemente, há uma significativa melhora na experiência, o que garante a satisfação dos consumidores.

WhatsApp e Chatbot

O desenvolvimento de chatbots tornou os processos de autoatendimento muito mais fáceis.

E a pandemia causou um aumento nesse tipo de atendimento em todo o mundo, principalmente nos EUA, Japão, Brasil, China, Austrália e algumas localidades da Europa.

Inteligência artificial

Entre as tendências pós-pandemia, a inteligência artificial é, sem dúvidas, uma das principais. Com ela, os chatbots podem aprender por meio do Machine Learning, oferecendo um atendimento ainda mais personalizado aos clientes.

Além disso, esse tipo de tecnologia pode ser integrada ao omnichannel, que também é uma das tendências pós-pandemia, o que permite o atendimento ao cliente em múltiplas plataformas, bem como o melhor gerenciamento de dados.

Saiba mais: Plataforma omnichannel: como aliar automação e experiência do cliente

OlosChannel e as soluções da Olos como tendências pós-pandemia

Para acompanhar as tendências pós-pandemia, será fundamental promover a qualidade do atendimento ao cliente e, ao mesmo tempo, ter controle da gestão dos negócios, acompanhando o novo comportamento do consumidor.

Por esse motivo, o investimento em tecnologia será fundamental para as empresas que desejam se manter no cenário pós-COVID.

Diante disso, a Olos disponibiliza a OlosChannel, uma plataforma omnichannel completa, com recursos de inteligência artificial e de dados com armazenamento do histórico do atendimento, possibilitando análise do comportamento e preferências de canais de atendimento, além de planejar de maneira assertiva a jornada do cliente.

Além do mais, a Olos também oferece outras soluções tecnológicas para as empresas, como a OlosCloud, uma plataforma em nuvem, totalmente segura e escalável para o armazenamento de informações, que ajuda no desenvolvimento do trabalho remoto.

Conheça todos os produtos da Olos que acompanham as tendências pós-pandemia. Entre em contato com um de nossos especialistas e conheça as melhores soluções de atendimento ao cliente para os seus negócios!

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Novos Negócios

Estratégias pós-pandemia: conheça as principais tendências do varejo e como se adaptar

O varejo já passava por mudanças substanciais há alguns anos, mas o cenário da Covid-19 acelerou tendências e demanda atenção às estratégias pós-pandemia para que empresas mantenham a relevância.

Com a crise houve mudanças no comportamento de compra dos consumidores, especialmente com o crescimento das compras online.

Para se ter uma ideia, de acordo com um levantamento da Mastercard, divulgado pelo TI Inside, o e-commerce brasileiro apresentou um crescimento de 97% em setembro, o que é expressivo e deve ser considerado pelos gestores que estão se adaptando ao novo cenário.

Nesse sentido, a adequação não depende apenas de uma expressiva transformação digital, mas também da adesão de novos processos. Para te ajudar a compreender quais são as principais estratégias pós-pandemia para o varejo, elaboramos um conteúdo completo. Confira!

Leia mais: Como a digitalização da jornada do cliente impacta as empresas?

4 estratégias pós-pandemia para o varejo 

Existem diversas tendências relacionadas às estratégias pós-pandemia no varejo, como vendas online, automação de processos e personalização do atendimento. A seguir, apresentamos 4 delas com base no estudo “Tendências Globais para o varejo 2020”, da KPMG. Veja:

1. Modelo de negócios

A pandemia apenas acelerou uma tendência que já era vista anteriormente: o aumento da importância das negócios online.

Ainda que se estime que as lojas físicas voltem a ter aumento das vendas nas estratégias pós-pandemia, o digital ganhou relevância e esse modelo de relacionamento deve impulsionar o crescimento das marcas.

A avaliação do cenário no “novo normal” motivará decisões importantes ao futuro dos negócios que, por sua vez, continuarão instigando novas transformações.

2. Propósito das marcas

A Covid-19 levou a humanidade à uma situação extrema e fez com que muitas pessoas repensassem prioridades, assim como propósitos individuais e coletivos, especialmente a geração Z.

Essa transformação vai afetar às empresas, segunda a KPMG, e os consumidores estarão cada vez mais atentos aos propósitos das marcas, não apenas como expresso nos valores, mas nas práticas diárias.

O posicionamento social, político, ambiental e outras vivências das empresas fará diferença na adesão dos consumidores ou possibilidades de aversões.

3. Repensar as estratégias de redução de custos

Entre as estratégias pós-pandemia, os varejistas já começam a ver a importância de repensar os modelos padrões de redução de custos com objetivo de estruturar o negócio ou ampliar margens.

Entre os caminhos apontados pelo relatório para uma maior saúde financeira das empresas, o principal é investir em coleta e análise de dados para decisões mais acertadas sobre a operação.

Leia mais: Como o agente digital otimiza o atendimento ao cliente no varejo?

4. Análise do cliente e de preferências

Por fim, o relatório aponta como tendência do varejo e importante estratégia pós-pandemia que as empresas estejam mais atentas às oportunidades que surgem a partir da avaliação de informações estratégicas acerca dos clientes.

De modo geral, marcas que conhecem melhor seus clientes serão mais competitivas ao restringir os produtos comercializados de acordo com a procura e a margem de lucro.

Como melhorar a análise do cliente?

Empresas visionárias já estão estruturando suas estratégias de relacionamento com o cliente com base em dados, de forma a entender detalhadamente a jornada de compra dos consumidores, suas preferências, demandas frequentes e formas de atendê-las.

O ideal é profissionalizar esses processos com uma empresa especializada em soluções de relacionamento com o cliente, como a Olos Tecnologia.

Entre as soluções disponíveis está o OlosChannel, uma plataforma omnichannel desenvolvida com ferramentas inovadoras, como agentes digitais, bots, automação e inteligência artificial.

Veja ainda: Plataforma omnichannel: como aliar automação e experiência do cliente

Com isso, varejistas podem incorporar à estratégia de relacionamento com o cliente uma única solução que dará suporte a diferentes processos, desde canais de atendimento, até automação de tarefas e autoatendimento.

Por fim, o OlosChannel ainda apresenta relatórios completos da operação, auxiliando em uma tomada de decisão mais estratégica e embasada em dados reais e atualizados do negócio.

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Atendimento ao Cliente

Tecnologia no atendimento ao cliente: como atualizar os canais na estratégia de negócio

O uso da tecnologia no atendimento ao cliente não é mais uma tendência, mas uma realidade para suprir expectativas de consumidores cada vez mais exigentes no relacionamento com as marcas. 

Independentemente do segmento, a espera do consumidor é que a tecnologia facilite processos como tirar dúvidas, alterar dados, emitir 2ª via de boleto, entre outras solicitações.

Veja mais: Conheça os impactos da transformação digital na experiência do cliente

De acordo com o “Relatório de tendências de suporte ao cliente de 2021”, elaborado pela Intercom, que entrevistou 600 líderes de suporte, 73% deles estão conscientes quanto ao aumento das expectativas do cliente, mas apenas 42% acreditam que estão atendendo-as.

A pesquisa citada mostra também que nem toda tecnologia é benéfica, isso porque 46% dos entrevistados afirmaram que a pilha tecnológica que possuem atualmente retarda os objetivos da empresa e 44% usam entre seis e dez ferramentas de atendimento.

O cenário é recorrente, em que as organizações possuem muitas tecnologias sendo incorporadas aos processos, mas pecam no planejamento de uma transformação digital mais robusta, que inove a forma de relacionar com os clientes e não apenas etapas específicas do suporte.

Com o objetivo de te ajudar a corrigir esse gargalo e melhorar o seu suporte ao consumidor, elaboramos um conteúdo completo. Continue com a leitura e entenda como a tecnologia pode ser um forte aliado se usada da maneira correta.

Leia ainda: Como revolucionar a experiência de compra do cliente e transformar clientes em fãs com boas práticas e tecnologias

Como usar a tecnologia no atendimento ao cliente acertadamente?

A seguir, confira quatro passos que podem auxiliá-lo na estruturação de boas práticas para inovar no atendimento ao cliente, promovendo vantagens competitivas frente à concorrência e atendendo às expectativas dos consumidores.

Acompanhe as tendências

A tecnologia está continuamente em transformação, mas é relevante uma avaliação mais estratégica de quais soluções são mais interessantes à marca. Entre elas destacam-se:

  • automação: permite aumentar a produtividade da equipe e agilizar processos ao reduzir as tarefas manuais do suporte ao cliente;
  • bots: de acordo com pesquisa da Intercom, os chatbots, como agentes digitais, podem promover uma economia de R$ 300 mil ao ano e aumentar as vendas, segundo a percepção de 67% dos líderes empresariais;

A tecnologia no atendimento ao cliente deve sempre promover melhorias aos processos, caso a pilha tecnológica limite a atuação é indispensável revê-la com urgência.

Veja também: Plataforma de atendimento ao cliente: saiba como o chatbot pode melhorar a jornada do consumidor

Renove os canais de atendimento

Atualmente, a melhor estratégia de canais de atendimento é investir em uma plataforma omnichannel, que permite a integração da experiência em diferentes sistemas.

Com a plataforma omnichannel, é mais fácil incorporar novos canais à estratégia da empresa, como WhatsApp, chatbots, redes sociais e outros, otimizando os meios de interação já consolidados, como o telefone.

Saiba ainda: Plataforma omnichannel: 7 razões para usar a tecnologia no atendimento ao cliente

Repense os processos

Não adianta investir em tecnologia no atendimento ao cliente se os processos da empresa continuam analógicos, dificultando a realização ágil de tarefas.

É importante que os fluxos não sejam apenas adequados às novas soluções, mas repensados em todas as suas etapas para que garantam eficiência e agilidade.

Fortaleça o relacionamento 

Mesmo com todo o aparato tecnológico a seu favor, a satisfação e fidelização dos clientes ainda vão depender de boas práticas no relacionamento, como um suporte ágil, humanizado, empático e que, efetivamente, consiga resolver as solicitações apresentadas.

Veja mais: Inteligência de dados: deixe seu atendimento ao cliente mais humanizado

Como iniciar a modernização do suporte ao cliente?

O foco dos gestores deve ser de otimizar os resultados da área e não de desenvolver nova tecnologia no atendimento ao cliente. Dessa forma, é sempre recomendado contar com uma parceira especializada.

A Olos Tecnologia é uma empresa com experiência no desenvolvimento de ferramentas para relacionamento com o cliente, como o OlosChannel.

O OlosChannel é uma plataforma omnichannel completa criada pensando na jornada do cliente, visando promover um atendimento mais moderno por meio de agentes digitais, automação de processos e inteligência de dados.

Com isso, além de processos mais ágeis e eficientes, os gestores têm acesso a informações valiosas sobre a operação que viabilizam tomadas de decisões mais estratégicas. Conheça mais sobre o OloChannel aqui!

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Atendimento ao Cliente

Saiba como entender o novo comportamento do consumidor e gerar novos negócios

A pandemia provocada pelo coronavírus deixou muitas lições também para as empresas, principalmente, sobre a mudança de comportamento do consumidor, que tem comprado mais nas lojas virtuais e entrado em contato com as marcas por canais digitais.

Nesse sentido, de acordo com estudo da Econsultancy, a mudança na jornada do consumidor foi apontada como tendência forte ou média por 94% dos profissionais de marketing das grandes empresas globais.

Além disso, o documento também aponta para aceleração da transformação digital para acompanhar esse novo comportamento do consumidor e gerar novos negócios, já que 96% dos entrevistados disseram que as organizações estão adotando recursos tecnológicos com mais rapidez para atender aos novos anseios dos clientes.

Diante desses dados, confira as questões que influenciam o comportamento do consumidor e saiba como sua empresa pode se estruturar para entender essa mudança e gerar novos negócios.

Entenda os fatores que influenciam o comportamento do consumidor

Cultura

O primeiro passo para entender o novo comportamento do consumidor é entender a cultura do público da sua empresa.

Por exemplo, o consumidor que mora em grandes metrópoles estão sempre com pressa e buscam por serviços rápidos, práticos e eficientes. Por isso, os aplicativos de comida e os serviços delivery são tão bem aceitos nessas cidades.

Além disso, nos últimos meses, a adesão do home office deu um grande salto e 40,2% das organizações indicam que vão adotar esse modelo de trabalho de maneira definitiva, segundo estudo da Cushman&Wakefield.

A partir desses exemplos, sua empresa pode estudar o perfil cultural do seu público, entender possíveis mudanças de comportamento e, caso necessário, se adaptar a uma nova realidade.

Social

O fator social é um dos que mais influenciou o comportamento do consumidor recentemente. Afinal, uma das profissões que tem crescido atualmente é a de influenciador digital.

Nesse caso, sua empresa também precisa realizar um estudo sobre o comportamento social dos seus consumidores e entender quais influenciadores fazem sucesso com o seu público.

Pessoal

Um dos fatores mais estudado e pesquisado pelas organizações para estruturar a jornada de compra é o pessoal. Afinal, ao criar uma persona, as empresas precisam definir algumas características, como:

  • Idade
  • Profissão
  • Formação
  • Interesses
  • Estilo de vida
  • Hobbies
  • Personalidade
  • Condição econômica

Vale lembrar que esse estudo de fator pessoal do público do seu negócio deve ser realizado com certa frequência, já que o comportamento do consumidor muda de acordo com a idade, mudança de emprego e condição econômica, por exemplo.

Psicológico

Por fim e não menos importante, o fator psicológico, apesar de complexo, também é essencial para entender o novo comportamento do consumidor.

Nesse sentido, é preciso entender algumas características do seu público, como motivação de compra, percepção de necessidade de consumo, aprendizagem, crenças e atitudes a partir da avaliação, negativa ou positiva, de compras anteriores.

Mas como fazer para entender o novo comportamento do consumidor da minha marca?

Para entender o novo comportamento do consumidor, estruturar novas estratégias de atuação, marketing e atendimento ao cliente, encurtar o processo de tomada de decisão e ainda aumentar a qualidade e eficácia dos seus produtos e serviços, é preciso utilizar tecnologias para:

  • Utilizar o histórico de vendas e de atendimento ao cliente para entender as mudanças de comportamento, preferências de canais de interação e, a partir disso, estruturar uma abordagem personalizada de acordo com as características de cada um.
  • Realizar pesquisas periodicamente com clientes e ex-clientes para entender esse novo comportamento do consumidor
  • Utilizar tecnologia com inteligência de dados, como uma plataforma omnichannel, é fundamental atualmente para disponibilizar o atendimento ao cliente em diversos canais, manter o histórico de interações e, assim, também ter insumos para entender as mudanças de comportamento.

Conte com Olos Tecnologia

Como visto, para entender o novo comportamento do consumidor da sua empresa e gerar novos negócios, principalmente neste período desafiador, é fundamental contar com tecnologia e, por isso, as empresas estão acelerando o investimento em soluções digitais, como apontado pelo estudo da Econsultancy.

Neste sentido, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel, que disponibiliza uma série de recursos de atendimento ao cliente, inteligência artificial e histórico de contatos para auxiliar o seu negócio a garantir a excelência na jornada do cliente.

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Atendimento ao Cliente

Gestão de negócios e atendimento ao cliente: quais são as tendências pós-pandemia?

As tendências pós-pandemia de atendimento ao cliente surgiram em compasso à mudança de comportamento do consumidor. Por isso, as empresas têm buscado atender aos novos anseios do consumidor com maior investimento em tecnologia e na comunicação omnichannel.

Para se ter uma ideia sobre a mudança de comportamento do consumidor e a importância em acompanhá-la para a gestão de negócios, de acordo com pesquisa realizada pela Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), 52% dos brasileiros passaram a realizar mais compras online durante a pandemia e 70% das pessoas afirmam que irão manter essa característica após a crise.

Além disso, de acordo com outro levantamento realizado pela CS Academy, as organizações tiveram que investir 40% a mais em tecnologia para suprir o crescimento da demanda de atendimento ao cliente.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com as principais tendências pós-pandemia de atendimento ao cliente para que as empresas tenham inteligência de negócios. Confira!

Leia também: Atendimento ao cliente: como a inteligência artificial pode melhorar a jornada do consumidor?

Conheça as principais tendências pós-pandemia sobre gestão de negócios

A preocupação com a aceleração da transformação digital, a partir do maior investimento em tecnologia, é uma das principais tendências pós-pandemia para gestão de negócios.

Nesse sentido, de acordo com estudo da Accenture, as estratégias de atendimento ao cliente e a tecnologia são dois pilares que precisam caminhar juntos para enfrentar e superar os impactos causados pela pandemia nas empresas.

Além disso, rever a estratégia de atendimento ao cliente, com foco na experiência dos consumidores e revisar os canais de atendimento, de acordo com as novas tendências pós-pandemia, no que diz respeito à preferência de plataformas para interação, são algumas das recomendações da Delloite como plano de recuperação da crise.

Mas como adaptar essas tendências pós-pandemia no atendimento ao cliente?

Além do atual momento de incertezas, traduzir essas tendências pós-pandemia no atendimento ao cliente pode ser um grande desafio. 

No entanto, estudar o novo comportamento do consumidor, como o crescimento do consumo online e aumento da interação por canais digitais, como Whatsapp e redes sociais, por exemplo, auxiliam as organizações a terem um norte para desenvolverem novas estratégias.

Confira 5 tendências no atendimento ao cliente após a pandemia para obter vantagem competitiva e inteligência de negócios:

  1. Maior prioridade em omnichannel para atender os clientes em diversos canais, principalmente os digitais, com qualidade e eficiência
  2. Investimento em tecnologias digitais para otimização de processos, automação de tarefas, inteligência de dados.
  3. Estruturar novas estratégias com foco na experiência do cliente
  4. Promover atendimento personalizado de acordo com as características e preferências de cada consumidor
  5. Sistema para armazenamento de histórico e centralização de informações para eficiência e agilidade na interação com os clientes

Saiba mais: Canais de atendimento: saiba como o OlosChannel contribui para o sucesso da estratégia omnichannel

Conte com a Olos Tecnologia para obter soluções inovadoras de atendimento ao cliente!

Como visto, o investimento em tecnologia é fundamental para promover qualidade de atendimento ao cliente, realizar a gestão de negócios de acordo com as premissas das principais lideranças de inteligência de mercado e ainda se adaptar à mudança de hábitos dos consumidores.

Por isso, a Olos disponibiliza o OlosChannel, plataforma omnichannel completa com uma série de recursos, inteligência artificial e centralização de dados, para auxiliar a sua empresa neste novo cenário.

“Hoje, a nossa plataforma envolve todos os canais de comunicação e cria uma jornada e o encadeamento que se adapta aos diferentes negócios. Nosso produto está fazendo grande diferença para os clientes e para as empresas, principalmente neste momento de novas tendências pós-pandemia”, afirmou o CEO da Olos Tecnologia, Paulo Godoy, na última edição do Prêmio CONAREC.

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Atendimento ao Cliente

Atendimento inteligente: como promover a excelência na jornada do consumidor em diferentes canais?

O crescimento dos canais de atendimento inteligente é uma constante nos dias de hoje. Muito disso, deve-se ao próprio comportamento do consumidor atual, cada vez mais ansioso por uma resolução rápida de seus problemas e em contato direto com diferentes canais de comunicação como mídias sociais, telefone, e-mail e muitos outros.

De acordo com uma pesquisa da CS Academy, houve um aumento de 40% no investimento em plataformas de atendimento ao cliente nos últimos anos. No entanto, mesmo com a evolução tecnológica, ainda é um desafio manter a excelência na interação com os consumidores, principalmente diante da grande quantidade de canais.

Por essa razão, o investimento em tecnologia deve ser direcionado para soluções estratégicas, que são capazes de oferecer um atendimento inteligente e, dessa forma, uma experiência positiva ao usuário.

Fora isso, as empresas devem estar prontas para acompanhar as próximas tendências do mercado, no que concerne ao autoatendimento e às expectativas do consumidor digital.

No artigo de hoje, conheça mais sobre o atendimento inteligente e como promover a excelência na jornada do consumidor em diferentes canais. Acompanhe a leitura!

O que é um atendimento inteligente?

Um atendimento inteligente refere-se não só ao emprego de inteligência artificial, mas como essa tecnologia é capaz de coletar dados a respeito do estágio de maturidade do cliente em relação à sua empresa.

É a partir daí que se pode oferecer comunicação e conteúdos personalizados, que irão ajudar os consumidores no caminho ao longo da jornada de compras e, desse modo, contribuir para aumentar o número de vendas.

De acordo com o relatório The Act of Customer-Centric Artificial Intelligence: How organizations can unleash the full potential of AI in customer experience, cerca de 54% dos clientes têm interações diárias com a inteligência artificial das empresas. Isso representa um aumento de 21%, quando comparamos com a mesma pesquisa do ano de 2018.

Sendo assim, o trabalho de uma tecnologia de inteligência artificial aliada a um atendimento inteligente é ter uma percepção sobre o histórico do consumidor, mas também ter em mãos informações sobre o contexto de suas consultas, bem como o humor atual – afinal, pode ser que o usuário não esteja em um dia bom para fazer uma compra.

Quais as vantagens de um atendimento inteligente?

Além de contribuir para a orientação do consumidor ao longo da jornada de compra, o atendimento inteligente oferece inúmeras vantagens para as empresas. Entre elas, destacam-se:

Ter um histórico dos clientes

A tecnologia oferece relatórios completos sobre o histórico dos clientes, sendo possível analisar o comportamento do consumidor ao longo das etapas do funil de vendas, o nível de maturidade em relação à compra, bem como os contatos anteriores com a empresa.

Dessa forma, a organização consegue saber exatamente o que o cliente deseja, como e quando oferecer o conteúdo.

Permite uma comunicação personalizada

Ao levantar o histórico dos clientes, é possível direcionar a comunicação de uma forma muito mais personalizada. Hoje em dia, saber como tratar um consumidor da melhor maneira possível é algo que interfere diretamente na percepção que ele tem da sua marca.

Com uma comunicação personalizada, o cliente irá se sentir valorizado e, como consequência, é mais fácil fechar uma venda.

Oferece uma diversificação de canais

O atendimento inteligente pode ser aplicado em uma grande diversidade de canais de comunicação, sem perder o histórico de conversas.

Isso quer dizer que se um usuário iniciou um atendimento por uma rede social, mas quer continuar por e-mail, a empresa tem um histórico das informações, sem a necessidade de começar o diálogo do zero.

Além do mais, o atendimento inteligente é capaz de oferecer uma solução rápida aos consumidores, o que melhora consideravelmente a experiência do cliente no relacionamento com a marca.

Conheça a OlosChannel, a plataforma de atendimento inteligente

A Olos Tecnologia desenvolveu uma plataforma completa para o atendimento inteligente: o OlosChannel.

Com inúmeros recursos e funcionalidades, a plataforma de atendimento ao cliente conta com:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e com o 7° Prêmio CONAREC.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

Dessa maneira, é possível integrar diferentes canais de comunicação da sua empresa, além de oferecer um atendimento totalmente personalizado.

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Atendimento ao Cliente

Plataforma de atendimento ao cliente: saiba como o chatbot pode melhorar a jornada do consumidor

Hoje em dia, ter uma plataforma de atendimento ao cliente é quase uma obrigação para as empresas que desejam se destacar no mercado e construir uma relação de confiança com os consumidores.

Com o dinamismo da internet e as constantes revoluções tecnológicas, os usuários contemporâneos estão cada vez mais ansiosos para resolver suas ocorrências o mais rápido possível. Além disso, a expansão dos canais de atendimento também ajuda a despertar esse sentimento de imediatismo no consumidor digital. 

Para termos uma ideia, um estudo realizado pela CS Academy demonstrou que 40% das empresas precisaram expandir seus canais de atendimento, para oferecer todo o suporte necessário aos clientes.

Nesse contexto, ter uma plataforma de atendimento ao cliente com tecnologia de ponta é uma maneira de disponibilizar um leque de canais para interação. Atualmente, dá-se destaque aos chatbots, que por meio de inteligência artificial e respostas automáticas são capazes de melhorar a experiência dos usuários.

No artigo de hoje, saiba mais como uma plataforma de atendimento ao cliente com chatbot pode melhorar a jornada do consumidor. Acompanhe a leitura!

Quais os benefícios de uma plataforma de atendimento ao cliente por chatbot?

De acordo com uma estimativa realizada pelo Gartner para o ano de 2021, cerca de 50% das empresas irão investir mais em chatbots do que em aplicativos tradicionais; 30% vão utilizar inteligência artificial no processo de vendas; e ainda, cerca de 85% dos clientes serão atendidos por robôs, sem nenhum contato com atendentes humanos.

A partir desse levantamento, já dá para ter uma noção do quão importante é ter uma plataforma de atendimento ao cliente com chatbots. Mas, a tecnologia oferece muitos outros benefícios para as empresas.

Abaixo, confira algumas vantagens do chatbot no atendimento ao cliente.

Maior agilidade na resolução de problemas

O chatbot oferece atendimento 24 horas durante os 7 dias da semana, sem interrupções. Isso significa que os clientes podem ser respondidos com maior rapidez, o que agiliza a resolução de problemas.

Além do mais, quando se tem uma plataforma de atendimento ao cliente com inteligência artificial, os próprios robôs podem oferecer soluções viáveis aos clientes, sem demandar processos burocráticos e lentos.

Praticidade na comunicação com a empresa

Hoje em dia, grande parte das pessoas prefere realizar um atendimento via internet, do que entrar em contato através dos tradicionais SACs (Serviços de Atendimento ao Cliente) por telefone. Isso mostra muito do comportamento do consumidor atual.

Uma pesquisa publicada na Revista Consumidor Moderno mostra o quanto o atendimento online cresceu nos últimos anos, principalmente quando a experiência é automatizada para oferecer uma solução rápida e simples.

Por essa razão, os chatbots podem oferecer praticidade à plataforma de atendimento ao cliente, já que os usuários podem entrar em contato por meio de canais de diversos comunicação online.

Melhora a automação de processos

A plataforma de atendimento ao cliente com chatbots reduz a realização de processos manuais, que por si só já são mais lentos e têm maiores riscos de erros. 

Sendo assim, é possível ter automação dos processos, algo que viabiliza a escalabilidade do serviço, permitindo um atendimento de qualidade em larga escala.

Conheça a OlosChannel, a mais completa plataforma de atendimento ao cliente

Diante de todos os benefícios apresentados acima, várias empresas buscam incorporar uma plataforma de atendimento ao cliente completa, com funcionalidades automáticas, inteligência artificial e a presença de chatbots.

Uma solução para isso é o OlosChannel, a plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, que dispõe de funcionalidades completas, além de permitir a integração do atendimento com um agente digital e discador automático.

Os recursos são inúmeros, incluindo:

  • OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
  • Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center. 
  • Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e com o 7° Prêmio CONAREC.
  • Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.
  • Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
  • Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.
  • Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

Com um sistema de coleta de dados altamente eficiente, o OlosChannel oferece um atendimento personalizado, em diferentes canais, por voz e por texto, além de oferecer relatórios completos de desempenho para análise posterior.

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Inteligência de dados

5 motivos para investir em um discador automático de chamadas para sua operação

O investimento em um discador automático de chamadas é fundamental, principalmente neste período desafiador, para otimização de recursos e eficiência no atendimento ao cliente.

Nesse sentido, segundo o estudo Tecnologias de Atendimento e Suporte ao Cliente, a experiência do consumidor deve ser cada vez mais omnichannel, ou seja, a partir de canais de comunicação integrados, com histórico de dados e até utilização de automação e inteligência artificial para garantir uma experiência do cliente perfeita.

Diante disso, fica clara a necessidade de investir em soluções como o discador automático de chamadas para otimizar a operação de atendimento ao cliente e até automatizar processos. Saiba mais!

Leia também: Como funciona o discador automático de chamadas para empresas?

Conheça 5 razões para investir em um discador automáticos de chamadas em sua empresa

1. Aumenta a produtividade

O primeiro motivo para sua empresa investir em um discador automático de chamadas é o aumento da produtividade dos operadores, já que a tecnologia permite realizar ligações automáticas ininterruptamente para todos os contatos listados e ainda repassa as chamadas para os atendentes também de maneira automatizada.

Além disso, essa solução, caso seja no modelo preview, também calcula o tempo médio de cada atendimento e já realiza a próxima discagem antes mesmo do operador encerrar um chamado.

Em larga escala, esse processo garante eficiência, agilidade e aumento de produtividade.

2. Melhora as taxas de conversão

A automação de processos está em ascensão e, de acordo com pesquisa do Instituto GEOC, os consumidores preferem tratar sobre dívidas com robôs e não com operadores humanos.

Diante disso, o discador automático de chamadas também pode contribuir para melhorar as taxas de conversão, já que parte do processo pode acontecer de maneira automatizada, o que proporciona a satisfação do cliente, de acordo com a pesquisa.

3. Torna o processo de discagem mais rápido

O processo de discagem também se torna mais ágil e eficiente a partir da utilização de um discador automático de chamadas, já que a automação de tarefas manuais e repetitivas evita o erro humano e o retrabalho, além de garantir que os operadores se concentrem apenas na qualidade do atendimento.

4. Colabora para gerar resultados consistentes

A utilização do modelo preview como discador automático de chamadas permite que o operador tenha informações sobre o histórico do cliente antes de efetuar o contato. 

Desta maneira, o atendente já inicia a interação com o consumidor mais preparado e, consequentemente, realiza o contato de maneira com agilidade e assertividade.

5. Reduz o custo em chamadas telefônicas

O custo de chamadas telefônicas também pode ser reduzido a partir da utilização do discador automático de chamadas, já que com essa solução, os atendentes só dão prosseguimento aos contatos quando os chamados são atendidos por pessoas.

Ou seja, o atendente não perde tempo enquanto aguarda ser atendido, o que diminui o tempo das ligações e, em larga escala, esse processo promove a redução de custos das ligações, além de otimizar a operação.

Leia mais: Discador automático: como otimizar as operações do contact center?

Conte com a Olos para implementar um discador automático de chamadas no seu negócio

Como visto, o discador automático de chamadas é essencial para agilidade, eficiência e até redução de custos e melhor utilização dos recursos em sua empresa.

Por isso, a Olos Tecnologia disponibiliza, por meio da plataforma omnichannel OlosChannel, os discadores preview, automático e preditivo, que inclusive foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e com o 7° Prêmio CONAREC.

Conheça outras vantagens de implementar o discador automático de chamadas da Olos Tecnologia em sua empresa:

  • Automação de processos
  • Maior assertividade dos contatos
  • Redução do tempo de espera
  • Aumento da qualidade no atendimento
  • Diminuição no tempo ocioso dos atendentes
  • Melhora na produtividade dos colaboradores
  • Redução de custos na operação

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Qualidade no Atendimento

Monitoramento em tempo real: conheça os benefícios para o atendimento ao cliente

Nos últimos meses, a demanda de atendimento ao cliente nas empresas aumentou 40%, de acordo com a CS Academy. Por isso, as organizações tiveram que estruturar novas práticas e soluções tecnológicas, como o monitoramento em tempo real para promover uma boa jornada aos consumidores.

Nesse sentido, de acordo com a CIO, o aprimoramento dos canais digitais será fundamental para reduzir os custos de operação e melhorar a experiência dos clientes em 2021. Por isso, para promover essa melhora na interação com os consumidores, é essencial realizar o monitoramento em tempo real.

Diante disso, preparamos esse conteúdo com as vantagens desse acompanhamento para a área de atendimento ao cliente das organizações. Confira!

Leia também: 3 pilares fundamentais para qualidade no atendimento ao cliente

Conheça os benefícios do monitoramento em tempo real para o setor de atendimento ao cliente

Auxilia na otimização da operação

Uma das primeiras vantagens em realizar o monitoramento em tempo real do atendimento é acompanhar alguns dados específicos importantes para a jornada do consumidor. Confira:

A partir dessas informações, os gestores podem identificar gargalos e estruturar possibilidades de melhorias nas atividades dos operadores, como necessidade de contratação de mais atendentes e desequilíbrio de chamados entre os colaboradores, por exemplo.

Permite acompanhar a qualidade do atendimento 

Um dado essencial do monitoramento em tempo real é o acompanhamento da qualidade do atendimento.

Neste caso, o tempo médio de espera e o de atendimento são indicadores importantes para compreender como está a experiência do cliente.

Os consumidores buscam cada vez mais serem atendidos com agilidade e ter suas ocorrências solucionadas com eficiência.

Desta maneira, tempo de espera excessivo e chamados encerrados sem a resolução do problema podem ser motivos de descontentamento.

Além disso, a partir da tecnologia de uma plataforma omnichannel, por exemplo, os clientes podem avaliar a qualidade do serviço por meio de notas de 0 a 10.

Assim, os gestores conseguem identificar com maior precisão onde estão as falhas e as oportunidades de melhorias nos processos de atendimento.

Promove melhorias com agilidade

Como dito anteriormente, os clientes buscam por rapidez na resolução de suas ocorrências e isso também se reflete nas melhorias internas, que precisam ser otimizadas para resultar em uma boa jornada dos consumidores.

Por isso, o monitoramento em tempo real também aponta métricas que indicam problemas que precisam de intervenções rápidas por parte dos gestores.

Por exemplo, no caso de um atendimento mais longo que o habitual por conta de dificuldades do operador em solucionar o problema do cliente, o gestor pode intervir para auxiliá-lo e, posteriormente, estruturar maneiras de melhorar a performance desse atendente, como capacitação técnica ou treinamento específico.

Fornece dados sobre o desempenho dos atendentes

Por fim e como já mencionado, o desempenho dos atendentes também é fundamental para o sucesso do atendimento ao cliente.

Nesse caso, o monitoramento em tempo real permite que os gestores visualizem o status de cada operador e ainda gerem relatórios por período sobre a produtividade de cada colaborador.

Assim, também é possível estruturar maneiras para que os atendentes sejam cada vez mais produtivos e entreguem exatamente o que os clientes precisam no atendimento.

Leia mais: Como fidelizar clientes com tecnologia e inteligência de dados?

Conte com a Olos para implementar soluções de atendimento ao cliente com monitoramento em tempo real

Para promover uma boa jornada no atendimento ao cliente e realizar o monitoramento em tempo real, é preciso investir em soluções tecnológicas de uma empresa sólida e experiente.

Por isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento ao cliente mais completa do mercado que permite o monitoramento em tempo real e disponibiliza diversos recursos com inteligência artificial, por meio de múltiplos canais, tanto por voz como por texto, como email, chamada de voz, SMS, Whatsapp, redes sociais, Messenger e muito mais!

Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e com o 7° Prêmio CONAREC.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

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Experiência do cliente

Atendimento receptivo: 5 dicas para garantir uma boa experiência aos clientes

A partir da aceleração da transformação digital, as empresas tiveram que investir em soluções, como o atendimento receptivo, para dar conta do aumento de chamados.

Nesse sentido, vale destacar que segundo a CS Academy, 40% das empresas expandiram seus canais de suporte para garantir o atendimento a todos os chamados

Além disso, de acordo com documento desenvolvido pela IT Mídia, o cenário dos últimos meses também impôs a aceleração da transformação digital até mesmo para empresas tradicionalmente offline.

“A pandemia trouxe o desafio de mostrar que a digitalização é fundamental para continuidade dos negócios”, explicou o CEO da Olos Tecnologia, Paulo Godoy, durante discussão sobre a experiência do cliente nos canais de mensagem, no último CONAREC.

Diante de tudo isso, o atendimento receptivo precisou se adaptar para essa nova realidade. Por isso, preparamos esse conteúdo com práticas para promover uma boa jornada de interação com os consumidores.

Leia também: Como a tecnologia otimiza o atendimento receptivo de sua empresa?

Conheça 5 dicas para garantir uma boa experiência aos clientes no atendimento receptivo

1. Profissionais treinados

O primeiro passo para uma boa jornada no atendimento receptivo é promover treinamentos e capacitações contínuas aos operadores, principalmente neste período desafiador.

Desta maneira, esses colaboradores ficam preparados para atender aos anseios dos clientes, que já demonstraram estarem mais ansiosos nesse momento, e promovem uma boa interação e rápida resolução dos chamados.

No último CONAREC, Paulo Godoy também abordou esse tema, “o cliente está mais ansioso, quer respostas imediatas. Então, temos que estar preparados e estender o atendimento de acordo com a necessidade de cada consumidor”.

2. Comunicação personalizada e humanizada

Além do treinamento e capacitação contínua, a comunicação personalizada e humanizada é fundamental nesse momento.

Para isso, a comunicação deve ser baseada nas preferências, histórico e no comportamento do cliente, mapeado previamente por uma plataforma omnichannel, por exemplo.

Esse tipo de prática proporciona um atendimento personalizado e compatível com as necessidades do cliente, melhorando a experiência dele com a sua empresa. 

3. Diálogos inteligentes

Também é interessante incluir no script de atendimento receptivo da sua organização os diálogos inteligentes, com gatilhos mentais que aumentem e melhorem a identificação do cliente com a sua marca e toda a jornada de atendimento.

4. Mantenha os colaboradores motivados

Manter a equipe de operação motivada também é fundamental para o sucesso do atendimento receptivo.

Para isso, é preciso criar uma cultura de feedback positivo, estruturar metas e objetivos realistas, contar com soluções que ofereçam bom suporte técnico e tecnológico para que os operadores foquem apenas na qualidade do atendimento e na excelência da jornada do cliente.

5. Invista na tecnologia

Para garantir que a estratégia de atendimento receptivo realmente obtenha sucesso é preciso investir em soluções que realmente permitam que o seu negócio personalize o atendimento com eficiência e agilidade.

Para isso, a plataforma omnichannel é fundamental para as boas práticas de atendimento ao cliente, pois disponibiliza uma série de recursos para realizar o suporte ao consumidor de maneira personalizada e de acordo com a necessidade de cada um.

Saiba mais: Atendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, uma plataforma omnichannel é fundamental para promover um atendimento receptivo de qualidade e garantir uma boa experiência dos clientes.

Por isso, a Olos disponibiliza o OlosChannel, plataforma omnichannel completa com uma série de recursos para auxiliar a sua empresa a obter a satisfação dos consumidores.

“Hoje, a nossa plataforma envolve todos os canais de comunicação e cria uma jornada e o encadeamento que se adapta aos diferentes negócios. Nosso produto tá fazendo grande diferença para os clientes, principalmente neste momento delicado”, explicou Paulo Godoy.

Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e com o 7° Prêmio CONAREC.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

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Atendimento ao Cliente

Atendimento ao cliente: como a inteligência artificial pode melhorar a jornada do consumidor?

O atendimento ao cliente tornou-se ainda mais importante para as empresas nos últimos meses, já que o volume de chamados aumentou e os consumidores têm demonstrado maior ansiedade para resolução de suas ocorrências.

Para se ter ideia, de acordo com estudo da CS Academy, 40% das empresas precisaram expandir seus canais de suporte para garantir o atendimento a todos os chamados.

Por isso, uma das tecnologias que tem auxiliado as empresas é a inteligência artificial. Segundo o relatório The Art of Customer-Centric Artificial Intelligence: How organizations can unleash the full potential of AI in the customer experience, 54% dos clientes têm interações diárias com a inteligência artificial das organizações, o que representa um aumento significativo se comparado aos 21% relatados na mesma pesquisa realizada em 2018.

Diante disso, Kiko Carvalho, Diretor de Marketing e Comunicação da Olos Tecnologia participou do quadro #PerguntaAí da Startupi, portal de conteúdo sobre o mercado de startups, inovação, investimentos e empreendedorismo no Brasil, e esclareceu dúvidas sobre aplicabilidade da inteligência artificial no atendimento ao cliente. Confira!

Leia também: Inteligência de dados: deixe seu atendimento ao cliente mais humanizado

Conheça a aplicabilidade da inteligência artificial no atendimento ao cliente 

Quais as tendências em inteligência artificial para os próximos anos nos negócios? 

“A inteligência artificial está evoluindo para que as empresas conheçam cada vez mais os hábitos, preferências e preocupações de cada consumidor para poder oferecer um atendimento mais satisfatório e eficiente por parte das empresas”, indica Kiko Carvalho.

Pode citar casos de sucesso em que a inteligência artificial foi aplicada e a empresa viu seus resultados melhorarem? 

“Um caso de sucesso da Olos é de um grande clube de futebol brasileiro em que a nossa inteligência artificial faz todo o atendimento do sócio-torcedor. Assim, nossos robôs atendem os torcedores com a comunicação personalizada de acordo com o último resultado do time”, explica o Diretor de Marketing e Comunicação da Olos Tecnologia.

“Desse modo, conseguimos fazer com que o torcedor seja melhor atendido e de acordo com o momento vivido. Consequentemente, temos maior retenção e satisfação dos clientes”, conclui.

Como mostrar para minha operação que a inteligência artificial vai ajudar em seu trabalho e não substituí-la?

“A inteligência artificial, na verdade, deve ser utilizada para somar forças com os operadores no atendimento ao cliente. Assim, a tecnologia automatiza as tarefas repetitivas desses operadores, fazendo com que eles se transformem em consultores de negócios e executem a parte mais estratégia da interação com o consumidor”, encerra Kiko Carvalho.

Leia mais: Como fidelizar clientes com tecnologia e inteligência de dados?

Conte com a Olos Tecnologia

Agora que você já sabe como funciona a aplicabilidade da inteligência artificial no atendimento ao cliente, é preciso ter recursos de ponta para a interação com os consumidores em sua empresa.

Por isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento ao cliente mais completa do mercado que disponibiliza diversos recursos com inteligência artificial, por meio de múltiplos canais, como Email, chamada de voz, SMS, Whatsapp, redes sociais, Messenger e muito mais!

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Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e com o 7° Prêmio CONAREC.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.

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Atendimento ao Cliente

Canais de atendimento: saiba como o OlosChannel contribui para o sucesso da estratégia omnichannel

A integração dos canais de atendimento é uma das principais iniciativas para a promoção de uma boa experiência ao usuário. Afinal de contas, é possível alinhar a comunicação da empresa, com respostas rápidas, precisas e de acordo com as necessidades do cliente.

Essa prática é conhecida como omnichannel. É uma evolução do conhecido conceito de multicanal, mas agora, a intenção não é somente ter inúmeros canais de atendimento, mas sim, integrá-los em várias possibilidades de interação e comunicação.

Segundo a NewVoiceMedia, cerca de 60% dos consumidores mudam o canal de contato, conforme o local em que estão ou com o que estão fazendo.

Por esse motivo, investir no omnichannel tornou-se fundamental para as empresas que desejam se destacar no mercado, promovendo uma experiência ampla de atendimento e fidelizando os clientes.

É por isso que a Olos Tecnologia criou uma solução perfeita para integrar os canais de atendimento: o OlosChannel.

No artigo de hoje, saiba como o recurso contribui para o sucesso da estratégia omnichannel e conheça todas as vantagens da ferramenta.

Leia também: Experiência phygital: Como adequar a estratégia omnichannel para promover uma nova jornada do cliente?

Como usar o OlosChannel para integrar os canais de atendimento da sua empresa

O consumidor digital é cada vez mais dinâmico e ávido por uma comunicação rápida. Nesse sentido, o uso de diversos canais de atendimento cresce a cada dia mais, em especial nas plataformas online (WhatsApp, Facebook Messenger, e-mail, etc.).

O OlosChannel permite a integração dos múltiplos canais de atendimento ao cliente nos mundos de voz e texto, de uma maneira simples e fácil. A seguir, conheça os principais recursos da ferramenta.

OlosCloud

O OlosCloud é a plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discadores inteligentes

Os discadores inteligentes são programados com uma tecnologia de ponta, a partir de um algoritmo avançado, que entende qual o melhor momento para realizar o atendimento ao cliente. Desse modo, é possível diminuir o tempo ocioso ou falhas de contato.

Vale destacar que o discador preditivo da Olos foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e mais recentemente com o 7° Prêmio CONAREC.

Sistema receptivo

O sistema receptivo, o Olos Receptivo, é programado para a automação do atendimento ao cliente, acelerando a resposta e resolvendo demandas com agilidade.

Ou seja, é uma forma de melhorar a experiência do cliente nos canais de atendimento e, além disso, reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais

Os agentes digitais realizam o reconhecimento da voz ativa e receptiva, com interações parciais, sem a necessidade de um operador.

Dessa forma, o serviço é feito de modo automatizado, por um chatbot, mas com uma comunicação humanizada.

Olos FastFlow

O Olos Fast Flow permite configurar um agente digital em nuvem em até três dias. Após esse período de programação, de acordo com as informações e direcionamento da empresa contratante, as configurações poderão ser modificadas de forma instantânea. A solução cria fluxos customizáveis e altera parâmetros, conforme a necessidade do cliente.

Olos Web Interactive (OWI)

O Olos Web Interactive  é uma plataforma de autoatendimento visual, totalmente interativa e capaz de proporcionar um atendimento diferenciado e muito agradável aos clientes tornando o atendimento uma experiência incrível.

Leia também: Cobrança digital: conheça 5 vantagens desta solução para empresas

Quais os recursos para os canais de atendimento com o Olos Channel?

Para desenvolver uma estratégia completa de omnichannel, a Olos Tecnologia oferece alguns recursos a partir do OlosChannel. São eles:

  • Integração dos canais de atendimento;
  • Classificação dos canais preferidos pelos clientes;
  • Personalização da comunicação;
  • Foco em uma experiência completa;
  • Monitoramento das ações realizadas.

A Olos Tecnologia investe em omnicanalidade há muito anos e está preparada para apoiar as empresas que desejam aprimorar a experiência ao cliente nos diversos canais de atendimento

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Atendimento ao Cliente

Como melhorar o atendimento ao cliente em centrais de ajuda e suporte

A partir do avanço da internet e das TICs (tecnologias da informação e da comunicação), as empresas passaram a lidar com uma grande quantidade de dados. Por esse motivo, os gestores precisam buscar alternativas sobre como melhorar o atendimento ao cliente.

Essa preocupação está muito associada à própria satisfação do consumidor, visto que quanto melhor é o atendimento, a empresa pode cultivar um relacionamento muito mais duradouro e saudável com a audiência.

Para termos uma ideia, após uma experiência negativa de atendimento, cerca de 26% dos consumidores postam um comentário negativo em suas redes sociais, especialmente no Facebook ou Twitter, de acordo com levantamento da PeoplePulse.

Isso é bastante prejudicial para as empresas, uma vez que pode afetar a reputação e a imagem dos negócios no mercado.

Diante dessa realidade, o artigo de hoje tem a intenção de mostrar algumas dicas de como melhorar o atendimento ao cliente e, desse modo, construir um vínculo de confiança com os clientes e evitar futuros problemas. Acompanhe a leitura!

Leia também: Saiba por que investir na qualidade de atendimento ao cliente vai melhorar os resultados da empresa

5 dicas de como melhorar o atendimento ao cliente

Saber como melhorar o atendimento ao cliente é verificar que essa iniciativa envolve muitos outros processos, como a gestão das centrais de comunicação e suporte, além do treinamento de uma equipe de atendentes.

Abaixo, confira algumas dicas que podem aprimorar o SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente) e saiba como melhorar o atendimento ao cliente.

1 – Agilidade em respostas e solicitações de chamados

Quando um usuário entra em contato com a sua empresa, ele quer ser bem atendido e respondido o quanto antes. Por isso, a primeira dica de como melhorar o atendimento ao cliente é ter agilidade nas respostas e solicitações de chamados.

Atualmente, segundo a Salesforce, 64% dos clientes desejam que suas necessidades sejam atendidas em tempo real, ou seja, a rapidez na comunicação é um fator importante para que o cliente decida comprar um produto ou serviço.

2 – Linguagem alinhada ao público-alvo

É interessante adotar uma linguagem alinhada às características do seu público-alvo. Isso ajuda a aproximar a marca do cliente, criando uma relação mais amistosa e de confiança.

Para isso, a empresa pode valer-se dos dados de seus consumidores ou realizar uma pesquisa de mercado para levantar as informações da audiência (faixa etária, escolaridade, nível socioeconômico, etc.).

3 – Estruture-se para atender reclamações

Saber como melhorar o atendimento ao cliente é também levar em consideração possíveis reclamações dos usuários. Por esse motivo, é importante que a sua empresa tenha uma estrutura para receber essas críticas.

Neste caso, vale não somente um canal adequado para a comunicação, mas também um treinamento com os colaboradores, para que eles possam solucionar os problemas dos clientes da melhor maneira possível.

4 – Meça os resultados obtidos

Quem está em busca de como melhorar o atendimento ao cliente, uma dica valiosa é medir os resultados obtidos anteriormente, em outros processos de SAC. Isso ajuda a perceber o que deu certo e o que foi falho no atendimento.

Desse modo, é possível melhorar gradativamente a comunicação com o público, evitando as falhas e incoerências anteriores.

5 – Cultive o relacionamento com os clientes

Todo relacionamento com o cliente deve ser pensado a longo prazo, isto é, não se esgota com a venda de um produto ou serviço. Até porque o consumidor pode entrar em contato com a empresa, requisitando mais informações sobre a mercadoria, fazer uma sugestão ou crítica.

Sendo assim, é importante pensar em um atendimento que promova esse vínculo com os clientes. Desse modo, é possível entrar em contato para oferecer algo especial, ou apenas para medir a satisfação do consumidor.

Por meio desse relacionamento, o cliente passa a ser fiel à marca e, como consequência, ajuda na promoção da sua empresa para outras pessoas, indicando seus produtos ou serviços para conhecidos, como familiares e amigos.

Leia mais: Excelência no atendimento ao cliente: 5 práticas para o sucesso!

Como melhorar o atendimento ao cliente com uma plataforma omnichannel

A plataforma omnichannel é capaz de melhorar a experiência de atendimento ao cliente, pois agrega diversos canais de comunicação em um só ambiente. Dessa forma, os colaboradores têm em mãos todo o histórico do consumidor, dados e informações precisas, além do acompanhamento de métricas em tempo real.

A Olos Tecnologia conta com uma plataforma omnichannel completa, que busca automatizar o atendimento, tornando a comunicação muito mais confortável, otimizada e reduzindo custos para as empresas.

O OlosChannel disponibiliza inúmeros recursos, para atendimento por voz ou texto, com a integração de canais de telefone, WhatsApp, SMS, Facebook Messenger, rede sociais, e-mail, entre outros. A plataforma também oferece outros recursos, como:

  • OlosCloud;
  • Discadores inteligentes;
  • Sistema receptivo;
  • Agentes digitais;
  • Olos FastFlow;
  • Olos Web Interactive.

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Atendimento ao Cliente

Indicadores de atendimento: saiba como usá-los em prol da excelência na jornada do cliente

Investir em tecnologia e soluções inovadoras para aprimorar o atendimento ao cliente é um fator importante. Mas, com o crescimento exponencial do volume de chamadas decorrente da pandemia, acompanhar os indicadores de atendimento tornou-se imprescindível.

E com esse acréscimo significativo nos atendimentos, algumas empresas podem encontrar o desafio de responder as chamadas com qualidade e agilidade. Neste sentido, a utilização de indicadores de atendimento tornam-se indispensáveis para identificar os pontos fortes e fracos, identificar gargalos e promover melhorias.

Saiba mais: Excelência no atendimento ao cliente: 5 práticas para o sucesso!

Por que utilizar indicadores de atendimento?

Indicadores de atendimento, métricas de atendimento ou KPIs (Key Performance Indicators), são números e ferramentas de gestão utilizados para mensurar o desempenho e a satisfação dos consumidores, comparando diferentes setores e períodos de tempo.

Com os indicadores de desempenho é possível avaliar qual a percepção real do cliente em relação a atendimento que lhe foi concedido, ajudando assim, a identificar quais fatores contribuem para um bom suporte e quais interferem no resultado.

É importante ressaltar aqui, que fornecer um bom atendimento ao cliente impacta não só no relacionamento com o público, mas também nos números das vendas e na imagem de marca.

Afinal, um cliente satisfeito voltará a consumir e indicará sua empresa para sua família e amigos, enquanto o insatisfeito ajudará a negativar sua imagem em frente ao público.

Saiba mais: Satisfação e retenção de clientes: 4 dicas de atendimento

Quais os indicadores de atendimento preciso prestar atenção?

Nesse ponto é necessário avaliar quais são as métricas que fazem sentido para a sua empresa. Adotar todas as KPIs existentes não é o caminho certo, pois se você não possui um e-commerce, não tem porquê avaliar a taxa de abandono de carrinho, por exemplo.

Por isso, separamos os medidores mais importantes e que podem ser utilizados independentemente da área de atuação da sua empresa:

  • Tempo Médio de Atendimento (TMA): mede a duração dos atendimentos realizados pelos operadores;
  • Tempo Médio de Espera (TME): como o próprio nome diz, mede quanto tempo os clientes aguardam atendimento;
  • Net Promoter Score (NPS): mensura a satisfação dos clientes com o serviço prestado.

Como medir e avaliar?

Tempo Médio de Atendimento (TMA)

Apesar de não existir um Tempo Médio de Atendimento ideal, indicadores muito altos podem significar falta de objetividade, ruídos de comunicação interna, problemas de produtividade e falta de clareza nas normas da empresa.

Por outro lado, um atendimento muito rápido pode significar a não resolução total do problema, não ter tirado todas as dúvidas do cliente e não passar confiança e interesse.

Para calcular corretamente o tempo gasto com atendimento é preciso levar em consideração apenas o tempo gasto do atendente, excluindo tempos de espera ou de contato com robôs.

Saiba mais: Atendimento automático de chamadas: conheça 4 vantagens para sua empresa

Tempo Médio de Espera (TME)

Esse indicador de desempenho necessita de uma atenção especial, pois ele mede o tempo médio que um cliente espera para ser atendido por um atendente, ou seja, é preciso contar o tempo de interação com os robôs, o tempo de espera e os de transferência.

Um TME muito extenso pode indicar a necessidade de contratação ou de capacitação dos profissionais e implementação de softwares que permitam identificar o motivo da ligação e direcionar o cliente com maior eficiência.

Saiba mais: Inteligência de dados: 4 motivos para utilizá-la no atendimento ao cliente

Outro ponto importante dessa métrica é indicar os horários de pico, tornando possível montar estratégias para disponibilizar mais atendentes nesses horários.

Pode-se dizer que este é o indicador mais importante, pois ele afeta diretamente na qualidade da experiência do usuário, sendo uma das situações que tornam o atendimento ruim.

Para calculá-lo, some o tempo de espera de um período de tempo e divida pelo número de interações (chat, ligações, entre outros).

Saiba mais: Experiência do cliente: 7 dicas para obter satisfação no atendimento

Net Promoter Score (NPS)

Popular indicador de atendimento focado no atendimento ao cliente, o NPS não só é utilizado para estimar o nível de satisfação do consumidor com o atendimento recebido, mas também o quanto ele está disposto a indicar os seus serviços e produtos para outras pessoas.

Com a simples pergunta “o quanto você recomendaria esta empresa?” e com notas de 0 a 10 disponibilizadas, é possível determinar em qual dos três grupos o cliente se encaixa:

  • 0 a 6 – Detratores: Insatisfeitos. Provavelmente não voltarão a consumir seus produtos ou serviços e farão críticas a sua empresa publicamente;
  • 7 a 8 – Neutros: Indecisos. Obtiveram uma experiência normal, sem ter o que ressaltar ou criticar;
  • 9 a 10 – Promotores: Altamente satisfeitos. Tiveram uma ótima experiência e promoverão seu negócio.

Em relação ao cálculo, existem softwares que realizam o processo de forma automática. Mas, caso queira fazê-lo você mesmo, a fórmula consiste em: NPS: % promotes – % detratores.

Para saber analisar o resultado obtido, você precisa levar em conta as 4 zonas de avaliação da satisfação do consumidor:

  • -100 a 0: zona crítica;
  • 1 a 50: zona de aprimoramento;
  • 51 a 75: zona de qualidade;
  • 76 a 100: zona de excelência.

Como a média pode variar muito de uma área de atuação a outra, uma dica importante é observar a pontuação dos seus concorrentes e fazer a comparação com o resultado da sua empresa.

Como aplicar as métricas de desempenho?

Agora você já sabe como medir e avaliar a jornada do cliente e porque é tão importante aplicar os indicadores de atendimento. Mas para garantir que seus gestores tomem decisões ágeis e eficientes, é necessário que as métricas sejam precisas e os dados sejam sólidos.

Para isso, nada melhor do que uma empresa especializada em soluções modernas e inovadoras. A Olos Tecnologia tem uma solução completa para otimizar todas as atividades da sua empresa em relação ao atendimento ao cliente.

Conte com a plataforma omnichannel de atendimento, OlosChannel que disponibiliza recursos inovadores como Discadores inteligentes, Sistema ativo, receptivo ou blended, Agentes digitais, Olos FastFlow, Olos Web Interactive, Inteligência de dados e armazenamento do histórico do atendimento para análise das jornadas e muito mais!

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Redução de Custos nas Empresas

Cobrança digital: conheça 5 vantagens desta solução para empresas

Nos últimos meses, muitas empresas se viram na situação de ter que economizar ao máximo os recursos, a fim de manter o financeiro estável, e dar continuidade em seus negócios. E, apesar de não parecer o momento ideal, investir em cobrança digital pode trazer excelentes resultados.

Nesse sentido, segundo pesquisa do IBGE, de 3,4 milhões de empresas em funcionamento, na segunda quinzena de agosto, 33,5% perceberam impactos negativos decorrentes da pandemia em suas atividades. Na quinzena anterior, eram 38,6%. 

No momento financeiro atual, as empresas precisam mais do que nunca receber em dia. Neste sentido, a cobrança automatizada pode evitar o constrangimento dos devedores e facilitar a comunicação com os inadimplentes, além de outras diversas vantagens. Confira!

O que é cobrança digital?

Com o avanço da tecnologia, realizar cobranças por meio de telefone pode não ser a melhor opção. Além do constrangimento e o risco de perder o cliente, muitas vezes os dados fornecidos não correspondem mais, ou seja, o devedor mudou de endereço, telefone e se torna impossível encontrá-lo.

Na cobrança automatizada, esses fatores são agilizados e simplificados. A notificação pode ocorrer, além do telefone, por SMS, Whatsapp, e-mail, redes sociais, Facebook Messenger, entre outros, o que aumenta a efetividade das cobranças. 

Por que investir em cobrança digital?

A implementação de um processo digital no setor de cobrança traz inúmeros benefícios às empresas. Desde maior produtividade dos profissionais do setor até menor taxa de inadimplência. Confira as vantagens:

  • Redução da inadimplência;
  • Diminuição dos atrasos nos pagamentos;
  • Automatização do processo de cobrança;
  • Redução de custos;
  • Mais agilidade e eficiência na cobrança.
  • Redução na inadimplência

No sistema de cobrança digital, o controle da carteira é mais eficiente e permite um melhor monitoramento de todo o processo. É importante levar em consideração que muitas dívidas são formadas devido ao esquecimento ou ausência de notificação por parte da empresa. Com o sistema automatizado, é possível contatar cada devedor no tempo correto.

Com isso, é possível analisar com mais clareza a situação dos devedores, evitando assim a necessidade de abertura de processos que podem ser demorados e de custo elevado. As negociações ocorrem de forma mais fluida e sem constranger nenhuma das partes. 

Desta maneira, sua organização consegue a diminuição do número de devedores. Segundo dados de 2018 da Serasa Experian, 48,8% dos inadimplentes afirmam já ter negociado dívidas por meio de canais digitais. 

  • Diminuição dos atrasos nos pagamentos

Como já foi dito anteriormente, muitas dívidas são formadas por conta do esquecimento. Através de uma notificação mais eficiente e por meios de canais de comunicação mais utilizados como Telefone, Whatsapp, Facebook Messenger, E-mail, SMS e redes sociais, por exemplo, há uma redução significativa nos pagamentos em atraso.

Há também a opção de se construir portais exclusivos para a negociação, com o objetivo principal de recuperar dívidas.

Saiba mais: Plataforma de autoatendimento: 7 vantagens do chatbot para sua empresa

  • Automatização do processo de cobrança

A partir da cobrança digital, seus funcionários não precisam conferir manualmente quem deve e quando cobrar, o sistema realiza essa função. As notificações são enviadas automaticamente seguindo a carteira de clientes da empresa e esses dados são constantemente atualizados. 

E não só o processo de envio de notificação é automático, como também o envio de faturas e boletos, sendo possível assim, o que permite atender mais de um cliente ao mesmo tempo e aumentando a produtividade dos funcionários.

Saiba mais: Atendimento automático de chamadas: conheça 4 vantagens para sua empresa

  • Redução dos custos de logística

Fazer cobranças apenas por ligações, seja para telefone fixo ou celular, custam caro para empresa e nem sempre tem o retorno esperado. Com a implantação da cobrança automatizada, todas as cobranças passam a ser realizadas por meios de comunicação mais efetivos, de acordo com a preferência de cada um.

  • Agilidade na cobrança

Uma mensagem de texto pode ser enviada às 13h e outra às 17h automaticamente. Caso o devedor queira pagar a dívida, uma fatura já é enviada ao seu e-mail. Ou seja, todo o processo é agilizado e otimizado, fazendo com que não exista grandes intervalos de espera que possam fazer o devedor mudar de ideia ou até voltar a esquecer de fazer o pagamento.

Saiba mais: Inteligência de dados: 4 motivos para utilizá-la no atendimento ao cliente

Você está pronto para implementar a cobrança digital?

Para implementar a cobrança automatizada na sua empresa conte com a Olos Tecnologia, empresa especializada em soluções modernas e inovadoras de contact center.

A Olos possui o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes que conta com diversos recursos para você implementar a cobrança digital, inclusive atendimento automatização de múltiplos canais, como:

  • Chamada de Voz;
  • E-mail
  • SMS;
  • Whatsapp;
  • Messenger;
  • Redes sociais;
  • E muito mais!

Além disso, o OlosChannel oferece uma série de recursos para o sucesso do atendimento ao cliente, como: OlosCloud, Discadores inteligentes, Sistema receptivo, Agentes digitais, Olos FastFlow e Olos Web Interactive.

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Atendimento ao Cliente

Discador preview: saiba como atender o aumento do volume de chamadas

O discador preview, que já era uma tendência em contact centers e no setor de atendimento ao cliente das empresas, ganhou ainda mais relevância a partir do crescimento do volume de chamadas registrado nos últimos meses.

Para se ter ideia, de acordo com estudo da CS Academy, o volume de atendimento ao cliente em geral aumentou 40% desde março

Especificamente sobre telefonia, a Sprint registrou aumento de 20% na quantidade de ligações, além do crescimento da duração média de cada chamada.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo sobre o discador preview e como essa tecnologia é essencial para garantir a excelência no atendimento ao cliente mesmo com o aumento do volume de chamados. Confira!

Saiba como funciona o discador preview

O discador preview entrega as informações do cliente antes de efetuar a discagem e, em seguida, faz a ligação automaticamente. Desta maneira, o operador já tem os dados necessários para entrar em contato com o cliente, o que otimiza os processos de ligações, além de garantir mais eficiência nesses contatos.

Além disso, essa tecnologia permite monitorar os dados dos operadores para que os gestores possam identificar pontos de melhorias e estruturar ações que possam assegurar ainda mais eficiência nos contatos e satisfação dos clientes.

Assim, mesmo em períodos de aumento de volume de chamados, como o atual, a sua empresa mantém o fluxo de contatos e garante uma boa jornada aos consumidores.

Conheça todos os benefícios do discador preview

Otimização de processos e aumento da produtividade

A partir da otimização de processos com a entrega de informações do cliente de maneira antecipada e com a discagem automática, o discador preview confere maior produtividade na equipe de operadores, já que esses profissionais vão poder realizar mais contatos durante a jornada de trabalho.

Melhora na qualidade do atendimento

A exigência por atendimento de qualidade também aumentou nos últimos meses, por isso, os contatos precisam ser personalizados de acordo com as características de cada consumidor e considerando o seu histórico de interação com uma marca.

Nesse sentido, o discador preview também contribui para a melhora da qualidade do atendimento, já que a tecnologia oferece as informações e o histórico de cada cliente antes da chamada.

Assim, os operadores podem se preparar para atender cada cliente de maneira personalizada às suas características.

Eficiência nas ligações

Por fim, a partir do histórico dos clientes e das informações prévias entregues aos operadores, o discador preview também confere maior eficiência em cada contato, o que é fundamental para esse período de aumento de volume de chamadas.

Conte com o Discador Preview da Olos Tecnologia

O discador preview apresenta uma série de vantagens, mas é essencial contar com a solução de uma empresa sólida, experiente e que ofereça o suporte adequado.

Por isso, uma das principais recomendações é a contratação de uma parceira especializada que, além de fornecer uma solução de qualidade, terá outros recursos que podem ser integrados para entregar a melhor experiência ao cliente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia é especializada em soluções de atendimento com foco na inovação, integração e experiência. O OlosChannel é uma plataforma omnichannel personalizada que, entre os diferentes recursos, disponibiliza o discador preview.

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Experiência do cliente

Experiência phygital: Como adequar a estratégia omnichannel para promover uma nova jornada do cliente?

A experiência phygital, mescla entre físico e digital ou, em inglês, physical and digital, já é uma realidade e as empresas precisam colocar em prática novas ações que atendam a esse novo cenário.

Para melhor compreensão de como chegamos à era da experiência phygital é preciso observar que a aceleração da transformação digital nos últimos meses provocou uma mudança na maneira em que as pessoas compram, interagem e pagam pelos produtos e serviços.

Nesse sentido, em webinar realizado pela Consumidor Moderno, Paulo Godoy, CEO e fundador da Olos Tecnologia, falou sobre o tema. “O processo de digitalização começou há muito tempo, mas, a humanidade teve que se adaptar ainda mais com a pandemia, que se tivesse acontecido há algum tempo, nossas rotinas seriam ainda mais complexas, em isolamento e teríamos menos acesso à informação”, afirmou Godoy.

Para se ter ideia, de acordo com levantamento realizado pela IT Mídia, até as empresas tradicionalmente offline tiveram que se adaptar e buscar soluções digitais para a continuidade de suas operações.

Além disso, segundo pesquisa da McKinsey, organizações que implementaram soluções maduras para atender a nova realidade de transformação digital apresentam taxa de crescimento até 5 vezes maior em comparação às demais empresas.

Mas, o que é exatamente phygital?

Como indicado no início deste conteúdo, phygital é a mescla entre physical e digital. Na prática, isso quer dizer que agora as empresas precisam ainda mais trabalhar para oferecer uma experiência única ao consumidor.

Desta maneira, as organizações precisam aprimorar a experiência phygital para que os clientes não sintam diferenças entre o online e o offline e sejam atraídos por uma jornada completa e única no processo de compra.

Como adequar a estratégia omnichannel para a tendência da experiência phygital

A partir deste novo cenário, a estratégia omnichannel precisa ir além e estruturar ações para a experiência phygital, em que o físico e o digital sejam consolidados em um só.

Para isso, além da estratégia omnichannel, é preciso aprimorar outros pontos fundamentais para o sucesso da experiência phygital. Confira os principais:

  • Estruturação de nova estratégia e ações de marketing
  • Nova postura de vendas
  • Automação no atendimento
  • Personalização da comunicação

Vale destacar, que assim como a experiência phygital, o princípio da estratégia omnichannel é consolidar a comunicação de uma empresa em todos os canais de atendimento ao cliente sem diferenças entre as abordagens, ainda que o contato seja personalizado de acordo com as preferências do consumidor.

Assim, mais do que integrar e mesclar online e offline, a estratégia omnichannel voltada para a experiência phygital deve compreender o cliente como centro das atenções e, mais do que nunca, oferecer uma jornada única e de excelência.

Conte com a Olos Tecnologia para estruturar a estratégia omnichannel para a era da experiência phygital

Para adequar a estratégia omnichannel a fim de obter sucesso na era da experiência phygital, as empresas precisam contar com soluções sólidas e de uma empresa com a expertise necessária nesta área.

Para isso, a Olos Tecnologia disponibiliza uma plataforma omnichannel completa. “A Olos vem investindo em omnicanalidade há muito tempo, buscando automatizar o atendimento, tornar a comunicação mais confortável e menos custosa”, concluiu Paulo Godoy.

O OlosChannel disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais tanto por voz ou texto, como telefone, Whatsapp, SMS, Facebook Messenger, E-mail, entre outros, que auxiliam as empresas a construírem uma estratégia para a experiência phygital e satisfação dos clientes. Veja:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o Discador Preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e mais recentemente com o 7° Prêmio CONAREC.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

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Qualidade no Atendimento

Como o discador automático impacta os indicadores de atendimento?

Para alcançar resultados mais satisfatórios no contact center é essencial que os gestores identifiquem e invistam em ferramentas apropriadas à operação, como o discador automático.

De acordo com a Atento, a voz segue sendo o principal canal eleito pelos consumidores para se relacionar com as marcas, seja por assistentes humanos ou bots. 

Leia também: Como otimizar o uso do discador de chamadas em um call center?

Outro aspecto relevante identificado pela pesquisa é a constatação do maior investimento em análise de dados e inteligência artificial para entregar serviços de voz de alto valor.

Como funciona o discador automático?

O discador automático é uma solução inteligente na qual a ferramenta identifica quando o atendente fica disponível e inicia a próxima chamada fazendo várias discagens simultâneas no mailing para aumentar as chances de uma chamada efetiva em menos tempo.

Com um contato viável mais rapidamente, o atendente já pode iniciar a abordagem seguinte, reduzindo o tempo de inatividade e garantindo melhores atendimentos e evitando que bons prospects não sejam atendidos.

Saiba mais: Discador inteligente: 6 dicas para garantir o melhor atendimento na crise

Como o discador automático impacta os indicadores de atendimento?

As caraterísticas do discador automático garantem uma operação mais fluida e ágil, o que reflete diretamente nos indicadores de atendimento da empresa.

É relevante ponderar que os indicadores-chave de desempenho (KPIs) do contact center contribuem para monitorar o desempenho da equipe, das ferramentas e da estratégia, revelando como esses fatores influenciam a experiência do cliente.

Veja ainda: Conheça as principais métricas para medir a qualidade no atendimento

Portanto, boas métricas revelam uma operação acertada e eficiente, garantindo resultados mais satisfatórios.

Taxa de conversão

O discador automático consiste em uma solução para automação de processos no contact center, que é em um dos investimentos mais indicados se o objetivo é aumentar a taxa de conversão.

Com a redução do tempo para execução das tarefas e evitando que contatos do mailing não sejam abordados, a solução melhora essa métrica.

Saiba também: Satisfação e retenção de clientes: 4 dicas de atendimento

Tempo médio de atendimento

Um objetivo constante da operação do contact center deve ser reduzir o tempo médio de atendimento garantindo a qualidade de cada abordagem.

Por reduzir as tarefas repetitivas executadas pelo atendente, o discador automático viabiliza esse resultado deixando os profissionais mais aptos à etapa de atendimento e não com a atenção direcionada às funções que podem ser automatizadas.

Contato efetivo

Com a funcionalidade de fazer diversas discagens simultaneamente, o discador automático entrega um contato efetivo em menos tempo, sendo que o atendente poderia ter que dedicar uma parte significativa do seu tempo para obter métricas semelhantes.

Produtividade da equipe

Entre as principais métricas do contact center está a de produtividade da equipe, como quantos atendimentos são feitos por hora e por dia.

Com o discador automático essa métrica é consideravelmente otimizada, pois os profissionais não precisam dedicar parte do dia entre discagem e espera.

Além da otimização do tempo, os colaboradores têm uma rotina de trabalho focada na questão central da função que é o atendimento ao cliente, podendo executá-lo com mais qualidade e profissionalismo.

Veja ainda: Passo a passo para implementar um discador para call center

Como incorporar o discador à estratégia de atendimento?

Para que o discador automático impacte positivamente os indicadores de atendimento do contact center é essencial contar com uma solução com funcionalidades completas e com um fornecedor de confiança.

A Olos é uma empresa especializada em soluções de contact center modernas e inovadoras, incluindo o discador automático inteligente para otimização da operação.

A solução pode ser configurada de acordo com as necessidades da área, garantindo uma ferramenta customizada às demandas da empresa, o que melhora ainda mais os resultados a serem alcançados.

Outro diferencial é que se trata de uma ferramenta desenvolvida pensando no usuário, sendo fácil de ser operada para melhores resultados por parte do time.

Por fim, o discador automático da Olos pode ser integrado com outras soluções de atendimento da marca como agente digital e a plataforma omnichannel, OlosChannel.

Leia ainda: Plataforma omnichannel: 7 razões para usar a tecnologia no atendimento ao cliente

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Agente digital Atendimento ao Cliente

Plataforma de autoatendimento: 7 vantagens do chatbot para sua empresa

Os desdobramentos causados pelo coronavírus exigiram que as companhias estruturassem novas estratégias de atendimento ao cliente, oferecendo mais autonomia, qualidade e agilidade. Nesse cenário, a plataforma de autoatendimento ganhou destaque.

O investimento em tecnologia como alternativa para continuidade das operações era e continua sendo a opção mais efetiva, principalmente se abarcar novas soluções, como a Inteligência Artificial e os chatbots.

Estima-se que, apenas após o início da pandemia do coronavírus, houve um crescimento global de 100% na automação do atendimento ao cliente por meio dos chatbots. Esse aumento está diretamente relacionado aos benefícios da solução. Confira!

Saiba mais: 5 erros no uso de autoatendimento com chatbots

Quais as vantagens da plataforma de autoatendimento?

A plataforma de autoatendimento, unindo inteligência artificial e os chatbots, consiste em uma forma inovadora de dar suporte aos consumidores, garantindo benefícios a todos os envolvidos. Entenda melhor a seguir.

1. Personalização da comunicação

O chatbot funciona a partir do aprendizado de máquina (machine learning), uma solução que permite que a ferramenta esteja sempre se aprimorando a partir do processamento de dados.

Esse aspecto garante que a plataforma de autoatendimento possa oferecer um atendimento personalizado ao cliente, visto que a ferramenta processa os dados do histórico de relacionamento e entende, com base na comparação com milhares de casos semelhantes, qual o encaminhamento mais eficaz. 

2. Qualidade do atendimento

A qualidade do atendimento com o chatbot está associada à personalização, mas não apenas isso. A experiência do cliente, em geral, é mais satisfatória em decorrência da diversidade de canais, disponibilidade, inexistência de tempo de espera e agilidade em resolver a demanda.

3. Diversidade de canais

A plataforma de autoatendimento pode ser associada à estratégia omnichannel para viabilizar um atendimento de qualidade em diferentes canais, como chatbot, telefone, aplicativo e outros.

E caso sinta a necessidade, o consumidor pode solicitar o auxílio de um atendente nesses variados canais, garantindo um suporte mais satisfatório.

Leia ainda: Por que investir em inteligência de dados no atendimento ao cliente? Veja 5 motivos

4. Escalabilidade

O chatbot garante que os clientes possam resolver suas demandas sem a intermediação de um atendente, viabilizando centenas de atendimentos simultâneos sem fila de espera.

Outra característica da plataforma de autoatendimento que aumenta a escalabilidade e capacidade de atendimento da marca é a disponibilidade todos os dias e horários da semana, de forma que o cliente possa ter suporte à noite ou aos finais de semana.

5. Automação de processos

A solução viabiliza a automação de diversos processos de atendimento ao cliente, reduzindo a existência de processos manuais que são mais lentos e com possibilidade de erros e retrabalho.

A automação de processos no atendimento é o que viabiliza a escalabilidade do serviço, pois em vez de um atendente para cada cliente, é possível que a ferramenta atenda em larga escala simultaneamente.

Saiba mais: Como usar a ferramenta de autoatendimento para aumentar resultados?

6. Engajamento de colaboradores

A ferramenta reduz as atividades repetitivas executadas pelos atendentes, de forma que eles possam direcionar seus esforços às questões mais relevantes da função.

Dessa forma, além de melhorar o fluxo de execução dos processos relacionados ao atendimento, obtêm-se como vantagens adicionais o maior engajamento dos colaboradores, aumentando a motivação e, consequentemente, a produtividade.

Veja também: Como aumentar a produtividade da sua área de atendimento ao cliente?

7. Redução de custos

Todos os benefícios citados anteriormente viabilizam uma vantagem relevante no que diz respeito aos custos operacionais do setor de atendimento.

A maior produtividade dos colaboradores somada à automação de processos promove a redução dos custos, sendo possível otimizar as despesas da área com direcionamentos mais estratégicos.

Como incorporar a solução na estratégia de atendimento?

Para que os benefícios apresentados possam de fato ser alcançados é relevante que os gestores selecionem uma plataforma de autoatendimento de qualidade, com funcionalidades completas e de um fornecedor experiente.

A Olos tem essa experiência e atua com soluções inovadoras para o atendimento ao cliente em diferentes segmentos. O OlosChannel, plataforma omnichannel, dispõe de funcionalidades completas e integração com outras soluções como agente digital e discador automático.

A plataforma omnichannel da Olos inclui inteligência de dados para um atendimento mais personalizado, diferentes canais, relatórios completos e uma elevada capacidade de atendimentos simultâneos.

Leia mais: Soluções para contact centers: Olos está presente nas principais empresas do país

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Atendimento ao Cliente

Discador automático: como otimizar as operações do contact center?

O discador automático é uma solução que permite a otimização da operação no contact center em um cenário de grande volume de ligações recebidas e realizadas pelos operadores para atender demandas diversas dos consumidores.

