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Por que os chatbots ainda merecem um lugar na sua companhia?

A necessidade de estreitar laços entre empresas e clientes é cada vez mais real. Diante disso, a Inteligência Artificial (IA) abriu o caminho para que esse relacionamento fosse otimizado de forma ágil, eficaz e humanizada.

Uma dessas tendências é o chatbot, um software que se comporta como um robô inteligente, interagindo com as pessoas por meio de diferentes aplicativos e ferramentas.

Com forte presença nos negócios, o serviço automatizado, e fácil de usar, pode abordar as preocupações imediatas dos clientes com pouca ou nenhuma espera. Isso ajuda as equipes a elevar a satisfação do consumidor e aumentar as chances de fidelização. 

Ou seja, com as mensagens de voz e texto tornando-se canais fundamentais de interação com as empresas, o investimento em chatbots é quase um caminho sem volta.

Curioso para descobrir mais sobre a ferramenta? Então, continue lendo o artigo!

Onde aplicar chatbots?

Os chatbots foram idealizados para gerenciar uma troca de mensagens. Por isso, além do site da sua empresa, a ferramenta pode ser instalada nos apps de mensagens mais estratégicos para um negócio, como o Facebook Messenger, o WhatsApp Business  e o Telegram.

Além disso, os chatbots mais simples possuem automatizações pequenas, como as famosas mensagens de resposta automática, por exemplo. No entanto, os bots mais sofisticados, que utilizam a IA, podem evoluir a partir de interações com os usuários e de informações sobre os produtos.

Na verdade, a expectativa para os próximos anos é que tudo seja monitorado pelos chatbots, devido ao seu potencial de escala. Ainda, eles são baratos e levam velocidade para qualquer operação comercial.

Para esclarecer melhor quais são as principais vantagens que essa solução inovadora pode oferecer, queremos trazer algumas perspectivas sobre como a instalação de um aplicativo de software de chatbot pode melhorar as relações entre empresa e cliente. 

Confira! 

Chatbots e o melhor engajamento com o cliente

Os chatbots são mais valiosos quando aprimoram o atendimento personalizado e humanizado. Acredite, os clientes sentem isso. 

Por outro lado, se alguém requer um serviço personalizado, mas é relegado ao domínio da automação, isso apenas criará frustração e um impacto negativo.

A utilização de chatbots para melhorar o acesso às informações e a velocidade dos processos de rotina permite que as organizações concentrem seus recursos em outros fatores importantes de desenvolvimento.

Uma tecnologia para oferecer serviços mais rápidos

O mundo digital se transformou após a pandemia, e a expectativa dos clientes também. Eles esperam gratificação instantânea, velocidade e autoatendimento. 

Quando um chatbot possui uma alta capacidade conversacional, o consumidor tem estas e muitas outras possibilidades. A melhor parte? Tudo acontece com agilidade, de acordo com a velocidade que as pessoas esperam da sua empresa. 

Fornecimento de informações instantâneas

O acesso aos dados de qualidade podem ser um divisor de águas para qualquer empresa em praticamente todos os setores. Isso porque os clientes não se contentam mais com as “perguntas frequentes (FAQ)” com longas respostas. 

Os usuários querem respostas instantâneas ou acesso às informações que solicitam, o que é esperado no mundo conectado de hoje.

Os chatbots fornecem essas informações com agilidade, o que acelera também a evolução de um lead pelo funil de vendas, levando-o à conversão de forma muito rápida. Quem ganha é a sua companhia!

Chatbots possuem o diferencial do suporte personalizado e humanizado

Os clientes valorizam os chatbots não apenas por sua eficiência em entender as suas necessidades e encontrar a maneira mais rápida de resolver seus problemas, mas por oferecer um suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Para as empresas, contar com essa personalização, enquanto o time é liberado para se concentrar no que eles fazem de melhor, o resultado é um excelente atendimento ao cliente e uma jornada mais tranquila.

Chatbots são conhecidos pela facilidade de uso

Era comum se deparar com problemas e bugs na hora de utilizar os chatbots. No entanto, essa ferramenta é amplamente associada às palavras “fácil” e “intuitivo”, pois houve uma melhora significativa em termos de construção de sequências automatizadas, usando IA, especialmente quando olhamos para a linguagem. 

Não há dúvidas de que os chatbots são uma ferramenta incrível para melhorar as relações entre empresas e consumidores, além da coleta de dados proveniente dessas interações, o que empodera líderes a tomar as melhores decisões.

