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Atendimento ao Cliente

Por que os chatbots ainda merecem um lugar na sua companhia?

A necessidade de estreitar laços entre empresas e clientes é cada vez mais real. Diante disso, a Inteligência Artificial (IA) abriu o caminho para que esse relacionamento fosse otimizado de forma ágil, eficaz e humanizada.

Uma dessas tendências é o chatbot, um software que se comporta como um robô inteligente, interagindo com as pessoas por meio de diferentes aplicativos e ferramentas.

Com forte presença nos negócios, o serviço automatizado, e fácil de usar, pode abordar as preocupações imediatas dos clientes com pouca ou nenhuma espera. Isso ajuda as equipes a elevar a satisfação do consumidor e aumentar as chances de fidelização. 

Ou seja, com as mensagens de voz e texto tornando-se canais fundamentais de interação com as empresas, o investimento em chatbots é quase um caminho sem volta.

Curioso para descobrir mais sobre a ferramenta? Então, continue lendo o artigo!

Onde aplicar chatbots?

Os chatbots foram idealizados para gerenciar uma troca de mensagens. Por isso, além do site da sua empresa, a ferramenta pode ser instalada nos apps de mensagens mais estratégicos para um negócio, como o Facebook Messenger, o WhatsApp Business  e o Telegram.

Além disso, os chatbots mais simples possuem automatizações pequenas, como as famosas mensagens de resposta automática, por exemplo. No entanto, os bots mais sofisticados, que utilizam a IA, podem evoluir a partir de interações com os usuários e de informações sobre os produtos.

Na verdade, a expectativa para os próximos anos é que tudo seja monitorado pelos chatbots, devido ao seu potencial de escala. Ainda, eles são baratos e levam velocidade para qualquer operação comercial.

Para esclarecer melhor quais são as principais vantagens que essa solução inovadora pode oferecer, queremos trazer algumas perspectivas sobre como a instalação de um aplicativo de software de chatbot pode melhorar as relações entre empresa e cliente. 

Confira! 

Chatbots e o melhor engajamento com o cliente

Os chatbots são mais valiosos quando aprimoram o atendimento personalizado e humanizado. Acredite, os clientes sentem isso. 

Por outro lado, se alguém requer um serviço personalizado, mas é relegado ao domínio da automação, isso apenas criará frustração e um impacto negativo.

A utilização de chatbots para melhorar o acesso às informações e a velocidade dos processos de rotina permite que as organizações concentrem seus recursos em outros fatores importantes de desenvolvimento.

Uma tecnologia para oferecer serviços mais rápidos

O mundo digital se transformou após a pandemia, e a expectativa dos clientes também. Eles esperam gratificação instantânea, velocidade e autoatendimento. 

Quando um chatbot possui uma alta capacidade conversacional, o consumidor tem estas e muitas outras possibilidades. A melhor parte? Tudo acontece com agilidade, de acordo com a velocidade que as pessoas esperam da sua empresa. 

Fornecimento de informações instantâneas

O acesso aos dados de qualidade podem ser um divisor de águas para qualquer empresa em praticamente todos os setores. Isso porque os clientes não se contentam mais com as “perguntas frequentes (FAQ)” com longas respostas. 

Os usuários querem respostas instantâneas ou acesso às informações que solicitam, o que é esperado no mundo conectado de hoje.

Os chatbots fornecem essas informações com agilidade, o que acelera também a evolução de um lead pelo funil de vendas, levando-o à conversão de forma muito rápida. Quem ganha é a sua companhia!

Chatbots possuem o diferencial do suporte personalizado e humanizado

Os clientes valorizam os chatbots não apenas por sua eficiência em entender as suas necessidades e encontrar a maneira mais rápida de resolver seus problemas, mas por oferecer um suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Para as empresas, contar com essa personalização, enquanto o time é liberado para se concentrar no que eles fazem de melhor, o resultado é um excelente atendimento ao cliente e uma jornada mais tranquila.

Chatbots são conhecidos pela facilidade de uso

Era comum se deparar com problemas e bugs na hora de utilizar os chatbots. No entanto, essa ferramenta é amplamente associada às palavras “fácil” e “intuitivo”, pois houve uma melhora significativa em termos de construção de sequências automatizadas, usando IA, especialmente quando olhamos para a linguagem. 

Não há dúvidas de que os chatbots são uma ferramenta incrível para melhorar as relações entre empresas e consumidores, além da coleta de dados proveniente dessas interações, o que empodera líderes a tomar as melhores decisões.

Desta forma, as informações sobre o cliente podem ser comunicadas ao agente de atendimento, em tempo real, para que aconteça o fornecimento de soluções relevantes.

Se você quer humanizar o seu atendimento por meio de chatbots, conte com a Olos Tecnologia! Somos referência no mercado de chatbots e podemos levar a praticidade dos chatbots diretamente para sua empresa.

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Relacionamento com o Cliente

O e-mail ainda é um importante canal de relacionamento com o cliente. Vamos aproveitá-lo?