O atendimento ruim ou insatisfatório pode comprometer os resultados da marca ao longo prazo. De acordo com a Accenture, 68% dos consumidores afirmaram mudar de empresa após um atendimento ruim.

Já a NewVoice aponta que 58% dos consumidores não se relacionam mais com uma marca após uma experiência negativa e 60% já desistiram de uma compra após um mau atendimento, de acordo com a pesquisa da American Express.

Leia mais: Estratégia de relacionamento com o cliente: como manter o nível de atendimento em tempos desafiadores?

A tecnologia é uma importante aliada para minimizar os problemas operacionais que prejudicam a qualidade do atendimento e experiência do cliente. Saiba mais a seguir!

Como o discador automático otimiza a operação no contact center?

O discador automático é uma solução que realiza chamadas de forma automatizada, criando um fluxo contínuo de ligações para cada operador para que se evitem longos intervalos entre cada atendimento.

Com isso, ocorre uma economia de tempo relacionada ao processo de discagem. Além disso, se a chamada é direcionada a caixa postal, por exemplo, a ferramenta identifica e já inicia uma nova tentativa.

Veja mais: Discador preditivo para call center: vale a pena?

Essa maior agilidade no processo de discagem promove melhorias em toda a operação do contact center. Outros benefícios também agregam à rotina, confira:

Melhora do atendimento

Com mais tempo para se dedicar às tarefas de atendimento ao cliente e menos demandas de atividades operacionais, o atendente pode focar sua atenção para resolver as solicitações do cliente e lidar com as reações adversas dos consumidores que fazem parte do dia a dia no contact center.

Essa dedicação maior às tarefas de atendimento gera agilidade no contato e melhora a satisfação do consumidor com a marca. 

Saiba também: Comunicação omnichannel: como otimizar a interação com o cliente?

Otimização das campanhas

Com o discador automático também é possível otimizar a execução de campanhas específicas, cobrindo todo o mailing em menos tempo e podendo seguir para o projeto seguinte.

Os números que não apresentam resposta são enviados para o final da lista e, após algumas tentativas, removidos da campanha para não interromperem o fluxo. 

Aumento da produtividade

Quando o atendente não precisa lidar com tarefas como a discagem, já que o processo é automatizado, observa-se uma melhora da produtividade da equipe que consegue realizar mais atendimentos.

Também é possível ter uma taxa melhor de atendimentos de sucesso devido à maior dedicação ao contato em si.

Redução de custos

O aumento da produtividade por si só já é um benefício que permite a redução de custos, pois com a maior agilidade na operação, os profissionais conseguem entregar mais resultados.

A transformação tecnológica também contribui na redução de custos ao longo prazo, pois com as tarefas sendo automatizadas, é possível ter uma equipe reduzida e alcançar as metas estipuladas.

Veja ainda: Saiba como a tecnologia no atendimento ao cliente otimiza os processos

Como promover as mudanças no contact center?

A incorporação de tecnologias como o discador automático no contact center deve ser feita após a avaliação quanto à qualidade da ferramenta e também experiência do fornecedor.

A Olos é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e inovadoras para o contact center incluindo o discador automático e o preditivo, que inclusive ganhou recentemente o 7° Prêmio CONAREC, além do Prêmio Consumidor Moderno.

O Discador Preditivo da Olos automatiza a discagem e usa inteligência de dados para identificar a duração do atendimento e iniciar uma nova chamada assim que o operador vai concluir o contato anterior, criando um fluxo de contatos mais ágil, com menos intervalos e mais contatos bem-sucedidos.

Saiba também: Discador preditivo: quando investir no recurso para a operação de atendimento?

Outra vantagem da Olos é que o Discador Preditivo pode ser integrado com outras ferramentas de atendimento, como a plataforma omnichannel OlosChannel e o Olos Web Interactive – OWI.

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Atendimento ao Cliente Qualidade no Atendimento

Atendimento omnichannel: conheça 4 práticas de sucesso

O atendimento omnichannel é uma tendência devido às diversas possibilidades que garante à estratégia de suporte ao cliente, como mapeamento das preferências e do comportamento do consumidor e padronização em diferentes canais.

A solução está alinhada às expectativas das empresas, por reduzir custos, e dos clientes, por garantir qualidade e agilidade no atendimento.

Segundo um estudo da CS Academy a pandemia do coronavírus tornou o atendimento ao cliente ainda mais desafiador de forma que 40% das empresas precisaram expandir seus canais de suporte.

Entre os canais mais usados nesse novo cenário destacam-se WhatsApp (38%), as mídias sociais (14%) e o telefone (12%). 

Saiba mais: Comunicação omnichannel: como otimizar a interação com o cliente?

Como ter sucesso no atendimento omnichannel?

O atendimento omnichannel é, portanto, uma tendência que foi acelerada com a pandemia provocada pelo coronavírus, mas para que tenha êxito é preciso que seja desenvolvido com base nas boas-práticas.

A seguir, apresentamos 4 práticas que contribuem na estruturação e desenvolvimento correto da comunicação omnichannel. Confira!

1. Centralização das informações sobre os clientes

O primeiro passo para um atendimento omnichannel bem sucedido é centralizar as informações dos clientes para que sejam facilmente acessadas pelos atendentes durante o contato.

Isso significa que um único dado, como o CPF, permite resgatar todo o histórico do cliente, independentemente do canal que está sendo usado no atendimento.

2. Sincronização de todos os canais

Os canais adotados pela empresa, seja email, WhatsApp, mídias sociais, telefone, Messenger, chat e outros, precisam ser sincronizados para um funcionamento adequado da estratégia.

A sincronização é importante para que um atendimento iniciado em um canal possa ter continuidade em outro, se for da preferência do cliente, sem perder as informações prévias. Essa prática também colabora na centralização das informações.

Veja mais: Como melhorar o relacionamento com o cliente: 3 passos essenciais

Outro aspecto relevante é que a sincronização viabiliza a padronização do atendimento para que em todos os canais sejam usados os mesmos processos, linguagem e tom no suporte ao consumidor.

3. Treinamento e capacitação de equipe

O sucesso da comunicação omnichannel depende do equilíbrio entre estratégias adequadas e ferramentas corretas. No entanto, é o time que fará esses dois elementos serem executados corretamente.

Dessa forma, o treinamento da equipe deve incluir a estratégia omnichannel, para que os atendentes saibam como inseri-la nas atividades diárias e prestar um atendimento de excelência.

Eles também devem ser capacitados para operar as ferramentas utilizadas no atendimento omnichannel, como resgatar informações do histórico, executar processos para resolução dos problemas pela plataforma e alternar entre os canais de atendimento disponíveis. 

Leia também: Saiba como a tecnologia no atendimento ao cliente otimiza os processos

4. Comunicação personalizada

Um dos principais benefícios da plataforma omnichannel é viabilizar uma comunicação personalizada que promova maior satisfação do cliente com o atendimento da empresa.

Para que esse resultado seja alcançado, no entanto, a comunicação deve ser baseada nas preferências e no comportamento do cliente mapeado previamente.

Por exemplo, se um cliente costuma usar o WhatsApp para falar com a empresa, após às 17 horas, a companhia deve se basear nessas preferências quando precisar entrar em contato com o consumidor.

Esse tipo de prática proporciona um atendimento personalizado e compatível com as necessidades do cliente, melhorando a experiência dele com a marca. 

Como fazer a migração para o omnichannel?

Como visto, para adotar o atendimento omnichannel é importante unir estratégia e ferramentas apropriadas.

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos, dispõe de diversos recursos que fazem dela mais completa e eficiente na transição da estratégia de atendimento. Entre os diferenciais incluem-se:

  • Disponibilidade de atendimento em diferentes canais com sincronização entre eles;
  • Histórico do cliente centralizado e pesquisável;
  • Inteligência de dados para identificação das preferências e comportamento do consumidor;
  • Mapeamento da jornada de compra para suporte personalizado às necessidades do cliente;
  • Integração com outras ferramentas da Olos, como discador automático, agente digital, entre outros.

Veja também: Plataforma omnichannel: como aliar automação e experiência do cliente

Uma ferramenta completa, como o OlosChannel, garante a estruturação adequada da estratégia de atendimento omnichannel, favorecendo a implementação das boas-práticas apresentadas.

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Atendimento ao Cliente Relacionamento com o Cliente

Plataforma omnichannel: 7 razões para usar a tecnologia no atendimento ao cliente

O uso de novas tecnologias no atendimento ao cliente, como a plataforma omnichannel, já era uma tendência em um mercado cada vez mais competitivo e se intensificou em decorrência do cenário desencadeado pela pandemia do coronavírus.

Com a necessidade de isolamento social, muitos consumidores voltaram-se ao ambiente digital para fazer compras e manter o relacionamento com as empresas.

Esse cenário levou ao aumento de 101% no uso do WhatsApp para atendimento ao cliente, 34% no uso de chats, 30% no de SMS e 20% nas mídias sociais. 

O maior uso dos canais digitais demanda que as empresas reforcem seus esforços de transformação digital, oferecendo um atendimento de qualidade nesses canais variados. 

Leia ainda: Plataforma de atendimento omnichannel: 4 práticas para o sucesso da operação

Por que investir na plataforma omnichannel?

As mudanças no comportamento dos consumidores incluem o uso de diferentes canais digitais para compra e relacionamento com as empresas.

A principal tecnologia que pode atender as demandas nos diferentes canais garantindo qualidade e otimização dos processos é a plataforma omnichannel, que viabiliza uma estratégia de relacionamento inovadora e automatizada. Saiba mais!

1. Comunicação integrada

Um primeiro benefício da comunicação omnichannel que justifica esse investimento é que ela disponibiliza diferentes canais de relacionamento, como: Telefone, redes sociais, site, SMS, e-mail, WhatsApp, Chat, Messenger, entre outros..

Com isso, independentemente do canal escolhido pelo cliente, a empresa poderá oferecer uma experiência completa e satisfatória.

2. Histórico de dados e atendimentos

Atualmente, é essencial que o histórico de atendimento fique registrado e possa ser consultado durante um contato para proporcionar uma experiência melhor ao consumidor.

A plataforma omnichannel dispõe de funcionalidades para o armazenamento de dados e busca inteligente e rápida das informações.

3. Automação no atendimento

A automação no atendimento também é importante para que a empresa tenha escalabilidade na atuação, de forma que demandas possam ser solucionadas sem o auxílio de um atendente e processos sejam executados automaticamente.

4. Fim do tempo de espera

Com a plataforma omnichannel, o usuário não precisa aguardar sua vez de ser atendido, pois a primeira etapa inclui uma filtragem dos contatos para um direcionamento mais assertivo das demandas.

Essa solução garante resoluções mais rápidas dos chamados e mais satisfação do cliente na jornada de atendimento.

5. Atendimento personalizado

Um dos pontos centrais de uma estratégia omnichannel é a coleta e processamento de dados para mapear a jornada do cliente e oferecer atendimentos mais personalizados, de acordo com as necessidades identificadas.

Esse tipo de abordagem reduz o tempo para concluir o atendimento, aumenta as chances de resolver a demanda e melhora a relação com o cliente.

Veja também: Atendimento personalizado: 5 dicas para aumentar as vendas com customer success

6. Melhora a produtividade da equipe

A automação e ferramentas de atendimento disponíveis na plataforma omnichannel reduzem a necessidade de contato com um atendente para resolução do problema.

Com isso, os atendentes podem se concentrar nas demandas mais urgentes e difíceis, garantindo mais produtividade no dia a dia da equipe.

7. Acompanhamento de métricas em tempo real

A plataforma omnichannel integra toda a operação do atendimento, gerando métricas em tempo real sobre o autoatendimento, quantidade e tempo de cada atendimento, resolução das demandas, tempo de espera e muito mais.

Além das métricas geradas, a ferramenta também disponibiliza relatórios completos automaticamente, selecionando as informações mais relevantes e que contribuam para uma tomada de decisão estratégica.

Saiba mais: Conheça as principais métricas para medir a qualidade no atendimento

Como adotar a tecnologia no atendimento ao cliente?

Para incorporar a plataforma omnichannel na estratégia é preciso contar com um parceiro de confiança, com uma solução especializada e capaz de atender as demandas existentes no negócio.

Veja mais: Plataforma omnichannel: como aliar automação e experiência do cliente

O OlosChannel, por exemplo, é a plataforma omnichannel da Olos e conta com funcionalidades que a torna mais completa e eficiente, como:

  • Oloscloud;
  • Discador preditivo;
  • Sistema receptivo;
  • Agentes digitais;
  • Olos FastFlow;
  • Olos Web Interactive (OWI).

Com as funcionalidades da plataforma omnichannel e possibilidade de integração com outras ferramentas de atendimento ao cliente, a marca garante relacionamento personalizado, de qualidade e diferenciado.

Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para o seu negócio! Saiba tudo sobre o OlosChannel aqui!

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Atendimento ao Cliente Inteligência de dados

Inteligência de dados: 4 motivos para utilizá-la no atendimento ao cliente

A pandemia do coronavírus trouxe um novo cenário à área de atendimento ao cliente, com aumento das interações online, o que demanda estratégias inovadoras por parte das companhias, como a inteligência de dados.

Desde meados de fevereiro, estima-se que houve um aumento de 101% no volume de atendimentos corporativos realizados por WhatsApp e 34% a mais em chats, por exemplo.

Apesar da migração para canais virtuais de atendimento, a inteligência de dados ainda não é uma realidade no Brasil. Segundo a IBM, apenas 1% dos dados corporativos é utilizado de forma efetiva em análises nas grandes empresas e 33% das empresas brasileiras nunca usaram Big Data.

Leia também: 7 passos para otimizar a gestão da experiência do cliente

Portanto, antes de reformular a estratégia de atendimento é importante que gestores avaliem quais os melhores investimentos. Saiba mais abaixo!

Por que investir em inteligência de dados para atendimento ao cliente?

É essencial que as empresas invistam em tecnologia para conseguir atender ao aumento da demanda por atendimentos online, mas que também proporcionem uma experiência satisfatória aos consumidores.

A inteligência de dados atende essas duas demandas, pois dá fôlego à operação, garantindo escalabilidade, e promove personalização dos atendimentos, o que gera qualidade e fidelização de clientes. Destacamos abaixo 4 vantagens dessa solução.

1. Competitividade

O comportamento do consumidor mudou e agora eles estão mais atentos à qualidade do atendimento e avaliações da empresa antes de fazer uma compra.

Dessa forma, ao proporcionar uma experiência satisfatória no atendimento aos seus atuais clientes, gerando uma imagem positiva e boas avaliações, a empresa aumenta as chances de impactar novos consumidores.

Atualmente, a competitividade da companhia está diretamente relacionada com promover experiências de compra e atendimento mais satisfatórias e a inteligência de dados contribui gerando informações valiosas sobre o relacionamento com o cliente.

Veja também: Como a inteligência competitiva melhora a experiência ao cliente?

2. Inovação

Com a migração massiva dos consumidores para os canais digitais, a inovação é essencial para atender às novas demandas do público, sendo fundamental à operação das marcas.

A inteligência de dados, pela baixa adesão das empresas nacionais, permite que a empresa possa inovar e gerar diferenciais relacionados à:

  • Personalizar o atendimento
  • Mapear a jornada de compra
  • Integrar canais de atendimento
  • Identificar mudanças de comportamento
  • Explorar novas oportunidades de negócio
  • Fortalecer o relacionamento com o consumidor

Saiba ainda: Saiba como a tecnologia no atendimento ao cliente otimiza os processos

Com isso, o investimento em inovação garante que a empresa esteja alinhada com as expectativas dos consumidores e diferencie-se das concorrentes.

3. Desempenho

Por meio da inteligência de dados é possível coletar informações estratégicas da operação, gerando KPIs – Indicadores-chave de desempenho – mais relevantes e confiáveis quanto ao relacionamento com o consumidor e a operação da área de atendimento como um todo.

Com a geração de relatórios estratégicos, a marca consegue otimizar sua operação, tornando-se mais assertiva em cada tarefa executada.

4. Estratégia

Por meio da inteligência de dados é possível melhorar a atuação de mercado e ter um atendimento ao cliente mais estratégico.

Isso se deve à capacidade da companhia de identificar demandas e tendências e direcionar esforços para realização dos objetivos estipulados, reduzindo atritos no percurso, prejuízos na operação, má reputação ou insatisfação dos clientes.

O aprimoramento da estratégia de atendimento deve ser constante, monitorando mudanças no comportamento para ter uma atuação proativa e não apenas responsiva.

Leia mais: Como a inteligência de dados impacta sua estratégia de comunicação?

Como incorporar a inteligência de dados à estratégia?

A adoção da inteligência de dados na estratégia de atendimento ao cliente depende do investimento correto em tecnologia.

O Olos Channel, por exemplo, é uma plataforma omnichannel que permite a coleta e análise de dados dos clientes em diferentes canais de atendimento, de forma que a experiência de atendimento seja satisfatória independentemente do canal selecionado.

A tecnologia da Olos garante que a empresa possa incorporar a inteligência de dados às suas práticas cotidianas por meio do acompanhamento de tendências e preferências dos usuários, monitoramento ativo da jornada do cliente e personalização dos contatos.

Quer saber mais sobre a Olos Tecnologia e suas soluções? Veja aqui as soluções de contact center!

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Atendimento ao Cliente Qualidade no Atendimento

Satisfação e retenção de clientes: 4 dicas de atendimento

O objetivo de qualquer organização é obter satisfação e retenção de clientes. Mas como alcançar essa meta? Bem, esse é um tema complexo e que exige muito estudo, planejamento, ações estruturadas e muito mais.

No entanto, um dos pilares para a satisfação e retenção de clientes é a excelência no atendimento. A partir disso, é possível criar uma boa reputação entre os consumidores e alcançar o sucesso esperado.

Para se ter ideia, de acordo com o Relatório sobre o Cenário Global de Atendimento ao Cliente realizado pela Microsoft, 96% dos entrevistados disseram que o atendimento ao cliente é importante para se tornarem leais a uma marca.

Além disso, segundo o mesmo relatório da Microsoft, 56% apontaram que deixariam de comprar de uma empresa caso a experiência de atendimento fosse ruim.

Diante desses dados, preparamos esse conteúdo com boas práticas de atendimento para a satisfação e retenção de clientes. Confira!

Conheça 4 dicas de atendimento para obter a satisfação e retenção de clientes

1. Conheça seu público

O primeiro passo para obter satisfação e retenção de clientes é identificar as características do público da sua empresa. Isso é possível por meio de estudos, pesquisas, métricas e planejamento de atendimento ao cliente.

Para reforçar a importância de conhecer o seu público, segundo o relatório da Microsoft, 72% dos entrevistados disseram que esperam que os atendentes conheçam seu histórico de compras e contatos anteriores.

Já de acordo com pesquisa realizada pela Accenture sobre atendimento ao cliente no varejo, 91% dos consumidores preferem comprar de varejistas que os reconhecem e fazem recomendações relevantes com base no perfil.

Ou seja, conhecer e entender o seu público é fundamental para uma estratégia de sucesso.

2. Entenda as dores e necessidades dos clientes

Conhecer os principais problemas dos consumidores também é importante para estruturar uma estratégia de atendimento para satisfação e retenção de clientes.

A partir do reconhecimento das dores dos clientes, é possível apresentar uma solução eficiente ou até um novo produto ou serviço da sua organização que possa resolver o problema do consumidor.

3. Invista em uma plataforma omnichannel

Em um universo corporativo cada vez mais acirrado e competitivo, investir em transformação digital e, mais precisamente, em uma plataforma omnichannel é fundamental para o atendimento ao consumidor e, consequentemente, para atingir a satisfação e retenção de clientes.

Desta maneira, a partir da plataforma omnichannel, sua empresa disponibiliza, em um único sistema, atendimento em múltiplos canais, como telefone, email, WhatsApp, Facebook Messenger, chat, site e muito mais.

Além disso, essa tecnologia disponibiliza uma série de recursos fundamentais para a satisfação e retenção de clientes, como histórico de chamados, métricas em tempo real, e inteligência de dados, por exemplo.

4. Análise o histórico dos clientes

Por falar em histórico de chamados e inteligência de dados, é importante que a sua empresa acompanhe e analise esses dados constantemente a fim de promover melhorias para a satisfação e retenção de clientes.

Conheça a Olos Tecnologia!

Como visto, investir em tecnologia e, principalmente, em uma plataforma omnichannel, é essencial para a satisfação e retenção de clientes. Para isso, é necessário implementar uma solução realmente eficiente de uma empresa sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes mais completa do mercado, que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como:

  • Chamada de Voz
  • SMS
  • Whatsapp
  • Messenger
  • Telefone
  • Email
  • Chat
  • Redes sociais
  • E muito mais!

Com o OlosChannel ainda é possível integrar diversas soluções como:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

Entre em contato com os nossos especialistas, tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para sua empresa!

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Experiência do cliente Qualidade no Atendimento

Excelência no atendimento ao cliente: 5 práticas para o sucesso!

Atualmente, a excelência no atendimento ao cliente é fundamental para reter e fidelizar consumidores nas empresas.

No entanto, apesar desta importância, de acordo com pesquisa da Opinion Box, apenas 6% das empresas entrevistadas consideraram a tecnologia como mais importante no atendimento ao cliente. 

Além disso, mais da metade das empresas não considera o uso próprio de tecnologias e ferramentas como maduro e consolidado.

E como resultado desta falta de investimento em tecnologias, de acordo com levantamento da OneYou, para 52% dos entrevistados o serviço está pior. 

Entre as principais reclamações citadas pelos clientes estão a menor resolução dos problemas, apontada por 23%, aumento de falhas sistêmicas, como de conexão ou de ligação, indicada por 20%.

Diante deste cenário, confira algumas ações de sucesso para a excelência no atendimento ao cliente

Conheça 6 práticas para de sucesso para atingir a excelência no atendimento ao cliente

1. Planejamento

O primeiro passo para a excelência no atendimento ao cliente é o planejamento. Para isso, é necessário traçar o perfil dos clientes e pensar, de maneira estratégica e a partir de informações e dados precisos, como se comunicar com esses consumidores de forma que atenda às suas expectativas. 

2. Personalize a comunicação

A partir dos insumos obtidos no planejamento, é o momento de partir para a personalização da comunicação.

Neste ponto também é importante que a equipe de profissionais responsáveis pelo atendimento tenham compreendido as dores dos clientes, bem como as melhores práticas para resolvê-las com empatia e de maneira ágil e prática.

3. Invista em tecnologia

Ponto essencial para a excelência no atendimento ao cliente em tempos desafiadores é o investimento em tecnologia.

A partir de uma plataforma omnichannel, por exemplo, em um único sistema é possível disponibilizar e atender os consumidores em múltiplos canais, de acordo com a preferência de cada um, com histórico de chamados, inteligência de dados e diversos recursos para oferecer uma boa jornada aos clientes, além, é claro, de resolver suas solicitações.

4. Crie uma cultura orientada ao cliente

Excelência no atendimento ao cliente também é resultado de uma cultura orientada ao consumidor.

Nesse sentido, é importante enraizar essa cultura no setor de atendimento da empresa por meio de treinamentos e workshops com esse direcionamento.

Além disso, é importante desenvolver um guia com valores, práticas, objetivos, aspirações e missões para dar um norte a todas as atividades da empresa.

Desta maneira, todos os colaboradores que compõem a equipe de atendimento devem incorporar essa cultura organizacional e colocá-la em prática no dia a dia do atendimento.

5. Implemente a estratégia omnichannel

Como já citado anteriormente, é importante disponibilizar diversos canais para atendimento como telefone, email, WhatsApp, Facebook Messenger, chat, site, entre outros. 

Em cada canal é preciso que o atendimento seja realizado de maneira eficiente e com a comunicação empática e personalizada.

Por isso, a partir de uma plataforma omnichannel, sua empresa garante, em uma única solução, o suporte em diversos canais.

Desta maneira, sua organização ganha uma poderosa aliada na busca pela excelência no atendimento ao cliente, com recursos que garantem agilidade, eficiência e assertividade.

A partir da integração de canais, por exemplo, um cliente pode iniciar um chamado por chat e terminar por WhatsApp, desde que utilize o mesmo protocolo, sem precisar repetir o motivo da abertura do atendimento.

6. Realize a análise de dados

Por fim e também crucial para empresas que buscam a excelência no atendimento ao cliente é realizar o acompanhamento das métricas em tempo real que uma plataforma omnichannel disponibiliza, por exemplo, e ainda analisar periodicamente os dados obtidos.

A partir da avaliação das informações, é possível corrigir falhas, estabelecer melhorias e, consequentemente, obter a excelência no atendimento ao cliente.

Conte com a Olos Tecnologia!

Para obter todos os recursos da plataforma omnichannel e poder desenvolver uma cultura orientada ao cliente, é importante contar com uma ferramenta de uma empresa sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes mais completa do mercado que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como:

  • Telefone
  • Email
  • SMS
  • Whatsapp
  • Messenger
  • E muito mais!

A partir dessa variedade de canais, as empresas se relacionam com seus consumidores executando uma estratégia voltada para a excelência no atendimento ao cliente.

Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de atendimento ao cliente para o seu negócio!

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.
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Atendimento ao Cliente

O que fazer para melhorar o atendimento hospitalar: 6 dicas para satisfação dos pacientes

O que fazer para melhorar o atendimento hospitalar? Neste momento de pandemia provocada pelo coronavírus, as instituições de saúde buscam soluções para suportar a alta demanda de atendimento, de maneira que atenda às expectativas dos pacientes.

Após um primeiro momento de aumento avassalador em volume de atendimento em hospitais, esse número continua crescendo em menores proporções e fechou em alta de 13,7%, em julho, apenas para pacientes com sintomas como gripe, febre e dor de garganta, segundo dados do IBGE.

Diante deste cenário delicado, em que as instituições de saúde se perguntam o que fazer para melhorar o atendimento hospitalar, a tecnologia aparece como uma solução fundamental para otimizar processos, promover mais eficiência no atendimento e suportar esse aumento de demanda. Saiba mais!

Leia também: Experiência do paciente: como tornar o atendimento mais eficiente na área da saúde?

O que fazer para melhorar o atendimento hospitalar? Conheça 6 dicas!

1. Capacite os profissionais

Antes de falar propriamente da tecnologia, é importante que os profissionais da instituição de saúde recebam treinamentos e sejam capacitados para esse novo momento de alta demanda.

Desta maneira, os colaboradores podem seguir um novo padrão com processos mais ágeis e eficientes que, somados, garantam a otimização das atividades e satisfação dos pacientes.

2. Adote o prontuário eletrônico

Quando se pensa sobre o que fazer para melhorar o atendimento hospitalar neste período desafiador, adotar o prontuário eletrônico é uma opção interessante, já que promove maior eficiência na interação com os pacientes.

A partir do uso desta tecnologia, os profissionais de uma instituição de saúde conseguem visualizar em uma única ferramenta o histórico completo de um paciente.

3. Promova o atendimento automatizado e humanizado

A implementação de uma plataforma omnichannel é fundamental para garantir o atendimento em grande volume em hospitais.

Com essa tecnologia, é possível promover um atendimento de maneira automatizada. No entanto, é importante que a instituição de saúde realize essa interação de forma humanizada e empática, mesmo que seja conduzida sem um operador humano.

Para isso, é preciso utilizar as métricas de atendimento e estudar o perfil dos pacientes do seu hospital para garantir a personalização do atendimento de maneira adequada.

4. Automatize o agendamento

Outro ponto importante quando se pensa sobre o que fazer para melhorar o atendimento hospitalar é automatização do atendimento.

Com uma plataforma omnichannel também é possível implementar essa prática, que otimiza os processos e reduz os custos da operação.

Além disso, também existe o recurso de confirmação da consulta por meio de SMS, Whatsapp, e-mail, ou qualquer aplicativo de mensagem de maneira automática.

Desta maneira, o paciente consegue realizar todos os passos para agendamento de consulta com praticidade e agilidade.

5. Utilize indicadores de desempenho

A plataforma omnichannel ainda disponibiliza indicadores de desempenho dos atendimentos para que o hospital possa acompanhar esses dados em tempo real e trabalhar em cima dessas informações para promover cada vez mais um atendimento de excelência e que atenda aos anseios dos pacientes.

6. Invista na tecnologia

Como visto, a transformação digital já é uma realidade e o investimento em tecnologia tornou-se essencial para que os hospitais possam suprir o alto volume de atendimento, principalmente neste momento desafiador.

Leia também: 7 dicas para melhorar a experiência do cliente na telemedicina

Conheça a Olos Tecnologia

Agora você já sabe o que fazer para melhorar o atendimento hospitalar por meio da tecnologia, a partir de uma plataforma omnichannel, é preciso conhecer todos os recursos desta solução.

Para isso, é necessário contar com uma ferramenta sólida e de uma empresa experiente como a Olos Tecnologia.

O OlosChannel, plataforma omnichannel, integra todas as soluções da Olos, como Discador Preditivo, que inclusive ganhou o Prêmio Consumidor Moderno, Agentes Digitais e Olos Web Interactive, por exemplo, em um único sistema.

O OlosChannel, solução de comunicação omnichannel, ainda promove uma série de benefícios para consultórios, laboratórios, hospitais e centros de diagnósticos. Veja:

  • Aprimora o gerenciamento dos recursos da saúde por meio da avaliação da demanda no atendimento
  • Evita a sobrecarga do sistema de saúde por meio de triagem e direcionamento para especialista por meio de automação
  • Garante maior agilidade e liberação de recursos humanos
  • Otimiza a programação dos horários de atendimento;

Desta maneira, seu hospital garante o atendimento ao paciente com agilidade e eficiência a partir de automatização no agendamento e reagendamento, com escolha de dia e horário, recebimento de mensagem de confirmação, resultado de exames, utilizando o serviço ativo, receptivo ou blended, podendo também ser audiovisual.

Para enfrentar esse período delicado por conta do coronavírus, conte com as nossas soluções para sua instituição de saúde! Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Atendimento ao Cliente Experiência do cliente

Experiência do cliente: 7 dicas para obter satisfação no atendimento

Investir na experiência do cliente, por meio de tecnologia e eficiência no atendimento, sempre foi importante para o sucesso das empresas.

No entanto, com a pandemia provocada pelo coronavírus, essa atenção com a jornada do consumidor tornou-se ainda mais necessária para a continuidade das operações das organizações.

De acordo com pesquisa da CS Academy, o volume de atendimento nas empresas aumentou 44% durante a pandemia.

Diante disso, preparamos esse conteúdo com as melhores práticas para promover atendimento de qualidade e obter satisfação na experiência do cliente. Confira!

Conheça 8 dicas sobre atendimento para uma boa experiência do cliente

1. Conheça o seu público

Para que o atendimento contribua de maneira positiva para a experiência do cliente é preciso que seja ágil e eficiente.

Mas para obter agilidade e eficiência no atendimento, a empresa precisa conhecer bem o seu público para entender como trabalhar a interação da melhor maneira e que satisfaça os consumidores.

Para isso, utilize métricas de atendimento e pesquisas periódicas para entender melhor os anseios do seu público e estruturar os processos para que o atendimento seja cada vez mais assertivo.

2. Construa a jornada do cliente

Estruturar a jornada também é fundamental para uma boa experiência do cliente. Para isso, é preciso mapear todas as interações dos consumidores com a sua marca e estudar possíveis pontos de gargalos ou atividades que possam ser aprimoradas.

É válido lembrar que a experiência do cliente não depende apenas do setor de atendimento, já que todos os processos de uma empresa podem impactar a percepção dos consumidores com a marca.

Por isso, é importante ter o panorama de todos os processos e estudar como podem ser otimizados ou aperfeiçoados para causar a percepção positiva dos consumidores.

3. Ofereça atendimento humanizado e personalizado

Apesar do atendimento a distância, a comunicação pode e deve ser personalizada de acordo com as preferências e características do seu público, de maneira humanizada e empática, questões que ganharam ainda mais importância para os clientes em tempos de pandemia.

4. Avalie as experiências negativas

Para o sucesso na experiência do cliente também é necessário estudar os chamados negativos e avaliar como o atendimento poderia ter agido para que em uma próxima interação o desfecho seja positivo.

Para isso, é válido reunir toda a equipe de atendimento e dividir essas experiências negativas, para que os colaboradores juntos, possam trabalhar essas interações de uma outra maneira e que atenda às expectativas do consumidor.

5. Identifique ações que tenham um pico positivo

Assim, como as experiências negativas, é importante destacar as ações que tiveram desfecho positivo e entender como esses exemplos podem servir de inspiração para outros contatos.

Desta maneira, também é importante dividir com a equipe de atendimento esses exemplos positivos para que possam ser empregados como padrão no atendimento ao cliente.

6. Desenvolva sua equipe

Investir no desenvolvimento da equipe de atendimento também é fundamental para uma boa jornada e experiência do cliente.

Para isso, disponibilize continuamente capacitações, treinamentos, certificações e workshops para que os profissionais de atendimento executem os processos sempre com motivação, qualidade e agilidade.

7. Conte com o apoio da tecnologia

Por fim e também fundamental para o sucesso na experiência do cliente é contar com soluções tecnológicas como uma plataforma omnichannel.

A partir disso, sua empresa terá uma solução completa para colocar em prática todas as dicas para obter satisfação no atendimento, como personalização da comunicação, construir a jornada do cliente a partir de métricas-chave, facilidade para identificar contatos positivos e negativos e muito mais.

Conheça a Olos Tecnologia

Mas é importante contar com os recursos de uma plataforma omnichannel sólida e de uma empresa com experiência de mercado.

Por isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes mais completa do mercado que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como Chamada de Voz, SMS, Whatsapp, Messenger, entre outros, que auxiliam as empresas a se relacionarem com seus consumidores executando uma estratégia para a satisfação dos clientes.

Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

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Atendimento ao Cliente Qualidade no Atendimento

Atendimento automático de chamadas: conheça 4 vantagens para sua empresa

O atendimento automático de chamadas tem boa relevância para as empresas, principalmente neste período de alta demanda, para garantir agilidade, eficiência e ainda dar conta do alto volume de contatos.

Atualmente, as pessoas estão conectadas 24 horas por dia, nas mais variadas plataformas, e, para atender os diversos chamados, as organizações também precisam oferecer multicanalidade e até horários mais amplos de atendimento ao cliente.

Nesse sentido, de acordo com levantamento recente da CS Academy, o volume de atendimento nas empresas aumentou 44%. Além disso, as organizações expandiram em 40% os canais de suporte ao cliente por conta dos desafios atuais.

Diante deste cenário, é evidente a necessidade de investir em soluções para suprir a alta demanda de suporte ao consumidor. Um desses recursos, certamente, é o atendimento automático de chamadas. Saiba mais!

Conheça os benefícios do atendimento automático de chamadas para sua empresa

1. Reduz o tempo de espera do cliente

O recurso de atendimento automático de chamadas proporciona, por meio de tecnologia e inteligência de dados, que as principais perguntas dos clientes sejam interpretadas e respondidas automaticamente e em tempo real.

O processo é realizado a partir da análise do banco de dados e com avaliação de palavras-chave e comportamento do cliente. Então, o sistema responde o chamado de maneira imediata e sem intervenção humana.

Desta maneira, o tempo de espera para atendimento é reduzido e muitos chamados são solucionados automaticamente. No entanto, caso a ocorrência não possa ser respondida pelo atendimento automático de chamadas, o sistema aciona o operador para entender e responder o cliente.

2. Diminui a perda de clientes por falta de atendentes

Um outro benefício do atendimento automático de chamadas é que o recurso promove a redução da perda de clientes por falta de atendentes. Isso porque o sistema funciona 24 horas por dia durante os 7 dias da semana.

Assim, esse tipo de atendimento está sempre disponível, de maneira que auxilia na satisfação e, consequentemente, fidelização dos clientes em sua empresa.

3. Proporciona atendimento diferenciado

Apesar de ser um sistema automático, esse recurso também proporciona comunicação personalizada aos consumidores.

Para isso, a partir das métricas e dados gerados no atendimento, é possível customizar o atendimento automático de chamadas, de maneira empática e que garanta uma boa experiência aos clientes.

4. Otimiza a equipe de atendimento

Por fim, a utilização do atendimento automático de chamadas também agiliza o trabalho dos operadores e garante maior produtividade e eficiência da equipe de atendimento da sua empresa.

No entanto, é importante ter atenção com os treinamentos, workshops e até capacitação contínua dos colaboradores do setor. Assim, os profissionais ficam motivados e cada vez mais preparados para as atividades do dia a dia.

Conheça a Olos Tecnologia

Para garantir todas essas vantagens proporcionadas pelo atendimento automático de chamadas em sua empresa é preciso contar com uma solução sólida de uma empresa experiente.

Por isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes mais completa do mercado que disponibiliza diversos recursos, inclusive atendimento automático de chamadas, por meio de múltiplos canais, confira:

  • Chamada de Voz
  • SMS
  • Whatsapp
  • Messenger

Esses canais auxiliam as empresas a se relacionarem com seus consumidores executando uma estratégia para a satisfação dos clientes.

Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

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Atendimento ao Cliente Relacionamento com o Cliente

Estratégia omnichannel: 5 vantagens para implementar em sua empresa

A estratégia omnichannel é essencial para as empresas disponibilizarem uma boa jornada de atendimento ao cliente, em diversos canais e que permita a personalização da comunicação de acordo com a preferência de cada consumidor.

Em uma pesquisa realizada pela Accenture em parceria com o Facebook, no Brasil, o Whatsapp é uma ferramenta fundamental para personalização do atendimento, já que 73% dos entrevistados disseram que utilizam o aplicativo na jornada de compras.

Além disso, em períodos desafiadores como o atual, a diversificação de canais e a personalização da comunicação tornaram-se ainda mais importantes para o atendimento ao cliente, com intuito de continuidade de negócios.

Diante disso, preparamos esse conteúdo com os benefícios da estratégia omnichannel no setor de atendimento da sua empresa. Confira!

Conheça 5 vantagens de implementar a estratégia omnichannel na sua empresa

1. Melhora da infraestrutura tecnológica

O primeiro benefício de implementar a estratégia omnichannel em sua empresa é o aprimoramento da infraestrutura tecnológica.

Isso porque é preciso investir em uma plataforma de comunicação omnichannel que tem recursos e ferramentas, que além de melhorar o atendimento ao cliente, proporciona melhora na integração e colaboração entre os funcionários e processos mais ágeis, que também garantem aumento de produtividade.

2. Maior volume de atendimento

Por falar em produtividade, a estratégia omnichannel promove um maior volume de atendimento a partir da tecnologia, já que uma plataforma omnichannel garante inteligência de dados e diversificação de canais, o que propicia que um mesmo operador realize mais de um atendimento ao mesmo tempo.

Além disso, ainda existem os bots que podem realizar um primeiro atendimento e resolver questões mais simples e burocráticas, de maneira ágil e personalizada.

Desta maneira, os clientes ficam mais satisfeitos com a jornada de atendimento, bem como sua empresa garante maior produtividade por parte da equipe sem que seja necessário contratar novos operadores.

3. Crescimento da satisfação dos clientes

A partir da diversificação de canais e comunicação personalizada, disponibilizadas pela estratégia omnichannel, de acordo com as preferências de cada um, sua empresa atende às expectativas dos clientes, cada vez maiores em um universo corporativo competitivo e sofisticado, e garante aumento nas métricas de satisfação do consumidor.

4. Inteligência de dados

Utilizar a tecnologia pode ser um caminho para ter sucesso nas operações. Uma série de informações, por exemplo, podem ser estudadas de modo a aumentar a satisfação e retenção de clientes.

A inteligência de dados é fundamental para conhecer mais sobre o público. Essa possibilidade ajuda a identificar as melhores maneiras de agir em cada situação e atingir bons resultados.

5. Velocidade na resolução de demandas 

A modernidade das ferramentas quando se usa a estratégia omnichannel viabiliza maior rapidez nos momentos em que os problemas mais necessitam de resolução. 

Atuando de forma integrada, essas soluções dispõem de informações sobre os usuários que são essenciais para tomadas de decisão, bem como garantem maior agilidade por contar com opções de respostas prontas.

Conheça a Olos Tecnologia!

Para garantir colocar em prática a estratégia omnichannel e garantir a melhora no atendimento e todas os benefícios citados é fundamental contar com soluções de uma empresa sólida e experiente.

Para isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel completa que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como Telefone, Email, SMS, Whatsapp, Messenger, entre outros, que auxiliam as empresas a construírem uma estratégia para a satisfação dos clientes.

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Experiência do cliente Relacionamento com o Cliente

Estratégia de relacionamento com o cliente: como manter o nível de atendimento em tempos desafiadores?

A competitividade atual do universo corporativo faz com que as empresas invistam na estratégia de relacionamento com o cliente para oferecer um diferencial competitivo, principalmente em tempos desafiadores em que o atendimento ao consumidor é ainda mais importante.

Para se ter uma ideia, segundo pesquisa realizada pelo Núcleo de Marketing e Consumer Insights – NUMA, atualmente, 97% dos entrevistados utilizam o Whatsapp. 

Além disso, o tempo diário que uma pessoa passa olhando o celular vem crescendo no mundo inteiro, inclusive no Brasil e chegando a 7% no Japão e Coreia do Sul e 30% na China, de acordo com o Mobile Time.

Diante desses dados, preparamos esse conteúdo com ações importantes sobre estratégia de relacionamento com o cliente para manter o nível de atendimento. Confira!

Conheça práticas essenciais de atendimento para a estratégia de relacionamento com o cliente

Ofereça atendimento personalizado

Quando se pensa em estratégia de relacionamento com o cliente, disponibilizar atendimento personalizado é um diferencial importante para uma boa jornada do consumidor em sua empresa.

Por isso, uma comunicação empática e humanizada atrai o cliente e ainda inspira confiança e credibilidade para sua marca.

Além disso, a partir do atendimento personalizado, sua empresa também demonstra que está realmente preocupada com a experiência do cliente e não apenas em vender produtos e serviços.

Ações como essas, principalmente em tempos de isolamento social, fazem os clientes se sentirem acolhidos, o que gera reconhecimento e segurança.

Preze pela eficiência e agilidade

Diante dos atuais desafios provocados pelo coronavírus, também é importante que o cliente confie na continuidade das operações da sua empresa, além da manutenção da qualidade dos serviços e produtos.

Por isso, além da eficiência no atendimento, a agilidade desse suporte, atualmente, é ainda mais importante.

Desta maneira, com rapidez e eficiência no atendimento, a imagem da sua organização é bem vista pelos clientes e ajuda na retenção e fidelização desses consumidores.

Seja proativo

Ainda quando se pensa em estratégia de relacionamento com o cliente e atendimento, também é necessário ter proatividade.

Por isso, antecipar-se a possíveis situações e entrar em contato com o cliente antes que ele sinta necessidade de abrir um chamado faz com que esse consumidor valorize o trabalho da sua empresa.

Assim, sua organização mantém o vínculo constante e estreita cada vez mais a relação de confiança com os clientes.

Invista em tecnologia 

No entanto, para garantir que a estratégia de relacionamento com o cliente realmente obtenha sucesso, é preciso investir em soluções que realmente permitam que o seu negócio personalize o atendimento com eficiência e agilidade.

Para isso, a plataforma omnichannel é fundamental para as boas práticas de atendimento ao cliente, pois disponibiliza uma série de recursos para realizar o suporte ao consumidor de maneira personalizada e de acordo com o canal preferido de cada um.

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, a tecnologia é fundamental para o atendimento em uma estratégia de relacionamento com o cliente, principalmente neste período de coronavírus. 

Pensando nisso, Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes mais completa do mercado que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como Chamada de Voz, SMS, Whatsapp, Messenger, entre outros, que auxiliam as empresas a se relacionarem com seus consumidores executando uma estratégia para a satisfação dos clientes.

Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:

O OlosChannel ainda disponibiliza uma série de recursos importantes para o atendimento do seu negócio. Confira:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

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Experiência do cliente Jornada do Cliente|Qualidade no Atendimento

Experiência de compra do cliente: 4 dicas para melhorar a jornada de atendimento

A experiência de compra do cliente sempre foi importante para as empresas. No entanto, a pandemia causada pelo coronavírus fez com que as organizações buscassem soluções, principalmente de atendimento, para melhorar ainda mais a jornada do consumidor.

Nesse sentido, de acordo com a pesquisa Impacto nos Hábitos de Compra e Consumo sobre aquisições em lojas virtuais, para 36% dos entrevistados o atendimento fácil e rápido é fundamental para continuarem comprando após o coronavírus

Além disso, 29% dos participantes que tiveram experiência de compras negativas disseram que a jornada foi ruim por problemas no suporte ou atendimento.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com práticas de atendimento para melhorar a experiência de compra cliente. Boa leitura!

Confira 4 dicas de atendimento para otimizar a experiência de compra do cliente

1. Qualificação dos operadores

A qualificação dos operadores de atendimento é fundamental para uma boa experiência de compra do cliente. Mas como fazer isso? Por meio de treinamentos, workshops e capacitação contínua, os profissionais vão proporcionar uma melhora na qualidade da jornada do consumidor com a sua empresa.

Aqui também é válido lembrar que os colaboradores de atendimento precisam ser experts em todos os produtos ou serviços ofertados pela sua organização para responderem os mais diversos questionamentos dos clientes.

2. Diversificação dos canais de atendimento

A diversificação de canais de atendimento já é uma tendência de mercado. Porém, no momento atual de grandes desafios, essa variedade de canais é ainda mais importante.

Por isso, é importante contar com uma plataforma omnichannel para realizar esse atendimento em múltiplos canais, seja telefone, email, Whatsapp, Facebook Messenger, e SMS, por exemplo, em um sistema único, integrado e que ofereça inteligência de dados aos profissionais de atendimento.

3. Customer Success

Outro ponto importante na experiência de compra do cliente é o Customer Success, ou Sucesso do Cliente, que visa se antecipar às necessidades do consumidor e oferecer tudo o que for necessário, como vantagens, benefícios e valor da solução.

Diferente do atendimento tradicional, que é reativo, o Customer Success é uma ação proativa para reter e fidelizar os clientes. Sua empresa vai até o consumidor antes que ele precise entrar em contato.

Desta maneira, sua organização garante maior satisfação e melhora na experiência de compra do cliente.

4. Invista na tecnologia

Assim como já mencionado na diversificação de canais, a tecnologia é fundamental para oferecer uma boa jornada e experiência de compra do cliente.

Nesse caso, a plataforma omnichannel está entre as tecnologias que melhor atendem às atividades de atendimento, já que permite uma visão completa do ecossistema do cliente, suas preferências e demandas em diferentes canais.

É essencial avaliar se a tecnologia selecionada dispõe dos recursos necessários para operacionalizar as estratégias desenvolvidas e se atua com inteligência de dados para uma análise integrada e robusta das informações coletadas.

Conte com a Olos Tecnologia

Para seguir todas essas dicas sobre o atendimento na experiência de compra do cliente, é importante contar com soluções de uma empresa sólida e experiente.

Por isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes mais completa do mercado que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como Chamada de Voz, SMS, Whatsapp, Messenger, entre outros, que auxiliam as empresas a se relacionarem com seus consumidores executando uma estratégia para a satisfação dos clientes.

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Atendimento ao Cliente

Saiba como a tecnologia no atendimento ao cliente otimiza os processos

A tecnologia no atendimento ao cliente é essencial para garantir uma boa experiência aos consumidores, que estão cada vez mais exigentes e para assegurar inteligência de mercado.

No entanto, com a autorização do atendimento médico remoto, por meio da Portaria MS n° 467/2020, instituições de saúde precisam adotar a tecnologia no atendimento ao cliente para melhorar seus processos referentes a consultas médicas, como agendamento e suporte assistencial.

Nesse sentido, desde maio, mais da metade dos médicos realizam atendimentos online, de acordo com a pesquisa da Associação Paulista de Medicina. Além disso, os profissionais que participaram deste levantamento apontaram quais canais de comunicação mais usados para o atendimento. Confira os 3 principais:

  • Whatsapp 69%
  • Telefone 35,3%
  • Email 18,3%

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo para explicar como a tecnologia no atendimento ao cliente otimiza os processos e garante uma boa experiência aos pacientes. Boa leitura!

Leia também: Como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina

Saiba como a tecnologia no atendimento ao cliente garante processos mais ágeis para consultas médicas

1. Agendamento de exames 

A tecnologia no atendimento ao cliente otimiza diversos processos referentes às consultas médicas, inclusive o agendamento de exames ou consultas.

Desta maneira, com a adoção de uma plataforma omnichannel é possível realizar o agendamento de maneira automatizada, sem precisar entrar em contato com nenhum atendente. 

Além da praticidade para agendar, também ficam disponíveis opções para reagendar ou cancelar, por exemplo.

2. Atendimento humano ágil e eficiente

Muitos gestores de instituições de saúde têm dúvidas sobre como a digitalização e modernização dos processos podem deixar o atendimento humanizado, mas a questão é que humanização refere-se à atenção personalizada às necessidades individuais.

Nesse sentido, a ferramenta que utiliza inteligência de dados para personalizar a experiência do paciente garante mais humanização do que um atendimento genérico realizado por um atendente que desconhece o histórico pessoal.

3. Diversos canais de interação com os pacientes

Uma outra característica fundamental da tecnologia no atendimento ao paciente é que é possível a utilização de diferentes canais para atendimento médico remoto.

Isso permite que um paciente com mais dificuldade de usar canais online, por exemplo, possa ser atendido usando o telefone padrão, para outro, pode ser usado uma outra solução mais tecnológica, de acordo com a preferência de cada um.

Ter diferentes opções de canais é importante para que a instituição possa personalizar o atendimento e dar suporte médico pelo canal que é mais acessível e prático para o paciente.

4. Comunicação personalizada

Como já citado anteriormente, a tecnologia no atendimento ao cliente também permite a comunicação personalizada, já que uma plataforma omnichannel garante o histórico de cada paciente e fica disponível para que a instituição realize as interações de acordo com as preferências de cada um.

Com esse recurso, opções customizadas são exibidas ao paciente quando ele entra em contato. Por exemplo, se ele já tem uma consulta agendada, as opções prioritárias incluem confirmar consulta ou alterar horário, reduzindo o tempo para resolução da demanda.

Leia também: Como promover a automação do atendimento na telemedicina com comunicação omnichannel e agentes digitais

Conte com a Olos e otimize os processos de atendimento da sua instituição de saúde

Para garantir todos os recursos da tecnologia no atendimento ao cliente para sua instituição de saúde, é importante contar com uma organização sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel completa para integrar diferentes funcionalidades que garantam o atendimento ágil e humanizado na saúde, além de eficiência e segurança. Entre os recursos disponíveis incluem-se:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar e otimizar os processos e facilitar a interação com o paciente. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

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Relacionamento com o Cliente

Comunicação omnichannel: como otimizar a interação com o cliente?

A comunicação omnichannel é fundamental para personalizar o contato com os clientes e melhorar a jornada de atendimento oferecida pelas empresas, já que é uma estratégia que busca construir a imagem de uma organização a partir da comunicação única em múltiplos canais.

Assim, além da personalização, a diversidade de canais também é importante para melhorar o atendimento, já que cada cliente tem suas preferências sobre a melhor plataforma para contato.

Nesse sentido, vale destacar que atualmente 97% das pessoas consultadas utilizam o whatsapp, de acordo com levantamento realizado pelo Núcleo de Marketing e Consumer Insights – NUMA.

Diante deste cenário, saiba como a comunicação omnichannel auxilia as organizações a otimizarem as interações com o cliente para melhorar a experiência no atendimento.

Leia mais: Por que investir em comunicação omnichannel no varejo? Veja 5 motivos

Confira como melhorar o atendimento ao cliente a partir da comunicação omnichannel

Tempo

Enviar a mensagem no momento certo é essencial para o sucesso da comunicação omnichannel. 

Por isso, uma plataforma omnichannel é importante para garantir o envio das comunicações personalizadas de acordo com o canal e horário preferido de cada consumidor.

Canais de contato

A partir da multiplicidade de canais, tais como SMS, telefone, whatsapp e redes sociais, por exemplo, as empresas entram em contato com os seus clientes de maneira customizada, ou seja, com conteúdo personalizado de acordo com as características de cada consumidor.

Desta maneira, com o auxílio da comunicação omnichannel, além de outros benefícios, sua empresa também garante a construção de uma imagem de valor, o que é fundamental em um mercado cada vez mais competitivo.

Histórico de dados

Uma plataforma de comunicação omnichannel também permite que a empresa tenha o histórico dos contatos com os seus clientes.

Esses insumos são fundamentais para a personalização da comunicação dos próximos contatos e até para entender qual é o melhor horário e canal para interação com cada cliente.

Leia também: 6 vantagens da estratégia omnichannel para satisfação e retenção de clientes

Conheça a Olos tecnologia e tenha excelência na comunicação omnichannel do seu negócio

Para garantir que a estratégia de comunicação omnichannel obtenha o sucesso esperado, é preciso contar com soluções de uma organização sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel completa que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como SMS, Whatsapp, Messenger, entre outros, que auxiliam as empresas a construírem uma estratégia para a satisfação dos clientes. Veja:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

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Qualidade no Atendimento

Plataforma omnichannel: como promover atendimento ágil e humanizado na área da saúde

Com a crise do coronavírus, desencadeada em 2020, foi necessário modernizar o atendimento médico disponibilizando a opção remota em clínicas, hospitais, laboratórios e centros de diagnóstico, a partir da Portaria MS n° 467/2020. Nesse cenário, a plataforma omnichannel é uma ferramenta fundamental para melhorar a experiência do paciente.

A plataforma omnichannel tem como objetivo viabilizar o atendimento por diferentes canais, como telefone, aplicativos, site e outros, além de integrar os dados, de forma que o paciente possa ser atendido por mais de um canal, conforme a conveniência.

Leia mais: Experiência do paciente: como tornar o atendimento mais eficiente na área da saúde?

Como resultado, a adoção de uma estratégia omnichannel na área da saúde viabiliza a satisfação dos pacientes por garantir um atendimento ágil e humanizado. Saiba mais a seguir!

Quais os benefícios da plataforma omnichannel para o atendimento médico remoto?

A plataforma omnichannel já é bastante usada em alguns segmentos nos quais o relacionamento com o cliente é prioridade, como no varejo.

Na área da saúde, a atenção ao paciente sempre foi destaque nas estratégias, mas recentemente tem ganhado ainda mais centralidade com soluções tecnológicas. Utilizar a plataforma omnichannel para o atendimento médico remoto vai justamente ao encontro desses objetivos.

Veja ainda: 5 dicas para otimizar o atendimento ao cliente no setor da saúde

São diferentes benefícios de utilizar a plataforma omnichannel na estratégia de relacionamento com o paciente. Veja mais!

Agendamento de exames simples, rápido e automatizado

Quando precisa de atendimento médico uma primeira preocupação do paciente é se terá praticidade para agendar a consulta ou exame.

Com a adoção de uma plataforma omnichannel é possível realizar esse tipo de ação de forma automatizada, sem precisar entrar em contato com nenhum atendente. Além da praticidade para agendar, também ficam disponíveis opções para reagendar ou cancelar, por exemplo.

Atendimento humano ágil e eficiente

Muitos gestores da saúde têm dúvidas de como a digitalização e modernização dos processos pode deixar o atendimento humanizado, mas a questão é que humanização refere-se à atenção personalizada às necessidades individuais.

Nesse sentido, a ferramenta que utiliza inteligência de dados para personalizar a experiência do paciente garante mais humanização do que um atendimento genérico realizado por um atendente que desconhece o histórico pessoal.

Saiba também: Como inteligência de dados melhora o atendimento na área da saúde?

Múltiplos canais de interação com os pacientes

Uma das principais vantagens da plataforma omnichannel é que ela permite a utilização de diferentes canais para atendimento médico remoto.

Isso permite que para um paciente com mais dificuldade de usar canais online, por exemplo, possa ser atendido usando o telefone padrão, para outro, pode ser usado uma outra solução mais tecnológica caso o paciente prefira essa opção.

Ter diferentes opções de canais é importante para que a clínica possa personalizar o atendimento e dar suporte médico pelo canal que é mais acessível e prático para o paciente.

Comunicação personalizada

A plataforma omnichannel viabiliza uma comunicação personalizada com os pacientes, pois dispõe de uma tecnologia que faz a análise dos dados para garantir uma experiência diferenciada de acordo com as necessidades individuais.

Com esse recurso, opções customizadas são exibidas ao paciente quando ele entra em contato. Por exemplo, se ele já tem uma consulta agendada, as opções prioritárias incluem confirmar consulta ou alterar horário, reduzindo o tempo para resolução da demanda.

Veja mais: Como promover a automação do atendimento na telemedicina com comunicação omnichannel e agentes digitais

Quais os diferenciais do OlosChannel?

Na área da saúde, a clínica, hospital ou laboratório precisam atentar-se particularmente à segurança e eficiência da ferramenta escolhida, pois além de trabalhar com dados sigilosos e sensíveis, a qualidade do serviço é fundamental.

Portanto, é preciso definir um parceiro de confiança, com credibilidade e experiência. A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções para atendimento e relacionamento com cliente, incluindo na área da saúde.

A plataforma omnichannel OlosChannel foi desenvolvida para integrar diferentes funcionalidades que garantam o atendimento ágil e humanizado na saúde, além de eficiência e segurança. Entre os recursos disponíveis incluem-se:

  • Oloscloud;
  • Discador preditivo;
  • Sistema receptivo;
  • Agentes digitais;
  • Olos FastFlow;
  • Olos Web Interactive (OWI).

Com isso, sua clínica, hospital, laboratório ou centro de diagnósticos pode automatizar o atendimento, garantindo mais eficiência e satisfação dos clientes.

Quer conhecer melhor a plataforma omnichannel da Olos? Saiba tudo sobre o OlosChannel aqui!

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Relacionamento com o Cliente

Como melhorar o relacionamento com o cliente: 3 passos essenciais

Ainda que muitas empresas busquem estratégias de como melhorar o relacionamento com o cliente,  o Relatório Global de Benchmarking CX 2020 de Experiência do Cliente 2020 revelou que apenas 7% das organizações oferecem uma experiência totalmente funcional, ainda que 58% delas consideram o Customer Experience (CX) um diferencial para os negócios.

A pesquisa da NTT ainda aponta que apenas 11% classificam as experiências com marcas como totalmente satisfatórias.

Portanto, saber como melhorar o relacionamento com o cliente é urgente para as empresas de diferentes segmentos que precisam transformar a CX em realidade.

Veja ainda: Customer Experience: como o conceito aumenta a satisfação do cliente

Qual a importância do relacionamento com o cliente?

O relatório mostra que as empresas já estão conscientes que o relacionamento com o cliente representa um diferencial de negócio importante, mas, ainda assim, poucas delas têm estratégias sólidas para uma experiência satisfatória.

Entender a importância do relacionamento com o cliente é o primeiro passo para dedicar mais tempo, esforço e orçamento nessa área. Entre as vantagens destacam-se:

  • Retenção e fidelização de clientes;
  • Aumento das vendas;
  • Aumento do ticket médio;
  • Redução das reclamações;
  • Melhor reputação da marca.

Portanto, são diversos os motivos pelos quais os gestores devem conhecer como melhorar o relacionamento com o cliente e investir nessas soluções.

Leia também: Como uma plataforma multicanal ajuda a gestão do relacionamento com o cliente

Como melhorar o relacionamento com o cliente? 

Ainda que reconheçam a importância da experiência do consumidor, muitos gestores têm dificuldades em definir como melhorar o relacionamento com o cliente com resultados sólidos.

Pensando nesses desafios, selecionamos 3 passos essenciais para a transformação do relacionamento com o cliente no seu negócio. Confira!

1. Definição de estratégias

Inicialmente, todo o processo de modernização e transformação da experiência do consumidor vai depender da estruturação de uma estratégia sólida e que mapeie os objetivos da companhia e como alcançá-los.

Por exemplo, a adoção de uma estratégia omnichannel é uma das principais para o sucesso no relacionamento com o cliente. No entanto, de acordo com o relatório da NTT Ltd. apenas 34% das empresas conseguem conectar relações de dados entre canais e ter uma visão completa do ecossistema do cliente.

Mas antes de adotar uma plataforma omnichannel, por exemplo, é preciso fazer um planejamento estratégico ponderando quais canais relevantes para o negócio de acordo com o público-alvo, tempo de transição, políticas de relacionamento, entre outros.

2. Análise de dados

Um segundo passo em como melhorar o relacionamento com o cliente é direcionar esforços para uma robusta análise de dados. Isso significa saber quem é o seu cliente ideal, o que ele espera da marca, características e outras informações.

Mas, além desse mapeamento, a análise de dados em diferentes canais permite que a empresa monitore o comportamento do consumidor se antecipando a ele.

Por exemplo, com uma análise de dados eficiente é possível identificar que um cliente entra em contato com a empresa pelo aplicativo, em geral, após as 18 horas. Dessa forma, quando precisar contatá-lo, pode-se usar o canal da preferência dele e no horário mais apropriado.

Veja mais: Por que investir em inteligência de dados no atendimento ao cliente? Veja 5 motivos

3. Implantação de tecnologias

A estratégia e análise de dados devem andar juntas com a adoção de uma tecnologia eficiente, que realmente tenha as funcionalidades necessárias para promover uma experiência diferenciada ao consumidor.

Atualmente, a plataforma omnichannel está entre as tecnologias que melhor atendem às demandas de como melhorar o relacionamento com o cliente, pois permite uma visão completa do ecossistema do cliente, suas preferências e demandas em diferentes canais.

É essencial avaliar se a tecnologia selecionada dispõe dos recursos necessários para operacionalizar as estratégias desenvolvidas e se atua com inteligência de dados para uma análise integrada e robusta das informações coletadas.

Saiba mais: Como promover atendimento de qualidade e satisfação do cliente com tecnologia e aumentar os lucros?

Como escolher a plataforma omnichannel?

Como visto, a escolha da plataforma omnichannel deve ser feita considerando as funcionalidades da solução, mas também a credibilidade e experiência da companhia parceira.

A Olos Tecnologia é especializada em tecnologias para relacionamento com o cliente, incluindo a plataforma omnichannel OlosChannel com diferentes funcionalidades como:

  • Ampla gama de canais com integração entre eles;
  • Histórico facilmente acessível;
  • Inteligência de dados para insights sobre comportamento do consumidor;
  • Personalização da ferramenta de acordo com a jornada do cliente;
  • Integração com outras ferramentas, como agente digital e discador automático.

Veja também: Mapeamento da jornada do cliente: como superar os principais desafios

Portanto, avaliar os diferenciais da tecnologia escolhida é essencial para que ela seja compatível com a estratégia definida e também com a análise de dados, trazendo êxito para a proposta da empresa sobre como melhorar o relacionamento com o cliente.

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Qualidade no Atendimento

Plataforma de atendimento omnichannel: 4 práticas para o sucesso da operação

As novas tecnologias e a pandemia do coronavírus influenciaram a percepção dos clientes sobre uma experiência de compra satisfatória nos canais digitais, tornando mais importante o investimento em recursos como a plataforma de atendimento omnichannel.

O suporte ao cliente e estratégia omnichannel estão no centro de uma experiência satisfatória. Uma pesquisa realizada pelo Reclame Aqui identificou que 51,2% dos respondentes não se importavam em pagar mais caro por um produto desde que tivessem uma experiência de compra melhor.

Além disso, 75,8% dos consumidores afirmaram que fazem pesquisas sobre o produto ou marca antes da compra, o que aumenta a importância de uma reputação online positiva.

Veja ainda: Como a plataforma de atendimento omnichannel otimiza a operação em tempos de crise

4 boas práticas para otimizar o uso da plataforma de atendimento omnichannel

Pensando nessas novas tendências do comportamento dos consumidores, muitos gestores estão revisando suas estratégias de relacionamento e, frequentemente, deparam-se com soluções como a plataforma de atendimento omnichannel.

Existem diversos motivos pelos quais a plataforma omnichannel responde aos anseios dos consumidores apresentados na pesquisa acima. Confira!

1. Centralização das informações sobre os clientes

Uma boa experiência para o consumidor depende da capacidade da marca de mapear a jornada do atendimento e assim personalizar a experiência no relacionamento.

Essa estratégia só é eficaz quando se usa uma ferramenta que centraliza as informações do consumidor, independentemente no canal pelo qual ele entra em contato com a marca, como redes sociais, SMS, Whatsapp, chats, site, ligações telefônicas e outros.

Com a centralização desses dados, é mais fácil e eficiente o desenvolvimento de estratégias que considerem as necessidades e anseios reais do seu público.

Leia mais: Qualidade no atendimento e satisfação do cliente: como lidar com consumidores desafiadores?

2. Sincronização de todos os canais

Um dos principais objetivos da plataforma de atendimento omnichannel é sincronizar as estratégias usadas em todos os canais da marca.

Dessa forma, se um suporte foi iniciado por uma rede social, mas o cliente deseja prossegui-lo no chat por questões de conveniência, ele não perde o que já foi falado e o atendimento continua, sem intercorrências, em outro canal.

Essa é uma das principais estratégias para garantir uma experiência de compra diferenciada e satisfatória ao consumidor. 

Veja ainda: Como a inteligência de dados impacta sua estratégia de comunicação?

3. Treinamento e capacitação de equipe

Uma boa prática para ter sucesso na operação com a plataforma de atendimento omnichannel é garantir que seja feito o treinamento adequado da equipe.

Isso significa ter um time capacitado a atender o cliente em diferentes plataformas sem perder a personalidade da marca, além da possibilidade de alternar entre canais de voz e texto, sem que haja prejuízos à experiência.

Também significa uma otimização dos processos de suporte e atendimento ao cliente que garantam uma experiência única, independentemente da ação a ser realizada como uma compra, troca, devolução, dúvida, mudança de plano contratado, cobrança, pagamento de dívida e pesquisa, por exemplo.

Saiba também: Saiba por que investir na qualidade de atendimento ao cliente vai melhorar os resultados da empresa

4. Investimento em comunicação personalizada

A adoção da plataforma de atendimento omnichannel deve ser acompanhada de um esforço da companhia por uma comunicação realmente personalizada, o que envolve mapear o comportamento do consumidor e adequar à linguagem adotada ao perfil identificado.

Também significa uma otimização dos processos de suporte e atendimento ao cliente que garantam uma experiência única, independentemente da ação a ser realizada como uma compra, troca, devolução, dúvida etc.

Como garantir a adoção de uma plataforma completa?

Para que a estratégia de relacionamento baseada na adoção de uma plataforma de atendimento omnichannel seja eficiente, é relevante contar com uma empresa profissional.

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções para atendimento ao cliente e disponibiliza o OlosChannel, uma plataforma omnichannel com múltiplos recursos como agente digital, histórico centralizado, diversidade de canais, configurações personalizadas e outros.

Com essa diversidade de funcionalidades que podem ser personalizadas à jornada do cliente da sua empresa, é possível extrair melhores resultados desse investimento e extrair o máximo da tecnologia.

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Qualidade no Atendimento

Discador preview: saiba como funciona e os principais benefícios para o atendimento

Com as mudanças no comportamento do consumidor em decorrência da pandemia de coronavírus, tornou-se mais importante que as empresas invistam em inovações tecnológicas para garantir o bom atendimento, o que é possível com o discador preview.

Atualmente, existem diferentes tecnologias usadas nos discadores que garantem a eficiência nas chamadas, produtividade dos times e redução dos gastos. Saiba mais a seguir!

Leia também: Discador inteligente: 6 dicas para garantir o melhor atendimento na crise

O Discador Preview da Olos possui tecnologia que exibe a ficha do cliente antes da discagem para conhecimento dos dados do cliente-alvo e possibilita, por meio da ferramenta, Olos Smart Preview monitorar todos os tempos do operador (análise, escolha, discagem, fala e tabulação) e entrega relatórios para o gestor da operação identificar pontos de atenção.

Caso o operador decida pela chamada, ele aciona o discador preview que faz a discagem automaticamente e na sequência a encaminha para o atendente. Para contact center receptivo, é possível evitar grandes filas no atendimento, pois é possível tratar chamadas abandonadas em filas de espera e se o cliente desejar, ele é encaminhado para operação ativa para que um dos seus operadores retorne a ligação. Já as operações ativas e receptivas se fundem dentro do blending integrado da Olos.

Para compreender melhor se essa é a funcionalidade mais apropriada para o atendimento, é importante conhecer outros tipos de discadores, como:

  • Discador Preditivo: O discador preditivo da Olos possui o melhor desempenho do mercado, vencendo diversos prêmios da categoria, pois utiliza um algoritmo avançado, adequado à necessidade do cliente, para predizer o melhor momento para realizar uma quantidade simultânea de chamadas, diminuindo o tempo ocioso do contact center;
  • Discador Automático: este discador realiza chamadas somente quando tem operadores livres e segue a demanda da sua operação;

Portanto, o discador preview é relevante principalmente em segmentos nos quais é útil fazer uma seleção de quais contatos do mailing serão abordados no momento.

Saiba ainda: Como reduzir custos com discador preditivo?

Quais os benefícios dessa solução?

O discador preview atende uma demanda específica e atual de atendimento que é torná-lo mais personalizado garantindo produtividade à equipe. A seguir conheça os principais benefícios dessa solução! 

Informações antecipadas ao operador

Como o operador consegue visualizar as informações do cliente antes de aprovar a discagem, ele pode identificar quais as demandas para executar a ligação e fazer um atendimento mais personalizado.

O acesso às informações também é importante para clientes que definem restrições de horários para receber chamadas, por exemplo. 

Maior produtividade

Uma vez que o discador preview viabiliza a discagem automática, ele garante que haja mais produtividade na equipe.

Além disso, o recurso desse tipo de discador é especialmente útil para empresas nas quais há uma elevada exigência por qualidade, de forma que muitos contatos de pouca qualidade não geram bons resultados e é preciso investir em diferenciação. 

Qualidade de atendimento e satisfação do cliente

Uma demanda associada aos novos comportamentos dos clientes é que os atendimentos sejam de qualidade, o que significa serem personalizados às suas necessidades e considerando o histórico de relacionamento.

Dessa forma, o discador preview melhora as chances de os atendentes proporcionarem uma experiência de atendimento positiva que se reverte em maior satisfação do cliente.

Leia mais: Como implementar a estratégia omnichannel, integrar canais e transformar a experiência do cliente

Como escolher a tecnologia mais adequada?

O discador preview apresenta uma série de vantagens ao contact center, mas é relevante que os gestores avaliem as necessidades do negócio para investir nesta ou em outra tecnologia.

Uma das principais recomendações é a contratação de uma parceira especializada que, além de fornecer uma solução de qualidade, terá outros recursos que podem ser integrados visando a melhor experiência do cliente.

A Olos Tecnologia é especializada em soluções de atendimento com foco na inovação, integração e experiência. O OlosChannel é uma plataforma omnichannel personalizada que, entre os diferentes recursos, viabiliza a adoção do discador preview.

Veja mais: Plataforma omnichannel: como aliar automação e experiência do cliente

Unindo os benefícios dessa solução e a inovação promovida pelo OlosChannel, é possível transformar e modernizar a estratégia de relacionamento com seu cliente. Quer saber mais? Conheça aqui!

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Agente digital

Agente digital: como a automação transforma o atendimento virtual

O novo cenário do relacionamento com o cliente, baseado principalmente no atendimento virtual, demanda que as empresas invistam em uma série de inovações, como o agente digital.

Esse tipo de tecnologia viabiliza a automação do atendimento com a qual a organização consegue otimizar processos, reduzir custos, facilitar as operações e aumentar a produtividade.

Atualmente, a automação, por meio do agente digital, pode ser direcionada a diversas tarefas do atendimento virtual, como SAC, vendas e cobranças. 

Leia mais: Como melhorar o atendimento com automação de processos e plataforma omnichannel?

Conheça 7 benefícios do agente digital

Os benefícios do agente virtual estão entre os responsáveis pela profunda transformação no atendimento ao cliente que essa tecnologia viabiliza.

Conheça a seguir algumas das vantagens que podem ser obtidas com o investimento na automação de processos por meio da adoção do agente digital.

1. Aumenta a produtividade e agilidade

Com a automação, parte das atividades de atendimento são executadas por robôs, o que reduz a demanda pelos atendentes humanos, que podem se dedicar aos casos mais complexos.

Com o agente digital soma-se a esse benefício a agilidade do processo, pois parte do atendimento, como confirmação da identidade, entendimento do problema e direcionamento ao setor correto ocorrem de forma automática.

Dessa forma, mesmo contatos que precisam ser encaminhados aos atendentes são mais ágeis.

Veja ainda: 3 tecnologias para aumentar a produtividade no atendimento ao cliente

2. Viabiliza a modernização

A modernização dos processos é uma demanda necessária às empresas que buscam diferenciar-se da concorrência e promover uma experiência personalizada aos clientes.

Nesse caso, o agente virtual garante a modernização tecnológica nos processos da companhia, que vai em direção às atuais demandas corporativas.

3. Reduz do tempo de atendimento

Como visto, a automação garante uma triagem inicial para a totalidade dos contatos feitos pelos consumidores, de forma que o tempo total de atendimento é reduzido, o que influencia a produtividade dos times e satisfação dos clientes.

A demanda pode ser resolvida totalmente pelo menu do agente digital, o que garante um autoatendimento rápido, realizado a qualquer hora e dia e que entrega a solução esperada pelo consumidor.

Outra opção, é que seja feita a transferência ao atendente em casos mais complexos, no entanto, a triagem inicial já coleta as informações necessárias, como histórico do cliente, problema relatado, confirmação da identidade e outros. 

4. Elimina tempo de espera

Um dos principais desafios das empresas é reduzir ou mesmo eliminar o tempo de espera que causa insatisfação nos consumidores e, muitas vezes, desistência sem resolução do problema.

Com a automação promovida pelo atendimento virtual, todos os contatos são prontamente atendidos, eliminando a fila de espera e, como parte significativa dos problemas é resolvida pelo agente digital, descongestiona o fluxo encaminhado aos atendentes.

Leia ainda: Qualidade no atendimento: como reduzir a fila de espera no call center?

5. Aumenta a resolução de problemas

Muitos clientes desistem de um atendimento simplesmente pelo tempo de espera ou dificuldade em encontrar o setor adequado para sua demanda.

O agente digital elimina esses dois problemas que interferem na resolução dos chamados, de forma que mais clientes conseguem resolver as questões com eficiência e sem necessidade de diversos atendimentos que congestionam o sistema.

6. Inteligência de dados e personalização

Entre as principais vantagens do atendimento virtual é que todo o histórico do cliente fica facilmente acessível, o que viabiliza a personalização do menu e também das soluções oferecidas.

Saiba também: Hiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

Com a inteligência de dados, que se torna mais assertiva a cada contato, o cliente recebe um atendimento diferenciado, compatível com suas necessidades.

7. Promoção da fidelização

A satisfação dos clientes e consequente fidelização é o objetivo de qualquer companhia comprometida com a experiência de compra e que almeja solidez e crescimento.

Com a eficiência, agilidade e qualidade do atendimento promovido pelo agente virtual, esses objetivos são alcançados com menor custo operacional e melhor execução da estratégia de relacionamento.

Leia mais: Qualidade no atendimento e satisfação do cliente: como lidar com consumidores desafiadores?

Como escolher a solução ideal para companhia?

Para que o agente digital realmente proporcione todos esses benefícios esperados pelos gestores, é preciso selecionar uma solução eficiente e completa e que seja disponibilizada por uma empresa com experiência no mercado.

A Olos Tecnologia oferece soluções inovadoras para atendimento virtual, incluindo o OWI – Olos Web Interactive, que consiste em uma evolução das soluções básicas de agentes virtuais.

O OWI é uma plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa que utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, demonstrações de produtos, negociações e coleta de dados.

Veja também: Como a operação omnichannel derruba barreiras de atendimento

Com o OWI, a empresa pode automatizar toda a estratégia de atendimento ao cliente e também integrar com outras soluções da Olos Tecnologia, como o OlosChannel, plataforma omnichannel para garantir um atendimento personalizado e consistente em múltiplos canais.

Quer saber mais sobre o Olos Web Interactive e outras soluções de atendimento da Olos Tecnologia? Converse com nossos especialistas!

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Experiência do cliente

Plataforma omnichannel: como aliar automação e experiência do cliente

Para obter êxito na experiência do relacionamento com o cliente, é fundamental investir em plataforma omnichannel e assim disponibilizar as principais tendências de tecnologia para automação no atendimento.

Nesse caso, a automação é a combinação de tecnologias e expertises que as empresas precisam para tornar o suporte ao consumidor automatizado, ágil e eficiente.

Para reforçar a necessidade de plataforma omnichannel e automação, de acordo com relatório do gartner, 86% dos entrevistados afirmam que melhorar a experiência do cliente é uma prioridade crítica ou alta e isso passa por mais investimento em automação.

Por isso, diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com dicas sobre como melhorar a experiência do cliente. Confira!

Conheça os principais recursos da plataforma omnichannel aliada à automação

A junção da plataforma omnichannel à automação garante às empresas uma série de recursos que conferem em agilidade, eficiência e, principalmente, uma melhor experiência do cliente. Veja:

  • Otimização da jornada do cliente
  • Maior produtividade de funcionários
  • Personalização da comunicação
  • Atendimento ativo, receptivo e blended em diversos canais
  • Integração de canais de voz e texto
  • Inteligência de dados e histórico do atendimento

Desta maneira, a partir da plataforma omnichannel, por exemplo, é possível que um operador humano opere diversos chamados ao mesmo tempo, com a mesma qualidade e com muito mais eficiência e agilidade.