Desta forma, as informações sobre o cliente podem ser comunicadas ao agente de atendimento, em tempo real, para que aconteça o fornecimento de soluções relevantes.

Se você quer humanizar o seu atendimento por meio de chatbots, conte com a Olos Tecnologia! Somos referência no mercado de chatbots e podemos levar a praticidade dos chatbots diretamente para sua empresa.

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Atendimento ao Cliente

Os 10 canais de atendimento preferidos pelo consumidor e a estratégia para usá-los.

Os avanços no mundo digital ampliaram os canais de atendimento. Redes sociais, chatbots, atendentes virtuais, além do bom e velho telefone, entre outros, representam uma possiblidade de comunicação mais fácil com o cliente, mas são também um desafio para as empresas.  

Como estar presente e acessível em tantos canais de atendimento oferecendo qualidade, personalizado e eficiente? 

A resposta passa pela melhoria na estratégia para os canais de atendimento, entendendo a diferença entre estratégia omnichannel e estratégia multichannel.  

canais de atendimento

Omnichannel x multichannel, qual a diferença? 

Muitas empresas acreditam que estão oferecendo um atendimento omnichannel apenas por estarem presentes em diferentes canais. Não é bem assim! 

Multichannel – Em português multicanal, significa estar em canais onde os consumidores estão, provendo diferentes formas de acesso e de comunicação. Assim, o consumidor pode contactar a empresa através do telefone, chat, Whatsapp, Facebook Messenger, e-mail etc. 

Omnichannel – Neste caso, os canais estão conectados, de forma que o histórico da conversa com um mesmo cliente fique reunida, independente do canal em que ela aconteceu. Isso significa que um cliente pode conectar a empresa pelo WhatsApp, enviar um documento pelo email, receber um telefonema do atendente humano ou virtual e, por fim, um SMS para avaliar o serviço – tudo unificado e registrado numa mesma plataforma.  

A estratégia omnichannel vai além da multichannel: ela tem o foco na jornada do cliente e proporciona uma melhor experiência e um atendimento mais personalizado.

canais de atendimento

Os canais de atendimento preferidos do consumidor  

Em 2020, quando boa parte dos habitantes do planeta ficou confinado em casa, os aplicativos de mensagens como o WhatsApp e as redes sociais ganharam popularidade como canais de comunicação com as empresas.  

O que mais mudou? Confira neste gráfico feito a partir de pesquisas pela Salesforce:  

canais de atendimento

Em 2020, o atendimento por vídeo ganhou adeptos, como mostra a tabela acima. Não era um canal usado comumente, antes da pandemia, mas agora que estamos acostumados a fazer até mesmo consultas médicas por videochamada, este canal pode crescer daqui para frente.  

O atendimento presencial, claro, caiu em 2020. Afinal, tivemos um período de distanciamento, enquanto o atendimento por telefone subiu. O que não mudou foi o e-mail: o consumidor parece gostar da ideia de deixar registrado, em texto, o que tem a dizer.  

canais de atendimento

Vale a pena investir nos canais de atendimento?

Houve um tempo em que consumidores buscavam produtos pela sua qualidade e preço. Hoje, porém, sabemos que o bom atendimento é determinante para o sucesso de uma empresa.  

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  • 89% dos consumidores de 27 países, incluindo o Brasil, disseram que estão dispostos a realizar uma nova compra depois de uma experiência positiva com o atendimento ao cliente. (Salesforce Research) 
  • Empresas podem aumentar o faturamento entre 4% e 8% acima da média do mercado quando priorizam uma boa experiência de atendimento ao consumidor. (Bain & Company)

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Plataforma Omnichannel da Olos 

A Olos tem uma plataforma omnichannel, o OlosChannel, que integra em uma única suite diversos canais do mundo da voz e do texto, além do uso de agente digital, SMS bot, chatbot, redes sociais, e-mail, atendimento audivisual etc. O consumidor pode começar solicitando algo num canal e finalizar em outro, com todo o percurso de atendimento consolidado num só local.  

Nossa tecnologia conta com o uso de Inteligência Artificial que entende a solicitação e interage tanto por voz ou texto com o consumidor por meio de um Bot, como um agente humano. Isso representa grande agilidade no atendimento, feito de forma personalizada e com ótima experiência e satisfação dos consumidores. 

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