Ninguém questiona: é preciso dar ênfase ao bom relacionamento com cliente. Há diversos canais para que essa comunicação aconteça e, ultimamente, os chats online estão entre as opções mais populares. Muitas empresas estão adotando os chats para garantir que as dúvidas sejam resolvidas em tempo real. Mas chats seriam suficientes? 

Vamos analisar uma pesquisa do HubSpot Research, que ouviu 1000 consumidores de diferentes países. Quando perguntados como gostariam de se comunicar com o Atendimento ao Consumidor, 62% responderam pelo e-mail, 48% pelo telefone, 42% pelo chat ao vivo e 36% disseram preferir os formulários de Fale Conosco.  

Na mesma pesquisa, quando perguntados como gostariam de se comunicar com a área de vendas de uma empresa, os consumidores mencionaram outros canais: 53% responderam pelo website, 39% pelo telefone, 34% por formulário Fale Conosco e 33% por chat ao vivo.  

Isso significa que, dependendo da razão do contato, o consumidor prefere um canal ou outro. Se está num processo de compra, por exemplo, quer uma comunicação rápida pelo site, pelo telefone ou chat. Mas, se quer construir um bom relacionamento com cliente, o bom e velho e-mail ainda tem a preferência da maioria. Verdade seja dita: o e-mail é um canal que não será abandonado tão cedo. Portanto, vale a pena tê-lo ativo e fazer bom uso dele.   

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4 vantagens do canal de e-mail 

O uso do e-mail acontece por algumas razões. E elas são boas tanto para o consumidor quanto para a empresa. Eis algumas: 

1. Informações detalhadas 

Uma das vantagens do e-mail está no fato de o consumidor poder escrever detalhadamente o problema. Não há limite de texto e ele pode ser revisado várias vezes, sem pressa, pois o interlocutor não está online, esperando. E-mail não é conversa. O cliente tem tempo para entrar em detalhes. Para a empresa, isso significa ter mais elementos para entender a situação e responder de forma assertiva, resolvendo a questão de maneira eficaz.

2. Dá para enviar anexos 

Além de descrever com detalhes, o e-mail permite que o consumidor envie anexos. Numa reclamação de um produto, por exemplo, a pessoa pode enviar fotos para comprovação.  Também pode enviar cópia da fatura e da garantia. Para a empresa, por sua vez, o e-mail possibilita o envio de catálogos de compra, manais de instrução e materiais complementares, que orientem o consumidor sobre como proceder ou sobre suas dúvidas do que comprar.  

3. O e-mail é um canal confiável 

Acredite: um texto escrito parece ter mais peso do que uma conversa no telefone. Uma reclamação enviada pelo e-mail passa a sensação de que foi documentada e será levada mais a sério do que se tivesse sido relatada verbalmente.  O mesmo vale para uma resposta da empresa: dada pelo e-mail parece ter mais peso do que dita no telefone ou no chat.  

4. Fácil acesso  

Todo mundo tem um e-mail configurado no celular ou no computador, o que faz dele uma ferramenta fácil de usar. Para as empresas, ele pode ser usado para complementar um relacionamento com cliente, com o envio de uma pesquisa. As pesquisas podem ser conduzidas por telefone, claro. O e-mail, porém, é considerado um método não invasivo em que os clientes podem responder de acordo com a conveniência. 

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Ferramenta Olos para e-mails 

O Olos E-mail é um canal de atendimento por meio de mensagens eletrônicas que pode enviar e receber textos, anexos, prints e figuras. 

Nossa plataforma abre automaticamente os e-mails, analisa o assunto tratado e redireciona a mensagem para que seja respondida pela pessoa responsável.  A fila de distribuição fica para o atendimento humano fica organizada, com controle.  Os atendentes também podem utilizar respostas modelo, editando-as conforme a necessidade, antes de enviá-las. Isso agiliza muito o processo.  

Outra opção prevista pela solução Olos é o uso de respostas automáticas, sem análise prévia, para informar prazos de atendimento, agradecer o contato e até incentivar o uso de canais digitais, se for o caso.  

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Comunicação integrada 

É comum um cliente começar uma conversa com a empresa por um canal e seguir por outro. Com tantos canais possíveis de atendimento, o ideal que a empresa faça a integração, para consolidar a jornada de atendimento a um cliente, não importa em quais canais ela aconteça.  

O OlosChannel é uma solução que integra diversos canais de atendimento, nos mundos texto e voz, Agente Digital, OWI, Chatbot (Facebook Messenger, Skype, Telegram, SMS, WhatsApp, etc) e também o E-mail, todos em uma única plataforma. Isso permite o uso dos canais mais eficientes para cada cenário, além da identificação do canal preferido dos clientes, reduzindo reclamações por acionamentos desnecessários. 

Dê um upgrade na sua ferramenta de e-mail e integre-a com os demais canais de relacionamento. A Olos pode ajudar a desenhar uma estratégia de comunicação para a sua empresa.