Confira os principais passos para a jornada da automação e da plataforma omnichannel

Mudança de mindset

O primeiro passo para obter sucesso na experiência do cliente por meio da automação e da plataforma omnichannel é a mudança de mindset.

Para isso, é necessário identificar e compreender o problema do suporte ao cliente antes de implementar a automação. Afinal, a tecnologia por si só não garante melhores resultados, é preciso elaborar uma estratégia e a primeira etapa é a avaliação do atendimento.

Automação de processos

Após identificar os gargalos e elaborar uma estratégia para solucioná-los, é o momento de implementar a automação de processos.

Desta maneira, a partir da plataforma omnichannel, por exemplo, é possível que um operador humano atenda diversos chamados ao mesmo tempo, com a mesma qualidade e com muito mais eficiência e agilidade.

Engajamento de funcionários

Para o sucesso da experiência do cliente também é preciso treinar, capacitar e engajar os colaboradores da sua empresa às novas ferramentas e, principalmente, aos objetivos do negócio.

Por isso, invista no desenvolvimento de competências, novas habilidades e estimule os profissionais de atendimento a participarem da estruturação da nova estratégia de experiência do cliente.

Avalie os novos métodos e promova melhorias

Por fim, é preciso também avaliar os resultados obtidos pela automação. Para isso, a plataforma omnichannel disponibiliza indicadores-chave fundamentais para medir o sucesso da experiência do cliente, bem como identificar possíveis gargalos.

Com esses insumos, os gestores podem trabalhar com agilidade para garantir a melhora dos pontos necessários e promover cada vez mais uma boa experiência de atendimento ao cliente.

Conte com a Olos Tecnologia!

Para garantir a automação dos processo a partir da plataforma omnichannel, é preciso contar com soluções eficientes de uma empresa sólida e experiente.

Nesse sentido, as soluções da Olos Tecnologia viabilizam a operação 100% remota, que é importante neste período de isolamento social, promovem automação e garantem uma série de benefícios para o atendimento ao cliente da sua empresa. Confira:

  • OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente segura, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
  • Discador Preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.
  • Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.
  • Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
  • Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.
  • OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
  • OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

Entre em contato com os nossos especialistas e garanta o OlosChannel, melhor plataforma de comunicação omnichannel do mercado!

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Qualidade no Atendimento

Atendimento personalizado: 5 dicas para aumentar as vendas com customer success

Atualmente, oferecer atendimento personalizado é essencial, já que os consumidores valorizam cada vez mais uma experiência diferenciada, com ofertas individualizadas, melhores serviços de relacionamento e suporte eficiente.

Nesse sentido, de acordo com pesquisa da Accenture, 44% dos entrevistados, em 33 países, responderam que dão preferência a compra de produtos em empresas que ofereçam uma experiência personalizada.

Além disso, segundo estudo da Forrester, as organizações que usam personalização aumentam suas vendas em pelo menos 15%, melhoram a receita em 10%, e tem 20% de aumento na receita por usuário.

Ainda de acordo com o levantamento CXTrends 2019, 69% das empresas dizem oferecer um atendimento personalizado, porém 75% dos clientes acreditam que essas organizações não oferecem um verdadeiro atendimento personalizado.

Esses dados ajudam a entender o papel do customer success para fidelização e retenção de clientes por meio de atendimento personalizado e boa jornada do consumidor, por exemplo.

Por isso, confira algumas práticas para o sucesso do cliente.

Conheça 5 práticas de atendimento personalizado para aumentar as vendas

1. Colete informações

O primeiro passo para uma estratégia de atendimento personalizado de sucesso é realizar pesquisas para obter o maior número de dados possíveis sobre os seus clientes.

Para isso, é necessário a contratação de uma empresa especializada ou utilizar algum programa de fidelidade, por exemplo, em que sua empresa entrega um benefício e, em troca, recebe informações valiosas sobre o consumo.

Na prática, pode ser uma promoção do tipo: “Cadastre-se e ganhe 10% de desconto”, em que nesse cadastro a organização pede dados essenciais para a estratégia de negócios.

2. Entenda as necessidades dos clientes

A partir das informações obtidas dos consumidores, é preciso estudá-las e avaliar as necessidades desses clientes.

Após esse estudo, chega o momento de dar o próximo passo sobre o atendimento personalizado.

3. Construir uma relação e humanizar a interação

Com as informações dos clientes e de um estudo sobre o perfil de comportamento, é hora de personalizar a comunicação de acordo com a preferência de cada cliente.

Para isso, uma plataforma de atendimento omnichannel permite entrar em contato com um cliente a partir de diversos canais de comunicação, no mundo voz e texto com serviço ativo, receptivo e blended, tanto por email, chat, telefone, whatsapp e mensagem de texto, por exemplo.

A partir disso, é possível disponibilizar uma série de recursos de atendimento ao cliente, fundamentais para o sucesso de uma empresa. Confira:

  • Personalização da comunicação, conforme análise da jornada
  • Realizar a integração de atendimento em múltiplos canais sem perder o histórico do atendimento
  • Disponibilizar inteligência de dados

A partir do uso da Inteligência de dados, por exemplo, é possível avaliar como melhorar o atendimento e trabalhar para garantir a melhor personalização e experiência ao cliente.

4. Conhecer bem os serviços ou produtos oferecidos

Outra demanda fundamental para o customer success é que o atendimento tenha total conhecimento sobre os produtos ou serviços ofertados pela empresa.

Para isso, é importante investir em treinamentos, capacitação, workshops e todos os tipos de atividades que promovam o domínio completo sobre os produtos ou serviços de uma empresa.

Afinal, o desconhecimento do próprio produto em um atendimento gera desconfiança e insatisfação do consumidor.

5. Promover uma experiência omnichannel

Por fim, para obter êxito em todos os passos sobre atendimento personalizado citados acima, é essencial promover a experiência omnichannel.

A partir disso, é possível disponibilizar uma série de recursos de atendimento ao cliente, fundamentais para o sucesso de uma empresa. Confira:

  • Personalização da comunicação 
  • Projetar mensagens com o mesmo tom em diversos canais 
  • Realizar a integração de atendimento em múltiplos canais
  • Disponibilizar métricas de desempenho

A partir de métricas de desempenho, por exemplo, é possível avaliar como melhorar o atendimento personalizado e trabalhar para garantir sempre a melhor experiência ao cliente.

Conte com a Olos para implementar a plataforma omnichannel em sua empresa

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem expertise e soluções consolidadas para fornecer atendimento personalizado e humanizado às empresas de diferentes segmentos.

As soluções da Olos Tecnologia ainda viabilizam uma operação 100% remota e promovem as atividades de atendimento ao cliente sem interrupção. Confira:

  • OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente segura, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
  • Discador Preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.
  • Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.
  • Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
  • Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.
  • OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
  • OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Qualidade no Atendimento

Qualidade no atendimento e satisfação do cliente: como lidar com consumidores desafiadores?

Investir em soluções, treinamentos e capacitações para garantir a qualidade no atendimento e satisfação do cliente é essencial para retenção e fidelização dos consumidores e, consequentemente, o sucesso de um negócio. 

No entanto, o cenário atual, de isolamento social causado pelo coronavírus, fez com que o atendimento ao consumidor se tornasse ainda mais importante para a operação de uma organização.

Diante deste cenário, preparamos este conteúdo com as principais boas práticas para promover a qualidade no atendimento e satisfação do cliente. Boa leitura!

Otimize o tempo de espera do atendimento

Um dos grandes problemas que o atendimento ao consumidor enfrenta é a reclamação dos clientes por conta do tempo de espera do atendimento.

Para melhorar esse quesito, uma plataforma de comunicação omnichannel integra diversos canais de atendimento e permite que um operador atenda, com auxílio de bots, diversos chamados ao mesmo tempo.

Desta maneira, a organização aumenta o fluxo de atendimento, garante mais eficiência e produtividade aos profissionais do setor e ainda melhora a qualidade no atendimento e satisfação do cliente.

Acompanhe as métricas de atendimento

Mas para atingir a boa jornada do consumidor, é preciso avaliar constantemente as métricas de atendimento, tanto de produtividade de cada colaborador como de satisfação do cliente. 

Confira alguns indicadores importantes:

  • Tempo de primeira resposta
  • Tempo médio para encerrar um chamado
  • Chamados atendidos
  • Nível de satisfação dos clientes

A partir desses dados, é possível identificar possíveis pontos de melhorias e trabalhar em cima deles, seja com treinamentos, capacitações ou até otimizações na estratégia de atendimento.

Saiba como promover a qualidade no atendimento e satisfação do cliente

No entanto, mesmo com as melhores práticas, soluções, ferramentas, treinamentos e capacitações, o dia a dia do atendimento é repleto de desafios.

Afinal, muitas vezes um consumidor entra em contato com a empresa com uma insatisfação, sendo um problema complexo ou ainda uma ocorrência difícil de entender e para isso é importante ter agilidade na compreensão da demanda para encaminhamento adequado da solução para o cliente.

Invista em tecnologia

Para solucionar, ou pelo menos minimizar a dor do consumidor, realizar o atendimento ágil, personalizado e eficiente pode auxiliar ao menos a diminuir a insatisfação do cliente.

Para isso, é preciso o investimento em tecnologia como uma plataforma omnichannel que tenha recursos como os agentes digitais integrados que otimizam o atendimento e proporcionam uma experiência de atendimento inovadora.

Agentes digitais

Os agentes digitais podem realizar o chamado autoatendimento, por meio de chatbots em aplicativos de mensagens, por exemplo, em que fazem a primeira interação com o cliente e já colhem dados essenciais para o prosseguimento do atendimento com o operador humano.

Nesse sentido, utilizar chatbots confere uma série de benefícios às organizações que adotam o recurso. De acordo com pesquisa da Pegasystems, por exemplo, as características mais vantajosas desta solução para garantir a qualidade no atendimento e satisfação do cliente são:

  • Rapidez do autoatendimento com 56%
  • Atendimento em diferentes horários com 37%
  • Conveniência com 36%

Conte com a Olos Tecnologia

Para obter a esperada qualidade no atendimento e satisfação do cliente, principalmente neste período de grandes desafios, é importante contar com uma plataforma de comunicação omnichannel sólida e de uma empresa experiente.

Por isso, a Olos Tecnologia tem expertise e soluções consolidadas para fornecer atendimento personalizado e humanizado às empresas de diferentes segmentos.

Além disso, as soluções da Olos Tecnologia viabilizam a operação 100% remota e promovem as atividades de atendimento ao cliente. Confira:

  • OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente segura, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
  • Discador Preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.
  • Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.
  • Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
  • Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.
  • OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
  • OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Qualidade no Atendimento

Comunicação omnichannel: 5 tendências para o atendimento no varejo

A comunicação omnichannel é essencial para o sucesso da operação de atendimento ao cliente de uma empresa. No entanto, atualmente, em tempos de grandes desafios, e com o aumento de vendas de lojas virtuais, o suporte ao consumidor tornou-se ainda mais importante.

Nesse sentido, de acordo com o relatório eBit/Nielsen, entre a última semana de março e a primeira de abril, o e-commerce teve um aumento de 18,5% em relação ao período anterior. 

Diante deste cenário, fica evidente que, além do investimento em plataformas para e-commerce, é essencial contar com uma estratégia de comunicação omnichannel para dar conta do atendimento ao cliente.

Por isso, preparamos esse conteúdo com as principais tendências para o suporte ao consumidor no varejo. Confira!

Conheça 5 tendências de atendimento por meio da comunicação omnichannel

  • Operação remota

Para esse momento desafiador, uma das principais tendências é o trabalho em home office por conta do isolamento social causado pelo coronavírus. 

Nesse sentido, uma plataforma de comunicação omnichannel permite que os colaboradores de atendimento da sua empresa atuem de maneira remota com todos os recursos necessários para suporte ao consumidor.

  • Atendimento em diversos canais

O atendimento em diversos canais, de acordo com a preferência de cada cliente, também é importante atualmente.

Assim, tem consumidores que gostam do suporte via telefone, redes sociais, email e até aplicativos de mensagens.

Por isso, uma plataforma de comunicação omnichannel abrange todos esses canais e ainda disponibiliza os bots para agilizar parte da operação.

Desta maneira, sua empresa aumenta o fluxo de atendimento, garante maior produtividade e eficiência dos colaboradores e ainda melhora a experiência do cliente.

  • Métricas de desempenho

As métricas de desempenho são fundamentais para avaliação de satisfação dos clientes, desempenho do setor de suporte e até para análise de performance individual de cada profissional.

Assim, é possível identificar possíveis pontos de melhorias e promover treinamentos e capacitações para que a experiência do cliente seja sempre boa.

  • Jornada do cliente

Ponto essencial para o sucesso de um negócio é a jornada do cliente. Nesse sentido, a comunicação omnichannel é fundamental para otimizar todo o atendimento e garantir uma solução rápida, ágil e, principalmente, que atenda a necessidade do consumidor.

Para isso, esse tipo de plataforma disponibiliza uma série de recursos e ferramentas que permitem que a empresa invista cada vez mais em comunicação personalizada, que é uma tendência do varejo.

  • Redes sociais

Por fim, é preciso investir na utilização das redes sociais não só para atendimento mas também para a chamada inteligência coletiva, em que as pessoas compartilham conhecimento e avaliações sobre produtos e serviços de uma empresa.

Esse item tem apresentado crescimento interessante e ajuda as pessoas a decidirem sobre realizar uma compra.

Conte com a Olos Tecnologia!

Para conseguir atender as principais tendências para o atendimento no varejo, é fundamental contar com uma plataforma de comunicação omnichannel sólida e de uma empresa experiente.

Por isso, a Olos Tecnologia tem expertise e soluções consolidadas para fornecer atendimento personalizado e humanizado às empresas de diferentes segmentos.

A plataforma omnichannel OlosChannel pode ser personalizada às necessidades do negócio para garantir os diferenciais de atendimento necessários. Além disso, as soluções na nuvem e facilidade na implementação garantem que as práticas possam ser adotadas mesmo em meio à quarentena.

As soluções da Olos Tecnologia para viabilizar uma operação 100% remota e promover as atividades de atendimento ao cliente sem interrupção incluem:

  • OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente segura, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
  • Discador Preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.
  • Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.
  • Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
  • Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.
  • OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
  • OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Qualidade no Atendimento

Discador inteligente: 6 dicas para garantir o melhor atendimento na crise

Em tempos de grandes desafios, como o atual provocado pelo coronavírus, as empresas precisam investir ainda mais em boas práticas para melhorar o atendimento ao cliente. Uma solução que auxilia na boa experiência do consumidor, bem como otimiza as atividades de suporte de uma organização é o discador inteligente.

Essa tecnologia permite que os clientes se relacionem com a marca, por meio de agentes humanos e bots, e garante a inteligência de dados para promover uma jornada de atendimento cada vez melhor.

Além disso, o discador inteligente assegura uma série de benefícios às organizações no suporte ao cliente. Por isso, elencamos as melhores boas práticas a partir desta tecnologia para melhorar o atendimento durante a crise. Confira!

Conheça 6 dicas para garantir o melhor atendimento na crise a partir do discador inteligente

  • Fila de espera

Aguardar para ser atendido em uma longa fila de espera é uma situação que incomoda e chateia os clientes, que valorizam o rápido suporte por parte das empresas.

Nesse caso, o discador inteligente disponibiliza uma série de recursos que promovem a eficiência e a diminuição do tempo de atendimento e, consequentemente, menores filas de espera.

  • Tempo de atendimento

Como dito no tópico anterior, os consumidores não querem perder muito tempo para solucionar seus problemas. No entanto, isso não quer dizer que o operador tenha que interromper o cliente antes que ele conte toda a ocorrência.

Para isso, os minutos a mais de atenção ao consumidor irão promover a resolução do problema com maior eficiência e evita que o cliente tenha que entrar em contato novamente com o suporte da empresa. 

  • Automação de processos

O discador inteligente também permite às empresas automatizar tarefas manuais para que o atendente humano possa se concentrar na melhor experiência de atendimento ao cliente.

Assim, sua organização garante maior produtividade por parte dos seus colaboradores, menor taxa de erro, mais eficácia em diferentes etapas do suporte e, principalmente, a promoção de uma boa jornada de suporte ao consumidor.

  • Comunicação empática

Neste momento delicado que o mundo enfrenta o coronavírus, as pessoas ficam mais preocupadas, e quando abrem um chamado em uma empresa, querem ser compreendidas e ter seus problemas solucionados.

Para isso, além do discador inteligente, os operadores têm que trabalhar a comunicação empática, eficiente e personalizada de acordo com as preferências de cada cliente.

  • Treinamento e capacitação contínua

E para garantir a melhor comunicação com os consumidores, os gestores devem trabalhar insistentemente em treinamento de equipe e capacitação contínua para que os profissionais de atendimento promovam o melhor suporte, mesmo em tempos desafiadores.

  • Investimento em tecnologia

Para realizar todas essas etapas e assegurar o melhor atendimento ao cliente, principalmente, neste período de crise, é fundamental adotar soluções como o discador inteligente.

Essa tecnologia permite reduzir o tempo de fila de espera, maior eficiência no atendimento, auxilia a personalização da comunicação e ajuda sua empresa a otimizar toda a jornada de suporte ao consumidor

Conte com o discador inteligente da Olos Tecnologia!

Para garantir as melhores soluções de atendimento em sua empresa, é preciso contar com soluções de uma organização sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos conta com 3 modelos diferentes de discador inteligente para fornecer um atendimento mais completo e qualificado para os clientes e aumentar a produtividade da equipe.

Discador preditivo

Utiliza algoritmo avançado para entender o melhor momento para realizar uma quantidade simultânea de chamadas. 

Ou seja, consegue prever o tempo necessário para que a atual ligação seja encerrada e o agente dê início à próxima. 

Entrega uma ligação viável logo que a anterior for finalizada, diminuindo o tempo ocioso dos atendentes.

Discador automático

Realiza chamadas somente quando o atendente está disponível para iniciar a próxima ligação.

Dispara diversas chamadas de forma simultânea para o mailing e, com tecnologias complementares, identifica os contatos mais efetivos.

Alcança uma ligação efetiva em menos tempo e garante que os bons contatos não fiquem sem atendimento.

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Discador preview

Esse tipo de discador monitora todos os tempos do operador (análise, escolha, discagem, fala e tabulação) e entrega relatórios para o gestor.

É recomendado para melhorar a qualidade dos atendimentos, já que os agentes têm informações substanciais sobre o cliente.

Ainda é  possível escolher a solução ideal para atender às particularidades da sua operação, seja call center, cobrança, vendas ou relacionamento com o cliente. 

Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor solução de discador inteligente para o seu negócio!

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Experiência do cliente

Como a operação omnichannel derruba barreiras de atendimento

A partir do avanço da tecnologia, a área de suporte ao consumidor das empresas passou a adotar uma série de soluções como a operação omnichannel para melhorar a experiência do cliente e otimizar as tarefas do setor de atendimento.

Nesse sentido, após a liberação da telemedicina no Brasil, por meio da portaria MS nº 467/2020, as instituições de saúde tiveram que recorrer a esse tipo de tecnologia para garantir uma boa jornada de atendimento aos pacientes.

E a expectativa é de crescimento para o mercado de telessaúde, já que de acordo com o estudo Market Research Future, a previsão é de que esse setor atinja um aumento de aproximadamente 30% até 2023.

Diante deste cenário, conheça a importância da operação omnichannel para o atendimento das organizações, independentemente de seus segmentos.

Saiba como a operação omnichannel derruba barreiras de atendimento

  • Troca de departamentos

Infelizmente, quando um cliente entra em contato com o setor de atendimento de uma empresa, ainda existe aquela transferência da ligação para diversos setores até a resolução do problema.

No entanto, com a operação omnichannel isso pode ser evitado com a distribuição de suporte correta, de acordo com a solicitação do cliente, além da capacitação dos profissionais para resolver o problema do cliente no primeiro nível, sem a transferência de departamentos.

  • Labirinto de canais

Se a transferência de departamentos durante o atendimento já é frustrante, a troca de canais pode ser pior ainda. Por isso, a tecnologia também permite integrar todos os canais de suporte, além de personalizar a comunicação de acordo com o perfil do cliente.

Desta maneira, é possível melhorar toda a jornada de atendimento e garantir uma boa experiência de compra.

  • Diversos contatos para solução de um problema

Uma das reclamações mais comuns por parte dos clientes é ter que entrar em contato diversas vezes até conseguirem solucionar um problema.

Nesse sentido, a operação omnichannel pode evitar esse tipo de situação, já que a tecnologia permite unificar o histórico de atendimento para que os atendentes tenham acesso aos dados logo que o chamado for solicitado.

  • Repetir sempre a mesma história

Além de ter que entrar em contato diversas vezes para solucionar uma ocorrência, os consumidores também não gostam de toda vez ter que repetir seus dados para dar prosseguimento ao atendimento.

Por isso, a operação omnichannel também pode eliminar esse problema a partir da inteligência de dados e a automação embarcada na plataforma de atendimento. Assim, tão logo o cliente entra em contato, o atendente já visualiza rapidamente todos os seus dados.

  • Não encontrar informações

A operação omnichannel também pode elencar as principais dúvidas dos clientes e disponibilizar suas devidas respostas em um dos canais de comunicação da empresa.

Assim, os consumidores podem resolver suas principais indagações sem precisar entrar em contato efetivamente com o serviço de suporte.

  • Muito esforço para resolver demandas

Grandes esforços para resolver ocorrências dos consumidores talvez sejam a principal barreira que pode ser vencida por meio da operação omnichannel e fazer sua empresa garantir uma boa experiência de atendimento ao cliente.

Para isso, é preciso investir em canais de autoatendimento para que resolva as demandas mais simples do suporte ao cliente e capacitar os colaboradores que realizam o atendimento do seu negócio para assegurar sempre o melhor suporte.

Conte com a Olos Tecnologia!

Como visto, a partir da operação omnichannel é possível quebrar as principais barreiras do atendimento ao cliente. No entanto, para que sua empresa obtenha sucesso nessa estratégia, é preciso contar com soluções de uma empresa sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia, tem o OlosChannel, solução completa que disponibiliza diversos recursos que garantem a operação remota, bem como a satisfação dos clientes. Veja:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Qualidade no Atendimento

Atendimento inteligente: 4 estratégias para vencer lacunas e fidelizar clientes

Neste momento de grandes desafios, com o isolamento social provocado pelo coronavírus, as empresas precisam buscar soluções de atendimento inteligente para dar andamento às suas operações.

Um bom exemplo para mostrar como o atendimento inteligente é importante atualmente é a pesquisa realizada pela Kantar, que identificou um aumento de 76% na utilização do whatsapp. 

Nesse sentido, realizar o suporte ao cliente por meio deste aplicativo pode ser uma tática interessante. Por isso, preparamos esse conteúdo com 4 estratégias essenciais para esse período. Confira.

Confira 4 estratégias de atendimento inteligente para superar desafios e fidelizar clientes

  • Utilizar canais digitais integrados

Uma solução de atendimento inteligente permite que os diferentes canais de suporte ao consumidor sejam integrados em uma única plataforma.

Desta maneira, a tecnologia permite atender a crescente demanda de chamados atualmente, sem que seja necessário aumentar a equipe. 

Para isso, disponibilizar suporte em canais como Facebook Messenger, Whatsapp, Twitter e Telegram, por exemplo, garante que um único agente atenda vários clientes no mesmo momento.

Assim, o fluxo de atendimento é melhorado e os custos do serviço de atendimento é reduzido.

  • Trabalhar a abordagem de atendimento

Outra estratégia fundamental para o atendimento inteligente é a personalização do suporte ao cliente.

Nesse sentido, além de contar com a tecnologia, é preciso treinar e capacitar os profissionais para que eles identifiquem cada consumidor e realizem o atendimento de maneira mais assertiva, de acordo com as preferências de cada um.

  • Implementar o autoatendimento

Por falar em tecnologia, as soluções ofertadas atualmente garantem otimização e agilidade na operação, já que uma plataforma pode realizar até o autoatendimento, por meio de chatbots em aplicativos de mensagens, por exemplo.

  • Utilizar bots

Nesse sentido, utilizar chatbots confere uma série de benefícios às organizações que adotam o recurso. De acordo com pesquisa da Pegasystems, por exemplo, as características mais vantajosas desta solução para os consumidores são:

  • Rapidez do autoatendimento com 56%
  • Atendimento em diferentes horários com 37%
  • Conveniência com 36%

Conheça a Olos Tecnologia!

Para elaborar uma estratégia focada na experiência do consumidor, é fundamental contar com soluções de atendimento inteligente de uma empresa sólida e experiente no mercado.

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Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

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Atendimento ao Cliente

Como superar os desafios do trabalho remoto com plataforma de atendimento ao cliente

Adotar uma plataforma de atendimento ao cliente já é importante para qualquer empresa, mas tornou-se fundamental para a continuidade de negócios com o isolamento social e os desdobramentos do coronavírus.

Para se ter uma ideia, de acordo com pesquisa do Gartner, 80% dos líderes de serviço e suporte ao cliente planejam manter e aumentar os programas de home office após a COVID-19.

Diante deste cenário, saiba como a plataforma de atendimento ao cliente auxilia as empresas a superarem o desafio atual. Confira!

Entenda como a plataforma de atendimento ao cliente garante a continuidade de negócios

Construa a cultura de home office

Para construir uma cultura de home office efetiva, os gestores precisam incentivar, principalmente, a comunicação e interação entre os colaboradores.

Desta maneira, os profissionais de uma organização tornam-se mais proativos, colaborativos e até engajados com o propósito do negócio, o que é fundamental para o sucesso de uma empresa.

Treine e capacite os colaboradores

Além da adoção de uma plataforma de atendimento ao cliente, é essencial, para a excelência da operação, treinar e capacitar os colaboradores para este novo modelo de atuação.

Assim, os profissionais prezam por atender com empatia, humanização, qualidade e prestatividade.

Monitore o desempenho

Outro ponto importante para assegurar a satisfação dos consumidores, é monitorar o desempenho dos colaboradores que realizam o atendimento.

Para isso, a partir da plataforma de atendimento ao cliente, por exemplo, é possível implementar padrões, controles e sistemas de gerenciamento para que as equipes prosperem neste novo modelo de operação.

A partir do sistema, também é possível analisar os picos de desempenho a partir de levantamentos diários, semanais e mensais sobre a atuação dos colaboradores.

Análise a satisfação dos clientes

O item principal para mensurar a qualidade da operação remota é a satisfação dos consumidores. Nesse sentido, é fundamental também contar com a plataforma de atendimento ao cliente para realizar essa análise.

A partir dos insumos entregues pelo sistema, os gestores podem tomar medidas para corrigir a rota, caso necessário, melhorar a qualidade de atendimento e, consequentemente, buscar a excelência no suporte aos consumidores.

Utilize a tecnologia

Como citado durante todo o texto, para o êxito da atuação em home office, é necessário contar com soluções tecnológicas para disponibilizar aos profissionais da sua empresa.

Para isso, a plataforma de atendimento ao cliente é fundamental, já que a partir deste sistema é possível mapear toda a jornada do cliente, analisar o desempenho dos colaboradores, permitir a operação remota, além de medir o índice de satisfação dos consumidores.

Conte com a Olos Tecnologia!

E, para garantir as melhores soluções tecnológicas, é preciso contar com uma plataforma de atendimento ao cliente de qualidade de uma empresa sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia, tem o OlosChannel, solução completa que disponibiliza diversos recursos que garantem a operação remota, bem como a satisfação dos clientes. Veja:

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Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Qualidade no Atendimento

Como o gerenciamento do atendimento remoto influencia a qualidade e satisfação do cliente

Adotar o gerenciamento do atendimento remoto é essencial para qualidade e satisfação do cliente, principalmente em tempos de grandes desafios, como o atual, por conta dos desdobramentos do coronavírus.

Nesse sentido, a manutenção da operação de suporte aos consumidores garante, além da continuidade de negócios, inteligência empresarial, redução de custos, retenção de talentos e até ampliação de fronteiras no atendimento.

Por isso, preparamos este conteúdo com dicas de atendimento remoto para a satisfação dos clientes. Confira!

Boas práticas de gerenciamento do atendimento remoto para qualidade e satisfação do cliente

Estimule a colaboração

Em um cenário como o atual, é ainda mais importante que os colaboradores do seu negócio mantenham-se engajados. Por isso, estimular a colaboração dos profissionais nas estratégias e tomadas de decisão é essencial para garantir a qualidade e satisfação do cliente no atendimento.

Faça reuniões

Além disso, realizar reuniões com periodicidade ajuda a engajar os colaboradores para que sejam ouvidos e continuem se sentindo parte importante do negócio. Essa ação também auxilia a alinhar atividades, identificar problemas e organizar tarefas

Defina um cronograma de projetos

A operação de atendimento remoto pode confundir algum profissional com relação a horário de expediente. No entanto, apesar de ser realmente um pouco mais flexível, é importante que os colaboradores gerenciem suas tarefas e objetivos. Por isso, é importante manter as prioridades e organizar as demandas.

Estabeleça canais eficientes de comunicação

Não menos importante para assegurar excelência no atendimento e, consequentemente, a qualidade e satisfação do cliente, é fundamental estabelecer canais eficientes de comunicação.

Para isso, adotar ferramentas, bem como estabelecer periodicidade de contato, também é importante para o alinhamento dos objetivos e demandas do time de atendimento.

Utilize a tecnologia

Diante deste cenário, fica claro que para a qualidade e satisfação do cliente é primordial contar com soluções tecnológicas. Por isso, é importante pesquisar e implementar serviços de excelência, já que esses recursos são o alicerce para o sucesso do atendimento remoto.

Além disso, as plataformas tecnológicas aumentam a satisfação do cliente, já que proporcionam um atendimento humanizado, personalizado, com fácil resolução de problemas e automação.

Conte com a Olos Tecnologia 

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções de atendimento ao consumidor e conta com a plataforma de comunicação omnichannel, OlosChannel, que utiliza inteligência de dados para personalizar a experiência e garantir a qualidade e satisfação do cliente.

A partir da utilização das nossas soluções para atendimento remoto, a sua empresa assegura alguns benefícios. Confira!

  • Otimização do trabalho dos atendentes;
  • Automação do atendimento;
  • Aumento da produtividade da equipe;
  • Melhora do atendimento ao cliente;
  • Resultados mais satisfatórios.

Além disso, asseguramos agilidade para a implementação das soluções contratadas para o sucesso do atendimento remoto da sua empresa. Quer saber mais sobre a Olos Tecnologia e nossas soluções? Entre em contato com os nossos especialistas!

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Experiência do cliente

7 dicas para melhorar a experiência do cliente na telemedicina

A partir do isolamento social, provocado pelo coronavírus, o Ministério da Saúde, por meio da Portaria MS nº 467/2020, autorizou a prática da telemedicina para instituições de saúde. No entanto, para que esse novo método obtenha sucesso, é preciso elaborar uma estratégia de experiência do cliente.

Para se ter uma ideia, a expectativa é que o mercado global de telessaúde atinja um crescimento de 29,8% até 2023, de acordo com o estudo Market Research Future

Diante deste novo cenário, é fundamental em investir em boas práticas para melhorar a experiência do cliente em telemedicina, bem como adotar soluções que otimizem e satisfaça os pacientes.

Confira 7 dicas para melhorar a experiência do cliente na telemedicina

  • Humanização e personalização da comunicação

Apesar do atendimento ser a distância, a instituição de saúde que adotar a telemedicina tem que prezar pela humanização e personalização da comunicação para uma boa experiência do cliente.

Os pacientes, em sua maioria, prezam pelo cuidado e atenção despendidos pelos médicos no atendimento presencial, e na telemedicina não é diferente. Por isso, é importante promover uma boa jornada para promoção da saúde e satisfação do cliente.

  • Inteligência de dados

Utilizar a inteligência de dados também é importante para a experiência na telemedicina, já que a partir dos dados dos pacientes, é possível otimizar todo o atendimento, além de personalizá-lo de acordo com as características de cada um.

  • Mapeamento de jornada

Conforme o relatório “State of the Connected Customer”,  80% dos clientes entendem que a experiência fornecida por uma empresa é tão importante quanto seus produtos e serviços. 

Por isso, principalmente na telemedicina, é fundamental mapear a jornada para oferecer uma experiência do cliente cada vez melhor.

Desta maneira, é importante traçar o perfil dos pacientes da sua instituição de saúde, bem como suas necessidades. Só assim, será possível elaborar uma estratégia de atendimento de sucesso.

  • Acesso ao histórico

Ter registrado o histórico do cliente também ajuda o laboratório, hospital, clínica ou consultório a personalizar e até a otimizar o atendimento, já que a partir deste registro a consulta pode ser mais ágil e eficiente.

  • Comunicação omnichannel no atendimento 

Por falar em atendimento ágil e eficiente, uma solução de comunicação omnichannel permite que as instituições de saúde possam tornar o atendimento médico a distância mais rápido e objetivo, a partir da automação de alguns processos como agendamento de consultas, exames e orientações aos pacientes..

  • Teleorientação, telemonitoramento e teleconsulta

A experiência do cliente na telemedicina deve ser pensada em todos os seus segmentos, seja na teleconsulta, telemonitoramento ou teleorientação. Só com uma estratégia de comunicação omnichannel e com soluções eficientes será possível garantir a satisfação dos pacientes.

  • Conte com a tecnologia

Por isso, a tecnologia é primordial para o sucesso da experiência do cliente na telemedicina. Com a utilização de uma solução de estratégia de comunicação omnichannel, por exemplo, as instituições de saúde podem otimizar a consulta a distância, amenizar e até solucionar o aumento da demanda de atendimento médico neste momento por meio de uma maneira inovadora no Brasil.

Veja como a Olos pode ajudar a telemedicina a partir de soluções tecnológicas

Para auxiliar as instituições de saúde neste período de pandemia do coronavírus, a Olos Tecnologia tem uma solução de comunicação omnichannel chamada OlosChannel, que tem diversas ferramentas úteis para esse período delicado. 

Os bots, ou agentes digitais, por exemplo, podem ser utilizados como solução de voz e texto para confirmação de consulta e exames médicos, que ajuda a otimizar o trabalho da equipe para atendimentos mais específicos.

Além disso, os agentes digitais permitem a automação de tarefas de informações básicas sobre a instituição de saúde e principalmente do processo de agendamento e reagendamento de consultas médicas no whatsapp. 

Essa solução ainda pode coletar informações básicas e direcionar para o especialista humano, além de ser integrada ao sistema da instituição para garantir eficiência às agendas de atendimentos médicos.

Utilize a solução de comunicação omnichannel da olos em sua instituição de saúde!

Para melhorar a experiência do cliente na telemedicina, é fundamental contar com soluções de uma empresa sólida e experiente como a Olos Tecnologia.

Nossa plataforma de comunicação omnichannel, OlosChannel, integra todas as soluções da Olos, como Discador Preditivo, Agentes Digitais e Olos Web Interactive, por exemplo, em um único sistema.

Para enfrentar esse período delicado por conta do coronavírus, conte com as nossas soluções para sua instituição de saúde. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Qualidade no Atendimento

Como promover atendimento personalizado e humanizado com a plataforma omnichannel durante a pandemia?

O atendimento personalizado sempre foi uma necessidade às empresas atentas à experiência do cliente, mas, em meio à pandemia do coronavírus, se tornou ainda mais importante para garantir a satisfação e fidelização.

Neste sentido, a plataforma omnichannel é a ferramenta que melhor atende às demandas das companhias para garantir o atendimento personalizado e humanizado, principalmente com aumento dos contatos por canais digitais devido à pandemia.

Veja mais: Como implementar a estratégia omnichannel, integrar canais e transformar a experiência do cliente

Unindo a plataforma omnichannel com a solução em nuvem, é possível implantar operações de atendimento 100% digitais. O que viabiliza, inclusive, o home office dos operadores.

Qual a importância do atendimento personalizado?

O atendimento personalizado é relevante para diferentes segmentos que estão buscando garantir o bom relacionamento com o cliente, seja no varejo, e-commerce, instituições financeiras e telecom, mesmo em tempos de crise

Além disso, com a possibilidade da telemedicina, clínicas e hospitais também podem beneficiar-se com o atendimento online. O que demanda ainda mais personalização e humanização por parte dos atendentes.

Saiba também: Como promover a automação do atendimento na telemedicina com comunicação omnichannel e agentes digitais

Vale lembrar que, apesar do crescimento na adesão ao autoatendimento, os consumidores ainda prezam bastante por um atendimento com operadores humanos. 

O relatório 2020 CGS Customer Services Preferences in Times of Distress Survey, realizado nos Estados Unidos e Reino Unido, mostrou que 39% dos entrevistados consideravam falar com agente humano como um aspecto crítico para uma interação satisfatória.

A mesma pesquisa revelou que 38% das pessoas nos Estados Unidos e 30% no Reino Unido afirmaram que conversar com um agente amigável é um dos três principais requisitos para que eles fiquem felizes ao final da interação.

7 dicas para promover um atendimento personalizado

Ao levar em consideração a importância do atendimento personalizado entre os critérios para satisfazer os consumidores, apresentamos a seguir algumas dicas de como promovê-lo na sua estratégia.

1. Transparência

Cada vez mais, os consumidores preocupam-se em relacionar-se com marcas que são honestas e transparentes quanto aos seus processos e políticas. Dessa forma, informe com clareza ao cliente com qual finalidade os dados dele são coletados.

Além disso, informe-o sobre problemas ou alterações nos processos, como se uma mercadoria vai demorar mais para ser entregue, por exemplo.

2. Empatia

É fundamental que o operador seja solidário com o cliente, independentemente do problema apresentado por ele. Com isso, o atendimento poderá ser encaminhado de forma mais amistosa e satisfatória para o consumidor.

A empatia e a transparência juntas ainda ajudam na confiança do consumidor na marca.

3. Atuação proativa

É importante que o atendente seja proativo na solução oferecida, buscando atender às demandas do cliente com empenho e evitando que sejam necessários novos contatos para a resolução completa do problema.

4. Resolutiva das demandas

A definição de processos previamente é importante para que as demandas sejam resolvidas com eficiência, mas esse resultado também vai depender do atendimento personalizado capaz de compreender as necessidades existentes.

Caso uma demanda não possa ser resolvida imediatamente, adote uma política de enviar uma feedback ao cliente, concluindo a solicitação o mais breve possível. 

Leia ainda: Saiba por que investir na qualidade de atendimento ao cliente vai melhorar os resultados da empresa

5. Ter uma cultura baseada na experiência do cliente

Não adianta investir na infraestrutura de atendimento, como a plataforma omnichannel, e não desenvolver uma cultura organizacional que tenha a experiência do cliente como central.

Essa proposta envolve treinar e qualificar os operadores para um atendimento humanizado, assim como ter processos focados na experiência do cliente.

6. Usar dados para melhorar o atendimento

Atualmente, as empresas dispõem de diversos dados obtidos a partir da interação com os clientes. Essas informações podem ser usadas proativamente visando melhorar e personalizar a experiência dele.

Para tal, é importante considerar a transparência, o consentimento do usuário e também a segurança dos dados.

Veja também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

7. Investir em tecnologia

Para que todas essas dicas possam ser implementadas no dia a dia do negócio, é relevante investir em tecnologias apropriadas. A plataforma omnichannel viabiliza essas transformações inovando a estratégia de atendimento e relacionamento com os clientes.

Conheça o OlosChannel

A Olos Tecnologia tem experiência e soluções consolidadas para fornecer atendimento personalizado e humanizado às empresas de diferentes segmentos.

A plataforma omnichannel OlosChannel pode ser personalizada às necessidades do negócio para garantir os diferenciais de atendimento necessários. Além disso, as soluções na nuvem e facilidade na implementação garantem que as práticas possam ser adotadas mesmo em meio à quarentena.

Leia mais: Como implementar a plataforma omnichannel e otimizar o atendimento remoto

As soluções da Olos Tecnologia para viabilizar uma operação 100% remota e promover as atividades de atendimento ao cliente sem interrupção incluem:

  • OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente segura, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
  • Discador Preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.
  • Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.
  • Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
  • Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.
  • OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
  • OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Relacionamento com o Cliente

Estratégia de relacionamento com o cliente: como melhorar a qualidade do atendimento no contact center em home office

A estratégia de relacionamento com o cliente é sempre relevante para manter a satisfação dos consumidores e fidelizá-los, mas boas práticas ganham ainda mais importância no atual cenário de quarentena.

Com o isolamento social exigido para conter a crise da Covid-19, o atendimento presencial foi inviabilizado para muitos setores e a qualidade do serviço passou a depender da modernização das estratégias adotadas.

Soma-se a isso o fato de os colaboradores estarem atuando em home office. O que demanda mais organização e direcionamento da empresa no que se refere à estratégia de relacionamento com o cliente.

Leia ainda: 6 etapas para implantar o autoatendimento no atendimento ao cliente em tempos de home office

Como modernizar a estratégia de atendimento com o cliente?

Com a necessidade de isolamento social, muitas demandas de consumidores foram transferidas para os canais digitais. Dessa forma, oferecer o atendimento online e disponibilizar uma experiência omnichannel são elementos importantes para manter a qualidade dos contatos e a satisfação dos clientes.

Visto que o cenário atual era imprevisível há apenas alguns meses, mesmo empresas comprometidas com a modernização da estratégia de relacionamento com o cliente foram surpreendidas pela urgência de colocar esses planos em ação.

A seguir, conheça soluções que contribuem na modernização do atendimento e podem ser usadas mesmo nas práticas de contact center em home office.

Soluções em nuvem

As soluções em nuvem garantem uma operação remota, de forma que o acesso possa ser realizado por link de internet, totalmente seguro com rápida configuração.

Veja mais: Como aumentar a agilidade e a qualidade de atendimento ao cliente com contact centers na nuvem

Esse tipo de prática promove maior elasticidade e flexibilidade às soluções que podem ser desenvolvidas mesmo com trabalho remoto, resultando ainda no aumento da eficiência e produtividade dos operadores.

Agentes digitais

Uma das principais estratégias de relacionamento com o cliente no ambiente digital é a disponibilização de canais de autoatendimento, viáveis por meio dos agentes digitais.

Essa ação consiste em uma maneira rápida e eficaz de atender ao aumento da demanda por contatos digitais e solucionar com agilidade algumas questões mais simples e recorrentes. Estima-se que mais de 50% dos atendimentos possam ser automatizados sem prejuízos à experiência do cliente.

Saiba também: Como usar a ferramenta de autoatendimento para aumentar resultados?

Plataforma omnichannel

A estratégia de relacionamento com o cliente pelos meios online deve considerar que diferentes canais podem ser necessários para propiciar maior satisfação ao consumidor.

Por exemplo, contatos podem ser solicitados pelo site, por meio de chat, aplicativos de mensagem, redes sociais e outros. Para atender a toda essa demanda, é importante uma plataforma omnichannel, que centraliza e integra dados, realiza o mapeamento da jornada do consumidor e armazena o histórico de interações.

Dessa forma, garante-se uma comunicação personalizada, assertiva e fluida entre os diferentes canais.

Leia ainda: Como melhorar o atendimento com automação de processos e plataforma omnichannel?

Como escolher uma solução de contact center adequada?

Para que as soluções focadas no contact center em home office possam ser desenvolvidas com qualidade e eficiência, é importante que a empresa tenha uma parceira experiente.

A Olos Tecnologia é especializada em estratégias e soluções modernas de contact center, disponibilizando agentes digitais e plataforma omnichannel alocados na nuvem para garantir a mobilidade e flexibilidade necessários para o home office.

Com soluções que unem automatização, segurança e foco na experiência do cliente, a Olos Tecnologia destaca-se pela agilidade na implementação da nova estratégia de relacionamento com o cliente.

Quer saber mais sobre a Olos Tecnologia e suas soluções? Veja aqui as soluções de contact center!

Baixe agora o nosso Guia do Relacionamento com o Cliente e saiba como implementar agentes digitais em sua empresa.
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Relacionamento com o Cliente

Como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina

Desde março, às instituições de saúde foram autorizadas a atuarem por meio da telemedicina para a realização de atendimentos médicos. No entanto, a novidade trouxe algumas dúvidas sobre como melhorar o relacionamento com o cliente neste setor.

É válido lembrar que a telemedicina foi liberada pelo Ministério da Saúde, por meio da Portaria MS n° 467/2020, que estipulou regras para a prática como ações autorizadas, atendimento pré-clínico, suporte assistencial, consultas, monitoramento e diagnósticos, por exemplo.

Para que o atendimento a distância seja realizado de forma adequada e que garanta a satisfação dos pacientes, é fundamental contar com a tecnologia. Confira a seguir!

Saiba como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina por meio da tecnologia

Quando se pensa em como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina, obviamente, uma instituição de saúde precisa aderir à tecnologia. No entanto, não é qualquer ferramenta que assegura uma boa experiência ao usuário. Por isso, é fundamental realizar uma análise criteriosa antes de contratar as soluções para o seu negócio.

Utilize uma plataforma de comunicação omnichannel para agilizar o atendimento

Ainda pensando em como melhorar o relacionamento com o cliente, é importante pensar em atendimentos ágeis e eficientes.

Por isso, uma solução de comunicação omnichannel permite que as instituições de saúde possam otimizar o atendimento médico a distância, a partir da automação de alguns processos como agendamento de consultas, exames e orientações aos pacientes.

Aproveite os agentes digitais para agendar consultas e exames

Para melhorar ainda mais a experiência dos pacientes, os bots, ou agentes digitais, podem ser utilizados como solução de voz e texto para confirmação de consulta e exames médicos, o que ajuda a otimizar o trabalho da equipe para atendimentos mais específicos.

Além disso, a solução ainda permite a automação de tarefas de informações básicas sobre a instituição de saúde e principalmente do processo de agendamento e reagendamento de consultas médicas no whatsapp. 

Esse recurso ainda coleta informações e direciona para o especialista humano, além de ser integrado ao sistema da instituição para garantir eficiência às agendas de atendimentos médicos.

Personalize a comunicação

Agora que já foi apresentado como a tecnologia pode auxiliar as instituições de saúde quando o assunto é como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina, é o momento de abordar outras questões importantes.

Desta maneira, ainda por meio da plataforma de comunicação omnichannel, é fundamental que a instituição de saúde realize todo o procedimento desde o agendamento até o atendimento com empatia, transparência e proatividade.

Afinal, o atual momento é delicado e gera muitas incertezas e até ansiedade nas pessoas.

Por isso, é importante elaborar a estratégia omnichannel para personalizar a comunicação com os clientes, obter inteligência de dados, dispor do mapeamento da jornada de cada um, ter o dimensionamento correto da equipe e acesso ao histórico dos pacientes.

Utilize a solução de comunicação omnichannel da Olos em sua instituição de saúde!

Agora que as dúvidas sobre como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina foram sanadas, é importante implementar a melhor solução de comunicação omnichannel do mercado. Para isso, é fundamental contar com uma empresa sólida e experiente como a Olos Tecnologia.

Nossa plataforma de comunicação omnichannel, OlosChannel, integra todas as soluções da Olos, como Discador Preditivo, Agentes Digitais e Olos Web Interactive, por exemplo, em um único sistema.

O OlosChannel, solução de comunicação omnichannel, ainda promove uma série de benefícios para consultórios, laboratórios, hospitais e centros de diagnósticos que adotarem a telemedicina. Veja:

  • Aprimora o gerenciamento dos recursos da saúde por meio da avaliação da demanda no atendimento
  • Evita a sobrecarga do sistema de saúde por meio de triagem e direcionamento para especialista por meio de automação
  • Garante maior agilidade e liberação de recursos humanos
  • Permite o armazenamento seguro das informações enviadas entre pacientes ou outros médicos por meio de um sistema com criptografia;

Para enfrentar esse período delicado por conta do coronavírus, conte com as nossas soluções para sua instituição de saúde. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Relacionamento com o Cliente

Como fidelizar clientes no varejo em tempos de crise com vendas online e melhor experiência no atendimento

Os desdobramentos do coronavírus têm provocado diversos desafios para lojas com portas fechadas ou com restrições por conta do isolamento social. No entanto, o e-commerce tem se mostrado uma alternativa interessante para empresas que pensam em como fidelizar clientes no varejo no atual momento.

Para se ter uma ideia, de acordo com o relatório eBit/Nielsen, entre a última semana de março e a primeira de abril, o e-commerce teve um aumento de 18,5% em relação ao período anterior. 

Além disso, o consumo de autosserviço em varejistas online ficou 13% acima da média total de lojas virtuais, sendo que 31% dos consumidores disseram que fizeram sua primeira compra na internet na quarentena.

Para aderir ao comércio online, é fundamental que as empresas tenham as plataformas que ofereçam a melhor experiência de compra possível, bem como o suporte e atendimento ao cliente adequado. Saiba mais!

Saiba como fidelizar clientes no varejo em tempos desafiadores

Sistema de e-commerce

Quando se pensa em como garantir uma boa experiência de compra aos consumidores, o primeiro passo é a implementação de uma plataforma de loja virtual que atenda aos mais diversos requisitos de um negócio.

Para isso, é importante avaliar alguns tópicos como responsividade do layout, possibilidade de personalização, oferta de funcionalidades, formas de pagamento, opções de frete e qualidade de suporte.

Plataforma de comunicação omnichannel

Para varejistas que já estudam como fidelizar clientes no varejo atualmente, também é preciso implementar uma plataforma de comunicação omnichannel, passo fundamental para a excelência no atendimento ao cliente.

A partir de um sistema omnichannel de qualidade, é possível obter uma série de recursos para realizar o suporte adequado ao consumidor, como sistema receptivo, atendimento personalizado no canal preferido do consumidor, como redes sociais, email, SMS, telefone e até por Whatsapp.

Além disso, essa tecnologia ainda permite realizar a automação do atendimento a partir de agentes digitais para efetuar cobranças digitais, por exemplo.

Personalização da comunicação

Quando se avalia como fidelizar clientes no varejo, ainda mais atualmente com o isolamento social, a personalização da comunicação é essencial para o bom atendimento ao consumidor.

Por isso, por meio de da comunicação omnichannel, como citado acima, a empresa tem a possibilidade de customizar a interação, de maneira que os clientes percebam e valorizem essa proximidade.

Operação remota

Outra característica importante, principalmente agora com a quarentena, é a possibilidade que o e-commerce e a plataforma de comunicação omnichannel oferecem para que toda a operação seja remota.

Assim, tanto a venda de produtos como o suporte ao consumidor é realizado com os colaboradores da sua empresa atuando em home office, a partir de tecnologias flexíveis, que permitem as atividades a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

Conte com a Olos para implementar plataforma de comunicação omnichannel na sua empresa!

Após conhecer os detalhes sobre como fidelizar clientes no varejo, é importante ter em seu negócio a melhor plataforma de comunicação omnichannel do mercado.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem toda a expertise para atender o seu negócio. Conheça todas as nossas soluções para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades de atendimento ao cliente sem interrupção.

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente segura, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador Preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Experiência do cliente

Como implementar a estratégia omnichannel, integrar canais e transformar a experiência do cliente

Obter a satisfação de experiência ao cliente é sempre um dos objetivos da área de atendimento de uma empresa. 

Para isso, é fundamental a implementação de uma estratégia omnichannel para otimizar os processos internos, oferecer o melhor suporte aos consumidores e até reduzir custos.

No entanto, engana-se quem pensa que atendimento multicanal e omnichannel são a mesma coisa. Por isso, elaboramos esse conteúdo com a diferença entre os dois conceitos, bem como as boas práticas para implementar a estratégia omnichannel. Confira!

Entenda a diferença entre multicanal e omnichannel

Apesar de serem bem parecidas e utilizarem diversos canais de contato com os consumidores, a estratégia omnichannel se diferencia por utilizar uma comunicação coesa com os clientes.

Desta maneira, esse conceito, além de unir todos os canais de comunicação em uma única plataforma, zela pela experiência única entre os canais e pelo reforço da identidade da marca em cada um dos contatos.

Saiba como transformar a experiência do cliente com a estratégia omnichannel

Estude a jornada

O primeiro passo para transformar a experiência do cliente por meio de uma estratégia omnichannel é estudar a jornada do cliente nos diversos canais de atendimento do seu negócio.

Assim, será possível identificar os diferentes perfis dos consumidores, bem como a abordagem ideal e os canais preferidos de cada um para que sejam contactados.

Integre os canais

Para que a transformação da experiência do cliente tenha sucesso, também é importante estudar as diversas plataformas, e escolher um sistema sólido e robusto, que permita integrar os canais de atendimento, armazenar e disponibilizar o histórico de suporte com agilidade e assegure a elaboração de relatórios com eficiência.

Além disso, com esses insumos, a plataforma de comunicação omnichannel também auxilia a empresa a entender cada vez mais o comportamento dos consumidores.

Treine e capacite o time

Os profissionais de suporte aos consumidores também precisam ser treinados e capacitados para a nova estratégia omnichannel.

Cursos, workshops e reuniões de alinhamento, por exemplo, são essenciais para engajar esses colaboradores ao novo conceito.

Assim, os funcionários entendem a contribuição de cada um em prol da nova estratégia e é mais um passo para transformar a experiência do cliente.

Acompanhe métricas e resultados

Para o sucesso do novo plano de ação, é necessário também acompanhar as métricas de monitoramento, relatórios e resultados para identificar pontos de melhorias e possíveis falhas em processos.

Com esses insumos, o gestor elabora possíveis alterações e refinamentos na estratégia para otimizar a operação.

Conte com a Olos para implementar a estratégia omnichannel na sua empresa!

Para garantir a excelência na implantação da estratégia omnichannel na sua organização e transformar a experiência do cliente, principalmente neste período de isolamento social, é essencial contar com ferramentas que possibilitem o trabalho remoto e auxiliem no suporte aos consumidores.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem toda a expertise para atender o seu negócio. Conheça todas as nossas soluções para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades de atendimento ao cliente sem interrupção.

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Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Qualidade no Atendimento

6 etapas para implantar o autoatendimento no atendimento ao cliente em tempos de home office

O atual momento de coronavírus e isolamento social fez com que as empresas adotassem o trabalho remoto para a continuidade de negócios. Nesse sentido, o autoatendimento tornou-se ainda mais importante no suporte ao cliente, já que essa operação garante agilidade e eficiência.

Para contextualizar, é válido pontuar que o índice de satisfação dos consumidores que conseguem resolver seus problemas com o autoatendimento é de 30% a 40% maior comparado com o atendimento humano, de acordo com o estudo Global State of Multichannel Customer Service Report.

Diante deste cenário, confira as boas práticas de implementação do autoatendimento. Confira!

1- Identifique o perfil e as preferências dos clientes

Para que a sua empresa ofereça o melhor atendimento e que satisfaça os clientes, é preciso identificar o perfil e as preferências dos seus consumidores.

Nesse sentido, uma plataforma omnichannel de qualidade já auxilia nesse processo, já que a solução conta com ferramentas que otimizam o processo, auxiliam na identificação do perfil do consumidor e assim permitem um relacionamento qualificado com os clientes.

2- Mapeamento da jornada

Realizar o mapeamento da jornada do autoatendimento é fundamental para identificar o momento ideal para contactá-lo, bem como para a escolha da comunicação correta e o melhor canal para essa interação.

3- Elaborar a estratégia omnichannel

Para implementar o autoatendimento no suporte aos clientes, também é importante elaborar a estratégia omnichannel. Nesse sentido, é importante criar e manter múltiplos canais de atendimento ao cliente. 

Afinal, como citado anteriormente, cada consumidor tem seu próprio perfil e suas preferências no que diz respeito ao contato com as empresas.

Além disso, uma plataforma de atendimento omnichannel é fundamental para otimizar a operação das empresas neste momento de crise causada pela pandemia do coronavírus.

A solução permite que o atendimento seja realizado de maneira automatizada e mantém o suporte aos clientes ativo mesmo neste período de quarentena.

4- Automatizar processos

Por falar em automatizar processos, uma plataforma de comunicação omnichannel também permite automatizar, a partir de bots, uma série de processos e garantir suporte aos consumidores em múltiplos canais de atendimento, como: Facebook Messenger, chat online, App próprio, WhatsApp, site e blog.

Além disso, também é possível realizar agendamentos, leitura de documento, abertura de suporte técnico e chamados através da automação disponibilizada em plataformas de comunicação omnichannel.

5- Realize a gestão do autoatendimento

Para o sucesso do autoatendimento, é necessário realizar a gestão completa das operações. Desta maneira, é possível identificar, por meio de métricas de monitoramento e relatórios, pontos de melhorias e possíveis falhas em processos.

Com esses insumos, o gestor elabora possíveis treinamentos, refinamentos, workshops e elabora toda a estratégia para otimizar a operação.

6- Melhore a produtividade

A automação também é capaz de gerar outros benefícios para a área de atendimento ao cliente, como realizar automaticamente as tarefas de alimentação de plataformas de ERP, CRM e até planilhas do Excel.

Com essas tarefas sendo realizadas de maneira autônoma, a empresa ganha em redução de custos, agilidade nos processos e até mais produtividade dos colaboradores, que irão ganhar mais tempo para investir em outras atividades importantes do negócio.

Conte com a Olos para implantar o autoatendimento na sua empresa!

Para garantir a excelência na implementação do autoatendmento na sua organização, principalmente em períodos de grandes desafios, é essencial contar com ferramentas que possibilitem o trabalho remoto e auxiliem no suporte aos consumidores.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem toda a expertise para atender o seu negócio. Conheça todas as nossas soluções para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades de atendimento ao cliente sem interrupção.

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Qualidade no Atendimento

Como otimizar o serviço de atendimento ao cliente no home office com o OlosChannel

O atendimento ao cliente é fundamental para a consolidação e o sucesso de uma companhia. No entanto, no atual momento, em que as empresas estabeleceram o modelo de trabalho remoto por conta do coronavírus, o suporte aos consumidores tornou-se ainda mais importante para a continuidade de negócios.

Nesse sentido, é válido destacar que em pesquisa recente da Gartner, mais da metade das empresas revelaram que pelo menos 81% de sua força de trabalho atuam em home office durante a pandemia. 

E ainda de acordo com a Gartner, 54% dos líderes de RH indicaram que a falta de tecnologia e infraestrutura para trabalho remoto é a maior barreira para a realização eficaz das atividades.

Para auxiliar as companhias na implementação do setor de atendimento ao cliente de maneira remota, a Olos Tecnologia tem uma solução de comunicação omnichannel completa, o OlosChannel. Saiba mais a seguir!

Saiba como o OlosChannel garante produtividade e eficiência no atendimento ao cliente mesmo de maneira remota

Fundamental para o atendimento ao cliente, o OlosChannel é uma plataforma de comunicação omnichannel que reúne diversos canais, como OlosCloud, Discador Preditivo, Sistema receptivo, Agentes Digitais, Olos FastFlow e Olos Web Interactive em um só lugar. 

A partir dessa solução, uma empresa garante comunicação fluida, assertiva e personalizada para o suporte aos consumidores.

Conheça mais sobre os canais e funcionalidades do OlosChannel

Conheça mais sobre as soluções integradas do OlosChannel, que propiciam o trabalho remoto e garantem melhores resultados, com eficiência e otimização.

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente segura, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

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Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

Conheça um case de sucesso do OlosChannel

Em 9 anos de atuação, conseguimos otimizar a operação de atendimento e gerar resultados expressivos para nossos clientes em diferentes segmentos. 

Conheça um bom exemplo de como ajudamos a revolucionar a experiência do consumidor, melhorar a produtividade dos atendentes e a reduzir custos.

Empresa de telefonia móvel – cobrança

O setor de cobrança de uma empresa de telefonia móvel precisava realizar a automação total da operação de tickets com baixo valor de cobranças, em que os custos eram inviáveis com agentes humanos. O volume médio do mailing diário era de 1 milhão de contatos.

Para esse caso, os agentes digitais entraram em ação, a partir de 510 licenças, em substituição a 1200 operadores humanos, e, com envio de SMS com código de barras integrado, atingimos 30 mil promessas de pagamento por dia.

Como resultado, ainda obtivemos uma média de 345.994 contatos em 1 dia, aumento de 396% de atendimentos, crescimento de 31% no número de contatos, 68 chamadas atendidas por hora, além de queda no tempo médio de atendimento ao cliente, de 50 segundos por operador humano para 24 segundos por agente digital.

Conte com a Olos no atendimento ao cliente da sua empresa!

Para garantir a excelência no atendimento ao cliente, principalmente em períodos de grandes desafios, é essencial contar com ferramentas que possibilitem o trabalho remoto e auxiliem no suporte aos consumidores.

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Entre em contato com os nossos especialistas e confira tudo que podemos oferecer para o seu negócio!

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Atendimento ao Cliente

Como promover a automação do atendimento na telemedicina com comunicação omnichannel e agentes digitais

A comunicação omnichannel tem sido fundamental neste período de isolamento social causado pelo coronavírus, em que as instituições de saúde foram autorizadas a implementar e disponibilizar a telemedicina para a realização de atendimentos médicos.

Para isso, o Ministério da Saúde estabeleceu, por meio da portaria Portaria MS nº 467/2020, regras para a operacionalização da Telemedicina como ações autorizadas, atendimento pré-clínico, suporte assistencial, consultas, monitoramento e diagnósticos, além de garantia da integridade, do sigilo e da segurança da informação desses atendimentos.

Desta maneira, os serviços disponibilizados na telemedicina são os mesmos que as centrais telefônicas de saúde oferecem em todo país. E, para atender a grande demanda, essas centrais já utilizam soluções de comunicação omnichannel, que agora podem ser utilizadas também na telemedicina. Saiba mais!

Saiba como promover a automação na telemedicina a partir da comunicação omnichannel

Com a utilização de uma solução de comunicação omnichannel, as instituições de saúde podem otimizar o atendimento médico a distância, a partir da automação de alguns processos como agendamento de consultas, exames e orientações aos pacientes.

Desta maneira, é possível amenizar e até solucionar o aumento da demanda de atendimento médico neste momento por meio de uma maneira inovadora no Brasil.

Veja como a Olos pode ajudar a telemedicina a partir de soluções tecnológicas

Para auxiliar as instituições de saúde neste momento de pandemia do coronavírus, a Olos Tecnologia tem uma solução de comunicação omnichannel chamada OlosChannel, que tem diversas ferramentas úteis para esse período delicado como os bots. 

Os bots, ou agentes digitais, podem ser utilizados como solução de voz e texto para confirmação de consulta e exames médicos, que ajuda a otimizar o trabalho da equipe para atendimentos mais específicos.

Além disso, os agentes digitais permitem a automação de tarefas de informações básicas sobre a instituição de saúde e principalmente do processo de agendamento e reagendamento de consultas médicas no whatsapp. 

Essa solução ainda pode coletar informações básicas e direcionar para o especialista humano, além de ser integrada ao sistema da instituição para garantir eficiência às agendas de atendimentos médicos.

Confira outros benefícios da Olos para o atendimento da telemedicina

O OlosChannel, solução de comunicação omnichannel, ainda promove uma série de benefícios para consultórios, laboratórios, hospitais e centros de diagnósticos que adotarem a telemedicina. Veja:

  • Aprimora o gerenciamento dos recursos da saúde por meio da avaliação da demanda no atendimento
  • Evita a sobrecarga do sistema de saúde por meio de triagem e direcionamento para especialista por meio de automação
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  • Permite o armazenamento seguro das informações enviadas entre pacientes ou outros médicos por meio de um sistema com criptografia;

Utilize a solução de comunicação omnichannel da Olos em sua instituição de saúde!

Para obter todos os benefícios proporcionados pela adoção da comunicação omnichannel, é fundamental contar com uma empresa sólida e experiente como a Olos Tecnologia.

Nossa plataforma de comunicação omnichannel, OlosChannel, integra todas as soluções da Olos, como Discador Preditivo, Agentes Digitais e Olos Web Interactive, por exemplo, em um único sistema.

Para enfrentar esse período delicado por conta do coronavírus, conte com as nossas soluções para sua instituição de saúde. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Qualidade no Atendimento

Como a plataforma de atendimento omnichannel otimiza a operação em tempos de crise

Uma plataforma de atendimento omnichannel é fundamental para otimizar a operação das empresas neste momento de crise causada pela pandemia do coronavírus.

Nesse sentido, a solução permite que os colaboradores de atendimento de uma empresa possam também aderir o trabalho remoto, como uma solução para manter a operação ativa no período de quarentena.

E de acordo com o International Workplace Group, dar flexibilidade aos funcionários para trabalhar em locais remotos com segurança, aumenta a eficiência e a competitividade. Além disso, 85% dos executivos pesquisados globalmente pelo IWG indicam que os negócios voltados para atendimento ao cliente são tão produtivos trabalhando em home office quanto operando na sede da empresa.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo para mostrar os benefícios da plataforma de atendimento omnichannel. Confira!

Veja como a plataforma de atendimento omnichannel otimiza a operação da sua empresa

Mapeamento da jornada

Realizar o mapeamento da jornada do atendimento ao cliente é fundamental para identificar o momento ideal para contactá-lo, bem como para a escolha da comunicação correta e o melhor canal para essa interação.

Inteligência de dados

Para muitos consumidores, é indispensável que a empresa utilize inteligência de dados disponibilizada por uma plataforma de atendimento omnichannel e que os atendentes saibam todos os seus dados antes dos atendimentos.

Isso porque todo esse procedimento de confirmação do histórico aumenta o tempo médio do atendimento e, consequentemente, gera insatisfação.

Um estudo da Salesforce mostrou esse desagrado ao indicar que 56% dos entrevistados não se importavam em compartilhar suas informações pessoais em troca de um serviço aprimorado. 

Monitoramento das métricas de atendimento

Para obter todos as vantagens que a plataforma de atendimento omnichannel oferece, também é importante acompanhar as métricas das interações com o cliente.

Comunicação personalizada e atendimento em diferentes canais

No momento do contato, as instituições devem se atentar que conhecer todos os detalhes das preferências individuais é primordial.

Afinal, as pessoas podem ter maior aceitação para um tipo de abordagem e até de canal, como ligações telefônicas, mensagem de texto por Whatsapp ou SMS, por exemplo. Esses fatores viabilizam maior probabilidade de êxito nas vendas, cobranças e no atendimento em geral.

Flexibilidade e a escalabilidade

Uma plataforma de atendimento omnichannel ainda assegura a possibilidade de operações remotas, importantes neste momento de crise, e assim garantem mais flexibilidade e motivação aos funcionários

Tenha a melhor plataforma de atendimento omnichannel para o seu negócio!

Para garantir agilidade e satisfação dos consumidores, é fundamental contar com uma plataforma de atendimento omnichannel de uma empresa sólida e experiente.

Por isso, a Olos Tecnologia está pronta para te ajudar na implantação do atendimento remoto.

Além da plataforma de atendimento omnichannel, conheça as soluções fornecidas pela Olos para realizar uma operação 100% remota e promover o atendimento na sua companhia sem interrupção: 

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Qualidade no Atendimento

Como aumentar a agilidade e a qualidade de atendimento ao cliente com contact centers na nuvem

A qualidade de atendimento ao cliente é uma das preocupações das empresas de contact center, que tiveram que adotar o trabalho remoto por conta da quarentena estabelecida no Brasil com a pandemia do coronavírus.

Para adotar o home office, as organizações tiveram que implementar o contact center na nuvem para que os colaboradores tivessem todas as ferramentas necessárias para desempenhar bem o atendimento.

Para ajudar essas empresas, preparamos o conteúdo abaixo com dicas para que os funcionários de atendimento possam ter eficiência mesmo atuando de maneira remota. Confira!

Saiba como aumentar a agilidade e a qualidade do atendimento ao cliente com contact centers na nuvem

Entenda por que o mercado de contact centers na nuvem está crescendo

Segundo pesquisa da Frost & Sullivan, o mercado latino americano de contact center na nuvem cresceu 27,5% apenas em 2016. Já em 2018, o cloud contact center aumentou sua receita em 12,5%. Além disso, a previsão é de que a nuvem irá concentrar mais de 30% das operações de contact center da América Latina até 2021.

Mas qual é o motivo desses números tão expressivos? O contact center na nuvem oferece uma série de benefícios para empresas como segurança das informações, escalabilidade, flexibilidade, redução de custos e, principalmente, qualidade de atendimento ao cliente.

Saiba como a agilidade na nuvem tornou-se tão importante para a redução de custos em operações de atendimento

A medida que os contact centers migram para a nuvem, existem duas situações que impactam diretamente na redução de custos. 

A primeira é que as empresas diminuem os gastos com hardwares e aparatos para a realização da operação.

A segunda é que com a solução implantada em nuvem, o contact center pode atender a qualquer solicitação do mercado, podendo expandir ou reduzir operações, com agilidade, de acordo com a demanda do cliente devido à sazonalidade ou à entrada de novas operações.

Veja como ter um gerenciamento mais simples, eficiente, remoto e sem burocracia nas centrais de atendimento

Uma única empresa pode ter operações de contact center em diversas localidades do Brasil. Agora imagine gerenciar tudo isso.

Pois bem, a partir de soluções remotas, a empresa realiza um gerenciamento muito mais simples de toda sua equipe, a partir de uma única plataforma.

Essa migração para a nuvem irá assegurar eficiência, menos burocracia e, consequentemente, melhor qualidade de atendimento ao cliente.

Confira como aumentar a satisfação dos clientes e fidelizá-los ao ser capaz de atendê-los usando seus canais preferidos

A preocupação com a qualidade de atendimento ao cliente é constante, principalmente no momento atual com a pandemia da COVID-19.

Por isso, uma plataforma de comunicação omnichannel, por exemplo, atua de maneira integrada e mantém todo o histórico de atendimento ativo. 

Assim, é possível identificar as preferências de cada consumidor com agilidade e, dessa maneira, personalizar a comunicação de acordo com cada um.

Além disso, todas as tarefas da área podem ser realizadas com a comunicação omnichannel, como operações de atendimento e até de vendas e cobranças, além das interações pelos agentes digitais e o suporte via chat, SMS e até redes sociais, de acordo com a preferência do cliente.

Conte com a tecnologia e garanta a qualidade de atendimento ao cliente

Para garantir agilidade e a qualidade de atendimento ao cliente a partir de um contact center na nuvem, é fundamental contar com soluções de uma empresa sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia está pronta para te ajudar na implantação do atendimento remoto.

Para isso, conheça as soluções fornecidas pela Olos para realizar uma operação 100% remota e promover o atendimento na sua companhia sem interrupção: 

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

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Relacionamento com o Cliente

Estratégia de relacionamento com o cliente: conheça os benefícios do atendimento home office

O atual momento de crise, causada pela pandemia do coronavírus, fez com que as empresas de atendimento elaborassem uma nova estratégia de relacionamento com o cliente, a partir de soluções remotas.

Nesse sentido, segundo a consultoria Robert Half, 83% dos brasileiros estão fazendo home office devido a COVID-19. De acordo com outro dado, 41% dos profissionais indicam que as empresas não tinham política de trabalho remoto até início da crise do novo coronavírus.

Neste cenário, preparamos esse conteúdo com as vantagens do atendimento remoto como estratégia de relacionamento com o cliente. Confira!

Saiba as vantagens do atendimento remoto em uma estratégia de relacionamento com o cliente

Profissionais motivados

O trabalho no modelo home office garante que os colaboradores não percam tempo no deslocamento de ida e volta ao trabalho, além de permitir horário um pouco mais flexível de trabalho.

Desta maneira, os funcionários podem investir mais em atividades que asseguram seu bem-estar e qualidade de vida, como praticar atividades físicas ou até passar mais tempo com a família.

Qualidade no atendimento

Com profissionais motivados, a empresa consegue melhorar ainda mais sua estratégia de relacionamento com o cliente.

Isso porque esses trabalhadores valorizam mais a organização em que atuam e se sentem mais motivados para realizar as atividades do dia a dia, o que confere também em maior produtividade e qualidade de atendimento.

Melhor experiência dos clientes

A qualidade e satisfação dos consumidores deve ser prioridade e objetivo de uma estratégia de relacionamento com o cliente.

Desta maneira, o atendimento precisa ser acolhedor, personalizado, humanizado e satisfatório para os clientes. 

Por isso é tão importante oferecer ferramentas e benefícios que mantenham os colaboradores de atendimentos qualificados e motivados.

Aumento de produtividade

Como já mencionado, profissionais motivados produzem muito mais. Para comprovar essa ideia, de acordo com pesquisa da Right Management, colaboradores motivados são 50% mais produtivos.

Profissionais treinados e qualificados

Além da motivação, funcionários treinados e qualificados também garantem o sucesso da estratégia de relacionamento com o cliente.

Para isso, é necessário treinar todos os profissionais de atendimento do seu negócio. Assim, é preciso prepará-los para conhecer tudo sobre os produtos ou serviços, contornar objeções, aumentar conversões em vendas e, principalmente, realizar um excelente atendimento.

Conte com a tecnologia e garanta o sucesso da estratégia de relacionamento com o cliente do seu negócio!

Para garantir a eficiência e alta produtividade dos colaboradores da sua empresa, bem como o sucesso da estratégia de relacionamento com o cliente, é fundamental contar com soluções de uma empresa sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia está pronta para te ajudar na implantação do trabalho remoto no atendimento. 

Conheça as soluções fornecidas pela Olos para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades na sua companhia sem interrupção: 

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

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Com as nossas soluções, a estratégia de relacionamento com o cliente vai garantir mais eficiência, produtividade, atividades 100% remotas e uma melhor experiência aos clientes. 

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Jornada do cliente

Como digitalizar a jornada do cliente e otimizar a operação de atendimento remoto

Marcas que proporcionam experiência superior durante a jornada do cliente geram 5,7 vezes mais receita que seus concorrentes, segundo estudo realizado pela Forbes.

A partir desse dado importante e o atual cenário de crise causada pelo coronavírus, em que as empresas implementaram o trabalho remoto, é preciso planejar, mapear, digitalizar e otimizar a jornada do cliente nas empresas.

Por isso, preparamos esse conteúdo com as vantagens de digitalizar a jornada do cliente de forma personalizada e humanizada. Confira!

Saiba como melhorar a jornada do cliente mesmo com operação de atendimento remoto

Adoção de ferramentas digitais

A ampliação do acesso às ferramentas e às tecnologias móveis transformou definitivamente o modo como marcas e clientes se relacionam.

A digitalização da jornada do cliente é apenas mais uma forma de como essas tendências se manifestam e se consolidam, proporcionando vantagens a todos os envolvidos.

Melhora na qualidade de atendimento

A jornada do cliente digital tem opções de autoatendimento que garantem a praticidade, alta disponibilidade e agilidade para que o cliente resolva às demandas autonomamente.

Dessa forma, o consumidor fica satisfeito com a marca devido à ampliação dos canais e recursos para contato.

Maior satisfação e fidelização do cliente

De acordo com o estudo State of Marketing, 91% dos profissionais entrevistados adotaram a jornada do cliente como parte da estratégia do negócio. Isso demonstra a forte adesão à solução, mas não para por aí. Confira mais dados:

  • 89% dos participantes afirmam que a digitalização da jornada do cliente contribui no engajamento
  • 90% afirmam que houve crescimento de receita após a adoção de práticas voltadas à jornada
  • 88% relatam que a estratégia melhorou a retenção de clientes
  • 72% desejam ampliar o investimento em marketing com foco em inteligência de negócios a partir de cálculos preditivos.

Verifica-se assim que a digitalização da jornada do cliente já é uma realidade nos negócios, apresentando benefícios significativos às marcas.

Assim, é possível reter e fidelizar o público a partir de uma experiência mais personalizada, focada nas necessidades dos clientes e com rápida da resolução de demandas.

Redução de custos

A partir da adoção de ferramentas digitais para a operação de atendimento remoto, as empresas também asseguram a redução de custos.

Isso porque as ferramentas digitais diminuem a dependência da empresa dos atendimentos humanos. O que faz com que a inovação afete diretamente os custos com o SAC, podendo operá-lo de forma eficaz e com menor orçamento.

Conte com uma empresa sólida e que garanta soluções eficientes para a operação de atendimento remoto

Para obter todos esses benefícios mencionados decorrentes da digitalização da jornada do cliente, a empresa precisa investir em tecnologias adequadas, como a plataforma omnichannel.

Esse tipo de solução garante que as abordagens e interações com os clientes possam ocorrer em múltiplos canais e também em meios digitais, como e-mail, chat, redes sociais e outros.

Além disso, é possível personalizar a comunicação, proporcionar automação do atendimento de forma humanizada, mapear a jornada do cliente e garantir maior satisfação do consumidor.

A Olos Tecnologia é especializada em soluções de relacionamento com o cliente e apoia clientes e parceiros nesse momento delicado com a pandemia causada pelo coronavírus.

Para isso, temos o OlosChannel que possui um agente digital integrado que proporciona uma experiência de autoatendimento. 

O Olos Web Interactive (OWI) é uma solução de atendimento digital exclusiva da Olos, com plataforma visual, sonora e interativa, e executa ações de SAC, vendas e cobranças, do início ao fim do processo, sem a interferência de agentes humanos.

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Qualidade no Atendimento

Excelência no atendimento ao cliente: como garantir uma operação 100% remota e eficiente no contact center

A excelência no atendimento ao cliente já é um desafio constante das empresas, mas tornou-se ainda maior agora com a crise causada pelo coronavírus.

Com a quarentena estabelecida em todo país, as organizações de serviços não essenciais precisaram estabelecer o modelo de trabalho remoto

Assim, empresas que prestam serviços de atendimento ao cliente, como as empresas de contact center, implementaram o home office.

Para se ter uma ideia, segundo pesquisa conduzida pela consultoria Robert Half, 83% dos brasileiros já trabalham remotamente por conta da COVID-19.

Diante de todo esse cenário, preparamos esse conteúdo com dicas para sua empresa garantir uma operação 100% remota e eficiente no contact center. Confira!

Garanta excelência no atendimento ao cliente

Atente-se à mudança na lei sobre o SAC

Neste período de crise, aumentou a demanda de atendimento e, por isso, a lei sobre o SAC precisou ser alterada.

Agora, de acordo com a portaria n° 156, de 1° de abril de 2020, está suspenso o tempo máximo de espera no SAC. Essa regulamentação foi publicada no Diário Oficial da União no último dia 02 de abril e tem duração prevista de 60 dias.

Adote boas-práticas de informação

Para garantir a excelência no atendimento ao cliente mesmo neste momento de crise, também é importante adotar boas práticas.

Assim, é válido comunicar aos consumidores mudanças como paralisação ou alteração de qualquer serviço ou canal de atendimento.

Essas informações devem ser mantidas em destaque na comunicação da sua empresa na internet, seja em redes sociais ou no site.

Implemente soluções para operação 100% remota

Durante o período de quarentena, que foi estabelecida em todo país, as companhias devem oferecer aos colaboradores de suporte ferramentas para que possam atuar remotamente.

Assim, os clientes conseguem sanar suas dúvidas, bem como resolver seus problemas a partir dos canais de atendimento como chat, email ou qualquer outra plataforma via internet.

Nesse sentido, vale destacar algumas soluções remotas para as organizações trabalharem em prol da excelência no atendimento ao cliente, como como agentes digitais, cobrança digital, sistema receptivo, discadores de chamadas, além de plataforma omnichannel para garantir o atendimento em diversos canais.

Conte com as melhores soluções para garantir a excelência no atendimento ao cliente

Garantir a excelência no atendimento ao cliente não é tarefa fácil, principalmente em períodos de crise, como o atual, provocada pelo coronavírus

Por isso, é essencial contar com ferramentas que possibilitem o trabalho remoto aos colaboradores da sua empresa e que também auxiliem no suporte aos consumidores.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem toda a expertise para atender o seu negócio. Conheça as nossas soluções para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades de atendimento ao cliente sem interrupção.

Plataforma Olos em nuvem: solução que funciona por meio de link de internet, ou seja, pode ser operada remotamente, com os atendentes atuando de sua própria casa.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado.

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Olos Web Interactive: a ferramenta de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar. Assim, garante comunicação fluida, assertiva e personalizada entre os meios de contato.

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Relacionamento com o Cliente

Como melhorar o relacionamento com o cliente com soluções remotas

Como melhorar o relacionamento com o cliente? Essa é a dúvida de muitas empresas, principalmente neste período delicado de quarentena em que o mundo enfrenta a pandemia do coronavírus.

Para se ter uma ideia, 43% das organizações aderiram ao home office para proteger seus funcionários da COVID-19, segundo levantamento realizado pela Betania Tanure Associados.

No entanto, a tecnologia oferece, atualmente, uma série de soluções remotas que ajudam as empresas a dar continuidade aos negócios com seus colaboradores trabalhando de casa. Por isso, preparamos esse material sobre esse tema. Confira!

Conheça dicas de como melhorar o relacionamento com o cliente a partir de soluções remotas

Treine e capacite a equipe para atender os clientes online com empatia

Oferecer uma plataforma omnichannel aos colaboradores viabiliza o atendimento remoto e maior qualidade no suporte para atender às dúvidas ou resolver as adversidades do público.

No entanto, não basta apenas contar com a tecnologia, é preciso treinar e capacitar a equipe para atender bem os clientes, de modo que eles se sintam satisfeitos com o atendimento realizado.

Ofereça todo o suporte para o relacionamento com o consumidor

Após o time de atendimento já estar preparado para a função, é preciso estabelecer um canal pelo qual os clientes podem chegar até a sua marca.

Além disso, garanta que as mensagens sejam monitoradas e respondidas rapidamente. Velocidade de resposta conta bastante no atual momento.

Neste período também é válido classificar os problemas em uma escala de urgência. Coloque os clientes mais afetados no topo de prioridades e deixe os problemas menores ou apenas as dúvidas para o final da lista.

No entanto, também é bom reforçar, que apesar da escala de prioridades, todos os problemas e dúvidas devem ser resolvidos o mais rápido possível.

Garanta a integração dos canais de atendimento para promover uma comunicação fluida e eficiente

Quando se pensa em como melhorar o relacionamento com o cliente, a integração dos canais é fundamental para garantir eficiência, agilidade e até maior produtividade dos colaboradores responsáveis por esse suporte.

Por isso, é importante que a sua organização invista em soluções remotas de qualidade e que permitam realizar essa integração completa de todos os canais de atendimento. Afinal, uma solução comunicação fluida e eficiente é benéfica para todos os lados, clientes, colaboradores e empresa.

Identifique o perfil e as preferências dos consumidores

Para que a sua empresa ofereça o melhor atendimento e que satisfaça os clientes, é preciso identificar o perfil e as preferências dos seus consumidores.

Nesse sentido, uma plataforma omnichannel de qualidade também auxilia nesse processo, já que a solução deve contar com ferramentas que otimizem o processo, auxiliem na identificação do perfil do consumidor e assim permitem um relacionamento qualificado com os clientes.

Melhore a personalização da comunicação

Ainda sobre como melhorar o relacionamento com o cliente com soluções remotas, ter uma plataforma omnichannel à disposição viabiliza maior também a personalização da comunicação.

Por atuar de maneira integrada e manter o histórico de atendimento ativo, é possível identificar as preferências de cada consumidor com agilidade e, dessa maneira, personalizar a comunicação de acordo com cada um e resolver as dúvidas e problemas com maior velocidade.

Conte com soluções remotas de qualidade para a sua empresa

Agora que você já sabe como melhorar o relacionamento com o cliente a partir de soluções remotas, é preciso contar com empresas sólidas e experientes nesses serviços.

A Olos Tecnologia tem toda a expertise para atender o seu negócio. Conheça as nossas soluções para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades na sua empresa sem interrupção.

Plataforma Olos em nuvem: solução que funciona por meio de link de internet, ou seja, pode ser operada remotamente, com os atendentes atuando de sua própria casa.

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Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

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OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar. Afinal, uma solução comunicação fluida e eficiente é benéfica para todos os lados, clientes, colaboradores e empresa.

Com as nossas soluções, fica mais fácil colocar em práticas as ações sobre como melhorar o relacionamento com o cliente a partir de ferramentas remotas.

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Atendimento ao Cliente

4 práticas para adotar no varejo durante a crise e como a comunicação omnichannel pode ajudar

O momento atual, com a crise mundial causada pelo coronavírus, levou as empresas a adotarem o modelo de trabalho home office para seus colaboradores. Além disso, as organizações também tiveram que implementar operações e soluções digitais, como a comunicação omnichannel, para garantirem a continuidade de seus negócios.

A partir dessas soluções, também é possível, além de oferecer o trabalho remoto e garantir a segurança dos colaboradores, assegurar a manutenção das atividades, com automatização de atendimento e otimização de processos.

Nesse sentido, confira algumas práticas que empresas que se mantêm em funcionamento, como varejistas do setor de supermercados e farmácias, por exemplo, podem adotar.

1- Oferecer opções de entrega

Neste período delicado em que o isolamento social foi estabelecido devido à COVID-19, um dos maiores trunfos dos varejistas é a possibilidade de entregar seus produtos na casa dos clientes.

Além disso, a possibilidade de entrega sem contato físico também pode ser um diferencial para a sua empresa.

2- Flexibilize o pagamento

Para auxiliar os consumidores neste período de crise, os varejistas podem disponibilizar diferentes métodos de pagamentos e maior prazo para quitação desses valores.

Desta maneira, supermercados aumentaram o prazo de parcelamento, estendendo as premiações e ofertas de fidelização.

Demais setores varejistas, por exemplo, também estão estendendo o prazo de pagamento para facilitar a vida dos consumidores.

3- Atente-se ao atendimento

As empresas também precisam dar uma atenção especial ao atendimento aos clientes. Para isso, a comunicação omnichannel é uma solução interessante.

A partir dessa tecnologia, as atividades de relacionamento com o público podem ser realizadas com os colaboradores atuando de maneira remota.

4- Crie novas experiências digitais

Assim, todas as tarefas da área podem ser realizadas com a comunicação omnichannel, como operações de atendimento e até de vendas e cobranças, além das interações pelos agentes digitais e o suporte via chat, SMS e até redes sociais.

Utilize a comunicação omnichannel de uma empresa sólida e com experiência de mercado

Para obter todos os benefícios proporcionados pela adoção da comunicação omnichannel, é fundamental contar com uma empresa sólida e experiente como a Olos Tecnologia.

A Olos é uma empresa especializada no segmento de contact center com diversas soluções para implantar a operação 100% remota na sua empresa.

Dentre as nossas soluções, contamos com o OlosCloud, que disponibiliza a plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, rápida implantação e acesso simplificado. Para automatizar o processo de cobrança, é possível implantar o Olos FastFlow.

Também atuamos com o OlosChannel. Nossa plataforma de comunicação omnichannel completa integra todas as soluções da Olos, como discador preditivo, agentes digitais e Olos Web Interactive, por exemplo.

Para enfrentar esse período delicado por conta do coronavírus, conte com as nossas soluções para o seu varejo. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Jornada do cliente

Cobrança digital: como otimizar o processo de cobrança com agentes digitais

Com a pandemia do coronavírus, empresas de cobrança tiveram que recorrer à tecnologia para garantir métodos de cobrança digital que mantenham suas operações em dia.

Por isso, a adoção de agentes digitais, por exemplo, tem ajudado essas organizações de cobranças e contact centers a automatizarem seus serviços e garantirem eficiência e agilidade nos processos.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com dicas para otimizar todo o processo de cobrança com os agentes digitais. Confira!

Leia mais: Trabalho remoto no contact center: como implantar uma operação online com soluções da Olos 

Utilize a cobrança digital para otimizar o fluxo de atividades com o uso de agentes digitais

Neste momento delicado por conta da COVID-19, a tecnologia é fundamental e viabiliza a cobrança digital, que garante a automação, a eficiência do processo e a redução de custos na empresa. 

Na cobrança digital, o próprio cliente pode iniciar a negociação de forma independente e prática.

Assim, o consumidor pode acessar o histórico, verificar as opções de pagamento, negociar e finalizar o processo.

São diferentes canais disponibilizados para que seja realizada a negociação e a quitação dos débitos. Isso tudo sem o constrangimento da cobrança ser realizada por uma pessoa.

Entre os canais disponíveis para o contato, estão telefone, chatbot, SMS, aplicativo, e-mail, WhatsApp e outros. 

Portanto, sua empresa conta com maior disponibilidade de horários para atendimento e garante flexibilidade para o cliente.

Leia mais: Como implementar a plataforma omnichannel e otimizar o atendimento remoto

Confira quais são os benefícios dos agentes digitais na cobrança digital

Utilizar os agentes virtuais na cobrança digital garante o aumento de vendas, a retenção e fidelização de clientes e uma série de outras vantagens. Confira:

  • Aumenta o índice de resolução de dívidas
  • Reduz custos
  • Economiza tempo com uma operação dedicada a negociação.
  • Melhora o relacionamento com o cliente
  • Facilita o acerto das pendências financeiras

Leia mais: Saiba por que investir na qualidade de atendimento ao cliente vai melhorar os resultados da empresa

Utilize a tecnologia de agentes digitais de uma empresa sólida e com experiência de mercado

Para obter todos os benefícios proporcionados pela adoção dos agentes digitais, é fundamental contar com uma empresa sólida e experiente como a Olos Tecnologia.

A Olos é uma empresa especializada no segmento de contact center com diversas soluções para implantar a operação 100% remota na sua empresa.

Dentre as nossas soluções, contamos com o OlosCloud, que disponibiliza a plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado. Para automatizar o processo de cobrança, é possível implantar o Olos FastFlow.

Também atuamos com o OlosChannel. Nossa plataforma omnichannel completa integra todas as soluções da Olos, como discador preditivo, agentes digitais e Olos Web Interactive, por exemplo.

Coloque sua operação para funcionar de maneira rápida, fácil e sem burocracia, com tudo online. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Jornada do Cliente|Qualidade no Atendimento

Como promover o atendimento virtual na sua empresa com agente digital e tecnologias

Dado o atual cenário turbulento, as empresas precisam contar com ferramentas como o agente digital para terem sucesso no atendimento virtual e, assim, seguirem com uma boa relação junto ao público.

Leia mais: Como o agente digital otimiza o atendimento ao cliente no varejo?

A razão para isso está nas diversas vantagens que essas soluções trazem para as companhias, como a possibilidade de realizar atendimento 24/7, essencial no momento no qual o trabalho remoto ganhou espaço.

Existem várias alternativas que podem ser combinadas pelos gestores de modo a trazer os melhores resultados para as corporações. Confira as principais:

Chatbots

Os chatbots utilizam determinado software avançado e tornam possível que os usuários realizem interações com a instituição por meio de uma aplicação que simula um operador humano. Assim, dúvidas podem ser resolvidas rapidamente com menor custo para o negócio.

Agente digital

Sistema que viabiliza, por meio da automatização, que o contato com as pessoas seja facilitado tanto para cobranças quanto negociações. O agente digital atua em canais diversos, como telefone, SMS e fornecendo suporte otimizado.

Serviços de autoatendimento visual 

São alternativas de primeira linha, como o OWI (Olos Web Interactive), e que funcionam com uma interface amigável pela qual tarefas tais quais venda dos produtos, pagamentos online, negociação das dívidas e coleta de dados sejam feitas facilmente.

Plataformas omnichannel

As plataformas omnichannel reúnem, em uma única aplicação moderna, todas as ferramentas necessárias para se ter sucesso e alcançar a satisfação e retenção dos consumidores, como discadores preditivos, agentes digitais e chatbots

Veja também: Como automatizar o atendimento ao cliente com tecnologia e estratégia omnichannel

Quais as vantagens da automação do atendimento em opções como o agente digital?

Possibilidades como o agente digital são essenciais para os gestores chegarem aos objetivos esperados e atingirem o sucesso comercial.

Essas tecnologias facilitam que a companhia possa resolver os problemas encontrados pelo público, assim como viabilizam que novos negócios sejam efetivados.

Tudo isso pode ser feito com um número menor de operadores humanos, o que reduz os custos e permite que os serviços sejam realizados plenamente mesmo em casos nos quais não seja possível estar na sede da companhia.

Assim, pode-se ter uma maior retenção dos clientes mesmo com o contexto atual. Dessa maneira, os lucros podem ser elevados, garantindo melhor saúde financeira.

Com esse intuito, é primordial dispor de inovações como o serviço de monitoramento online, que contemplam todas as funcionalidades das estratégias multicanais.

Essa ferramenta permite que o controle da solução seja feito de maneira segura independente da localidade.

Fazendo o uso desse sistema, os administradores podem determinar quais usuários têm acesso aos diferentes módulos. 

Além disso, o monitoramento web dispõe dos dados do sistema de campanhas anteriores e futuras, bem como mailings, estratégias e operadores.

Tenha as melhores soluções para alcançar a satisfação de seus consumidores

Sua empresa busca ter êxito no suporte e aumentar a retenção dos clientes? Caso sim, é indispensável que as diversas soluções produzidas pela Olos Tecnologia sejam consideradas.

Isso porque, contamos com possibilidades adequadas para os mais diferentes negócios, independentemente do porte ou do ramo.

Possuímos tecnologias de ponta como discadores de chamadas preditivos e automáticos, URAs, Softphone integrado, agente digital e plataformas de autoatendimento visual e serviços multi canal. E o melhor: tudo isso atuando plenamente na operação remota.

Quer saber mais sobre como a Olos Tecnologia pode oferecer vantagem competitiva para sua organização? Entre em contato agora mesmo e dê um passo rumo ao êxito no mercado.

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Atendimento ao Cliente

Como implementar a plataforma omnichannel e otimizar o atendimento remoto

Dado o atual cenário turbulento, empresas de todo o país precisam buscar alternativas para realizarem o atendimento de forma remota. Nesse sentido, a melhor solução é usar uma plataforma omnichannel.

Leia mais: 6 vantagens da estratégia omnichannel para satisfação e retenção de clientes

Essa tecnologia permite que atividades de relacionamento com o público sejam feitas sem a necessidade dos colaboradores estarem na sede da instituição.

Diversas tarefas de extrema importância têm a possibilidade de seguir o mesmo caminho. É o caso das operações de venda e cobrança, as interações pelos agentes digitais e o suporte via chat, SMS e redes sociais.

Por meio da plataforma omnichannel, esses processos funcionam de maneira integrada e com uma comunicação fluída.

As vantagens de utilizar a plataforma omnichannel

Armazenamento de histórico

Para muitas pessoas, é indispensável que os atendentes saibam todos os seus dados antes das interações e não precisem fazer perguntas a fim de atualizar o sistema.

Isso porque todo esse procedimento de confirmação do histórico aumenta o tempo médio do atendimento e, assim, gera insatisfação.

Um estudo da Salesforce mostrou esse desagrado ao indicar que 56% dos entrevistados não se importavam em compartilharem suas informações pessoais em troca de um serviço aprimorado

Atendimento rápido

Todos os procedimentos de suporte devem ser feitos com velocidade. Esse é um consenso tanto das companhias quanto dos indivíduos que precisam resolver alguma questão por meio de ligações, mensagens ou e-mail.

O relatório CX Trends 2020 explicitou essa urgência em resolver tudo o mais rápido possível, pois 35% dos consumidores e 32% dos gestores apontaram que o tempo de resposta máximo era de até 10 minutos.

Trabalho remoto

No delicado momento atual, por conta do coronavírus, a plataforma omnichannel se torna ainda mais essencial para as empresas, já que possibilita o home office aos colaboradores e as organizações continuam prestando atendimento ao cliente.

Além disso, a plataforma omnichannel é de rápida implantação e sem burocracia, o que garante eficiência às companhias. 

Maior retenção

A pesquisa State of Customer Service Experience 2019, do The Northridge Group, revelou que uma vivência ruim na compra resultou em 81% das migrações de clientes para as concorrentes.

Essa porcentagem representa a importância de manter uma equipe focada em melhorar a experiência das comunicações para elevar a satisfação e a retenção de todos os que realizam negociações com a corporação.

Veja também: 6 estratégias para garantir a excelência no atendimento ao cliente e melhores resultados

Agilidade na resolução dos problemas

Ter uma plataforma omnichannel à disposição viabiliza maior qualidade no suporte para atender às dúvidas ou resolver as adversidades do público.

Os motivos são diversos e muito deles são relacionados aos benefícios encontrados nessas soluções. Por atuar de modo integrado, é possível identificar as preferências de cada pessoa e, dessa maneira, oferecer maior personalização.

Além disso, esse histórico ativo permite uma elevada velocidade na resolução de problemas, aumentando o contentamento em relação àquela instituição.

Contrate a melhor plataforma omnichannel do mercado

Os gestores que querem dar um passo adiante em seus negócios carecem de contar com as melhores tecnologias para alavancar os resultados.

Com as plataformas omnichannel, é possível diminuir os custos de operação e, por meio de um relacionamento qualificado com os clientes, aumentar as receitas.

Nesse sentido, é essencial contar com o OlosChannel, inovação desenvolvida pela Olos Tecnologia, que assegura maior assertividade nas comunicações.

O OlosChannel é uma plataforma omnichannel completa e que dispõe de soluções como agentes digitais, URAs e discadores preditivos.

Quer conhecer outros benefícios? Entre em contato e saiba mais!

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Novos Negócios

Trabalho remoto no contact center: como implantar uma operação online com soluções da Olos

O Brasil e o mundo vivem um momento conturbado em decorrência da crise provocada pela pandemia do Covid-19. Por isso, muitas companhias passaram a adotar o home office para evitar a exposição ao vírus. O cenário não é diferente nas empresas de serviço de atendimento ao cliente e o trabalho remoto no contact center é a melhor opção.

Segundo a consultoria Robert Half, 83% dos brasileiros estão fazendo home office devido ao contexto atual. De acordo com outro dado, 41% dos profissionais indicam que as empresas não tinham política de trabalho remoto até início da crise do novo coronavírus.

Com o home office, é possível proteger os funcionários que, normalmente, dividem postos de atendimento e equipamentos no contact center. Além disso, a empresa garante uma operação em pleno funcionamento de forma 100% remota.

Cenário atual e trabalho remoto no contact center

Neste momento, vale destacar a importância do trabalho remoto no contact center. Para minimizar o risco de disseminação do vírus e contaminação dos funcionários, por exemplo, o Sindicato Paulista das Empresas de Telemarketing (Sintelmark) sugeriu a implantação do home office nas companhias do setor.

Além disso, alguns estados brasileiros, como a Paraíba, estipularam a redução de 30% do efetivo de atendentes em atividade presencial nos serviços de contact center. 

Conforme essas recomendações e outras dos órgãos de saúde, a própria Associação Brasileira de Telesserviços (ABT), que representa 18 empresas da área no Brasil, diz que o setor deve se adequar aos ajustes determinados pelas autoridades públicas. Afinal, é fundamental que as companhias prossigam com suas operações.

Recomendações de saúde para empresas do setor

Para as empresas de contact center que ainda mantenham serviços presenciais, as autoridades sanitárias, como a Organização Mundial da Saúde e o Ministério da Saúde, trazem protocolos para prevenção dos riscos e evitar a transmissão do vírus entre as pessoas.

Confira os principais para adaptar a sua estrutura física, garantindo a saúde de todos os envolvidos na operação:

  • Organizar os postos, horários e turnos de trabalho, mantendo distância mínima de 2 metros entre cada estação;
  • Usar preferencialmente posto de atividade individual;
  • Fazer higienização de instalações, ambientes, superfícies, materiais e equipamentos, como teclados, monitores, mouses etc.; 
  • Instalar pias com sabonetes antibactericidas na entrada das unidades;
  • Orientar os colaboradores quanto aos protocolos;
  • Manter as portas e janelas abertas;
  • Ter headsets de uso individual para cada colaborador;
  • Intensificar os cuidados e orientações de limpeza.

Também está proibido o trabalho presencial de colaboradores acima de 60 anos, gestantes, lactantes, funcionários com histórico de doenças respiratórias ou doenças crônicas, que usam medicamentos imunossupressores ou que tenham sintomas respiratórios, como febre, tosse, coriza ou dificuldade de respirar.

A partir disso, se a sua empresa está preparando uma operação de home office, certamente você deve estar se perguntando como montar o trabalho remoto no contact center. É o que veremos a seguir!

Como implantar uma operação 100% remota no contact center

Com o intuito de proteger os atendentes, garantir a saúde de todos e manter os serviços de atendimento aos clientes em pleno funcionamento, a Olos Tecnologia está pronta para te ajudar na implantação do trabalho remoto no contact center

Conheça as soluções fornecidas pela Olos para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades na companhia sem interrupção: 

  • OlosCloud: plataforma da Olos que funciona por meio de link de internet, ou seja, pode ser operada remotamente, com os atendentes atuando de sua própria casa.
  • Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado.
  • Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.
  • Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
  • Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.
  • OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
  • OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar. Assim, garante comunicação fluida, assertiva e personalizada entre os meios de contato.

Com as nossas soluções, o trabalho remoto no contact center da sua empresa vai assegurar mais eficiência, produtividade, atividades 100% remotas e uma melhor experiência aos clientes

Leia também: Gestão de custos: 5 tecnologias para economizar no call center

Principais benefícios das soluções remotas

Neste momento atual, o trabalho remoto no contact center proporciona diversas vantagens, principalmente no que diz respeito à garantia da saúde dos colaboradores, à minimização dos riscos e à manutenção dos serviços.

No entanto, os benefícios vão além. As operações remotas asseguram mais flexibilidade e motivação aos funcionários. Além disso, as soluções remotas de atendimento ao cliente são responsáveis por automatizar processos, aumentar a qualidade, oferecer uma experiência inovadora para o consumidor e promover a satisfação do cliente.

Veja mais pontos positivos:

Todos esses aspectos são de extrema importância em meio à crise atual provocada pelo Covid-19 e a necessidade de garantir serviços de excelência aos clientes.

Leia também: Como promover atendimento de qualidade e satisfação do cliente com tecnologia e aumentar os lucros?

Conheça a Olos Tecnologia

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada no segmento de contact center com diversas soluções remotas para implantar a operação 100% remota nas companhias do setor.

Como mencionamos anteriormente, contamos com o OlosCloud, ferramenta de atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, proporcionando o trabalho remoto. Para automatizar o processo de cobrança, é possível implantar o Olos FastFlow.

Também atuamos com o OlosChannel. Nossa plataforma omnichannel completa integra todas as soluções da Olos, como discador preditivo, agentes digitais, Olos Web Interactive, entre outros.
Coloque sua operação para funcionar de maneira rápida, fácil e sem burocracia, com tudo online. Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!

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Experiência do cliente

Como revolucionar a experiência de compra do cliente e transformar clientes em fãs com boas práticas e tecnologias

A experiência de compra do cliente é um quesito fundamental para que novos negócios possam surgir no futuro. Por isso, é indispensável que as empresas busquem estratégias que garantam que esse objetivo seja alcançado.

Leia mais: Mapeamento da jornada do cliente: como superar os principais desafios

Esse planejamento pode atrair uma série de vantagens para as companhias, como o aumento do número de vendas, a elevação do ticket médio e a melhora na imagem da marca perante o mercado.

Entretanto, o principal benefício que pode ocorrer é a transformação dos consumidores em fãs da empresa. 

Caso essa meta seja alcançada, ganha-se uma pessoa que vai agir como divulgador da organização para seus familiares, amigos e outros membros próximos de sua rede de convivência.

Esse acontecimento pode impactar de forma profunda o negócio, uma vez que outros indivíduos dispostos a comprar têm a possibilidade de aparecer e, assim, os resultados são alavancados

Uma pesquisa da Nielsen apontou que 92% dos 28 mil respondentes confiam mais em indicações de amigos e familiares do que em qualquer tipo de publicidade.

Em outro estudo da companhia germânico-americana, 77% disseram que o boca a boca era a fonte mais persuasiva de informações sobre novas mercadorias, a frente da Internet e da Televisão, com 59% e 67%, respectivamente. 

Como melhorar a experiência de compra do cliente e torná-lo um fã da sua empresa

Muitos gestores estudam as maneiras de melhorar a experiência de compra do cliente com o foco em aumentar as vendas

Mas quais os caminhos a se seguir nesse sentido? Para responder essa questão, preparamos uma lista com dicas essenciais. Confira:

Conheça o seu público

O primeiro passo para elevar a experiência de compra do cliente é conhecer as suas preferências, seja de produtos, formas de atendimento ou mesmo de meio de pagamento.

O melhor caminho para atingir esse objetivo é através da inteligência de dados. Coletando as informações necessárias, é possível ter uma visão ampla e descobrir o perfil do público.

Veja também: 6 vantagens da estratégia omnichannel para satisfação e retenção de clientes

Desenvolva o foco nos clientes internamente

Atingir uma boa experiência de compra do cliente não é nada fácil. Para isso, é preciso que a instituição esteja em sintonia e focada nos consumidores.

Dessa maneira, todas as etapas da jornada do indivíduo com a corporação têm a segurança de realizar o suporte da melhor forma possível.

Aposte na personalização

Conhecendo o perfil de cada pessoa que comprou suas mercadorias ou contratou seus serviços, as organizações podem ter maior sucesso no contato.

Com esse objetivo, é indispensável investir em interações personalizadas, respeitando as particularidades de cada um e, assim, elevando as chances de acerto.

Conheça a trajetória 

Realizar um mapeamento da jornada é uma etapa essencial. Assim, faz-se possível identificar o momento certo para contactar e qual tipo de comunicação deve ser feita. 

Dessa maneira, pode-se ter maior assertividade nas interações.

Supere as expectativas

Ficar fixada na mente das pessoas é o desejo de qualquer marca. 

Para isso, é fundamental que a busca por uma experiência de compra do cliente não apenas cumpra o esperado, como também seja surpreendentemente positiva. Desse modo, a probabilidade de novos negócios aumenta. 

Conte com a melhor tecnologia para revolucionar a experiência de compra do cliente

Transformar os consumidores em fãs é uma tarefa árdua. Dessa maneira, é indispensável possuir ferramentas que ajudem a melhorar a experiência de compra do cliente.

Nesse sentido, é primordial dispor de uma plataforma omnichannel como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, que dispõe de agentes digitais e discadores preditivos.

Além disso, esse sistema é completo, tem boa usabilidade e rápida instalação.

Quer saber mais? Entre em contato e marque uma demonstração. 

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.

 

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Qualidade no Atendimento

Saiba por que investir na qualidade de atendimento ao cliente vai melhorar os resultados da empresa

Um fator que cada vez mais impacta diretamente nos lucros de corporações em todo o mundo é a qualidade de atendimento ao cliente.

Leia mais: Plataforma omnichannel: como preparar sua equipe para atendimento ao cliente em diferentes canais.

A razão para isso é simples. Atualmente, as pessoas não têm uma relação de proximidade tão grande com as empresas e, assim, podem passar a comprar de outras marcas caso achem necessário.

Segundo estudo da Accenture de 2016, as organizações dos Estados Unidos perderam US$ 1,6 trilhão por oferecem o que os consumidores consideravam um serviço ruim a tal ponto que preferiram contratar as concorrentes.

Já em 2019, a mesma corporação de consultoria de gestão mostrou outro dado significativo ao apontar que indivíduos frustrados com uma instituição são três vezes mais propensos a comprarem novamente de outras marcas do que os satisfeitos. 

Por conta disso, é indispensável que as companhias pensem em estratégias para obter uma melhor qualidade de atendimento ao cliente.

Pensando nisso, selecionamos algumas dicas para ajudar os gestores a garantir melhores resultados na experiência dos usuários. Confira:

Veja 5 boas práticas para melhorar a qualidade do atendimento ao cliente

Atender com empatia

É função da empresa treinar seus funcionários de modo com que eles possam demonstrar empatia ao público.

Com essa habilidade social, é possível assegurar maior confiança de que os problemas serão resolvidos e, assim, tornar toda a interação mais efetiva.

Um bom caminho para isso é tentar entender quais as dúvidas ou adversidades principais e procurar maneiras de solucioná-las.

Buscar agilidade na resolução

Diminuir o tempo médio dos atendimentos necessita ser prioridade para os gestores, pois impacta diretamente na qualidade de atendimento ao cliente.

O relatório CX Trends 2020 evidencia a importância de buscar agilidade nos momentos de contato. 

Isso pois, 35% das pessoas que responderam à pesquisa declararam que o tempo ideal de resposta na etapa de vendas era de até 10 minutos.

Veja também: Como calcular o tempo médio de atendimento e otimizar a operação

Mantenha o foco nos clientes

A fim de garantir elevada qualidade de atendimento ao cliente, os administradores não podem esquecer que o objetivo deve ser sempre satisfazer as necessidades daquele que compra seus produtos ou contrata seus serviços.

Dessa maneira, é indispensável aplicar procedimentos que façam o público do negócio ter o sentimento de que os atendentes estão determinados a solucionarem seus problemas.

Desenvolver uma cultura organizacional

A experiência dos usuários precisa ser algo que todos os colaboradores de um negócio tenham em mente como essencial para chegar a bons resultados.

Deste modo, as corporações devem investir em treinamentos focados em preparar seus funcionários a serem efetivos nesse quesito.

Além disso, dar atenção a equipe interna pode ser uma estratégia efetiva para assegurar melhor qualidade de atendimento ao cliente.

Os gestores devem incentivar a realização de feedbacks constantes, que ajudam a melhorar o desempenho do time. Dispor de um bom ambiente e da estrutura adequada também é fundamental. 

Conheça os benefícios de alcançar a qualidade de atendimento ao cliente

  • Aumento nas vendas: dispor de atendimento eficaz é um caminho para conquistar consumidores. Assim, é possível elevar os rendimentos financeiros;
  • Crescimento no ticket médio: entre as vantagens de melhorar o atendimento, existe a possibilidade de conseguir que as pessoas consumam mais, comprando duas unidades em vez de uma só, por exemplo. Isso amplia a lucratividade;
  • Vantagem sobre as concorrentes: dispor de qualidade de atendimento ao cliente possibilita um diferencial da instituição em relação a suas rivais no mercado. Assim, pode-se melhorar a imagem da marca;
  • Rentabilidade amplificada: toda a operação torna-se mais positiva quando a satisfação dos compradores aumenta, possibilitando que o negócio seja mais rentável. 

Conte com a melhor tecnologia para aumentar a qualidade de atendimento ao cliente

Elevar a satisfação e a retenção dos clientes é uma missão de todas as organizações que buscam ter resultados melhores.

Para isso, é imprescindível investir em inovações que facilitem a evolução da corporação nesse quesito, como agentes digitais e discadores preditivos.

Pra isso a Olos oferece o Discador Preditivo com melhor desempenho do mercado, que inclusive faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Dessa maneira, é fundamental possuir uma plataforma omnichannel como o OlosChannel, da Olos Tecnologia

Esse sistema é completo, tem boa usabilidade e dispõe de todas as ferramentas necessárias para atingir os objetivos desejados.

Quer saber mais? Entre em contato e marque uma demonstração. 

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Qualidade no Atendimento

Discador preditivo: quando investir no recurso para a operação de atendimento?

Utilizar o discador preditivo é um caminho positivo para as companhias que buscam sucesso em operações de atendimento pelo telefone

De forma geral, essa possibilidade tem o objetivo de diminuir o tempo de inatividade dos funcionários responsáveis pelo contact center e, assim, reduzir os custos de operação

Com esse intuito, o discador preditivo faz uso de algoritmos que o auxiliam a entender o momento adequado para realizar diversas chamadas simultaneamente. 

Leia mais: 5 vantagens do discador preditivo para seu negócio

Essa alternativa tem utilidade quando se é necessário aumentar a quantidade de contatos diários, pois elimina o tempo que poderia ser gasto na discagem dos números. Assim, os processos são otimizados e todo o procedimento é automatizado.

Uma das razões para o êxito do discador preditivo está na preferência dos clientes de serem atendidos pelo telefone.

Segundo dados da Octadesk, 54% declararam que tinham esse meio como favorito, a frente do Whatapp (48%), o e-mail (47%) e o chat (34%). As organizações também têm opinião parecida. No mesmo estudo, 93% declararam utilizar essa opção.

Mas, afinal, como exatamente o discador preditivo atua? A fim de responder essa questão, preparamos uma lista completa. Confira: 

Entenda a importância do discador preditivo

O discador preditivo é uma possibilidade efetiva e que pode resolver os principais problemas das instituições. Um dos métodos de discagem automática mais vantajosos, essa opção pode elevar o desempenho de um negócio em até 50%.

Veja os pontos mais interessantes desse recurso:

Maior produtividade

A utilização de um discador preditivo tem papel fundamental nos resultados da  organização. Um dos motivos para isso é o ganho de produtividade dos funcionários

Por agir de maneira eficaz, essa ferramenta faz com que os operadores passem mais tempo realizando ligações, pois as atividades repetitivas e manuais — como a seleção dos números que receberiam o contato —, serão feitas pelo aparelho.

Veja também: 4 benefícios do discador preditivo para empresas B2C

Otimização do tempo

Quanto menor for o período em que os colaboradores não estejam efetivamente exercendo suas atividades, maiores serão os lucros. Essa tecnologia automatiza o centro de contato, pois agiliza os processos e diminui a possibilidade que chamadas para pessoas que não atendem regularmente sejam feitas.

Adaptável ao perfil da empresa

Cada tipo de negócio tem suas particularidades. Assim, dispor de inovações que permitam satisfazer às suas necessidades é indispensável.

Os administradores podem ajustar a tecnologia e, dessa maneira, extrair o máximo de suas capacidades de modo a impulsionar relação com o público-alvo. 

Quando investir no discador preditivo?

Boa parte dos setores das corporações podem ser positivamente influenciados pelo uso desse aparelho, sejam áreas como vendas, suporte ou cobrança

De forma geral, esse dispositivo é recomendado para empresas que buscam otimizar suas tarefas, pois reduz os custos e auxilia no desenvolvimento dos funcionários.

Além disso, pode-se ter melhor qualidade das operações telefônicas, uma vez que o maior foco em entender as necessidades do consumidor viabiliza o aumento da conversão de metas e o atingimento das métricas de atendimento

Esse fator é importante, pois a evolução na experiência do cliente é a chave para a realização de novos negócios. Segundo o CX Trends 2020, apenas 56% das pessoas avaliam o atendimento como eficiente ou muito eficiente, o que evidencia a necessidade de aprimorar essa questão.

Conte com a Olos e tenha acesso aos melhores dispositivos do mercado

Com o objetivo de atingir as metas comerciais, as instituições precisam possuir as ferramentas adequadas

Os discadores de chamada da Olos Tecnologia são as soluções ideais nesse caso, pois possibilitam assistência qualificada. Esse serviço está ligado também ao OlosChannel, nossa plataforma omnichannel completa e que ajuda a melhorar a experiência do cliente.

Quer saber mais? Entre em contato, tire suas dúvidas com nossos especialistas e garanta acesso ao Discador Preditivo com melhor desempenho do mercado, que inclusive faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

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Experiência do cliente

Como calcular o tempo médio de atendimento e otimizar a operação

O tempo médio de atendimento é uma das questões mais importantes no que se refere à experiência dos clientes com uma empresa.

Leia mais: 7 dicas para reduzir o tempo médio de atendimento

Essa métrica tem como função principal indicar o período levado para a realização de um contato. Para isso, são considerados os tempos de conversa e de espera e o trabalho pós-chamada.

Atualmente, o foco das organizações deve ser, sempre que possível, diminuir a duração das interações, de modo a assegurar o sentimento de satisfação das pessoas em relação à marca.

Essa necessidade é evidenciada pelos números. Segundo dados da CX Trends 2020, 35% dos consumidores têm a disposição de esperar até 10 minutos para serem atendidos no momento em que decidem efetuar as compras. 

O intervalo pretendido pelas empresas para atender as pessoas é bem próximo, uma vez que 33% responderam com a mesma duração.

Porém, a percepção das entidades nem sempre tem relação direta com a visão do público. O CX Trends 2020 diz que 88% das companhias acreditam que oferecem um atendimento eficiente ou muito eficiente, enquanto apenas 56% dos clientes que responderam à pesquisa concordaram com essa afirmação.

Como calcular o tempo médio de atendimento?

A definição do tempo médio de atendimento leva em consideração três variáveis que, somadas, resultam em um número que os administradores devem buscar reduzir. Confira:

Tempo de espera

Esse dado representa o período que um usuário fica na espera por conta de situações em que o operador ainda não tem todas as informações à disposição.

Assim, é preciso que o funcionário faça buscas no sistema para dar prosseguimento na resolução dos problemas.

Tempo de conversa

Em suma, esse é o intervalo em que há o contato direto entre os dois lados de uma interação, seja por SMS, redes sociais, chamadas telefônicas ou chatbot, por exemplo. 

Trabalho pós-chamada

De forma geral, pode ser definido pelas tarefas feitas para complementar o serviço de suporte. Exemplos são a conclusão dos relatórios de descrição dos relatos e a atualização da ficha cadastral.

Para garantir que o tempo médio de atendimento seja constantemente atualizado e fiel à realidade de cada momento, é indispensável efetuar o monitoramento contínuo.

Como otimizar o tempo médio de atendimento?

Agilizar a operação precisa ser o objetivo dos gestores de negócios. Por isso, selecionamos dicas simples que facilitam nesse processo. Veja: 

Capacitação da equipe

A chave para o sucesso de uma atividade é contar com uma equipe preparada e consciente de suas responsabilidades.

Por isso, é fundamental realizar treinamentos constantes que reforcem os conhecimentos e estimulem o cumprimento de procedimentos que garantam o êxito nos contatos.

Além disso, é preciso oferecer feedbacks que estimulem o desenvolvimento das habilidades.

Veja também: Conheça as principais métricas para medir a qualidade no atendimento

Manutenção do histórico 

Um dos desejos dos consumidores é que as comunicações sejam feitas sem pausas constantes para a verificação de dados que já foram passados anteriormente.

Repetir os números de RG e CPF, por exemplo, é algo que frustra os usuários. No mundo tecnológico e integrado em que vivemos, faz-se indispensável que as organizações mantenham um arquivo atualizado e acessível para os operadores.

Monitore as ligações

Um caminho para tornar os procedimentos mais velozes é realizar o acompanhamento das chamadas. Dessa forma, os administradores do setor conseguem identificar possíveis gargalos e dificuldades e trabalhar para evitá-los.

Tenha uma plataforma omnichannel

Por fim, uma escolha que pode fazer toda a diferença na diminuição do tempo médio de atendimento é contar com uma plataforma omnichannel dentro do seu negócio.

Essa inovação permite aumentar a satisfação e retenção dos clientes, uma vez que dispõe, em um software integrado, de todas as funcionalidades necessárias para viabilizar contatos de sucesso.

A melhor opção de plataforma omnichannel no mercado é o OlosChannel, da Olos Tecnologia, que permite reduzir custos e aumentar a produtividade. Por meio do mapeamento da jornada dos usuários, é possível ter maior assertividade na comunicação e alcançar resultados positivos.

Quer saber mais sobre o OlosChannel? Entre em contato e tire suas dúvidas!

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Relacionamento com o Cliente

Plataforma omnichannel: como preparar sua equipe para atendimento ao cliente em diferentes canais

Cada cliente tem um perfil diferente. Além dos serviços ou produtos preferidos, eles têm meios de contato favoritos. Por isso, é indispensável dispor de uma plataforma omnichannel.

Leia mais: Por que investir em comunicação omnichannel no varejo? Veja 5 motivos

Essa ferramenta tem uma série de vantagens que permite impulsionar a corporação e aumentar o sucesso na satisfação e retenção dos consumidores. Por funcionar de maneira integrada, essa solução auxilia no crescimento da produtividade dos funcionários, que conseguem ter acesso mais rápido as informações necessárias.

Segundo dados do CXTrends, o telefone é o método de contato mais utilizado no mercado. Com 93% de participação, esse canal supera o e-mail (92%), Whastapp (92%) e Facebook (44%).

Todas essas possibilidades podem trazer benefícios para as companhias. Com esse objetivo, porém, é preciso construir um planejamento para ter êxito em cada uma através de uma plataforma omnichannel

Veja um guia com ensinamentos sobre como agir de forma acertada: 

Confira dicas de como preparar a equipe para o atendimento nos diferentes canais: 

Redes sociais

Uma das redes sociais mais utilizadas, o Whatsapp foi a ferramenta que mais cresceu  entre 2018 e 2019, com 7% de avanço.

Esses números facilitam a compreensão da importância de contar com uma comunicação mais ágil e humanizada, o que pode influenciar no sucesso das interações pelas mídias digitais.

É indispensável buscar um tom adequado para lidar com as críticas que possam surgir. Nesses momentos, faz-se necessário mostrar preocupação com a resolução dos problemas encontrados.

Veja também: Como melhorar o atendimento com automação de processos e plataforma omnichannel?

Telefone

Um dos meios de atendimento mais comuns, o telefone tem como fatores essenciais para atingir o êxito a qualidade da ligação e o uso da tonalidade de voz certa

O aparecimento de ruídos e interrupções durante a chamada geram descontentamento dos clientes. Uma entonação ruim, por sua vez, torna o processo mais enfadonho e suscita sentimentos negativos.

Chats

Quando o suporte é realizado por meio de chats, alguns detalhes não podem ser esquecidos. Esse recurso precisa atender o seu principal diferencial: a agilidade. Deste modo, um tempo menor deve ser necessário para sanar as dúvidas e resolver as adversidades.

Por isso, todo o processo de assistência necessita ser objetivo, com as informações sendo passadas de forma clara.

E-mail

Considerado uma opção mais impessoal, o e-mail é um desafio para as corporações que buscam alcançar bons resultados. 

Porém, ao tratar essa alternativa como prioridade é possível produzir mensagens efetivas, que ajudem os clientes e os façam ter maior satisfação no relacionamento com a empresa.

Para isso, é recomendável reforçar a importância do consumidor para a companhia e desenvolver uma comunicação ágil.

Tenha acesso a melhor plataforma omnichannel do mercado

Contar com uma plataforma omnichannel de qualidade é essencial para ter sucesso no relacionamento com o público. Nesse sentido, a melhor maneira de atingir os resultados desejados é com as soluções do OlosChannel, da Olos

O OlosChannel tem uma série de funcionalidades que podem melhorar a satisfação e retenção dos clientes, bem como reduzir os gastos e potencializar os lucros. 

Confira os canais presentes na plataforma:

  • Discadores de chamadas
  • Atendimento receptivo
  • Agente digital
  • SMS bot
  • Chatbot (Facebook Messenger, Skype, Telegram, Whatsapp etc)
  • E-mail
  • Olos Web Interactive (OWI) 

Assim, é possível ter maior assertividade na comunicação e encontrar os canais adequados para o contato com cada pessoa. Além disso, essa plataforma omnichannel permite acesso rápido ao histórico do consumidor com a companhia.

Quer saber mais? Entre em contato conosco e marque uma demonstração!

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Jornada do cliente

Mapeamento da jornada do cliente: como superar os principais desafios

Para ter sucesso comercial, as companhias devem saber que conhecer o perfil dos consumidores é essencial. Para isso, fazer um mapeamento da jornada do cliente é uma estratégia favorável. 

Leia mais: Jornada de compra do cliente: as principais etapas e como mapeá-las

Porém, o cenário nem sempre é positivo quanto a noção das empresas sobre quem compra seus produtos ou contrata seus serviços. Segundo estudo realizado pela IBM, 4 em cada 5 pessoas afirmaram que as corporações não os conheciam como indivíduos. 

Com isso em vista, o mapeamento da jornada do cliente mostra-se o caminho certo para alcançar uma série de benefícios, entre eles a melhoria na comunicação e o aumento na satisfação.

Conheça as vantagens do mapeamento da jornada do cliente

Maior personalização

No momento do contato, as instituições devem ter em mente que conhecer todos os detalhes das preferências individuais é primordial.

Afinal, os indivíduos podem ter maior aceitação para um tipo de canal, como ligações telefônicas ou SMS, por exemplo. Esse fator viabiliza maior probabilidade de êxito nas vendas ou nas cobranças.

Agilidade no atendimento

Outro ponto positivo de realizar um mapeamento da jornada do cliente é assegurar maior agilidade na resolução dos contratempos.

Ao aprender quais são as dúvidas mais comuns em cada etapa da jornada, a companhia está preparada para solucionar as adversidades mais rapidamente.

Veja também: Como mapear a jornada de compra do cliente e evitar erros no processo?

Sucesso na satisfação e retenção

Ao interagir com as pessoas de maneira personalizada, a corporação tem bons resultados na busca pela satisfação e retenção dos clientes.

Essa tática pode atrair bons resultados para os negócios. Isso porque, segundo pesquisa do ThinkJar, atrair novos compradores é até 7 vezes mais caro do que reter um antigo.

Quais os maiores desafios do mapeamento da jornada do cliente?

Não correção dos gargalos

Após compreender quais são as principais reclamações sobre a companhia, é imprescindível que os gestores foquem em solucionar os gargalos da produção.

Desta maneira, pode-se ter maior sucesso nos processos e melhorar a experiência de compra e de atendimento. Caso não faça isso, a marca fica exposta a possíveis aborrecimentos que podem ocasionar na finalização das relações de negócios. 

Falta de atenção com os meios preferidos

Ao administrar uma empresa, deve-se ter foco em buscar maneiras de possibilitar interações positivas.

Para isso, a personalização da interação é essencial, porque permite reconhecer os canais de interação preferidos de cada usuário. Não ter acesso a esse conhecimento é prejudicial para as companhias, uma vez que pode gerar descontentamento.

Descuido com o monitoramento

Ao realizar um mapeamento da jornada do cliente, as organizações devem ter em mente que é fundamental buscar maneiras de manter esse estudo atualizado.

Afinal, a relação do público com uma marca pode passar por uma série de mudanças. Assim, fazer esse monitoramento constante é uma forma de continuar atraindo bons resultados. 

Confira: eBook | Como mapear a jornada de compra do cliente e interagir no momento certo

Falta de inovação

Ao analisar o perfil daqueles que consomem suas mercadorias ou serviços, as empresas podem tomar apenas atitudes focadas em corrigir os processos internos, com o objetivo de reduzir erros e aumentar a produtividade.

Apesar do valor dessa escolha, as organizações precisam buscar entender o feedback sobre seus itens e, a partir disso, desenvolver novas estratégias que possam ajudar os consumidores em diferentes etapas do ciclo de compra. 

Conte com o OlosChannel e supere os desafios do mapeamento da jornada do cliente

Com o objetivo de ter maior sucesso no relacionamento com os clientes, é preciso contar com as mais modernas tecnologias do mercado.

A plataforma OlosChannel, da Olos, permite que as companhias alcancem a satisfação dos consumidores.

Completo, o OlosChannel permite mapear cada etapa do ciclo de uma pessoa com o seu negócio, além de possibilitar a automação dos processos e a redução dos gastos. Quer saber mais benefícios? Entre em nosso site e confira os pontos positivos dessa solução!

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Novos Negócios

Soluções para contact centers: Olos está presente nas principais empresas do país

A Olos Tecnologia é a preferida das empresas de contact center no Brasil, fazendo parte de 7 das 10 maiores companhias do setor no país. Cada vez mais, a tecnologia ajuda as empresas no atendimento ao cliente e a Olos conta com as mais variadas soluções para contact centers.

Para aumentar a qualidade no atendimento ao cliente e otimizar o relacionamento com os consumidores, a Olos desenvolve as melhores tecnologias e soluções para contact centers. Inclusive, o desempenho das soluções da Olos é melhor do que os concorrentes, atingindo performance superior entre 17% e 200%. O que pode ser comprovado pelos nossos inúmeros casos de sucesso.

Por isso, estamos presentes entre as principais empresas do setor. Vale lembrar que o top 10 de companhias de contact center fatura junto mais de R$ 10,3 bilhões, possui mais de 150 mil posições de atendimento e conta com cerca de 230 mil operadores. Esses dados são do Anuário Brasileiro de Relacionamento com Clientes, elaborado pelo Centro de Inteligência Padrão (CIP). O que mostra a importância de a Olos integrar as operações dessas empresas.

Principais benefícios de usar soluções para contact centers

Como dissemos, a tecnologia se faz necessária para otimizar as operações de contact centers, aumentar a qualidade do atendimento prestado e atender às expectativas dos consumidores modernos. Afinal, os clientes esperam por eficiência e agilidade, com pronto atendimento, sem fila de espera e rápida resolução de demandas.

Assim, é possível oferecer uma boa experiência para o consumidor e garantir a satisfação do cliente, elevando a taxa de retenção e fidelização. Ou seja, as soluções para contact centers são elementos-chave para melhorar os resultados das empresas do setor.

Na prática, os benefícios de usar as soluções são muitos. Confira as principais vantagens e veja por que investir na tecnologia para a sua companhia:

  • Automatizar processos;
  • Reduzir custos operacionais;
  • Aumentar a produtividade da equipe;
  • Diminuir o tempo ocioso dos operadores;
  • Ter maior disponibilidade de canais;
  • Fazer o direcionamento correto dos contatos;
  • Personalizar o atendimento ao cliente;
  • Reduzir o tempo médio de atendimento;
  • Minimizar a fila de espera;
  • Atender o cliente no seu canal de preferência;
  • Melhorar as métricas de atendimento ao cliente;
  • Monitorar toda a operação e gerar relatórios do atendimento.

Portanto, as soluções tecnológicas ajudam em todas as etapas do processo de atendimento ao consumidor dos contact centers. Assim, sua empresa ganha em qualidade, menos custos, clientes mais satisfeitos e maiores vendas.

Leia também: Como promover atendimento de qualidade e satisfação do cliente com tecnologia e aumentar os lucros?

Quais as tecnologias e soluções para contact centers oferecidas pela Olos?

Após conhecer todos os benefícios das ferramentas, você deve estar se perguntando quais são as soluções para contact centers que fazem a diferença na rotina da sua empresa. A Olos disponibiliza uma série de opções que podem ser personalizadas de acordo com a necessidade da sua operação. Confira!

  • Discadores de chamadas: os discadores automatizam o processo de disparo de ligações, otimizando o trabalho dos atendentes.
  • Agente digital: torna possível automatizar todo o processo de atendimento, do início ao fim, sem a intervenção humana, seja para cobranças, vendas, SAC, entre outros.
  • Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa promove uma melhor interação com o cliente e garante uma experiência diferenciada.
  • Olos Receptivo: a ferramenta inovadora proporciona o atendimento receptivo eficaz e o cliente pode solucionar as demandas de maneira rápida, seja pelo canal de contato que preferir ou em conversa com um atendente.
  • Plataforma omnichannel completa: reúne todos os canais em um só lugar, seja discadores de voz, agente multimídia, SMS bot, chatbot, redes sociais, e-mail, agente digital, atendimento receptivo, OWI, gravação digital, monitoramento e mais. Assim, sua empresa pode ter uma comunicação mais assertiva, personalizada e fluida entre os diferentes meios de contato.
  • Essas soluções para contact centers são fundamentais para diferentes funções dentro da empresa, como por exemplo vendas, cobrança e atendimento.

Leia também: Gestão de custos: 5 tecnologias para economizar no call center

Conheça a Olos Tecnologia

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada no segmento de contact center com diversas soluções para transformar a experiência do cliente nas empresas do setor, como o OlosChannel. Trata-se de uma plataforma omnichannel completa que pode ser integrada às demais soluções da Olos, como discador de chamadas, agentes digitais, atendimento receptivo, entre outros.

Além disso, a plataforma usa inteligência de dados para mapear a jornada do cliente e identificar os canais de preferência de comunicação. Com isso, é possível oferecer uma experiência mais personalizada.

Quer saber mais sobre como podemos otimizar as operações na sua empresa de contact center? Conheça o OlosChannel agora mesmo! 
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Qualidade no Atendimento

6 vantagens da estratégia omnichannel para satisfação e retenção de clientes

Apostar em estratégias para a satisfação e retenção de clientes é necessário para economizar os recursos financeiros de uma companhia. A razão para isso está nos números. Segundo estudo do ThinkJar, atrair novos consumidores é de 6 a 7 vezes mais caro do que reter um antigo. 

Leia mais: Por que investir em comunicação omnichannel no varejo? Veja 5 motivos

Uma maneira simples para atingir o objetivo de evitar gastos e otimizar o funcionamento da instituição, promovendo a satisfação e retenção dos clientes, é apostando em uma estratégia omnichannel

Isso porque esse tipo de método facilita a evolução do desempenho da corporação, uma vez que permite melhor relacionamento com o público

Desta maneira, as corporações devem buscar garantir que toda a jornada dos consumidores com os serviços de atendimento seja mais eficiente. Tendo sucesso com esse departamento, são maiores as chances de novos negócios.

Conheça 6 vantagens das estratégias omnichannel para satisfação e retenção de clientes

Comunicação personalizada

Cada consumidor tem um perfil próprio e preferências específicas para ser contactado.

Por isso, as companhias precisam entender as características individuais para ter mais êxito nas abordagens, escolhendo o meio adequado para cada pessoa. Em determinadas faixas etárias, os usuários podem preferir receber mensagens por e-mail, enquanto em outras as ligações são o método mais apropriado.

Independente disso, é importante manter padrão e coerência em cada comunicação. Dados levantados por pesquisa da Salesforce afirmaram que 75% dos clientes desejam ter uma experiência consistente mesmo com as diferenças do mecanismo escolhido.

Mapeamento da jornada 

No momento em que contactam as instituições, as pessoas esperam que o serviço de atendimento seja útil e tire suas dúvidas.

Para isso, é preciso identificar em qual etapa do processo está cada cliente no momento em que entra em contato com a empresa, seja via ligação ou mensagem por chatbot, por exemplo. Assim, as soluções têm a possibilidade de serem encontradas de forma mais ágil, melhorando a imagem da empresa.

Uso de inteligência de dados

Utilizar a tecnologia pode ser um caminho para ter sucesso nas operações. Uma série de informações, por exemplo, podem ser estudadas de modo a aumentar a satisfação e retenção de clientes.

A inteligência com os dados é fundamental para conhecer mais sobre o público. Essa possibilidade ajuda a identificar as melhores maneiras de agir em cada situação e atingir bons resultados.

Veja também: 5 principais obstáculos de como melhorar a experiência do cliente

Automação no atendimento com agentes digitais

Fazer uso de sistemas que automatizem as tarefas ajuda a diminuir os gastos e ter maior produtividade. Um exemplo positivo são os agentes digitais, que possibilitam a realização de interações com mais agilidade, menor duração dos atendimentos e custos operacionais mais modestos.

Velocidade na resolução de demandas 

A modernidade das ferramentas dispostas em uma plataforma omnichannel viabiliza maior rapidez nos momentos em que os problemas mais necessitam de resolução

Atuando de forma integrada, essas soluções dispõem de informações sobre os usuários que são essenciais para tomadas de decisão, bem como garantem maior agilidade por contar com opções com pronta resposta.

Interações mais simples com o atendimento receptivo inovador

Em contraponto ao atendimento receptivo tradicional, as alternativas modernas são mais efetivas. O motivo para isso está na simplicidade de funcionamento, que assegura a satisfação e retenção de clientes por reduzir o tempo de espera.

Conte com uma plataforma feita para aumentar a satisfação e retenção de clientes

Para as corporações que buscam ter sucesso com o público, dispor de uma solução omnichannel como o OlosChannel é primordial.

Desenvolvida pela Olos, essa plataforma melhora a experiência do suporte, pois garante comunicação assertiva e personalizada.

Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração!

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.
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Inteligência de dados

Por que investir em inteligência de dados no atendimento ao cliente? Veja 5 motivos

Uma das táticas mais utilizadas atualmente para ter sucesso no campo do atendimento ao cliente é contar com maneiras de potencializar a inteligência de dados internamente. 

De forma geral, essa habilidade permite que as companhias entendam suas maiores dificuldades e facilidades, bem como possam prever possíveis problemas e encontrar soluções para garantir a evolução do negócio.

Leia mais: Como fidelizar clientes com tecnologia e inteligência de dados?

Segundo dados da Deloitte, 72% das empresas acreditam que fazer uso de relatórios é uma maneira de melhorar a experiência do cliente, o que evidencia essa tendência.

Os consumidores também têm uma visão positiva sobre essa metodologia. Em relatório da Salesforce, 56% dos entrevistados declararam que não se importam em compartilhar suas informações pessoais em troca de um serviço mais aprimorado.

Entre as explicações para isso estão as diversas vantagens possibilitadas por planos que envolvem a inteligência de dados. Essa tática pode melhorar os atendimentos e, assim, proporcionar experiências positivas no suporte que possibilita a fidelização dos clientes

Conheça 5 motivos para investir em inteligência de dados no atendimento

Compreensão do perfil do cliente

A chave para aumentar as vendas é conhecer o público. Ter acesso a todas as informações sobre o relacionamento de cada cliente com a companhia é uma forma mais fácil para atingir a retenção dos consumidores.

Entre os tópicos de destaque estão o histórico do consumidor com a corporação, bem como suas preferências de contato.

Identificação das necessidades

Um setor de inteligência de dados capacitado busca compreender quais os problemas, dúvidas e necessidades que podem ser encontradas nas negociações.

Desta maneira, é possível desenvolver soluções especialmente definidas para essas adversidades, melhorando toda a experiência de suporte pela maior agilidade na resolução dos imprevistos. 

Veja também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Personalização da comunicação

Ter um plano personalizado de interação com o público é um modo simples para obter sucesso no relacionamento com os consumidores.

Com ele, é possível entrar em contato justamente pelo meio preferido por cada pessoa, seja por SMS, chat bot, e-mail ou ligação. 

Decisões tomadas com embasamento

Em um cenário no qual a competitividade empresarial é crescente, é importante buscar maneiras de aumentar os lucros. 

Para isso, as companhias podem ter que tomar decisões difíceis e que afetam diretamente os rumos dos negócio. A fim de ter êxito em momentos como esse, utilizar informações presentes em relatórios e pesquisas e que ajudem a entender o melhor caminho a se seguir é essencial.

Automação de processos

Optar por tecnologias que possam otimizar os processos é um meio de alcançar maiores ganhos financeiros. Saber, porém, qual atividade pode ser otimizada de maneira mais simples e com maior retorno, é necessário.

Com esse intuito, a utilização da inteligência de dados permite aos gestores entender qual setor necessita mais da automação naquele momento.

Escolha uma plataforma omnichannel com foco na inteligência de dados

Dispor de uma solução para o atendimento ao cliente com todas as ferramentas que permitem garantir a satisfação completa é cada vez mais importante.

A melhor opção em situações como essa é o OlosChannel, da Olos, que utiliza a inteligência de dados para identificar tendências e preferências dos usuários, bem como monitorar a jornada e possibilitar a personalização do contato.

Quer saber mais? Entre em nosso site e marque uma demonstração.

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Qualidade no Atendimento

Como promover atendimento de qualidade e satisfação do cliente com tecnologia e aumentar os lucros?

A qualidade e satisfação do cliente devem ser as prioridades de empresas que querem se destacar no mercado, seja ao diferenciar-se da concorrência como também retendo e fidelizando os atuais consumidores.

De acordo com uma pesquisa publicada na Exame, a falta de qualidade no atendimento ao cliente causa um prejuízo anual de US$ 217 bilhões às empresas brasileiras.

Segundo estudos da Small Biz Trends, 65% de vendas serão realizadas entre consumidores que já são clientes das marcas e o Destination CRM estima que uma melhora em 5% na retenção de clientes possam impactar os lucros entre 25% a 125%.

Veja mais: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

Portanto, são diversas as justificativas que explicam porque as empresas devem investir em qualidade e satisfação do cliente.

Como a tecnologia impacta na qualidade e satisfação do cliente?

Uma das principais formas de garantir uma experiência satisfatória no atual cenário é investir em tecnologia. São diferentes inovações que vão viabilizar boas práticas, como as que apresentamos a seguir.

Centralização do histórico

A promoção de um atendimento de qualidade e satisfação do cliente depende de um histórico de interações centralizado para que possa ser consultado pelos atendentes quando necessário, agilizando o atendimento e tornando a resolução de problemas mais eficaz.

Mapeamento das preferências do cliente

As tecnologias também garantem que haja um mapeamento das preferências do cliente. Um exemplo é a inteligência de dados, que faz análises do perfil do cliente para identificar o canal de preferência dele.

Outras informações que podem ser levantadas incluem as opções de pagamento mais usadas e horários para contato, por exemplo.

Saiba também: Qualidade no atendimento: treine sua equipe para atender ao consumidor 3.0

Integração entre canais de comunicação 

Atualmente, a satisfação no atendimento está diretamente relacionada com a integração entre vários canais de comunicação, como telefone, chat, e-mail e outros.

Essa integração dos canais garante uma interação fluida da comunicação com o cliente, sendo que ele pode alternar entre os canais sem prejuízos à experiência.

Automação de processos

A automação dos processos é outra inovação viabilizada pela tecnologia. Ela garante a disponibilização de canais de autoatendimento que tem como vantagem estarem disponíveis 24x7x365.

Esse tipo de tecnologia reduz os custos de atendimento ao mesmo tempo em que garante a rápida resolução das demandas, beneficiando tanto os clientes como os gestores.

Personalização da experiência do cliente

Por fim, a tecnologia é a principal responsável pela personalização da experiência, que está diretamente associada ao atendimento de qualidade e satisfação do cliente.

A personalização é possível pelo maior entendimento sobre as necessidades e comportamentos dos clientes, o que é viabilizado por soluções que monitoram as ações e garantem previsibilidade e assertividade nas interações.

Leia mais: Customer Experience: como o conceito aumenta a satisfação do cliente

Quais tecnologias garantem esses resultados?

Essas práticas permitem promover um atendimento de qualidade e satisfação do cliente, mas elas só são possíveis devido às novas tecnologias que são responsáveis por reestruturar os processos, como:

  • Atendimento omnichannel que viabiliza a diversificação dos canais de atendimento, mas também a integração entre eles;
  • Inteligência de dados que permite monitorar e mapear os comportamentos dos consumidores, identificando preferências e personalizando a estratégia;
  • Automação que viabiliza o uso de soluções de autoatendimento como os chatbots e agentes digitais que agilizam o atendimento, reduzem o tempo de espera e garantem um suporte humanizado aos clientes.

Veja também: Como melhorar o atendimento com automação de processos e plataforma omnichannel?

Portanto, é essencial que os gestores conheçam esses dois aspectos das novas estratégias, tanto as tecnologias em si quanto as aplicações que vão impactar no atendimento, mas também na lucratividade do negócio.

Como escolher uma solução para a empresa?

Uma dúvida comum dos gestores é como incorporar essas novas soluções nas práticas da empresa visto que são diversas tecnologias e ações que podem ser desenvolvidas.

O ideal é contar com uma parceira especializada que garanta não apenas o desenvolvimento de uma dessas práticas, mas uma atuação integrada que abranja todas elas.

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, por exemplo, é uma ferramenta que viabiliza a diversificação e integração dos canais de atendimento e relacionamento com o cliente, mas também a inteligência de dados e autoatendimento.

Leia ainda: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

Ele pode ser integrado ao Olos Web Interactive (OWI), solução exclusiva da empresa para humanizar o atendimento por meio de inteligência de dados, dicionários semânticos e mapas mentais.

A avançada tecnologia da Olos Tecnologia garante que a empresa consiga desenvolver as várias soluções esperadas pelo cliente com uso de uma ferramenta completa e que pode ser integrada com agentes digitais e chatbots.

Dessa forma, o objetivo da Olos é garantir diferenciais competitivos aos seus parceiros que conseguem promover um atendimento de qualidade e satisfação do cliente.

Quer melhorar seu atendimento e aumentar os lucros do negócio? Conheça o OlosChannel aqui!

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Jornada do cliente

Olos vence Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente

A Olos Tecnologia, empresa focada em desenvolver soluções de atendimento ao cliente para operações inbound, outbound ou blended, seja para televendas, cobranças ou SACs, conquistou a 21ª edição do Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente. A premiação se deu na categoria de discador preditivo.

Considerado o “Oscar” brasileiro de serviços ao cliente, o Prêmio Consumidor Moderno é a principal referência sobre a evolução do relacionamento entre empresas e consumidores. Realizada desde 2000, a premiação reconhece as marcas que têm compromisso com a qualidade no relacionamento com os clientes.

Como funciona a premiação

Para escolher os vencedores da premiação, foi conduzido um estudo pelo Grupo Padrão e com coordenação técnica do Centro de Inteligência Padrão (CIP), em parceria com a OnYou. A empresa é uma das mais qualificadas e especializadas em auditoria de qualidade no atendimento no mercado nacional.

A OnYou contribuiu com análises e com o método do cliente oculto para avaliar a qualidade do atendimento e do relacionamento com o consumidor e a excelência em serviços ao cliente. O levantamento considerou 52 setores e segmentos da economia brasileira. 

Os ganhadores foram selecionados principalmente por cumprir com dois atributos: 

  • Foco no cliente;
  • Vontade de entregar as melhores experiências possíveis.

Reconhecimento e excelência em serviços ao cliente

Vale destacar que o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente é o único reconhecimento conduzido a partir de avaliações diretas dos cliente e/ou usuários. O processo engloba três etapas, que garantem a análise de diferentes aspectos do atendimento e do relacionamento da empresa com os consumidores.

Neste sentido, a Olos obteve a maior média de pontuação na categoria de discador preditivo, com base nas notas atribuídas pelos clientes seguindo critérios, como por exemplo:

  • Agilidade de Implementação;
  • Competência técnica;
  • Manutenção e continuidade de uso;
  • Qualidade do suporte técnico multicanal ao cliente;
  • Recomendação para terceiros;
  • Satisfação geral dos clientes.

A noite de reconhecimento e entrega do prêmio será realizada no dia 26 de maio, a partir das 19 horas, no Tom Brasil, com a presença das empresas vencedoras.

Saiba como funciona o nosso discador preditivo 

O discador preditivo é um recurso tecnológico fundamental para otimizar processos e alcançar melhores resultados na sua operação de atendimento ao cliente. Afinal, o sistema reduz contatos frustrados e a perda de chamadas, reduzindo o tempo ocioso e elevando a produtividade dos atendentes. 

Este tipo de discador de chamadas usa um algoritmo avançado para automatizar o processo de discagem. Com a tecnologia, é possível prever o melhor momento para iniciar a discagem simultânea de diversas chamadas. Assim, evita-se tarefas manuais de discagem, insucessos na tentativa de contato e garante um fluxo contínuo de ligação para cada operador no call center. 

Ou seja, o discador preditivo tem funções que ajudam para os setores de cobranças e vendas e para toda a operação de call center. As principais vantagens do recurso envolvem:

  • Automação da discagem;
  • Ampliação do volume de contatos efetivos;
  • Maior velocidade nos contatos;
  • Monitoramento constante;
  • Otimização do mailing;
  • Redução de custos;
  • Maior qualidade no atendimento.

Esses benefícios e muitos outros ajudam empresas de diferentes portes e segmentos, principalmente, o setor varejista, a área de saúde e as instituições financeiras. Afinal, o discador preditivo é uma forma de implementar a inovação no atendimento e ainda aumentar a competitividade do negócio.

Conheça mais soluções da Olos

Especializada em soluções para transformar a experiência do cliente na sua empresa, a Olos Tecnologia conta o OlosChannel. Trata-se de uma plataforma omnichannel que pode ser integrada às demais soluções da Olos, como discador de chamadas, agentes digitais, atendimento receptivo, entre outros.

O OlosChannel integra diversos canais de comunicação em uma única plataforma: discadores de voz, agente multimídia, SMS bot, chatbot, redes sociais, e-mail, agente digital, atendimento receptivo, Olos Web Interactive (OWI), gravação digital, monitoramento e mais.

A plataforma possui inúmeras funcionalidades, que podem ser adaptadas de acordo com as suas necessidades. A ferramenta ajuda a mapear a jornada do cliente e conta com inteligência de dados para identificar o canal de preferência de comunicação. Assim, é possível melhorar o relacionamento com o cliente, garantir mais personalização e proporcionar uma boa experiência.

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Relacionamento com o Cliente

Conheça as principais mudanças no mercado de relacionamento com o cliente

As transformações no relacionamento com o cliente exigem mais qualidade e eficiência na relação entre empresas e consumidores. Por isso, os gestores devem ter conhecimento sobre o potencial das novas soluções.

As mudanças nesse mercado têm como foco colocar o cliente no centro da estratégia, priorizando a experiência do consumidor a partir do uso das novas tecnologias.

A seguir, apresentamos algumas das principais tendências e transformações que podem ser esperadas pelos gestores no mercado de relacionamento com o cliente.

Saiba mais: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

7 novidades nas soluções de relacionamento com o cliente

As mudanças têm contribuído para uma experiência mais satisfatória e prática para os clientes, mas valorizando a previsibilidade e facilidades que só podem ser proporcionadas com a inovação tecnológica.

Conheça 7 tendências do mercado de relacionamento com o cliente com elevado potencial de transformação das interações entre marcas e consumidores.

1. Internet das coisas no atendimento

A tendência é que as empresas utilizem mais a internet das coisas, com dispositivos conectados e sendo usados para coleta de informações.

Esse tipo de solução tende a facilitar a assistência técnica de equipamentos, agilizar atividades como atualização e garantir uma prestação de serviços mais eficaz por identificar a distância às necessidades dos clientes.

Veja ainda: Como melhorar a experiência de compra e evitar clientes insatisfeitos

2. Análise das conexões emocionais dos clientes

Com o aprimoramento de tecnologias como inteligência artificial e machine learning, os softwares tornam-se cada vez mais capazes de interpretar as emoções e comportamentos dos consumidores.

Como resultado, as empresas melhoram a capacidade de oferecer atendimentos personalizados e humanizados, considerando às necessidades e características individuais dos clientes.

3. Conhecimento sobre os consumidores 

Com as diversas tecnologias mediando a relação entre empresas e consumidores, torna-se possível monitorar e acompanhar as diversas fases da jornada de compra, ampliando o entendimento sobre o perfil do compradores em si e também suas preferências.

A tendência é que essas informações sejam usadas para agregar no relacionamento com o cliente, melhorando a experiência dele com a empresa.

4. Linguagem natural em bots

Inovações como mapas mentais e dicionários semânticos viabilizam uma linguagem mais natural na interação entre máquinas e pessoas. 

Essas tecnologias serão determinantes para maior comodidade e eficiência no uso de bots para atendimento, viabilizando a difusão dessa solução e agregando na experiência dos clientes. 

Leia ainda: 5 erros no uso de autoatendimento com chatbots

5. Inovação independente da geração

A empresa precisa identificar o perfil do público para criar estratégias acertadas, no entanto, as soluções desenvolvidas devem ser intergeracionais.

Ainda que haja desafios inerentes a desenvolver soluções e processos para gerações que nasceram analógicas e outras que já cresceram no mundo informacional, a empresa precisa compreender essas questões para colocar em práticas inovações harmônicas e eficientes, independente dessas questões.

Veja também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

6. Satisfação dos colaboradores

As empresas já difundem a ideia de que para promover a satisfação do cliente, inicialmente, é preciso garantir que os colaboradores responsáveis pelo atendimento tenham experiências positivas, o que inclui ambiente de trabalho, ferramentas disponíveis e capacitação.

7. Comunicação omnichannel

A comunicação omnichannel já é uma realidade e visa diversificar os canais de atendimento, mas promover uma única experiência ao cliente, o que implica a centralização e padronização dos processos.

O desenvolvimento de uma estratégia omnichannel e outras inovações do relacionamento com o cliente é possível com uma plataforma omnichannel, tecnologia que simplifica a aplicação dessas funcionalidades nas ações da empresa.

Leia ainda: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

O OlosChannel, por exemplo, é uma plataforma omnichannel focada na experiência do cliente realizando o mapeamento da jornada do cliente, centralização do histórico e análise dos dados e preferências dos consumidores.

A plataforma ainda pode ser integrada com a solução exclusiva da Olos Tecnologia OWI – Olos Web Interactive – desenvolvida para humanizar o relacionamento entre máquina e pessoas por dispor de recursos como: 

  • Mapas mentais: facilita associações entre as informações a serem destacadas na conversa com o cliente e cria frases de efeito;
  • Dicionários semânticos: gera semelhanças entre palavras e expressões, humanizando o relacionamento com o consumidor;
  • Inteligência de dados: identifica as preferência do consumidor, organiza e integra as informações de histórico no sistema, gerando análises e interpretações para tomada de decisão assertiva. 

A Olos Tecnologia é focada na inovação para promover soluções que possibilitem que os parceiros melhorem o relacionamento com o cliente e alcancem diferenciais competitivos. Quer saber mais? Conheça o OlosChannel aqui!

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Omnichannel

Por que investir em comunicação omnichannel no varejo? Veja 5 motivos

No varejo, os consumidores estão cada vez mais criteriosos. Mais maduros, eles exigem características como praticidade e bom atendimento nos locais onde pretendem comprar. Contar com uma comunicação omnichannel, por exemplo, é uma maneira de melhorar o relacionamento com os clientes.

Veja também: 5 tecnologias para aumentar a fidelização de clientes nas empresas

Uma série de empresas, porém, não conhece os benefícios de métodos como esses. Por isso, separamos neste texto cinco motivos para aplicar a comunicação omnichannel. Confira: 

Possibilidade de fidelização

A fidelização é uma das estratégias mais eficientes para aumentar os lucros de uma empresa. Pesquisas apontam que a chance de realizar uma venda para um consumidor fidelizado é de 60% a 70%, enquanto para novos consumidores a probabilidade fica entre 5% e 20%.

Desse modo, pode-se afirmar que, por meio de práticas com a finalidade de estabelecer uma relação mais próxima com os consumidores, as organizações conseguem melhorar os resultados no médio e longo prazo.

Redução de custos

Fazer uso de uma plataforma omnichannel é um caminho para aumentar a eficiência da produção de uma organização, tornando todos os processos mais eficientes e os funcionários mais produtivos.

Contando com agentes digitais, por exemplo, as ligações de vendas podem ser realizadas durante todo o dia, o que melhora os rendimentos financeiros. Ao mesmo tempo, essa estratégia ajuda a reduzir os postos de trabalho, diminuindo assim uma série de custos.

Leia mais: 5 principais obstáculos de como melhorar a experiência do cliente

Mapeie a jornada do usuário

Recorrendo a sistemas integrados, os estabelecimentos podem saber cada etapa da jornada do cliente

Dessa maneira, o histórico daquela pessoa com a marca fica armazenado. Isso facilita o entendimento das preferências de produtos ou formas de contato, abrindo espaço para um atendimento personalizado.

Aumento nas vendas

Por meio de uma estratégia eficiente de omnichannel é possível também melhorar a experiência do cliente no momento da compra. Uma razão para isso é a disponibilidade 24 horas por dia nos 7 dias da semana. 

Com essa facilidade de entrar em contato com a companhia a qualquer momento, a visão do consumidor sobre aquele negócio se torna mais positiva e ele tem maior tendência de voltar a comprar naquele estabelecimento, por exemplo, ou mesmo indicá-lo para outras pessoas.

Elevação do ticket médio

Aumentar o número de compradores não é a única solução para ter mais lucros. Outra opção para isso é fazer os consumidores conhecidos comprarem mais vezes.

Com um programa de comunicação omnichannel eficaz, novos produtos e soluções são oferecidos no momento certo da jornada de compra feita pelos fregueses. Assim, o ticket médio pode ser elevado com a aquisição de novos itens. 

Conte com o OlosChannel na hora de investir em uma comunicação omnichannel no varejo

Para contar com uma boa comunicação omnichannel no varejo e ter mais sucesso na fidelização dos clientes, a plataforma OlosChannel, da Olos, é a melhor solução. 

Entre as vantagens encontradas no OlosChannel está a presença de soluções únicas para aumentar a satisfação do cliente, como agente digital, SMS bot, discadores de chamada ativos e atendimento receptivo. Quer saber mais? Entre em contato e marque uma demonstração.

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Qualidade no Atendimento

6 estratégias para garantir a excelência no atendimento ao cliente e melhores resultados

Uma das estratégias mais úteis para aumentar os lucros dentro de uma organização é definir um plano focado na excelência no atendimento ao cliente.

Veja também: Conheça os principais pilares da qualidade de atendimento ao cliente

Para se ter ideia do tamanho da importância desse foco, uma pesquisa da Microsoft apontou que 60% dos consumidores declararam já ter parado de fazer negócios com uma marca após um contato insatisfatório. 

Segundo o Relatório de Tendências da Experiência do Cliente para 2020, quase 50% dos clientes mudariam para outra empresa após uma experiência ruim. O número sobe para 80% caso aconteça uma nova experiência desagradável.

Pensando nisso, separamos algumas dicas para você aprender boas táticas para atender bem aos consumidores. Confira: 

Conheça 6 caminhos para chegar na excelência no atendimento ao cliente

Use os dados

O Relatório de Tendências da Experiência do Cliente apontou também que 76% das pessoas esperam algum tipo de personalização no suporte

Isto mostra que esses consumidores aceitariam que as companhias utilizassem seus dados para oferecer comunicações mais direcionadas e coerentes com seu perfil. 

Esse número só reforça a necessidade das empresas aprenderem a utilizar as informações dos clientes – como método de contato preferido e o histórico de compras, por exemplo –, para melhorar a experiência do consumidor.

Tenha uma equipe capacitada

O mesmo estudo apontou que a existência de profissionais capacitados no setor de suporte e da experiência do cliente é importante para o aumento dos lucros.

Um total de 63% das empresas inauguradas entre 2014 e 2019 tinham maior propensão a contar com um líder com vivência em trabalhos com foco nos clientes do que os empreendimentos mais antigos.

Leia mais: 5 principais obstáculos de como melhorar a experiência do cliente

Aposte em inteligência artificial

A AI (artificial intelligence) vem crescendo a passos largos no mundo dos negócios. De acordo com levantamento recente da Gartner apontou que o número de organizações que implementaram essa tecnologia subiu de 4% em 2018 para 14% em 2019.

Para atender os clientes, o uso da inteligência artificial é uma alternativa interessante. Serviços que permitam o autoatendimento e o uso de bots são opções que possibilitam ao público uma boa jornada na relação com as marcas.

Foque em uma comunicação eficiente

Para a assistência aos clientes, a comunicação precisa ser eficiente. Os consumidores querem que seus problemas e reclamações sejam ouvidos e que suas demandas atendidas o quanto antes.

Para isso, as organizações precisam investir em um suporte qualificado. Todo o processo de conversação precisa ser claro e contínuo, não apresentando quedas nas ligações, por exemplo.

Tenha uma plataforma omnichannel

O uso de uma plataforma omnichannel é um diferencial na área da experiência do consumidor

Com esse tipo de sistema, é possível melhorar a qualidade das ligações, personalizar o relacionamento com os clientes e reduzir os custos da operação.

Agente digital

Essa solução permite o atendimento dos clientes por meio de um processo automatizado com operação full time

Com essa ferramenta com reconhecimento de voz, podem ser realizados atendimentos ativos e receptivos sem a necessidade de um agente humano. Assim, o tempo de chamada é otimizado e a produtividade dos atendentes aumenta.

Garanta a excelência no atendimento ao cliente com o Olos Channel

Para atingir com facilidade uma excelência no atendimento ao cliente, a plataforma OlosChannel, da Olos, é uma opção interessante. Esse sistema conta com agente digital integrado, permite o foco na inteligência de dados e na experiência do cliente

A solução permite que a sua empresa faça atendimento, cobranças ou vendas com um único software. Isso ajuda a diminuir os custos e aumentar a produtividade de forma simultânea.

O OlosChannel permite um mapeamento de toda a jornada do cliente. Assim, é possível ter acesso a todo o histórico de interações com a marca e fazer uma comunicação personalizada com os consumidores. Quer saber mais? Entre o contato conosco e marque uma demonstração.

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Relacionamento com o Cliente

Estratégia de relacionamento com o cliente: como mantê-lo fiel à sua empresa

Definir uma boa estratégia de relacionamento com o cliente é fundamental para uma empresa. Esse fator deve ser levado em conta pois por meio dele é possível aumentar as vendas no médio e longo prazo.

Leia mais: Como melhorar a experiência de compra e evitar clientes insatisfeitos 

Isso porque clientes satisfeitos têm mais chance não apenas de voltar a entrar em contato com a companhia, como também recomendá-la para outras pessoas. Assim, os empreendimentos podem gerar uma fidelização, isto é, uma aproximação com o comprador. 

Estima-se que os clientes fiéis têm uma probabilidade 50% maior a experimentar novos produtos. Além disso, um negócio tem uma porcentagem entre 60% a 70% de realizar vendas para quem já é fidelizado, enquanto o número cai para entre 5% e 20% para os novos consumidores.

E essa tendência de valorizar o foco na experiência do freguês aparece entre os jovens adultos. Isso porque uma pesquisa da Bridge.Over reforçou a necessidade de ter uma relação positiva focando em um público mais específico: a geração Y. 

Segundo o estudo, 70% dos millenials – como são chamados os nascidos entre 1980 e 1995 -, acreditam que as pessoas de mesma idade são menos fiéis às marcas do que as gerações anteriores. Por isso, ter uma estratégia de relacionamento com o cliente focada na fidelização é indispensável. 

3 maneiras de desenvolver uma estratégia de relacionamento com o cliente

Bom atendimento 

Segundo relatório da Microsoft, 60% dos consumidores já desistiram de fazer negócios com uma marca após terem passado por um atendimento ruim. 

Portanto, é necessário entender que a relação com o cliente não acaba após a finalização da compra. Pelo contrário. É justamente nesse período que a empresa pode ganhar pontos ao se mostrar atenta para tirar dúvidas mediante ao uso de um serviço de atendimento capacitado.

Avaliações

Uma das ações de uma boa estratégia de relacionamento com o cliente é solicitar avaliações sobre a satisfação após processo de compra. Essa etapa pode ser feita por e-mail ou telefone, conforme for a preferência do cliente. 

Para fazer bem essa pesquisa de opinião, é importante estipular critérios específicos, que podem ser julgados em formato de notas entre 1 e 10. Custo-benefício, entrega, qualidade do produto e possibilidade de recomendar a empresa para outra pessoa são alguns dos parâmetros a serem considerados.

Veja também: Como melhorar o relacionamento com o cliente: 5 obstáculos a serem superados

Agrade o cliente 

Outra possibilidade é oferecer brindes, descontos ou vantagens. Todas essas opções são maneiras de cativar e estimular novas compras.

Sugira novos produtos

O período de pós-venda pode ser bom para conseguir outro negócio lucrativo para a empresa de varejo. Se o cliente adquirir um celular, sugestões como fones de ouvido, carregadores ou capinhas podem ser úteis para complementar a compra.

Conte com o OlosChannel para desenvolver sua estratégia de relacionamento com o cliente

A Olos conta uma plataforma especial que pode ajudar sua empresa a ter uma eficiente estratégia de relacionamento com o cliente chamada de OlosChannel

Com ela, é possível monitorar a jornada do cliente, integrar os canais de atendimento, coletar dados e ter acesso a informações que ajudam a entender como é o comportamento dos consumidores. 

O OlosChannel é indispensável para empresas que querem se destacar no mercado. Setores como o mercado financeiro, saúde, varejo, telecomunicações e de serviços são alguns dos que podem se beneficiar com nossas soluções. Entre em contato conosco e agende uma demonstração!

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Experiência do cliente

6 formas de otimizar a experiência de compra no varejo

O perfil do consumidor brasileiro tem passado por uma série de transformações. Depois de anos apegado em marcas tradicionais, ele agora não tem medo de buscar novas soluções. Por conta disso, se faz cada vez mais importante a experiência de compra no varejo.

Leia também: https://olostec03-h0hqh6gzgjake4gr.brazilsouth-01.azurewebsites.net/noticias/jornada-de-compra-do-cliente/

Um estudo recente da Nielsen apontou um dado interessante sobre essa questão: 95% dos brasileiros não apresentam fidelidade às marcas, lojas ou produtos. Esse número representa uma tendência de clientes mais exigentes e abertos a novas experiências.

Com esse dado, fica fácil de entender que o caminho para atingir um maior número de vendas é buscar solucionar os problemas dos clientes. Assim, é possível fidelizá-los, aumentando o número de vendas e o engajamento deles com a marca, por exemplo. 

Investimento em CX cresce

Segundo pesquisa da Gartner, 74% dos líderes de CX (Customer Experience, ou experiência do cliente na tradução livre) esperam aumentar os investimentos na área em 2020.  

O número se deve a maturação da visão do mercado quanto a importância do CX para o aumento do faturamento da empresa. Para título de comparação, em 2017 a mesma pesquisa apontava um índice de 47%.

Os pilares para uma boa experiência de compra no varejo

Para pensar em uma estratégia que otimize os resultados da experiência de compra no varejo, é preciso se atentar a alguns dos pilares básicos. 

O primeiro é saber como são os diferentes públicos e suas particularidades. Assim, é possível personalizar a experiência e tornar a percepção do consumidor em relação à marca mais positiva.

Por fim, é essencial dar atenção a jornada de compra do cliente – isto é cada momento desde o primeiro contato com a marca e até o pós-venda. Assim, é possível entender como ele se comporta em cada fase e desenvolver estratégias que potencializem as chances de venda. 

6 estratégias do foco na experiência de compra no varejo

  • Coleta de informações: a melhor forma de entender o cliente é saber o máximo possível sobre eles. Por isso, a coleta de dados tem suma importância para a empresa;
  • Personalizar promoções: com conhecimento de cada um dos clientes, é possível definir as estratégias que mais podem funcionar para cada um e assim aumentar as vendas;
  • Oferecer experiências omnichannel: interligar todos os canais de comunicação da empresa é a chave para um atendimento mais ágil e produtivo;
  • Promover atendimento ágil, eficiente e humanizado: para garantir uma boa experiência de compra no varejo é preciso contar com atendimento que possa solucionar os problemas dos clientes o mais rápido possível;
  • Criar conexão emocional com os clientes: com empatia na hora do atendimento ao cliente, é possível tornar a experiência do mesmo mais positiva e assim conseguir que ele volte a comprar da empresa;
  • Receber feedbacks, solucionar dúvidas e reclamações: é possível que eventuais dúvidas e críticas dos clientes sobre os serviços prestados representem um grupo maior de pessoas. Por conta disso, é preciso buscar contornar a situação e mostrar a busca por constante melhora.

 

Melhore a experiência de compra no varejo de sua empresa com o OlosChannel

A forma mais simples de melhorar a experiência de compra no varejo é através da plataforma de omnichannel da Olos Tecnologia, o OlosChannel

Com ele, sua empresa conta com as melhores soluções. É possível saber quais os canais de comunicação preferidos de cada cliente, qual o histórico dele com sua marca e fazer a interação com o consumidor por diferentes meios. 

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Experiência do cliente

5 principais obstáculos de como melhorar a experiência do cliente

Muitos gestores buscam saber como melhorar a experiência do cliente com estratégias de atendimento e relacionamento. No entanto, os obstáculos são mais complexos.

De acordo com um estudo da Pegasystems com 3.600 colaboradores da área de atendimento ao cliente, 34% deles acreditam que não têm a tecnologia adequada para fornecer o melhor serviço.

A seguir, conheça 5 obstáculos que restringem a estratégia de atendimento e devem ser superados ao buscar soluções de como melhorar a experiência do cliente.

Leia ainda: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

Principais obstáculos para uma experiência do cliente adequada

Gestores engajados na modernização da estratégia de relacionamento e interessados em como melhorar a experiência do cliente devem conhecer os pontos mais críticos para que possam superá-los.

Ausência de uma estratégia omnichannel

O primeiro aspecto a ser revisto é a estratégia omnichannel, pois dois terços dos gestores afirmam que estão sendo deixados para trás por concorrentes que oferecem uma comunicação mais moderna.

Sem essa estratégia é inviável atender às expectativas do consumidor moderno em relação ao atendimento. No entanto, enquanto apenas 9% das companhias disponibilizam atendimento via chatbot, 26% mantêm o fax como opção entre os canais de comunicação.

Saiba mais: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

Falta de agilidade

De acordo com 84% dos entrevistados, a rapidez no atendimento é o fator mais importante em como melhorar a experiência do cliente.

No entanto, 40% dos atendentes afirmam que ficam frustrados devido à constante necessidade de transferir os clientes entre equipes e departamentos para que as demandas sejam atendidas.

Falta, portanto, sistemas que consigam fazer uma triagem do público, como a URA ou agente digital, direcionando para a área correta.

Ineficiência no mapeamento de dados

Os dados são importantes aliados na personalização da estratégia de atendimento que resulta em uma experiência mais satisfatória aos consumidores.

De acordo com o estudo, 43% dos atendentes acreditam que seriam mais eficazes se pudessem acessar o histórico de relacionamento com o cliente.

Verifica-se assim a necessidade de uma ferramenta que colete essas informações, mas também que simplifique o acesso a elas no momento do atendimento.

Leia também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Falta de automação de processos

A falta de automação de processos no momento do atendimento inviabiliza que ele seja mais ágil e satisfatório ao consumidor, além de limitar o crescimento do negócio pela falta de escalabilidade da estratégia.

Para 62% dos atendentes entrevistados, soluções de inteligência artificial e automação como os chatbots e agentes virtuais simplificariam as atividades de atendimento ao consumidor.

Veja mais: Como automatizar o atendimento ao cliente com tecnologia e estratégia omnichannel

Ineficiências do software

A falta de tecnologias adequadas resume a maior parte dos obstáculos de como melhorar a experiência do cliente apresentados pela pesquisa.

Muitos softwares têm funcionalidades limitadas, além de não viabilizarem uma configuração personalizada dos recursos para atender às necessidades específicas da empresa.

Outro obstáculo limitante é que muitas ferramentas são multicanal, mas não proporcionam uma experiência omnichannel ao cliente, não centralizando as informações em um histórico único.

Veja ainda: Como melhorar a experiência de compra e evitar clientes insatisfeitos

Como melhorar a experiência do cliente com o OlosChannel?

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções de atendimento ao consumidor que garantem personalização e eficiência nos processos.

Para gestores interessados em como melhorar a experiência do cliente, o OlosChannel, plataforma omnichannel da empresa dispõe de diferenciais como:

·         Integração com agente digital e URA;

·         Experiência omnichannel ao cliente;

·         Diversidade de canais integrados, com agilidade no atendimento;

·         Histórico de relacionamento centralizado e de fácil acesso na plataforma;

·         Análise de dados para personalização da experiência.

Saiba mais: Como identificar o momento certo de implementar uma plataforma omnichannel?

Portanto, apesar dos obstáculos na hora de melhorar a experiência do cliente, já existem ferramentas disponíveis que atendem todas essas principais demandas.

Quer melhorar seu atendimento? Conheça o OlosChannel aqui!

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Qualidade no Atendimento

Conheça os principais pilares da qualidade de atendimento ao cliente

Uma estratégia que contemple os pilares da qualidade de atendimento ao cliente é determinante para que a empresa consiga diferenciar-se da concorrência, mantendo bom relacionamento, experiência satisfatória e aumentando as chances de retenção e fidelização de clientes.

Cada vez mais o atendimento ao cliente é avaliado pelos consumidores como um dos critérios centrais no momento de definir com quais empresas vai se relacionar.

Veja ainda: Como garantir satisfação e qualidade no atendimento ao consumidor 5.0?

A seguir, conheça a importância de investir em relacionamento e também quais são os principais pilares da qualidade de atendimento ao cliente. Confira!

Qual a importância da qualidade de atendimento ao cliente?

A centralidade da qualidade de atendimento ao cliente já foi identificada por várias pesquisas que demonstram que esse investimento gera retorno aos negócios.

A seguir, conheça alguns estudos que reforçam a importância da estratégia de relacionamento e revelam as vantagens de investir em atendimento:

·         A empresa pode crescer até 5 vezes mais rápido se oferecer uma experiência diferenciada ao cliente (Forrester);

·         Uma má experiência de compra resultou na migração de 81% dos clientes para concorrentes (The Northridge Group);

·         Clientes frustrados são 3 vezes mais propensos a abandonar a relação com a marca após uma experiência de compra insatisfatória (Accenture);

·         O uso de dados com eficiência pode proporcionar uma experiência personalizada e auxiliar na finalização, segundo 85% dos varejistas (Forrester);

·         Em 50% dos atendimentos, as equipes não conseguem esclarecer as perguntas dos consumidores (RightNow).

Portanto, o investimento em estratégias que assegurem a qualidade de atendimento ao cliente é fundamental para manter-se competitivo e evitar a perda de consumidores por experiências insatisfatórias.

Saiba mais: Como melhorar a experiência de compra e evitar clientes insatisfeitos

8 pilares da qualidade de atendimento ao cliente

Os pilares da qualidade de atendimento ao cliente consistem em ações imprescindíveis para assegurar uma experiência de compra satisfatória e chances de reter e fidelizar os consumidores. Conheça quais são eles a seguir!

1. Foco no cliente

Toda a estratégia de marketing, vendas e atendimento devem ser centradas no cliente.

Isso é possível a partir do mapeamento do perfil do cliente e identificação das preferências e comportamentos apresentados durante a jornada de compra.

Essas informações devem ser usadas para aprimorar cada vez mais a experiência dele, personalizando as abordagens e garantindo a qualidade no atendimento.

Veja mais: Saiba como criar uma estratégia de marketing com foco no cliente

2. Rapidez no atendimento

Refere-se ao tempo de espera do cliente até que seja atendido pela equipe após entrar em contato com a empresa.

A rapidez no atendimento deve ocorrer independentemente do canal, como telefone, chat, e-mail, redes sociais ou outros. Além disso, deve ser transparente com o cliente quanto ao tempo de espera.

3. Ágil resolução de demandas

Além de atender o cliente rápido, a empresa deve investir em eficiência nos processos e qualificação da equipe para que haja agilidade na resolução das demandas.

As ocorrências mais frequentes devem ter processos simples para serem solucionadas, enquanto questões mais complexas podem demandar mais tempo, mas desde que haja o comprometimento em resolvê-la ao final do atendimento.

4. Assertividade na comunicação

A assertividade na comunicação também está relacionada com a capacidade da empresa de mapear corretamente o público-alvo, identificando aspectos como tom e linguagem que estejam mais alinhados às características do público.

Por exemplo, adotar um tom excessivamente formal com um público mais descontraído vai causar estranheza e afastar o consumidor.

5. Personalização das abordagens

Para personalizar um atendimento é necessário que a marca consiga coletar dados do cliente e utilizá-los estrategicamente na otimização das soluções de relacionamento e atendimento.

Por exemplo, verifique canais mais usados, histórico de relacionamento com a marca, produtos ou serviços contratados, entre outras informações que viabilizem que a comunicação seja mais direcionada e relevante.

Veja também: Gestão de relacionamento com o cliente: como personalizar o atendimento no varejo?

6. Integração de canais com comunicação fluida entre eles

A experiência omnichannel está no centro da qualidade de atendimento ao cliente, pois é uma expectativa do consumidor moderno que ele consiga entrar em contato pelo canal mais cômodo para ele, de acordo com o momento.

Além disso, a transferência de um canal para o outro sem prejuízo da experiência de compra também é exigida pelas novas gerações de consumidores.

Portanto, a empresa deve desenvolver uma estratégia omnichannel e utilizar as ferramentas apropriadas para uma experiência fluida entre canais.

Leia ainda: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

7.  Oferecer soluções inteligentes de autoatendimento

Cada vez mais os consumidores desejam resolver questões mais simples por meio do autoatendimento, pois ele fica disponível 24 horas por dia, oferece agilidade no atendimento e rapidez na resolução das demandas.

No entanto, para garantir a qualidade de atendimento ao cliente deve-se investir em soluções inteligentes. Por exemplo, chatbots com machine learning para aprimoramento constante ou mesmo aplicativos intuitivos para facilitar o uso.

8. Encantamento do cliente

Um conjunto de estratégias com foco no cliente tem como resultado o encantamento do cliente, que também deve ser um objetivo da solução desenvolvida.

Para esse resultado, é importante investir em personalização, comunicação omnichannel, agilidade e eficiência no atendimento, entre outros pilares abordados anteriormente.

Outra forma de encantar o cliente é exceder as expectativas dele com uma prática de overdelivery – entregar mais do que o prometido.

Leia mais: Qualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

Quais as vantagens no OlosChannel na estratégia de atendimento ao cliente?

Como visto, uma estratégia que prioriza a qualidade de atendimento ao cliente é aquela que contempla processos eficientes, equipe qualificada e investimento em tecnologia.

A estratégia de relacionamento só atende todos esses pilares com a inserção de uma plataforma omnichannel. A ferramenta disponibiliza todos os canais que você precisa para promover o melhor relacionamento com o cliente, de forma integrada, com comunicação assertiva e personalizada.

O OlosChannel, desenvolvido pela Olos Tecnologia, possui inúmeras funcionalidades, como agente digital, atendimento receptivo e outras. Elas podem ser configuradas de acordo com as necessidades da empresa, sendo mais completa e gerando resultados efetivos.

Entre os diferenciais do OlosChannel que tornam a solução mais completa para os negócios destacam-se:

·         Múltiplos canais de atendimento integrados, como telefone, chat, redes sociais e e-mail;

·         Experiência omnichannel ao cliente;

·         Centralização dos dados dos consumidores com acesso facilitado na plataforma;

·         Integração com agente digital e URA para opções de autoatendimento;

·         Agilidade no processamento e atendimento às demandas dos clientes;

·         Inteligência de dados para análise das preferências do consumidor e personalização da experiência.

Portanto, para uma estratégia de relacionamento que contemple verdadeiramente os pilares da qualidade de atendimento ao cliente é essencial que a empresa faça investimentos estratégicos, como o OlosChannel.

Quer conhecer melhor a ferramenta e saber se ela é a mais adequada para sua empresa? Entre em contato com a nossa equipe aqui!

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Jornada do cliente

Como o atendimento virtual pode impactar as vendas?

O atendimento virtual é aquele realizado por meio de sistemas digitais que garantem uma comunicação fluida e ágil com o cliente, independentemente do canal utilizado.

A utilização de soluções digitais é cada vez mais comum conforme os consumidores tornam-se mais conectados e as novas gerações já são nativas do mundo digital.

Leia mais: Como a análise do comportamento impacta a experiência do cliente?

Dessa forma, o atendimento virtual torna-se necessário para uma experiência de compra mais alinhada às expectativas desses consumidores. Saiba mais!

6 vantagens do atendimento virtual nas empresas

A disponibilização do atendimento virtual, atualmente, está diretamente relacionada a uma boa experiência, aumento das vendas e chances de retenção e fidelização. Entenda os benefícios a seguir!

1. Aumenta os canais de atendimento

Os sistemas digitais para atendimento, como uma plataforma omnichannel, podem ser usados para prestar suporte ao cliente em diferentes canais, como chats, telefone, e-mail, redes sociais e outros.

Saiba também: Como identificar o momento certo de implementar uma plataforma omnichannel?

Essa diversificação de canais de atendimento é imprescindível para maior conforto dos consumidores e agilidade na resolução de demandas.

2. Personaliza a comunicação

O atendimento virtual garante a humanização da comunicação ao viabilizar um contato personalizado, ágil e fluido em diferentes canais.

O que ocorre é que o sistema é capaz de identificar as ações anteriores do consumidor e assim fazer sugestões mais personalizadas e relevantes para os passos seguintes na jornada de compra.

3. Possibilita o atendimento simultâneo

Os sistemas virtuais têm uma grande capacidade de atendimento, o que faz com que os contatos possam ocorrer simultaneamente diminuindo o tempo de espera do consumidor.

Mesmo quando é necessário que um atendente humano tome a frente no atendimento, ele pode ser múltiplo, pois no caso dos chatbots é possível manter vários diálogos ao mesmo tempo.

4. Garante histórico de interações

Uma das principais vantagens do atendimento virtual é que o sistema faz a captação automática das interações, garantindo que cada cliente tenha um histórico de relacionamento com todas as informações.

Essa funcionalidade garante uma ação mais personalizada e eficaz dos agentes virtuais como também disponibiliza as informações necessárias aos atendentes para que eles humanizem o atendimento e sejam ágeis na solução das demandas.

Veja ainda: 5 razões para investir em um agente digital para sua empresa

5. Automatiza processos de atendimento

A automação do atendimento é uma característica indispensável para negócios que almejam ter escalabilidade no relacionamento com o consumidor e, ao mesmo tempo, reduzir custos da área.

Com esse recurso é possível diminuir as filas de atendimento e ter mais agilidade na resolução das solicitações sem perder a qualidade e personalização do suporte prestado.

6. Gera relatórios de relacionamento

Atualmente, os dados são fundamentais para uma atuação inteligente da gestão, o que só é possível com a geração de relatórios completos de atendimento.

Esses relatórios podem ser personalizados de acordo com as métricas mais relevantes à gestão, garantindo uma tomada de decisão mais acertada por parte dos gestores.

Quais as vantagens da Olos Tecnologia para essa estratégia?

A adoção de um atendimento virtual que gere esses benefícios e impacte diretamente nas vendas depende de tecnologia adequada e uma parceira especializada.

A Olos Tecnologia desenvolve diversas soluções modernas de atendimento para contact center, como a plataforma omnichannel OlosChannel que pode ser integrada com outras ferramentas, como agente digital, URA e Olos Receptivo.

Saiba mais: Atendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

A estruturação de uma solução completa de atendimento virtual garante que a empresa torne-se mais competitiva e possa reduzir custos, viabilizando qualidade, eficiência e personalização na experiência do cliente.

Quer melhorar seu atendimento ao consumidor? Conheça o OlosChannel da Olos Tecnologia aqui!

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Experiência do cliente

6 vantagens do marketing conversacional para impactar a experiência do cliente

O marketing conversacional é uma tendência nas estratégias de atendimento e relacionamento com o cliente, mas ainda não é amplamente conhecido, fazendo dele uma verdadeira oportunidade de diferenciação da marca.

Conhecido também como marketing de conversação, a estratégia visa a personalização de diálogos com os consumidores para auxiliá-los na jornada de compra.

A ideia é que a humanização do atendimento deve ser baseada na qualidade e prontidão das soluções e não necessariamente no atendente humano. A solução pode ser implementada por meio dos chatbots devido ao avanço da inteligência artificial.

Saiba mais: 5 erros no uso de autoatendimento com chatbots

Quais os benefícios do marketing conversacional?

As boas expectativas com a estratégia devem-se às amplas vantagens promovidas pelo marketing conversacional. Conheça as principais a seguir!

1. Automação de atendimento

Um dos principais fundamentos do marketing conversacional é utilizar a tecnologia para promover a automação do atendimento, garantindo agilidade e rapidez no suporte ao cliente.

Com essa solução garante-se ainda o cumprimento adequado do timing da jornada do cliente, evitando que a demora no suporte faça com que a oportunidade de venda esfrie.

2. Interação personalizada

Como visto, mesmo utilizando ferramentas de automação, a comunicação com o cliente continua personalizada, pois a tecnologia viabiliza que os agentes digitais avaliem as interações anteriores e ações realizadas pelo cliente.

Dessa forma, em vez de indicar todas as soluções disponíveis, a tecnologia já sugere aquela que, provavelmente, será a necessária. 

3. Comunicação no canal de preferência do cliente

O marketing conversacional pode ser incorporado à estratégia de comunicação omnichannel, diversificando os canais de comunicação que podem ser usados.

Ainda que o chatbot seja um dos mais comuns atualmente com a tecnologia, o agente digital pode conduzir atendimentos personalizados por outros canais, como pelo telefone.

Leia também: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

4. Mapeamento da jornada do cliente

Com a estratégia, a empresa consegue dar suporte a toda a jornada de compra do cliente, auxiliando no avanço do funil de vendas devido uma comunicação mais adequada ao momento no qual ele se encontra.

Esse suporte especializado garante mais eficácia no mapeamento da jornada do cliente, auxiliando os gestores a identificar as mudanças no comportamento nas diferentes etapas.

Saiba mais: Como adaptar sua comunicação à jornada de compra do cliente B2B?

5. Experiência do cliente

Todas essas vantagens refletem-se em uma experiência mais completa e satisfatória ao cliente, pois garantem um atendimento realmente humanizado ainda que não ocorra por meio de atendentes humanos.

6. Fidelização dos consumidores

A retenção e fidelização dos consumidores é resultado da boa experiência proporcionada na jornada de compra por meio dos atendimentos personalizados e agilidade na resolução de demandas.

Com essa imagem positiva da empresa, o cliente fica mais propenso a relacionar-se futuramente com ela, o que garante um retorno financeiro de longo prazo com aquele consumidor.

Leia ainda: 5 tecnologias para aumentar a fidelização de clientes nas empresas

Como desenvolver a estratégia acertadamente?

Devido aos benefícios apresentados anteriormente que fazem com que o marketing conversacional proporcione um diálogo engajador e melhor experiência ao consumidor ele garante a geração de melhores resultados à marca.

Para adoção dessa estratégia e obtenção das vantagens esperadas é essencial que haja uma integração adequada entre planejamento e ferramentas.

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, é uma ferramenta que viabiliza o marketing conversacional por dispor de funcionalidades como múltiplos canais de atendimento, inteligência de dados, automação de processos e integração com recursos como agente digital e URA.

Veja também: Saiba como automatizar a operação de atendimento com agente digital

Todas essas funções do OlosChannel garantem que a estratégia de marketing conversacional seja realmente personalizada e automatizada, gerando resultados à empresa.

Quer saber mais como modernizar sua estratégia de atendimento? Conheça o OlosChannel aqui!

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Omnichannel

Sistema de cobrança: 6 benefícios de usar tecnologia omnichannel

A adoção de um sistema de cobrança eficiente é fundamental para reduzir a inadimplência da empresa e melhorar a saúde financeira do negócio, portanto ele deve ser moderno e estratégico.

Estima-se que atualmente mais de 12% das dívidas são resolvidas em negociações virtuais e a tendência é que esse percentual aumente com a maior difusão tecnológica.

De acordo com a Serasa Experian, em 2018, 48,8% dos inadimplentes afirmaram ter negociado dívidas por meio de canais digitais. No mesmo ano, o estudo do Instituto GEOC revelou que mais de 80% dos devedores que utilizaram esses canais aprovaram o método.

Dada essa tendência, confira a seguir porque investir em um sistema de cobrança moderno e usando a tecnologia omnichannel.

Leia mais: Como facilitar a cobrança digital com tecnologia omnichannel?

Por que investir um sistema de cobrança omnichannel?

O sistema de cobrança omnichannel e com agente digital garante uma série de benefícios à empresa, gestores e clientes. Conheça 6 vantagens da solução a seguir!

1. Diversificação dos canais de contato

A estratégia omnichannel baseia-se no atendimento integrado e fluído em diferentes canais. Dessa forma, o cliente pode iniciar o contato em um canal e ser transferido para outros de acordo com a conveniência.

Essa solução garante que o consumidor possa selecionar o canal que se sente mais confortável, o que favorece as chances de a interação ser bem sucedida.

2. Automatização do processo

O agente digital é uma tecnologia que permite que o cliente tenha mais autonomia no momento da negociação, sendo que ele não restringe as possibilidades do consumidor, como parcelamento das dívidas.

A automação viabiliza que o sistema de cobrança esteja disponível 24 horas por dia, garantindo mais flexibilidade ao cliente.

Saiba mais: Saiba como automatizar a operação de atendimento com agente digital

3. Redução da inadimplência e dos atrasos

Como visto pelas pesquisas, muitos clientes já têm usado as soluções de autoatendimento para fazer a negociação de dívidas.

Esse recurso reduz a inadimplência e atrasos ao dispor de funcionalidades para lembrar o cliente sobre o vencimento e dar opções diretas para pagamento ou alterações de dados cadastrais.

4. Melhoria no relacionamento com o cliente

A adoção de um sistema de cobrança mais moderno e eficaz impacta diretamente na percepção do cliente a respeito da marca, pois torna a tarefa mais prática e eficaz.

Atualmente, a satisfação no relacionamento com o cliente é influenciada pelas facilidades disponíveis nos processos de compra e comunicação com a marca, aspectos favorecidos pelo sistema de cobrança omnichannel e agentes digitais.

5. Redução de custos operacionais

Uma das principais vantagens dessas tecnologias de atendimento ao cliente refere-se à redução de custos operacionais que favorece a empresa.

A execução das tarefas de cobrança e atendimento tornam-se menos dependentes de atendentes humanos, o que garante uma redução da mão de obra contratada sem afetar a qualidade do atendimento ao consumidor.

Veja ainda: 3 dicas para redução de custos na empresa de cobrança

6. Relatórios mais completos

Os sistemas automatizados de atendimento, como a plataforma omnichannel ou o agente digital, fornecem relatórios completos sobre todas as ações realizadas, desde lembretes de pagamentos até negociações efetivas, identificando contatos bem-sucedidos, canais mais usados, taxa de sucesso e outros.

Essas informações são valiosas para o aprimoramento da estratégia e do sistema de cobrança, pois garante que os gestores recebam dados mais completos sobre todos os processos realizados e o sucesso de cada um deles.

Saiba também: Atendente virtual: como implantar uma cobrança digital na sua empresa?

Como adotar a tecnologia omnichannel na empresa?

Para adotar um sistema de cobrança omnichannel e agente digital, a empresa deve avaliar companhias que fornecem esse tipo de tecnologia e também que sejam confiáveis e tenham experiência na área de telecomunicações.

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções para contact center, contando com uma ampla gama de soluções personalizadas e exclusivas.

Entre as ferramentas da empresa está o OlosChannel, uma plataforma omnichannel que pode ser integrada com outras soluções, como URA personalizada e agente digital.

Entre as vantagens do OlosChannel destaca-se a automação de processos, personalização da configuração, integração com outras ferramentas e inteligência de dados.

Quer melhorar o sistema de cobrança adotado na sua empresa? Conheça aqui o OlosChannel!

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.
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Relacionamento com o Cliente

Como melhorar a experiência de compra e evitar clientes insatisfeitos

Atualmente, a experiência de compra é um dos aspectos centrais nas chances de fidelização de clientes e também crescimento e solidificação de uma marca no mercado.

Essa tendência é confirmada por um estudo da Accenture que identificou que clientes frustrados são 3 vezes mais propensos a abandonar a relação com uma marca após uma experiência de compra insatisfatória.

De acordo com a pesquisa, 42% dos 20.736 entrevistados afirmaram estar frustrados com uma experiência de compra recente.

Ao todo 47% disseram que não comprariam de uma marca que se mostrou decepcionante, enquanto outros 47% afirmaram que pagariam mais caro por um produto se as expectativas fossem excedidas repetidamente.

Veja mais: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

Ficou interessado em melhorar a experiência de compra dos seus clientes? Confira a seguir os obstáculos mais comuns e como superá-los!

5 obstáculos na experiência de compra do consumidor

Os problemas na experiência de compra do consumidor devem-se a falhas na estratégia de relacionamento com o cliente, mas também em limitações na qualificação da equipe e no investimento em tecnologia.

Saiba também: Qualidade no atendimento: treine sua equipe para atender ao consumidor 3.0

Conseguir mapear se esses obstáculos estão presentes na empresa é o primeiro passo no sentido de superá-los. Confira!

1. Não entender as expectativas do cliente

Um problema recorrente no relacionamento com o cliente é não entender o que ele quer e, dessa forma, não conseguir exceder – ou mesmo atender – as expectativas dele.

Para evitar esse obstáculo, os gestores devem investir no mapeamento do público-alvo e definição da persona, conhecendo as características do cliente com o qual almeja se relacionar.

2. Não usar os dados disponíveis

Entre os benefícios do avanço tecnológico destaca-se a geração contínua de dados em todas as interações entre marcas e consumidores. No entanto, muitos negócios não têm estratégias para coletar e analisar esses dados.

Dessa forma, a empresa deve investir em ferramentas que viabilizem a captação de dados, como identificando canais pelos quais o cliente entra em contato, e usá-los ativamente para elaborar a estratégia.

3. Não entregar o que promete

Um obstáculo recorrente no relacionamento com o cliente é prometer mais do que consegue entregar para atrair o consumidor.

No entanto, a incapacidade de atender a promessa prejudica a experiência de compra, frustra o cliente e impede que ele retome a relação com a marca.

Portanto, prometa apenas o que pode entregar, pois assim você terá mais chances de superar as expectativas ao mantê-las alinhadas à realidade do negócio.

4. Não mapear a jornada de compra

O não mapeamento da jornada de compra do cliente ou levantamento inadequado dessas informações está entre os principais problemas no relacionamento com o cliente.

Veja também: Como a jornada de compra do cliente impacta as vendas?

A jornada do cliente serve para identificar o comportamento do consumidor em cada etapa e assim adequar às estratégias adotadas ao que o cliente almeja.

Utilize dados coletados dos clientes para estruturar a jornada de forma assertiva e garantir uma melhor experiência de compra.

5. Não proporcionar uma boa experiência omnichannel

Devido à necessidade de adequar o atendimento ao cliente às novas exigências, como a comunicação omnichannel, muitas empresas investiram na tecnologia, mas contando com soluções e estratégias insuficientes.

Leia ainda: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

Dessa forma, a empresa promete uma experiência omnichannel ao cliente, mas com limitações e falhas que inviabilizam um atendimento de excelência.

Portanto, para evitar esse obstáculo na experiência de compra é imprescindível investir em um plataforma omnichannel de qualidade, como o OlosChannel.

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, viabiliza um atendimento integrado e fluido em múltiplos canais, como telefone, redes sociais, apps de mensagem, e-mail, chat e outros.

Além disso, a ferramenta conta com diversas funcionalidades exclusivas, como inteligência de dados que auxilia no mapeamento da jornada do cliente e uso de dados na estruturação da estratégia de relacionamento.

Com uma solução completa, a marca consegue proporcionar uma experiência de compra mais satisfatória ao cliente, viabilizando a retenção e promoção da marca.

Saiba mais: Qualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

Quer melhorar sua estratégia de relacionamento com o cliente superando esses obstáculos? Conheça o Olos Channel!

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Relacionamento com o Cliente

Como melhorar o relacionamento com o cliente: 5 obstáculos a serem superados

Saber como melhorar o relacionamento com o cliente é o primeiro passo para que gestores possam superar as principais lacunas no atendimento e investir em uma estratégia mais eficaz.

O aprimoramento da estratégia de relacionamento depende de conhecer quais os erros mais comuns e identificar práticas que permitam superá-los.

Veja aqui: Conheça as principais tendências de relacionamento com o cliente

Saiba a seguir os 5 obstáculos mais comuns no atendimento e como melhorar o relacionamento com o cliente.

Quais principais lacunas no relacionamento com o cliente?

1. Único canal de atendimento

O sucesso na experiência do cliente depende do fornecimento de múltiplos canais.

Ainda assim, a maior parte das empresas conta com canais únicos para atender o cliente, prejudicando o relacionamento com a marca.

A maioria dos consumidores usam mais de um canal de contato caso uma demanda não seja solucionada no meio inicialmente usado.

Saiba mais: Comunicação omnichannel x multicanalidade: entenda as diferenças

2. Ausência de autoatendimento

O autoatendimento é uma demanda cada vez maior dos clientes que almejam conseguir esclarecer dúvidas e resolver solicitações simples sem auxílio de atendentes.

De fato, o autoatendimento agrega à experiência do cliente. No entanto, a disponibilização de canais e uso de ferramentas adequadas ainda é pouco comum nas médias empresas.

Leia também: Como o autoatendimento melhora a satisfação do cliente?

3. Falta de integração dos dados de clientes

Uma das principais limitações das empresas, e uma oportunidade para melhorar o relacionamento com o cliente, é investir na centralização dos dados.

Por isso, é importante integrar o histórico de pedido, interações anteriores e outras informações para melhorar a qualidade do atendimento ao cliente.

4. Lentidão nas respostas ao cliente

Muitas empresas de médio porte ainda têm limitações em fornecer uma resolução ágil dos problemas apresentados pelos clientes.

Os prejuízos à experiência de relacionamento são imensos, pois os gestores avaliam a eficácia das equipes com base no tempo para atender as demandas dos clientes.

5. Falta da estratégia omnichannel no B2B

Uma das principais formas de como melhorar o relacionamento com o cliente é investir na estratégia omnichannel, seja para empresas B2B, que ainda não usam a tecnologia o suficiente, como para as B2C, que já estão engajadas nesse cenário.

Com a implementação de uma comunicação omnichannel, as empresas conseguem processar as demandas em menos tempo, reduzindo o tempo de resposta, e diversificando os canais de atendimento, oferecendo uma experiência mais satisfatória.

Como melhorar o relacionamento com o cliente?

Ao buscar formas de como melhorar o relacionamento com o cliente, os gestores devem se concentrar na resolução dessas lacunas apresentadas anteriormente.

Uma experiência de qualidade aumenta a satisfação dos clientes e as chances de fidelizá-los, destacando-se em relação à concorrência.

Saiba mais: Como criar conexão emocional e aumentar a fidelização com os clientes

A adoção de uma plataforma omnichannel completa permite resolver todos os obstáculos mais comuns das empresas. O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia dispõe de recursos como:

·         Múltiplos canais de atendimento integrados, como telefone, chat, redes sociais, e-mail etc.;

·         Experiência omnichannel ao cliente;

·         Centralização dos dados dos consumidores com acesso facilitado na plataforma;

·         Integração com agente digital e URA para opções de autoatendimento;

·         Agilidade no processamento e atendimento às demandas dos clientes;

·         Inteligência de dados para análise das preferências do consumidor e personalização da experiência.

Veja também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Portanto, se o objetivo é saber como melhorar o relacionamento com o cliente, a implantação de uma plataforma omnichannel é essencial para sucesso nessas mudanças nos processos de atendimento.

Quer melhorar sua comunicação e relacionamento com clientes? Conheça o OlosChannel aqui!

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Omnichannel

Como melhorar o atendimento com automação de processos e plataforma omnichannel?

Novas tecnologias como a plataforma omnichannel e os agentes digitais já são realidade em empresas de contact center por viabilizar a automação, que melhora a qualidade do atendimento ao cliente e a eficiência de processos.

De fato, para manterem-se competitivas, as empresas precisam estar alinhadas às exigências dos clientes, o que inclui estratégias de atendimento modernas e automatizadas.

Veja ainda: Como automatizar o atendimento ao cliente com tecnologia e estratégia omnichannel

A seguir, saiba como a plataforma omnichannel impacta na qualidade de atendimento ao consumidor moderno.

Como gestores respondem à inovação tecnológica?

Uma pesquisa conduzida pela Forrester Consulting revelou que 80% dos gestores consideram a Automação Robótica de Processos (RPA) necessária para tornar processos de atendimento ao cliente mais eficiente.

Para esses líderes, a tecnologia pode ser usada para reduzir custos (88%) e também para facilitar a implementação de estratégias de autoatendimento (72%).

De acordo com 78% dos gestores, a adoção de robôs nas tarefas rotineiras faz com que os agentes humanos possam focar em atividades mais estratégicas.

O benefício é amplo, pois 49% dos colaboradores afirmam que a tecnologia ajuda a eliminar tarefas maçantes ou repetitivas, melhorando a atuação.

Leia também: 5 tecnologias para aumentar a fidelização de clientes nas empresas

Como melhorar o atendimento ao cliente?

Visto os benefícios identificados por gestores e operadores de contact center, outra consideração a ser feita é como as tecnologias de automação afetam a experiência do cliente.

De fato, o cliente também é beneficiado com a incorporação de novas tecnologias no processo de atendimento. Saiba mais!

Agentes digitais

Os agentes digitais estão entre as principais tecnologias de automação para promover o autoatendimento ao consumidor.

Com essa opção, muitas solicitações podem ser resolvidas sem a intervenção de um agente humano, o que aumenta a disponibilidade dos serviços e oferece mais autonomia ao cliente.

Saiba mais: Saiba como automatizar a operação de atendimento com agente digital

Além disso, com agentes digitais mais modernos o cliente não precisa repetir informações, pode falar a demanda sem a necessidade de navegar entre menus e tem uma experiência personalizada.

Plataforma omnichannel

A plataforma omnichannel atende a demanda de uma comunicação fluida e integrada entre diferentes canais de atendimento, com a opção de o cliente alternar entre vários meios sem comprometer a experiência de compra.

Com a adoção da tecnologia, a empresa não apenas amplia os canais disponíveis para relacionamento com o cliente como pode personalizar a experiência com o uso da inteligência de dados.

Considerando as preferências identificadas pelo histórico de relacionamento, a ferramenta indica canais e horários mais adequados para contato com o consumidor.

Como escolher a plataforma omnichannel?

Para que a automação realmente seja capaz de melhorar o atendimento ao cliente, é preciso desenvolver as tecnologias de forma integrada.

Com a plataforma omnichannel, o cliente tem a opção de ter o autoatendimento em diferentes canais, o que garante uma experiência mais satisfatória e personalizada.

Saiba mais: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

Dessa forma, para escolher as soluções usadas para automatizar o atendimento da companhia, é fundamental avaliar todo contexto de soluções oferecidas pela empresa parceira.

A Olos Tecnologia é especializada em soluções inovadoras de atendimento ao cliente, incluindo a plataforma omnichannel OlosChannel. Além dos recursos tradicionais a ferramenta inclui:

·         Inteligência de dados para personalização da experiência do cliente;

·         Histórico de relacionamento centralizado;

·         Configuração personalizada da jornada de compra do cliente;

·         Integração com o agente digital OWI;

·         Integração com recursos adicionais como URA personalizada;

·         Geração de relatórios completos.

Leia mais: Como identificar o momento certo de implementar uma plataforma omnichannel?

Com a plataforma omnichannel OlosChannel, a empresa pode investir no que há de mais moderno na automação do atendimento, garantindo satisfação dos clientes e eficiência operacional.

Quer automatizar seus processos de atendimento? Conheça aqui a plataforma omnichannel OlosChannel!

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Relacionamento com o Cliente

Gestão de relacionamento com o cliente: como personalizar o atendimento no varejo?

Os consumidores estão mais exigentes e, consequentemente, as empresas varejistas precisam inovar e investir em uma gestão de relacionamento com o cliente eficaz se quiserem se diferenciar da concorrência e fidelizar o público.

Apesar dessa importância, muitos gestores questionam-se sobre em quais estratégias e tecnologias investir em um cenário mais complexo e repleto de inovações constantes.

Saiba mais: Como a digitalização da jornada do cliente impacta as empresas?

A seguir, conheça a relevância da gestão de relacionamento com o cliente e como potencializar seus resultados com personalização!

Por que investir em gestão de relacionamento com o cliente?

A gestão de relacionamento com o cliente engloba todas as estratégias desenvolvidas entre marketing, vendas e atendimento que influenciam a experiência de compra do consumidor, desde a pré até o pós-venda.

Dessa forma, para que todas essas etapas de atendimento no varejo sejam padronizadas e ofereçam uma experiência consistente, é necessário unificar a gestão.

Veja também: Estratégias de fidelização e pós-venda: como torná-las mais assertivas?

Esse gerenciamento inclui, desde o tom e linguagem da comunicação, até mesmo as ferramentas usadas para garantir a eficácia da estratégia.

Em um cenário no qual os consumidores estão mais exigentes, a definição das práticas desenvolvidas é essencial não apenas para garantir as vendas em si, como também a retenção e fidelização desses clientes.

De acordo com uma pesquisa da Accenture, 91% dos consumidores preferem comprar de varejistas que os reconhecem e fazem recomendações relevantes com base no perfil.

Além disso, 48% dos clientes já deixaram de comprar em um site devido à sobrecarga de informações e opções generalistas.

Verifica-se assim que a personalização da experiência de compra é essencial no sucesso da estratégia de gestão de relacionamento com o cliente. Veja mais a seguir!

Como personalizar a experiência do cliente?

Uma pesquisa da McKinsey indica que a personalização pode aumentar as vendas totais em 15 a 20%. Mas como garantir essa experiência diferenciada ao consumidor? Conheça as melhores práticas abaixo!

Conheça seu público

Como visto na pesquisa da Accenture, os clientes desejam sentir que a empresa os conheça. Isso significa que o mapeamento da jornada de compra e do comportamento do consumidor são etapas iniciais no desenvolvimento de uma estratégia assertiva.

Utilize dados

A eficácia do mapeamento do perfil por parte da gestão de relacionamento com o cliente depende dos dados gerados pelos próprios consumidores, o que exige ferramentas e práticas específicas para coleta e análise dessas informações.

Centralize o histórico de relacionamento

O histórico de relacionamento é um aspecto-chave de uma boa estratégia. Afinal, como personalizar a experiência sem saber como o cliente se comportou antes?

Esse “documento” deve conter as interações anteriores com SAC e atendimento, mas também produtos comprados, ações no site e outros.

A centralização refere-se à capacidade de gerenciar integradamente essas informações independentemente do canal usado pelo consumidor.

Leia mais: Satisfação e retenção de clientes: como combater a deslealdade a produtos e marcas no varejo?

Amplie os canais de comunicação

Uma experiência personalizada depende da diversidade de canais de relacionamento com a empresa, já que um consumidor pode preferir um contato por telefone enquanto outro deseja resolver a demanda no autoatendimento.

Essa ampliação dos canais é determinante para atender às novas exigências do consumidor que almeja praticidade, eficiência e agilidade na resolução das demandas.

Utilize uma plataforma omnichannel

A plataforma omnichannel é uma das principais ferramentas que podem ser adotadas pela gestão de relacionamento com o cliente para viabilizar as dicas anteriores de personalização.

Veja ainda: Entenda como a tecnologia omnichannel ajuda a revolucionar empresas do varejo

Essa tecnologia amplia e integra diversos canais de comunicação, além de ter recursos para coletar e tratar dados dos potenciais clientes.

Utilizando a inteligência de dados, é possível identificar preferências dos consumidores com base no histórico de relacionamento, o que garante o desenvolvimento de ações mais personalizadas nas próximas interações.

Portanto, para personalizar o atendimento no varejo é indispensável investir em tecnologia. O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, atende essa demanda com experiência e reconhecimento.

Leia também: Hiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

A solução oferece diversos canais para relacionamento com o cliente, como chat, redes sociais, telefone, WhatsApp, e-mail e integra essa comunicação, centralizando o gerenciamento.

Com a tecnologia de inteligência de dados, os gestores podem monitorar todo o comportamento do cliente, criando estratégias personalizadas e com maior potencial de sucesso.

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Redução de Custos nas Empresas

Como reduzir custos com discador preditivo?

O discador preditivo consiste em um dispositivo associado a uma tecnologia complexa que visa diminuir o tempo de inatividade no call center e, consequentemente, reduzir custos operacionais.

A tecnologia utiliza um software sofisticado que monitora diferentes métricas do call center, como chamadas atendidas, tempo de espera e duração dos contatos para estabelecer o momento no qual o operador ficará livre para atender um novo cliente.

Veja também: Discador preditivo para call center: vale a pena?

Dessa forma, o discador preditivo é mais assertivo que outros modelos, pois atua com previsibilidade baseada nos dados de atendimento do call center para otimizar a operação. A seguir conheça os benefícios dessa solução e o impacto nos custos.

5 benefícios do discador preditivo

Como visto, o discador preditivo avalia métricas do contact center e estipula quando o atendente ficará disponível antes mesmo que a chamada atual termine.

Assim, ele inicia a discagem do próximo contato considerando o tempo necessário para sucesso da nova tentativa com base no período até que o agente fique disponível.

Esse processo complexo e automatizado gera benefícios diversos ao call center. Conheça os principais a seguir!

1. Automatizar a discagem

A tecnologia faz a discagem das chamadas automaticamente considerando os contatos disponíveis no mailing, o que evita que essa etapa tenha que ser desempenhada manualmente pelo atendente que demora mais para executá-la.

2. Otimizar o atendimento

A otimização do atendimento ocorre devido um fluxo de contato mais dinâmico por parte dos operadores que ficam comprometidos com seguir o tempo médio de atendimento, mas sempre garantindo satisfação ao cliente no processo.

Assim, quando um atendimento for mais demorado do que a média, o operador pode informar ao software para aguardar mais para iniciar uma nova tentativa de contato.

Saiba também: Passo a passo para implementar um discador para call center

3. Aumentar a produtividade dos atendentes

O discador preditivo aumenta a produtividade dos atendentes, inclusive, com relação aos discadores automáticos.

Isso se deve à tecnologia de previsibilidade, o que garante que os contatos possam ser mais dinâmicos e ocorrerem em sequência.

Com uma taxa de discagem maior, aumentam também os contatos efetivos, o que garante maior produtividade ao time. Estima-se que a tecnologia pode aumentar entre 200 e 300% o desempenho da equipe de atendentes do call center.

Leia mais: 3 tecnologias para aumentar a produtividade no atendimento ao cliente

4. Reduzir o tempo ocioso

A redução do tempo ocioso se deve a automação do processo, evitando que ele seja realizado manualmente pelo atendente ou mesmo que o tempo entre chamadas seja elevado.

Por exemplo, no caso do discador automático, apenas ao final de um contato o operador notifica o sistema que está disponível, iniciando uma nova tentativa que pode demorar alguns segundos ou minutos para ser efetivada.

Esse intervalo aumenta a ociosidade dos operadores que precisam aguardar o sucesso da tentativa para iniciar um novo atendimento.

5. Ampliar o volume de contatos efetivos

A tecnologia pode fazer diversas tentativas de contato antes de conseguir um atendimento viável e repassá-lo ao atendente. Dessa forma, há um volume maior de contatos efetivos, pois essas tentativas são sequenciadas.

A inteligência de dados usada no software também aumenta a satisfação do cliente com a empresa, pois permite avaliar qual horário mais adequado para entrar em contato com o cliente com base no histórico de tentativas.

Saiba mais: Como otimizar os processos da sua empresa com discador preditivo?

Quais os impactos nos custos operacionais?

Todos os benefícios citados anteriormente afetam os custos operacionais da área, pois com os colaboradores mais produtivos e com menos tempo ocioso é possível aumentar o número de atendimentos mesmo com uma equipe reduzida.

Além disso, a tecnologia proporciona ganhos de desempenho que são decisivos em uma estratégia mais eficaz e econômica.

Para obter esses benefícios é essencial contar com uma solução reconhecida no mercado, como o discador preditivo da Olos Tecnologia.

Especializada em soluções para contact center, a Olos Tecnologia conta o OlosChannel, uma plataforma omnichannel que pode ser integrada às demais solução da marca, como discador preditivo, agentes digitais, URAs personalizadas e outras.

Utilizando tecnologia e inovação, a empresa garante aumento da performance e economia no call center. Quer saber mais? Conheça as soluções da Olos Tecnologia aqui!

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Relacionamento com o Cliente

Como evitar o turnover e melhorar o relacionamento com o cliente?

Apesar de ser um aspecto recorrentemente negligenciado pelos gestores, o ambiente de trabalho no call center tem influência direta na qualidade do relacionamento com o cliente, demandando atenção e estratégias específicas.

Um dos principais problemas é o turnover, ou seja, a rotatividade de colaboradores. A seguir, saiba como esse aspecto afeta o relacionamento com o cliente e como lidar com ele.

Quais as consequências do turnover?

O turnover está relacionado ao departamento de recursos humanos e representa a rotatividade dos colaboradores em toda a empresa. Na área de call center e relacionamento com o cliente, esse aspecto é particularmente importante.

Se o turnover está elevado no atendimento ao cliente, significa que a empresa não está conseguindo reter profissionais. Ou seja, os colaboradores são substituídos com frequência. As consequências disso incluem:

  • Gastos elevados com demissões e processos de contratação;
  • Queda na produtividade da equipe de atendimento;
  • Profissionais sem experiência e sem domínio dos processos internos e ferramentas;
  • Clima de trabalho ruim;
  • Redução na qualidade de atendimento ao cliente;
  • Necessidade de direcionar profissionais experientes ao treinamento dos novatos.

Portanto, a alta rotatividade de colaboradores dedicados ao atendimento aos clientes acarreta prejuízos à empresa e também à qualidade da comunicação.

Veja também: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

4 dicas para reter talentos e melhorar o relacionamento com o cliente

Como visto, o turnover compromete a qualidade e a eficiência da estratégia de relacionamento. Assim, é preciso que a gestão esteja comprometida em enfrentar esse problema. O que depende de estratégias internas do departamento, mas também do RH e da direção.

Por isso, veja algumas boas práticas para reter talentos na operação de atendimento ao cliente:

1. Liderança empática

Além do domínio técnico dos processos e ferramentas, o gestor deve ter aptidões relacionadas à liderança.

Por exemplo, é precisar saber dar feedbacks à equipe, exigindo aquilo que foi combinado, mas também priorizar uma relação empática baseada em respeito, humanização e confiança.

Veja também: Conheça as principais métricas para medir a qualidade no atendimento

2. Treinamento da equipe

O turnover será maior se a equipe identificar que a gestão faz muitas exigências, mas não oferece a infraestrutura e os conhecimentos necessários ao cumprimento das metas estabelecidas.

Dessa forma, a equipe deve passar por treinamentos periódicos, capacitando-a para lidar com as ferramentas, conhecer a estratégia da marca e melhorar as habilidades comunicacionais.

Leia também: Qualidade no atendimento: treine sua equipe para atender ao consumidor 3.0

3. Ambiente saudável

Muitas empresas investem na estratégia de criar um ambiente competitivo para incentivar o crescimento dos resultados. No entanto, é preciso medir adequadamente os limites para não criar um ambiente negativo.

A manutenção de um ambiente saudável e agradável é essencial para que os colaboradores tenham satisfação com o local de trabalho, aumentando a retenção de bons profissionais.

4. Investimento em tecnologia

A tecnologia também faz parte da infraestrutura necessária para que a equipe cumpra as metas estabelecidas de atendimento e relacionamento com o cliente.

Saiba mais: 5 razões para investir em um agente digital para sua empresa

Com esse tipo de investimento, os colaboradores ficam menos presos às atividades monótonas e repetitivas e podem desempenhar a função com mais praticidade, agilidade e rapidez.

Além disso, as plataformas tecnológicas aumentam a satisfação do cliente, já que proporcionam um atendimento humanizado, personalizado, com fácil resolução de problemas e automação.

Para alcançar esses resultados, vale a pena investir em uma plataforma omnichannel e agentes digitais. Essas tecnologias geram benefícios como:

  • Otimização do trabalho dos atendentes;
  • Automação do atendimento;
  • Melhora da produtividade da equipe;
  • Melhora do atendimento;
  • Resultados mais satisfatórios.

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções de call center e relacionamento com o cliente e conta com a plataforma omnichannel OlosChannel, que utiliza inteligência de dados para personalizar a experiência do cliente.

Veja mais: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Além disso, a empresa desenvolveu o Olos Web Interactive (OWI), uma solução inovadora e exclusiva, que promove automação do atendimento, engajamento e personalização.

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Jornada do cliente

Como a jornada de compra do cliente impacta as vendas?

Atualmente, a estratégia de relacionamento com o consumidor deve ser baseada nas etapas de jornada de compra do cliente para que ela seja mais assertiva e gere melhores resultados.

Por meio da jornada, é possível identificar as preferências do consumidor, personalizando as abordagens realizadas e seguindo as tendências apresentadas por estudos globais.

De acordo com a pesquisa Retail Global Payments Report, as compras realizadas por meio de dispositivos móveis corresponderam a 29% do total de vendas no varejo online no Brasil em 2018.

Veja também: Investir em satisfação do cliente gera lucro? Entenda!

Além disso, a pesquisa revela que o mobile commerce (m-commerce) deve crescer 49% até 2022, mais do que todos os demais canais.

A seguir, saiba como a jornada de compra do cliente está alinhada a essas novas tendências e pode impactar as vendas, especialmente no varejo.

Quais os benefícios de mapear a jornada de compra do cliente?

O mapeamento da jornada de compra do cliente significa conhecer os diferentes momentos que o cliente passa desde o primeiro contato com a marca até o pós-venda.

Leia mais: Estratégias de fidelização e pós-venda: como torná-las mais assertivas?

Compreender os diferentes comportamentos e necessidades nesse processo é fundamental para entregar uma experiência mais satisfatória. Confira!

1. Personalizar a comunicação

O comportamento do consumidor muda de acordo com o perfil, idade, segmento e outros fatores, de forma que apenas conhecendo a jornada de compra do cliente será possível personalizar a experiência dele.

Um exemplo: na estratégia, é possível definir o momento certo de sugerir um upsell no serviço contratado, evitando que essa indicação não agregue valor ou ocorra em um momento inoportuno para o cliente.

Com isso, cada abordagem realizada pela marca é mais alinhada ao momento do cliente, viabilizando a satisfação de uma comunicação personalizada.

2. Automatizar o relacionamento

Apenas mapeando previamente as etapas da jornada, as marcas podem desenvolver processos automatizados e personalizados, evitando uma experiência robótica ou artificial.

A automatização do relacionamento com o cliente é essencial para que o consumidor consiga resolver demandas de forma independente (autoatendimento) e também para que o negócio tenha uma estratégia escalável.

3. Identificar preferências

Com o mapeamento da jornada de compra do cliente, a empresa consegue identificar as preferências dele e garantir a personalização citada anteriormente.

Para isso, é necessário que as ferramentas utilizadas garantam a centralização do histórico de relacionamento com o cliente, viabilizando o acesso e análise automatizados dessas informações.

4. Determinar o canal mais adequado

Como visto a partir dos estudos citados inicialmente, a empresa precisa diversificar os canais nos quais atua para dar autonomia ao cliente, mas os meios de comunicação devem ser monitorados e funcionar integradamente.

De acordo com o momento no qual o cliente se encontra na jornada, ele pode preferir um ou outro canal para se relacionar com a marca.

Saiba mais: Entenda a teoria do Google sobre os micro-momentos do cliente

Por exemplo, para fazer uma alteração na data de pagamento, ele pode preferir o autoatendimento no aplicativo, mas, para um upgrade, ele pode querer falar com um atendente ao telefone.

Identificar essas particularidades é essencial para uma experiência mais personalizada e satisfatória.

5. Melhorar a abordagem

Para que o cliente se mantenha satisfeito e se torne um promotor da marca, é fundamental uma abordagem mais assertiva que vai impactar os resultados de vendas.

Ao conhecer as mudanças no comportamento nos diferentes momentos da jornada de compra do cliente, é possível oferecer uma abordagem diferenciada.

Leia também: Qualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

Como alcançar esses resultados na empresa?

Uma estratégia de relacionamento eficaz depende da união de diferentes fatores como treinamentos, processos claros e investimentos em tecnologias e ferramentas modernas e inovadoras.

Saiba mais: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, atende a essas demandas ao diversificar os canais de comunicação com o cliente e priorizar uma experiência diferenciada neles.

A solução utiliza inteligência de dados para centralizar o histórico e identificar preferências, personalizando a experiência do consumidor.

Além disso, toda a configuração da ferramenta pode ser baseada no mapeamento da jornada de compra do cliente, garantindo a automação e qualidade da estratégia de relacionamento.

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Jornada do cliente

5 tecnologias para aumentar a fidelização de clientes nas empresas

A fidelização de clientes é fundamental para que as empresas reduzam o custo de aquisição de clientes (CAC) e tenham uma imagem mais positiva junto ao público-alvo do negócio.

Se o cliente permanece fiel e continua comprando com a empresa, é porque ele identificou uma experiência satisfatória somada ao melhor custo-benefício para ele.

Para 85% dos varejistas, o uso de dados de maneira eficiente para proporcionar uma experiência personalizada ajuda na fidelização, revela estudo da Forrester.

Saiba mais: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Além disso, a pesquisa High Tech Retail indicou que 76% dos brasileiros compram mais de lojas que investem em tecnologia.

A seguir, saiba quais soluções tecnológicas adotar e como obter os benefícios almejados.

Quais tecnologias contribuem para fidelização de clientes?

No mundo atual, a inovação tecnológica é rápida. Dessa forma, os gestores precisam estar sempre atentos às oportunidades de melhorias no relacionamento com os consumidores.

Neste sentido, destacamos 5 tecnologias que viabilizam a retenção e a fidelização de clientes.

1. Plataforma omnichannel

Já faz parte das demandas dos consumidores uma experiência omnichannel. O que significa ter diversidade de canais que podem ser usados para atendimento e uma experiência fluida e integrada entre eles.

A plataforma omnichannel é o que viabiliza essa experiência. Afinal, centraliza o gerenciamento de todas as ações direcionadas ao relacionamento com o consumidor independentemente do canal.

Veja ainda: 5 passos para começar a usar uma plataforma omnichannel em sua operação

2. Agente digital

O agente digital é uma tecnologia que pode ser integrada à plataforma omnichannel para proporcionar um atendimento personalizado e sem a intervenção de humanos.

Esse recurso pode ser usado para esclarecimento de dúvidas e operações simples, como segunda via de boleto, demonstrações, cobranças, alteração da data ou meio de pagamento etc.

Assim, é possível realizar todo o processo de forma automatiza, do início ao fim, com eficiência e precisão. O que gera mais satisfação e retenção de clientes.

Veja ainda: Saiba como automatizar a operação de atendimento com agente digital

3. Inteligência de dados

A inteligência de dados é uma tecnologia que permite gerar insights a partir da análise de dados coletados dos clientes, como por exemplo:

  • Canal de preferência;
  • Histórico;
  • Nível de satisfação;
  • Entre outros.

Com esses dados sendo usados ativamente no desenvolvimento das estratégias, a marca proporciona uma experiência personalizada e satisfatória, garantindo a fidelização de clientes.

4. CRM

O CRM (Customer Relationship Management – traduzido como Gestão de Relacionamento com o Cliente) é uma ferramenta que centraliza todos os dados dos clientes. O que facilita o atendimento, o gerenciamento do relacionamento com o consumidor e o mapeamento da jornada de compra.

5. Atendimento receptivo

O atendimento receptivo inovador consiste no uso de tecnologias voltadas a atender o cliente quando ele entra em contato com a marca.

Dessa forma, ele tem um autoatendimento mais eficaz e pode encaminhar a solicitação como preferir. Ou seja, diretamente pela plataforma ou após o direcionamento para um atendente.

Leia também: Atendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

Como usar as tecnologias assertivamente?

Destaca-se que, além de investir em tecnologias inovadoras, a fidelização de clientes depende de uma estratégia de relacionamento e atendimento sólida.

Assim, além da tecnologia em si, é preciso que a marca também tenha:

  • Segurança nos processos e armazenamento das informações;
  • Processos padronizados de atendimento;
  • Qualificação da equipe de atendimento;
  • Configuração das soluções com base no comportamento do cliente;
  • Integração entre os recursos utilizados.

Saiba mais: Estratégias de fidelização e pós-venda: como torná-las mais assertivas?

Como implementar as soluções para a fidelização de clientes?

Para atender a essas necessidades, é fundamental escolher um parceiro de confiança que disponibilize soluções modernas e personalizáveis.

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada nesse segmento com soluções como o OlosChannel. Trata-se de uma plataforma omnichannel completa que pode ser integrada com agentes digitais e atendimento receptivo.

Além disso, a solução usa inteligência de dados para mapear a jornada de compra do cliente e oferecer uma experiência mais personalizada, favorecendo a fidelização de clientes.

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Qualidade no Atendimento

Atendimento receptivo: como realizar o suporte eficiente e humanizado?

O atendimento receptivo atende a um anseio dos consumidores por qualidade no suporte prestado pelas empresas somado à eficiência e à personalização da experiência.

Proporcionar esses diferenciais é estar alinhado com a humanização do atendimento, que visa criar laços com o consumidor como resultado da agilidade dos serviços e praticidade na resolução de demandas rotineiras.

Leia também: Como criar conexão emocional e aumentar a fidelização com os clientes

A seguir, saiba o que os consumidores esperam do suporte prestado pelas empresas e como o atendimento receptivo pode solucionar tais demandas.

Qual o cenário do atendimento ao consumidor?

O comportamento do consumidor mudou e, para garantir qualidade e eficiência, as empresas devem estar alinhadas a esse novo cenário, reconhecendo as exigências do público e as melhores estratégias para atendê-las.

Veja também: 8 tendências que impactam o comportamento de compra do consumidor

As pesquisas de mercado são instrumentos relevantes para mapear esse cenário. Alguns dados importantes que podemos destacar incluem:

  • As equipes de atendimento não conseguem responder as perguntas dos consumidores em 50% dos atendimentos, de acordo com a RightNow.
  • Os consumidores precisam repetir a explicação do problema em 56% dos atendimentos, segundo a Harvard Business Review.
  • Para 57% dos consumidores, os atendentes não sabem o que está acontecendo e dão a impressão que os clientes sabem mais do que eles, aponta pesquisa da Kissmetrics.
  • Quando o atendente não tem a informação solicitada, 84% dos consumidores ficam extremamente frustrados, afirma a ThinkJar.

Portanto, a comunicação com o atendente é determinante na experiência do cliente e no sentimento que ele direciona à marca.

Saiba também: Estratégia de relacionamento com o cliente: como conhecê-lo e oferecer o que ele precisa?

Como funciona o atendimento receptivo?

O atendimento receptivo é oferecido quando o cliente entra em contato com a empresa. Em geral, essas solicitações estão relacionadas com resolver algum problema, dúvida ou pedir alterações na prestação do serviço.

Atualmente, existem tecnologias inovadoras para garantir um atendimento receptivo eficiente e humanizado, com funcionalidades como:

  • Automatização das etapas do suporte sem necessidade de aguardar em filas.
  • Armazenamento das informações do cliente evitando repetições e encaminhando a solicitação em menos tempo devido à centralização dos dados do histórico.
  • Agentes digitais que conseguem tirar dúvidas do cliente em menos tempo.
  • Configuração para execução de operações, como alterar datas de vencimento, emitir segunda via, fazer uma mudança de plano, entre outros.

Ao acessar esses serviços diretamente no atendimento receptivo, o consumidor consegue resolver as demandas dele em menos tempo, pelo canal de preferência e com autonomia.

Leia também: Atendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

Quais os benefícios do atendimento receptivo?

Devido às funcionalidades disponíveis no atendimento receptivo, a empresa consegue proporcionar uma experiência diferenciada aos clientes, com benefícios como:

  • Menor tempo de espera para resolver a solicitação;
  • Disponibilidade do SAC mesmo de noite ou em finais de semana;
  • Diversidade de canais para relacionamento;
  • Agilidade na resolução das demandas;
  • Experiência de atendimento personalizada e humanizada.

Esses diferenciais são importantes para aumentar as chances de retenção e fidelização de clientes, garantindo resultados contínuos e mais satisfatórios à marca.

Leia também: Como a tecnologia otimiza o atendimento receptivo de sua empresa?

Como adotar essa tecnologia?

É fundamental que a implementação de um atendente receptivo seja realizada considerando uma solução mais inovadora e com recursos modernos que realmente proporcionem os benefícios esperados.

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções de telecomunicações e disponibiliza um atendente receptivo inovador, com configurações personalizadas pela empresa de acordo com as demandas e características do público.

Além disso, a solução pode ser integrada a tecnologias adicionais, como o OlosChannel, plataforma omnichannel que garante que o atendimento receptivo possa ocorrer em diferentes canais de acordo com as preferências do cliente.

Assim, com o OlosChannel, sua empresa conta com uma ferramenta completa para todas as necessidades de atendimento e suporte.

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Jornada do cliente

Como o agente digital otimiza o atendimento ao cliente no varejo?

O setor varejista mudou para atender às demandas do novo comportamento do consumidor que é mais tecnológico, exigente e engajado. Para preencher esses requisitos, surgiram soluções como agente digital, ferramentas de relacionamento (CRM) e plataforma omnichannel.

Os avanços tecnológicos e os novos padrões de comportamento dos consumidores são duas faces da mesma moeda e resultaram em mudanças na gestão e nas estratégias de vendas no varejo.

Saiba mais: 5 razões para investir em um agente digital para sua empresa

Nesse novo cenário, portanto, os varejistas devem fazer investimentos assertivos nas tecnologias que apresentar melhor potencial de lucro, satisfação do cliente e eficiência no atendimento.

Quais as mudanças no comportamento do cliente do varejo?

Segundo a 39ª edição do Webshoppers, realizado pela Ebit, o e-commerce brasileiro cresceu nominalmente 12% no volume de vendas e ganhou 10 milhões de consumidores que fizeram compras online pela primeira vez em 2018.

Portanto, uma das tendências do comportamento do consumidor quando o assunto é varejo é priorizar as compras online, mas não apenas isso.

O estudo Comércio Conectado identificou alguns aspectos:

  • 19% dos consumidores brasileiros compram na internet para receber em casa;
  • 11% compram online para retirar dentro da loja física;
  • 12% usam a internet para comprar e o drive-thru para retirar;
  • 9% compram online para retirar fora da loja.

Verifica-se, assim, que a experiência omnichannel é um aspecto importante na jornada do cliente na compra de produtos no varejo.

Saiba mais: 7 questões que ajudam a entender o comportamento do consumidor

Como o agente digital atende às novas exigências?

O agente digital é uma tecnologia que pode ser integrada a diferentes canais de atendimento ao consumidor para proporcionar um contato mais dinâmico, personalizado e ágil.

A tecnologia utiliza mapas mentais, dicionários semânticos e inteligência de dados para compreender a demanda do cliente e aprimorar-se conforme o uso. Dessa forma, ele pode ser usado no telefone, chat, redes sociais e outros canais.

Veja também: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

O uso do agente virtual é uma das tendências para que as empresas varejistas proporcionem uma experiência mais satisfatória aos clientes. Entre os benefícios, destacam-se:

  • Satisfação do consumidor: o consumidor tem um atendimento personalizado, no canal de preferência dele e ainda conta com soluções automatizadas, podendo solucionar demandas sem precisar falar com um atendente.
  • Retenção e fidelização: a possibilidade de autoatendimento somada à eficácia da resolução de demandas também resulta em maiores chances para reter e fidelizar o cliente, que inclusive pode se tornar um promotor da marca;
  • Foco na experiência de compra: a configuração do agente digital é realizada conforme o mapeamento da jornada de compra do cliente, garantindo um foco personalizado às necessidades identificadas.

Leia também: Como fidelizar clientes no varejo com auxílio de agentes digitais?

Os benefícios proporcionados pelo agente virtual aos clientes não são os únicos. Isso porque a empresa varejista ganha competitividade, reduz custos e aumenta a eficiência.

Como promover um relacionamento integrado?

É fundamental que a estratégia e as tecnologias de relacionamento com o cliente no varejo possam ser integradas para garantir uma experiência fluida e satisfatória ao consumidor.

Veja ainda: Customer Experience: como o conceito aumenta a satisfação do cliente

Dessa forma, o agente digital deve operar em conjunto com uma plataforma omnichannel garantindo não apenas a diversidade de canais, mas uma experiência unificada entre eles.

A Olos Tecnologia dispõe de soluções específicas de atendimento ao consumidor que inclui a tecnologia exclusiva do Olos Web Interactive (OWI). Trata-se de uma evolução dos agentes digitais que promove automação do atendimento, engajamento e personalização.

A solução pode ser integrada ao OlosChannel, uma plataforma omnichannel que usa inteligência de dados para mapear a jornada de compra e promover uma experiência exclusiva ao cliente.

Quer ampliar os canais de relacionamento com o cliente e usar o agente digital na sua empresa? Conheça aqui o OlosChannel e demais soluções da Olos Tecnologia!

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Jornada do cliente

Como a digitalização da jornada do cliente impacta as empresas?

A digitalização da jornada do cliente já é uma realidade para empresas de diversos segmentos, que precisam fornecer uma experiência predominantemente digital para atender às expectativas do público.

Essa transformação já afetou uma série de setores. Um exemplo disso é o modelo de negócio dos bancos digitais, que atuam com o relacionamento completamente digital. Inclusive, essa atividade também forçou mudanças dos serviços financeiros tradicionais, que precisaram se tornar mais digitais para competir nesse novo cenário.

Portanto, mesmo empresas que não nasceram já com um modelo de negócio digital têm que se adequar a essas demandas para proporcionar uma jornada do cliente digitalizada. Saiba mais a seguir!

Veja também: Estratégia de relacionamento com o cliente: como conhecê-lo e oferecer o que ele precisa?

O que gestores avaliam sobre a jornada digital?

O relatório State of Marketing, da Salesforce, revelou que 91% dos profissionais entrevistados adotaram a jornada do cliente como parte da estratégia do negócio. Isso demonstra a forte adesão à solução, mas não para por aí. Confira mais dados:

  • 89% dos participantes afirmam que a digitalização da jornada do cliente contribui no engajamento;
  • 90% afirmam que houve crescimento de receita após a adoção de práticas voltadas à jornada;
  • 88% relatam que a estratégia melhorou a retenção de clientes;
  • 72% desejam ampliar o investimento em marketing com foco em inteligência de negócios a partir de cálculos preditivos.

Verifica-se assim que a digitalização da jornada do cliente já é uma realidade nos negócios, apresentando benefícios significativos às marcas.

Saiba mais: 3 dicas para otimizar a jornada do cliente com comunicação omnichannel

5 benefícios de digitalizar a jornada do cliente

A ampliação do acesso às ferramentas e às tecnologias móveis transformou definitivamente o modo como marcas e clientes se relacionam.

A digitalização da jornada do cliente é apenas mais uma forma de como essas tendências se manifestam e se consolidam, proporcionando vantagens a todos os envolvidos. Veja os principais benefícios:

1. Redução de custos

As ferramentas digitais diminuem a dependência da empresa dos atendimentos humanos. O que faz com que a inovação afete diretamente os custos com o SAC, podendo operá-lo de forma eficaz e com menor orçamento.

Saiba mais: 3 dicas para redução de custos na empresa de cobrança

2. Aumento no nível de satisfação dos clientes

A jornada do cliente digital tem opções de autoatendimento que garantem a praticidade, alta disponibilidade e agilidade para que o cliente resolva às demandas autonomamente.

Dessa forma, o consumidor fica mais satisfeito com a marca devido à ampliação dos canais e recursos para contato.

3. Fidelização do público-alvo

Como visto na pesquisa da Salesforce, a digitalização da jornada do cliente tende a reter e fidelizar o público. Afinal, é possível garantir uma experiência mais personalizada, focada nas necessidades dos clientes e com rápida da resolução de demandas.

Saiba mais: Como criar conexão emocional e aumentar a fidelização com os clientes

4. Aumento dos lucros

A redução de custos somada à maior produtividade e efetividade das soluções adotadas faz com que haja um impacto direto nos rendimentos da empresa. O que garante um crescimento sólido.

5. Facilidade de escalar o negócio

A adoção de soluções flexíveis é determinante para que a empresa possa expandir a atuação sem prejuízos à qualidade do atendimento prestado.

Os sistemas digitalizados são facilmente escaláveis. O que garante que a empresa tenha essa prerrogativa sem a necessidade de investimentos que comprometam a expansão em si.

Como a plataforma omnichannel proporciona esses resultados?

Para obter os benefícios decorrentes da digitalização da jornada do cliente, a empresa precisa investir em tecnologias adequadas, como a plataforma omnichannel.

Esse tipo de ferramenta garante que as abordagens e interações com os clientes possam ocorrer em múltiplos canais e também em meios digitais, como e-mail, chat, redes sociais e outros.

Com a solução, é possível personalizar a comunicação, proporcionar automação do atendimento de forma humanizada, mapear a jornada do cliente e garantir maior satisfação do cliente.

Leia também: Como automatizar o atendimento ao cliente com tecnologia e estratégia omnichannel

A Olos Tecnologia é especializada em soluções de relacionamento com o cliente, incluindo o OlosChannel, uma plataforma omnichannel que utiliza inteligência de dados para uma estratégia digital mais assertiva.

Com isso, a ferramenta faz o mapeamento da jornada do cliente, digitalizando e automatizando etapas do processo de atendimento, e garante a personalização da experiência de acordo com as preferências do consumidor.

Além disso, o OlosChannel possui um agente digital integrado que proporciona uma experiência de autoatendimento. O Olos Web Interactive (OWI) é uma solução de atendimento digital exclusiva da Olos, com plataforma visual, sonora e interativa, e executa ações de SAC, vendas e cobranças, do início ao fim do processo, sem a interferência de agentes humanos.

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Relacionamento com o Cliente

Como melhorar o relacionamento com o cliente e reduzir frustrações no atendimento?

Um dos principais anseios dos gestores de contact center é saber como melhorar o relacionamento com o cliente, garantindo a operacionalidade e controle de custos da empresa.

A seguir, apresentamos algumas das dificuldades identificadas por gestores e clientes e como melhorar o relacionamento com o cliente com 4 estratégias. Confira!

Leia também: Estratégia de relacionamento com o cliente: como conhecê-lo e oferecer o que ele precisa?

Quais as principais causas de frustração no atendimento?

De acordo com uma pesquisa da ICMI, 39% dos gestores têm dificuldade de definir os KPIs (indicadores-chave de desempenho). O que inviabiliza o reconhecimento das fragilidades da operação e aspectos que devem ser melhorados.

Mesmo com essa dificuldade dos gestores, a ICMI identificou quais os aspectos do atendimento que mais frustram os consumidores. São eles:

  • o atendente não conseguir resolver o problema;
  • o consumidor ter que esperar por muito tempo;
  • a informação chegar incorreta.

Portanto, as estratégias de como melhorar o relacionamento com o cliente devem ser focadas em resolver essas demandas centrais na experiência do cliente ao entrar em contato com as marcas.

Leia mais: 7 ações para transformar clientes detratores em defensores de sua marca

Como melhorar o relacionamento com o cliente em 4 passos

A adequação aos processos e estratégias para melhorar o relacionamento com o cliente demanda investimentos tanto em qualificação da equipe como também em tecnologias. Saiba mais a seguir!

1. Conhecer o histórico do cliente

Dificilmente, o atendente conseguirá fornecer uma experiência de excelência ao cliente se desconhecer completamente o histórico dele, como soluções contratadas e motivos dos últimos contatos.

Essas informações devem ser centralizadas independentemente do canal usado pelo cliente. Dessa forma, o atendente pode acessar as informações mais relevantes do histórico e cadastro facilmente durante o atendimento.

Veja mais: Como tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

2. Atender o cliente no canal adequado

A experiência omnichannel é uma tendência de relacionamento com o consumidor e isso significa que as empresas não apenas devem disponibilizar múltiplos canais, mas também integrá-los.

Com uso de inteligência de dados em uma plataforma omnichannel moderna, o atendente pode verificar qual o canal de preferência do consumidor. Isso faz com que a abordagem seja feita pelo meio preferido dele e tenha mais chances de resultar em um contato satisfatório.

Saiba também: Como a inteligência de dados impacta sua estratégia de comunicação?

3. Registrar todas as informações

Entre as estratégias de como melhorar o relacionamento com o cliente, destaca-se o uso de ferramentas apropriadas que fazem o armazenamento de todas as interações entre marca e consumidor.

A ferramenta deve registrar informações como canal usado, horário, demanda do cliente e outras.

O registro dessas informações viabiliza a emissão de relatórios mais completos e personalizados, que melhoram a tomada de decisão dos gestores.

4. Resolver o problema rapidamente com tecnologia

Para que seja possível revolver as demandas em menos tempo, é importante contar com as ferramentas apropriadas e também com a capacitação dos atendentes para operá-las.

Outro quesito importante é estabelecer processos ágeis e eficazes, que possam ser adotados pelos colaboradores utilizando as tecnologias disponíveis.

Como a OlosChannel ajuda a reduzir as frustrações dos clientes?

Reconhecidas as frustrações mais comuns entre os consumidores e as estratégias de como melhorar o relacionamento com o cliente, os gestores podem pensar: e agora?

A definição de parceiros e tecnologias confiáveis é fundamental para obter os benefícios esperados com as reestruturações do contact center. A Olos Tecnologia é uma empresa especializada nessa área.

Disponibilizamos soluções como o OlosChannel, uma plataforma omnichannel, que utiliza inteligência de dados e mapeamento da jornada de compra para oferecer um atendimento personalizado nos canais de preferência do cliente.

Além disso, contamos com o Olos Web Interactive (OWI), agente digital exclusivo desenvolvido pela Olos, que permite automatizar o atendimento garantindo interatividade e personalização.

Ao integrar as soluções, a empresa poderá oferecer um atendimento mais moderno, eficaz, com custos reduzidos e que promova uma experiência excepcional ao cliente.

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Relacionamento com o Cliente

Conheça as principais tendências de relacionamento com o cliente

As tendências de relacionamento com o cliente são relevantes para que os gestores conheçam quais tecnologias mais promissoras e para onde direcionar os recursos do negócio com melhores chances de retorno sobre o investimento.

De fato, o relacionamento com o cliente passou por diversas mudanças relacionadas às novas tecnologias e também às transformações no comportamento do consumidor.

Leia também: 10 ações estratégicas para melhorar a experiência do cliente

Para atender a esse cenário mais complexo e competitivo, conheça as principais tendências de atendimento a seguir!

8 tendências de relacionamento com o cliente

O investimento nas tecnologias e estratégias de relacionamento deve considerar fatores como perfil do público, fraquezas do negócio e oportunidades de crescimento. Confira as soluções que contribuem amplamente para a operação do contact center.

1. Agente digital

O agente digital é uma solução que utiliza mapas mentais, dicionários semânticos e inteligência de dados para automatizar o atendimento em diferentes canais, como chat, telefone e outros, e torná-lo mais humanizado. Entenda como os recursos funcionam:

  • Mapas mentais: facilita associações entre as informações a serem destacadas na conversa com o cliente e cria frases de efeito.
  • Dicionários semânticos: gera semelhanças entre palavras e expressões, humanizando o relacionamento com o consumidor.
  • Inteligência de dados: identifica as preferência do consumidor, organiza e integra as informações de histórico no sistema, gerando análises e interpretações para tomada de decisão assertiva. 

Veja também: Saiba como automatizar a operação de atendimento com agente digital

2. Plataforma omnichannel

A plataforma omnichannel é uma tecnologia que proporciona uma experiência mais satisfatória ao cliente, viabilizando contatos em múltiplos canais e com execução integrada entre eles.

Dessa forma, o cliente pode alternar entre os canais de atendimento conforme a facilidade para ele sem prejuízos ao andamento do contato ou experiência.

Saiba mais: 5 passos para começar a usar uma plataforma omnichannel em sua operação

3. Atendimento receptivo

Uma das tendências de relacionamento com o cliente é que a empresa esteja mais preparada quando o consumidor precisa entrar em contato.

Assim, o atendimento receptivo deve oferecer diversidade de canais de atendimento e viabilizar tanto a resolução da demanda por um atendente como diretamente pela plataforma.

Isso é possível por meio de tecnologias personalizáveis e monitoramento do comportamento do cliente para entender as ações dele.

Veja ainda: Saiba como o atendimento receptivo beneficia clientes e empresas

4. Compliance e proteção de dados pessoais

A partir de agosto de 2020, as empresas que fazem coleta, tratamento ou armazenamento de dados deverão estar em compliance com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Com isso, para melhorar o relacionamento com o cliente, a empresa precisa desenvolver processos específicos que garantam a transparência ao solicitar e guardar dados dos usuários.

5. Inteligência de dados

A melhora e a otimização das estratégias de atendimento e relacionamento só são possíveis com gestores que conhecem claramente os processos da empresa e podem tomar decisões mais acertadas.

Saiba mais: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Assim, é fundamental ter uma tecnologia que gera relatórios analíticos completos e unificados que oferecem insights sobre a operação e o comportamento do consumidor. 

Como consequência, permite identificar os melhores momentos e canais para entrar em contato, aumentando a taxa de resposta e também de sucesso da abordagem.

6. Mapeamento da jornada do cliente

O mapeamento da jornada do cliente considera o histórico do cliente, suas preferências e ajuda a analisar informações objetivas sobre as necessidades do consumidor. Com isso, é possível tornar o processo de vendas mais eficiente e oferecer melhores experiências.

A plataforma omnichannel auxilia nesse aspecto ao integrar as informações dos diferentes canais, viabilizando que os atendentes identifiquem facilmente todas as características e o momento do cliente.

7. Discador de chamadas preditivo

A tecnologia consiste em um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar a chamada. Esse discador considera o tempo médio de atendimento dos atendentes para fazer a próxima ligação. O que resulta na redução do tempo ocioso do contact center e no aumento da produtividade.

Leia mais: 5 vantagens do discador preditivo para seu negócio

8. Number track

Outra tendência no relacionamento com o cliente é o number track. Essa tecnologia guarda e interpreta dados sobre as tentativas de ligações e sucessos de contato, gerando um histórico de comportamento dos clientes.

Dessa forma, os gestores podem identificar o melhor canal e horário para entrar em contato com o consumidor, personalizando a experiência dele.

Quais os benefícios do OlosChannel?

O OlosChannel é a plataforma omnichannel da Olos Tecnologia que pode ser usada para aprimorar a experiência do consumidor por meio de um relacionamento com o cliente mais assertivo e eficaz.

A ferramenta faz o armazenamento de todas as informações referentes a processos com o objetivo de analisar as jornadas e oferecer uma experiência personalizada ao cliente.

O OlosChannel também pode ser integrado com outras soluções como agente digital, discador preditivo, atendimento receptivo etc.

Além disso, a Olos conta com o Olos Web Interactive (OWI), uma solução exclusiva de agente digital, viabilizando interações intuitivas e mais efetivas.

A adoção da tecnologia da Olos em uma empresa de cartão de crédito, por exemplo, gerou a redução de 70% nos custos operacionais, maior integração da carteira e redução do tempo médio de atendimento.

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Omnichannel

Comunicação omnichannel x multicanalidade: entenda as diferenças

Com as transformações nas preferências dos consumidores, as estratégias de relacionamento, como a comunicação omnichannel e a multicanalidade, estão cada vez mais em pauta nas empresas.

Apesar de suscitarem uma discussão comum, comunicação omnichannel e multicanalidade são estratégias diferentes. Assim, é necessária uma avaliação criteriosa por parte dos gestores antes de definir em qual delas investir.

Veja mais: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

Qual a diferença entre omnichannel e multicanalidade?

Tanto o omnichannel quanto a multicanalidade referem-se às estratégias de comunicação, atendimento e relacionamento com o cliente. No entanto, apresentam diferenças que fazem muita diferença na prática. Saiba mais!

Multicanalidade

A estratégia multicanal significa a diversificação das opções disponíveis para atendimento ou relacionamento com o cliente, como dispor de loja física, e-commerce, telefone, chat, rede social, e-mail e outros canais.

Apesar dessa diversidade, os canais não se conversam. Dessa forma, se comprar um produto pelo e-commerce, o cliente não poderá solicitar uma troca na loja física, por exemplo.

O objetivo da estratégia de multicanalidade era atender um perfil de consumidor que demanda variedade nas opções de contato com a marca, podendo selecionar o canal mais relevante de acordo com as preferências pessoais.

Leia também: Como tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

Comunicação omnichannel

A comunicação omnichannel pode ser considerada uma “evolução” da multicanalidade, pois ela não apenas amplia e diversifica os canais disponíveis para relacionamento. Mas também investe na integração entre eles.

Isso significa, por exemplo, que um produto comprado pela internet pode ser retirado na loja física, ou que um atendimento iniciado no chatbot pode ser redirecionado para o telefone conforme solicitado pelo cliente.

Dessa forma, o objetivo da estratégia não é apenas melhorar a relação com o cliente, mas criar uma experiência memorável que retenha e fidelize o consumidor.

Veja também: O que considerar para uma estratégia omnichannel de sucesso?

Quais os benefícios da comunicação omnichannel?

Quando falamos de comunicação omnichannel x multicanalidade, os gestores podem imaginar uma solução e um upgrade dela.

Dessa forma, investir em multicanalidade na era do omnichannel é como apostar na prática mais antiga mesmo quando uma mais moderna e eficaz já está presente no mercado.

Isso faz com que o investimento rapidamente seja superado, demandando novos esforços do negócio para manter a competitividade. Entre os benefícios da comunicação omnichannel, podem ser destacados:

  • Melhora da experiência do cliente com mais qualidade no relacionamento com a marca;
  • Agilidade na resolução de demandas, visto que o atendente tem acesso facilitado ao histórico de relacionamento;
  • Redução de custos no atendimento ao cliente devido ao aumento da produtividade e da automação;
  • Assertividade e personalização na comunicação com o cliente após identificar os canais de preferência dele.

Saiba mais: Hiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

Portanto, as diferenças entre omnichannel e multicanalidade tornam o investimento na solução mais moderna determinante para que a empresa atenda aos novos comportamentos do público.

Como adotar a estratégia omnichannel?

Essa estratégia pode ser adotada por meio do investimento em uma plataforma omnichannel para realizar as interações com os consumidores e estruturar a solução.

O OlosChannel, por exemplo, é a plataforma omnichannel da Olos Tecnologia e permite a configuração personalizada de acordo com as necessidades da empresa.

Leia também: 5 passos para começar a usar uma plataforma omnichannel em sua operação

Além disso, a ferramenta permite automação de processos, uso de inteligência de dados e integração com outras soluções da empresa, como agente digital, discadores de chamadas, atendimento receptivo, entre outros, para otimizar o atendimento.

Assim, com o investimento na comunicação omnichannel por meio de uma plataforma confiável, a empresa consegue melhorar o relacionamento com o cliente, além de promover maior retenção, fidelização e vendas.

Quer conhecer mais sobre essa tecnologia? Conheça o OlosChannel!

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.
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Omnichannel

Como automatizar o atendimento ao cliente com tecnologia e estratégia omnichannel

A estratégia omnichannel, assim como a automação de processos, são tendências na área de atendimento, pois unem eficiência, qualidade e redução de custos.

De fato, essas transformações nos processos de atendimento estão alinhadas, pois a incorporação da tecnologia e a estratégia omnichannel são passos fundamentais para automatizar o atendimento considerando as novas preferências dos consumidores.

Leia também: 8 tendências que impactam o comportamento de compra do consumidor

A seguir, apresentamos os benefícios da automação e também como ela está relacionada com o omnichannel. Confira!

Quais os benefícios da automação do atendimento ao cliente?

A automação do atendimento oferece diversos benefícios tanto às empresas quanto aos clientes, justificando o investimento em inovação. As principais vantagens dessa solução incluem:

  • Profissionalização do atendimento ao dar um suporte mais especializado e de qualidade ao cliente;
  • Redução dos erros de processos ao diminuir as tarefas humanas, minimizando inconsistências e ações equivocadas;
  • Aumento da produtividade, pois os sistemas automatizados atendem parte da demanda. Enquanto as equipes podem direcionar os esforços aos casos mais críticos;
  • Redução de custos do atendimento ao cliente, porque a automação permite a otimização de processos e a queda no tempo de atendimento.

Veja também: Saiba como automatizar a operação de atendimento com agente digital

Para que esses benefícios sejam alcançados, no entanto, é fundamental que a automação seja alinhada a uma estratégia omnichannel. Afinal, o consumidor moderno demanda diversidade nos canais de atendimento disponibilizados.

Como unir estratégia omnichannel e automação?

Atualmente, existem ferramentas que viabilizam a união entre o omnichannel e a automação. De fato, são diversos canais de atendimento que podem ser beneficiados com essa junção.

Chatbot

Os chatbots estão entre as principais ferramentas de atendimento ao consumidor atualmente. Isso porque garantem agilidade, eficiência e qualidade no suporte ao cliente.

Nesse canal, bots com inteligência artificial interpretam as solicitações dos clientes e encaminham o caso, podendo resolver demandas mais simples ou direcionar o consumidor para o atendente mais qualificado para ajudá-lo.

Saiba mais: 5 erros no uso de autoatendimento com chatbots

Videochat

Apesar de menos comum, os videochats são uma tendência no atendimento ao consumidor, pois viabilizam demonstrações e suporte mais personalizado.

Além disso, os consumidores estão cada vez mais habituados à comunicação por vídeo, que se tornou mais comum após a massificação da internet e de aplicativos como Skype e WhatsApp.

URA personalizada

O telefone ainda é um canal fundamental de atendimento ao consumidor e também pode ser automatizado por meio da URA personalizada.

Essa tecnologia garante a segmentação de acordo com a demanda do cliente, direcionando-o para uma resolução mais rápida e eficaz do problema apresentado.

Leia também: URA ativa e URA receptiva: qual a melhor ferramenta para meu negócio?

Além disso, ao adotar a estratégia omnichannel, uma opção é que o cliente receba sugestões de canais nos quais pode resolver a solicitação, como no autoatendimento, chatbot ou outros.

Quais os diferenciais do OlosChannel?

O OlosChannel é uma plataforma omnichannel desenvolvida pela Olos Tecnologia, empresa especializada em soluções de atendimento e call center.

A plataforma reúne todos os canais de comunicação em um só lugar, realiza o monitoramento da jornada do cliente, garante o acesso ao histórico e usa inteligência de dados para identificar as preferências do consumidor. Assim, é possível ter abordagens mais assertivas e proporcionar uma melhor experiência ao cliente.

Além do OlosChannel, a Olos conta com várias soluções, que facilitam a automação do atendimento, como os agentes digitais, o OWI, a URA personalizada e outras ferramentas.

Portanto, com o OlosChannel, a empresa consegue unir a automação com a estratégia omnichannel garantindo qualidade, eficiência e foco na experiência do cliente.

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Relacionamento com o Cliente

Estratégia de relacionamento com o cliente: como conhecê-lo e oferecer o que ele precisa?

As empresas precisam repensar a estratégia de relacionamento com o cliente, priorizando os valores que são considerados pelos consumidores como mais relevantes.

De acordo com a pesquisa “See People, Not Patterns”, da Accenture Interactive, 87% dos consumidores afirmam que é importante comprar de uma marca ou varejista que “entenda o verdadeiro eu”.

Leia também: Como criar estratégias de relacionamento com o cliente?

Portanto, a estratégia de relacionamento com o cliente deve ser mais baseada nas preferências e nos hábitos dos consumidores com destaque à personalização.

O que valorizar em uma estratégia de relacionamento com o cliente?

Ao observar os dados da pesquisa, vale destacar alguns elementos que os consumidores veem como centrais na estratégia de relacionamento das marcas com os clientes. Confira!

1. Transparência

Com a coleta de dados no centro de diversos debates, os clientes mostram-se mais dispostos a fornecer suas informações, desde que as empresas sejam honestas.

Na pesquisa, 73% dos consumidores afirmaram que estariam dispostos a compartilhar mais informações pessoais desde que as marcas fossem transparentes sobre como elas são usadas.

Saiba mais: Conheça os problemas de relacionamento com o cliente que afetam diretamente as vendas

2. Personalização

A personalização é outro aspecto que deve ser valorizado na estratégia das empresas que estão interessadas em reter e fidelizar clientes. Isso porque este fator influencia a percepção do cliente sobre a marca e também a experiência de compra dele.

Entre os entrevistados, 51% afirmam que abandonariam um site por falta de personalização.

Lembre-se de que deve existir uma separação clara entre personalização das abordagens e práticas invasivas, pois essas são cada vez mais criticadas pelos consumidores.

Veja também: Hiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

3. Excelência

Para 93% dos consumidores, é importante que toda interação com uma marca seja excelente. Isso significa pouco espaço para erro em uma estratégia de relacionamento com o cliente.

A excelência constante depende da união de tecnologia, processos e qualificação da equipe.

Como conhecer melhor o perfil do cliente?

Para atender a essas novas demandas, principalmente à personalização e à excelência, é essencial que as marcas se dediquem mais em conhecer as preferências e particularidades do público. Veja 3 passos a seguir!

Uso de dados

Como vimos, os consumidores estão mais dispostos a fornecer dados desde que haja transparência no uso. Portanto, essas informações devem ser destinadas à personalização da experiência de compra e à garantia de benefícios aos clientes.

Ter uma estratégia de inteligência de dados é a principal forma de transformar conjuntos desconexos em informações e insights.

Monitoramento constante

O perfil do cliente não é algo imutável. Pelo contrário, com as novas tecnologias, as preferências e hábitos de consumo mudam rapidamente para acompanhar tendências.

Para manter a relevância, a empresa deve monitorar constantemente as alterações no comportamento dos consumidores e utilizar esse conhecimento na estratégia de relacionamento com o cliente.

Leia também: 7 questões que ajudam a entender o comportamento do consumidor

Investimento em tecnologia

A tecnologia é um aspecto determinante para que o atendimento e o relacionamento com o cliente sejam mais satisfatórios e direcionados à retenção e à fidelização.

Um exemplo é a demanda dos consumidores pela experiência omnichannel. Assim, eles podem interagir com a empresa em diferentes canais de acordo com as preferências individuais.

Portanto, uma plataforma omnichannel, como o OlosChannel, pode modernizar a estratégia de relacionamento com o cliente com funcionalidades que tornem a comunicação mais eficiente, transparente e de excelência.

A ferramenta conta com a inteligência de dados para analisar, a partir do histórico de relacionamento, qual o canal de preferência do cliente e personalizar as abordagens futuras.

Saiba mais: Como criar conexão emocional e aumentar a fidelização com os clientes

Além disso, o OlosChannel pode ser integrado com outras soluções como agente digital, atendimento receptivo e discadores de chamadas, garantindo mais personalização e excelência à experiência do cliente.

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Omnichannel

Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

A comunicação omnichannel já é uma realidade no relacionamento com o cliente, especialmente em negócios que têm o atendimento como centro das operações, como os call centers.

Identificar quais as tendências com base nos novos comportamentos de consumo e como atendê-las com mais eficiência e qualidade é determinante para que essas empresas mantenham-se competitivas.

Leia também: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

A seguir, conheça quais os canais mais usados no atendimento ao cliente e como a comunicação omnichannel influencia a qualidade no atendimento.

Quais os canais mais usados no atendimento ao cliente?

De acordo com o estudo do International Customer Management Institute (ICMI), 87% dos contatos com as centrais de relacionamento são feitos de forma receptiva. Enquanto isso, 13% são ativos, normalmente com os objetivos de vendas, prospecção e cobrança. No levantamento, os canais mais usados incluíam:

·        92% telefone em chamadas receptivas;

·        88% e-mail;

·        80% telefone em chamadas ativas;

·        75% autoatendimento (web/online);

·        65% carta;

·        64% autoatendimento (telefone/URA);

·        59% redes sociais;

·        54% sites de avaliação de produtos ou marcas;

·        52% aplicativos em dispositivos móveis;

·        49% rastreadores de compra online;

·        47% chat online;

·        37% SMS/mensagem de texto;

·        22% videochat.

Verifica-se assim que, apesar da predominância do telefone e até do e-mail, outros canais estão cada vez mais comuns, com destaque para as opções de autoatendimento e redes sociais.

Saiba mais: Como o autoatendimento melhora a satisfação do cliente?

Por que investir em comunicação omnichannel?

A comunicação omnichannel é direcionada justamente para atender à exigência desse público que pode ser caraterizado como consumidores 3.0.

O consumidor 3.0 é aquele empoderado pela tecnologia e pela revolução digital, sendo que ele tomou o controle da relação com as marcas e demanda experiências em múltiplos canais de acordo com o momento e as preferências individuais.

Veja também: 3 dicas para otimizar a jornada do cliente com comunicação omnichannel

Portanto, para reter e fidelizar esse novo perfil de consumidor, as empresas precisam ter clareza sobre o que os clientes buscam e valorizam no relacionamento com as marcas. Entre as demandas mais latentes, podemos destacar:

  • Resolução rápida de problemas: esse consumidor não quer perder tempo e busca agilidade. Dessa forma, a resolução rápida deve vir independentemente do canal de contato.
  • Atendimento eficiente: a eficiência do atendimento significa o operador ter acesso fácil ao histórico do cliente, solicitar as informações uma única vez e seguir para a resolução da demanda, sem repetições ou transferências.
  • Assertividade de canal: o cliente espera ser atendido pelo canal de maior afinidade e a empresa precisa identificar isso para personalizar o atendimento sem que o consumidor precise solicitar. No canal desejado, o cliente dará mais atenção ao atendente e ficará mais satisfeito com o atendimento.

Logo, a comunicação omnichannel é a base do que espera o consumidor 3.0 no que se refere à qualidade do atendimento e do relacionamento com as marcas. Ou seja, não se trata mais de um diferencial competitivo, mas de uma necessidade para atender a esse novo perfil de cliente.

Leia mais: Qualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

Conheça o OlosChannel

A escolha da tecnologia adequada para atender a esse novo consumidor é determinante no sucesso da estratégia de atendimento. O OlosChannel é uma plataforma omnichannel focada na experiência do consumidor 3.0.

Além da multiplicidade de canais, como telefone, SMS, e-mail, URA, chat online, redes sociais e outros, o OlosChannel utiliza inteligência de dados para identificar as preferências do cliente com base no histórico de relacionamento.

Saiba mais: Como identificar o momento certo de implementar uma plataforma omnichannel?

Com isso, a tecnologia permite abordagens mais assertivas realizadas no canal de preferência do cliente. Além do que, pode ser realizada a alternância de canais sem prejuízo da experiência.

O OlosChannel utiliza tecnologias inovadoras para atender às demandas de um consumidor cada vez mais conectado, exigente e multicanal. Saiba mais sobre a solução!

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.
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Omnichannel

Entenda como a tecnologia omnichannel ajuda a revolucionar empresas do varejo

A tecnologia omnichannel já é uma realidade no setor varejista com a ampliação do uso de recursos digitais pelos consumidores em todas as faixas etárias e econômicas.

Dessa forma, as empresas do varejo que almejam manter a relevância diante dos consumidores e melhorar resultados precisam investir em novas tecnologias, incluindo o omnichannel. Saiba mais a seguir!

Leia também:Como a comunicação omnichannel ajuda a aumentar as vendas?

Qual a importância da tecnologia omnichannel?

De acordo com umapesquisa da Accenture, os consumidores que têm uma experiência de compra omnichannel gastam cerca de 37% a mais do que os clientes de empresas com canais únicos.

Já um estudo daCapgemini mostrou que 46% dos varejistas acreditam que a tecnologia digital vai transformar as formas de fazer negócio. Ainda assim, apenas 36% delas estão preparadas com estratégias que abarcam essas mudanças.

Portanto, o cenário que se desenha é de alto potencial de uso da tecnologia omnichannel. Mas, por enquanto, houve uma adesão insuficiente por parte das varejistas até o momento. Ou seja, se a sua empresa investir na solução, ganhará um diferencial competitivo em relação à sua concorrência.

Veja mais: Como identificar o momento certo de implementar uma plataforma omnichannel?

4 benefícios da tecnologia omnichannel no varejo

Como citamos, o omnichannel voltado ao varejo apresenta diversos benefícios que se refletem em toda a estrutura do negócio, desde a inteligência competitiva até o lucro. Conheça as vantagens mais relevantes desse investimento:

1. Melhora a coleta de dados

Com a integração dos canais proporcionada pela tecnologia omnichannel, as empresas aprimoram a coleta de dados. Dessa forma, tem mais informações e dados relevantes para trabalhar.

O uso dos dados na estratégia comercial é um aspecto determinante na competitividade e assertividade das soluções atualmente. Essa melhoria tem potencial para afetar diretamente a experiência de compra dos clientes.

2. Reduz custos operacionais

Os maiores custos operacionais relacionados ao atendimento no setor varejista se devem a uma baixa taxa de resolução de demandas, à ausência de personalização e à falta de eficiência das soluções adotadas.

Como a tecnologia omnichannel aumenta a capacidade de atendimento, é possível melhorar diversos indicadores, como:

3. Fortalece a experiência do cliente

A experiência do cliente deve ser o foco de qualquer varejista que deseja crescer e consolidar a sua atuação.

O omnichannel personaliza a experiência de compra. O que promove uma melhoria direta na percepção do cliente sobre a marca e nas chances de retenção e fidelização.

Saiba mais: O que considerar para uma estratégia omnichannel de sucesso?

4. Aumenta as vendas e o lucro

O aumento das vendas e, consequentemente, dos lucros se deve à maior disponibilidade de canais para que o cliente feche negócio ou esclareça dúvidas sobre o processo de compras. O que reduz a taxa de abandono de carrinho.

Além disso, ao fidelizar clientes, a empresa garante a redução dos custos de aquisição de clientes (CAC) e o aumento do ticket médio.

Como adotar a plataforma omnichannel na sua empresa de varejo?

A implementação da tecnologia omnichannel no varejo pode ser realizada por meio de uma plataforma específica. Trata-se de uma ferramenta que viabiliza a disponibilidade de canais, o atendimento integrado e uma experiência mais fluida.

Com o OlosChannel, é possível personalizar a configuração da ferramenta de acordo com a jornada de compra dos clientes.

As soluções são integradas, o histórico de relacionamento do cliente é centralizado e facilmente acessado pelos atendentes. O que garante uma experiência mais ágil e personalizada.

Outro diferencial do OlosChannel é a análise de dados que permite que a ferramenta identifique o canal de preferência do cliente com base no histórico dele.

Por fim, a emissão de relatórios completos e personalizados garante que os gestores tenham um controle total dos processos, podendo desenvolver melhorias na experiência do cliente e nas vendas.

Quer saber mais sobre a tecnologia omnichannel da Olos?Conheça tudo sobre o OlosChannel e solicite uma visita demonstrativa!

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Jornada do cliente

Saiba como automatizar a operação de atendimento com agente digital

O agente digital é uma das principais tendências na área de atendimento e call center por aumentar a eficiência dos contatos com os consumidores, ao mesmo tempo em que garante a qualidade das abordagens.

Para quem ainda não está familiarizado com a tecnologia, trata-se de um software que utiliza mapas mentais, dicionários semânticos e inteligência de dados para automatizar o atendimento e reproduzir uma abordagem humanizada.

Saiba mais:5 razões para investir em um agente digital para sua empresa

Assim, o cliente tem uma experiência semelhante a que teria com um operador humano, mas com mais agilidade e praticidade. 

Além disso, o agente digital utiliza inteligência artificial para se aprimorar. O que garante melhoria e personalização constantes no atendimento.

Como o agente digital transforma o atendimento da empresa?

A adoção do agente digital resulta na automação da operação no call center, reduzindo tempo ocioso, custos operacionais e congestionamento dos processos. Saiba mais sobre os principais benefícios a seguir!

1. Produtividade

O primeiro aspecto que influencia e justifica o investimento no agente digital é que a tecnologia afeta diretamente a produtividade do call center.

Por exemplo, no caso das cobranças, é adicionado o mailing e o sistema faz as ligações automaticamente. O que permite entrar em contato com mais clientes em menos tempo.

Assim, a adoção da tecnologia melhora as principais métricas de atendimento, como:

  • Tempo médio de atendimento (TMA), pois o agente é mais ágil na resolução de demandas;
  • Tempo médio de espera (TME), porque a automação garante que haja maior disponibilidade nos canais usados.  

Leia também:Saiba como o agente digital facilita negociações e cobranças

2. Redução de custos

Os benefícios apresentados anteriormente afetam a produtividade e também os custos operacionais do call center, pois serão necessários menos atendentes humanos.

Além disso, o investimento na tecnologia garante a continuidade do atendimento com baixos custos de manutenção. Isso faz com que os custos fixos da empresa sejam consideravelmente menores.

3. Personalização

Um aspecto central na automação da operação usando os agentes digitais é a personalização dos processos.

A tecnologia pode ser configurada de acordo com o perfil do público-alvo e conforme as etapas da jornada de compra. O que permite definir o discurso e processos executados pelo agente digital segundo as demandas do negócio.

Dessa forma, a solução pode ser personalizada de acordo com as necessidades da empresa e oferecer uma experiência de compra diferenciada aos clientes, garantindo uma comunicação humanizada.

Essa personalização garante que o aumento da produtividade e a redução dos custos proporcionados pelo agente digital sejam acompanhados da melhora na qualidade do atendimento.

Leia também: Como melhorar a experiência do cliente com atendimento personalizado?

Como implementar o agente digital na sua empresa?

Para revolucionar a experiência do cliente na sua empresa, automatizar a operação de atendimento e adotar o agente digital, conte com o OlosChannel.

A plataforma omnichannel completa e personalizável pode ser adequada às necessidades da sua empresa, reunindo os diferentes canais de comunicação para agilizar o atendimento. 

A ferramenta também mapeia a jornada de compra, garante o acesso ao histórico e identifica as preferências dos clientes. O que aumenta a assertividade e a personalização na comunicação. 

Além disso, a plataforma possui o Olos Web Interactive (OWI), agente digital integrado em múltiplos canais, garantindo uma experiência integrada e fluida.

Trata-se de uma plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa, que utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo.

Quer saber mais?Conheça o OlosChannel e todo o potencial dessa tecnologia. 

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Experiência do cliente

Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

As transformações econômicas, sociais e tecnológicas alteraram as prioridades e características do relacionamento entre marcas e consumidores. Isso fez com que a experiência do cliente se tornasse aspecto central nessa equação.

Atualmente, o crescimento do negócio e o aumento da participação no mercado estão diretamente relacionadas à experiência proporcionada aos consumidores desde o primeiro contato até o pós-venda. Saiba mais!

Leia também: Estratégias de fidelização e pós-venda: como torná-las mais assertivas?

Qual a importância da experiência do cliente?

De acordo com o estudo Mastering Momentum realizado pela Kantar, as marcas que oferecem uma experiência de alta qualidade ao cliente crescem 247% em relação àquelas que não se dedicam a esse quesito.

Para chegar a essa conclusão, a empresa mapeou as principais necessidades dos consumidores em diferentes países e segmentos. Assim, identificou que a experiência do cliente é um atributo cada vez mais desejado.

Para 81% dos consumidores, a experiência é considerada uma necessidade do relacionamento com as marcas. Tal aspecto é ainda mais importante entre a geração Z (89%) e os millennials ou geração Y (86%).

Esse processo se deve a uma percepção dos consumidores de que o aumento da renda e dos bens materiais não eram garantias de felicidade. Dessa forma, as experiências e o estilo de vida se tornaram prioridades.

Cada vez mais, as pessoas buscam por experiências e, no Brasil, este aspecto é muito mais valorizado quando comparado com a média global. Portanto, é fundamental que as marcas sejam criativas em suas abordagens”, explica Valkiria Garré, CEO da Kantar Insights.

De fato, a pesquisa indicou que, no Brasil, 47% dos entrevistados preferiam gastar mais com experiências do que com bens materiais.

Leia também: Como a análise do comportamento impacta a experiência do cliente?

Como garantir o melhor relacionamento com os consumidores?

A pesquisa da Kantar também elencou aspectos que permitem a melhora do relacionamento com o consumidor, valorizando e centralizando a experiência do cliente. Confira os principais fatores:

  • Experiência: é o pilar da estratégia que garante o encantamento dos clientes atuais e proporciona recorrência de vendas, fortalecendo o crescimento do negócio;
  • Exposição: a exposição das marcas influencia as vendas futuras ao alcançar novos compradores em potencial;
  • Ativação: este aspecto visa criar uma identificação da sua marca com o cliente. Com isso, é possível se diferenciar da concorrência, se tornar referência para o consumidor e gerar mais vendas imediatas.

Segundo a análise da Kantar, as marcas que conseguem estabilizar essas três estratégias alcançam 65 vezes mais crescimento do que a média do mercado.

Vale destacar ainda que as marcas devem direcionar as estratégias conforme a sua realidade atual. Afinal, quando investem em uma solução personalizada às próprias necessidades, as companhias superam em 45% o crescimento daquelas focadas apenas no aumento da fatia de mercado.

Saiba mais: Gestão da experiência do cliente: como montar a estratégia ideal para sua empresa?

Como a comunicação omnichannel ajuda na experiência do cliente?

A pesquisa ainda revelou uma jornada não linear do consumidor, com diferentes pontos de contato e interações não previstas afetam a experiência do cliente.

Dessa forma, a comunicação omnichannel destaca-se como uma estratégia fundamental para proporcionar uma experiência de alta qualidade.

Leia também: 5 passos para começar a usar uma plataforma omnichannel em sua operação

Neste sentido, o OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, é uma ótima solução para melhorar o relacionamento com o cliente. Ao usar inteligência de dados, a ferramenta torna a comunicação mais assertiva identificando o canal de preferência do cliente.

A solução ainda dispõe de canais de autoatendimento, acesso ao histórico completo de relacionamento e relatórios gerenciais personalizados para otimizar constantemente as estratégias de relacionamento.

Portanto, a comunicação omnichannel com o OlosChannel estreita o relacionamento entre consumidores e marcas e garante uma melhor experiência do cliente.

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Relacionamento com o Cliente

Satisfação e retenção de clientes: como combater a deslealdade a produtos e marcas no varejo?

Para enfrentar a grande competitividade no setor varejista, muitos negócios investem cada vez mais na satisfação e retenção de clientes visando a fidelização dos consumidores e o crescimento das vendas.

Apesar disso, pesquisas indicam que a estratégia não está sendo bem-sucedida e a deslealdade é alta no mercado brasileiro.

Leia também: Como aumentar a satisfação do cliente no varejo?

A seguir, conheça quais as tendências entre os consumidores e também como melhorar a satisfação e retenção de clientes considerando esse cenário.

Qual o cenário do consumidor brasileiro?

A pesquisa “Vamos ficar só na amizade?” da Nielsen trouxe dados relevantes sobre as preferências e retenção de clientes no Brasil. O estudo indica que 95% dos brasileiros não são leais a produtos, marcas e bandeiras varejistas.

A maior perda de penetração no mercado ocorreu entre as marcas líderes e afetou diversos segmentos, como higiene e beleza, alimentos e limpeza.

As explicações do estudo para esse elevado índice de deslealdade englobam:

  • Aumento de 15% no número de lojas entre 2011 e 2019;
  • Aumento de 5 para 8 entre o número de pontos de vendas visitados;
  • Crescimento de 5% na disponibilidade de mercadorias.

De acordo com a pesquisa, há mais rapidez e dinamismo na rotina dos consumidores brasileiros. O que reduz o comprometimento com as marcas. “Há mais opções de produtos, novos formatos de lojas, canais e formas de compra, lançamentos de novos itens, maior mix entre os canais”, segundo o estudo.

Leia também: Como criar estratégias de relacionamento com o cliente?

Como melhorar a satisfação e retenção de clientes?

Neste contexto, muitos varejistas se questionam quais estratégias podem ser mais eficazes para satisfazer clientes e garantir a retenção e fidelização.

Para ajudá-lo, apresentamos insights do estudo da Nielsen para impactar o consumidor brasileiro!

1. Conhecer o comportamento do consumidor

Uma das principais limitações das marcas é conseguir falar a mesma língua que os consumidores. Eles estão mais interessados em ter novas experiências e os varejistas falham em oferecem experiências inéditas.

Outra pesquisa que ajuda a conhecer o perfil do consumidor moderno é a “Estilos de Vida 2019”, também da Nielsen. Algumas características de consumo dos brasileiros incluem:

  • Mais atenção à sustentabilidade;
  • Preocupação com saúde;
  • Mais interesse em negociar;
  • Maior praticidade no dia a dia;
  • Mais conectados.

Dessa forma, para atender às novas expectativas dos consumidores, as varejistas devem considerar esses anseios e transformações do público.

Saiba mais:7 questões que ajudam a entender o comportamento do consumidor

2. Assertividade nas promoções

As promoções também aumentam a satisfação e retenção de clientes, mas devem ser personalizadas, mais assertivas e com objetivos de longo prazo. As marcas pesquisadas que ofereceram descontos tiveram melhorias como:

  • 82% conquistaram penetração no mercado;
  • 57% aumentaram a lealdade;
  • 48% obtiveram mais defensores.

No entanto, apenas 34% das marcas conseguiram manter esses três pilares no longo prazo. O que indica necessidade de planejamento dessas ações.

3. Eficiência nos programas de fidelidade

Uma das principais estratégias de satisfação e retenção de clientes são os programas de fidelidade. Contudo, 50% dos consumidores não estão satisfeitos com as ações das quais participam.

Assim, o objetivo deve ser melhorar a eficiência desses programas visando a satisfação dos membros.

Veja também: Como dados, empatia e transparência impactam o atendimento no varejo?

4. Atualização tecnológica

A tecnologia é essencial para atender às novas características dos consumidores que estão mais conectados e almejam uma experiência omnichannel. Dessa forma, incorporar ferramentas é peça chave para aumentar a satisfação e retenção de clientes.

O OlosChannel, por exemplo, dispõe de uma série de funcionalidades específicas ao setor varejista que garantem mais eficiência nas ações de relacionamento com o consumidor. Entre as vantagens da plataforma omnichannel, destacam-se:

  • Maior assertividade na comunicação ao identificar automaticamente os canais de comunicação preferidos do cliente;
  • Mapeamento da jornada do cliente com acesso facilitado ao histórico de relacionamento;
  • Soluções inteligentes de autoatendimento para melhor performance do atendimento receptivo;
  • Acesso a relatórios completos e unificados que dão previsibilidade e inteligência às ações desenvolvidas.

Leia mais: Como fidelizar clientes no varejo com auxílio de agentes digitais?

Portanto, são diversas ações que podem ser desenvolvidas pelas empresas varejistas com objetivo de aumentar a satisfação e retenção de cliente, incluindo a atualização tecnológica.

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Omnichannel

Como identificar o momento certo de implementar uma plataforma omnichannel?

A plataforma omnichannel é uma nova solução tecnológica de atendimento e relacionamento com o cliente. Com esta ferramenta, é possível revolucionar a experiência do consumidor e alcançar mais eficiência nos processos.

Apesar desses benefícios, muitos gestores avaliam se é o momento adequado de implementar a plataforma omnichannel. Afinal, a mudança exige investimentos tanto na tecnologia, como na reformulação dos processos, na capacitação das equipes, entre outros.

A seguir, apresentamos indícios de que a sua operação de atendimento está com dificuldades. O que pode afetar a imagem da sua marca e justifica o investimento nessa tecnologia. Saiba mais!

Veja também:7 passos para otimizar a gestão da experiência do cliente

5 problemas no atendimento que demandam atenção

Existem diversas situações que indicam que é o momento de investir em uma nova tecnologia de atendimento e relacionamento com o cliente, como a plataforma omnichannel.

Identificar esses sinais e ter uma atuação proativa para solucioná-los é fundamental para melhorar a experiência do consumidor. Assim, é possível garantir a satisfação e a fidelização de clientes.

Por isso, conheça os principais problemas do setor de atendimento!

1. Lentidão nos processos

Um primeiro sinal de que é preciso repensar sua estratégia de atendimento é se os processos forem lentos. Por exemplo, seu cliente fica mais de 10 minutos preso aos menus até que consiga resolver uma demanda? Então, algo não está funcionando adequadamente.

O cliente deve ter agilidade para conseguir falar sobre o problema e resolvê-lo, seja com autoatendimento ou um atendente. Pense que quanto menos etapas e menos envolvidos no processo, melhor.

Leia também: Como a tecnologia otimiza o atendimento receptivo de sua empresa?

2. Erros no atendimento

Se você identificou a necessidade de atividades serem refeitas ou erros no atendimento prestado ao cliente, pode ser um indicativo que seu sistema atual não gere eficiência e assertividade na resolução de demandas.

Neste caso, um exemplo é a transferência errada do cliente para vários atendentes antes de ser redirecionado ao setor correto para solucionar sua questão.

3. Atraso em relação à concorrência

Conhecer a concorrência é fundamental para que a empresa desenvolva e aprimore as estratégias de relacionamento.

Dessa forma, caso identifique um atraso nos processos e soluções em relação à concorrência, é preciso avaliar o que eles têm feito de melhor e como superá-los.

4. Má avaliação dos clientes

É fundamental ter mecanismos para avaliar a satisfação do cliente em relação ao atendimento prestado e identificar as principais falhas dos processos. 

Se for constatada uma má avaliação por parte dos clientes, é urgente a necessidade de reestruturação dos processos e investimento em novas tecnologias, como a plataforma omnichannel. Com isso, as empresas podem reverter esse quadro e evitar um aumento da perda de clientes.

Saiba mais:5 indicadores que devem ser monitorados no atendimento ao cliente

5. Indisponibilidade de relatórios

Se os sistemas utilizados não fornecem nenhuma informação relevante sobre o processo, a menos que você calcule manualmente, então é preciso substituí-lo rapidamente.

Atualmente, as decisões de negócio, incluindo as estratégias de relacionamento, devem ser baseadas nos dados reais do negócio. Tais informações são obtidas com o acompanhamento das métricas geradas em relatórios analíticos.

Como a plataforma omnichannel resolve essas falhas?

Esses problemas operacionais da sua solução de atendimento e relacionamento com o cliente podem ser resolvidos com a implantação de uma plataforma omnichannel.

No entanto, além de resolver estes aspectos mais críticos, a solução ainda apresenta benefícios relacionados à redução de custos, maior eficiência e aumento da produtividade. Isso é possível devido às características da ferramenta, como por exemplo:

  • Estruturação das etapas de atendimento, disponibilizando canais de autoatendimento;
  • Ampliação dos canais de contato possíveis;
  • Integração de todos os meios de comunicação;
  • Gerenciamento centralizado das informações, independentemente dos canais usados;
  • Mapeamento da jornada de compra e o histórico de relacionamento;
  • Geração de relatórios.

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, ainda utiliza recursos como inteligência de dados e análise preditivia para tornar o atendimento mais personalizado e eficaz.

Por meio dessas tecnologias, o OlosChannel consegue identificar o canal de preferência de cada cliente com base no histórico de relacionamento e utilizá-lo em contatos futuros.

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Experiência do cliente

10 ações estratégicas para melhorar a experiência do cliente

Atualmente, proporcionar uma boa experiência do cliente é fundamental para que a empresa mantenha a satisfação dos consumidores. Assim, é possível aumentar a retenção e fidelização, aumentando os resultados.

No cenário atual, é preciso entender que a experiência do cliente está diretamente relacionada aos novos hábitos de comportamento do consumidor. Desse modo, os gestores devem desenvolver melhores estratégias de relacionamento e atendimento para atender a tais demandas.

Leia também: Como garantir satisfação e qualidade no atendimento ao consumidor 5.0?

Como melhorar a experiência do cliente na prática?

A seguir, apresentamos 10 ações que podem ser adotadas pelas empresas com objetivo de promover uma ótima experiência do cliente. Confira!

1. Mapeie o público

Conhecer seu público-alvo e mapear o seu perfil é essencial para criar estratégias mais alinhadas às expectativas dos consumidores e que atendam melhor às características identificadas.

2. Ouça o feedback dos clientes

Fazer pesquisas de satisfação do cliente permite que os gestores conheçam a percepção do público em relação à qualidade do atendimento. Além disso, identifica críticas e sugestões que devem ser usadas para aprimorar os processos adotados.

3. Personalize a experiência

Atualmente, a personalização da experiência do cliente é um elemento central na satisfação dele com a marca. Portanto, descubra as preferências do seu público e incorpore esse conhecimento nas ações desenvolvidas. Tal estratégia vai aumentar a assertividade nos contatos e no relacionamento com o consumidor.

4. Qualifique a equipe

Um time competente para atender o consumidor é determinante na experiência proporcionada. Assim, garanta que seus atendentes tenham pleno domínio de:

  • Tecnologias usadas;
  • Procedimentos para resolução de demandas;
  • Postura adequada no atendimento, com empatia e transparência;
  • Boa comunicação com o cliente.

5. Invista em tecnologia

Melhorar o relacionamento com o consumidor tem muita relação com as tecnologias utilizadas no processo. Assim, é possível otimizar a operação da sua empresa e facilitar a resolução de demandas, além de contar com funcionalidades que permitem melhorar o atendimento e a experiência do cliente.

Dessa forma, invista em novos recursos, principalmente se atender consumidores da geração millennial ou geração Z. Estes são mais exigentes em relação à celeridade e à eficiência dos contatos.

6. Enxugue os processos

A manutenção de processos enxutos ajuda a ter mais clareza e agilidade na resolução das demandas. Da mesma forma, proporciona a redução de gargalos operacionais que comprometem a satisfação do cliente e a produtividade da equipe. Além disso, também contribui para diminuir os custos da operação.

7. Seja transparente

Atualmente, os consumidores estão cada vez mais engajados com as marcas, desejando uma relação honesta e transparente.

Por essa razão, é importante ter políticas claras e cumpri-las, além de ter um atendimento correto. Por exemplo, se você não sabe resolver um problema apresentado pelo cliente, informe que buscará uma solução e entrará em contato posteriormente. E cumpra com a palavra!

Leia também: Como dados, empatia e transparência impactam o atendimento no varejo?

8. Faça pós-venda

Os clientes estão mais interessados em um relacionamento de longo prazo com as marcas que utilizam. Dessa forma, valorizam mais o pós-venda e a consolidação desse relacionamento.

Então, além de garantir uma boa experiência do cliente antes do fechamento, certifique-se que tudo deu certo posteriormente. Para isso, solicite uma avaliação, perguntando se a entrega foi como esperado e colocando-se à disposição.

9. Monitore resultados

Acompanhar os resultados de atendimento e relacionamento com o cliente é uma forma de verificar se a marca tem atendido às expectativas e proporcionado uma experiência satisfatória.

Por exemplo, se a taxa de retenção dos clientes cair, é porque algo está errado nos processos e precisa ser revisto pelos gestores.

Leia também: Conheça as principais métricas para medir a qualidade no atendimento

10. Adote uma plataforma omnichannel

A plataforma omnichannel é uma tecnologia que reúne os canais disponíveis para contato e deixa a comunicação mais fluida e eficaz entre os meios de comunicação. O que impacta positivamente a experiência do cliente.

Veja mais:Como a comunicação omnichannel ajuda a aumentar as vendas?

Essa solução também pode ser integrada a agentes digitais para disponibilizar opções de autoatendimento, que tornam a resolução de problemas mais ágil e eficaz para o consumidor.

O OlosChannel é uma plataforma omnichannel desenvolvida com foco na personalização da experiência do cliente. O que aumenta da satisfação com a marca.

Por meio de inteligência de dados, a tecnologia faz a análise do histórico do cliente para identificar as preferências dele e utilizá-las nos contatos futuros. Isso deixa as abordagens mais apropriadas e agrega valor ao cliente.

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Jornada do cliente

Como fidelizar clientes no varejo com auxílio de agentes digitais?

Os gestores responsáveis pelo atendimento ao consumidor estão sempre em busca de estratégias de como fidelizar clientes no varejo, garantindo a satisfação do público e também a eficiência dos processos.

Atualmente, uma das principais inovações da área é o agente digital. Trata-se de uma tecnologia para automatizar o atendimento via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, semelhante à experiência de contato com um atendente.

Para garantir o melhor desempenho da solução, os agentes digitais utilizam mapas mentais, dicionários semânticos e inteligência de dados. Assim, além de propiciar um bom atendimento, a tecnologia se aprimora conforme o uso e melhora ainda mais a experiência do cliente.

A seguir, saiba como fidelizar clientes no varejo usando os agentes digitais e conheça os diferenciais da tecnologia.

Leia também:Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

3 dicas de como fidelizar clientes no varejo

Os consumidores estão cada vez mais exigentes e, ao mesmo tempo, a competitividade no varejo cresce rapidamente. Esse cenário demanda investimentos assertivos por parte dos gestores na experiência do consumidor. Veja as principais estratégias de como fidelizar clientes no varejo. 

1. Mapeamento da jornada de compra

A fidelização dos clientes depende de uma experiência satisfatória e alinhada com o que o consumidor espera da marca. Dessa forma, tanto o produto quanto o serviço em si devem ter qualidade, assim como o próprio relacionamento da marca com o consumidor. 

Para ter um relacionamento eficiente e assertivo, é preciso mapear os diversos estágios da jornada de compra. Com isso, as empresas conseguem entender as expectativas do consumidor em cada fase e podem fazer contatos mais relevantes, com maiores chances de sucesso de evolução na jornada.

Neste cenário, as tecnologias ajudam a realizar o monitoramento da jornada de compra. E o agente digital se torna um facilitador do processo. Isso porque pode automatizar o atendimento em diferentes etapas, gerando uma série de benefícios, como:

  • Aumento da agilidade, eficiência e qualidade da comunicação;
  • Redução de custos da operação;
  • Maior produtividade dos atendentes;
  • Melhora da satisfação do cliente.

Saiba mais:Como planejar a jornada de compra do cliente B2C?

2. Personalização dos canais de atendimento

As tecnologias empregadas no agente digital garantem a personalização do atendimento ao consumidor. Como funciona isso? A partir da inteligência de dados, a solução faz a análise do histórico de relacionamento com o cliente para identificar o canal de preferência dele para determinada abordagem.

Quando a empresa entra em contato com o cliente pelo canal de preferência, já tem maiores chances de ser atendida e também de promover uma experiência diferenciada. Esse contato também colabora na abordagem, seja para uma negociação, venda, resolução de problema ou outras ações.

3. Agregue valor na oferta

Quando falamos no relacionamento B2C, as ações de como fidelizar clientes no varejo são ainda mais relevantes e dependem da experiência proporcionada em todos os contatos.

Dessa forma, ao compreender as preferências do consumidor e fazer uma análise do histórico, o agente digital pode fazer ofertas mais relevantes e que agregam valor à experiência do consumidor.

Leia também: 7 passos para otimizar a gestão da experiência do cliente

Como implementar o agente digital para melhorar a fidelização?

Após conhecer as estratégias de como fidelizar clientes no varejo usando agentes digitais, os gestores precisam implementar essas soluções na sua operação de atendimento.

O agente digital, desenvolvido pela Olos Tecnologia, utiliza recursos como mapas mentais, dicionários semânticos e inteligência de dados para ser mais completo e oferecer uma experiência personalizada aos clientes.

Além disso, a empresa disponibiliza o Olos Web Interactive (OWI), uma plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa que proporciona uma experiência digital responsiva sem necessidade de download do programa. 

A ferramenta é capaz de executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, entre outros, do início ao fim do processo, sem a necessidade de intervenção humana.

Além disso, o OWI é suportado no navegador e pode ser ativado via SMS, e-mail, notificações ou qualquer outra forma de link. Os principais benefícios da tecnologia são:

  • Personalização da experiência do cliente;
  • Análise de dados para identificar preferências do cliente;
  • Disponibilidade de diversos canais para atendimento;
  • Realização de diversas funções, como negociação, venda e coleta de dados;
  • Mensuração do tempo que o usuário ficou em cada atividade, suas escolhas, interações e muitos outros KPIs.

O Olos Web Interactive é uma das principais tecnologias que contribuem nas suas estratégias de como fidelizar clientes no varejo.Conheça mais sobre a solução e entre em contato conosco!

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Qualidade no Atendimento

Conheça as principais métricas para medir a qualidade no atendimento

Ter uma estratégia de relacionamento com o cliente garante maiores chances de retenção e fidelização. Entre as prioridades dos consumidores no relacionamento com as empresas, destaca-se a qualidade no atendimento.

Em segmentos como o varejo, e-commerce e serviços, a necessidade de atendimento é frequente. Os clientes usam os canais disponibilizados para esclarecer dúvidas, negociar, acompanhar informações da entrega, entre outras ações.

Por esses motivos, garantir a qualidade no atendimento é fundamental para melhorar o desempenho da marca. A seguir, saiba como mensurar e quais as principais métricas dessa área.

Veja também:Customer Experience: como o conceito aumenta a satisfação do cliente

3 métricas para mensurar a qualidade no atendimento

A seleção de métricas de qualidade no atendimento depende de uma série de requisitos. Para isso, a sua empresa deve responder algumas perguntas, como:

  • Quais os objetivos do seu negócio?
  • Como funciona o relacionamento com o cliente?
  • Quais aspectos precisam ser aprimorados no atendimento da empresa?

Para ajudá-lo neste desafio, listamos as principais métricas de atendimento que são úteis para praticamente todos os negócios, independentemente do segmento. Confira!

1. Net Promoter Score

O Net Promoter Score (NPS) é uma das principais métricas para mensurar a qualidade no atendimento e a satisfação do cliente com a empresa.

Para acompanhar esse indicador, a empresa deve fazer uma análise de satisfação pós-venda ou no término dos contatos. No NPS, o consumidor atribui uma nota ao atendimento que pode variar de 0 a 10.

A empresa pode perguntar ao consumidor: de 0 a 10, o quanto você recomenda a empresa para amigos e conhecidos?

As respostas são classificadas em três grupos que determinam se seus clientes estão satisfeitos ou não com o atendimento oferecido:

  • De 0 a 6: são clientes detratores que estão insatisfeitos com a marca e podem falar mal dela para conhecidos;
  • De 7 a 8: são clientes neutros, que compram de você, mas não te recomendam;
  • De 9 a 10: são os clientes promotores, fiéis à marca e que podem recomendá-la.

Devido à objetividade da avaliação, essa é uma das principais formas para saber o nível de engajamento dos clientes com a marca.

Caso o Net Promoter Score esteja baixo, você pode ampliar sua pesquisa de satisfação. Assim, vale a pena questionar o que o cliente acredita que precisa melhorar no atendimento prestado (tempo médio de atendimento, agilidade na resolução do problema, canais oferecidos etc.).

Veja também: 3 pilares da gestão do relacionamento com o cliente

2. First Call Resolution (FCR)

O FCR, traduzido como “resolução no primeiro contato”, indica quantas solicitações foram resolvidas no primeiro contato do cliente.

Se a empresa tem agilidade, prestatividade e qualidade no atendimento, é mais provável que ela consiga atender às solicitações já no primeiro contato. O que vai aumentar a satisfação do cliente em relação ao relacionamento com a marca.

Quanto mais contatos são necessários para resolver uma demanda, mais insatisfeito o consumidor ficará com a empresa.

A melhora desse indicador no atendimento ao cliente ainda garante outros benefícios, como:

  • Maior produtividade da equipe;
  • Redução de custos com solicitações repetidas.

Para melhorar o FCR, é fundamental investir na qualificação da equipe de atendentes e também adotar procedimentos padronizados para as queixas mais comuns.

3. Tempo Médio de Espera (TME)

O tempo médio de espera é uma métrica que deve ser acompanhada em diferentes canais, como telefone, e-mail, redes sociais, chat e outros.

Quanto maior o tempo que o cliente precisa esperar para ser atendido, menos satisfeito ele ficará com o relacionamento com a empresa. O TME é influenciado por diferentes fatores, como:

  • Tecnologias usadas no atendimento ao cliente;
  • Treinamento, qualificação e preparo dos atendentes;
  • Equipe reduzida, prejudicando o rápido atendimento;
  • Insuficiência de canais para atendimento;
  • Falhas operacionais.

Algumas soluções para melhorar o TME incluem a diversificação de canais, adoção de tecnologias como plataforma omnichannel, agente digital, atendimento receptivo e opções de autoatendimento.

Neste sentido, vale entender como funciona a estratégia omnichannel no atendimento ao cliente.

Qual a importância da plataforma omnichannel na satisfação do cliente?

O monitoramento das métricas é fundamental para garantir a qualidade no atendimento. Para melhorar os principais indicadores do negócio, os gestores devem investir em tecnologias inovadoras, como a plataforma omnichannel.

Essa tecnologia garante a diversificação e integração dos canais disponíveis para atender os clientes, aumentando a satisfação e reduzindo o tempo de espera. Além disso, a plataforma permite acompanhar as principais métricas por meio de relatórios gerenciais.

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, pode ser integrado com outras tecnologias, como agente digital, além de oferecer personalização de relatórios para que os gestores tenham maior controle sobre os processos.

A implementação de soluções como o OlosChannel está diretamente relacionada à melhora das métricas e ao aumento da qualidade no atendimento.

Conheça o OlosChannel e veja como a tecnologia pode transformar o relacionamento com clientes na sua empresa! Entre em contato conosco agora mesmo!

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Relacionamento com o Cliente

Como facilitar a cobrança digital com tecnologia omnichannel?

O comportamento dos consumidores mudou e, a partir disso, chegaram novas tecnologias para relacionamento com o público, como o omnichannel. Neste cenário, novos processos se consolidaram como a cobrança digital.

Neste sentido, o omnichannel é um grande aliado para diversificar e melhorar as opções de comunicação com os consumidores. Isso porque a tecnologia reconhece a predileção dos clientes nos canais usados para abordagens mais delicadas, como é o caso da cobrança e negociação.

Dessa forma, a solução pode ser adotada por negócios de diferentes segmentos, principalmente empresas B2C que lidam com clientes de perfis diversos e com preferências específicas de meios para contato.

Leia também: O que considerar para uma estratégia omnichannel de sucesso?

Como funciona a cobrança digital com o omnichannel?

Atualmente, há uma grande diversidade de canais disponíveis para relacionamento com o cliente, como telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp, SMS, chatbot e outros.

Assim, a ferramenta omnichannel integra todos esses meios para tornar a abordagem mais assertiva e facilitar a cobrança digital. Dessa forma, a solução é personalizada considerando as preferências do público e tipos de negociações que serão realizadas.

Por se tratar de um fator crítico, as cobranças tradicionais realizadas por atendentes humanos são consideradas constrangedoras. E este tipo de incômodo faz com que o cliente encerre o contato antes mesmo de ouvir a proposta.

No entanto, usando o omnichannel, o software faz uma análise do histórico de relacionamento, identificando preferências como canal utilizado no contato, dia e horário.

Dessa forma, ao iniciar a abordagem para cobrança digital, a ferramenta já calcula o cenário no qual a negociação tem mais chances de ter sucesso.

Além disso, por ser um agente digital, o cliente não sente o constrangimento que ocorre nas cobranças tradicionais e fica mais confortável para prosseguir com a comunicação.

Esse conjunto de elementos facilita todo o processo de cobrança digital. Afinal, o cliente fica predisposto a ouvir a proposta da marca e negociar uma alternativa de quitação que seja satisfatória para ambos os envolvidos.

Leia também: Como um sistema de cobrança ajuda a reduzir custos nas empresas?

Quais os benefícios dessa tecnologia?

A cobrança digital utilizando a tecnologia omnichannel apresenta uma série de vantagens aos envolvidos, como:

  • O cliente é abordado no canal de preferência e pode solicitar que a negociação continue em outro canal ou com atendente humano;
  • Cresce o número de pagamentos efetivados após a negociação com o agente digital;
  • São necessárias menos interações entre marca e cliente para que a cobrança gere resultado positivo;
  • O cliente tem maior flexibilidade para negociar e entrar em contato com a marca,  facilitando a sua decisão;
  • A empresa reduz os custos operacionais de realizar cobranças;
  • Há um aumento da produtividade das equipes de atendimento ao cliente.

Portanto, a cobrança digital gera benefícios para ambos os lados. Os consumidores têm uma melhor experiência com a marca. Já a empresa melhora a eficiência dos processos e os resultados obtidos.

Como o OlosChannel pode te ajudar?

O OlosChannel é uma plataforma omnichannel com diversas funções de relacionamento com o cliente, incluindo a cobrança digital.

A tecnologia reúne os diferentes canais de comunicação, conta com mapeamento da jornada e histórico do cliente e utiliza inteligência de dados. Assim, é possível identificar as preferências dos consumidores, facilitar o contato para cobrança e personalizar as abordagens realizadas.

Sem contar que a ferramenta pode ser integrada ao Olos Web Interactive (OWI), uma plataforma de autoatendimento exclusiva com recursos visuais, sonoros e interativos para atendimento e relacionamento com o cliente. O que permite fazer a negociação por meio de uma solução automatizada.

Portanto, para tornar os processos atualizados e modernos, é fundamental investir em tecnologias que reformulam os métodos tradicionais, como a cobrança digital. Com isso, a sua empresa aumenta o índice de sucesso nas renegociações, diminui o número de clientes endividados e melhora a satisfação com a marca.

Quer transformar o seu processo de cobrança? Conheça mais sobre o OlosChannel e agende uma visita demonstrativa!

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Qualidade no Atendimento

Saiba como o atendimento receptivo beneficia clientes e empresas

O atendimento receptivo consiste no contato que é iniciado pelo cliente, seja para resolver um problema, esclarecer uma dúvida, contratar um serviço, entre outras demandas comuns do relacionamento entre marca e consumidor.

É fundamental que a empresa tenha uma estratégia eficaz para o atendimento receptivo. Assim, o cliente consegue resolver a solicitação em menos tempo e com uma experiência satisfatória.

Atualmente, existem ferramentas exclusivas para esse tipo de atendimento que priorizam as melhores práticas de relacionamento, como:

A seguir, conheça as vantagens dessa tecnologia tanto para clientes como para a empresa e veja como escolher a solução ideal para o seu negócio.

Leia também:Como a tecnologia otimiza o atendimento receptivo de sua empresa?

Quais os benefícios do atendimento receptivo para os clientes?

No atendimento receptivo, o cliente entra em contato com a marca e não precisa esperar para ser atendido por um atendente. Isso porque o sistema faz a triagem inicial.

Com tecnologias modernas, o cliente informa os dados e faz a solicitação apenas uma vez. Além disso, o consumidor escolhe em qual canal o atendimento terá continuidade, podendo resolver pelo autoatendimento ou falar com um operador humano.

Essa experiência diferenciada garante uma série de vantagens aos clientes, como:

  • Integração de plataformas com todos os dados centralizados;
  • Possibilidade de se comunicar por voz com fácil compreensão;
  • Iniciar o contato em um canal e concluí-lo por outro;
  • Comunicação mais fluida entre os vários canais de comunicação;
  • Não precisa repetir informações;
  • Qualidade no atendimento e rapidez na resolução das demandas, verificada por meio de pesquisa de satisfação e auditoria de qualidade.

Logo, essas facilidades garantem uma melhor experiência ao cliente. O que aumenta as chances de retenção e fidelização do consumidor. 

Até porque, no cenário atual, 95% dos brasileiros revelam falta de apego a produtos, lojas ou marcas, segundo estudo da Nielsen. Então, proporcionar um ótimo atendimento pode ser motivo para ganhar a ‘lealdade’ dos clientes.

Leia também:Estratégias de fidelização e pós-venda: como torná-las mais assertivas?

E quais as vantagens dessa tecnologia para sua empresa?

Não é apenas o consumidor que sai ganhando com a tecnologia. As empresas contam com diversas vantagens ao investir em sistemas automatizados e modernos para o atendimento receptivo, como:

  • Redução do tempo de chamada;
  • Diminuição de custos operacionais desnecessários;
  • Otimização da atuação da equipe, aumentando a produtividade;
  • Criação de campanhas com direcionamentos para realizar determinadas ações;
  • Melhora da satisfação dos clientes;
  • Flexibilidade para o cliente utilizar o canal da preferência dele;
  • Relatórios de atendimento receptivo fáceis de configurar e acessar.

Esses benefícios influenciam o desempenho da marca e também as chances de crescimento e consolidação. Portanto, a implementação da tecnologia traz resultados reais para aumentar a competitividade da empresa no mercado atual.

Leia também: Qualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

Como escolher um atendimento receptivo de excelência?

Todas essas vantagens para clientes e empresas, entretanto, dependem do investimento em tecnologias adequadas. A URA tradicional, por exemplo, não tem integração de canais, histórico centralizado e inteligência de dados. Assim, não proporciona os mesmo resultados.

Esses benefícios são possíveis de conquistar com o atendimento receptivo da Olos Tecnologia, também chamado de Olos Receptivo.

A ferramenta é fácil de usar e configurar, contando com todas as funcionalidades primordiais para um atendimento receptivo de excelência. Veja:

  • Integração entre canais para comunicação omnichannel;
  • Inteligência artificial para processamento de demandas de voz;
  • Integração dos processos para evitar que o cliente repita dados e demandas;
  • Sugestões ao cliente com base nas interações recentes dele;
  • Contagem do tempo para atendimento com operador e opções de resolução automática pela própria ferramenta.

Portanto, a tecnologia diferenciada e inovadora do Olos Receptivo possibilita essa série de vantagens para clientes e empresas.

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Jornada do cliente

Como adaptar sua comunicação à jornada de compra do cliente B2B?

Assim como no B2C, o mapeamento da jornada de compra do cliente B2B exige uma comunicação alinhada com as características do público. O que é fundamental para ter sucesso nas ações desenvolvidas.

Por isso, é necessário conhecer os novos processos de vendas B2B e as particularidades dos seus clientes. Assim, é possível alinhar e adequar a comunicação de acordo com o perfil dos consumidores e as etapas da jornada de compra.

Leia também: 3 erros no mapeamento da jornada do cliente e como evitá-los

Quais as particularidades do mercado B2B?

De acordo com a Mckinsey, a definição de uma jornada de compra do cliente B2B pode reduzir em até 40% os investimentos em campanhas de marketing.

Além dos menores custos, a estratégia impulsiona as vendas entre 5% e 10% e um dos resultados mais significativos é o crescimento de 30% na retenção de clientes.

Portanto, a jornada de compra do cliente B2B tem um grande potencial para as empresas. Para implementá-la, é preciso ter consciência de quais as particularidades desse segmento, como:

  • Ciclo de vendas mais complexo;
  • Ticket médio elevado;
  • Poder de decisão envolve mais de um indivíduo.

Essas características exigem uma estratégia específica para se comunicar com os consumidores B2B e garantir uma experiência satisfatória.

Leia também: Conheça os problemas de relacionamento com o cliente que afetam diretamente as vendas

Como adaptar a comunicação à jornada de compra do cliente B2B?

O primeiro elemento para definir a estratégia de comunicação com o público B2B é conhecer os potenciais clientes e definir o público-alvo do negócio.

A partir dessas informações e do mapeamento da jornada de compra do cliente, será possível definir a comunicação adotada pela empresa. Confira dicas úteis para colocá-la em prática!

– Esteja online

Atualmente, a relevância no mercado B2B depende de uma presença online sólida. Muitos gestores de empresas iniciam um processo de compra com uma pesquisa na internet a partir dos problemas enfrentados no seu dia a dia.

Portanto, é necessário estar nos principais canais de relacionamento digital e contar com estratégias de comunicação e marketing digital.

Leia também:Saiba como criar uma estratégia de marketing com foco no cliente

– Invista em experiência

Outro aspecto que deve ser valorizado no B2B é a experiência proporcionada ao cliente. A praticidade e a facilidade de acessar informações sobre o produto, de ser atendido ou solicitar uma demonstração são fatores avaliados antes de definir uma compra.

A excelência no atendimento pode ser verificada com o cumprimento de algumas exigências, como:

  • Atendimento personalizado e prestativo;
  • Equipe pronta para atendimento em qualquer etapa da jornada de compra;
  • Diversidade de canais;
  • Informações disponíveis sobre configurações e uso do produto ou serviço comercializado.

Ao atender a essas diferentes demandas do cliente ainda na jornada de compra do cliente, a empresa se destaca frente aos concorrentes. Com isso, pode conseguir aumentar as vendas.

– Seja ágil na comunicação

As transformações tecnológicas alteraram a percepção de tempo das pessoas. Dessa forma, demorar uma hora para entrar em contato depois de uma solicitação do cliente pode ser considerado “desleixo” ou desinteresse.

Por essa razão, os processos devem ser estruturados para garantir mais agilidade nos diferentes tipos de comunicação que podem surgir durante a jornada. Tanto aquelas para esclarecer dúvidas como àquelas voltadas para uma proposta de fechamento.

– Seja omnichannel

Uma pesquisa daNewVoice revelou que 60% dos clientes mudam de canal de contato de acordo com o que estão fazendo e onde estão. Isso significa que a comunicação omnichannel é uma exigência desse novo cenário.

Os gestores das empresas interessadas podem fazer o contato usando redes sociais, site, telefone, e-mail, entre outros. E o atendimento em todos esses meios deve ser integrado e igualmente ágil.

Leia também:Como a comunicação omnichannel ajuda a aumentar as vendas?

Como realizar a comunicação omnichannel na jornada do cliente?

Atualmente, a estratégia omnichannel está entre os critérios mais importantes para oferecer uma experiência satisfatória e ter mais chances de fechar um negócio.

Portanto, a adequação da comunicação da empresa à jornada de compra do cliente B2B passa pela introdução da plataforma omnichannel.

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos, facilita o mapeamento e a execução da jornada do cliente. A ferramenta pode ser integrada com diferentes canais para falar com seu público-alvo, seja por SMS, WhatsApp, e-mail, mídias sociais, telefonia e muito mais. Tudo para abordar o cliente quando e onde ele quiser.

Além disso, a plataforma possui todas as funcionalidades que você precisa, como discadores automáticos, monitoramento, agente digital e atendimento receptivo, entre outros. Dessa forma, é possível proporcionar uma experiência mais completa e eficiente.

Quer saber mais sobre o OlosChannel? Entre em contato conosco e solicite uma visita demonstrativa!

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Jornada do cliente

Como planejar a jornada de compra do cliente B2C?

A jornada de compra do cliente é uma das principais estratégias da área de atendimento, marketing e vendas. Assim, ajuda a viabilizar abordagens mais personalizadas e relevantes aos consumidores, especialmente, em empresas B2C.

Apesar da importância dessa prática, muitas empresas ainda têm dificuldades em fazer um mapeamento eficaz da jornada de compra do cliente, principalmente ao considerar as barreiras entre canais.

Saiba mais:Gestão da experiência do cliente: como montar a estratégia ideal para sua empresa?

Pensando nisso, destacamos como planejar a jornada, mapeá-la corretamente e os benefícios do omnichannel.

Qual a importância de planejar a jornada de compra?

Segundo o Global Customer Experience Benchmarking Report 2019, daDimension Data, quase 90% dos gestores vêm a experiência do consumidor como um diferencial competitivo.

Mas, apesar da necessidade de proporcionar uma boa experiência, apenas 13,5% das companhias classificaram o atual desempenho como o ideal. E só 10,9% afirmaram receber avaliações de clientes como “promotores”.

Um cliente promotor é o objetivo máximo das empresas que investem em experiência. Isso porque, além de fiel, esse consumidor divulga a marca, atraindo novos compradores.

Portanto, o investimento em experiência do cliente é determinante para se diferenciar da concorrência e alcançar esse nível de engajamento do público.

Para melhorar essas estratégias, é fundamental fazer o mapeamento e planejamento da jornada de compra do cliente.

Leia também: 3 erros no mapeamento da jornada do cliente e como evitá-los

Como mapear a jornada de compra do cliente?

O mapeamento da jornada é um elemento estratégico da empresa e deve considerar diversas variáveis para que seja confiável e eficaz. Conheça algumas características a seguir!

1. Coleta e análise de dados

O primeiro passo para que o mapeamento da jornada de compra do cliente seja eficaz é embasá-lo em dados reais do negócio. Portanto, inicialmente, é preciso estruturar uma estratégia para coleta e análise de dados.

Quanto mais alinhada e baseada nos dados do negócio, mais a jornada tem potencial para refletir as verdadeiras necessidades e expectativas dos potenciais clientes.

Leia também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

2. Personas

Com os dados do público-alvo em mãos, os gestores devem fazer a definição da persona do negócio. Esta etapa consiste em uma representação semi-fictícia do cliente ideal da marca.

Isso significa compreender as características demográficas, como gênero, idade, renda e outras. Além disso, deve considerar aspectos comportamentais, como hobbies, objetivos, expectativas, necessidades, receios etc.

3. Ciclo de vendas

Os gestores precisam conhecer o ciclo de vendas para mapear a jornada e definir estratégias de relacionamento com o cliente. Afinal, algumas jornadas são maiores do que outras devido ao tipo de compra, serviço oferecido ou entendimento das dores da persona.

Por exemplo, algumas aquisições são avaliadas mais detalhadamente pelo comprador, como aparelhos eletrônicos e veículos. Outras são mais impulsivas, como roupas, calçados e livros.

Pensando nessas particularidades, é possível definir as características da jornada de compra do cliente. Com isso, deve verificar se ela é mais impulsiva ou analítica e atrelar esse conhecimento à estratégia adotada.

4. Canais de comunicação

É fundamental que a empresa tenha uma visão consistente sobre os canais usados de contato para relacionamento com os clientes. Logo, é importante considerar o volume de uso de cada plataforma, dúvidas comuns em cada canal e alternâncias entre eles.

Com este alinhamento, fica mais fácil realizar um atendimento de qualidade nos diferentes canais, proporcionar uma boa experiência e fazer o cliente avançar na jornada.

Como a plataforma omnichannel facilita esse mapeamento?

Um dos principais desafios do mapeamento e implantação da jornada de compra do cliente é considerar as particularidades de cada canal. O acesso, a coleta e a análise dessas informações passam, invariavelmente, pela adoção de uma plataforma omnichannel.

Essa solução oferece uma série de benefícios no relacionamento com o cliente em si. Mas também no próprio mapeamento da jornada, como por exemplo:

  • Centralização dos dados: a estratégia omnichannel permite que as interações nas diferentes plataformas sejam centralizadas. O que garante o mapeamento do comportamento do cliente em cada canal e as preferências dele.
  • Comunicação fluida, personalizada e assertiva: com a centralização, mapeamento e histórico, a plataforma possibilita uma comunicação fluida entre canais, garantindo a continuidade do atendimento de forma correta. Além disso, é possível ter abordagens assertivas de acordo com as preferências.
  • Análise integrada: a junção dessas informações dos diferentes canais facilita a análise de dados para proporcionar insights e decisões estratégicas baseadas no comportamento real dos clientes.

Conheça a plataforma omnichannel da Olos

A Olos desenvolveu o OlosChannel, uma plataforma omnichannel moderna e inovadora. Além de viabilizar o atendimento integrado em diferentes canais, a ferramenta usa inteligência de dados para identificar preferências e tendências de comportamento do consumidor. O que gera insights valiosos para o relacionamento com os clientes.

Portanto, com a plataforma omnichannel, o mapeamento e a execução da jornada de compra do cliente são mais completos e eficazes. Assim, é possível garantir uma experiência do cliente mais satisfatória. 

Como resultado, a sua empresa B2C ganha vantagens competitivas e tem maiores chances de gerar clientes promotores da marca. 

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Experiência do cliente

7 passos para otimizar a gestão da experiência do cliente

gestão da experiência do cliente se reflete em como o consumidor percebe sua marca. O ajuda a aumentar a satisfação e a fidelização dos clientes, assim como gera mais oportunidades de vendas.

De acordo com o Institute of Customer Service, ao melhorar em 10% o índice de satisfação do consumidor, há uma melhora de 12% da confiança na empresa. A mesma pesquisa mostrou que clientes fiéis valem até 10 vezes mais do que na sua primeira compra.

Portanto, investir na gestão da experiência do cliente é fundamental para conquistar esses resultados. E pequenas melhorias podem impactar muito a reputação da marca. 

Leia tambémCustomer Experience: como o conceito aumenta a satisfação do cliente

Como melhorar a gestão da experiência do cliente?

De olho na importância da gestão da experiência do cliente, separamos 7 passos essenciais para estruturar o planejamento e executar a estratégia. Tudo com o objetivo de atingir o sucesso nessa área. Confira!

1. Qualifique seus colaboradores

Os seus colaboradores, especialmente a equipe de atendimento, são responsáveis por transmitir os valores da marca aos clientes e fazer com que eles se sintam importantes para a empresa.

Dessa forma, os profissionais devem conhecer:

  • Estratégia de relacionamento da marca;
  • Processos internos de atendimento e relacionamento;
  • Ferramentas necessários para executar a estratégia com qualidade.

Saiba maisComo tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

2. Invista em novas tecnologias

As inovações tecnológicas já são uma realidade em todos os segmentos e não usar esses novos recursos pode comprometer a competitividade da marca. Veja as principais tecnologias e soluções:

  • Big data: a análise de grandes dados permite conhecer o negócio mais detalhadamente e oferecer previsibilidade às ações;
  • Automação: aumenta a produtividade dos times ao reduzir os processos manuais e repetitivos e agilizar as operações;
  • Inteligência de dados: faz com que os dados sejam usados no desenvolvimento das estratégias para personalizar a experiência do cliente.

Portanto, é essencial considerar quais tecnologias serão incorporadas à operação e quais os objetivos desses investimentos.

Leia também: Como melhorar a experiência do cliente com atendimento personalizado?

3. Reestruture processos

A reestruturação dos processos é fundamental para atender às necessidades dos consumidores e melhorar a gestão da experiência do cliente.

Preze por processos objetivos, claros, eficientes e condizentes com as demandas dos clientes nas diferentes etapas da jornada de compra.

4. Monitore seus indicadores

A gestão da experiência do cliente está diretamente relacionada ao monitoramento das métricas de vendas, relacionamento e atendimento. Estes indicadores revelam a satisfação do consumidor e o sucesso da estratégia atual.

A partir dessas informações, os gestores podem otimizar e adequar as práticas adotadas visando mais eficiência e qualidade nos processos.

Leia também: Gestão de relacionamento com o cliente: veja métricas e como calculá-las

5. Avalie tendências

O acompanhamento das tendências é outra demanda da gestão da experiência do cliente. Por exemplo, há alguns anos a comunicação omnichannel era uma tendência e, atualmente, já é uma demanda “normal” dos consumidores.

Dessa forma, monitorar as tendências é essencial para que a empresa esteja na vanguarda das melhores práticas, metodologias e tecnologias. Tudo para impactar a experiência do cliente.

6. Tenha um programa de melhoria contínua

Com a atualização constante dos recursos e novas exigências por parte dos clientes, nenhuma estratégia de relacionamento deve ser estática.

A adoção de um programa de melhoria contínua garante que a marca continuará relevante e atualizada. Isso mesmo com as transformações constantes seja nos processos, comportamento dos clientes ou tecnologias usadas.

7. Adote uma plataforma omnichannel

Como afirmamos, a plataforma omnichannel já é uma exigência para uma gestão da experiência do cliente eficiente.

A ferramenta facilita a gestão e o relacionamento do consumidor com a marca, pois tem recursos para gerenciar, monitorar e acompanhar as interações em cada etapa da jornada de compra. O que garante a personalização do atendimento.

OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos, faz o mapeamento das interações e usa inteligência de dados para recomendar o canal de preferência do cliente para abordagens mais assertivas.

Saiba mais5 motivos para implantar uma plataforma omnichannel

A integração com diversos recursos é outro diferencial que garante os benefícios da comunicação omnichannel focada nas necessidades reais do público.

Além disso, a plataforma emite relatórios completos e personalizados para realizar o monitoramento das métricas e melhorar o relacionamento.

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Jornada do cliente

Como planejar e implementar a jornada de compra do cliente em sua empresa?

Atualmente, as preferências e o comportamento do consumidor devem ser mapeados e utilizados para direcionar as estratégias de vendas e relacionamento. E é exatamente nesse processo que entra a jornada de compra do cliente.

O mapeamento da jornada de compra do cliente serve para identificar informações objetivas sobre as necessidades do consumidor. Assim, é possível tornar o processo de vendas mais eficiente e oferecer melhores experiências.

Essa estratégia deve ser adotada por negócios de todos os segmentos. Mas principalmente aqueles que têm um contato frequente com o consumidor. Afinal, precisam satisfazer o cliente, fidelizá-lo e engajá-lo com a marca ou produto.

Leia tambémComo melhorar a experiência do cliente com atendimento personalizado?

Como mapear a jornada de compra do cliente?

O acompanhamento da jornada de compra do cliente oferece benefícios, como:

  • Diminuição dos contatos ineficazes;
  • Redução das reclamações e do churn;
  • Aumento da satisfação dos clientes;
  • Clientes fidelizados e promotores da marca, entre outros.

Portanto, o desempenho comercial e os resultados da empresa estão diretamente relacionados ao monitoramento da jornada de compra. 

Para realizar um mapeamento eficaz desse processo, os gestores devem investir em algumas boas práticas. Confira!

– Utilize a orientação por dados

A jornada de compra do cliente não deve ser o que a empresa gostaria que o consumidor fizesse. Mas deve refletir as ações reais dos compradores durante o relacionamento com a marca.

Dessa forma, toda a estratégia deve ser orientada por dados. Isso permite a criação de mapas visuais que revelem as necessidades dos potenciais clientes em cada etapa da jornada nos diferentes canais.

O uso de dados garante que o mapeamento espelhe a realidade do negócio e seja mais eficiente na jornada do cliente.

Leia tambémComo garantir satisfação e qualidade no atendimento ao consumidor 5.0?

– Identifique as diferentes etapas

O mapeamento deve identificar os diferentes comportamentos dos clientes em cada uma das etapas. Isso permite a criação de estratégias para atender especificamente às dúvidas, aos receios e às incertezas que surgirem em cada uma delas.

A orientação por dados deve auxiliar nesse processo, viabilizando que as diferentes etapas sejam identificadas. Da mesma forma, é possível alinhar as expectativas dos clientes durante o processo de compra.

Leia tambémJornada de compra do cliente: as principais etapas e como mapeá-las

Como implantar o mapeamento da jornada?

Muitas empresas acreditam que, após o planejamento e mapeamento da jornada de compra do cliente, tudo fica mais fácil. No entanto, não é bem assim.

Diferentes elementos devem ser adequados para que as informações levantadas sejam utilizadas de maneira adequada. Veja os principais!

– Processos

Inicialmente, a jornada de compra tende a transformar os processos realizados nas áreas de vendas e relacionamento. Se depois desse estudo tudo continuar como era antes, há algo errado na implementação da estratégia.

Afinal, os processos devem ser redesenhados para tornar o mapeamento do comportamento mais eficiente em cada etapa.

Leia tambémConheça os problemas de relacionamento com o cliente que afetam diretamente as vendas

– Ferramentas

As ferramentas são indispensáveis para que a jornada do cliente seja mais satisfatória e com potencial para fidelizar o consumidor.

Assim, é necessário adotar soluções para facilitar o relacionamento e otimizar os processos. Entre elas, estão:

  • Sistema de Gestão do Relacionamento com o Cliente (CRM) para estruturar as práticas de atendimento;
  • Plataforma omnichannel para executar a estratégia correta e de modo integrado em diferentes canais.

– Treinamento

Com tantas novidades, as equipes de vendas e atendimento devem ser treinadas para se adequar aos novos processos e operar as novas ferramentas adotadas.

Além disso, os profissionais também deve estar aptos para lidar corretamente com o cliente nas diferentes etapas da jornada.

Como a plataforma omnichannel pode ajudar no mapeamento?

Como afirmamos, o sucesso da estratégia depende do investimento em tecnologias apropriadas, como a plataforma omnichannel.

Esse recurso permite monitorar todas as interações com os clientes. Assim, ajuda tanto no mapeamento da jornada quanto na eficiência dos contatos, considerando as necessidades e preferências dos compradores.

OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos, tem essas e outras funcionalidades para oferecer um entendimento pleno da jornada do cliente. A ferramenta integra também os canais e oferece um atendimento integrado e fluido entre os diferentes meios de contato.

Além disso, usando inteligência de dados, a plataforma faz a análise do histórico do cliente para identificar e recomendar os canais mais apropriados para comunicação de acordo com as preferências prévias dele.

Com a tecnologia e o mapeamento da jornada de compra do cliente, é possível garantir um melhor relacionamento com o consumidor.

Quer saber mais sobre o OlosChannel e os seus benefícios para a sua operação de atendimento? Entre em contato conosco e solicite uma visita demonstrativa!

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Experiência do cliente

Gestão da experiência do cliente: como montar a estratégia ideal para sua empresa?

As empresas direcionam cada vez mais esforços para desenvolver uma gestão da experiência do cliente assertiva. Assim, é possível proporcionar um atendimento de excelência, fidelizar os consumidores e aumentar a lucratividade do negócio.

No entanto, antes de colher esses benefícios, a organização deve adotar uma metodologia de atendimento orientado ao cliente. Ou seja, o chamado customer-oriented.

Isso significa que o cliente deve estar no centro da cultura de atendimento da marca e nortear as diretrizes mais importantes, como: missão, visão e valores. Da mesma maneira, os investimentos e a estruturação de processos devem ser conduzidos sempre visando o consumidor.

A seguir, saiba como otimizar a gestão da experiência do cliente e incorporar uma estratégia focada no consumidor.

Leia tambémComo tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

5 passos para melhorar a gestão da experiência do cliente

Inicialmente, vale destacar que a gestão da experiência do cliente consiste não apenas nas estratégias para promover mais satisfação no relacionamento com a marca. Mas também está relacionada com as formas de gerenciar e orientar a conduta em prol do consumidor.

Então, conheça as principais estratégias para melhorar os resultados ao focar a atuação da marca na experiência do cliente.

1. Mapeamento da jornada do cliente

A primeira preocupação dos gestores deve ser fazer um mapeamento eficaz da jornada do cliente. Logo, é preciso levantar os dados demográficos, hobbies, expectativas, objetivos e, por fim, o comportamento, as dores e anseios em cada etapa do funil.

Com esse direcionamento inicial, os gestores identificam as características e preferências do cliente. Com isso, todas as práticas, como ferramentas, linguagem, tom, canais e processos, devem ser desenvolvidas para atender às necessidades dessa persona.

Leia tambémJornada de compra do cliente: as principais etapas e como mapeá-las

2. Treinamento da equipe

Quem vai transmitir os valores e prioridades da marca para o cliente são seus atendentes. Portanto, é essencial investir na capacitação e treinamento dos colaboradores.

Os atendentes devem conhecer a persona da marca e saber dialogar com ela. Além disso, devem ter domínio técnico sobre os produtos/serviços e também processos. Como resultado, eles vão atender às demandas com mais eficiência e personalização.

3. Definição de métricas de atendimento

Uma função determinante da gestão da experiência do cliente é monitorar as métricas de atendimento.

Tais indicadores de desempenho são fundamentais para:

Com isso, a empresa valoriza sempre a percepção dos clientes sobre os processos e soluções.

4. Introdução da comunicação omnichannel

Atualmente, a comunicação omnichannel é um determinante na experiência satisfatória do cliente com as marcas.

Dessa forma, a gestão da experiência do cliente deve investir em uma plataforma omnichannel que disponibilize diversos canais aos consumidores. Por exemplo: telefone, chat, WhatsApp, e-mail, redes sociais e outros.

Além da variedade de canais, a plataforma garante uma comunicação fluida entre os diferentes meios, sem prejuízos devido às mudanças de canais. Outro aspecto positivo é que a ferramenta possibilita acesso fácil ao histórico integrado de relacionamento.

Leia tambémComo melhorar a experiência do cliente com a plataforma omnichannel?

5. Escolha de parceiros confiáveis

Para que a gestão da experiência do cliente seja eficaz, outro fator a ser observado pelos gestores é a escolha dos parceiros adequados. Assim, é possível implementar tecnologias comprovadamente eficientes e que entreguem os resultados almejados.

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada no atendimento ao consumidor e dispõe de uma plataforma omnichannel com uma série de funcionalidades. O OlosChannel disponibiliza diferentes canais de atendimento e permite a integração com outras soluções de atendimento próprias, como agentes digitais, discadores, atendimento receptivo, entre outros.

Dessa maneira, é possível mapear a jornada do cliente, acessar o histórico de relacionamento, garantir uma comunicação fluida, ágil e eficiente, e resolver todas as demandas do consumidor, tanto no atendimento ativo, como no receptivo.

Além disso, a ferramenta possui inteligência de dados para personalizar ainda mais a abordagem e proporcionar contatos mais assertivos, de acordo com a preferência do cliente.

Ou seja, se trata de uma tecnologia com uma metodologia de atendimento orientado ao cliente. Quer melhorar sua gestão da experiência do cliente com o OlosChannel? Conheça a nossa solução, entre em contato e peça uma demonstração!

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Jornada do cliente

Atendimento virtual: conheça as funções do agente digital em instituições de ensino

As novas tecnologias alcançaram empresas de diferentes setores e estão presentes em áreas como educação, saúde, serviços, comércio e outros. Neste cenário, as instituições de ensino estão entre as empresas que devem investir no atendimento virtual para melhorar os resultados.

No caso das IES, uma opção de investimento é o agente digital. Ou seja, uma plataforma de autoatendimento, como chatbots, que usam inteligência de dados para prestar atendimento ao cliente, resolver as demandas ou encaminhar as solicitações.

Assim, saiba como o atendimento virtual funciona nas instituições de ensino e também os benefícios de adotá-lo.

Leia mais: Agente digital: saiba como essa tecnologia auxilia na retenção de clientes

Como funciona o atendimento virtual nas IES?

Nas instituições, especialmente no ensino superior, a digitalização dos processos é essencial para agilizar as demandas e tornar a experiência mais satisfatória.

Afinal, atualmente, a maior parte do público é formada por millennials, pessoas que viram a transição digital ou já são nativos digitais. Dessa forma, os processos analógicos não fazem sentido e são desgastantes no relacionamento com esses alunos.

Além disso, os gestores das IES enfrentam dois desafios:

  • Grande quantidade de demanda, principalmente em períodos como de matrícula;
  • Diversidade de processos como pagamentos, notas, cancelamento de disciplinas, entre outros.

Assim, o sistema automatizado deve ser capaz de responder a diversas demandas dos alunos. Tanto no atendimento ativo com discadores automáticos iniciando as chamadas, quanto no atendimento receptivo, quando os estudantes fazem o contato e os agentes digitais ajudam a solucionar as demandas.

Portanto, o agente digital eficaz é determinante para oferecer um atendimento virtual de qualidade e que seja capaz de resolver essas múltiplas exigências.

Leia tambémConheça os impactos da transformação digital na experiência do cliente

Quais as funções do agente digital?

Como mencionado, o atendimento virtual impacta diretamente a operação de escolas e universidades.  A seguir, apresentamos as funções e os principais benefícios de investir em um agente digital. Confira!

– Execução de tarefas

O agente digital é capaz de executar funções básicas, como cobrança, vendas, SAC, demonstrações, negociações e outras. 

Por exemplo, ao tirar uma dúvida, o estudante pode querer dar entrada na entrada e a plataforma já realiza a ação.

Além disso, esta tecnologia é aprimorada com o uso. O que viabiliza um aperfeiçoamento constante no atendimento aos alunos.

– Atendimento 24×7

A disponibilidade do atendimento virtual é integral e contínua. Desse modo, o aluno pode tirar dúvidas e executar pequenas ações quando for mais fácil para ele, como à noite ou aos finais de semana.

– Eficiência

O agente digital tem as informações do histórico de relacionamento armazenadas. O que garante eficiência e personalização nos atendimentos realizados.

Assim, os alunos conseguem com facilidade e rapidez executar diferentes ações, como:

  • Acompanhar as notas;
  • Emitir e pagar boletos;
  • Fazer a inscrição ou o cancelamento de disciplinas;
  • Entre outros.

– Redução de custos

Com o sistema automatizado e a maior eficiência dos processos, a instituição de ensino tem um custo menor com infraestrutura e equipe de atendimento. 

– Experiência do aluno

Por fim, devido aos benefícios apresentados anteriormente, o atendimento virtual garante uma melhor experiência do aluno. O resultado se vê na retenção e fidelização dos estudantes e na melhora da imagem da instituição no mercado.

Leia tambémComo reter alunos com gestão de relacionamento com o cliente?

Como unir o agente digital com uma plataforma omnichannel?

Portanto, fica claro que o atendimento virtual vai contribuir e muito para aumentar a qualidade do atendimento na sua IES e melhorar a experiência dos alunos.

Além disso, é possível unir o agente digital com uma plataforma omnichannel, como o OlosChannel. O que garante os benefícios apresentados anteriormente com uma vantagem adicional: o atendimento integrado em diferentes canais.

Então, o estudante pode optar pelo atendimento por chat, telefone, e-mail, SMS, WhatsApp e outros canais que sejam mais práticos para ele.

Como resultado, é possível ganhar eficiência e agilidade e toda a comunicação fica integrada. O que é fundamental em uma instituição de ensino. 

O OlosChannel também permite realizar o mapeamento da jornada e armazenar o histórico dos estudantes. Isso facilita na hora do atendimento, identificando as preferências e todas as características dos clientes. A plataforma ainda inclui diversas soluções, como atendimento receptivo, chatbots e agentes digitais.

Neste sentido, o Olos Web Interactive (OWI), agente digital exclusivo da Olos, é uma estratégia fundamental. Até porque se trata de uma plataforma visual, sonora e interativa, que desempenha uma série de funções como cobrança, vendas, SAC, demonstrações, coleta de dados, negociações e outras. Tudo do início ao fim do processo, sem a necessidade de intervenção humana.

Quer adotar o atendimento virtual na sua IES e melhorar os resultados? Conheça o OlosChannel e peça uma demonstração!

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Relacionamento com o Cliente

Conheça os problemas de relacionamento com o cliente que afetam diretamente as vendas

Uma pesquisa da NewVoice revelou que 58% dos consumidores nunca mais voltam a comprar de uma empresa depois de uma experiência negativa. Portanto, a falta de um relacionamento com o cliente eficiente pode prejudicar a retenção e a fidelização dos consumidores e a recorrência das vendas.

Afinal, mais da metade dos consumidores tomam decisões de compra com base nas experiências proporcionadas pelas empresas. Então, é imprescindível desenvolver uma estratégia de atendimento alinhada às expectativas dos seus clientes.

Para ajudá-lo neste desafio, separamos os problemas mais comuns que afetam as vendas e também as oportunidades de fidelização. Saiba mais a seguir!

Leia tambémComo criar estratégias de relacionamento com o cliente?

6 erros de atendimento que prejudicam as vendas

O setor de atendimento e relacionamento com o cliente é fundamental para garantir a satisfação do consumidor. E, como consequência, é possível manter a base de clientes ativa e gerar novas compras.  

Para atingir tais objetivos, é preciso minimizar os erros que atrapalham a qualidade no atendimento. Conheça os mais comuns e como evitá-los!  

1. Não valorizar a experiência do cliente

Um erro frequente é a empresa não desenvolver a estratégia de atendimento e relacionamento com foco na jornada e experiência do cliente.

A pesquisa da NewVoice revela o quanto esse erro pode ser crítico aos resultados da marca. Nos Estados Unidos, US$ 41 bilhões são perdidos pelas empresas a cada ano após uma má experiência. 

Portanto, foque toda a estratégia do negócio na garantia de uma experiência satisfatória ao consumidor. O que envolve personalização, eficiência e qualidade no atendimento. 

Leia também: Como tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

2. Não oferecer um atendimento personalizado

De acordo com a Harvard Business Review, 84% dos consumidores não tiveram suas expectativas superadas na última experiência de atendimento. Além disso, 56% deles precisaram repetir informações ao time de atendimento.

Para impedir tais problemas, é fundamental investir no uso estratégico de dados. O que permite realizar a personalização do atendimento, o mapeamento da jornada de compra e a integração do histórico do cliente.

Como resultado, você consegue: 

  • Proporcionar uma experiência mais fluida;
  • Evitar repetições;
  • Identificar os canais de preferência do consumidor;
  • Gerar abordagens mais assertivas;
  • Resolver as demandas de forma ágil. 

3. Desconhecer seu público-alvo

Toda a estratégia deve ser focada na experiência do cliente e personalização do atendimento. Logo, é essencial que a marca conheça detalhadamente quem é o público-alvo.

Esse mapeamento deve ser feito utilizando informações reais sobre seus atuais clientes, como gênero, renda, expectativas, necessidades, objetivos, preocupações etc. 

Em seguida, alinhe a estratégia de atendimento ao tom, linguagem e conteúdo que seriam desejáveis para um cliente com esse perfil. 

Leia tambémComo implantar um serviço de atendimento ao cliente na sua empresa

4. Processos ineficientes

Mesmo com uma estratégia assertiva, muitas empresas têm dificuldades para transformá-la em processos estruturados.

Para melhorar o relacionamento com o cliente, é preciso ter processos claros e bem definidos, tanto para a equipe quanto para os clientes.

A automação dos processos e uso de tecnologias como o CRM – sistema de gestão do relacionamento com o cliente – são alternativas para ter mais eficiência nesse aspecto.

5. Não ser omnichannel

Outra pesquisa do NewVoice revelou que 60% dos consumidores trocam o canal de contato com a empresa de acordo com a localização e ocupação no momento da comunicação.

Dessa forma, a empresa precisa garantir uma experiência omnichannel com diversidade dos canais disponíveis e comunicação fluida e integrada entre eles. 

Essa demanda pode ser atendida com a adoção de uma plataforma omnichannel. Isso porque a ferramenta facilita a implantação da estratégia e também a execução dos processos. 

Leia também: O que considerar para uma estratégia omnichannel de sucesso?

6. Não monitorar métricas de atendimento 

Um erro comum é não monitorar métricas e KPIs (indicadores de desempenho) por meio de relatórios analíticos personalizados às necessidades dos gestores e objetivos da marca. 

As métricas de atendimento podem ser acompanhadas utilizando ferramentas que já fornecem gráficos e dados valiosos sobre o relacionamento com o cliente. 

Com os números em mãos, é possível analisar o desempenho de operadores, a qualidade do atendimento prestado e a satisfação dos consumidores. 

Leia também: Gestão de relacionamento com o cliente: veja métricas e como calculá-las 

Como melhorar o relacionamento com o cliente na sua empresa?

As práticas de relacionamento com o cliente devem evitar os principais erros citados anteriormente. Tudo com o objetivo de oferecer uma experiência mais personalizada e satisfatória ao cliente. 

Para isso, é fundamental contar com uma plataforma omnichannel, que integra os meios de comunicação e garante uma estratégia assertiva de atendimento. 

OlosChannel permite unificar os diversos canais, usa inteligência de dados para personalizar o atendimento e gera relatórios completos de desempenho. Com isso, é possível tornar a experiência mais fluida e garantir qualidade e eficiência no atendimento ao cliente. 

Por meio de tecnologias de última geração, a plataforma identifica os melhores canais para falar com seu público-alvo, seja por SMS, WhatsApp, e-mail, mídias sociais, canais de voz, entre outros.

A solução possui todas as funcionalidades que você precisa. O que envolve URA, gravação digital, discadores automáticos, monitoramento, agente digital e muito mais. Tudo para garantir uma gestão completa da sua operação e gerar maior rentabilidade. 

Quer saber mais? Conheça o OlosChannel e solicite uma visita demonstrativa gratuita! 

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Qualidade no Atendimento

Como garantir satisfação e qualidade no atendimento ao consumidor 5.0?

qualidade no atendimento é um aspecto determinante para que as empresas proporcionem experiências de compra mais alinhadas às demandas do consumidor 5.0.

De acordo com pesquisa da Accenture, as empresas acreditam que competem entre si para gerar melhores experiências aos clientes. No entanto, quase 87% delas afirmam que as experiências tradicionais não são mais suficientes para satisfazer os clientes. 

O cenário, portanto, exige inovação. Mas também é necessário o entendimento e o domínio completo sobre as características e as preferências dos consumidores. Assim, é possível aumentar a qualidade no atendimento conforme as exigências dos clientes. 

Leia também: 8 tendências que impactam o comportamento de compra do consumidor

Quais as mudanças no comportamento do consumidor?

Dificilmente, você vai desenvolver uma estratégia para o seu negócio considerando as necessidades do consumidor 5.0 se não entender profundamente as características desse público.

Pensando nisso, apresentamos a evolução do comportamento do consumidor:

Consumidor 1.0: caracterizado por um momento no qual a oferta restringia-se a produtos locais; 

Consumidor 2.0: momento em que houve a ampliação do comércio em lojas físicas, com os clientes podendo comparar preços e escolher produtos com base no custo-benefício;

Consumidor 3.0: marca a chegada da internet, com a possibilidade de pesquisar e comprar produtos com mais facilidade;  

Consumidor 4.0: une a internet e o acesso aos dispositivos móveis, sendo que o cliente pode pesquisar ou fazer uma compra de qualquer lugar; 

Consumidor 5.0: consiste principalmente nos nativos digitais. Ou seja, os consumidores das gerações Y e Z que já nasceram na era digital e usam os recursos eletrônicos com grande familiaridade.

Leia também: Satisfação do cliente: como adequar o atendimento à geração Z

Além dessa diferenciação, o consumidor 5.0 pode ser classificado como alguém que deseja:

  • Personalização na jornada de compra;
  • Aprimoramento no relacionamento com a marca;
  • Produtos e serviços que reflitam seus valores e desejos.

Como aumentar a qualidade no atendimento?

Fica claro que o consumidor 5.0 é substancialmente mais exigente do que em outros momentos. E essa demanda deve influenciar a qualidade no atendimento.

Para atender a essas complexas exigências de relacionamento e personalização, não basta apenas ter equipes treinadas. É preciso investir em soluções que permitam conhecer e agradar esse consumidor.

Confira o impacto de recursos e tecnologias na qualidade do atendimento na prática!

1. Uso de dados 

O primeiro aspecto que deve ser valorizado pelas empresas é o uso de dados de maneira inteligente.  

Uma vez que o consumidor 5.0 almeja personalização, é possível usar as informações fornecidas pelo próprio cliente para melhorar o relacionamento e a experiência.

Portanto, disponha de tecnologias que permitam armazenar e analisar esses dados para que eles sejam transformados em insights valiosos.

Leia também: 3 erros no mapeamento da jornada do cliente e como evitá-los

2. Análise em tempo real

Como mencionamos, a análise de dados é fundamental. Porém, é preciso que este processo ocorra em tempo real. Não apenas para promover mudanças futuras no negócio, mas também para impactar a jornada de compra em andamento. 

Esse tipo de tecnologia permite que a equipe identifique um comportamento frequente que antecede o cancelamento do serviço, por exemplo. Com isso, é possível realizar uma proposta proativa para evitar esse desfecho ruim para os resultados do negócio.

Vale destacar que a análise em tempo real está diretamente relacionada às experiências inovadoras e personalizadas esperadas pelas novas gerações de consumidores. 

3. Plataforma omnichannel 

A comunicação omnichannel é outra demanda dos consumidores 5.0. Afinal, esses novos clientes esperam entrar em contato com a empresa pelo canal de sua preferência, seja telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp, SMS, chat e outros. Mas não é só isso.

Os consumidores também querem trocar de canais quando acharem necessário e manter uma comunicação fluida durante todo o atendimento. Ou seja, a equipe de atendentes precisa ter as informações integradas e todo o histórico para oferecer um contato eficiente e ágil. 

Como consequência, a experiência deve ser realizada sem ruídos ou prejuízos à resolução dos problemas. Para garantir este nível de qualidade no atendimento, a empresa precisa contar com uma plataforma omnichannel. 

Veja também: Como melhorar a experiência do cliente com a plataforma omnichannel? 

Conheça o OlosChannel

O OlosChannel é a plataforma omnichannel que, além de disponibilizar diversos canais de atendimento, unifica a comunicação, mapeia a jornada de compra e mantém o histórico do relacionamento do cliente com a marca.

Assim, a ferramenta faz a coleta, armazenamento e processamento dos dados dos consumidores. O que permite personalização e agilidade na resolução de problemas.

Além disso, o OlosChannel identifica o canal de preferência do cliente para abordagens futuras. Esse tipo de funcionalidade ajuda a melhorar a qualidade no atendimento e aumenta a satisfação do consumidor 5.0. 

Quer saber mais? Conheça o OlosChannel e todas as funcionalidades dessa plataforma omnichannel!  

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Experiência do cliente

Como melhorar a experiência do cliente com atendimento personalizado?

Os novos comportamentos de compra revelam que as marcas precisam investir na personalização da experiência do cliente se almejam a retenção e fidelização dos consumidores.

Apesar da importância da experiência atualmente, muitos negócios não sabem quais investimentos realizar para garantir um atendimento personalizado eficiente. Quer saber como revolucionar o setor de atendimento ao cliente na sua empresa? Continue a leitura! 

Leia também7 questões que ajudam a entender o comportamento do consumidor

Qual a importância do atendimento personalizado?

O atendimento personalizado impacta diretamente as vendas e a lealdade dos consumidores. Pelo menos, é o que revela um estudo da Segment que traz os seguintes dados:

  • 44% dos consumidores voltariam a comprar de marcas que fornecem um atendimento personalizado;
  • 49% dos consumidores já compraram produtos sem planejar devido a uma recomendação personalizada da marca;
  • 40% já adquiriram um produto mais caro do que o planejado devido ao atendimento personalizado.

Assim como a personalização traz resultados positivos para a experiência do cliente e para as compras, a sua ausência pode se tornar um aspecto crítico.

Para 71% dos consumidores, houve frustração em uma compra devido à experiência impessoal proporcionada pela marca. Logo, é fundamental implementar estratégias para personalizar a experiência o quanto antes.

Leia tambémComo tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

4 dicas para personalizar a experiência do cliente

Dada à importância do atendimento personalizado nos resultados da empresa e também na experiência do cliente, separamos ações que devem ser adotadas. Confira! 

1. Experiência omnichannel

A experiência omnichannel garante que o cliente possa entrar em contato com a marca pelos canais de preferência dele, como chat, telefone, e-mail, WhatsApp, Facebook e outros.

Mas, além da diversidade de canais, o omnichannel é o que garante a padronização dos processos e a fluidez no relacionamento com o cliente. Isso porque as informações de contato ficam registradas e são unificadas independentemente do canal de comunicação.

Outro ponto importante é que a estratégia omnichannel usa os dados do cliente para a personalização na abordagem. O que melhora a agilidade e a eficiência na resolução das demandas.

Saiba maisComo melhorar a experiência do cliente com a plataforma omnichannel?

2. Histórico de atendimento

Muitas empresas acreditam que o histórico de atendimento do cliente é apenas uma necessidade legal. No entanto, este item é indispensável para uma experiência personalizada.

Imagine que um consumidor entra em contato com a empresa para ampliar os serviços contratados. Contudo, o atendente não consegue nem acessar quais produtos o cliente utiliza.

Esse tipo de situação compromete a experiência do cliente e também a disposição dele em manter o relacionamento com a marca.

As informações do histórico devem ser facilmente acessadas por meio de uma ferramenta de relacionamento com o cliente.

3. Atendimento humanizado

A humanização do atendimento significa ouvir a solicitação do cliente com empatia e atenção e direcioná-lo à resolução mais rápida e eficiente. E esse processo não precisa necessariamente ser executado por um atendente humano.

Com o uso de dados coletados pela plataforma omnichannel e pelo histórico de atendimento, é possível garantir uma maior humanização dos contatos e aumentar a satisfação dos clientes.

Neste sentido, plataformas de autoatendimento, como chatbots, são úteis, pois oferecem mais agilidade no atendimento. O que garante que o cliente tenha os objetivos atendidos em menos tempo, maior humanização nos contatos e aumenta a satisfação dos consumidores.

Leia tambémInteligência de dados: deixe seu atendimento ao cliente mais humanizado

4. Agentes digitais

Os agentes digitais, por sua vez, são novas tecnologias que possuem funções de SAC, cobrança e vendas e resolvem diversas demandas dos consumidores, do início ao fim do processo. Tudo sem a necessidade de intervenção humana.

A solução usa inteligência de dados para proporcionar um atendimento personalizado e assertivo. Isso porque identifica os canais de preferência do consumidor e realiza a abordagem por esses meios para garantir maior satisfação nos contatos realizados.

Além disso, o agente digital utiliza aprendizado de máquina para se aperfeiçoar com o tempo e oferecer atendimentos ainda mais personalizados. Assim, fornece uma experiência do cliente mais completa.

Como o OlosChannel facilita esses processos?

Todas essas demandas podem ser supridas na sua empresa com a adoção do OlosChannel. A plataforma omnichannel foi desenvolvida pela Olos pensando na experiência do cliente e personalização do atendimento.

A nossa solução garante a disponibilidade e integração entre os diferentes canais, como telefone, SMS, e-mail, WhatsApp, chat e outros. Além disso, o histórico de relacionamento dos vários canais é unificado para facilitar o acesso e uso das informações.

E não para por aí! A tecnologia ainda é integrada a outras soluções, como agentes digitais, discador preditivo e atendimento receptivo, entre outros. 

Todas essas ferramentas podem ser configuradas de acordo com as necessidades do seu negócio, aumentando a eficiência.

Conheça o OlosChannel e todos os seus benefícios agora mesmo! Ficou interessado? Entre em contato conosco e solicite uma visita demonstrativa.

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Relacionamento com o Cliente

URA ativa e URA receptiva: qual a melhor ferramenta para meu negócio?

Para agilizar o atendimento ao cliente, muitas empresas passaram a adotar a tecnologia da Unidade de Resposta Audível nos seus processos. Mas a evolução da URA fez surgir novas funções dessa ferramenta, como a disponibilidade de URA receptiva e ativa que têm funções específicas.

A definição de qual sistema é mais vantajoso depende das demandas do negócio em relação ao atendimento e relacionamento com o cliente. Saiba mais!

Quais as diferentes entre as ferramentas de URA?

Para otimizar o relacionamento com o cliente, é preciso funcionalidades exclusivas da URA. Conheça as diferenças entre a URA receptiva e ativa e como definir a melhor solução para as suas necessidades.

URA ativa

Na URA ativa, a tecnologia faz chamadas diretamente para o cliente. Ou seja, tem uma atuação proativa no relacionamento.

Esse tipo de contato é necessário, por exemplo, para: 

  • Realização de cobranças;
  • Oferta de novos produtos e serviços;
  • Ações promocionais divulgadas pela marca.

Para o melhor funcionamento da URA ativa, é necessário um sistema de discador atrelado. Isso faz com que os contatos do mailing sejam mais efetivos e ágeis.

Saiba maisComo otimizar os processos da sua empresa com discador preditivo?

URA receptiva

A URA receptiva, por sua vez, consiste em uma tecnologia para atender o cliente quanto ele entra em contato com a marca.

Em geral, são definidos menus de navegação e opções para que o cliente receba um atendimento na área em que precisa, como vendas, SAC, suporte etc.

Para otimizar o funcionamento da URA, é recomendado usar inteligência de dados para proporcionar uma experiência mais personalizada. Assim, é possível mapear informações, como perfil do cliente, histórico de interações, sazonalidade, período e outros dados. Com isso, a equipe de atendimento pode realizar uma abordagem mais assertiva.

Portanto, considerando as diferenças de cada tipo de Unidade de Resposta Audível, a melhor opção é aquela que atende às demandas operacionais e estratégicas da sua companhia.

No caso de otimizar o relacionamento, a URA receptiva é uma ótima aliada para fornecer a melhor experiência. Mas é necessário investir recursos e esforços em tecnologias modernas.

Leia tambémHiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

Como funciona o atendimento receptivo moderno?

A URA receptiva apresenta vantagens que fizeram com que esse recurso fosse cada vez mais empregada para facilitar o atendimento ao cliente. No entanto, a experiência proporcionada nem sempre é positiva e gera certa frustração ao consumidor.

Logo, a URA receptiva tradicional se torna um sistema defasado no mercado. E as empresas necessitam de uma solução moderna para melhorar a experiência do cliente por meio de um atendimento de excelência. 

Entre as vantagens de um sistema inovador de atendimento receptivo, vale destacar:

  • Agilizar o processo de atendimento e a resolução de demandas;
  • Atingir os objetivos dos clientes;
  • Reduzir a fila de espera;
  • Evitar a sensação de tempo perdido e de insatisfação;
  • Diminuir o tempo médio de atendimento;
  • Melhorar a produtividade dos atendentes.

Esses benefícios são alcançados devido a tecnologias integradas, que fogem da navegação exaustiva e pouco efetiva por menus.

Saiba maisAtendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

Quais os diferenciais do atendimento receptivo da Olos?

O atendimento receptivo da Olos utiliza inteligência artificial e reconhecimento de voz para processar a solicitação do cliente apenas com a explicação oral.

Assim, considerando o histórico de navegação, o sistema oferece as soluções mais prováveis. Mas também possibilita a resolução por outros canais, como o WhatsApp, a própria URA ou o direcionamento a um atendente, informando o tempo estimado de espera.

Ao ser atendido pelo agente, o cliente não precisa repetir os dados pessoais ou o motivo do contato. Isso porque o profissional já tem acesso ao que foi falado previamente, agilizando a resolução da demanda.

Devido a essas características, a tecnologia realmente consegue resolver as demandas do cliente com eficiência, agilidade e personalização. Isso garante uma experiência diferenciada com a marca.

A solução ainda é integrada a outras tecnologias da Olos, como o OlosChannel, plataforma de relacionamento omnichannel, que assegura mais qualidade no relacionamento com o cliente.

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Jornada do cliente

Como mapear a jornada de compra do cliente e evitar erros no processo?

jornada de compra do cliente deve ser encarada como uma prática para direcionar a estratégia de relacionamento. Isso permite mais personalização e assertividade na comunicação com o consumidor.

Apesar da importância do mapeamento da jornada, os erros ainda são frequentes, comprometendo o potencial da solução.

De olho nestes desafios, listamos passos para mapear a jornada de compra do cliente e também os erros mais comuns que devem ser evitados!

3 dicas para mapear a jornada de compra do cliente

mapeamento da jornada é fundamental para melhorar o relacionamento com o cliente. Isso porque aumenta as chances de ter abordagens relevantes, que realmente considerem as dores e as necessidades do público-alvo. 

Saiba dicas para realizá-lo!

1. Definir a persona

A persona consiste em uma representação do cliente ideal da marca. Ela reúne os principais anseios, medos, expectativas e objetivos do consumidor.

A definição da persona deve ser realizada considerando o perfil de cliente que apresenta maior potencial de engajamento com a marca. Assim, fica mais fácil atingir consumidores que valorizam a solução, veem relevância nos produtos ou serviços e promovem a empresa.

Leia tambémQualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

2. Compreender as etapas da jornada

A jornada de compra do cliente é dividida em diferentes etapas de acordo com as necessidades e a qualificação do potencial consumidor. As quatro fases são:

  • Aprendizado e descoberta;
  • Reconhecimento do problema;
  • Consideração da solução;
  • Tomada de decisão.

As primeiras etapas são direcionadas para agregar valor ao possível cliente. Nesta fase, é importante mostrá-lo o problema que possui. E, aos poucos, deve-se apresentar a solução e a marca como alternativas mais apropriadas.

Leia tambémJornada do cliente no varejo: como a multicanalidade transforma o setor?

3. Aplicar a teoria de atendimento na prática

Não adianta fazer o mapeamento da jornada de compra do cliente e não transformar esse conhecimento em estratégias objetivas no relacionamento com o cliente.

Dessa forma, uma etapa fundamental é aplicar na prática as informações levantadas. Por exemplo, realizar treinamentos com os atendentes com base na linguagem, no tom e nas necessidades identificados no levantamento da persona.

Para isso, outras práticas importantes são identificar os canais de interação preferidos do cliente com a sua empresa e monitorar o histórico de relacionamento.

Quais os principais erros desse processo?

Apesar dos benefícios proporcionados, muitas empresas não conseguem extrair bons resultados neste processo. Isso pode ocorrer devido a alguns erros no mapeamento da jornada.

Conheça os mais comuns a seguir!

– Supor informações

A suposição de informações é um erro frequente, principalmente na definição da persona e das demandas em cada etapa da jornada.

Para aumentar a assertividade da estratégia, considere sempre informações reais do comportamento do consumidor, baseado em pesquisas, análises e estudos.

– Não usar corretamente as personas

Se mesmo após detalhar as características da persona e essas informações não forem usadas no relacionamento com o cliente, todo o trabalho foi em vão.

Por isso, a estratégia de atendimento deve ser condizente com o perfil do cliente identificado, como canais usados, idade, faixa de renda, necessidades, receios etc.

– Não revisar o processo

A jornada de compra do cliente não é um processo engessado. Então, é necessário revisá-la constantemente para incorporar novos comportamentos do consumidor e também as tendências do mercado.

Um exemplo é o autoatendimento. Isso é uma demanda cada vez mais comum e ainda não faz parte da maior parte das estratégias de relacionamento.

Leia também: Como usar a ferramenta de autoatendimento para aumentar resultados?

– Não implementar o omnichannel acertadamente

A comunicação omnichannel possibilita o mapeamento da jornada. Mas exige treinamento das equipes e monitoramento constante para realizar o processo de maneira adequada.

Dessa forma, para implantá-la corretamente e ter os benefícios da estratégia, é preciso contar com uma tecnologia de ponta. O que inclui as principais tendências e recursos da área de atendimento ao cliente.

Leia também: 5 motivos para implantar uma plataforma omnichannel

Como adotar uma plataforma omnichannel para mapear a jornada?

A plataforma omnichannel, como o OlosChannel, permite atender às demandas da persona e às etapas específicas da jornada de compra do cliente.

A tecnologia dispõe de múltiplos canais de atendimento funcionando integradamente, com informações centralizadas para fácil acesso dos atendentes.

Além disso, a ferramenta utiliza inteligência de dados para identificar as preferências de cada cliente com base no histórico de relacionamento. Assim, é possível determinar o canal mais adequado para entrar em contato com cada cliente de acordo com o momento dele na jornada de compra.

Com essa tecnologia, a empresa consegue executar a estratégia de mapeamento da jornada de compra do cliente com mais personalização e assertividade.

Quer saber mais? Conheça o OlosChannel e todos os benefícios dessa tecnologia inovadora de atendimento e relacionamento com o cliente.

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Relacionamento com o Cliente

4 benefícios do discador preditivo para empresas B2C

discador preditivo é uma tecnologia muito importante para empresas B2C para melhorar o relacionamento entre o consumidor e a marca. Tudo com o intuito de aumentar a satisfação do cliente. Assim, é possível tornar o setor de atendimento mais competitivo.

Afinal, esse recurso faz a análise das métricas de atendimento da empresa e consegue prever quando operadores ficarão disponíveis. Com isso, é possível iniciar automaticamente o contato com o próximo cliente.

Entre os segmentos que podem se beneficiar do discador preditivo, estão aqueles que lidam diretamente com o cliente final, como:

A seguir, conheça as vantagens que a solução proporciona para os negócios B2C!

Leia tambémComo otimizar os processos da sua empresa com discador preditivo?

Quais os benefícios do discador preditivo?

O discador preditivo viabiliza uma transformação profunda nas práticas de atendimento ao cliente. Isso porque envolve a automação de processos e a inteligência de dados na gestão. Veja as vantagens na prática!

1. Aumento da produtividade da equipe

O sistema mensura o tempo de atendimento e inicia a discagem considerando o momento no qual o operador ficará livre, encaminhando um novo contato. Esse processo influencia diretamente a produtividade da equipe.

Até porque o operador não precisará solicitar uma nova chamada ou aguardar um contato viável. O que reduz o intervalo entre os atendimentos efetuados.

Dessa forma, as atividades repetitivas deixam de demandar tempo da equipe, pois são realizadas automaticamente pelo discador preditivo.

Veja também3 tecnologias para aumentar a produtividade no atendimento ao cliente

2. Redução dos custos operacionais

Como o recurso transfere aos agentes apenas os contatos bem-sucedidos, o call center apresentará uma taxa de efetividade maior. O que já se reflete em redução dos custos, porque não se perde tempo com ligações não atendidas.

Além disso, a maior produtividade da equipe e a automação dos processos diminui a demanda por mais profissionais. Assim, é possível adequar o número de colaboradores necessários a cada turno, evitando tempo ocioso. Ou seja, é mais economia para o negócio.

3. Gestão inteligente do atendimento

A integração do discador preditivo com outras tecnologias, como a plataforma omnichannel, garante múltiplos canais de atendimento, dados detalhados do contato, informações do histórico e das vendas.

Com todos esses dados facilmente acessados no sistema, os operadores conseguem realizar um atendimento personalizado. Assim, também é possível viabilizar uma gestão mais inteligente dos clientes.

Por exemplo, evitam-se contatos repetitivos ou que oferecem os mesmos produtos e serviços que foram negados pelo consumidor recentemente.

Esse gerenciamento inteligente aumenta a assertividade dos contatos e o sucesso da estratégia. Isso impacta diretamente as vendas nas empresas B2C.

4. Experiência do cliente

Os benefícios citados do discador preditivo proporcionam a melhora da experiência do cliente e do relacionamento com a marca.

Afinal, a personalização, a eficiência e a agilidade do atendimento garante a satisfação do cliente.

Leia tambémComo tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

Quer implementar o discador preditivo?

Para aproveitar todas as vantagens do discador preditivo na sua operação, conte com ferramentas inovadoras de atendimento ao cliente.

Neste sentido, conheça o OlosChannel, uma plataforma omnichannel, que permite otimizar o atendimento e o relacionamento com o consumidor. 

A solução unifica os canais, integrando e-mail, WhatsApp, Skype, chat, Facebook, discador, URA e muito mais. 

Com isso, o recurso garante a eficiência esperada pela discagem automatizada e inteligente. Assim como, oferece um gerenciamento centralizado do relacionamento com o cliente.

Além disso, o sistema utiliza inteligência de dados para identificar os canais preferidos do cliente, horários e histórico, proporcionando uma experiência personalizada e mais satisfatória.

Quer saber mais? Conheça o OlosChannel e agende uma visita demonstrativa agora mesmo!

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Experiencia del Cliente|Experiência do Cliente

Como otimizar a resolução de problemas com uma plataforma omnichannel?

Melhorar o atendimento ao cliente por meio da resolução ágil de problemas é o desafio de muitas empresas. Tecnologias como a plataforma omnichannel e o atendimento receptivo tem sido cada vez mais importantes para alcançar este objetivo.

Até porque aumentar a qualidade na operação é fundamental para proporcionar uma melhor experiência e garantir a fidelização dos clientes. Assim, o investimento em estratégias e soluções tecnológicas se torna essencial para garantir o bom atendimento e o sucesso comercial.

A seguir, conheça a importância do atendimento de qualidade de acordo com as novas exigências dos consumidores e como colocar em prática.

Leia também: Como tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

Qual a importância do atendimento no sucesso da empresa?

experiência do cliente influencia a forma como o consumidor se relaciona com a marca e também o que promove sobre ela para outras pessoas. Essas são as conclusões da pesquisa Dimensional Research, solicitada pela Zendesk. 

No entanto, para considerar uma boa experiência, os consumidores querem que a empresa cumpram uma série de requisitos. Por isso, entre os principais dados do estudo, vale destacar:

  • 69% dos entrevistados atribuíram uma boa experiência de atendimento ao cliente a uma rápida resolução dos problemas apresentados;
  • 72% afirmam que explicar seus problemas várias vezes a diferentes pessoas resulta em experiências ruins de atendimento;
  • 65% culparam o tempo de resolução dos problemas como responsável por uma experiência ruim;
  • 59% dos clientes disseram que uma experiência ruim fez com que eles parassem de comprar da empresa. Desse total, 40% espalham essa avaliação negativa para outras pessoas.

Portanto, agilidade e eficiência estão entre as demandas para um atendimento mais satisfatório. E a plataforma omnichannel influencia justamente nessa questão.

Leitura recomendadaQualidade no atendimento: a razão é sempre do cliente?

Como a plataforma omnichannel melhora a experiência do cliente?

Para atender o consumidor moderno, melhorar a experiência e proporcionar os resultados almejados, a plataforma omnichannel é uma ferramenta valiosa.

A solução viabiliza o atendimento em múltiplos canais, como WhatsApp, Skype, Messenger, Telegram, telefone ou SMS. Mas possui um diferencial importante, já que permite uma comunicação integrada e fluida entre os meios. Com isso, o cliente pode iniciar um atendimento por um canal e continuar de outro, sem perder o contexto.

O recurso ainda utiliza inteligência de dados para identificar o canal de preferência do cliente e utilizá-lo nas abordagens. O que torna os contatos mais assertivos e personalizados.

Outra funcionalidade importante é o histórico de relacionamento acessível. Dessa forma, o atendente consegue acessar rapidamente os contatos prévios do cliente, evitando a cansativa repetição de informações.

Todos estes fatores contribuem para agilizar a resolução de demandas dos clientes. Isso aumenta a satisfação do consumidor com a marca.

Leia também: 3 dicas para otimizar a jornada do cliente com comunicação omnichannel

Como o atendimento receptivo pode contribuir neste processo?

Para entregar resultados ainda melhores aos clientes, a plataforma omnichannel pode ser associada ao atendimento receptivo moderno. Esse recurso inovador possui diversos diferenciais, como:

  • Reconhecimento por voz, em que o cliente pode falar os dados pessoais e problemas que possui de maneira simplificada. Sem a exaustiva navegação por menus;
  • Identificação automatizada das atividades recentes para sugestão de soluções mais prováveis;
  • Redirecionamento do atendimento caso solicitado pelo cliente sem a necessidade de repetir os dados e problemas. Isso porque o atendente tem acesso às informações previamente apresentadas;
  • Possibilidade de resolver a demanda diretamente pela ferramenta ou ser redirecionado a outro canal mais cômodo para concluir a demanda, como o WhatsApp;
  • Pesquisa de satisfação automatizada para que o cliente possa avaliar a qualidade do atendimento após cada contato.

Esse conjunto de características do atendimento receptivo, quando integrado a uma plataforma omnichannel, garante benefícios, como:

  • Agilidade no atendimento e na resolução da demanda do cliente;
  • Autonomia para que o consumidor escolha como resolver a solicitação;
  • Diversidade de canais para tornar o atendimento mais rápido e personalizado;
  • Praticidade na comunicação evitando a repetição de dados e a navegação por menus.

Saiba mais: Atendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

Como implementar essas tecnologias na sua empresa?

Como vimos, a associação da plataforma omnichannel com o atendimento receptivo permite resolver de forma ágil e eficaz os problemas dos clientes e evitar os prejuízos causados por uma experiência ruim. Para adotar essas soluções no seu negócio, conte com o OlosChannel

A plataforma omnichannel integra todas as funcionalidades que você precisa na sua operação, como: discadores, monitoramento, agente digital, automação do atendimento receptivo e muito mais. 

Tudo isso para otimizar a experiência do cliente e garantir a satisfação do consumidor, com o objetivo de aumentar a rentabilidade do negócio.

Quer saber mais informações sobre como adotar essas práticas? Conheça mais detalhes sobre o OlosChannel e entre em contato conosco!

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Qualidade no Atendimento

Como resolver os principais erros que afetam a qualidade no atendimento ao cliente?

qualidade no atendimento é um aspecto central no sucesso de empresas de diferentes segmentos e portes. No entanto, alguns erros comuns interferem no momento de se relacionar com o cliente, prejudicando a experiência do consumidor.

A seguir, conheça uma lista com os problemas mais recorrentes e dicas de como resolvê-los. Confira! 

11 problemas de qualidade no atendimento e como resolvê-los

Identificar os principais erros é tão importante quanto conhecer as soluções que podem ser adotadas para superá-los. Assim, apresentamos os problemas e as respectivas soluções para melhorar a qualidade no atendimento.

Leia tambémQualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

1. Não investir na experiência do cliente

Atualmente, a qualidade no atendimento é fundamental para proporcionar uma boa experiência do cliente. No entanto, nem todos os gestores sabem como melhorá-la.

Uma experiência satisfatória depende da união de estratégias de atendimento e ferramentas modernas, como:

2. Não usar métricas, nem analisar dados

Os novos comportamentos dos consumidores tornaram os dados valiosos para que as empresas entendam e possam atender adequadamente os clientes.

Dessa forma, para garantir a qualidade no atendimento, deve-se investir em sistemas para coletar e analisar os dados. Assim, é possível utilizar as informações para embasar as decisões e transformar os processos da operação.

Vale destacar também a importância de monitorar as métricas de atendimento para avaliar o desempenho da equipe. Como resultado, os gestores obtêm insights para promover melhorias constantes.

Leia também: Gestão de relacionamento com o cliente: veja métricas e como calculá-las

3. Não ter organização e controle

Sem uma operação organizada e centralizada, a tendência é a qualidade no atendimento cair e a gestão perder o controle dos processos. Para evitar este cenário desastroso, é importante adotar ferramentas apropriadas.

Uma plataforma de relacionamento com o cliente, por exemplo, permite centralizar as informações e distribuí-las corretamente para a equipe. O que garante uma melhor estrutura da operação.

4. Não simplificar os processos

Processos complexos não ajudam na experiência do cliente e nem no domínio técnico dos atendentes. Pelo contrário, só geram entraves para resolver as demandas e geram insatisfação. Então, por que mantê-los?

A otimização dos processos pode ser realizada com o uso da tecnologia. Ao investir em softwares, os gestores conseguem mapear as etapas de atendimento e oferecer soluções eficientes aos gargalos identificados.

Leia também: 3 erros no mapeamento da jornada do cliente e como evitá-los

5. Não monitorar constantemente os atendimentos

Como saber como está a qualidade no atendimento prestado pelos operadores? É preciso acompanhar o andamento das ligações de perto. 

Logo, por meio de tecnologias modernas, o monitoramento de chamadas em tempo real permite o acesso dos gestores às ligações.

Essa prática pode ser usada para otimizar o atendimento, identificar aspectos a serem melhorados e personalizar os feedbacks dos colaboradores.

6. Não responder às reclamações o mais rápido possível

A qualidade no atendimento não depende apenas da capacidade de atender às demandas comuns. Mas se deve, principalmente, à administração correta de reclamações.

Com o atendimento omnichannel, é possível resolver as questões dos clientes pelo canal que for mais conveniente para ele. Além disso, com a integração dos meios de comunicação, o consumidor pode mudar de canal sem prejudicar o suporte. O que ajuda a tornar a experiência de solucionar um problema menos traumática.

Leia também: Satisfação do cliente: 5 maneiras de oferecer um suporte de qualidade

7. Não medir os resultados e a satisfação do cliente

Nem sempre as empresas incorporam processos para a mensuração de resultados e da satisfação dos clientes. O que prejudica a assimilação do que está dando certo, onde o atendimento está errando e o que fazer para melhorar.

Uma estratégia simples, mas eficiente, é medir o Net Promoter Score (NPS) após o atendimento. Um agente digital pode realizar essa demanda automaticamente.

8. Não acompanhar o ciclo de vida do cliente

A qualidade no atendimento é peça chave na retenção e fidelização de clientes. Isso garante recorrência de compra de produtos ou serviços. 

Para saber como anda a retenção, o ciclo de vida do cliente é uma métrica essencial. E calcular este índice é importante, inclusive, para dar previsibilidade à operação.

O cálculo é realizado da seguinte maneira: 

Ticket médio X Número de transações de acordo com o tempo pelo qual o cliente se mantém ativo.

Por exemplo, um período de atividade de 2 anos, com 1 compra mensal, gera 24 transações. Com ticket médio de R$ 50, o ciclo de vida é igual a R$ 1.200 durante todo o relacionamento.

Leia tambémExcelência no atendimento ao cliente: dicas para conquistar o consumidor

9. Não atender ao volume de solicitações e aos prazos acordados

A escalabilidade do negócio depende, invariavelmente, da capacidade da empresa de expandir os canais de atendimento.

Afinal, ao crescer, a empresa vai gerar uma maior de demanda de atendimento. E não dar conta do volume, deixando o cliente esperando na linha, é muito ruim para a imagem do negócio.

Para superar esses obstáculos, o investimento em canais de autoatendimento e automação traz facilidade, praticidade e agilidade. Até porque, por meio deles, o próprio cliente pode resolver algumas questões.

10. Não segmentar o atendimento

Uma companhia que oferece SAC, renegociação, consulta, vendas e outras operações deve ter agentes especializados para cada atividade. Assim, é importante encaminhar o cliente para a área específica de atendimento.

Para implementar esta estratégia, uma plataforma de atendimento receptivo é muito útil. Nela, por meio de menus ou mesmo de reconhecimento de voz, é possível compreender a demanda do cliente antes de direcioná-lo à área correta.

11. Não disponibilizar o canal de comunicação preferido do cliente

Se o cliente mantém um relacionamento com a empresa, ele deve ter um canal pelo qual entra em contato mais vezes, certo? 

Para identificar qual canal é esse, a empresa deve contar com uma plataforma omnichannel. Além de ampliar os canais disponíveis, a tecnologia usa inteligência de dados para mapear as preferências do cliente e usá-las acertadamente em abordagens futuras.

Leia também5 motivos para implantar uma plataforma omnichannel

Como o OlosChannel pode ajudar a sua empresa?

A Olos Tecnologias é especializada em soluções focadas na qualidade no atendimento, como o OlosChannel. A plataforma diversifica os canais e torna a operação e o relacionamento com o cliente mais inteligentes.

A solução pode ser integrada com outras ferramentas para um atendimento mais completo, como discador preditivo, atendimento receptivo e agente digital.

A ferramenta utiliza inovação e inteligência de dados para desenvolver soluções mais alinhadas às novas preferências e comportamentos do cliente. O que garante assertividade, eficiência e relevância no relacionamento.

Quer saber mais? Conheça o OlosChannel e todo o potencial dessa tecnologia!

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Qualidade no Atendimento

Como a qualidade no atendimento ao cliente afeta as finanças das empresas?

O novo comportamento do consumidor junto com a tecnologia faz com que a qualidade no atendimento seja determinante para que a empresa seja lucrativa e bem-sucedida.

A seguir, saiba como a qualidade no atendimento impacta os resultados financeiros da corporação e como melhorar esse aspecto.

Qual a influência da qualidade no atendimento nas finanças?

A consultoria McKinsey identificou que 70% das experiências de compra são baseadas em como o cliente é tratado. Portanto, o atendimento é um elemento essencial na consolidação das vendas.

Veja os aspectos que são influenciados pelo setor de atendimento e que podem resultar em benefícios para as finanças do negócio!

Leia também3 pilares fundamentais para qualidade no atendimento ao cliente

1. Fidelização de clientes

De acordo com a Harvard Business Review, a prospecção de novos clientes é entre 5 e 25 vezes mais cara do que reter os já existentes.

Por isso, a fidelização é fundamental para manter consumidores recorrentes e também gastar menos com a aquisição de novos clientes. Além disso, os consumidores satisfeitos apresentam um ticket médio mais elevado.

Mas, para fidelizar, a empresa precisa proporcionar uma boa experiência com qualidade no atendimento.

2. Promoção da marca

Apesar da tecnologia, a propaganda “boca a boca” ainda é muito importante para a marca. Afinal, a recomendação para amigos e conhecidos é indispensável para atrair novos clientes com uma impressão positiva sobre a empresa.

Conquistar clientes promotores da marca, portanto, contribui na consolidação da empresa e também em aumento das vendas.

Leia tambémQualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

3. Aumento do lifetime value

O lifetime value é uma métrica comercial indispensável. Trata-se do valor médio que o cliente gasta com produtos e serviços enquanto mantém um relacionamento com a marca.

Um LTV elevado indica uma boa qualidade no atendimento. Além disso, mostra que a empresa consegue se manter relevante ao cliente para um relacionamento mais duradouro e não apenas compras avulsas.

4. Melhora da produtividade

Para melhorar a qualidade no atendimento, é importante adotar recursos tecnológicos. Dessa forma, a empresa otimiza processos e promove um aumento da produtividade dos colaboradores. O que, indiretamente, impacta o faturamento.

5. Vantagem competitiva

Por fim, o atendimento, com eficiência, qualidade e personalização na abordagem, tem o potencial de diferenciar a sua marca das concorrentes. Assim, é possível conseguir vantagens competitivas e destacar no mercado.

Como melhorar a qualidade no atendimento?

Existem diferentes formas da empresa melhorar a qualidade no atendimento com investimentos direcionados e objetivos claros. Conheça três opções!

Treinamentos

Os treinamentos são indispensáveis às empresas que querem melhorar o atendimento ao público. Os colaboradores devem ser capacitados a lidar com as tecnologias, processos e valores do negócio.

Plataforma omnichannel

A adoção de uma plataforma omnichannel viabiliza que os clientes possam fazer contato por múltiplos canais, sem prejuízo da experiência.

A ferramenta também proporciona:

  • Personalização do atendimento;
  • Integração dos canais de contato;
  • Maior relevância e a assertividade dos contatos;
  • Mapeamento da jornada do cliente;
  • Melhora no relacionamento com o cliente.

Saiba mais: 5 motivos para implantar uma plataforma omnichannel

Agentes digitais

Os agentes digitais oferecem automação no atendimento ao cliente, promovendo rapidez e eficiência na resolução de demandas. O recurso executa funções de SAC, vendas e cobranças, com excelência, do início ao fim do processo, e sem intervenção humana.

Com isso, é possível diminuir o tempo médio de chamada, aumentar a produtividade dos atendentes e reduzir custos.

Conheça o OlosChannel

Para implementar as tecnologias adequadas na sua operação, melhorar a qualidade no atendimento e otimizar as finanças, conte com a Olos! Oferecemos soluções que atendem às demandas dos consumidores modernos, como a plataforma omnichannel e o agente digital exclusivo.

OlosChannel integra diversos canais: voz (discador e dac), URA, Agente Multimídia, SMS bot, Chatbot (Facebook Messenger, WhatsApp, Skype, Telegram etc), e-mail e outros. E ainda pode ser adaptado de acordo com o perfil do público-alvo.

Assim, é possível reunir os meios de comunicação, identificando as preferências dos clientes e os melhores canais para contato, sem prejuízo para a experiência. Outro benefício é a possibilidade de mapear a jornada e manter o histórico do relacionamento.

Além disso, a plataforma é associada à tecnologia Olos Web Interactive (OWI), que utiliza reconhecimento de voz e inteligência de dados para proporcionar o autoatendimento de forma efetiva.

Conheça o OlosChannel e saiba como as tecnologias podem agregar ao relacionamento com o cliente na sua empresa!

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Experiência do cliente

6 tendências de atendimento ao cliente no varejo

atendimento ao cliente no varejo está em constante transformação para incorporar as novas tecnologias e atender às mudanças no comportamento dos consumidores.

Por isso, os gestores da área devem ficar atentos às novidades e tendências. Assim, é possível implementar soluções que otimizem o atendimento ao cliente no varejo e gerem resultados efetivos ao negócio.

A seguir, confira 6 tendências para o setor e como as tecnologias ajudam a adotá-las no dia a dia do varejo.

1. Foco na experiência do cliente

experiência do consumidor é uma das principais tendências de atendimento ao cliente no varejo. E a sua importância não deve ser subestimada.

Ao direcionar a estratégia à experiência do cliente, a marca garante índices melhores de satisfação dos consumidores. Além disso, consegue elevar as métricas de retenção e fidelização, essenciais para a consolidação do negócio.

Uma das formas de proporcionar esse resultado é promover tanto o atendimento ativo, como o receptivo, com possibilidade personalização da jornada do cliente. O que é facilitado por recursos tecnológicos, como o OlosChannel.

Isso porque a plataforma possibilita direcionar o atendimento ao cliente no varejo ao canal de preferência dele.

Leia tambémEstratégias de fidelização e pós-venda: como torná-las mais assertivas?

2. Agentes digitais no atendimento ao cliente no varejo

Com a crescente tendência ao autoatendimento, aumentou a utilização dos agentes digitais no atendimento ao cliente no varejo. Dessa maneira, os consumidores têm mais praticidade e agilidade para resolver qualquer questão relacionada à marca.

Afinal, a solução executa com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, sem intervenção de atendentes humanos.

Uma das tecnologias que permitem esse atendimento inovador e inteligente é o Olos Web Interactive (OWI), função presente no OlosChannel. Trata-se de um software que utiliza inteligência de dados e aprendizado de máquina para tornar o contato mais eficiente e personalizado.

Leia tambémComo aumentar a satisfação do cliente no varejo?

3. Investimento em análise de dados

Um dos principais ativos das companhias atualmente é o uso de dados. E este fator também influencia o atendimento ao cliente no varejo. Afinal, as informações coletadas dos consumidores contribuem no direcionamento estratégico e na geração de insights relevantes para o negócio.

O OlosChannel, por exemplo, é muito útil neste contexto. Isso porque reúne as informações de relacionamento com o cliente, fornecendo relatórios completos sobre as atividades e possibilitando o acesso ao histórico dos consumidores. O que torna a comunicação mais assertiva e ágil.

4. Reconhecimento de voz

Uma das principais tendências no atendimento ao cliente no varejo é o reconhecimento de voz. A tecnologia permite que o consumidor conte o problema. O que é mais simples do que interagir com menus diversos.

Neste contexto, a Olos conta com soluções direcionadas para essa necessidade. Por exemplo: o agente digital, que com reconhecimento de voz ativa e receptiva, promove interações do início ao fim do contato, sem necessidade de um agente humano.

Já o Olos WAY é composto por URA ativa com reconhecimento de voz, TTS e Locução Otimizada. Assim, consegue otimizar a operação e identificar o cliente alvo automaticamente.

Com isso, o recurso proporciona uma série de benefícios, como:

  • Aumentar os contatos efetivos;
  • Melhorar o aproveitamento do elemento humano;
  • Reduzir o custo operacional;
  • Elevar os resultados.

Leia tambémComo dados, empatia e transparência impactam o atendimento no varejo?

5. Atendimento receptivo

O atendimento receptivo também se apresenta como uma grande tendência no varejo. O cliente almeja ligar para a empresa e ter sua demanda atendida com eficiência, rapidez, sem a necessidade de repetir informações e interagir com múltiplos menus.

O atendimento receptivo da Olos proporciona essa experiência diferenciada. Ao usar reconhecimento de voz, é possível identificar a solicitação do cliente e disponibilizar opções automatizadas ou atendimento humano para resolver a questão.

Dessa forma, o cliente tem vários canais para prosseguir o atendimento, garantindo uma experiência personalizada e ágil.

Saiba maisAtendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

6. Atendimento e comunicação omnichannel

Seguindo a tendência apresentada anteriormente, o varejo também expande a adoção de ferramentas para atendimento e comunicação omnichannel. Essa estratégia promove uma experiência integrada e fluida entre diferentes canais.

OlosChannel reúne as diversas opções de atendimento que pode ser realizado por telefone, e-mail, WhatsApp, Skype, Messenger, Telegram ou SMS. Assim, é possível proporcionar uma melhor experiência para o cliente, já que se leva em conta o histórico da conversa e evitar pedir para o consumidor repetir informações.

Portanto, para incorporar as atuais tendências de atendimento ao cliente no varejo, os gestores devem conhecer as expectativas dos consumidores e as novas tecnologias.

A plataforma dispõe de diferentes funções voltadas ao atendimento personalizado, eficaz e ágil dos clientes, melhorando a satisfação do consumidor.

Conheça agora o OlosChannel e outras soluções de atendimento da Olos!

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Relacionamento com o Cliente

5 passos para começar a usar uma plataforma omnichannel em sua operação

A migração do sistema tradicional de atendimento ao cliente para uma plataforma omnichannel é desafiadora. Neste momento, é preciso atenção a diferentes critérios para identificar a melhor forma de implementar a solução.

Vale destacar que a migração não é só um “projeto” pontual, mas um recurso para melhorar o relacionamento com o cliente. Dessa forma, o trabalho não termina quando a transferência dos processos estiver concluída, pelo contrário.

Conheça, a seguir, 5 passos que vão ajudá-lo a adotar a plataforma omnichannel na sua operação com mais consistência.

Leia também5 motivos para implantar uma plataforma omnichannel

1. Escolher uma plataforma omnichannel adequada às necessidades do negócio

O primeiro ponto é escolher uma plataforma omnichannel que atenda às demandas específicas do seu negócio. Neste caso, é importante analisar o seu segmento, perfil do público, tendências e exigências do mercado.

Assim, os fatores a serem avaliados incluem:

  • Adaptação da plataforma às necessidades identificadas;
  • Potencial de personalização dos processos e soluções desenvolvidos;
  • Atualização das tecnologias utilizadas.

Ao atender a estes critérios, a solução demonstra que é mais escalável e adequada às particularidades da empresa.

Leia tambémHiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

2. Treinar a equipe de atendimento e relacionamento com o cliente

A plataforma omnichannel impacta a operação de diferentes departamentos, como atendimento ao cliente, marketing, vendas e outros.

Dessa forma, é importante que haja treinamentos específicos às diferentes áreas, desde TI até os agentes que fazem o contato direto com os clientes.

Lembre que, após implementar a tecnologia, a fornecedora deve oferecer um canal aberto para entrar em contato e aprimorar o uso da ferramenta.

3. Configurar a plataforma para melhorar a experiência do cliente

Como mencionado, a escolha de uma plataforma omnichannel personalizável é fundamental para atender melhor às necessidades do cliente e oferecer uma experiência diferenciada.

Nesse sentido, a empresa deve avaliar dois itens essenciais:

  • Possibilidade de configuração da solução;
  • Suporte oferecido pela fornecedora para que a configuração seja desenvolvida com eficiência, domínio técnico e alinhamento com os processos internos.

Afinal, a integração dos processos é determinante para uma melhor experiência do cliente e utilização da tecnologia pelos colaboradores.

Leia tambémSaiba como criar uma estratégia de marketing com foco no cliente

4. Gerenciar todas as etapas para garantir o melhor resultado

Para ter melhores resultados, é preciso realizar um gerenciamento eficaz de todas as etapas durante a implementação da solução e também posteriormente. Com isso, é possível revisar todos os procedimentos de relacionamento e atendimento ao cliente e manter um acompanhamento contínuo.

Na prática, ao adotar a plataforma omnichannel, é importante verificar se os processos estão alinhados, com profissionais treinados e capacitados a lidar com cada etapa da migração.

5. Acompanhar as métricas e KPIs

No entanto, vale ressaltar que o sucesso da plataforma omnichannel não está atrelado somente ao final do processo de migração.

Para que a solução seja realmente efetiva para a empresa, é fundamental escolher uma ferramenta com relatórios periódicos e o monitoramento de KPIs (indicadores-chave de desempenho).

Como resultado, é possível aprimorar as estratégias de relacionamento com o cliente, melhorar a performance das equipes e aumentar as vendas.

Essa etapa de monitoramento depende, principalmente, da atuação dos gestores. Afinal, são eles que devem avaliar os processos executados, o desempenho em cada um deles e as oportunidades de otimização da estratégia.

Leia também: Como melhorar a experiência do cliente com a plataforma omnichannel?

Como o OlosChannel pode ajudá-lo?

Como mencionado, adotar a plataforma omnichannel na sua empresa vai ajudar a aumentar os resultados do seu negócio.

OlosChannel é uma solução desenvolvida pela Olos Sistemas e Tecnologias, que utiliza inteligência de dados para proporcionar uma experiência do cliente diferenciada.

A ferramenta permite integrar todos os canais de comunicação e relacionamento da empresa, como telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp, chatbots e outros.

Além disso, possui todas as funcionalidades que o seu negócio precisa, como URA, gravação digital, discadores automáticos, monitoramento, agente digital e muito mais.

Para auxiliar na migração e ajudar a sua empresa, contamos com suporte técnico especializado para otimizar e personalizar o relacionamento com o cliente.

Conheça mais sobre o OlosChannel e todas as funcionalidades da ferramenta! Quer saber outros detalhes? Entre em contato com nossos especialistas agora mesmo!

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.
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Qualidade no Atendimento

5 vantagens do discador preditivo para seu negócio

discador preditivo é um recurso tecnológico cada vez mais presente nos call centers. Isso se deve, principalmente, aos benefícios que a solução proporciona no aumento da produtividade e eficiência das equipes ao automatizar processos.

Para agilizar a atuação dos operadores, o sistema identifica o tempo necessário para realizar contatos bem-sucedidos e avalia também o tempo médio de atendimento. Assim, disponibiliza um novo telefonema pronto para o atendente logo que a ligação atual for encerrada.

A seguir, conheça as vantagens do discador preditivo e os segmentos que mais podem se beneficiar da tecnologia.

Leia também: Como otimizar os processos da sua empresa com discador preditivo?

5 razões para implementar o discador preditivo 

Os benefícios de adotar o recurso estão relacionados diretamente à operação do call center. Mas, como consequência, trazem impactos positivos aos resultados do setor.

Saiba por que investir nessa solução o quanto antes!

1. Automatização de discagem

A primeira vantagem do discador preditivo é automatizar a discagem. Essa característica evita que o operador perca tempo com linha ocupada, caixa postal, números inexistentes e outras situações recorrentes.

Outro ponto positivo é que o sistema se atém ao mailing. Dessa forma, evita que sejam realizadas ligações paralelas que podem reduzir a eficiência da equipe.

Tudo isso proporciona maior controle sobre a operação e gera ganhos significativos.

Leia tambémComo funciona o discador automático de chamadas para empresas?

2. Ampliação do volume de contatos efetivos

Ao efetuar a discagem antes de o operador ficar disponível, o sistema garante que ocorrências não planejadas, como telefone ocupado, chamada não atendida e outras situações, não interfiram na produtividade do time.

Como resultado, o sistema aumenta os contatos efetivos repassados aos operadores. Além disso, a equipe consegue elevar o número de atendimentos realizados, melhorando a performance.

Leia também5 indicadores que devem ser monitorados no atendimento ao cliente

3. Maior velocidade nos contatos

A velocidade nos contatos é um aspecto determinante na implementação do discador preditivo. A tecnologia permite realizar três vezes mais ligações por dia. Dessa forma, a empresa consegue estabelecer mais contatos diários.

Neste sentido, os negócios que fazem diversas discagens em curtos espaços de tempo são os mais beneficiados.

4. Monitoramento constante

O sistema de discador preditivo ainda viabiliza o maior controle das ações do call center. Afinal, os gestores podem escutar as ligações em tempo real, possibilitando identificar problemas na abordagem.

Esse acompanhamento ajuda na maior eficiência do time e também no aprimoramento constante. Com isso, é possível melhorar os feedbacks para os atendentes e as estratégias de relacionamento com o cliente.

Leia tambémQualidade no atendimento: treine sua equipe para atender ao consumidor

5. Diminuição de custos

Com a tecnologia, há uma redução no volume de chamadas abandonadas ou fracassadas. Isso, consequentemente, eleva os índices de ligações bem-sucedidas.

Assim, a empresa precisa de menos tempo para fazer mais atendimentos. O que se traduz em vantagens competitivas e financeiras ao negócio.

Quais segmentos se beneficiam com o discador preditivo?

As vantagens apresentadas podem beneficiar empresas de diferentes portes e segmentos. Mas alguns negócios são particularmente favorecidos devido ao aumento da competitividade e à implementação de inovação, como por exemplo:

  • Varejo: o segmento apresenta uma elevada competitividade, sendo a tecnologia no atendimento uma forma de sair à frente dos concorrentes e melhorar a experiência do cliente;
  • Saúde: o atendimento humanizado e proativo é cada vez mais valorizado na área da saúde. Por isso, o discador preditivo é uma estratégia para obter escalabilidade sem perder esses diferenciais;
  • Bancos digitais: as fintechs estão mais fortalecidas no mercado brasileiro. E, para esse sucesso, precisam desenvolver estratégias de relacionamento sólidas e escaláveis.

Saiba maisComo otimizar o atendimento e a experiência do cliente em Fintechs?

Portanto, esses segmentos observam vantagens específicas na adoção da tecnologia.

Como adotar o sistema na sua empresa?

Não basta implementar um discador preditivo. É preciso que a tecnologia seja inovadora e viabilize a integração com soluções adicionais, como plataforma omnichannelagente digital e atendimento receptivo.

OlosChannel disponibiliza uma gama de soluções direcionadas à operação de call center das empresas de diferentes segmentos para oferecer um atendimento mais completo e eficiente.

Com tecnologias inovadoras e personalizadas, ajudamos os negócios a melhorarem o relacionamento com o cliente e proporcionarem uma ótima experiência. Assim, é possível aumentar a retenção e a fidelização dos consumidores.

Conheça o OlosChannel, solução que une comunicação omnichannel, inteligência de dados e discador preditivo em uma única plataforma! Entre em contato conosco agora mesmo e solicite uma agenda demonstrativa.

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Experiência do cliente

Experiência do paciente: como tornar o atendimento mais eficiente na área da saúde?

Atualmente, as estratégias de relacionamento e atendimento são essenciais na consolidação dos negócios. E não seria diferente na área da saúde. Neste cenário, a experiência do paciente se torna cada vez mais essencial nas práticas desenvolvidas.

Assim como em outros segmentos, o atendimento em clínicas e hospitais é determinante à satisfação do paciente. No entanto, não se trata apenas desse fator.

Segundo Marcelo Alvarenga, gerente médico de Experiência do Paciente do Hospital Sírio-Libanês:

“A satisfação é a perspectiva sobre o atendimento, mas apenas um dos componentes da experiência. O conceito de experiência do paciente é mais amplo. Esta é uma combinação de todos os outros fatores importantes do cuidado, sendo a somatória de tudo o que o paciente viveu na instituição.”

Portanto, uma estratégia de experiência do paciente eficaz deve considerar diferentes fatores, começando pelo atendimento. Saiba mais a seguir!

Leia também5 dicas para otimizar o atendimento ao cliente no setor da saúde

4 passos para melhorar a experiência do paciente

Promover uma boa experiência em hospitais e clínicas depende do preparo e da estrutura adequada do atendimento. Confira as principais etapas neste processo!

1. Conte com uma equipe bem treinada 

Apesar de ser a dica mais comum, é também uma das mais importantes. O treinamento da equipe vai influenciar a primeira percepção do paciente sobre a instituição. O que pode impactar toda a ideia posterior dele sobre o local.

Vale destacar que todos os profissionais devem ser capacitados. Isso envolve desde aqueles que ficam na recepção para fazer o atendimento imediato até enfermeiros e médicos.

Outro grupo de profissionais que precisa de treinamento é a equipe da central de atendimento. Assim, é possível padronizar as práticas e os processos de atendimento da clínica.

Leia tambémComo a motivação dos colaboradores impacta na satisfação do cliente?

2. Humanize e personalize o atendimento aos pacientes

A principal diferença no atendimento na área da saúde é recepcionar uma pessoa que já está fragilizada e sensível. Portanto, se a humanização é importante em outros segmentos, no hospitalar, é primordial.

atendimento humanizado deve fazer parte do treinamento dos profissionais. Mas também deve estar presente no manual de protocolos a serem seguidos.

Portanto, é necessário prezar sempre pelo respeito e empatia. Além disso, garanta que a equipe tenha condições de tratar o paciente pelo nome, acessar facilmente o histórico, agilizar os procedimentos e encaminhá-lo à consulta no menor tempo possível.

Saiba maisComo otimizar a experiência do paciente com uma plataforma omnichannel?

3. Utilize tecnologia para otimizar o atendimento 

Diferentes ferramentas podem ser implantadas pelos gestores para proporcionar melhoras no atendimento e na experiência do paciente.

Uma ótima opção é o agente digital, tecnologia que viabiliza um atendimento automatizado em diferentes canais de comunicação. Seja por telefone, chatbot, WhatsApp, entre outros.

Assim, a solução agiliza o atendimento ao cliente e a resolução de demandas, como agendamento de consultas, acesso a exames, emissão do boleto de pagamento, entre outros itens. Tudo sem a necessidade de intervenção de um operador humano.

Outra ferramenta fundamental é a plataforma omnichannel. O sistema oferece uma grande diversidade de canais de relacionamento, como e-mail, telefone, chat, WhatsApp, SMS e outros.

Com isso, a plataforma permite a integração dos canais. E, dessa forma, o paciente pode direcionar para o telefone um contato que estava sendo realizado pelo WhatsApp.

Saiba maisComo inteligência de dados melhora o atendimento na área da saúde?

4. Otimize o pós-atendimento

Por meio da tecnologia, também é possível investir em um pós-atendimento mais personalizado e eficiente.

Os recursos podem, por exemplo, ser configurados para entrar em contato pelo canal de preferência do paciente e verificar a necessidade de algum serviço ou atendimento adicional.

Nesse momento, também é possível fazer uma pesquisa de satisfação automatizada.

Além disso, com inteligência de dados, mapeamento da jornada e histórico do relacionamento, a solução também pode analisar as necessidades do paciente. E, assim, é possível sugerir consultas, exames, entre outros.

Como implementar tecnologia para melhorar a experiência do paciente?

Como mencionado, as soluções tecnológicas são ótimas formas de otimizar o atendimento e torná-lo mais eficiente nos hospitais e clínicas.

OlosChannel é uma plataforma omnichannel, que oferece inteligência de dados, automação e integração para proporcionar uma experiência superior ao paciente.

Com isso, é possível processar as informações de contato e identificar tendências e preferências dos consumidores. Assim, o sistema proporciona personalização no atendimento e, consequentemente, melhora o relacionamento com o cliente.

E não é só isso. O OlosChannel possui o Olos Web Interactive (OWI), agente digital exclusivo da Olos, integrado para automatizar as funções de SAC, cobranças e vendas, do início ao fim, por meio de uma plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa.

Conheça o OlosChannel e veja as ferramentas que podem ser implantadas no seu hospital ou clínica visando melhorar a experiência do paciente. Quer saber mais? Entre em contato conosco e solicite uma demonstração!

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Experiência do cliente

Como intensificar a gestão da experiência do cliente em lojas online?

As lojas virtuais estão entre os segmentos que não param de crescer com uma expectativa de vendas de R$ 79,9 bilhões em 2019, segundo a ABComm. No entanto, para alcançar os resultados desejados, é preciso realizar uma gestão da experiência do cliente eficiente.

De acordo com o estudo “O Estado do Atendimento ao Cliente no Brasil”, 68% dos consumidores pagariam a mais por um serviço ou produto se tivessem um atendimento melhor. Já 87% dos clientes esperam que as empresas ofereçam canais automáticos de atendimento, sem intervenção humana.

Portanto, a gestão da experiência do cliente está diretamente relacionada à qualidade do atendimento e a satisfação do consumidor. Com isso, é possível fidelizar clientes no e-commerce e aumentar a competitividade do negócio.

Como melhorar a gestão da experiência do cliente no e-commerce?

A gestão da experiência do cliente depende de fatores diversos desde estratégias, ferramentas, treinamento, entre outros. Tudo para melhorar o atendimento e o relacionamento com o consumidor.

Portanto, não depende apenas do gestor trazer novas soluções e nem apenas da equipe estar engajada. O sucesso é resultado de um equilíbrio entre os diferentes aspectos. A seguir, confira os principais fatores a serem levados em consideração!

Leia também: Qualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

  • Comprometimento da equipe

Sim, o comprometimento e o engajamento da equipe de atendimento são fatores determinantes na capacidade da loja virtual oferecer uma experiência diferenciada aos clientes.

Para fazer um atendimento efetivo, os operadores precisam de paciência, empatia e proatividade para criar conexão emocional. Além disso, é necessário treinamento e domínio sobre os processos.

  • Personalização

O que torna diferente a experiência que você oferece ao seu cliente? O consumidor se sente uma parte importante do seu negócio quando é atendido?

Com a crescente concorrência, o diferencial pode estar nos pequenos detalhes. Por exemplo: chamar pelo nome, oferecer um brinde, disponibilizar canais de atendimento mais práticos, lembrar datas especiais etc.

Portanto, para cumprir com as expectativas dos clientes modernos, é necessário oferecer um atendimento personalizado. Dessa forma, é fundamental mapear a jornada do cliente, realizar a análise de dados, identificar as preferências dos consumidores e investir em ferramentas.

  • Políticas claras 

O principal teste para ver a efetividade da gestão de experiência do cliente diz respeito aos problemas. Quando os processos de vendas do e-commerce não saem como planejado, é a hora de analisar a resposta da empresa.

Por exemplo, se o cliente quer fazer uma troca ou devolução, a marca deve oferecer um processo claro e eficiente para que ele faça isso. Além disso, as informações devem ser acessíveis.

É possível se diferenciar até mesmo nesse momento, perguntando o que não deu certo, o que poderia ser melhor e como corrigir o erro. Neste caso, a atenção é fundamental.

Leia também: Como tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

  • Agente digital

Chegamos a uma parte importante e, muitas vezes, pouco valorizada da gestão da experiência do cliente: as ferramentas.

O operador não fará milagres se a loja virtual não dispor dos recursos necessários para fazer um ótimo atendimento.

Neste sentido, o agente digital é uma ótima opção. A solução permite automatizar o atendimento via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente. Assim, é possível executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, sem a necessidade de intervenção humana.

Com isso, além de melhorar o relacionamento, a empresa atende aqueles consumidores que desejam usar canais de atendimento automáticos.

Saiba mais: Como usar a ferramenta de autoatendimento para aumentar resultados?

  • Comunicação omnichannel

Atualmente, um sinônimo de bom atendimento é a capacidade da loja virtual disponibilizar diversos canais de contato. Mas não adianta apenas ter diferentes meios de comunicação. É preciso manter a qualidade e a padronização em todos eles.

Para atender a essas demandas, vale investir em estratégias de comunicação omnichannel. A plataforma diversifica os canais disponíveis, como telefone, chat, WhatsApp, e-mail, SMS e outros. Porém, o principal diferencial é a integração entre todos eles.

Dessa forma, um atendimento iniciado por telefone pode migrar para WhatsApp sem prejuízos à experiência do cliente. Assim, o atendente conta com histórico do relacionamento para continuar o contato de maneira fluida.

Como implementar tecnologias na gestão da experiência do cliente?

Para colocar em prática as melhores práticas para a gestão da experiência do cliente, conte com o OlosChannel.

A plataforma omnichannel dispõe de recursos para mapear a jornada do cliente, personalizar o atendimento e unificar os canais. Além disso, pode ser integrada com outras soluções, como o agente digital, para oferecer todo o aparato tecnológico necessário à área de atendimento.

A ferramenta garante uma gestão da experiência do cliente mais eficiente, baseada em inteligência de dados. O que proporciona assertividade na tomada de decisão.

Saiba mais sobre o OlosChannel e conheça os diferenciais que podem ser alcançados pelo seu e-commerce com essa tecnologia!

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Qualidade no Atendimento

Como otimizar os processos da sua empresa com discador preditivo?

discador preditivo é cada vez mais utilizado em call centers com o objetivo de melhorar a produtividade e otimizar os processos de atendimento da empresa.

Muitos gestores, no entanto, ainda desconhecem a aplicação do sistema na prática e como a tecnologia facilita os processos.

A seguir, entenda o funcionamento do discador preditivo e os seus diferenciais para tornar a operação mais eficaz. Continue a leitura!

Leia também: 3 tecnologias para aumentar a produtividade no atendimento ao cliente

Como funciona o discador preditivo?

O discador preditivo consiste em um software que utiliza inteligência de dados para estruturar a operação do call center.

Esse algoritmo faz a análise de diferentes fatores, como:

Portanto, o monitoramento e a avaliação realizados pelo sistema vão determinar o ritmo de discagem automática.

Assim, com os dados analisados, o discador preditivo estipula quando o atendente ficará disponível para o próximo contato. Isso permite calcular detalhadamente o momento de iniciar a chamada posterior.

Vamos ver um exemplo na prática? O tempo médio de atendimento é de 150 segundos e o tempo de discagem médio para que uma pessoa atenda é de 30 segundos. Logo, o sistema iniciará o contato seguinte, quando o agente chegar a 120 segundos no atendimento atual.

O tempo restante é o suficiente para que o sistema faça a discagem bem-sucedida. E, assim que o contato atual encerrar, já haverá um novo cliente na linha para ser encaminhado ao atendente que ficou disponível.

Portanto, o desempenho do discador preditivo é exato para que os processos funcionem adequadamente e no tempo correto.

Leia tambémDiscador preditivo para call center: vale a pena?

Como o discador preditivo otimiza os processos da empresa?

Neste cenário, o discador preditivo é uma ótima opção para melhorar os indicadores de desempenho no atendimento. A partir da otimização de processos, é possível diminuir o tempo médio de atendimento.

Além disso, o sistema evita problemas comuns na operação, como tempo gasto com tarefas repetitivas, baixa qualidade dos processos, ociosidade, entre outros.

Mas como a solução proporciona tudo isso? O software possui diferentes características que permitem aumentar a qualidade e a eficiência nos processos de atendimento. Conheça as principais:

  • Organização dos registros em listas categorizadas no banco de dados do servidor, melhorando o mailing;
  • Aprendizado de máquina, usando os padrões identificados para aplicar alterações na estrutura das chamadas visando melhorias;
  • Detecção de sinalização para identificar chamadas efetivas e evitar ocorrências como telefones sem rede, ocupados, desligados, entre outros;
  • Possibilidade de o agente notificar o sistema caso haja um tempo de atendimento superior. Ou seja, o operador pode avisar que não ficará disponível no tempo padrão, evitando prejudicar a experiência do cliente.

Com tais atributos do discador preditivo, a sua empresa pode usufruir de uma série de vantagens, por exemplo:

  • Aumento da produtividade;
  • Automação de processos;
  • Melhora no número de contatos efetivos;
  • Monitoramento constante dos processos, podendo aprimorá-los.

Logo, o discador preditivo é recomendado para áreas como call center, cobrança de dívidas, renegociações e atendimento ao cliente.

Leia tambémComo otimizar o uso do discador de chamadas em um call center?

Como implementar essa tecnologia na sua empresa?

Para que o discador preditivo atenda às demandas do negócio e seja realmente efetivo, é importante escolher uma ferramenta inovadora para realizar os serviços de atendimento ao cliente.

OlosChannel é uma plataforma omnichannel que concentra diversas funcionalidades para o segmento de SAC, cobranças e vendas.

A solução unifica os canais de atendimento, integrando e-mail, WhatsApp, Skype, chat, Facebook, discador, URA e muito mais! Com isso, a abordagem será mais fluida e a operação se tornará mais eficiente e assertiva.

Quer saber mais? Conheça o OlosChannel e veja como essa tecnologia pode agregar ao seu negócio! Acesse nosso site e entre em contato conosco!

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Experiência do cliente

Como otimizar o atendimento e a experiência do cliente em Fintechs?

experiência do cliente é um aspecto central para que as empresas consigam não apenas atender o consumidor, mas também impressioná-lo positivamente e construir um relacionamento sólido.

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Experiência do cliente

Atendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

Com a transformação digital e as tecnologias cada vez mais presentes no dia a dia, o comportamento do consumidor mudou. Os clientes estão exigentes e querem um atendimento receptivo realmente ágil, eficaz, personalizado e humanizado.

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Experiência do cliente

Como otimizar a experiência do paciente com uma plataforma omnichannel?

Diversos segmentos já aderiram às novas tecnologias com o objetivo de melhorar o relacionamento com os clientes. Na área da saúde, essa tendência não é diferente e a implementação de soluções, como a plataforma omnichannel, se faz necessária.

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Relacionamento com o Cliente

Como reter alunos com gestão de relacionamento com o cliente?

A evasão escolar é um problema recorrente nas instituições de ensino brasileiras e está, muitas vezes, relacionada à falta de uma gestão de relacionamento com o cliente eficaz.

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Experiência do cliente

Como tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

A competitividade em todos os segmentos exige que as empresas se dediquem aos consumidores. Neste sentido, melhorar a experiência do cliente é fundamental para se destacar no cenário atual, fidelizar os consumidores e proporcionar o crescimento do negócio.

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Qualidade no Atendimento

Como o discador preditivo otimiza o atendimento do setor varejista?

O setor varejista é um dos que mais precisam melhorar a qualidade no atendimento e reduzir custos na área. Isto é fundamental para fidelizar os clientes, otimizar a operação, aumentar a competitividade e melhorar os resultados. Mas como atingir estes objetivos? O discador preditivo é uma ótima solução.

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Qualidade no Atendimento

Como a tecnologia otimiza o atendimento receptivo de sua empresa?

Ao ligar para a empresa, o cliente deve ser recebido com um atendimento receptivo de qualidade, personalizado e humanizado. Esse procedimento é independente do objetivo do contato, como renegociações, dúvidas, compras, alterações, entre outros.

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Experiência do cliente

4 tecnologias que melhoram a experiência do cliente

experiência do cliente é um aspecto determinante para que as marcas consigam finalizar as vendas e também fidelizar consumidores. O que ajuda a melhorar os resultados e garantir a solidez do negócio.

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Jornada de compra do cliente: as principais etapas e como mapeá-las

Com as mudanças no comportamento do consumidor, o mapeamento da jornada de compra do cliente se tornou uma estratégia fundamental. Isso envolve, principalmente, os fatos de proporcionar uma experiência consistente e aumentar a relevância do relacionamento com o público.

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Experiência do cliente

Impactos do turnover na experiência do cliente

O alto turnover nas empresas afeta fatores como a experiência do cliente e o desempenho das marcas. Por isso, é fundamental controlar este índice de rotatividade dos colaboradores para não prejudicar os resultados do negócio.

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Qualidade no Atendimento

Qualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

Um dos principais desafios das empresas, atualmente, é construir não só uma marca sólida, mas que transforme clientes em promotores. Mas como isso é possível? Esta meta só é alcançada quando a qualidade no atendimento está no centro da estratégia de relacionamento.

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Relacionamento com o Cliente

Como implantar um serviço de atendimento ao cliente na sua empresa

O serviço de atendimento ao cliente (SAC) é um dos canais mais importantes para o relacionamento entre empresas e consumidores. Portanto, mais do que investir no setor, é importante saber como implementá-lo de maneira assertiva para que realmente traga os resultados esperados.

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Experiência do cliente

Customer Experience: como o conceito aumenta a satisfação do cliente

satisfação do cliente nunca foi um tema tão importante como nos dias de hoje. O consumidor anda cada vez mais informado, exigente e não espera nada menos do que a excelência no atendimento.

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7 questões que ajudam a entender o comportamento do consumidor

Compreender o comportamento do consumidor é determinante para desenvolver estratégias e ações de relacionamento mais relevantes. Afinal, ao identificar o perfil do cliente, é possível personalizar o atendimento e agregar valor à experiência com a marca.

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Experiência do cliente

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No varejo e em outros segmentos, elevar a satisfação do cliente com a marca é um dos principais desafios e objetivos. Mas como fazer isso? É importante atualizar, modernizar e agilizar processos e o atendimento em si.

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Como usar a ferramenta de autoatendimento para aumentar resultados?

Os chatbots são softwares que utilizam inteligência artificial para viabilizar um autoatendimento rápido e eficiente para os consumidores. Com isso, é possível melhorar a comunicação e o relacionamento entre marcas e clientes.

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Conheça os impactos da transformação digital na experiência do cliente

experiência do cliente é cada vez mais impactada pela transformação digital. Conforme as inovações são difundidas entre empresas de diferentes segmentos, não só entre as de tecnologia, as organizações precisam se adaptar para colocá-las em prática nos processos internos.

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As empresas seguem em busca de soluções para aumentar a satisfação do cliente com a marca. Neste cenário, o autoatendimento surge como uma resposta fácil e acessível.

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Satisfação do cliente: como adequar o atendimento à geração Z

Aumentar a satisfação do cliente é um dos principais desafios das empresas já faz algum tempo. No entanto, a forma de alcançar este objetivo pode mudar de acordo com o público-alvo e, principalmente, com a geração que está do outro lado do balcão (ou da tela).

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Experiência do cliente

Como a inteligência competitiva melhora a experiência ao cliente?

Com as transformações proporcionadas pela era digital, as empresas passaram a adotar novas estratégias para se destacar no mercado. Neste sentido, algumas práticas, como inteligência competitiva, comunicação omnichannel e automação, começaram a ser implementadas.

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Como a motivação dos colaboradores impacta na satisfação do cliente?

A maioria das empresas investiga diversos formas de melhorar a experiência do consumidor. O objetivo é aumentar a satisfação do cliente para otimizar os resultados. Porém, as companhias não se debruçam sobre um aspecto fundamental no relacionamento com o consumidor: a motivação dos colaboradores.

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Como funciona o discador automático de chamadas para empresas?

discador automático de chamadas é uma opção muito útil para superar problemas nas áreas de vendas internas e cobranças das empresas. Afinal, a solução propicia o aumento da produtividade na operação e melhora a qualidade no atendimento.

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Inteligência de dados

Como integrar os canais de vendas com uma plataforma omnichannel?

O consumidor moderno tem novas expectativas no relacionamento com as empresas, exigindo qualidade nos processos e no atendimento prestado. Neste cenário, a plataforma omnichannel chegou para transformar a relação entre marcas e clientes.

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Experiência do cliente

Excelência no atendimento ao cliente: dicas para conquistar o consumidor

excelência no atendimento ao cliente é o que todas as empresas desejam. No entanto, a maioria dos negócios ainda não consegue se conectar com o consumidor digital para proporcionar uma experiência realmente inovadora.

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Qualidade no Atendimento

4 dicas para solucionar os principais desafios do atendimento ao cliente

Garantir a qualidade no atendimento e viabilizar a escalabilidade operacional é um dos grandes desafios da área de atendimento ao cliente. Para superá-los, é importante que os gestores fiquem atentos às tendências e novas tecnologias.

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Hiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

A tecnologia viabilizou uma transformação sem precedentes no relacionamento entre empresas e consumidores. Neste cenário, a inteligência de dados tem um papel central em todas as mudanças que já se concretizaram e as que estão por vir.

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Experiência do cliente

Como criar conexão emocional e aumentar a fidelização com os clientes

O sucesso das empresas não depende apenas da aquisição de novos clientes, mas também da capacidade de reter e fidelizar. Para alcançar este objetivo, a satisfação do cliente é peça chave em toda a estratégia de relacionamento.

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Qualidade no Atendimento

Atendimento ao cliente: 3 motivos para usar o monitoramento em tempo real

Cada vez mais, as empresas precisam investir em técnicas assertivas de relacionamento e atendimento para aumentar a satisfação do cliente. Para alcançar estes objetivos, o sistema de monitoramento em tempo real pode ser uma solução muito útil.

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Jornada do cliente

SAC 3.0: desafios e vantagens no atendimento ao cliente

Para atender às demandas no atendimento ao cliente, as empresas precisam se adequar a um novo cenário. Trata-se da evolução do SAC para o modelo 3.0. Mas o que isso significa? Consiste na manutenção de meios tradicionais de contato, como telefone, e inserção de novas ferramentas, como redes sociais, e-mail, etc.

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Experiência do cliente

Como a comunicação omnichannel ajuda a aumentar as vendas?

O aumento do acesso à informação e a tecnologia trouxeram mudanças significativas no comportamento do consumidor. Com isso, as empresas precisam adotar estratégias mais inovadoras de relacionamento, como a comunicação omnichannel.

De acordo com a BCG, apenas 4% do total das vendas do varejo brasileiro são feitas online. No entanto, 50% das compras realizadas em lojas físicas são influenciadas por uma jornada de compra digital.

Dessa forma, os gestores precisam ter consciência que mesmo os resultados das lojas físicas dependem de uma estratégia omnichannel consistente. Afinal, a decisão de compra é cada vez mais influenciada por processos digitais.

Qual o impacto do omnichannel na experiência do consumidor?

Um aspecto relevante dos novos comportamentos de consumo é o maior acesso à informação. O que tornou os clientes mais exigentes e atentos à experiência proporcionada pelas empresas.

Os consumidores esperam facilidade, agilidade e eficiência em todas as etapas de compra. Assim, prezam por qualidade desde quando pesquisam um produto no site até no caso de terem problemas técnicos posteriormente.

Portanto, toda a experiência do cliente desde o primeiro contato com a marca até o pós-venda influencia as chances de venda. Para oferecer a melhor experiência possível, todos esses aspectos do atendimento e relacionamento devem ser integrados.

O que vai proporcionar uma experiência fluida ao consumidor e direcionada à comunicação omnichannel.

Leia tambémComo melhorar a experiência do cliente com a plataforma omnichannel?

Estratégias de comunicação omnichannel

Como mencionado, as mudanças de comportamento do consumidor transformaram a forma de atuação das marcas. Com os novos meios de comunicação, por exemplo, o cliente não espera entrar em contato com a empresa apenas por canais já consolidados, como telefone ou e-mail.

Mas o consumidor também deseja inovação neste processo. Ou seja, quer diálogo na hora que quiser e pelo canal que preferir, como:

  • Chatbot;
  • Redes sociais;
  • WhatsApp;
  • Telegram;
  • Skype, entre outros.

Portanto, a satisfação do cliente depende da capacidade da empresa de disponibilizar diferentes canais de atendimento e também uma experiência omnichannel.

Leia tambémComo a análise do comportamento impacta a experiência do cliente?

Experiência do consumidor X Aumento das vendas

Neste cenário, fica claro que a comunicação omnichannel é importante para melhorar a experiência do consumidor com a marca. Além disso, a estratégia influencia a capacidade de vendas do negócio. Até porque afeta a satisfação do cliente e, consequentemente, as chances de retenção e fidelização.

A rede Magazine Luiza, por exemplo, obteve um crescimento nas vendas de 241% no digital e 51% nas lojas físicas entre 2015 e 2018. Isso se deve, principalmente, ao investimento nas estratégias de omnichannel, segundo a Forbes.

Uma pesquisa da consultoria IDC também corrobora com a importância do omnichannel para vendas. Segundo o estudo Worldwide Retail 2018 Predictions, até 2019, 50% dos varejistas vão adotar uma plataforma omnichannel. Isso vai proporcionar um aumento de até 30% na lucratividade.

Portanto, investir no omnichannel deve impactar as vendas e os resultados tanto no online quanto no offline. O que vai permitir um ROI mais rápido.

Como implementar o omnichannel e obter melhores resultados

Para alcançar bons resultados com uma comunicação omnichannel, é essencial que a marca conte com tecnologias e ferramentas apropriadas. O OlosChannel, por exemplo, é uma plataforma omnichannel completa.

A ferramenta permite tanto a integração da estratégia de relacionamento com o cliente, disponibilizando diferentes canais de atendimento, como também a integração com serviços mais completos, como URA e agente digital.

Com isso, a solução oferece uma experiência fluida e aumenta a satisfação com o atendimento, elevando as chances de retenção e fidelização.

Para completar, o OlosChannel disponibiliza relatórios completos. O que possibilita o monitoramento das métricas para um crescimento mais sólido do negócio. Conheça a plataforma omnichannel da Olos, veja os benefícios valiosos para sua empresa e solicite uma demonstração!

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Qualidade no Atendimento

Qualidade no atendimento: como reduzir a fila de espera no call center?

O tempo de espera no call center é um dos aspectos principais para proporcionar qualidade no atendimento. E, como consequência, também ajuda a melhorar a satisfação do consumidor com a marca.

Além disso, há outros indicadores que impactam a experiência do cliente e a qualidade no atendimento. Por exemplo:

  • Agilidade na resolução do problema;
  • Disponibilidade de canais;
  • Direcionamento correto do contato;
  • Abordagem usada pelo atendente, entre outros.

Para se ter uma ideia, de acordo com um levantamento realizado pela Microsoft, 58% dos entrevistados consideram o atendimento ao cliente um processo essencial para fidelização de uma marca.

Além disso, ainda conforme dados da pesquisa, 61% já deixaram de fazer negócio com uma empresa por conta de um mal atendimento. 

Nesse cenário, são diversas questões que influenciam a percepção do cliente sobre a marca e também a satisfação com o contato. Logo, é essencial que os call centers desenvolvam estratégias sólidas de atendimento.

Leia também: Como dados, empatia e transparência impactam o atendimento?

5 pilares da qualidade no atendimento

A qualidade do atendimento ao cliente está pautada em alguns pilares responsáveis por permear as negociações e garantir a satisfação do parceiro. Conheça abaixo os 5 pilares principais. 

1 – Atenção ao consumidor

O primeiro passo para aumentar a eficiência e qualidade no atendimento é ter atenção ao consumidor.

Não há dúvidas de que o cliente é o ativo mais valioso da organização. Por isso, é fundamental ter informações claras a respeito da jornada de compra, como também das necessidades do consumidor.

Com esse tipo de dado, a sua corporação consegue dar uma atenção especial ao cliente, valorizando seus anseios, independente se estamos falando da compra de novos produtos ou reporte de reclamações. 

2 – Comprometimento

O maior compromisso de uma empresa é a sua carteira de clientes. Portanto, é essencial que a companhia estabeleça um relacionamento eficaz com os consumidores, pautado no comprometimento com a resolução efetiva de problemas.

Essa postura por parte da organização é capaz de criar um vínculo mais assertivo com o consumidor, de modo a estabelecer um bom relacionamento desde o primeiro contato. 

3 – Satisfação do cliente

Qualquer tipo de estratégia de qualidade no atendimento deve ser direcionada para um único objetivo: a satisfação do cliente

Para isso, é essencial que a equipe invista em atender as expectativas do cliente e resolver as dificuldades com o máximo de eficiência possível.

4 – Gestão de tempo

Um outro pilar que deve ser levantado com cuidado e atenção para melhor qualidade no relacionamento com o cliente é a gestão de tempo. 

Estabelecer uma boa administração, nesse sentido, permite negociações mais dinâmicas e funcionais. 

Na prática, esse tipo de estratégia é aplicável em todas as etapas de compra e contatos com o cliente. Para tanto, é válido a adoção de processos otimizadores, como diminuição dos ciclos de vendas e adesão de softwares para registro. 

Além disso, é de suma importância atrelar a devida gestão de tempo à qualidade dos serviços. Lembre-se: de nada adianta um atendimento rápido se não solucionará o problema do cliente.

5 – Encantamento do cliente

Por fim, um dos pilares mais importantes da qualidade no atendimento é superar as expectativos do cliente por meio do encantamento.

Consumidores fascinados tornam-se embaixadores da sua marca e, ainda, funcionam como um marketing bastante efetivo, visto que o chamado “boca a boca” tem resultados mais contundentes para a corporação. 

Princípios e boas práticas no atendimento

Os pilares de um bom atendimento são recheados de boas práticas e princípios, que viabilizam a qualidade do relacionamento e a satisfação do cliente.

De modo geral, é fundamental que o atendimento seja direto e transparente, deixando o cliente sempre a vontade durante esse processo.

Além disso, é necessário adotar a prestatividade e a empatia no suporte, de modo a atender todas as expectativas do consumidor. 

Todos esses princípios são permeados por práticas apropriadas, como a adoção de diversas plataformas de atendimento, como telefone, e-mail, redes sociais, sites, chats e outros. 

Além disso, é essencial tratar o cliente pelo nome e usar uma linguagem descontraída, prática e simples, com o objetivo de alcançar completamente o seu público.

Por que sua empresa deve investir em qualidade no atendimento?

Investir em qualidade no atendimento fornece resultados bastante significativos para a organização. De modo geral, um bom suporte repercute em:

  • Conquista de um maior número de consumidores;
  • Fidelização de mais clientes;
  • Aumento das vendas;
  • Negócio mais sustentável;
  • Diferenciação da concorrência;
  • Empresa mais rentável.

7 estratégias para melhorar a qualidade no atendimento

Muitos negócios ainda baseiam a qualidade no atendimento apenas ao número de atendentes disponíveis. O intuito é, basicamente, reduzir a fila de espera

Mas este método deixa a desejar, porque impacta pouco em outros quesitos importantes, como a construção da experiência do consumidor.

De olho neste desafio, destacamos 7 estratégias que podem ser adotadas no call center. Assim, é possível reduzir a fila de espera, o tempo médio de suporte e melhorar a qualidade no atendimento simultaneamente. Confira a seguir!

1. URA

Atualmente, as tecnologias viabilizam uma URA (Unidade de Resposta Audível) bastante completa e inteligente. 

Com a solução, é possível que o cliente consulte alguns dados com rapidez e praticidade. Por exemplo: informações de pagamento, valor da conta, loja mais próxima, entre outras.

O atendimento é totalmente digital, evitando esperar na fila até a disponibilidade de um atendente humano.

2. Agente digital

O agente digital é outra solução influenciada pela tecnologia. O recurso automatiza diferentes canais de atendimento, como telefone, chatbot, redes sociais e diversas outras, de forma inteligente.

A tecnologia utiliza inteligência artificial e inteligência de dados para identificar a demanda do cliente e se aprimora com o tempo. Com isso, o atendimento se torna mais assertivo e eficiente de acordo com o uso do sistema.

3. Chatbot

Os clientes modernos esperam uma diversificação dos canais de atendimento. Afinal, querem a opção de entrar em contato com o contact center pela plataforma mais conveniente. 

O chatbot se destaca neste cenário por permitir uma comunicação automatizada e eficiente ao mesmo tempo.

O sistema pode ser usado de diferentes formas, tanto no site quanto associado às redes sociais e aplicativos de mensagens instantâneas.

Leia também: Como o comportamento de compra do consumidor influencia nas vendas?

4. Call back

A estratégia de call back permite que o consumidor agende, por aplicativo ou outro canal, um atendimento com a empresa

Dessa forma, em vez de aguardar na fila, o atendente entrará em contato com o cliente no momento correto.

Assim, a empresa oferece personalização, segurança e praticidade ao consumidor.

5. Treinamento dos atendentes

Para melhorar a qualidade no atendimento e reduzir o tempo de espera, é essencial unir inovação tecnológica com treinamento dos atendentes.

Afinal, com domínio dos processos, ferramentas e melhores abordagens, o atendente poderá aprimorar o contato com o consumidor.

6. Inteligência de dados

Atualmente, a inteligência de dados é um campo fundamental para mapear a jornada do cliente

A partir do histórico de relacionamento, é possível conhecer as demandas mais frequentes, problemas anteriores, insatisfações etc.

Esse processo permite que as corporações desenvolvam soluções mais rápidas e eficientes.

Ao utilizar o conhecimento sobre os consumidores, a marca também consegue desenvolver estratégias mais alinhadas com as expectativas do público.

Leia também: Como criar estratégias de relacionamento com o cliente?

7. Ferramentas integradas

Para aperfeiçoar a qualidade no atendimento, é essencial que o contact center disponha de ferramentas e canais de forma integrada

Isso possibilita um atendimento ao cliente completo em vez de proporcionar experiências fragmentadas.

Neste sentido, o OlosChannel é a opção ideal para a sua empresa, pois possui todas essas soluções e funcionalidades para realizar uma comunicação omnichannel. Assim, é possível integrar todos os canais da marca, unificando as formas de atendimento.

Além disso, conta com o Olos Web Interactive (OWI) – uma tecnologia exclusiva da Olos. 

Este recurso atende a diversas demandas por meio de uma plataforma visual, sonora e interativa, capaz de executar funções de cobrança, vendas e SAC. 

Entre as atividades realizadas, estão demonstração de produtos, negociações, coleta de dados e tudo o que seu negócio precisar.

Por meio de uma tecnologia que utiliza inteligência de dados e se aprimora com o tempo, a solução fica mais eficiente para o contato com o público da empresa, o que impacta diretamente a qualidade no atendimento

Quer saber mais? Conheça a solução e entre em contato com nossos especialistas!

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Relacionamento com o Cliente

Gestão de relacionamento com o cliente: veja métricas e como calculá-las

Atualmente, a gestão de relacionamento com o cliente é uma das questões mais importantes do negócio. Afinal, se a empresa oferecer a melhor experiência possível, será mais fácil reter e fidelizar clientes para obter sucesso no longo prazo.

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Qualidade no Atendimento

Melhore o atendimento com monitoramento de chamadas em tempo real

Atualmente, o segmento de call center está empenhado em aliar a tecnologia com a melhora do atendimento ao cliente. Para alcançar este objetivo duplo, existem muitos recursos disponíveis. Uma das principais opções é o monitoramento de chamadas em tempo real.

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Relacionamento com o Cliente

3 tecnologias para aumentar a produtividade no atendimento ao cliente

A produtividade é um aspecto crítico em vários setores das empresas, como atendimento ao cliente, vendas, operações, marketing e até mesmo TI. De acordo com o Ipea (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), a produtividade está praticamente estagnada no Brasil, desde o final da década de 1970.

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Inteligência de dados

Como otimizar o uso do discador de chamadas em um call center?

Atualmente, há diferentes tipos de discador de chamadas para call center disponíveis no mercado. Estes sistemas permitem aumentar a produtividade da equipe e fornecer um atendimento ao cliente mais completo e qualificado.

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Qualidade no Atendimento

3 pilares fundamentais para qualidade no atendimento ao cliente

Há alguns anos, as pesquisas indicam que a qualidade no atendimento impacta as chances de retenção e fidelização de clientes. Essas, por sua vez, afetam os resultados financeiros das empresas.

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Qualidade no Atendimento

Passo a passo para implementar um discador para call center

Usar o discador para call center é uma estratégia muito útil para alcançar bons resultados no negócio. Afinal, a tecnologia traz uma série de benefícios, como redução de custos, gestão eficiente, melhora no atendimento ao cliente, entre outros. No entanto, os gestores devem se atentar também à escolha e ao processo de implementação do recurso.

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Qualidade no Atendimento

O que considerar para uma estratégia omnichannel de sucesso?

Muitos profissionais associam o sucesso de uma estratégia omnichannel exclusivamente ao uso de tecnologias modernas. Apesar da importância das ferramentas para o bom desempenho da solução, é preciso levar em conta outros fatores para obter os resultados desejados.

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Qualidade no Atendimento

Como funciona o discador preditivo para as áreas de cobrança e vendas?

O atual cenário de mercado exige eficiência, qualidade e inovação das empresas de cobrança e vendas. Isso serve principalmente para garantir o atendimento tanto às demandas corporativas, quanto às expectativas dos consumidores. Então, recursos como o discador preditivo passam a ser indispensáveis para uma atuação mais competitiva.

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Jornada do cliente

3 erros no mapeamento da jornada do cliente e como evitá-los

jornada do cliente consiste, normalmente, no percurso realizado pelo consumidor desde o primeiro contato com a marca até a compra de um produto ou serviço. Mas esse processo deve ir além e as empresas precisam consolidar um relacionamento pós-venda consistente. Isso vai ajudar na fidelização de clientes e promoção da marca.

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Qualidade no Atendimento

6 curiosidades sobre voz ip que você precisa saber

A tecnologia de voz ip é uma solução que permite usar a rede de internet para fazer ligações. O que serve para substituir o modelo de telecomunicação tradicional que depende das operadoras. Apesar de já existir há algumas décadas, o recurso tem ganhado destaque nos últimos anos.

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Redução de Custos nas Empresas

Gestão de custos: 5 tecnologias para economizar no call center

Para uma gestão de custos eficiente e condizente com o cenário corporativo mais concorrido, é necessário unir tecnologia e estratégia. Isso acontece tanto no call center, como em outros segmentos.

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Qualidade no Atendimento

5 principais canais de atendimento ao cliente

Atualmente, a qualidade do atendimento ao cliente é determinada por uma série de fatores. Entre eles, estão a diversidade de canais disponibilizados e a eficiência no contato. 

Afinal, esses são aspectos que proporcionam uma experiência mais positiva ao consumidor.

De modo geral, a satisfação do cliente no atendimento é o que define as chances de retenção e fidelização. Esse cenário justifica a importância das empresas investirem para melhorar a qualidade do serviço prestado nesta área.

Neste contexto, diversificar os canais de atendimento é fundamental para suprir as demandas dos consumidores em menos tempo. Além disso, é possível sempre oferecer suporte por uma das mídias de preferência do cliente.

A seguir, saiba quais são os principais canais de atendimento ao cliente que devem ser disponibilizados.

Quais os principais canais de atendimento ao cliente?

A definição dos canais fornecidos pela empresa deve ser realizada conforme o perfil do público-alvo. Ainda assim, alguns canais são essenciais para qualquer estratégia de relacionamento com o cliente. Conheça os 5 principais!

1. Telefone

Apesar de tradicional, o telefone ainda é uma opção indispensável às empresas. Mesmo com novos canais de comunicação cada vez mais comuns devido a difusão da tecnologia, não se deve deixar o telefone de lado.

De acordo com dados do NewVoice, os telefones representam 68% de todos os atendimentos em contact centers. O que faz dele uma das possibilidades mais exigidas por consumidores de diferentes perfis.

2. E-mail

Ao mesmo tempo em que o telefone ainda é uma alternativa essencial, o e-mail surge como uma preferência mais econômica

Outra pesquisa do NewVoice comprova isso. Segundo o levantamento, e-mail e chat online custam aproximadamente 40% do valor de uma ligação.

Assim, disponibilizar o e-mail como canal de atendimento ao cliente também é uma opção vantajosa, uma vez que amplia os canais usados, além de ser mais barato e eficiente.

Uma vantagem do e-mail é a possibilidade de atender diversos clientes de uma vez, minimizando o tempo de suporte e ainda diminuindo as filas no atendimento

Leia também: 3 dicas para redução de custos na empresa

3. Chat

Assim como o e-mail, o chat também representa uma opção mais econômica. Além disso, a solução é considerada uma das alternativas que mais atendem às demandas dos consumidores modernos.

O chatbot, por exemplo, utiliza Inteligência Artificial para propiciar uma experiência de atendimento eficiente

Além disso, o chat permite realizar múltiplos contatos simultaneamente, sem depender de atendentes humanos. Essa opção, torna o atendimento ao cliente muito mais dinâmico, rápido e eficiente, garantindo uma boa experiência ao usuário.

4. Redes sociais

A presença das marcas nas redes sociais também é uma exigência do consumidor moderno. 

Especialmente, quando se trata de estreitar o relacionamento com o cliente, já que o seu público também quer tirar dúvidas e saber mais informações por intermédio das redes sociais

Assim, fornecer um bom atendimento nestas mídias aumenta as chances de retenção.

Porém, como dois lados de uma mesma moeda, se você não prestar atenção nas redes, o prejuízo pode ser grande. 

De acordo com o Gartner, não responder os clientes pelas mídias sociais pode ocasionar um aumento de 15% no churn rate. Isto é, a taxa de cancelamentos dos produtos ou serviços.

Por essa razão, as empresas devem investir em ferramentas que viabilizem a presença nas redes digitais e também um atendimento rápido, característico desse canal.

5. Aplicativos de mensagem

Atualmente, muitos consumidores preferem se relacionar com as empresas por canais de comunicação instantânea, como aplicativos de mensagem. 

Inclusive, o atendimento por aplicativos cresceu de modo expressivo seguindo as demandas dos próprios clientes.

As vantagens desse tipo de canal incluem rapidez na resposta, informalidade na comunicação e eficiência na resolução das demandas.

Então, não basta só adotar o canal na sua estratégia de atendimento ao cliente. É importante entender tais particularidades para atingir o consumidor de forma adequada e melhorar a sua experiência.

Conheça as melhores estratégias para atendimento ao cliente

Realizar um bom atendimento ao cliente é uma missão que toda empresa deseja alcançar. Para isso, é fundamental seguir algumas estratégias, que garantam não apenas o alinhamento das equipes, mas também a satisfação do parceiro.

Confira abaixo as melhores ações que devem ser adotadas pelos times de atendimento. 

Encante seu cliente

Você sabia que a Disneylândia ganhou destaque pelo encantamento no atendimento? Atualmente, o modelo “Disney de ser” tem inspirado diversas outras organizações a alterarem os processos de suporte ao cliente.

A ideia principal é fazer um trabalho de excelência, entregando ao parceiro resultados acima de suas expectativas. 

Essa realidade não somente é capaz de encantá-lo e fidelizá-lo aos seus produtos ou serviços, bem como cria um embaixador da sua marca. 

Atenda-o com carisma e empatia

O tipo de atendimento prestado ao cliente demonstra muito da cultura de uma organização. Por isso, adote a empatia ao fornecer suporte aos parceiros

Para tal, é essencial entender a dor do cliente, tirar todas as dúvidas, compreender as principais dificuldades e conceder o melhor atendimento com as soluções da sua organização

Leia também: Como fidelizar clientes com software para engajamento de cliente?

Gere valor

Um erro muito comum de empresas que visam prestar um bom atendimento ao cliente é não gerar valor desde o primeiro contato.

É importante que o cliente sinta que o produto ou serviço que você oferece faz toda a diferença em sua rotina. Como resultado, o parceiro consegue perceber o valor do negócio, além de entender todos os resultados envolvidos

Invista no sucesso do cliente

Elencando no tópico anterior, uma maneira bastante assertiva de gerar valor ao cliente é investindo em Customer Success (ou CS), traduzido literalmente como “Sucesso do Cliente”.

Basicamente, a equipe de CS é o antigo time de pós-venda. A missão principal desses colaboradores é acompanhar todos os resultados do cliente, além de ajudá-lo a aproveitar ao máximo as funcionalidades do seu serviço ou produto

Na prática, ter funcionários dedicados ao sucesso do cliente é capaz de criar uma cultura remediadora. Ou seja, que antecipa e resolve problemas antes mesmo de realmente afetarem os resultados do cliente

Estabeleça limites

Por fim, ter diversos canais de comunicação faz toda diferença no processo de atendimento ao cliente, pois facilita a resolução de problemas com base nas preferências do parceiro.

Entretanto, uma dica fundamental é: estabeleça limites. Não é saudável para os seus colaboradores responderem clientes fora do horário de expediente ou utilizar equipamentos próprios. 

Por isso, sempre seja claro com seus clientes e os informe a respeito dos dias e horários de atendimento. Esse tipo de ação viabiliza um melhor suporte e, ainda, mantém os colaboradores engajados em resolver as dores dos parceiros. 

Leia também: Agente digital: saiba como essa tecnologia auxilia na retenção de clientes

Dicas para melhorar o atendimento ao cliente

Diversas empresas já possuem os fluxos de atendimento ao cliente definidos. Nesse sentido, há algumas dicas que podem fazer toda a diferença no momento de melhorar o suporte para os parceiros. Confira abaixo. 

Saiba que todo cliente é importante

Um erro bem grave de algumas empresas é fazer diferença entre os clientes com base no tamanho de suas contas ou operação. Entretanto, essa é uma falha que pode custar, em muitos casos, a reputação da organização em questão.

Portanto, sempre entenda que todo cliente é importante e a sua corporação deve atendê-los da mesma forma, resolvendo suas especificações. 

Para isso, estabeleça um padrão de atendimento e sempre utilize softwares de acompanhamento, como o CRM. Esse tipo de ferramenta garante que a empresa tenha informações suficientes a respeito do cliente e suas necessidades. 

Jamais deixe o seu cliente esperando

Prestar um bom atendimento, muitas vezes, está envolvido com resolver as dificuldades do cliente rapidamente. Deixar o consumidor esperando pode ser um erro terrível, isso porque abre espaço para suporte da concorrência. 

Portanto, prepare respostas padrões de acordo com o status do atendimento. Isso demonstra ao cliente que a sua solicitação está em análise.

Além disso, treine os seus colaboradores a obedecerem o padrão de demora para resposta, seja ele de 24h, 48h ou uma semana.

Seja organizado

Manter a organização dos processos é a garantia que o atendimento ao cliente será feito de maneira correta e simples. 

Para tal, é fundamental anotar todas as dúvidas dos parceiros e suas características. Quanto mais informação a sua empresa tiver do cliente, mais eficaz serão os atendimentos e mais rápidas serão as resoluções de problemas. 

Não deixe a tecnologia de lado

Mesclar tecnologia aos processos cotidianos é fundamental para um bom atendimento ao cliente. Isso porque o uso de programas e softwares viabiliza um suporte mais prático, além de não permitir que o seu time comercial esqueça de realizar alguma ação.

Plataformas de gestão e outros programas são ótimas opções e podem auxiliar todas as equipes externas ou internas. 

Realize pesquisa de satisfação

Um processo bastante efetivo quando o assunto é prestar o melhor atendimento ao cliente é a pesquisa de satisfação.

Basicamente, o principal objetivo dessa estratégia é mensurar o contentamento do parceiro em relação aos serviços prestados pela corporação em questão. 

Há diversas maneiras de realizar uma pesquisa de satisfação, como por meio de formulários onlines, e-mails ou, até mesmo, ligações. 

Invista em mudanças da cultura organizacional

Investir em mudanças na cultura organizacional pode ser algo que gere uma dificuldade para a corporação. Entretanto, oferece diversos benefícios e resultados positivos.

Para mudanças organizacionais, é essencial estabelecer alguns padrões, principalmente resoluções de problemas. 

Além disso, é fundamental aplicar treinamentos nos colaboradores. É de extrema importância que todo o time de atendimento fale a “mesma língua”, como também estejam por dentro de cada passo. 

Todas as equipes devem estar focadas em prestarem os melhores serviços aos parceiros e um satisfatório atendimento

Qual a importância da comunicação unificada entre os canais?

Como vimos, são diversos canais essenciais para manter um bom relacionamento com o cliente e uma série de técnicas para melhorar o atendimento.

Por isso, é importante que as empresas disponibilizem pelo menos essas opções para manter a relevância diante do público. 

Entretanto, além de oferecer multicanais, a comunicação entre eles precisa estar unificada, proporcionando uma experiência mais positiva ao consumidor. Mas como fazer isso? É necessário investir na Comunicação Omnichannel.

Esta estratégia consiste em garantir a fluidez e o histórico entre os canais. Por exemplo, ao transferir um atendimento ao cliente de um aplicativo de mensagem para o telefone, a abordagem deve considerar tudo o que já foi falado no primeiro contato.

Com essa transição, é possível entender em que estágio está o atendimento, evitando perguntas repetidas e falhas de comunicação, sem interferir na qualidade da experiência.

Como integrar os canais com a comunicação Omnichannel

Para colocar essas estratégias em prática no seu negócio, conheça o OlosChannel. Trata-se de um software omnichannel que unifica a comunicação da empresa, integrando os diferentes canais

Essa interligação proporciona com eficiência um controle completo da jornada do cliente, maximizando a experiência do consumidor com a empresa.

Além disso, com a inteligência de dados, a ferramenta identifica o canal de preferência do consumidor, aumentando a assertividade do contato.

O software inclui ainda as funcionalidades de autoatendimento, como URA, chatbot e agente digital.

Assim como recursos complementares da área de atendimento ao cliente, como discador automático, monitoramento em tempo real, gravador de chamadas e outras possibilidades.

Quer saber mais? Entre em contato conosco e solicite uma demonstração!

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Experiência do cliente

Investir em satisfação do cliente gera lucro? Entenda!

A tecnologia alterou não só a forma como as empresas se organizam, mas também o comportamento do consumidor. Nesse cenário, a satisfação do cliente se torna um elemento central na geração de lucro e consolidação dos negócios.

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Experiência do cliente

Como implementar voz sobre ip na minha empresa?

O novo cenário do mercado exige que as empresas implementem soluções compatíveis com a transformação digital. Afinal, é necessário atender tanto às exigências dos clientes quando às demandas por mais eficiência e economia. Desta forma, um sistema de voz sobre IP é um diferencial relevante para o seu negócio.

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Qualidade no Atendimento

Qualidade no atendimento: a razão é sempre do cliente?

Elevar a qualidade no atendimento deve ser um objetivo constante de qualquer negócio. Isso se deve, principalmente, às mudanças do comportamento de compra, com os clientes se tornando mais exigentes. Neste cenário, uma questão importante a ser levantada é se a razão é sempre do cliente.

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Relacionamento com o Cliente

Discador automático para call center: conheça os principais tipos

As áreas de vendas e cobranças passam por reestruturações para melhorar a produtividade das equipes de atendimento e, ao mesmo tempo, manter a eficiência nos contatos. Para cumprir com essas novas demandas, um discador automático para call center se torna essencial.

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Experiência do cliente

Setor financeiro: como melhorar a experiência do cliente com chatbots?

O setor financeiro, assim como outros segmentos, identifica uma necessidade de inovação na área de atendimento ao consumidor. Isso porque é preciso proporcionar uma experiência do cliente mais satisfatória. O que aumenta as chances de retenção e fidelização dos consumidores.

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Experiência do cliente

5 erros no uso de autoatendimento com chatbots

A exigência dos consumidores em relação ao relacionamento com as marcas é cada vez maior. Além disso, com o aumento expressivo dos contatos realizados, é preciso desenvolver alternativas para atender a essa demanda com eficiência. É nesse momento que o autoatendimento com chatbots pode se tornar um diferencial importante para a sua empresa.

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Experiência do cliente

Como melhorar a experiência do cliente com a plataforma omnichannel?

Atualmente, a capacidade de uma marca se manter relevante e lucrativa está diretamente relacionada à experiência do cliente. Para garantir mais satisfação no relacionamento, uma plataforma omnichannel torna-se cada vez mais importante.

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Qualidade no Atendimento

Como aumentar a produtividade da sua área de atendimento ao cliente?

atendimento ao cliente é um aspecto central para sua empresa se manter relevante e consolidar a sua atuação. Afinal, ao encantar e fidelizar o consumidor, você ganha a recorrência deles, que voltarão a adquirir seus produtos e serviços.

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Qualidade no Atendimento

Qualidade no atendimento: como torná-lo um diferencial competitivo?

As empresas já estão mais conscientes sobre a importância da qualidade no atendimento para garantir um bom relacionamento com o cliente. Afinal, essa é a base para aumentar as chances de fidelização do consumidor, aspecto relevante para o faturamento e sucesso da marca.

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Qualidade no Atendimento

Discador preditivo para call center: vale a pena?

Tecnologia desenvolvida pensando no fluxo de demandas do call center, o discador preditivo visa otimizar o tempo dos operadores. Ao mesmo tempo, o objetivo é melhorar a eficiência do setor como um todo.

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Qualidade no Atendimento

Como o discador preditivo facilita o relacionamento com o cliente?

A rotina no call center é intensa por causa do elevado número de demandas e chamados, além da necessidade de qualidade nos atendimentos realizados. Com isso, a inserção de novos recursos tecnológicos, como o discador preditivo, torna-se fundamental para alcançar melhores resultados.

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Relacionamento com o Cliente

Estratégias de fidelização e pós-venda: como torná-las mais assertivas?

Para crescer de forma sólida, é essencial que a sua empresa desenvolva estratégias de fidelização e pós-venda. Além disso, é importante que as ações sejam assertivas e alinhadas com o perfil do público-alvo e as tendências de atendimento ao cliente.

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Qualidade no Atendimento

Feedback: como captar e melhorar a qualidade no atendimento ao cliente

A satisfação dos consumidores é determinante para o crescimento e solidez de uma empresa. Por isso, acompanhar o feedback deles é fundamental para melhorar a qualidade no atendimento ao cliente, principalmente, no call center.

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Qualidade no Atendimento

3 dicas para melhorar a qualidade no atendimento do suporte

As novas tecnologias resultaram em mudanças substanciais na condução dos negócios e influenciaram também o comportamento dos consumidores. Com isso, desenvolver estratégias para melhorar a qualidade no atendimento do suporte é essencial para fidelizar clientes e aumentar a rentabilidade da marca.

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Experiência do cliente

Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

No novo cenário mercadológico, as empresas brasileiras já compreenderam que é fundamental contar com a inteligência de dados na área estratégica. Isso porque o uso dessas informações promete melhorar a experiência do cliente e aumentar os resultados do seu negócio.

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Relacionamento com o Cliente

5 indicadores que devem ser monitorados no atendimento ao cliente

atendimento ao cliente no call center exige um monitoramento constante dos gestores. Esse acompanhamento serve para proporcionar o atendimento eficiente e de qualidade. Com isso, você conseguirá otimizar o tempo de resolução dos problemas e melhorar a experiência do cliente no seu negócio.

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Inteligência de dados

Como inteligência de dados melhora o atendimento na área da saúde?

A qualidade no atendimento na área da saúde é fundamental devido à sensibilidade do momento e também à urgência das demandas. Para melhorar os índices no setor, a inteligência de dados é um aspecto importante contribuindo para auxiliar todo o processo.

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Qualidade no Atendimento

Satisfação do cliente: 5 maneiras de oferecer um suporte de qualidade

Muitas empresas têm receio de que o consumidor, ao acionar o suporte, já não fique mais satisfeito com a experiência de compra. No entanto, a satisfação do cliente é determinada também pela qualidade desse contato.

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Experiência do cliente

Como dados, empatia e transparência impactam o atendimento no varejo?

A tecnologia possibilitou que os consumidores ficassem mais informados e exigentes. Esse novo perfil de comportamento de compra exige mudanças nas empresa. Agora, as companhias precisam disponibilizar recursos para proporcionar uma experiência do cliente mais satisfatória e com foco na fidelização.

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Experiência do cliente

Como ter mais resultados com autoatendimento?

O comportamento do consumidor mudou com as inovações tecnológicas, a facilidade de se comunicar e ter acesso a diversos tipos de informações. Com isso, as marcas devem se adaptar ao novo cenário para proporcionar uma experiência satisfatória e mais alinhada com as expectativas do cliente.

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Jornada do cliente

5 motivos para implantar uma plataforma omnichannel

A diversidade de canais de relacionamento dos clientes com as marcas torna a implantação de uma plataforma omnichannel essencial. Se quiser manter sua relevância diante do público, a sua empresa precisa estar por dentro da tecnologia.

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Jornada do cliente

Comportamento do consumidor: como a cobrança virtual otimiza os resultados

A tecnologia influenciou (e influencia) enormemente o comportamento do consumidor moderno. O que exige da sua empresa estratégias e abordagens compatíveis a esse novo cenário, independentemente do segmento de atuação.

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Relacionamento com o Cliente

Como o marketing conversacional revoluciona o atendimento?

A internet deu voz a um novo perfil de consumidor, que é mais exigente e informado. Por isso, as empresas precisam de uma nova estratégia de relacionamento com o cliente para manterem a relevância.

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Agente digital

Atendente virtual: como implantar uma cobrança digital na sua empresa?

A tecnologia se tornou uma aliada fundamental nas estratégias de relacionamento das empresas com os clientes. Uma etapa sensível, mas necessária, é a de cobrança. No entanto, esse processo pode ser facilitado com a implantação de um atendente virtual.

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Jornada do cliente

Jornada do cliente no varejo: como a multicanalidade transforma o setor?

A tecnologia causou uma verdadeira transformação no varejo fazendo com que os desafios e prioridades desse setor precisassem ser revistos de acordo com a jornada do cliente e os novos padrões de consumo.

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Jornada do cliente

8 tendências que impactam o comportamento de compra do consumidor

A WGSN revelou uma pesquisa encomendada pela P&G Brasil sobre o comportamento de compra do consumidor brasileiro e quais as tendências de consumo e relacionamento com as marcas nos próximos dois anos.

O levantamento considerou as demandas, desejos e movimentos relacionados a estes três pilares: sustentabilidade, diversidade e família.

A partir daí foi possível identificar 8 tendências que devem impactar o comportamento de compra do consumidor nos próximos anos.

O que esperar do comportamento de compra do consumidor até 2020?

Descubra, com este artigo, as principais tendências e como sua empresa pode ganhar mercado as utilizando – de acordo com o ponto de vista do consumidor. Continue a leitura!

 1- Sistemas ecossociais

A primeira tendência relacionada à sustentabilidade no comportamento de compra do consumidor é a maior preocupação com redução, reutilização, recuperação e reciclagem de materiais e de energia, com empresas e clientes desenvolvendo ações positivas que viabilizem um uso mais consciente dos produtos.

2- Um mundo pós-plástico

Os brasileiros acreditam que há uma tendência de redução da quantidade de plástico usado nas empresas, principalmente em embalagens, como nos produtos de limpeza e estética.

Atualmente, já existe um movimento forte pela redução e extinção do uso dos canudos de plástico.

3- Descartáveis renováveis

A última tendência do pilar sustentabilidade refere-se ao reaproveitamento de materiais que não será mais uma prática de nicho, mas generalizada em todas as áreas. A ideia é de que os produtos reutilizados tornem-se mais acessíveis e comuns.

4- Espaço para as minorias

Acredita-se que os próximos anos no Brasil seja consolidada a participação de grupos historicamente excluídos e minoritários nos processos políticos.

Essa tendência do pilar diversidade se deve ao fato de que a exclusão de grupos minoritários não é mais aceita e o caminho para essa transformação é a educação. Esse movimento é mais difundido entre os jovens, mas também atinge as pessoas mais velhas.

Leia também: Como fazer o cliente se apaixonar pela sua marca?

5- Queda dos padrões de beleza

A diversidade também tem impactado a queda dos padrões de beleza historicamente exaltados e a tendência é que a diversidade seja mais valorizada nas campanhas de comunicação e nas ações das empresas.

Os consumidores acreditam que é cada vez mais papel das empresas esse comprometimento com as pautas relacionadas com a diversidade.

6- Convívio com as falhas

O último aspecto relacionado com o pilar da diversidade é a valorização dos imperfeccionistas, ou seja, pessoas que convivem melhor com as próprias falhas.

A ideia vigente é que os padrões estéticos não precisam ser valorizados e, em contrapartida, as imperfeições sejam associadas a características pessoais que devem ser respeitadas, pois reforçam a personalidade.

7- Pais conectados

Cada vez mais os pais estão conectados e usando os recursos digitais para trocar experiências e buscar aprendizados online sobre a criação dos filhos e como lidar com os novos obstáculos relacionados à infância e adolescência.

8- Maternidade real

A última tendência do pilar família refere-se a uma maternidade mais realista, humanizada e na qual as mulheres possam expor os desafios abertamente e discuti-los sem julgamentos. Com isso, a comunicação com essas pessoas também deve se valorizar nesse novo cenário.

Ao conhecer as tendências do comportamento de compra do consumidor, as empresas têm melhores condições de desenvolver estratégias de comunicação, divulgação e relacionamento que sejam mais relevantes e alinhadas com essas novas perspectivas do mercado.

Leia também: Como uma plataforma multicanal ajuda a gestão do relacionamento com o cliente

Para isso, é importante contar com as ferramentas apropriadas, como o Olos Channel, um software de engajamento de clientes que permite o mapeamento da jornada de compra, contribuindo para identificar o comportamento de compra do consumidor da marca e desenvolver estratégias mais alinhadas com o perfil dele. Para saber mais sobre o software, acesse o nosso site!

Baixe agora o nosso e-book e saiba como mapear a jornada de compra do cliente, interagindo com o cliente no momento certo!

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Relacionamento com o Cliente

Como criar estratégias de relacionamento com o cliente?

A Era Digital proporcionou novos desafios para todos os segmentos, sendo importante que esse novo contexto seja considerado no momento de desenvolver as estratégias de relacionamento com o cliente.

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Saiba como criar uma estratégia de marketing com foco no cliente

Uma empresa pode ter diversos fatores importantes para manter-se ativa e competitiva, mas é o foco no cliente nas estratégias de marketing e outras áreas é o que garante o desempenho contínuo dos resultados.

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Saiba como oferecer um atendimento personalizado na era dos superclientes

Atualmente, os consumidores tornaram-se mais exigentes quanto às empresas com as quais se relacionam, com a experiência de compra e com a qualidade dos produtos. Nesse cenário, o atendimento personalizado tornou-se essencial para manter a competitividade.

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7 ações para transformar clientes detratores em defensores de sua marca

O crescimento no número de clientes detratores indica que a marca não está atendendo às expectativas no atendimento e na experiência do consumidor, podendo resultar em uma queda significativa dos compradores ativos da marca e redução das vendas.

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Como fazer o cliente se apaixonar pela sua marca?

Atualmente, os clientes estão mais exigentes quanto às marcas, fazendo pesquisas antes de comprar no que se refere a qualidade dos produtos, mas também da empresa. Dessa forma, o marketing de relacionamento torna-se essencial para um crescimento sólido.

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Entenda a teoria do Google sobre os micro-momentos do cliente

A tecnologia influenciou na jornada de compra do consumidor de forma que a interação com as empresas e as etapas antes de concluir uma compra são mais determinadas por fatores digitais, como a análise do comportamento do cliente.

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Como melhorar o atendimento em grandes empresas?

O aumento da competitividade fez com que um novo aspecto ganhasse relevância na satisfação do cliente com a marca: a qualidade do atendimento. Ainda que esse fator sempre tenha sido importante, atualmente trata-se de algo determinante nas chances de consolidação de uma empresa.

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7 dicas para reduzir o tempo médio de atendimento

A relevância do relacionamento entre marcas e clientes está cada vez mais relacionada com a capacidade de promover contatos eficazes, o que inclui reduzir o tempo médio de atendimento nos canais da empresa.

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5 tendências em atendimento ao cliente para 2019

atendimento ao cliente é uma área que há anos está na centralidade da estratégia de qualquer empresa que almeja crescer e consolidar-se, o que faz com que acompanhar as tendências do setor seja fundamental para destacar-se.

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3 dicas para otimizar a jornada do cliente com comunicação omnichannel

Atualmente, a jornada do cliente é um aspecto determinante na capacidade de uma empresa tornar-se mais relevante e, devido à tecnologia, esse fator passou a ser influenciado pela comunicação omnichannel.

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Marketing de relacionamento e omnichannel: conceitos ajudam a fidelizar clientes

A expansão do acesso à internet e aos canais de comunicação mudou definitivamente o comportamento do consumidor, que se tornou mais informado e exigente no relacionamento com as empresas. Nesse necessário, a adoção da estratégia omnichannel passou a ser fundamental.

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Como um sistema de cobrança ajuda a reduzir custos nas empresas?

Os processos desenvolvidos pelas empresas impactam os custos de acordo com o grau de inovação e automação que possuem. Dessa forma, a adoção de um sistema de cobrança automatizado, por exemplo, está diretamente relacionada com a possibilidade de gastar menos nas operações do negócio.

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Como implantar o marketing de relacionamento com inteligência de dados?

Atualmente, os consumidores estão mais criteriosos ao comprar das marcas e, com isso, o marketing de relacionamento tem se tornado essencial nas estratégias de negócio para atrair e consolidar essa relação com os clientes.

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3 dicas para redução de custos na empresa de cobrança

O sucesso de uma companhia depende do investimento adequado em soluções e estratégias relevantes ao mesmo tempo em que promove a redução de custos na empresa, equilibrando as finanças e aumentando a lucratividade do negócio.

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Como evitar interrupções na comunicação da sua empresa?

Com os novos comportamentos de compra dos consumidores, um atendimento de qualidade é cada vez mais determinante nas chances de consolidação das marcas. Devido a isso, as empresas precisam investir em estratégias e soluções para gestão da experiência do cliente.

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Qualidade no atendimento: treine sua equipe para atender ao consumidor 3.0

Atualmente, a qualidade no atendimento do call center é um aspecto determinante na retenção e fidelização de clientes e, para isso, é fundamental treinar a equipe para atender ao novo tipo de consumidor.

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Inteligência de dados

Como a inteligência de dados impacta sua estratégia de comunicação?

Atualmente, a inteligência de dados tornou-se um pilar fundamental da estratégia de comunicação de empresas de diferentes portes e segmentos. Apesar dessa importância, muitos gestores ainda questionam-se sobre os benefícios da solução.

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Qualidade no Atendimento

Como uma plataforma omnichannel melhora a qualidade no atendimento?

qualidade no atendimento é diretamente influenciada pela capacidade da empresa de proporcionar uma experiência omnichannel. Dessa forma, o investimento em novas tecnologias é uma parte fundamental dessa estratégia.

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Relacionamento com o Cliente

Como fidelizar clientes no varejo com software para engajamento de cliente?

Atualmente, um dos principais objetivos das empresas é fidelizar clientes com a intenção de solidificar a sua atuação. Para isso, no entanto, é imprescindível fornecer uma experiência diferenciada, conquistando o consumidor e tornando-o fiel à marca.

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Experiência do cliente

Como a análise do comportamento impacta a experiência do cliente?

Conquistar diferenciais competitivos depende diretamente da experiência que é proporcionada ao cliente durante a prospecção, jornada de compra e relacionamento pós-venda. Para melhorar a qualidade do atendimento nessas etapas é essencial desenvolver técnicas para análise do comportamento do público.

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Relacionamento com o Cliente

3 pilares da gestão do relacionamento com o cliente

Atualmente, a gestão do relacionamento com o cliente tornou-se uma área fundamental para empresas que querem ter diferenciais competitivos e proporcionar uma melhor experiência de compra para os consumidores.

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Jornada do cliente

Sistema de cobrança: estratégia omnichannel para melhorar resultados

As tecnologias que permitiram as mudanças no comportamento do consumidor também foram responsáveis por mais opções de interações entre marcas e clientes. Nesse cenário, a adoção de um sistema de cobrança também tornou-se necessária para melhorar o relacionamento e as chances de sucesso nas abordagens.

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Experiência do cliente

5 dicas para otimizar o atendimento ao cliente no setor da saúde

Muitas vezes, o atendimento ao cliente no setor da saúde enfrenta mais desafios do que outras áreas devido à sensibilidade dos casos, anseios dos pacientes e logística inerente ao segmento.

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Inteligência de dados

Inteligência de dados: deixe seu atendimento ao cliente mais humanizado

Os novos comportamentos de compra fazem com que os consumidores desejem praticidade e agilidade no atendimento das marcas, mas valorizem a humanização desses contatos. Com esses desafios, as empresas têm investido em inteligência de dados em busca de uma solução.

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Relacionamento com o Cliente

Como uma plataforma multicanal ajuda a gestão do relacionamento com o cliente

Atualmente, as estratégias de gestão do relacionamento com o cliente estão entre as mais importantes para as marcas, pois são elas que permitem melhorar a experiência do cliente. Com isso, a adoção de uma plataforma multicanal torna-se cada vez mais necessária.

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Agente digital

Agente digital: saiba como essa tecnologia auxilia na retenção de clientes

Atualmente, a qualidade do atendimento está intimamente relacionada com a melhor capacidade de retenção de clientes e mais satisfação na jornada de atendimento. Nesse cenário, o uso do agente digital torna-se fundamental para proporcionar agilidade e eficiência.

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Relacionamento com o Cliente

4 benefícios da comunicação omnichannel para o setor varejista

A comunicação omnichannel é uma tendência para o setor varejista em todo o mundo. Os novos comportamentos de compra somados à facilidade de acesso às tecnologias fazem com que essa estratégia influencie cada vez mais a jornada de compra.

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Inteligência de dados

Como o comportamento de compra do consumidor influencia nas vendas?

O comportamento de compra do consumidor mudou consideravelmente nos últimos anos fazendo com que seja imprescindível que as empresas invistam em tecnologias que permitam identificá-lo e considerá-lo nas estratégias de vendas.

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Agente digital

Saiba como o agente digital facilita negociações e cobranças

As novas tecnologias e as mudanças nos comportamentos dos consumidores exigem que as empresas estejam constantemente em inovação se o objetivo é melhorar resultados e otimizar a operação. Nesse cenário, a adoção de um agente digital é determinante para uma maior qualidade e eficácia das centrais de cobrança.

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Inteligência de dados

Como fidelizar clientes com tecnologia e inteligência de dados?

Com a explosão da revolução digital e a, consequente, mudança no comportamento do consumidor, empresas de diversos segmentos tiveram que reinventar-se. Uma solução, impulsionada pelo uso de novas tecnologias, foi o uso de dados para responder perguntas sobre como fidelizar clientes e proporcionar experiências mais ricas a eles.

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Experiência do cliente

Experiência do cliente: como a tecnologia ajuda no processo de venda?

A experiência do cliente é cada vez mais importante para o sucesso das vendas de uma empresa. De acordo com o relatório 2015 Global State of Multichannel Customer Service Report, 62% dos consumidores já pararam de fazer negócios com uma marca devido uma experiência ruim de atendimento.

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Inteligência de dados

4 dicas para otimizar a operação de cobrança com uma plataforma multicanal

A operacionalização da área de cobrança é bastante sensível por envolver um momento crítico para o cliente, exigindo atenção e delicadeza por parte do operador. Uma questão que influencia o profissionalismo e sucesso nessa etapa é a adoção de uma plataforma multicanal.

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Qualidade no Atendimento

Como a comunicação unificada otimiza a relação entre empresa e clientes

Muito mais que uma mera tendência, a comunicação unificada (ou omnichannel, como também é chamada) veio para ficar. Afinal, trata-se da evolução do atendimento ao cliente frente a um mercado mais ágil e competitivo.

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Jornada do cliente

Como mapear a jornada do cliente e aumentar a satisfação de sua marca

Nunca se falou tanto em mapear a jornada do cliente. Afinal, esse estudo é fundamental para promover uma boa experiência aos consumidores com a marca.

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Inteligência de dados

Saiba como a inteligência de dados facilita o atendimento ao cliente

Mais opções, maior acesso à informação e menos incentivo para serem leais: esses são alguns dos motivos que levaram os consumidores atuais a estarem no controle de suas relações com as empresas. E, para atender essa nova demanda, experiência do cliente é a palavra-chave e inteligência de dados o principal meio para se alcançar o sucesso.

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Agente digital

5 razões para investir em um agente digital para sua empresa

Imagine entrar em contato com uma central de atendimento e, em poucos segundos, resolver seu problema de maneira ágil e eficiente. O agente digital torna isso possível. Essa tecnologia revoluciona o atendimento de empresas e proporciona uma experiência inovadora aos clientes.

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Relacionamento com o Cliente

Como reduzir custos com atendimento e relacionamento com o cliente

Foi-se a época que atendimento de qualidade e relacionamento com o cliente eram considerados diferenciais – hoje, são itens obrigatórios para a saúde financeira das empresas. Afinal, o mercado nunca esteve tão competitivo, dinâmico e exigente.